Fase 4 – Analizar

Administración de Farmacias_301505

Realizado por:
Angie Nathalia Valencia Arevalo_Cod 1085342082

Presentado a:
Leider Alcibiades Cortes Caicedo

Número de Grupo: 68

Universidad Nacional Abierta y a Distancia-UNAD

Escuela de Ciencias de la Salud-ECISA
Tecnología en Regencia de Farmacia
CEAD Pasto, mayo 2023

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 Situación Problémica
Se cuenta con un depósito de medicamentos y dispositivos médicos, donde se
tiene las siguientes connotaciones: la distribución de medicamentos que en la
época previa al coronavirus se realizaba directamente a hospitales y farmacias,
durante la pandemia se cambió, tuvieron que reorganizar y redimensionar sus
procesos operativos para atender los picos de demanda, mantener el suministro
de medicamentos y dispositivos médicos. Se incrementó el consumo de
medicamentos, pero la forma de dispensación cambio, se amplió para dar servicio
directamente a pacientes que no podían o tenían miedo de acudir a los centros de
salud y farmacias para adquirir sus medicamentos por domicilio.

1. Construir un diseño del proceso de almacenamiento y distribución para este

depósito de medicamentos.
2. Identificar las condiciones que debe contar el depósito donde se almacena
diferentes medicamentos y dispositivos médicos para abastecer una
demanda del mercado.
3. Definir las zonas del almacén destinadas a productos de baja rotación, o de
rotación media/alta.
4. Identificar la infraestructura requerida si necesitamos almacenar a
temperatura ambiente, temperatura controlada o congelación.
5. Definir como ubica la mercancía teniendo en cuenta el peso y el volumen
de los diferentes artículos. Como se ubica la mercancía más pesada y
voluminosa.
6. Desde la parte logística como se ubican los Medicamento termo y
fotosensible, medicamentos de control especial.
7. En infraestructura consulte cuales son las condiciones que requiere para
almacenar medicamentos que llevan cadena frio, caso especial vacunas, la
insulina y otros medicamentos. ¿Qué equipos de infraestructura se
requieren?, como debe ser las instalaciones, iluminación y el tamaño del
área.

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 8. Proponer 3 estrategias desde la dispensación de los medicamentos debido
a que los pacientes no asisten al establecimiento a reclamar los
medicamentos.
9. ¿Cómo se organiza la logística de la dispensación a domicilio, que gestión
se necesita?

Elabora una propuesta completa para organizar el depósito de almacenamiento y

distribución de medicamentos, definida en la situación problémica, sustenta la
propuesta en base a la normatividad y a documentos académicos de la unidad 3.

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 OBJETIVO

Realizar el almacenamiento de los medicamentos y dispositivos médicos, de tal manera

que se mantenga la conformidad y la calidad de los productos bajo condiciones
higiénicas y sanitarias dando cumplimiento a la normatividad vigente

ALCANCE
Este procedimiento inicia desde que se clasifica la mercancía recibida hasta que se
almacena.

No TÉRMINO DEFINICIÓN
Conjunto de normas y procedimientos destinados a garantizar en
1 Almacenar forma permanente, el mantenimiento de la calidad de los
medicamentos y/o dispositivos médicos
2 Clasificar Ordenar por categorías
Hace referencia a las condiciones que debe cumplir el área de
Condiciones
3 locativas almacenamiento desde el punto de vista del local utilizado para
este proceso.
Área destinada al almacenamiento de los medicamentos, insumos
Área de
4 almacenamiento y dispositivos médicos que son aptos para distribuir, después de
haber sido aprobados en la recepción técnica
Es el espacio donde se colocan los pedidos cuando llegan al
5 Área de recepción servicio farmacéutico, para luego ser sometidos al proceso de
Recepción (técnica y administrativa) y poder ser utilizados.
Forma de reunir o proteger determinado número de empaques o
6 Embalaje envases para efectos del transporte, manipulación y
almacenamiento
Aptitud de un principio activo o de un medicamento, de mantener
en el tiempo sus propiedades originales dentro de las
7 Estabilidad
especificaciones establecidas en relación a su identidad,
concentración o potencia, calidad, pureza y apariencia física

La disposición individualizada a que se adaptan los principios

8 Forma activos y excipientes para constituir un medicamento. Es la
farmacéutica presentación final de un producto, definida de acuerdo a su forma
farmacéutica y grado de esterilidad.
9 Identificación de un producto con un color según su fecha de
Semaforización
vencimiento
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10 Temperatura Es la temperatura del aire registrada en el instante de la lectura,
Ambiente depende de la ubicación geográfica

Área para almacenar productos que no se encuentran en

Área de condiciones técnicas para ser dispensados, que no han sido
11
cuarentena aprobados en el proceso de recepción, devoluciones al proveedor,
productos retirados del mercado, deteriorados, etc

Conservación de una temperatura determinada, que garantiza la

12 Cadena de Frio
calidad y conservación del producto

Área de Lugar donde se colocan los Medicamentos que van a ser

13
dispensación entregados a los diferentes servicios.

Error de Suceso que puede evitarse y que es causado por una utilización
14
medicación inadecuada de un medicamento produciendo lesión a un paciente.
Es el proceso mediante el cual se determina el movimiento de un
Rotación de
15 medicamento dentro de un área de almacenamiento y su
medicamentos
posterior dispensación.
Es la ciencia y actividades relacionadas con la detección,
evaluación, entendimiento y prevención de los eventos adversos o
16 Farmacovigilancia cualquier otro problema relacionado con medicamentos También
es la actividad específica que monitorea el uso de medicamentos
en los pacientes.
Sustancia que sirve para curar o prevenir una enfermedad, para
17 Medicamento
reducir sus efectos sobre el organismo o para aliviar un dolor
físico.
Es el resultado de una atención en salud que de manera no
18 Evento adverso intencional produjo daño. Los eventos adversos pueden ser
prevenibles y no prevenibles.

Un evento o circunstancia que sucede en la atención clínica de un

19 Incidente paciente que no le genera daño, pero que en su ocurrencia se
incorporan fallas en los procesos de atención.

20 Fármaco Es el principio activo de un producto farmacéutico.

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No CONDICIONES GENERALES

Las áreas del servicio farmacéutico donde se realizan los procedimientos y

1
actividades propias del área se encuentran identificadas.

Según el boletín de buenas prácticas de almacenamiento y distribución del

Invima basado en el decreto 2200 de 2005 y resolución n°1403 de 2007 las
2
condiciones del área de almacenamiento de medicamentos y dispositivos
médicos deben ser las siguientes:
Las áreas de almacenamiento de medicamentos y dispositivos médicos deben
3 estar alejadas de sitios de alta contaminación para la conservación adecuada
incluyendo la estabilidad de los medicamentos que puedan resultar afectados.
Las áreas de almacenamiento de medicamentos y dispositivos médicos deben
4 facilitar la circulación de personas y objetos. Estar situadas preferiblemente en
el primer piso o en un mismo piso de las edificaciones.
Los pisos del área de almacenamiento de medicamentos y dispositivos médicos
5 deben ser de material impermeable, resistente, uniforme y tener sistema de
drenaje que permita la fácil limpieza y sanitización.
Las áreas de almacenamiento de medicamentos y dispositivos médicos deben
6 tener paredes o muros impermeables, sólidos, de fácil limpieza y sanitización y
resistentes a factores ambientales como humedad y temperatura.
las áreas de almacenamiento de medicamentos y dispositivos médicos deben
7 contar con techos y cielo rasos resistentes, uniformes y de fácil limpieza y
sanitización
las áreas de almacenamiento de medicamentos y dispositivos médicos deben
8 contar con luz natural y/o artificial que permita la conservación adecuada e
identificación de los medicamentos y el buen manejo de la documentación
Se debe tener un sistema de ventilación natural y/o artificial que garantice la
conservación adecuada de los medicamentos. No debe entenderse por
9
ventilación natural las ventanas y/o puertas abiertas que podrían permitir la
contaminación
de los medicamentos con polvo y suciedad del exterior
10 Evitar la incidencia directa de los rayos solares sobre los medicamentos.
Se debe contar con mecanismos que garanticen las condiciones de temperatura
11 y humedad relativa recomendadas por el fabricante. Se llevarán registros de
control de estas variables con un termómetro adecuado y un higrómetro
calibrado
Los medicamentos no deben estar en contacto directo con el piso. Se ubicarán
12
en estibas o estanterías de material sanitario, impermeable y fácil de limpiar
Para el almacenamiento se tienen en cuenta las condiciones especiales que
requieren algunos medicamentos y dispositivos médicos, tales como la
protección de la luz directa a los medicamentos fotosensibles, la refrigeración, la
13
seguridad y condiciones indicadas por el fabricante.
Se cuenta con disposición de luz artificial y aire acondicionado que permiten la
conservación e identificación de los productos farmacéuticos.
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 Las soluciones de gran volumen (dextrosas, solución salina, suero mixto,
14 Hartman, etc), no deben sacarse de su embalaje original para evitar la
aceleración de su deterioro
Los medicamentos de control especial al igual que los más costosos (anestésicos
15
generales) deben almacenarse bajo llave.
Todos los insumos deben estar perfectamente marcados con nombre genérico,
16 número de lote, fecha de vencimiento y concentración para el caso de
medicamentos.
Se debe dar una ubicación adecuada y sistémica a los Medicamentos dentro de
17 la FARMACIA, permitiendo ubicar fácilmente el Medicamento, lo que contribuye
a agilizar los procesos de despacho, esto ayuda a los conteos durante un
inventario.

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 Además, optimiza el espacio, la organización y el buen aspecto físico del área, ya
que es organizada y agradable a la vista
Los medicamentos cuando se ubican en las estanterías, se colocan en orden
18 alfabético teniendo en cuenta: nombre genérico, forma farmacéutica y categoría
farmacológica.
Los medicamentos y dispositivos médicos que tengan una fecha de vencimiento
19 más próxima son los primeros en salir, esta verificación se realiza siempre que
se almacenen luego de la recepción técnica.
La temperatura es un factor crítico de los medicamentos, dispositivos médicos e
insumos, la cual es necesario controlar para evitar deterioros, pérdida de
potencia o estabilidad. Cada medicamento tiene un límite de temperatura hasta
el cual resiste sin deteriorarse, este requisito debe estar indicado en el empaque
del producto. Los medicamentos sensibles a la temperatura reciben el nombre
de termosensibles.
20 Los medicamentos que necesitan de refrigeración, se lee su etiqueta la cual
especifica la temperatura a que deben ser almacenados así:
- Congelación: menor a 0°C
- Refrigeración: de 2 a 8 °C
- Lugar fresco: de 8 a 15°C
- Temperatura ambiente controlada: 15 a 30°C
- Sin indicación: Máximo 25°C
La humedad relativa es un factor ambiental que afecta considerablemente las
condiciones de estabilidad de los medicamentos almacenados. A los
medicamentos que son sensibles a la humedad se les denomina higroscópicos.
Humedad Relativa ideal entre 50 a 70% de humedad.

Si se sobrepasa la temperatura indicada y la humedad relativa; el medicamento,

dispositivo médico o insumo, va a perder su conservación, estabilidad,
21 efectividad, trazabilidad, impidiendo su uso para consumo. Por ende es
importante garantizar la temperatura y humedad relativa adecuada para cada
producto.

Teniendo en cuenta lo anterior la persona encargada de registrar las

temperaturas en el hospital San José de la Palma y el Centro de Salud San
Antonio de Yacopi, deben reportar las alzas de temperatura al biomédico
quien se encargara de
revisar los termohigrómetros, ya que puede ser fallas del mismo.
En el área de almacenamiento tenemos señalizado las áreas

ÁREA DE DISPENSACIÓN: En esta área se realiza la dispensación de los

22 medicamentos y dispositivos médicos.
En esta área se dispensa todos los medicamentos, dispositivos médicos e
insumos que vienen con su respectiva formula médica.

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ÁREA DE ESTIBAS: En esta área se coloca las cajas y soluciones de gran
volumen para evitar el contacto con el suelo. Las cuales están ubicadas en el
piso del área de almacenamiento.

ÁREA DE RECEPCIÓN: En esta área se realiza la respectiva recepción de los

medicamentos y dispositivos médicos.
Lo primero que se hace es colocar en esta área todos los pedidos que llegan a la
farmacia, se hace la recepción administrativa y se procede a hacer la recepción
técnica de todos los medicamentos, dispositivos médicos e insumos.
Procedimiento para la recepción:
La recepción de los productos debe cumplir con los procedimientos
administrativos y técnicos de verificación para su ingreso al sistema contable del
almacén o servicio farmacéutico. El proceso tiene dos momentos importantes: la
recepción administrativa y la técnica.
 Recepción administrativa: Estudio de la documentación Se estudiará
previamente la documentación que permita establecer las siguientes
condiciones: La entrada al almacén desde el punto de vista contable
contiene tres informaciones: Qué producto ingresa, el valor (compra) y el
proveedor del mismo (factura).
Para que el responsable del inventario pueda verificar estas variables es
necesario que oportunamente haya recibido el contrato de suministro o la
orden de compra de los productos que van a ingresar al servicio
farmacéutico. Se debe asegurar que los productos se reciban de acuerdo
con lo pactado en el momento de la compra. El regente y/o auxiliar de
farmacia verifica que haya llegado el producto solicitado, del proveedor
seleccionado, en las cantidades requeridas y con el valor y plazo
estipulado en el contrato de suministro o la orden de compra. Se constata
que exista una correspondencia de lo recibido con lo pactado y si el
producto cumple o no con las condiciones pactadas en la compra. Nombre
genérico (o denominación común internacional) del producto solicitado vs.
El despachado, Concentración y forma farmacéutica en el caso de
medicamentos, Precios unitarios y totales (por producto y valor total de la
factura) acordados, Fecha y hora de entrega y Cantidad pedida vs.
Cantidad recibida vs. Cantidad facturada.
 Recepción técnica: Inspección de los productos recibidos Se procederá
por el director del servicio farmacéutico, o la persona que delegue, a
realizar una inspección de los medicamentos y dispositivos médicos para
verificar las condiciones técnicas, la cantidad de unidades, el número de
lote, fechas de vencimiento, registro sanitario, laboratorio fabricante,
condiciones de almacenamiento durante el transporte, manipulación,
embalaje, material de empaque y envase y las condiciones
administrativas y técnicas establecidas en la negociación. Para tal efecto
se escogerá una
muestra al azar del total del lote recibido. Es importante que durante la
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recepción se cuente con la ficha técnica del medicamento y/o dispositivo

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 médico, sobre la información de las especificaciones del producto, tiempo
de vida útil, condiciones de almacenamiento y la información que la
institución considere necesaria. Esta información es brindada por el
proveedor al momento de cotizar los productos. Se prohíbe la recepción o
tenencia de muestras médicas en el servicio farmacéutico o almacén.
Los medicamentos de control especial que son monopolio del Estado, una
vez se realice la respectiva recepción técnica, deberán almacenarse bajo
seguridad y en un sitio independiente de los demás medicamentos.
Cuando los medicamentos no cumplan con las especificaciones técnicas
se comunicará al proveedor y al jefe de compras o quien gaga sus veces.
Se debe garantizar que los productos recibidos cumplan con todas las
especificaciones técnicas y las establecidas en el momento de la compra.
En los medicamentos debe garantizarse que el principio activo sea
exactamente al solicitado, en la forma farmacéutica y concentración
estipulada.
- Fecha de vencimiento: No debe recibirse el producto que tenga
menos de dos terceras partes de su vida útil, o por lo menos, un año
para su vencimiento.
- Número de lote: El número de lote es importante porque en caso de
presentarse un problema de calidad orienta el seguimiento. En lo
posible no se debe aceptar más de dos lotes en un mismo pedido de
un producto.
- Certificaciones solicitadas: Si el contrato de suministro o la orden de
compra así lo estipula, debe entregarse con el pedido ciertos
documentos que acrediten aspectos de calidad, como el registro
sanitario INVIMA y el protocolo de calidad.
Se revisan además otras características para los medicamentos:
- Embalaje: Sellados en buen estado y secos.
- Envase: Hermeticidad en cierre, sin perforaciones, contenido completo.
- Tapas: Presencia de banda de seguridad.
- Etiqueta: Impresión firme y clara.
- Blíster: Sellados, llenos, con información básica.
- Otros aspectos a tener en cuenta: Análisis organoléptico: Se refiere al
análisis de las características que se pueden percibir por los sentidos
(color, olor, textura) de un producto por parte de responsable del
almacén.
- Inspección visual: Examina características de uniformidad en el color,
acabado, etc.
- Control de “pasa, no pasa”: Evalúa si una característica está por debajo o
por encima de un límite fijado.
- Defecto: Cualquier desviación del producto a las especificaciones
previamente establecidas. Se clasifica en:
- Defecto crítico: El que puede llegar a impedir la utilización del producto.
- Defecto Mayor: Sin ser crítico, tiene la posibilidad de reducir
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considerablemente el uso del producto.

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 - Defecto menor: No reduce materialmente el uso del producto. Con el
objetivo de poder tomar la decisión de aceptación o rechazo de un lote de
recepción, se definen unos niveles aceptables de calidad (NAC): el 1%
para defectos críticos, 6.5% para defectos mayores y 15% para defectos
menores. La clasificación de los defectos encontrados durante la
inspección se cruza con el NAC y el resultado de este cruce permite
aceptar o rechazar el lote de recepción. Ello se acepta si el número de
defectuosos es igual o inferior al establecido por el NAC respectivo. Si es
superior al establecido en la tabla se rechaza. La Inspección, clasificación
y determinación de defectos en el material de acondicionamiento, en los
productos y en la forma farmacéutica en los medicamentos.
Se elaborará un acta que recoja detalladamente la información que arroje el
procedimiento de recepción, fecha y hora de entrega, nombre del producto en
su denominación genérica y comercial, cantidad de unidades, número de lote,
registro sanitario, fechas de vencimiento, condiciones de transporte,
manipulación, embalaje, material de empaque y envase, condiciones
administrativas y técnicas establecidas en la negociación y la que permita
identificar en todo momento la muestra tomada. El acta será firmada por la
persona que realiza la recepción técnica para su archivo en el almacén y copia
del acta para el servicio farmacéutico. El formato recepción técnica, el registro
de ingreso de medicamentos y dispositivos médicos
Una vez autorizada la recepción del producto, se produce su incorporación al
sistema contable. El servicio farmacéutico registrará en los medios existentes
para tal fin, preferiblemente computarizados, la cantidad, fecha, valor unitario,
valor total, proveedor, etc., de los medicamentos y dispositivos médicos
recibidos.

ÁREA ADMINISTRATIVA: En esta área es donde se realizan todas las

actividades de tipo administrativo y manejo de documentos del servicio,
separada de las de las demás áreas.
Esta área cuenta con un equipo de cómputo, donde se ingresan todos los
medicamentos, dispositivos médicos e insumos, se hace el cargue a paciente, se
hacen los diferentes traslados entre bodegas y se manejan todos los protocolos
formatos y guías necesarios para el servicio farmacéutico.

ÁREA DE ALMACENAMIENTO: En esta área encontramos las estanterías

metálicas delimitadas y señalizadas don de almacenamos adecuadamente los
medicamentos y dispositivos médicos.
Una vez realizada la recepción técnica de los medicamentos, dispositivos
médicos e insumos se procede a almacenarlos por método FEFO primeras en
vencer, primeras en salir y orden alfabético. Además, las estanterías donde van
a estar almacenados deben estar limpias y deben ser de fácil limpieza, las
neveras deben de contar con pilas de emergencia en caso de irse la luz y el
hospital cuenta con
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una planta la cual se activa inmediatamente apenas se va la luz.

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 ÁREA DE CUARENTENA: En esta área ubicamos los medicamentos hasta que
se proceda la respectiva verificación y recepción técnica para luego ser
almacenados. Esta área se encuentra ubicada dentro de la farmacia diagonal al
área de los medicamentos.

ÁREA NO CONFORME (CUARENTENA): En esta área ubicamos

transitoriamente los medicamentos almacenados que, por averías, devoluciones,
vencimiento no pueden ser dispensados y permanecen en espera para realizar
las actividades administrativas correspondientes.
Generalmente se encuentra ubicada de bajo del área de cuarentena. Estas
señales se pueden encontrar en este documento en el ítem número 28.

las condiciones higiénicas desde el punto de vista de las buenas prácticas de

aseo que permiten mantener los productos bien almacenados sin problema de
tipo microbiológico son las siguientes: Ventilación debe ser de aire fresco y no
que provenga de sitos de contaminación (basureros, parqueaderos); Personal
sano; Buenas prácticas de higiene personal, Aseo, limpieza y desinfección de las
áreas; Instalaciones sanitarias funcionando, limpias y desinfectadas; Lavamanos
apropiado y funcionando; Estantes limpios y libres de polvo, Medicamentos
23
libres de polvo, sin partículas adheridas a las cajas; Fumigaciones periódicas,
para eliminar insectos y roedores; Nevera limpia, exclusiva para almacenar
medicamentos, no se permiten alimentos, reactivos de laboratorio ni líquidos
biológicos como sangre, muestras de laboratorio, etc.; Limpiar las estibas cada
mes; Instalaciones eléctricas adecuadas (programa de seguridad); Que el aseo
y
la limpieza sean un propósito diario y también implementar lo referente al
programa de bioseguridad
Los medicamentos almacenados requieren un control frecuente de las
existencias, con el objetivo de comparar las existencias físicas contra el
movimiento de los productos, esto permite determinar la eficiencia en el manejo
24
de los mismos, y tener la información adecuada que permite la toma de
decisiones a nivel
administrativo en cuanto a la programación de compras, rotación de inventarios,
devoluciones, etc.
Los medicamentos y dispositivos médicos serán distribuidos dentro del área de
almacenamiento previamente asignada y debidamente identificada y de acuerdo
25
a los criterios de almacenamiento, en los que también debe tenerse en cuenta:
la frecuencia de demanda, el volumen, la forma farmacéutica y el nivel de
atención.

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 Se debe realizar diariamente el registro de la temperatura y humedad con la
ayuda de las lecturas que da el termo higrómetro, el cual deberá estar
debidamente calibrado por compañía certificada para tal fin. Las lecturas se
26
realizarán a primera hora de la mañana y pasada la tarde.
Para el mantenimiento de las condiciones ambientales de almacenamiento de
medicamentos y dispositivos médicos, se tendrán en cuenta algunas

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 características relacionadas con la luz, temperatura, humedad, combustibilidad y
volumen
El control de inventario permite verificar que los medicamentos que se compran
roten adecuadamente y así evitar pérdidas por vencimiento

El control de inventario lo clasificamos en dos: Inventario aleatorio e inventario

contable. El INVENTARIO ALEATORIO se realiza semanal contando un
27
número determinado de medicamentos donde se revisan cantidades físicas
contra cantidades existentes en el sistema de inventario. El INVENTARIO
CONTABLE se realiza mensual por parte del auxiliar de farmacia, realizando el
conteo físico y comparándolo con la base de datos del saldo de inventarios, se
hará llegar una
copia de este inventario en físico al nivel central
Se debe estar alerta a las siguiente señales que pueden indicar inestabilidad o
alteración de la calidad de un producto:
 Precipitados, turbidez y crecimientos de hongos (soluciones estériles,
orales o jarabes)
 Separación de fases en emulsión (fase acuosa y fase oleosa)
28
 Cambio de color (Soluciones coloreadas)
 Pérdida de dureza, indicios de oxidación y cambio de color (Sólidos no
estériles, polvos estériles)
 Pérdida de la capacidad de re-dispersión al agitar (suspensiones)
Manchas o suciedad (dispositivos médicos)
Se debe tener un adecuado almacenamiento y manejo organizado de los
29 medicamentos y dispositivos decreto 2200 por el cual se reglamenta el servicio
farmacéutico
30 Ubicar por separado los medicamentos comunes en apariencia y nombre
Marcar los medicamentos comunes en apariencia y nombre
31

Realizar verificación de los medicamentos antes de ser dispensados, resolución

32 1403 de 2007 por la cual se determina el modelo de gestión del servicio
farmacéutico y se dictan otras disposiciones
Capacitación periódica sobre actualización sobre la dispensación de
33
medicamentos
Hacer énfasis en la necesidad de leer atentamente la etiqueta cada vez que se
34 tiene acceso a un medicamento, y otra vez antes de suministrarlo, en vez de
confiarnos en el reconocimiento visual
35 No almacenar medicamentos lasa en el mismo lugar
36 Utilizar un distintivo para estos medicamentos
37 Hacer rotulación en ellos para prevenir errores en la dispensación

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 Limpiar con un paño seco y desechable los
muebles y enseres de almacenamiento para Ver la condición general
Auxiliar
9 retirar muestras de polvo y suciedad que No 23 de las
farmacéutico
puedan alterar la calidad de los condiciones higiénicas
medicamentos.
Ubicar los medicamentos y dispositivos
Auxiliar médicos en las estanterías teniendo en
10
farmacéutico cuenta que su ubicación de acuerdo al
método seleccionado
Si hay medicamentos próximos a vencer Ver condición general
Auxiliar
11 ubicar en el estante destinado para este fin No 19 de este
farmacéutico
y se debe registrar en el libro procedimiento
Antes de cerrar las cajas se separan los
medicamentos y/o dispositivos médicos
Auxiliar
12 próximos a vencer, se procede a ubicarlos
farmacéutico
en el estante destinado para este fin y se
registra en el libro
Auxiliar Sellar las cajas y rotular
13
farmacéutico
Auxiliar Realizar aseo y limpieza semanalmente
14
farmacéutico según aplique en el protocolo
Auxiliar Verificar las actividades de aseo y limpieza
15
farmacéutico realizadas.
Auxiliar
farmacéutico –
16 Identificar desviaciones en el procedimiento.
Comité de
farmacia
Auxiliar
Analizar e implementar planes de mejora
farmacéutico –
17 según aprobación del Comité de Farmacia y
Comité de
Terapéutica.
farmacia
Regente de
Identificar los medicamentos lasa del
farmacia y 18
servicio farmacéutico
auxiliar
Solicitar al proceso de compras que el
proveedor de medicamentos maneja un
Regente 19 formas farmacéuticas y presentaciones
adecuadas para evitar la confusión de
medicamentos al momento de dispensar
Regente de 20 Realizar listado de medicamentos lasa del Formato listado de
farmacia servicio farmacéutico medicamentos lasa
Almacenar los medicamentos lasa de tal
Auxiliar 21
manera que se eviten confusiones

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Regente de
farmacia y 22 Marcar o rotular los medicamentos lasa
auxiliar
Regente de
hacer énfasis en la verificación del
farmacia y 23
medicamento antes de aplicar al paciente
auxiliar
Mantener el proceso actualizado
Regente 24
y socializado
Regente de
farmacia y 25 Verificar el medicamento antes de entregar
auxiliar

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