7.

PASIVO

En contabilidad, el pasivo representa todas las obligaciones que una persona física o

jurídica debe cumplir en el futuro, debido a que son el resultado de transacciones financieras que

ocurrieron en el pasado. Suelen consistir en deudas, pagos a proveedores, sueldos, etc.

Entonces, son deudas que tenemos en el presente pero que hemos contraído en el

pasado. Un ejemplo de obligación es el préstamo con una entidad financiera. Al adquirir ese

préstamo, estamos obligados a pagar el principal y los intereses al proveedor (documentado en

una factura o en una letra de cambio).

7.1. PASIVO CORRIENTE

El pasivo corriente o pasivo circulante es la parte del pasivo que contiene las

obligaciones a corto plazo de una empresa, es decir, las deudas y obligaciones que tienen

una duración menor a un año.

7.1.1. CLASIFICACIÓN DE PASIVO CORRIENTE

El pasivo corriente se compone de las siguientes cuentas:

 Proveedores: cuenta que representa el valor de las compras

de mercancía que la empresa realiza a crédito. El saldo registrado es

acreedor y es una deuda a corto plazo que la empresa tiene la

obligación de pagar.

 Acreedores diversos: constituye el importe de las deudas que tiene la

empresa por un concepto distinto a la compra de mercaderías o

contratación de servicios de su actividad principal.

  Impuestos: corresponden al porcentaje del precio de venta que la

empresa cobra a sus clientes (tributo) y que debe pagarle al Estado

dentro de los 12 meses del ejercicio contable.

 Pasivos diferidos a corto plazo: obligaciones que tiene una empresa

por ingresos recibidos de forma anticipada, para prestar un servicio o

realizar una venta en el futuro (dentro del año).

 Provisiones a corto plazo: consiste en establecer y mantener una

cantidad de recursos como gastos, para estar preparados por si

realmente se debe pagar una obligación que la empresa ya ha

contraído con anterioridad.

 Porción a corto plazo de la deuda pública a largo plazo:

corresponde al porcentaje de una obligación, generada por

un préstamo o un crédito otorgado por una entidad financiera a la

empresa, que debe cancelarse dentro del período de un año.

7.2. PASIVO NO CORRIENTE

El pasivo no corriente es una parte importante del capital de trabajo de una

empresa y refleja cómo se financia a largo plazo. Cuando analizas el balance general de

una compañía, los pasivos no corrientes se encuentran en la sección del "pasivo" junto

con los pasivos corrientes (aquellos que vencerán en el corto plazo). Tener un equilibrio

adecuado entre pasivos corrientes y no corrientes es crucial para una gestión financiera

saludable y sostenible.

7.2.1. CLASIFICACIÓN DEL PASIVO NO CORRIENTE

Un pasivo no corriente se compone de las siguientes cuentas:

 Proveedores: cuenta que representa el valor por las compras

de mercancía que la empresa realiza a crédito. El saldo registrado es

acreedor y es una deuda a largo plazo que la empresa tiene la

obligación de pagar.

 Acreedores diversos: constituye el importe de las deudas que tiene

la empresa por un concepto distinto a la compra de mercaderías o

contratación de servicios de su actividad principal, y que debe

cancelarse en el próximo ejercicio contable (período mayor a un

año).

 Pasivos diferidos a largo plazo: son aquellas obligaciones que tiene

una empresa por ingresos recibidos de forma anticipada, para prestar

un servicio o realizar una venta en el futuro, y que deberán

cancelarse en un período mayor al año.

 Provisiones a largo plazo: consisten en establecer y mantener, por

un plazo mayor a un año, una cantidad de recursos como gastos, para

estar preparados por si realmente se produce el pago de una

obligación que la empresa ya ha contraído con anterioridad

 Deuda a largo plazo: es aquella obligación, generada por

un préstamo o un crédito otorgado por una entidad financiera a la

empresa, que debe cancelarse en los próximos ejercicios contables.

 7.3 EJEMPLOS DE PASIVOS

PASIVO CORRIENTE PASIVO NO CORRIENTE

Sueldos a pagar Préstamos hipotecarios

Alquileres Bonos u obligaciones por pagar

Crédito a corto plazo Crédito a largo plazo

Deudas con proveedores Deudas a largo plazo

9. BALANCE DE INVENTARIO

El Balance de Inventario es una herramienta que se utiliza para llevar un registro

detallado y actualizado de las existencias de mercancías o productos que la empresa posee en un

momento específico. Permite conocer el valor y la cantidad de las mercancías disponibles para la

venta o utilización en la producción.

El "Balance de Inventario" no es un tipo de balance contable en sí mismo, pero es una

parte importante del proceso contable y financiero de una empresa. El inventario se refiere a los

bienes o mercancías que una empresa mantiene para su venta o para su uso en el proceso de

producción.

9.1. OBJETIVO PRINCIPAL DEL BALANCE DE INVENTARIO

Tener un control preciso de los activos de la empresa relacionados con el

inventario y poder realizar una adecuada valoración de estos activos. También es

fundamental para calcular el costo de ventas y determinar el costo de los productos

vendidos durante un período determinado.

9.2. CLASES DE BALANCES

9.2.1. BALANCE INICIAL

El balance inicial es un término contable que hace referencia al

estado financiero de una empresa al inicio de un periodo determinado,

como puede ser un año fiscal o un trimestre.

Cuando se crea una nueva empresa se requiere que los socios

aporten una serie de activos y posiblemente se deba incurrir en algunas

obligaciones para poder operar o adquirir los activos. Esta financiación no

solo puede provenir de los socios, también de terceros que hacen créditos

a la nueva empresa. De esta forma surgen los pasivos y el patrimonio, que

se presentan en el balance inicial.

9.2.2. BALANCE FINAL

El balance final también es conocido por el nombre de Balance de

situación de cierre de ejercicio y se trata de aquel documento en el que se

representa la estructura económica y financiera de la empresa al final del

ejercicio económico de la determinada empresa. Esto nos servirá para

poder comprobar las incoherencias que puedan aparecer en los saldos

teniendo la oportunidad así de realizar las correcciones oportunas.

9.3. PARTES DE UN BALANCE

Un balance general está normalmente compuesto de:

 ACTIVOS

 PASIVO / CAPITAL
9.4. FORMAS DE PRESENTACIÓN DE UN BALANCE DE INVENTARIO

El balance se puede presentar en dos formas: horizontal y vertical

1. HORIZONTAL O FORMA DE CUENTA

Este tipo de balance emplea dos páginas: una izquierda, donde se

anota el Activo; y otra derecha, que sirve para anotar El Pasivo y Capital

contable. En este tipo de balance el total de los Activos es igual al total de

los Pasivos más el Capital contable, y se define por la fórmula:

Esta fórmula se conoce como el nombre de fórmula del balance

general. Y en este tipo de balance solo se utilizan la tercera y cuarta

columna de cada hoja para las anotaciones de las cantidades. Mientras, la

tercera columna se usa para anotar las cantidades de cada cuenta, y la

cuarta para anotar el total de cada grupo, también el total del Activo, el

Pasivo y el Capital. Ten en cuenta que en este tipo de balance:

1.1. CONSEJOS

 El total del Pasivo más el Capital se anota a la altura del

total Activo.

 Los renglones que queden en blanco del Capital

contable al total del pasivo más el Capital, se deben

inutilizar por medio de una línea quebrada que se

conoce con el nombre de zeta.

  El Balance general se debe practicar al terminar el

ejercicio. Y el ejercicio es el tiempo comprendido entre

dos balances consecutivos, el periodo puede ser de un

año, de seis meses, de tres meses, etcétera. El Balance

general, por lo regular, se presenta anualmente.

2. VERTICAL O FORMA DE REPORTE

Este tipo de balance se basa en la fórmula del capital, que no

es nada más que la diferencia entre el activo y el pasivo:

2.1. CONSEJOS

 Anota el nombre de tu empresa en el centro de la hoja.

 En la segunda línea y debajo del nombre de tu empresa

coloca la fecha en la que se realiza el balance, con una

sangría de tres centímetros aproximadamente.

 Separa con doble línea el encabezado del contenido de tu

balance.

 Coloca en el centro del espacio para anotar el nombre de las

cuentas las categorías Activo, Pasivo y Capital contable.

 El nombre de cada grupo de Pasivos y Activos (circulante,

fijo, flotante) se deben colocar partiendo del margen de la

hoja.

 El nombre de cada cuenta se colocará debajo del nombre de

grupo de Pasivos/Activos dejando una sangría para no

confundir términos.
  Los cortes deben abarcar toda la columna.

 Únicamente el resultado final se corta con dos líneas

horizontales.

 No dejes renglones en blanco, pues está prohibido por la

ley.

Por último, al momento de anotar la cifras o cantidades deberás hacerlo de

tal manera que al calcular el capital total del Activo le puedas restar verticalmente

el Pasivo. La forma más tradicional de hacerlo es la siguiente:

 La primera columna. No se utiliza en este caso.

 Segunda columna. Se usa para anotar la cifra de cada uno de los cortes

y la línea horizontal se traza al sumar o restar cantidades. Las suman

siempre pasan a la tercera columna a la altura del último sumando.

 Tercera columna. En esta columna se anota el total de cada grupo.

 Cuarta columna. Sirve para anotar los totales del Activo, del Pasivo y

del Capital.
¿Cómo hacer un balance general con formato cuenta y reporte? (agendapro.com)

Pasivo exigible: qué es, tipos, relación entre pasivos y activos, ejemplos (lifeder.com)

Pasivo corriente - Qué es, definición y concepto | 2023 | Economipedia

Balance inicial y final: Contabilidad - Vidal Associates (vidal-associates.es)

¿Qué es el Libro de Inventarios y Balances? | Contabilidad (perucontable.com)