Métodos de Contabilización

Todas las empresas o entidades financieras tienen sus métodos para contabilizar todos sus
movimientos y operaciones financieras que reportan los ingresos y egresos, existiendo dos
métodos, el primero es el de base de efectivo y el segundo es el de base de lo devengado, dando a
conocer este último.

El método a base de lo devengado es aquel en donde las variaciones del patrimonio bien sea
ingresos y egresos, deben ser considerados para poder establecer un resultado económico en el
periodo de un ejercicio, en donde se sabrá si el balance da ganancia o pérdida, correspondiente a
un determinando ejercicio económico, es decir, que se han devengado, pero sin entrar a
considerar si se han cobrado o pagado.

Asimismo, para poder asignar un ingreso o egreso a un ejercicio contable, se tienen que haber
cumplido los plazos para los cuales se contrató un servicio, teniendo estricta relación con el
tiempo transcurrido, por ejemplo, en este método el ingreso de una operación de venta se reporta
en el nacimiento de la operación o servicio, sin importar si el cliente no cancela en determinando
año o periodo, ya que contablemente se reporta la operación sin importar cuando se cancele.

A su vez, otro ejemplo a relucir, se tienen equipos de computación o artículos de papelería,

estos gatos se reportan en la contabilidad en el año o periodo de nacimiento del servicio, pero se
ordenó pagarlo en el año o periodo próximo, ya que fue en ese momento donde se obtuvo la
responsabilidad del gasto.

Queriendo llevar un ejemplo a nivel de asiento, describiré uno a continuación.

Ejemplo: Si en el 01 de junio del año 2022 alquilo una casa y pago por adelantado Bs 100,00 en
efectivo por 10 meses. Nota (el alquiler me cuesta Bs 10,00 por mes), este alquiler no está
devengado, porque todavía no ha transcurrido el tiempo para el cual se contrató, entonces el
registro contable es el siguiente:

01/06/2022
Alquileres pagados por anticipado 100,00
Caja 100,00

Se usa la cuenta de activo Alquileres pagados por anticipado, porque se desembolsó los Bs
100,00, se tiene el derecho a usar esa casa por 10 meses, es decir un derecho de cobrar un activo,
o el uso de la casa.

A medida que vayan pasando los meses se va devengando el alquiler, por lo tanto, al terminar
cada mes o al finalizar el ejercicio contable se tendrá que hacer un asiento de devengamiento. Por
ejemplo, si el ejercicio contable cierra el 31 de julio del 2022, solamente han pasado dos meses,
que son junio y julio. El 31 de julio del 2022 se tendrá que hacer el siguiente asiento contable:

31/07/2022
Alquileres perdidos 20,00
Alquileres pagados por anticipado 20,00
“La contabilidad de caja: la cual muestra los ingresos y gastos a medida que se reciben y se pagan
a través de entradas y salidas de efectivo. Este método es más fácil de usar, aunque como no
registra cuentas por pagar ni tampoco por cobrar no facilita información financiera precisa”
Información aportada por: Lennys del Valle García Chacón

Agregando una opinión personal respecto a la información emitida por mi compañera, este
método de caja o también llamado base de efectivo, determina ingresos y egresos propiedad de
las empresas, que se adquieren durante el año, es decir, si se ha recibido un cheque en el mes de
diciembre del año 2022 pero la empresa no lo depositó sino hasta el año siguiente (2023), aún así
deberá contabilizarse en el año o periodo actual, es decir el año 2022.