PRINCIPIO DE DEVENGADO

Las variaciones patrimoniales a considerarse para establecer el resultado econmico, son las que competen a un ejercicio, sin entrar a considerar si se han cobrado o pagado. Dicho con otras palabras, los resultados econmicos deben reconocerse en el perodo en que corresponden, independientemente de cundo han sido cobrados o pagados. Hay que tener en cuenta que las cuentas de resultado, afectan directamente al resultado del ejercicio, y que el resultado del ejercicio no slo es producto de diferentes anlisis para medir la rentabilidad, sino que tambin es distribuido al finalizar el ejercicio. De este modo, ese resultado del ejercicio, debe estar conformado por resultados efectivamente producidos en el perodo por el cual se est registrando. Si por ejemplo, pago hoy los alquileres del mes siguiente en efectivo, y para registrar esta operacin utilizo la cuenta "Alquileres Perdidos" (cuenta de resultado negativo), esta cuenta impactar directamente sobre el resultado del ejercicio disminuyndolo, lo que hara que por ejemplo los socios se distribuyan menor resultado, o que si analizo la rentabilidad de la empresa, ese anlisis parta de un resultado menor, llevando a un anlisis incorrecto de la situacin. Entonces, cuando uno se dispone a registrar una cuenta de resultado, primero debe determinar si ese resultado ya ha ocurrido o si va a ocurrir, si ha vencido o se va a vencer con posterioridad al momento en el que se est registrando, si el hecho que genera el resultado corresponde al pasado o va a ocurrir en el futuro. De esta manera, si el vencimiento es posterior a la registracin, se deber utilizar una cuenta patrimonial (a devengar = a vencer = cobrado o pagado por adelantado). Por el contrario, si el hecho que genera el resultado ya ha ocurrido o vencido, se debe registrar en una cuenta de resultado (devengado = vencido = ganado o perdido = cobrado o pagado). As pueden ocurrir dos cuestiones bien diferenciadas: a) Que se cobren o paguen resultados futuros (ejemplo pago los alquileres del mes siguiente) b) Que se produzcan resultados que an no he pagado o cobrado (por ejemplo vence un impuesto que no abono) En el primero de los casos debo registrar el pago del alquiler dndole salida a la cuenta CAJA pero poniendo al debe una cuenta patrimonial y no de resultados: ALQUILERES PAGADOS POR ADELANTADO (cuenta del activo rubro crditos). As, en nuestro asiento, sube el Activo y baja el Activo por el mismo monto. Hemos entonces confeccionado una variacin permutativa, no se ha modificado el patrimonio de la empresa. En el caso b) debo registrar el resultado ocurrido ya que el mismo, ms all de no haber sido pagado, corresponde al presente ejercicio y le ha generado una deuda al mismo. Es por esto que el registro de esta operacin ser acreditando una deuda: IMPUESTOS A PAGAR con dbito a una prdida: IMPUESTOS. Es de destacar en este caso que an cuando no se haya realizado el pago, el resultado ha ocurrido, de all que el asiento produzca una variacin modificativa. Van como comentario unos cuantos enunciados para ejercitar este principio

Devengado, significa Realizado. Simplemente. Reconocer los gastos e ingresos realizados, pero que en la fecha de cierre no fueron registrados

DEVENGADO
El devengado es el acto de administracin mediante el cual se reconoce una obligacin de pago, derivada de un gasto aprobado y comprometido, que se produce previa acreditacin documentaria ante el rgano competente de la realizacin de la prestacin o el derecho del acreedor. El reconocimiento de la obligacin debe afectarse al presupuesto institucional, con cargo a la correspondiente cadena de gasto.

La formalizacin del Devengado, en forma parcial o total, se produce como consecuencia de haberse verificado lo siguiente:

a) Recepcin satisfactoria de los bienes adquiridos b) Efectiva prestacin de los servicios contratados c) Cumplimiento de los trminos contractuales o legales

La Direccin Nacional del Tesoro Pblico, ente rector del Sistema Nacional de Tesorera, precisa en la Directiva de Tesorera los documentos que sirven para sustentar los devengados en la ejecucin financiera del gasto pblico en los niveles de Gobierno Nacional, Gobiernos Regionales y Gobiernos Locales.

Documentos que sustentan los Devengados

001 002 014 016 026 027

Factura Boleta de Venta Recibo Servicios Pblicos Convenio Suscrito Nota de Cargo Recibo por Honorarios Profesionales

035 036 037 039 040 041 042 043 048 049 055 060 062 090

Planilla CTS Planilla de Movilidad Planilla nica de Haberes Planilla de Dieta de Directorio Planilla nica de Pensiones Planilla de Propinas Planilla de Racionamiento Planilla de Viticos Resolucin Administrativa 1/ Rendicin de Cuentas Sentencia Judicial Contrato Suscrito (Varios) Formulario de Pago de Tributo Resumen de Servicios

Registro del Devengado

El Gasto Devengado es registrado en el Sistema Integrado de Administracin Financiera del Sector Pblico (SIAF-SP) afectando en forma definitiva la Especfica del Gasto Comprometido, con lo cual queda reconocida la obligacin de pago.

Para la adquisicin de bienes y contratacin de servicios y obras slo procede si los datos de los documentos pertinentes a la fase del Compromiso han sido registrados y procesados previamente en el Sistema Electrnico de Adquisiciones y Contrataciones del Estado (SEACE).