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En la ciudad de Cagua a los doce días del mes de Junio del 2021
. _____________________
Lcda. Carla Herrera
C.I. V-13.575.767
iv
UNIVERSIDAD PANAMERICANA DEL PUERTO
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y SOCIALES
ESCUELA DE CONTADURÍA PÚBLICA
ACTA DE VEREDICTO
__________________
Presidente del Jurado
__________________ __________________
Jurado Jurado
v
DEDICATORIA
vi
AGRADECIMIENTO
vii
viii
ÍNDICE GENERAL
p.p
CONSTANCIA DE APROBACIÓN DEL TUTOR……………………... iv
ACTA DE VEREDICTO………………………………………………….. v
AGRADECIMIENTO……………………………………………………... vi
DEDICATORIA………………………………………………………….... vii
RESUMEN………………………………………………………………...... xiii
INTRODUCCIÓN…………………………………………………………. 1
CAPÍTULO I EL PROBLEMA
Planteamiento del Problema……………………………………………….... 4
Objetivo General…………………………………………………………….. 9
Objetivos Específicos……………………………………………………….. 9
Justificación…………………………………………………………………. 10
ix
Validez y Confiablidad del Instrumento……………………………………. 51
CAPÍTULO VI LA PROPUESTA
Presentación de la Propuesta………………………………………………... 76
Justificación de la Propuesta………………………………………………... 76
Fundamentación de la Propuesta……………………………………………. 77
Objetivo General……………………………………………………………. 78
Objetivos Específicos……………………………………………………….. 78
Estructura de la Propuesta…………………………………………………... 79
Factibilidad de la Propuesta………………………………………………… 89
Análisis Costo – Beneficio…………………………………………………. 90
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS……………………………………… 91
ANEXOS…………………………………………………………………….
A. Carta de Aceptación de Tema para Trabajo Especial de Grado……. 97
B. Constancia de Aprobación de Instrumentos………………………… 99
C. Instrumento de Recolección de Datos………………………………. 101
D. Juicio de Experto sobre la Pertinencia del Instrumento y 105
Constancias de Validación del Instrumento…………………………
E. Resultados de la Confiabilidad del Instrumento……………………. 108
F. Lista de Chequeo de conformación de Expedientes del proceso de
110
Contratación Pública…………………………………………………
x
ÍNDICE DE CUADROS
p.p
1. Operacionalización de Variables…………………………………… 40
2. Distribución de la Población y Muestra……………………………. 49
3. Manuales……………………………………………………………. 54
4. Manuales……………………………………………………………. 55
5. Auditoría.…………………………………………………………… 56
6. Organización………………………………………………………... 57
7. Cumplimiento de los Objetivos de la organización………………… 58
8. Factor Humano……………………………………………………… 59
9. Factor Humano……………………………………………………… 60
10. Condiciones Ambientales y Materiales…………………………….. 61
11. Condiciones Ambientales y Materiales…………………………….. 62
12. Responsabilidad…………………………………………………….. 63
13. Capacitación………………………………………………………… 64
14. Planificación………………………………………………………… 65
15. Evaluación de Riesgos……………………………………………… 66
16. Actividades de Control……………………………………………… 67
17. Información y Comunicación……………………………………….. 68
18. Información y Comunicación……………………………………….. 69
19. Actividades de Monitoreo…………………………………………... 70
20. Lista de Chequeo de conformación de Expedientes del proceso de
80
Contratación Pública………………………………………………...
21. Procedimientos de supervisión de control interno trimestral de las
87
actividades de los procesos de Contrataciones Públicas…………….
22. Costos – Beneficio……………………….…………………………. 90
xi
ÍNDICE DE GRÁFICOS
p.p
1. Manuales………………………………………………………………… 54
2. Manuales………………………………………………………………… 55
3. Auditoría………………………………………………………………… 56
4. Organizativa…………………………………………………………….. 57
5. Cumplimiento de los Objetivos de la organización…………………….. 58
6. Factor Humano………………………………………………………….. 59
7. Factor Humano………………………………………………………….. 60
8. Condiciones Ambientales y Materiales…………………………………. 61
9. Condiciones Ambientales y Materiales…………………………………. 62
10. Responsabilidad…………………………………………………………. 63
11. Capacitación……………………………………………………………... 64
12. Planificación……………………………………………………………... 65
13. Evaluación de Riesgos…………………………………………………... 66
14. Actividades de Control…………………………………………………... 67
15. Información y Comunicación……………………………………………. 68
16. Información y Comunicación……………………………………………. 69
17. Actividades de Monitoreo……………………………………………….. 70
xii
ÍNDICE DE FIGURAS
p.p
1. Capacitación y Adiestramiento trimestral........……………………... 84
2. Curso Básico de Control Interno……………………………………. 85
3. Curso de Sistema de Contrataciones Públicas I…………………….. 85
xiii
UNIVERSIDAD PANAMERICANA DEL PUERTO
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y SOCIALES
ESCUELA DE CONTADURÍA PÚBLICA
RESUMEN
xiv
INTRODUCCIÓN
1
Por consiguiente, el presente trabajo tiene como objetivo general implementar
lineamientos para optimizar el control interno de los procesos de Contrataciones
Públicas, mediante el desarrollo de los objetivos específicos como lo son diagnosticar
la situación actual de los procesos de Contrataciones Públicas, identificar las
deficiencias existentes en el control interno que se lleva a cabo en los procesos de
Contrataciones Públicas, analizar los elementos necesarios para solventar las
deficiencias existentes y por último, diseñar lineamientos para optimizar el control
interno de los procesos de Contrataciones Públicas en la Contraloría del Municipio
Sucre, Aragua.
2
Capítulo II: Marco teórico, se presentan los antecedentes de la investigación
y las bases teóricas y legales que sustentan la investigación, así como la presentación
del cuadro de Operacionalización de las Variables que intervienen en la misma.
3
CAPITULO I
EL PROBLEMA
4
para proporcionar seguridad razonable con miras a la
consecución de objetivos en las siguiente categoías:1.
Efectividad y eficiencia en las operaciones. 2.
Confiabilidad en la información financiera. 3.
Cumplimiento de las leyes y regulaciones aplicables. (p.
14)
Con relación al control interno, los órganos y entes gubernamentales son más
vulnerables y sufren más casos de irregularidades que las grandes empresas, en
general, la mayoría de los fraudes que ocurren se relacionan con la apropiación
indebida de activos. Es por este motivo que en estos órganos y entes es indispensable
llevar un control interno eficiente y efectivo que le permita minimizar los riesgos de
fraude e irregularidades que puedan afectar el correcto funcionamiento y alcanzar los
objetivos de los mismos. Para que la organización funcione de la mejor manera en
todas sus partes, los procesos contables y administrativos representan pilares
fundamentales de la misma, donde los procesos del control interno, se entienden
como normas, instrucciones o reglas que se utilizan para asentar las actividades u
operaciones que realiza la empresa.
5
mantener, perfeccionar y evaluar el sistema de control interno de la entidad pública,
así como promover las disposiciones necesarias para garantizar razonablemente una
alta eficiencia en su implantación y funcionamiento, con el fin de estimular la
eficiencia de las operaciones, mediante la aplicación de instrumentos idóneos de
gerencia que fortalezcan el cumplimiento íntegro y oportunamente de su misión.
Por lo tanto, los controles internos en este sentido, deben abarcar toda la vida
del expediente contractual, desde la determinación y justificación de la necesidad de
6
llevar a cabo la contratación de un bien, servicio u obra, pasando por la fase interna
de licitación y adjudicación al licitador que ha acreditado la mejor oferta en base a la
relación calidad-precio, hasta la extinción de la relación jurídico-formal entre la
entidad contratante y licitador, tras haberse comprobado el adecuado cumplimiento
del contrato, esto es la correcta entrega del bien, la adecuada prestación del servicio o
la realización conforme de la obra.
7
Por ende, se pudo observar que, en la Contraloría del Municipio Sucre, Edo.
Aragua, no lleva controles internos mínimos de los procesos de contrataciones
públicas adecuados y efectivos, y presentan algunas deficiencias significativas en la
conformación de los expedientes no se lleva conforme a lo establecido en la Ley de
Contrataciones públicas y su Reglamento, ya que el personal encargado ha
modificado los métodos de trabajo personificando entonces los procesos ya
establecidos claramente en los instrumentos legales. Por consiguiente, existen
deficiencias en los controles internos implementados en los procesos de Contratación
y, por ende, en la conformación de los expedientes, debido a que estos no son
eficientes y, por lo tanto, no contribuyen al manejo correcto de los expedientes.
8
contratación en los expedientes y, de igual manera, dar cumplimiento a ley que lo
regula.
Objetivos de la Investigación
Objetivo General
Objetivos Específicos
9
Identificar las deficiencias existentes en el control interno que se lleva en los
procesos de contrataciones públicas en la Contraloría del Municipio Sucre, Aragua.
Justificación de la Investigación
10
La investigación busca proporcionar información que será de gran utilidad
para la comunidad de la contraloría del municipio sucre-Aragua, misma que aportará
mejoras en relación al control interno que se lleva a cabo en el área de administración
los procesos de contrataciones públicas.
Por otra parte, desde el punto de vista práctico, esta investigación aportara
lineamientos para la Contraloría del Municipio Sucre – Aragua, en virtud de
optimizar el control interno de los procesos de contrataciones públicas, ya que
aportara métodos y herramientas con las el Órgano de control fiscal puede verificar y
manejar la información administrativa con mayor facilidad y por lo tanto, promoverá
la eficiencia y unificación del control interno de los procesos de contrataciones
públicas, mismo que forma parte importante de las actividades de la misma.
11
CAPITULO II
MARCO TEORICO
El marco teórico guía al investigador de forma tal que pueda evitar cualquier
desviación del planteamiento del problema y prevenir errores, así mismo permite el
análisis de las partes que lo integran. Lo conforman los antecedentes investigativos y
el desarrollo de aspectos generales del tema tales como las bases teóricas y los
fundamentos legales.
12
Antecedentes de la Investigación
13
interno, se reforzó con investigación documental para confirmar la veracidad de la
información brindada.
14
Luego de la presentación de la investigación anterior, se observa de
igual manera la relación que posee con la presente investigación que se desarrolla,
por cuanto su tema principal es el control interno para optimizar procesos
administrativos, lo que aporta a la presente base y fundamentación de experiencias
anteriores.
15
estudio planteado fue desarrollado en otro país, regido por otros instrumentos legales,
sin embargo, su aporte es de gran importancia a nivel teórico y metodológico.
Al igual que el antecedente anterior, este estudio fue seleccionado para esta
investigación en vista de que la problemática planteada en dicho estudio guarda una
relación similar con la problemática la cual es objeto de estudio en la presente. En
este sentido, dicho antecedente otorga un gran aporte a nivel teórico y como
fundamentación de experiencias anteriores.
16
Se concluye que en la organización no se lleva una adecuada planificación,
sistematización de las cuentas por pagar y manejo adecuado de mecanismos de
control interno. Existe una normativa de control interno para las cuentas por pagar,
pero el personal no la pone en práctica como es debido.
Bases Teóricas
17
Control
Planear y organizar.
Hacer.
Evaluar.
Mejora.
Tipos de Control
18
Existen tres tipos de control, según Terry, G. (1999):
Control Interno
19
verificar el rendimiento de la empresa mediante la comparación con los estándares
establecidos” (p. 85).
Según Mantilla (2008), los objetivos del sistema de control interno son:
a. El control interno puede ayudar a una entidad a conseguir sus metas de desempeño
y rentabilidad, y a prevenir la pérdida de recursos.
c. En suma, puede ayudar a una entidad a cumplir sus metas, evitando peligros no
reconocidos y sorpresas a lo largo del camino. (s/n)
20
Componentes del Control Interno
21
necesidades para manejar los riesgos en la
consecución de los objetivos de la entidad.
- Información y Comunicación: Los sistemas de
información comunicación se interrelacionan,
ayudan al personal de la entidad a capturar e
intercambiar la información necesaria para conducir,
administrar y controlar sus operaciones.
- Monitoreo: Debe monitorearse el proceso total y
considerarse como necesario hacer modificaciones,
de esta manera el sistema puede reaccionar
dinámicamente, cambiando a medida que las
condiciones lo justifiquen (s/n).
Estrada, (2010):
22
que genera beneficios a la administración de la
entidad, en todos los niveles, así como en todos los
procesos, sub procesos y actividades en donde se
implemente.
- El Control Interno es una herramienta que
contribuye a combatir la corrupción.
- El Control Interno fortalece a una entidad para
conseguir sus metas de desempeño y rentabilidad y
prevenir la pérdida de recursos.
- El Control Interno facilita el aseguramiento de
información financiera confiable y asegura que la
entidad cumpla con las leyes y regulaciones,
evitando pérdidas de reputación y otras
consecuencias (s/n).
23
diferentes procesos desarrollados en la empresa.
Además, hace parte de un proceso que debe ser
ejecutado de forma conjunta por la junta directiva de la
empresa, la gerencia y por todo el recurso humano de la
misma, cuya orientación debe estar encaminada al
cumplimiento de las siguientes funciones:
24
7.- Garantizar que el Sistema de Control Interno
disponga de sus propios mecanismos de verificación y
evaluación. (p.97)
Las funciones del Control Interno tienen por objeto apoyar a la administración
en el logro de los objetivos, proporcionando información mediante análisis,
apreciaciones y recomendaciones relacionadas con su gestión.
Supervisión
Contratación Pública
25
obra, la prestación de un servicio o, en su defecto, el suministro de un bien, todo ello
destinado a la satisfacción de una finalidad pública.
En este sentido, las contrataciones públicas son contratos que le adjudican los
órganos o entes públicos a personas naturales o jurídicas para satisfacerse alguna
necesidad por medio de adquisición de bienes, prestación de servicios o ejecución de
obras, mismos que deben cumplir con ciertos requisitos y depende de la necesidad y
contratación, realizarla por medio de una de las modalidades que estipula la Ley de
Contrataciones Públicas.
Modalidades de Contratación
Son las categorías que disponen los sujetos del presente Decreto con Rango,
Valor y Fuerza de Ley, establecidas para efectuar la selección de contratistas para la
adquisición de bienes, prestación de servicios y ejecución de obras.
Concurso Abierto
26
Es la modalidad de selección pública del contratista, en la que pueden
participar personas naturales y jurídicas nacionales y extranjeras, previo
cumplimiento de los requisitos establecidos en la Ley, así como su Reglamento y
condiciones particulares inherentes al pliego de condiciones.
Concurso Cerrado
Consulta de Precios
Contratación Directa
27
Ley de Contrataciones Públicas 2014
Capítulo II
Concurso Abierto
Artículo 77. Debe procederse por Concurso Abierto o Concurso Abierto Anunciado
Internacionalmente:
Artículo 82. Los contratantes deben publicar en su página web oficial el llamado a
participar hasta un día antes de la recepción de sobres y remitir al Servicio Nacional
de Contrataciones el llamado a participar en los Concursos Abiertos Anunciados
Internacionalmente para que sean publicados en la página web de ese órgano, durante
28
el mismo lapso; en esta modalidad pueden participar personas naturales y jurídicas
constituidas y domiciliadas en Venezuela o en el extranjero.
Capítulo III
Concurso Cerrado
29
a. Si se trata de la adquisición de equipos altamente especializados destinados a
la experimentación, investigación y educación.
b. Por razones de seguridad de Estado, calificadas como tales, conforme a lo
previsto en las normas que regulen la materia.
c. Cuando de la información verificada en el Registro Nacional de Contratistas,
se determine que los bienes a adquirir, servicios a prestar y obras a ejecutar,
cinco o menores oferentes.
Capítulo V
Consulta de Precios
30
Publica, deberán contar con la revisión previa de la Comisión Central de
Planificación, antes de ser sometido a consideración del Ejecutivo Nacional.
Capitulo IV
Contratación Directa
31
o contratista por razones de normalización o por la necesidad de asegurar su
compatibilidad con los bienes, equipos, la tecnología o los servicios que ya se
estén utilizando.
3. En contratos que tengan por objeto la fabricación de equipos, la adquisición
de bienes o la contratación de servicios, en los que fuere posible aplicar las
modalidades de contratación, dadas las condiciones especiales bajo las cuales
los fabricantes y proveedores convienen en producir o suministrar esos bienes,
equipos o servicios.
4. Cuando se trate de emergencia comprobada, producto de hechos o
circunstancias sobrevenidos que tengan como consecuencia la paralización
total o parcial de las actividades del ente u órgano contratante, o afecte la
ejecución de su competencia.
5. Cuando se trate de la ejecución de obras, adquisición de bienes o prestación
de servicios regulados por contratos terminados anticipadamente, y si del
retardo en la apertura de un nuevo procedimiento de contratación pudieren
resultar perjuicios para el órgano o ente contratante.
6. Cuando se trate de la contratación de bienes, servicios u obras para su
comercialización, donación o cualquier otra forma de enajenación ante
terceros, siempre que los bienes o servicios estén asociados a la actividad
propia del contratante y no ingresen de manera permanente a su patrimonio.
7. Cuando se trate de contrataciones que tengan objeto la adquisición de bienes,
prestación de servicios o ejecución de obras sobre las cuales una modalidad de
selección de contratistas pudiera comprometer secretos o estrategias
comerciales del contratante, cuyo conocimiento ofrecería ventaja a sus
competidores.
Expediente
32
Según la Real Academia Española, un expediente es “el reflejo documental de
las acciones desarrolladas en relación con una cuestión determinada de un órgano
administrativo o entidad privada”.
Lineamientos
Bases Legales
Según Villafranca D. (2002), “las bases no son más que leyes que sustentan
de forma legal el desarrollo del proyecto”, explica que las bases legales “son leyes,
reglamentos y normas necesarias en algunas investigaciones cuyo tema así lo
amerite” (p.33). Las bases legales representan el soporte en cuanto a las leyes,
reglamentos y normativas que guardan relación directa o no con el tema objeto de
33
estudio, y que de alguna manera forman parte importante para la investigación,
puesto que es un tema que se rige por diversas leyes establecidas en el país.
De acuerdo con el artículo anterior, todas las personas están en pleno derecho
de ejercer libre comercio, nadie les puede imponer a que debe dedicarse la persona,
sin más limitaciones que las que establece esta ley, siempre y cuando no la estipule
como un acto ilícito.
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LEY ORGÁNICA DE LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPUBLICA
Y DEL SISTEMA NACIONAL DE CONTROL FISCAL, PUBLICADA EN
GACETA OFICIAL EXTRAORDINARIA N° 6.013 DE FECHA 23 DE
DICIEMBRE DE 2.010
Artículo 1. La presente Ley tiene por objeto regular las funciones de la Contraloría
General de la República, el Sistema Nacional de Control Fiscal y la participación de
los ciudadanos y ciudadanas en el ejercicio de la función contralora.
35
eficiencia, economía y calidad en sus operaciones, estimular la observancia de las
políticas prescritas y lograr el cumplimiento de su misión, objetivos y metas.
Artículo 38. El sistema de control interno que se implante en los entes y organismos
a que se refieren el artículo 9, numerales 1 al 11, de esta Ley, deberá garantizar que
antes de proceder a la adquisición de bienes o servicios, o a la elaboración de otros
contratos que impliquen compromisos financieros, los responsables se aseguren del
cumplimiento de los requisitos siguientes:
3. Que se hayan previsto las garantías necesarias y suficientes para responder por las
obligaciones que ha de asumir el contratista.
4. Que los precios sean justos y razonables, salvo las excepciones establecidas en
otras leyes.
5. Que se hubiere cumplido con los términos de la Ley de Licitaciones, en los casos
que sea necesario, y las demás leyes que sean aplicables.
Asimismo, deberá garantizar que antes de proceder a realizar pagos, los responsables
se aseguren del cumplimiento de los requisitos siguientes:
36
4. Que se realicen para cumplir compromisos ciertos y debidamente comprobados,
salvo que correspondan a pagos de anticipos a contratistas o avances ordenados a
funcionarios conforme a las leyes.
37
El sistema de control interno estará regido por los principios de justicia social,
legalidad, honestidad, participación, eficiencia, solidaridad, solvencia, transparencia,
celeridad, eficacia, rendición de cuentas y responsabilidad en el ejercicio de la
función pública.
Objeto
Artículo 1. El presente Decreto con Rango Valor y Fuerza de Ley, tiene por objeto
regular la actividad del Estado para la adquisición de bienes, prestación de servicios y
ejecución de obras, con la finalidad de preservar el patrimonio público, fortalecer la
soberanía, desarrollar la capacidad productiva y asegurar la transparencia de las
actuaciones de los contratantes sujetos al presente Decreto con Rango, Valor y Fuerza
de Ley, coadyuvando al crecimiento sostenido y diversificado de la economía. Los
procesos a que se refiere el presente Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley, son
de obligatorio cumplimiento, salvo las excepciones aquí previstas.
Ámbito de aplicación
Artículo 3. El presente Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley regirá para todas
las personas naturales o jurídicas, públicas o privadas, en los términos aquí previstos,
con especial énfasis para los sujetos que a continuación se señalan:
l. Los órganos y entes del Poder Público Nacional, Estada!, Municipal, Central y
Descentralizado.
38
3. El Banco Central de Venezuela.
6. Las fundaciones constituidas por cualquiera de las personas a que se refieren los
numerales anteriores o aquellas en cuya administración éstas tengan participación
mayoritaria.
7. Las Comunas, los Consejos Comunales y las organizaciones de base del Poder
Popular cuando manejen fondos públicos.
Objeto
Artículo 1. El presente Reglamento tiene como objeto desarrollar las normas que
regulan las materias contenidas en la ley de Contrataciones Públicas.
39
Artículo 7. Para todas las modalidades de selección de Contratistas previstas en la
Ley de Contrataciones Públicas, así como en los procedimientos excluidos de la
aplicación de estas modalidades, el órgano o ente contratante deberá efectuar
actividades previas que garanticen una adecuada selección, además de preparar el
presupuesto base indicado en la mencionada Ley. Asimismo, se debe contar con:
programación presupuestaria, especificaciones técnicas, determinación de las ventajas
económicas y técnicas de la contratación, la previsión en la programación anual de
compras, si es aplicable, modelo del contrato, si el procedimiento tiene carácter
plurianual efectuar la notificación al órgano competente en la planificación central,
evaluar la recurrencia de la contratación y determinar si es viable agruparla en un solo
procedimiento o bajo la modalidad de contrato marco, estimando las cantidades de
bienes, servicios u obras a contratar.
Artículo 6. El sistema de control interno de cada órgano o ente tiene como objeto
asegurar el acatamiento de las normas, salvaguardar los recursos y bienes que
integran el patrimonio público; preservar la exactitud y veracidad de la información
financiera, contable y administrativa, a fin de hacerla útil, confiable y oportuna para
la toma de decisiones; promover la eficiencia, eficacia y legalidad de las operaciones;
garantizar el acatamiento de las decisiones adoptadas y lograr el cumplimiento de los
planes, programas y presupuestos, en concordancia con las políticas prescritas y con
40
los objetivos y metas propuestos; así como garantizar razonablemente la rendición de
cuentas.
41
CUADRO DE VARIABLES
Cuadro 1. Operacionalización de Variable
Objetivo General. Implementar Lineamientos para optimizar el control interno de los procesos de contrataciones públicas
de la Contraloría del Municipio Sucre – Aragua.
Objetivos Específicos Variables Definición Real Dimensiones Indicadores Instrumento Ítems
Diagnosticar la situación Es el estado en el que se - Manuales.
actual del control interno de encuentran los sistemas de - Auditoría. 1, 2
los procesos de contrataciones Situación Actual información existentes en el Procedimientos - Organización. 3
Cuestionario
públicas en la Contraloría del del control interno momento en el que se inicia internos - Cumplimiento de 4
Municipio Sucre – Aragua. su estudio. objetivos de la 5
organización.
Defecto o falta que presenta - Factor humano.
Identificar las deficiencias algo y que por tanto lo hará - Condiciones
6, 7
existentes en el control interno menos útil de lo que era o ambientales y
Deficiencias 8, 9
que se lleva en los procesos de directamente no funcionará, Ambiente de materiales. Cuestionario
existentes en el 10
contrataciones públicas en la con lo cual demandará una Control - Responsabilidad.
Control Interno 11
Contraloría del Municipio reparación si es posible o que - Capacitación.
12
Sucre – Aragua. se lo deseche porque no puede - Evaluación de
usarse más. Riesgos.
Analizar los elementos - Planificación.
necesarios para solventar las Parte integrante de algo, a las - Actividades de
13
deficiencias existentes en el pieza que forman una Proceso de control.
14
control interno que se lleva en Elementos estructura y a los Contratación - Información y Cuestionario
15, 16
los procesos de contrataciones componentes de una Publica comunicación.
17
públicas en la Contraloría del agrupación humana. - Actividades de
Municipio Sucre - Aragua. monitoreo.
42
CAPITULO III
MARCO METODOLÓGICO
Paradigma de la Investigación
43
Según Ruiz Bolívar (1992), establece que un paradigma “es entendido
como el conjunto de conceptos, valores, técnicas y procedimientos compartidos por
un
44
comunidad científica, en un momento histórico determinado, para definir problemas y
buscar soluciones”. (p. 178).
En este sentido, se puede decir que un paradigma es una manera que tiene un
grupo que comparte la misma idea de hacer ciencia que presume una forma de
interpretar una realidad, una metodología o un problema de investigación.
Una actividad neutral en relación a valores, puesto que desde este punto de vista
la investigación cree tener poder para: eliminar todo sesgo y pre concepción, no
estar envuelta en situaciones emocionales o actitudinales, trascender más allá de
la apariencia y del sentido común (p.10)
El positivismo es una corriente de pensamiento que solo reconoce
conocimientos procedentes de ciencias empíricas. Este paradigma supone que la
realidad está dada y que puede ser conocida de manera absoluta por cualquiera que se
lo proponga, siempre y cuando utilice los métodos válidos para descubrirla.
Enfoque de la Investigación
45
este sentido, señalamos que esta investigación estará orientada bajo el Enfoque
Cuantitativo.
Método de la Investigación
46
En virtud a lo anterior, en el caso de esta investigación se utilizará el método
del pensamiento: inductivo- deductivo, el cual se basa en la utilización del
pensamiento en sus funciones de deducción, análisis y síntesis. En tal sentido, es
necesario, definir a cada uno de ellos por separado para comprender el método de
actuación y pensamiento aplicado a esta futura investigación.
47
estudio, su comportamiento y desarrollo que orientaron al investigador en el curso de
la investigación.
Según Palella y Martins, (2012), en el caso del nivel descriptivo señalan “el
propósito de este nivel es el de interpretar realidades de hecho. Incluye descripción,
48
registro, análisis e interpretación de la naturaleza actual, composición o procesos de
los fenómenos.” (92).
Modalidad de la Investigación
49
lineamientos de utilización inmediatas, los cuales buscan solucionar la problemática
actual.
Población y Muestra
50
Por su parte, la muestra es una pequeña porción de la población que
será objeto de estudio, a la cual se le aplicara las técnicas de recolección de datos para
obtener los resultados necesarios para la investigación, cunado es imposible por
diversas razones estudiar toda la población, se resume la selección en una muestra. En
este sentido, Arias (2006), define muestra como “el subconjunto representativo y
finito que se extrae de la población accesible”. (p.83).
Departamento
Directora de Administración de 01
Recursos
Analista de Presupuesto 01
Analista de Finanzas 01
Analista de Contabilidad 01
Analista Administrativo 01
51
Total 05
52
Según Sabino (1992), plantea que es “cualquier recurso de que se vale
el investigador para acercarse a los fenómenos y extraer de ellos información”. (s/n).
El instrumento es el recurso de que puede valerse el investigador lo que le va a
permitir acercarse y obtener de las personas que selecciono como muestra para el
objeto de estudio, la información necesaria y oportuna que amerita para realizar el
análisis de dicha información y a su vez construir las conclusiones adecuadas.
53
Por su parte, la confiabilidad de un instrumento, representa el grado en que las
mediciones de un instrumento son precisas, estables y libres de errores. Ésta se puede
representar numéricamente con una fórmula de coeficiente el cual oscila entre cero
(0) y uno (1), es decir, pertenece al intervalo cerrado. En consecuencia, cuando un
instrumento representa un coeficiente igual a cero (0) indica que carece de
confiabilidad mientras que cuando logra el valor uno (1) indica que el instrumento
logra la máxima confiabilidad.
54
CAPITULO IV
ANÁLISIS DE RESULTADOS
Objetivo Específico 1
55
Presentación de los Resultados
Cuadro 3. Manuales
20%
80%
SI NO
Gráfico 1. Manuales
Fuente: Páez, E. (2021).
Según la
información obtenida, el ochenta por ciento (80%) de los encuestados, afirman que la
administración no cuenta con manuales de normas y procedimientos que respalden el
control interno del proceso de contrataciones públicas y, por el contrario, el veinte por
ciento (20%) restante, afirma que si cuentan con dichos manuales de normas y
procedimientos del que se puedan apoyar en el control interno de las contrataciones
públicas. De aquí se infiere la necesidad de implementar un manual de normas y
procedimientos exclusivo sobre el proceso de control interno de las contrataciones
públicas, con el fin de optimizar y estandarizar los procesos referentes a este tipo de
operaciones.
56
Ítems 2. ¿Se cumple con el manual de normas y procedimientos?
Cuadro 4. Manuales
20%
80%
SI NO
Gráfico 2. Manuales
Fuente: Páez, E. (2021).
57
Ítems 3. ¿Se realizan auditorías de los procesos de control interno de las
contrataciones públicas?
Cuadro 5. Auditoría
40%
60%
SI NO
Gráfico 3. Auditoría
Fuente: Páez, E. (2021).
58
Ítems 4. ¿La dirección cuenta con la estructura organizativa clara para realizar las
actividades?
Cuadro 6. Organización
40%
60%
SI NO
Gráfico 4. Organización
Fuente: Páez, E. (2021).
59
Ítems 5. ¿El control interno implementado actualmente contribuye con el
cumplimiento de los objetivos de la dirección y la organización?
40%
60%
SI NO
60
Objetivo Específico 2
100%
SI NO
61
Ítems 7. ¿Tienes acceso constante a herramientas que ayuden a realizar
correctamente las actividades de control interno de los procesos de contrataciones
públicas?
40%
60%
SI NO
62
actividades y procedimientos de manera oportuna, eficiente y efectiva, que guie los
pasos para desarrollar las actividades.
Ítems 8. ¿Existen las condiciones ambientales adecuadas para realizar las actividades
de control interno de los procesos de contrataciones públicas?
20%
80%
SI NO
63
Ítems 9. ¿Cuentan con los recursos materiales necesarios para realizar las actividades
de control interno de los procesos de contrataciones públicas?
40%
60%
SI NO
64
Ítems 10. ¿Las responsabilidades de cada miembro del equipo de administración de
recursos sobre el control interno de las contrataciones públicas se encuentran
debidamente establecidas?
40%
60%
SI NO
65
Ítems 11. ¿Se realizan jornadas de capacitación periódicas con respecto al tema de
procesos de contrataciones públicas?
100%
SI NO
66
Ítems 12. ¿Existe en la Contraloría del Municipio Sucre un Plan Operativo donde se
planifiquen las contrataciones públicas a realizar?
40%
60%
SI NO
67
Objetivo Específico 3
40% 60%
SI NO
68
Ítems 14. ¿Los controles implementados actualmente en los procesos de
contrataciones públicas se encuentran reflejados en el manual de procedimientos?
20%
80%
SI NO
69
Ítems 15. ¿Las líneas de comunicación e información establecidas permiten recibir
retroalimentación del resto del personal respecto del avance de los procesos de
contratación pública?
20%
80%
SI NO
70
Ítems 16. ¿Se han implementado canales de comunicación que faciliten la
retroalimentación con respecto a las actividades de procesos de contratación pública?
20%
80%
SI NO
71
beneficien positivamente las actividades, permitiendo cumplir los objetivos de la
dirección.
Ítems 17. ¿Se realizan actividades de monitoreo que faciliten la comunicación sobre
el control interno de las contrataciones públicas de forma oportuna para aplicar
medidas correctivas?
40%
60%
SI NO
72
implementados sean los adecuados para obtener los resultados deseados y que la
dirección se desempeñe de manera eficiente.
73
CAPÍTULO V
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
Conclusiones
74
omisiones que no permitan mejorar y corregir los controles aplicados de manera
eficiente.
75
Por su parte, se evidenció que el órgano de control fiscal cuenta con una
estructura organizativa bastante clara, lo cual es de gran importancia ya que denota
organización en la estructura que manejan tanto a nivel de cargos como funciones.
Sin embargo, manteniendo el interés en diagnosticar la situación actual, se pudo
detectar que la mayoría de la población considera que los controles internos
actualmente implementados no contribuyen con el cumplimiento de los objetivos de
la administración, por lo que se presume que es necesario implementar nuevos
controles que complementen u optimicen los actuales.
En este mismo orden de ideas, con relación al objetivo específico que plantea
identificar deficiencias existentes en el control interno que se lleva en los procesos de
contrataciones públicas en la Contraloría del Municipio Sucre – Aragua. En este
sentido, se pudo evidenciar que el personal que integra la Dirección de
Administración de Recursos, quienes son los encargados de realizar las
contrataciones públicas, consideran en su totalidad que es importante mantener una
interacción de conocimientos entre el equipo con la finalidad de crear estrategias y
optimizar procesos que les permite compartir información y lograr objetivos.
76
posee las condiciones materiales mínimas para desempeñar las actividades de control
interno en la ejecución de la operación en cuestión, como lo son los equipos
electrónicos, escritorios e infraestructura.
77
de normas y procedimientos que represente el manejo, organización, archivo y el
control interno en sí que se debe manejar en dichas actividades, de manera que los
mismo estén al alcance de cualquier persona que tenga la responsabilidad de
desempeñar el control interno de los procesos de contrataciones públicas.
78
Recomendaciones
79
CAPÍTULO VI
LA PROPUESTA
Presentación de la Propuesta
Justificación de la Propuesta
80
Partiendo de la premisa de que la contratación pública se traduce en la
adquisición de un bien, la contratación de un servicio o la ejecución de una obra por
parte de órganos y entes mediante la utilización del patrimonio público y, de acuerdo
81
con la Ley de Contrataciones Públicas la cual tiene por objeto regular la actividad del
estado en relación a lo antes mencionado, con la finalidad preservar el patrimonio
público, es de suma importancia mantener un control interno eficiente que contribuya
con la realización de los objetivos de la institución, los cuales se traducen en el
conjunto de procedimientos de organización y verificación confiable y oportuna.
Fundamentación de la Propuesta
82
materializar y alcanzar los objetivos de una organización. Por consiguiente, la
propuesta busca trasmitir confianza, organización y control efectivo de una actividad
tan importante que hace uso del patrimonio público como los procesos de las
contrataciones.
Objetivos de la Propuesta
Objetivo General
Objetivos Específicos
83
Estructura de la Propuesta
84
Cuadro 20. Lista de Chequeo de conformación de Expedientes del proceso de
Contratación Pública.
LISTA DE CHEQUEO
85
7 Presupuesto
8 Acta de Recepción
9 Informe de Recomendación
10 Adjudicación
11 Notificación al Proveedor
12 Certificación Presupuestaria
13 Contrato u Orden de Compra u
Orden de Servicio
14 Control Perceptivo
15 Factura Original
16 Autorización o Aprobación de Pago
17 Cuadro de Retención de la Ley
18 Orden de Pago
19 Comprobantes de Transferencias
20 Comprobantes de Retención
21 Recibo de Pago
22 Comprobante de Egreso
23 Acta de Recepción de Garantías
24 Comprante de Retención de la
Garantía (Fianza Fiel Cumplimiento)
25 Comprobante de Transferencias
(Fianza Fiel Cumplimiento 10%)
26 Comprobante de Reintegro o
Liberación de la Garantía
27 Acta de Compromiso de
Responsabilidad Social
Observaciones:
87
En este sentido, se plantea lo siguiente:
88
Figura 1. Capacitación y Adiestramiento trimestral.
Detectar trimestralmente
CAPACITACIÓN
necesidades para capacitación.
89
importancia, y, por ende, las organizaciones deben adecuarse a las leyes,
procedimientos, herramientas y fomentar el crecimiento profesional.
90
Sistema de Contrataciones Publicas I -
COFAE
91
trimestralmente de las actividades de control interno de los procesos de
contrataciones públicas que se hayan llevado a cabo durante ese periodo de tiempo,
esto con la finalidad de detectar posibles fallas u omisiones que afecten el correcto
funcionamiento y los sistemas de control interno aplicados a los procesos de
contrataciones públicas
92
Contratación que se iniciaron durante el trimestre anterior y elaborar un
realizaron. listado de ellos, los cuales serán objeto de revisión.
Identificar y verificar el Verificar que los expedientes de contrataciones
número correlativo de públicas estén identificados con el número correlativo
los procesos. que le corresponde a cada expediente según su fecha
de elaboración y que guarde relación correlativa de
manera correcta.
Comprobar Se verificará que la denominación del proceso que
denominación del aparece en la etiqueta del expediente, corresponda a
proceso de contratación. los documentos en revisión del expediente de
contratación pública.
Verificar denominación Se comprobará mediante comparación que la
de la orden de compra denominación que se colocó en la orden de compra y/o
y/o de servicio. de servicio sea la misma denominación que aparece en
los documentos y en la etiqueta del expediente.
Lista de chequeo. Se debe constatar que los expedientes de
contrataciones públicas contengan la lista de chequeo.
Comprobar que los Se debe verificar que el registro en la lista de chequeo
expedientes contengan coincida con los documentos contentivos en el
todos los documentos expediente de contratación, es decir, que los
descritos en la lista de documentos que están marcados en la lista de cheque
chequeo. también estén en físico dentro del expediente.
Verificar que la lista de Se debe verificar que la lista de chequeo que contenga
chequeo este firmada cada expediente de contratación, esté debidamente
adecuadamente. firmada y sellada por los funcionarios asignados en los
diferentes niveles para elaborar, revisar y aprobar el
contenido del mismo.
Documentos firmados y Se debe hacer una revisión, documento por documento
93
sellados por el proveedor para comprobar que los mismos estén firmados y
y el órgano de control sellados en el apartado que corresponda tanto por el
fiscal. proveedor o la empresa contratada como por el Órgano
de Control Fiscal.
Informe de la Al finalizar la supervisión se debe realizar un informe
supervisión. o resumen dirigido al funcionario asignado para
cumplir funciones de control interno de los procesos
de contrataciones públicas, de las observaciones
obtenidas de la misma donde se reflejen las
deficiencias que se deben subsanar.
Informe de la El informe o resumen de la supervisión debe ser
supervisión firmado y firmado y sellado por la persona responsable asignada
sellado. para desempeñar dicha labor.
Factibilidad de la Propuesta
94
disposición de aplicar nuevas estrategias de control interno que les permita
complementar y mejorar los controles ya aplicados en la Dirección de Administración
de Recursos.
95
costos se centran en la capacitación del personal, mismo que se detalla a
continuación:
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
96
Arias, F. (2006). Proyecto de Investigación: Introducción a la
Metodología Científica 5º Edición (pp. 21). Caracas: Espíteme.
97
estándares establecidos. Recuperado de
https://docs.google.com/document/d/1WMz__oED9lhh104vmPxZBip39r8H2f2guS5
c6XFp qrc/edit?pli=1.
98
Martin de Porres, Facultad de Ciencias Contables, Económicas y Finanzas, Escuela
Profesional de Contabilidad y Finanzas. Lima. Perú.
99
Pablo Flores Requelmer y Rafael N. Ocas B. (2018). “Control Interno de
los Procesos de Adquisiciones y Contrataciones de Municipalidad Distrital de
Los Baños del Inca”. Tesis de Maestría. Universidad Cesar Vallejo, Escuela de
Postgrado. Chiclayo. Perú.
100
Universidad Católica Santo Toribio de Mogrovejo, Facultad de Ciencias
Empresariales, Escuela de Contabilidad. Chiclayo, Perú.
101
ANEXOS
102
Anexo A
CARTA DE ACEPTACIÓN DE TEMA PARA TRABAJO ESPECIAL DE
GRADO
103
104
Anexo B
CONSTANCIA DE APROBACIÓN DE INSTRUMENTOS
105
106
ANEXO C
INSTRUMENTO DE RECOLECCIÓN DE DATOS
107
108
109
110
ANEXO D
JUICIO DE EXPERTO SOBRE LA PERTINENCIA DEL INSTRUMENTO Y
CONSTANCIAS DE VALIDACIÓN DEL INSTRUMENTO
111
112
113
Anexo E
RESULTADOS DE LA CONFIABILIDAD DEL INSTRUMENTO
114
115
Anexo F
LISTA DE CHEQUEO DE CONFORMACIÓN DE EXPEDIENTES DEL
PROCESO DE CONTRATACIÓN PÚBLICA
116
117