Evaluacion Final - Escenario 8 - 2

9/5/23, 21:33 Evaluacion final - Escenario 8: PRIMER BLOQUE-TEORICO-PRACTICO - VIRTUAL/CONTROL INTERNO-[GRUPO B01]
Evaluacion final - Escenario 8
Fecha de entrega 9 de mayo en 23:55 Puntos 100 Preguntas 25

Disponible 6 de mayo en 0:00 - 9 de mayo en 23:55 Límite de tiempo 90 minutos
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Puntaje para este intento: 88 de 100

Entregado el 9 de mayo en 21:30
Este intento tuvo una duración de 51 minutos.
Pregunta 1 4 / 4 pts
Mediante reglamentación interna una Entidad Pública estableció la

conformación del comité de contratación y adquisiciones de la misma. En
dicho acto administrativo se establece que quienes lo conforman son
funcionarios del nivel directivo de la Entidad. Con motivo de los procesos
contractuales que tramitan por dicho comité, fue invitado el Jefe de la
Oficina de Control interno. Por lo tanto, en los procesos de toma de
decisiones de dicho comité, el Jefe de Control Interno podrá:
formular políticas y tomar decisiones en todos los procesos de

contratación sin tener en cuenta su cuantía.
¡Correcto!
formular recomendaciones y asesoría en todos los procesos de
contratación sin tener en cuenta su cuantía.
revisar y aprobar en los procesos de contratación inferiores a 1.000

Salarios Mínimos Legales Mensuales Vigentes.
En el seguimiento anual de COLPENSIONES, se quiere revisar las

cuentas que revelan la información financiera de le entidad, para esto se
debe entrar a estudiar las cuentas de Control Interno como:
espuesta correcta
Las cuentas deudoras, acreedoras, contingentes y los Estados
Financieros.
Respondido Los Estados Financieros
Los Estados Financieros y las cuentas contingentes.
Las cuentas deudoras y acreedoras.
COMPONENTES PARA MEDIR EL CONTROL INTERNO. Dentro de los

componentes o conjunto de normas que son utilizadas para medir el
control interno y determinar su efectividad, el que define la probabilidad
de que un evento o acción, interna o externa, afecte adversamente a la
Entidad es:
Respondido
Sistema de información y comunicación
Políticas de operación
Actividades de control gerencial
espuesta correcta Análisis y valoración del riesgo
AUDITORIA PARA ENTIDADES PÚBLICAS 3. La herramienta de

retroalimentación del Sistema de Control Interno, que analiza las
debilidades y las fortalezas, con el fin de cumplir las metas y objetivos
trazados, se refiere a:
Autoevaluación institucional.
El Plan de Mejoramiento.
Todas las anteriores.
¡Correcto!
Auditoria Interna.
Las competencias laborales se determinarán con base en el contenido

funcional de un empleo. En un municipio de Colombia se convoca por
concurso a un cargo que tiene como requisito ser profesional y demostrar
experiencia de dos(2) años especifica en el área solicitada. Una persona
se presenta y demuestra que tiene conocimientos, destrezas,
habilidades, valores, actitudes y aptitudes para el cargo. El aspirante es
nombrado en el cargo.
Al realizar la auditoría de calidad, se podría solicitar la hoja de vida del

funcionario para verificar el cumplimiento de los requisitos?.
NO, por cuanto es una auditoría en temas de calidad que no tienen

relación con la aministración de personal
¡Correcto!
SI
El numeral 6.2.2 es clara cuando afirma que la entidad debe entre

otras determinar la competencia necesaria de ls servidores
públicos y/o particulares que ejercen funciones públicas.
El establecimiento y desarrollo del Sistema de Control Interno en cada

entidad es responsabilidad de
El jefe de control interno
Del representante legal y el jefe de control interno
¡Correcto!
El representante legal o máximo directivo correspondiente
El comité de coordinación de control interno
En el marco del Sistema de Control Interno el rol que debe desempeñar

la oficina de control interno frente a la administración del riesgo es:
¡Correcto!
Proveer la evaluación(aseguramiento) sobre la efectividad del manejo de
los riesgos.
Establecer y operar la política de administración del riesgo
Buscar mecanismos para que se implementen las políticas de riesgo en la

entidad.
Eliminar los riesgos residuales
No es potestad de la oficina de C.I establecer políticas de carácter

aministrativo. Su participación se limita a asesorar a la Alta
Dirección en temas inherentes al Sistema.
Elemento de control perteneciente al componente de Direccionamiento Estratégico,

conformado por el conjunto de mecanismos con variables cualitativas y cuantitativas
sujetas a la medición, que permiten observar la situación y las tendencias de cambio
generadas en la Entidad buscando determinar la eficiencia, eficacia y efectividad:
Sistema de información y comunicación
Políticas de operación
¡Correcto!
Indicadores de Gestión
Manual de procedimientos
MECI 2014
La norma técnica expedida por el Gobierno contiene como mínimo

disposiciones concernientes a:
Los controles o principios de calidad mínimos que deben cumplirse en el

desarrollo de la función o la prestación del servicio y en los procesos de
comunicación y atención a usuarios destinatarios.
Los requisitos mínimos que debe cumplir toda entidad en sus procesos de
seguimiento y medición de la calidad del servicio y de sus resultados.
Las variables mínimas de calidad que deben medirse a través de los

indicadores que establezca cada entidad.
¡Correcto!
Todos los dias la entidad Publica X controla su gestión a partir de:
políticas de operación,controles,indicadores
procedimientos, controles,indicadores
¡Correcto!
políticas de operación, procedimientos, controles,indicadores y manual de
operaciones
políticas de operación, procedimientos
Las entidades deben establecer y mantener un manual de la calidad que

incluya:
¡Correcto! Todas las anteriores
Una descripción de la interacción entre los procesos del sistema de

gestión de la calidad.
El alcance del sistema de gestión de la calidad, incluidos los detalles y la

justificación de cualquier exclusión.
Los procedimientos documentados establecidos para el sistema de

gestión de la calidad, o referencia a los mismos.
Decreto 4110 DE 2004
Responda falso o verdadero, La norma de Gestión de Calidad, es de

aplicación genérica y es su propósito establecer uniformidad en la
estructura y documentación del sistema de gestión de la calidad de las
entidades.
¡Correcto!
Falso
Verdadero
La política de Gobierno Digital forma parte del Modelo Integrado de

Planeación.
Específicamente en la tercera dimensión: Gestión con Valores para

Resultados, ¿por qué cree usted que es en esta dimensión?
Porque busca establecer nuevos paradigmas de acción entre diferentes

entidades del Estado y la facilidad de almacenar grandes cantidades de
información en medios digitales.
Debido a su gran capacidad de organizar los demás sistemas y la

consecución de los objetivos de las organizaciones a través del correcto
unos de las plataformas digitales.
La optimización de los recursos y la utilización de nuevas tecnologías

forman parte integral de los objetivos del Estado y logran que políticas con
esta no sean aceptadas dentro de la ciudadanía .
¡Correcto!
Ya que no solo busca mejorar la gestión al interior de las entidades, sino
que también promueve una mejora en el relacionamiento con el
ciudadano, a través de mecanismos que faciliten su participación.
Correcta, ya que los resultados están directamente relacionados con

el control ciudadano.
El Modelo Integrado de Planeación y Gestión surge bajo la necesidad de

eficiencia y eficacia en las entidades públicas, mejorar la productividad
del Estado haciendo posible un bienestar social acorde con la
satisfacción de las necesidades de los ciudadanos.
Hablar de eficiencia y eficacia es hablar de dos conceptos
completamente diferentes, enfocados hacia fines productivos, la
implementación de estas evidencia una correcta ejecución de los
recursos estatales, por lo cual es necesario que usted comprenda estos
conceptos y responda las siguientes preguntas: ¿Qué se entiende por

eficacia?
Es cuando no se cumplen los objetivos trazados, pero se obtienen

ganancias ostensibles que garantizan sostenibilidad.
Es la consecución de los objetivos trazados minimizando costos y

optimizando tiempos de ejecución.
Es cuando se ahorra tiempo y recursos así no se logren los objetivos

trazados en la ejecución de cualquier actividad.
¡Correcto!
Es entendida como el logro o la consecución de los fines trazados, ni más
ni menos de lo que se plantea en los objetivos.
Es la respuesta correcta, ya que ser eficaz demuestra planeación

coherente y cumplimiento de los objetivos trazados por la entidad.
El módulo de control de Planeación y Gestión busca que las acciones

sean planeadas y que la ejecución de las mismas cuenten con controles
involucrando el control en los procesos estratégicos, misionales, de
apoyo y evaluación.
Falso
¡Correcto! Verdadero
Los resultados de la evaluación del sistema de control interno deben ser

presentados a todos los funcionarios de la entidad en audiencia.
¡Correcto!
Falso.
Verdadero
INFORMACIÓN Y COMUNICACION. En el eje transversal de MECI 2014

Información y Comunicación es el elemento que determina el recurso
humano como parte fundamental para operar alimentar y utilizar los
sistemas de Información, está contemplado en el componente:
Actividades de control interno
¡Correcto!
Sistemas de Información y comunicación
Información y comunicación externa Respuesta correcta
Ambiente de control interno
La política de evaluación de resultados ha sido diseñada de forma

aislada.
La dimensión de información y comunicación implica al menos interacción
entre todas las políticas de gestión y desempeño, concretamente deberán
tenerse en cuenta los lineamientos de las siguientes políticas:
Gestión de calidad y desarrollo administrativo, nuevas tecnologías para lo

público y urna de cristal.
¡Correcto!
Gestión documental y transparencia, acceso a la información pública y
lucha contra la corrupción.
Correcta, entre otras políticas estas están claramente relacionadas

con estos lineamientos.
Estado libre y transparente, lucha de frente contra la corrupción y

consecución de objetivos claros en descentralización.
Identificación de tecnologías y eficiencia en la prestación de los servicios

al ciudadano, búsqueda de nuevas alternativas de gestión pública.
Cuando nos encontramos frente a resultados institucionales en la

elaboración de mecanismos para la recepción, registro y atención de
sugerencias, recomendaciones, peticiones, quejas o reclamos por parte
de la Ciudadanía y de publicación en la página web de información
relevante sobre la planeación institucional, podemos afirmar que estos se
obtienen o son productos de:
El componente de auditoría
El componente de planes de mejoramiento
¡Correcto! El eje transversal
El componente de direccionamiento estratégico
Los sistemas de información son el conjunto de recursos de tipo humano

y tecnológico, procedimientos, instrumentos, métodos e instrumentos
implementados por la Entidad con el propósito de garantizar que se
genere y recopile información; así como que esta sea divulgada y puesta
en circulación dentro de los grupos de interés, propendiendo por hacer
más eficiente la gestión de operaciones
institucionales.
Falso
Auditoria. Las organizaciones, equipos e individuos deben tener

independencia y objetividad y la independencia dentro de la organización,
pues son características fundamentales para brindar servicios eficaces de
auditoria interna. Estas características pertenecen a la:
Norma sobre procesos y procedimientos.
¡Correcto! Norma sobre atributos.
Norma sobre desempeño.
Norma sobre implementación.
Muy bien adivinaste
La entidad Publica X estudia a través de una de sus dependencias

establecer y medir con indicadores la manera como va la consecución de
sus objetivos por medio de las actividades cotidianas que realiza, a esto
se le denomina:
¡Correcto! control de gestión
control de evaluación
Gestión de la Calidad SGC
control estratégico
El elemento de estructura organizacional permite que la organización

cuente con los componentes de personal, procesos, estructura, niveles
de responsabilidad y autoridad, permitiendo la dirección y ejecución de
funciones para el logro de los objetivos.
Falso
El módulo que tiene como propósito valorar la efectividad del control

interno dentro de la entidad y de los resultados tiene componentes de:
Recopilación y administración de información y comunicación
Elaboración de acuerdos, protocolos y compromisos.
Respondido
Elaboración de planes, programas, proyectos y de gestión del riesgo.
espuesta correcta Verificación, evaluación y seguimiento
La motivación principal para la implementación de un sistema de gestión

de calidad es:
certificación con norma internacional.
¡Correcto!
La importancia del aumento de la satisfacción de los clientes y la mejora
en el desempeño de las entidades
Ninguna de las anteriores.
“Sobre este particular, se hace énfasis especial en la importancia

de que el aumento de la satisfacción de los clientes y la mejora en
el desempeño de las entidades debe ser la motivación para la
implementación de un sistema de gestión de calidad, y no
simplemente la certificación con norma internacional, la cual debe
verse como un reconocimiento pero nunca como un fin”DECRETO
4110 DE 2004
Puntaje del examen: 88 de 100

Evaluacion Final - Escenario 8 - 2

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Mediante reglamentación interna una Entidad Pública estableció la

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revisar y aprobar en los procesos de contratación inferiores a 1.000

En el seguimiento anual de COLPENSIONES, se quiere revisar las

Respondido Los Estados Financieros

Los Estados Financieros y las cuentas contingentes.

Las cuentas deudoras y acreedoras.

COMPONENTES PARA MEDIR EL CONTROL INTERNO. Dentro de los

Actividades de control gerencial

espuesta correcta Análisis y valoración del riesgo

AUDITORIA PARA ENTIDADES PÚBLICAS 3. La herramienta de

Todas las anteriores.

Las competencias laborales se determinarán con base en el contenido

Al realizar la auditoría de calidad, se podría solicitar la hoja de vida del

NO, por cuanto es una auditoría en temas de calidad que no tienen

El numeral 6.2.2 es clara cuando afirma que la entidad debe entre

El establecimiento y desarrollo del Sistema de Control Interno en cada

El jefe de control interno

Del representante legal y el jefe de control interno

El comité de coordinación de control interno

En el marco del Sistema de Control Interno el rol que debe desempeñar

Establecer y operar la política de administración del riesgo

Buscar mecanismos para que se implementen las políticas de riesgo en la

Eliminar los riesgos residuales

No es potestad de la oficina de C.I establecer políticas de carácter

Elemento de control perteneciente al componente de Direccionamiento Estratégico,

Sistema de información y comunicación

La norma técnica expedida por el Gobierno contiene como mínimo

Los controles o principios de calidad mínimos que deben cumplirse en el

Las variables mínimas de calidad que deben medirse a través de los

Todos los dias la entidad Publica X controla su gestión a partir de:

políticas de operación, procedimientos

Las entidades deben establecer y mantener un manual de la calidad que

¡Correcto! Todas las anteriores

Una descripción de la interacción entre los procesos del sistema de

El alcance del sistema de gestión de la calidad, incluidos los detalles y la

Los procedimientos documentados establecidos para el sistema de

Decreto 4110 DE 2004

Responda falso o verdadero, La norma de Gestión de Calidad, es de

La política de Gobierno Digital forma parte del Modelo Integrado de

Específicamente en la tercera dimensión: Gestión con Valores para

Porque busca establecer nuevos paradigmas de acción entre diferentes

Debido a su gran capacidad de organizar los demás sistemas y la

La optimización de los recursos y la utilización de nuevas tecnologías

Correcta, ya que los resultados están directamente relacionados con

El Modelo Integrado de Planeación y Gestión surge bajo la necesidad de

conceptos y responda las siguientes preguntas: ¿Qué se entiende por

Es cuando no se cumplen los objetivos trazados, pero se obtienen

Es la consecución de los objetivos trazados minimizando costos y

Es cuando se ahorra tiempo y recursos así no se logren los objetivos

Es la respuesta correcta, ya que ser eficaz demuestra planeación

El módulo de control de Planeación y Gestión busca que las acciones

Los resultados de la evaluación del sistema de control interno deben ser

INFORMACIÓN Y COMUNICACION. En el eje transversal de MECI 2014

Actividades de control interno

Información y comunicación externa Respuesta correcta