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BALANCE GENERAL.
1. Activos
En este apartado se incluye todo lo que la empresa posee de valor y se clasifica
en orden de mayor a menor liquidez de la siguiente manera:
Caja
Bancos
Cuentas por cobrar
Inventarios
Maquinaria y equipo
Equipo de transporte
Mobiliario y equipo de oficina
Equipo de cómputo
Edificios
Terrenos
c) Diferidos: No son propiamente activos, sin embargo se consideran en este
apartado. Representan costos y gastos que se han pospuesto para cargarse en
períodos futuros. Algunos ejemplos son los siguientes:
2. Pasivos
Son las deudas u obligaciones que la empresa posee, en este apartado se
representa lo que se debe a terceros, a instituciones bancarias, proveedores, etc.
Se clasifican de acuerdo al nivel de exigibilidad, es decir el plazo en que se tienen
que liquidar quedando de la siguiente manera:
Obligaciones bancarias
Cuentas por pagar a proveedores
Anticipos de clientes
Cuentas por pagar a acreedores
Impuestos por pagar
b) Largo plazo: En este rubro se identifican las deudas contraídas por la empresa
que se deben de liquidar en un plazo mayor a un año. Como por ejemplo:
Créditos bancarios.
Documentos por pagar
c) Diferido: En esta clasificación se encuentran los adeudos cuya aplicación
corresponde a resultados de ejercicios futuros a la fecha del balance. Por ejemplo:
3. Patrimonio o Capital
De igual manera a través del balance general podrás detectar entre otros:
Un Balance General completo puede volverse demasiado extenso cuando una
organización maneja una gran cantidad de cuentas o rubros dentro de su
estructura de inversión o financiamiento.
Dentro del Activo Corriente podemos fijarnos que siempre se inicia con el Efectivo
o Equivalentes y luego se presentan cuentas de menor nivel de liquidez como las
Cuentas por Cobrar que por lo generar tardan entre 30 a 90 días en ser
recuperadas o los Inventarios que en promedio demoran de 3 a 9 meses en ser
transformados, vendidos y cobrados por la empresa.
FORMAS DE PRESENTACIÓN DEL BALANCE GENERAL
Este modo de presentación del Balance General es el más didáctico para entender
la estructura de inversión y financiamiento de una empresa.
Si bien como acabamos de ver existen dos formas como se presenta un Balance
General, es importante entender que nos muestran la misma información
simplemente organizada de una distinta manera.
EJEMPLO DE BALANCE GENERAL EN FORMA DE REPORTE
ESTADO DE RESULTADOS
Re
sultados
de la
Operación: Incluyen todos los ingresos que obtiene la empresa así como
los desembolsos que realiza para lleva a cabo las actividades propias de su
misión.
Resultados Extraoperacionales: Incluyen todos los ingresos y egresos
que obtiene y cancela la empresa en actividades que no corresponden a su
propia operación.
Una vez que se ha aclarado la estructura y las principales cuentas del presente
informe financiero podemos pasar a revisar como se hace un Estado de
Resultados. Simplemente, antes de proceder con la explicación cabe aclarar que
según la naturaleza de las diferentes tipos de empresa podemos encontrar
variaciones en la forma de elaboración del Estado de Resultados. En este sentido,
en el siguiente punto revisaremos estas leves diferencias para tener claro lo
mencionado.
Para entender claramente cómo hacer un Estado de Pérdidas y Ganancias paso a
paso simplemente debemos fijarnos en su estructura y las cuentas que acabamos
de presentar. En este sentido debemos considerar los siguientes puntos:
Una vez entendido de donde nace el Flujo de Caja Neto Proyectado podemos
pasar a explicar en qué consiste. En este sentido, la definición del Flujo de
Efectivo Proforma trata sobre la estimación de las entradas y salidas de efectivo
que sucederán en una empresa con la finalidad de Planificar los niveles de
Efectivo y Liquidez que requerirá una empresa. Adicionalmente, el propósito del
Flujo de Caja Proyectado de una empresa también es evaluar si un proyecto o una
organización generan los suficientes niveles de efectivo para cumplir con una
rentabilidad esperada. Es por esta razón, que un Plan de Negocios con un Flujo
de Caja Proyectado a veces es más importante que la misma estimación del
Balance General y/o el Estado de Pérdidas y Ganancias.
¿CÓMO HACER UN FLUJO DE EFECTIVO PROYECTADO?
En este sentido, lo primero que debemos saber es que el formato del Flujo de
Efectivo Proyectado es exactamente igual al de un Flujo de Efectivo Neto común y
corriente. Es decir, inicia con un saldo inicial, y a partir de ello, se detallan los
movimientos de Efectivo que surgen en la Operación, la Inversión y el
Financiamiento. Al final de todo ello, se genera un Flujo de Efectivo Neto lo cual
sumado con el Saldo Inicial del periodo indica el Saldo Final de Efectivo del
Ejercicio. Ahora bien, para explicar un poco más detallado como hacer un Flujo de
Caja Proyectado en el siguiente punto vamos a explicar de manera muy breve
algunas consideraciones que se deben tomar en cuenta al momento de elaborar
este informe financiero.
Ahora bien, el siguiente punto es aplicar todo lo del punto sobre cómo hacer
un Flujo de Caja Proyectado para obtener este informe financiero.
A continuación, presentamos como queda el modelo del Flujo de Caja
Proyectado de nuestro ejemplo así como también las indicaciones sobre
cómo se llegaron a los resultados:
1. El Saldo Inicial en el periodo 0 es igual a $0 debido a que el proyecto
todavía no se pone en marcha. En cambio, en los siguientes periodos el
Saldo Inicial va incrementando y es simplemente igual al Saldo Final de
cada periodo anterior.
2. En el Flujo Operacional vemos en el las Entradas de Efectivo únicamente
tenemos los ingresos provenientes de las Ventas así como en las Salidas
de Efectivo nos encontramos con todos los desembolsos de la
operación (con excepción de las depreciaciones). Todos estos datos los
obtenemos de cada periodo del Estado de Resultados Proyectado el cual
fue realizado según la información del ejercicio.
3. Por la parte del Flujo de la Inversión solamente encontramos valores en el
periodo 0. Esto es porque solo en este año hubo ingreso de fondos de
capital por $10.000.000 de los cuales $8.500.000 fueron utilizados en la
compra de Activos Fijos. En los siguientes periodos no se encuentran
valores porque no se estima que exista nuevos fondos de capital, venta de
los Activos Fijos o nuevamente compra de otros Activos No Corrientes.
4. También vemos que tenemos un Flujo de Caja Proyectado con Préstamos
Bancario. Es por esta razón que en el periodo 0 vemos entrada de dinero
proveniente del préstamos pero, en los siguientes periodos empieza a
pagarse las cuentas así como el interés de esta obligación financiera. Por
una parte, los intereses los obtenemos de los Gastos Financieros de
nuestro Estado de Resultados Proforma pero, para las cuotas se debe
realizar una tabla de amortización para determinarlas.
5. El Flujo de Efectivo Neto no es más que la suma del monto total del Flujo
de la Operación, de la Inversión y del Financiamiento. Estos valores
representan el resumen del efectivo que ha quedado o salido de la empresa
en cada periodo proyectado.
6. Finalmente, el Saldo Final de Efectivo de cada periodo es simplemente la
suma del Saldo Inicial de cada año con su Flujo de Efectivo Neto.
Adicionalmente, este representa el saldo final de efectivo con el que se
queda la empresa no solo tomando los resultados del periodo sino también
incluyendo el Saldo Inicial con el que empezó.
CONCLUSIÓN
https://blog.corponet.com.mx/que-es-el-balance-general-y-cuales-
son-sus-objetivos
https://www.somosfinanzas.site/contabilidad-y-finanzas/balance-
general
https://www.emprendepyme.net/el-estado-de-resultados.html
https://www.somosfinanzas.site/contabilidad-y-finanzas/estado-
de-resultados
https://economipedia.com/definiciones/flujo-de-efectivo.html
https://www.somosfinanzas.site/presupuestos-de-capital/flujo-de-
efectivo-proyectado