CONTABILIDAD MECANIZADA

PRINCIPIO DE DEVENGO
El principio de devengo es una norma contable que
establece que las transacciones o hechos económicos se
registraron en el momento en que ocurren, con
independencia de la fecha de su pago o de su cobro.

El objetivo del principio de devengo es que las cuentas

anuales de una empresa reflejen con claridad el patrimonio, la situación financiera
y los resultados económicos conseguidos por esta en ese periodo, imputando los
gastos e ingresos al periodo en que las cuentas anuales se refieran y afecten al
mismo, sin importar el momento de su cobro o pago.

Aunque una compañía tenga un ingreso o un gasto que todavía no se ha cobrado o

pagado, la operación se tiene que contabilizar en el momento en que se hace y no
cuando haya movimiento de dinero (no cuando se cobre o se pague). Es más, el
principio de devengo asegura que en cada año contable, la empresa lleve a la cuenta
de resultados (cuenta de pérdidas o ganancias) exclusivamente los gastos e ingresos
que se correspondan con ese periodo.

En el caso de las subvenciones, hay que resaltar que cuando se concede una se
produce el cobro monetario de la misma pero su imputación a la cuenta de
resultados no se debe realizar hasta que esta subvención sea definitiva: cuando se
cumplan los requisitos establecidos en la propia concesión de la misma.

Ejemplo del principio de devengo

Tomemos este ejemplo como muestra: en el mes de diciembre del año 2012, la
compañía ZZ vende una flota de camiones, por lo que la venta se contabilizará en

Profesor Lloyd A. Díaz S.

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ese mismo año aunque el cliente pague al año siguiente. Fácil para llegar a este
punto, pero vamos a complicar un poquito más la cuestión.

La misma empresa -la sociedad ZZ- contrata una agencia de publicidad para realizar
una campaña de marketing. Dichos servicios se prestaron en el mes de noviembre
del año 2012, fecha en la que emitió la correspondiente factura; sin embargo, el
contrato suscrito entre la sociedad y la agencia de publicidad establece que el pago
ha de efectuarse a los tres meses de la emisión de la factura, es decir, en el mes de
febrero del ejercicio 2013.

Como hemos visto, el principio del devengo obliga a registrar las transacciones en
función de la corriente real de bienes y servicios, con independencia del momento
en que se produce el cobro o el pago de las mismas. En el ejemplo que nos ocupa,
teniendo en cuenta que el servicio fue prestado y facturado en el ejercicio 2012, el
registro contable debe producirse en el ejercicio 2012 y no en el momento del pago,
en febrero del año 2013.

PRINCIPIOS CAJA
La contabilidad de caja, conocida también con contabilidad por el sistema de caja,
consiste en reconocer los ingresos cuando efectivamente son recibidos, y los gastos
cuando efectivamente son pagados o desembolsados.

En la contabilidad de caja, el reconocimiento de los ingresos sucede cuando

efectivamente se percibe, y el reconocimiento de costos y gastos se reconocen
solamente cuando los recursos salen, es decir, cuando se hace el pago.

El mejor ejemplo para explicar este sistema de contabilidad, es cuando se hace una
venta a crédito. En este caso se hace la venta, pero por ser a crédito no ingresa
nada a caja, por tanto, no se reconoce ninguna venta o ingreso.

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Si la venta a crédito se realiza el 10 de enero, en esa fecha no se reconoce ni registra

nada. Si el pago lo hacen un mes después, será en febrero en que se reconozca o
registre el ingreso de la venta.

Igual sucede con los gastos. Estos sólo se reconocen en el momento en que salga
el dinero de la caja, en que sucede afectivamente la erogación.

En la contabilidad de caja nada se registra o reconoce hasta tanto no haya pasado

por caja, hasta tanto no ingrese o salga de la caja.

En la contabilidad por el sistema de caja, como se puede observar, sólo se reconocen

hechos consumados; no se contabilizan derechos, como en el caso de la venta a
plazos, que, aunque se ha adquirido el derecho a cobrar un valor y ese derecho está
respaldado por un título valor (factura), no se reconoce hasta tanto ese derecho se
haga efectivo, es decir hasta que el cliente pague la factura.

La contabilidad de caja la aplican las personas que no deben llevar contabilidad o

que no están obligadas a llevarla, puesto que quienes están obligados a llevar
contabilidad, deben hacerlo utilizando el principio de causación o devengo.

Profesor Lloyd A. Díaz S.