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MEMORANDUM DE PLANEAMIENTO........................................................................ 5
ORGANIGRAMA ......................................................................................................... 16
..................................................................................................................................... 20
RELACIONADAS. ....................................................................................................... 26
RESPONSABILIDADES. ............................................................................................ 38
INTRODUCCION ........................................................................................................ 41
RECOMENDACIONES ............................................................................................... 44
CONCLUSION .................................................................................................................45
ENTREVISTAS ................................................................................................................58
4 OFICIOS ................................................................................................................... 63
RECOMENDACIONES ............................................................................................... 75
ANEXOS ..........................................................................................................................75
Pá gina 3
AUDITORIA INTEGRAL A L A
EMPRESA INDUSTRIAS ATIY
E.I.R.L
SISTEMA DE VENTAS
Pá gina 4
1.-
PLANEAMIENT
Pá gina 5
SUPERMERCADO
LA CANASTA
E.I.R.L
Pá gina 6
MEMORANDUM DE PLANEAMIENTO.
I.- INTRODUCCION
EMPRESA INDUSTRIAS ATIY E.I.R.L incursiona en las ciudades de Cusco, Puno, Juliaca,
Moquegua, Abancay obteniendo un contundente éxito.
La auditoría a realizar al sistema del área de ventas relacionada con las áreas de almacén,
compra de la EMPRESA INDUSTRIAS ATIY E.I.R.L Comprende el periodo 01 de enero
2022 al 31 de diciembre 2022
4.-ASPECTOS DENUNCIADOS.
Se ha recibido documentos sobre diferencias en cifras con respecto al reporte de ventas, por
parte del jefe del área de ventas sustentado bajo el informe N° 159-ADM-RP-2022, el
mismo que se dio a conocer al gerente responsable de la EMPRESA INDUSTRIAS ATIY
E.I.R.L
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1.- Revisar los sistemas de controles del departamento de ventas
SISTEMAS ADMINISTRATIVOS
a) SISTEMA DE PERSONAL -
Reglamento.
- Directivas.
- Normas Aplicables.
b) SISTEMA DE CONTROL DE LA EMPRESA
- Normas De Control Interno Para Sistemas Computarizados.
- NAGAS
Pá gina 8
- NIAS - Normas de Internacionales de Auditoria.
- TAAC - TECNICAS DE AUDITORIA CON AYUDA
DE COMPUTADORAS
- Informe COSO
IX EQUIPO DE TRABAJO.
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CRONOGRAMA DEL EXAMEN.
Redacción del
17/11/23 20/11/23 3 días
informe.
TOTAL 25 DIAS
Cusco, 02 de Noviembre del 2014.
………………………………….. …..…………………………………….
ING.SIS. ELMER SUYO CACERES MGT. VANESSA ROZAS CCORI
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Historia
Hace más de 40 años, el Ing. Enrique Zapata Cervallos empezó en sociedad la
primera granja de pollos en Tacna en 1961. El Ing. Enrique, como todos lo llaman,
hombre apegado a la religión, conocido por su integridad, franqueza, espíritu
visionario y dedicación al trabajo, decide crear su propio negocio en Arequipa. Así,
en el año 1967 el Ing. Enrique funda Rico Pollo como granja avícola, en base a
tecnología de avanzada , convirtiéndose pronto en líder de la industria de pollos
por sus productos de primera calidad.
En los siguientes años, Rico Pollo empezó a moverse hacia la integración vertical,
donde pudiese controlar el producto desde la incubadora hasta la mesa del
consumidor. Primero se añadieron la Planta de Incubación y Granja de
Reproductores, los que fueron un éxito. Luego se decidió formular el propio
alimento animal, inaugurando la Planta de Nutrición. Posteriormente se
inauguraron la Granja de Cerdos, las Plantas de Beneficio de Aves y Cerdos, y las
Plantas de Trozados, Embutidos y Preparados.
Rico Pollo es el líder de la Industria Avícola en el Sur del Perú, el Ing. Enrique
continua liderando la empresa familiar como Presidente del Directorio.
Quienes Somos
• A. Cliente
• Transparencia
• Información para OSINERGMIN
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• Información de Proyectos
•
• Correo
VISIÓN
Ser el productor más eficiente de la región ofreciendo productos alimenticios con
estrictos sistemas de aseguramiento de nutrición y calidad, que satisfacen la
alimentación de la población a través de un desarrollo continuo de productos y un
reconocido servicio comercial.
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CON LOS PROVEEDORES DE PRODUCTOS Y SERVICIOS
Buscamos establecer relaciones comerciales estables con nuestros proveedores
de bienes y servicios, asegurando en todo momento la calidad y entrega oportuna
del producto solicitado.
CON LA COMUNIDAD
PRODUCTOS
Pollo
• Pollo fresco
• Pollo congelado
• Trozado de pollo
• Menudencia de pollo
• Procesados
• Enrrollados
• Empanizados
• Hamburguesas
Cerdo
• Cortes
• Chuletas
• Hamburguesas
• Enrrollados
Embutidos
• Jamones Rico
• Salchichas Rico
• Fiambres Rico
Ahumados Rico
• Naturave
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• Pork
Salchichas
• Rico
• Naturave
• Pork
Hamburguesas
• Rico
• Naturave
Precocidos
• Precocidos Rico
• Nuggets Rico
• Empanizados Rico
• Carnes Sazonadas Rico
• Precocidos Naturave
Huevos
• Huevos
Pavo
• Entero
• Enrrollado
Gallinas
• Gallina
Mastican
Agroverde
TIENDAS Y OFICINAS
Arequipa
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OFICINA
TIENDAS CIUDAD
Tienda Avelino 1 Av. Avelino Cáceres E-4 - JLBR Asoc. Vista Hermosa - Horario
LUNES A SABADO 05:15 - 13.30 DOMINGO 08:00 - 13:30
Tienda Avelino 2 Av. Avelino Cáceres Mza. F int 7 lote 5 Asoc. Vista Hermosa -
JLBR - Horario LUNES A SABADO 05:30 - 18:00 DOMINGO 08:00 - 13:30
Tienda Avelino 3 Los Balcones Mza. B lote 1 - JLBR - Horario LUNES A SABADO
05:30 - 18:00 DOMINGO 08:00 - 13:30
Tienda Avelino 4 Av. Avelino Cáceres F-3 - Urb. Villa Hermosa Tda. 2 - Horario
LUNES A SABADO 05:30 - 18:00 DOMINGO 08:00 - 13:30
Tienda Cayma C.C. Cayma Tda. 2-3 - Cayma - Horario LUNES A SABADO 08:00 -
20:00 DOMINGO 08:00 - 13:30
Tienda EE UU Av. EEUU 305 - JLBR Horario LUNES A SABADO 08:00 - 20:00
DOMINGO 08:00 - 13:30
Tienda Feria Altiplano Calle Elias Aguirre 301-C - Miraflores Horario LUNES A
SABADO 07:00 - 20:00 DOMINGO 08:00 - 13:30
Tienda San Antonio San Antonio 321- Miraflores - Horario LUNES A SABADO
07:00 - 15:00 DOMINGO 08:00 - 13:30
Pá gina 15
Tienda San Camilo San Camilo 100-A - Cercado - Horario LUNES A SABADO
07:15 - 19:30 DOMINGO 08:00 - 13:30
Tienda Umacollo Av. V. Andres Belaunde 301 Esq. c/ Los Tulipanes - Umacollo -
Horario LUNES A SABADO 08:00 - 20:00 DOMINGO 08:00 - 13:30
Tienda Catolica Calle Morales de Rivera 200 con Ricardo Palma - Umacollo -
Horario LUNES A SABADO 07:00 - 18:00 DOMINGO 08:00 - 13:30
TIENDA MOLLENDO
TIENDA CAMANA
TIENDA EL PEDREGAL
Cusco
OFICINA
TIENDAS
Tienda Ttio Pasaje Los Sauces Mz LL-1 Urb. La Florida - Wanchac (84) 231393
Pá gina 16
URUBAMBA
Esq. Av. Mariscal Castilla con Jr. Padre Barré s/n - Urubamba - Cusco - Teléfono:
84-205002
SICUANI
Pá gina 17
ORGANIGRAMA
Pá gina 18
PROGRAMA DE AUDITORIA
Pruebas a realizar.
1.-Tomar una muestra de los registro de compras, inventarios para Área de C.6 AUDITOR
JUNIOR
comparar la mercadería existente. compras y JUDITH
Almacenes
AREA A EXAMINAR: SISTEMA DE PROCESAMIENTO DE COMPRAS.
Pá gina 19
AREA A EXAMINAR: SISTEMA DE ALMACEN.
PROCEDIMIENTOS:
PRUEBAS A REALIZAR.
Pá gina 20
Area de 2.1 Evidencia AUDITOR
1.-Tomar al azar una reporte de Stock del Almacen encontrada. JUNIOR
sistema, del anterior físico existente. JUDITH
2.- Comprobar el los stock finales y las Area de 1.5 Func AUDITOR
ingresadas al sistema. Almacen software JUNIOR
OrCon JUDITH
3.- Analizar el ciclo de rotación de las Area de 1.5 Func AUDITOR
mercaderías, mediante el sistema. Almacen Software JUNIOR
OrCon JUDITH
4.- Frecuencia de abastecimiento, periodo de Area de 1.5 Func AUDITOR
compra que se realiza. Almacen Software JUNIOR
OrCon JUDITH
5.- hacer cruce de información con los Area de 1.5 Func AUDITOR
proveedores permanentes. Almacen Software JUNIOR
OrCon JUDITH
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AREA A EXAMINAR: SISTEMA DE VENTAS
OBJETIVO Nº 1.- Revisar los controles del sistema Area y/o 2.1 Evidencia AUDITOR
de ventas. Dpto. de encontrada JUNIOR
Para saber la información detallada de la realización de ventas (indice) JUDITH
las ventas.
OBJETIVO Nª2.- Analizar los componentes del Area y/o 1.5 Func. AUDITOR
sistema. Dpto. de Software SENIOR SONIA
Para saber cómo funciona el sistema el sistema de ventas ORCON
ventas.
OBJETIVO Nª 3.- Verificar la correcta utilización del Area y/o 1.5 Func. AUDITOR
sistema de ventas Dpto. Software ENCARGADO
Con el fin de que el sistema trabaje adecuadamente sin de ORCON ING.SIS.
ningún tipo de errores. ventas
ELMER SUYO
Pruebas a realizar.
Son los procedimientos que se llevaran a cabo a fin de
verificar el cumplimiento de los objetivos
Establecidos. Entre ellas podemos mencionar Las
siguientes técnicas:
1.- Tomar al azar un reporte por las ventas realizadas Area y/o Dpto. 2.1 Evidencia AUDITOR
durante un día para comprobar conformidad con los de ventas encontrada. JUNIOR
documentos emitidos. MARIE
2.- Comprobar si el cálculo del reporte de ventas Area y/o Dpto. 1.5 Func AUDITOR
JUNIOR
Pá gina 22
corresponde a la realidad. de ventas software MARIE
3.- Analizar el proceso del sistema. Area y/o Dpto. 1.5 Func AUDITOR
de ventas Software JUNIOR
MARIE
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1. Obtencion de los resultados.
Pá gina 24
a fin de tener documentacion sustentatoria para los resultados con el objetivo de
facilitar la interpretacion de los mismos y evitar interpretaciones erroneas
PROCEDIMIENTOS PRUEBAS
1 Tomar al azar los
reportes por las ventas
realizadas durante un día
para comprobar
1 Revisar los sistemas de conformidad con los
controles del documentos emitidos
Sistema de ventas
2 Comprobar si el cálculo
2 Analizar los del reporte de ventas
componentes del Area y corresponde a la realidad.
Sistema de Ventas
3 Verificar la correcta
utilización del sistema de
ventas 3 Analizar el proceso del
sistema de ventas.
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FUNCIONAMIENTO DEL SOFTWARE
Características
Pá gina 26
El software ORCON está adaptado a la normativa vigente y adicionalmente se
adecúa a cualquier cambio posterior que se presente.
Posee una interfaz para generar los Libros Electrónicos de Registro de Compras y
Registro de Ventas para ser cargados en el Programa de Libros Electrónicos
(PLE) de la SUNAT.
Flexibilidad
Existen dos opciones para registrar el presupuesto: Por cada centro de costo, mes
y cuenta, para que el sistema controle su ejecución en base a los movimientos
contables automáticamente. Por proyecto, mes y partida presupuestal, para ello el
sistema cuenta con un mantenimiento de proyectos y anexos que se configurar
libremente por el usuario y son ejecutadas de acuerdos a los comprobantes
registrados.
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Ganancias y Pérdidas), Estado de Cambios en el Patrimonio y Estado de Flujos de
Efectivo, así como reportes y análisis adicionales tales como estados de cuenta de
clientes, proveedores socios, empleados y otros anexos.
Pá gina 28
Transferencia de la 6 a la 9 con abono a 79, en base al centro de costo,
pudiéndose establecer en estos casos distribuciones porcentuales.
Pá gina 29
Archivo histórico de reportes en disco
Los reportes pueden ser archivados el disco para posteriormente emitir una copia
o visualizarlo en pantalla permitiendo de esta manera disponer de información de
meses anteriores para la Gerencia o Auditores, sin tener que efectuar reprocesos
que demandan tiempo.
Pá gina 30
Pá gina 31
Pá gina 32
2.-EJECUCION
RICO POLLO SAC
Pá gina 33
SISTEMA DE COMPRAS, ALMACEN Y
VENTAS PERIODO 2013
PROGRAMA ORCON
INFORME N° 159-ADM-RP-2013
Es grato dirigirme a Usted, para informar a su Despacho, los errores que se han
verificado en el registro de Ventas del mes de Agosto del presente año, como son:
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1. El día 02 de setiembre se procedió a la impresión del Registro de Ventas
correspondiente al mes de agosto, para realizar la verificación con los
comprobantes de pago físicos que los sustentan, habiéndose evidenciado la
coincidencia de los importes respectivos, quedando pendiente la verificación de
algunos registros en el mismo sistema de ventas Orcon.
Es importante señalar que este hecho es la primera vez que se suscita, por lo que
considero necesario comunicarlo al proveedor del sistema, para su revisión, y al
mismo tiempo solicitar un informe detallado sobre los aspectos que pudieron haber
incidido en este hecho.
Atentamente,
________________________________
ANTONIO SANCHEZ GUEVARA.
Jefe del área de Ventas.
REGISTRO DE VENTAS
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REGISTRO DE VENTAS IMPRESO EN FECHA 15/11/2013
REPORTE DE VENTAS DE FECHA AGOSTO DEL 2013 – DATOS ALTERADOS POR CAUSA DE VIRUS.
Pá gina 36
AMENAZA DE VIRUS
Pá gina 37
Pá gina 38
OBSERVACIONES
Pá gina 39
1.-En los reportes de ventas se detecto que no guarda los datos exactos, al
realizar las comprobaciones correspondeintes con los arqueos de caja y los
reportes del sistema se observa diferencias de sumas. A continuación se
presenta el siguiente cuadro.
Datos Errados
Datos Reales
por virus
S/. S/.
138.50 133.50
S/. S/.
988.00 933.00
S/. S/.
6,832.80 6,332.30
S/. S/.
1,080.00 1,030.00
S/. S/.
3,118.50 3,113.50
S/. S/.
158.00 153.00
12,315.80 11,695.30
620.50
Fuente: Equipos de auditoria
Pá gina 40
5.- Se ha encontrado que el sistema Orcon no posee un adecuado funcionamiento
reflejando una diferencia en los estados financieros, llevando a una perdida
economica a la Empresa Rico Pollo SAC.
6.- la Empresa Rico Pollo SAC. no cuenta con politicas del mantenimiento
permanente al Sistemas en General por lo que encontramos los antivirus
vencidos.
7.- Se ha podido observar que no cuenta con una alta capacitacion el personal
especialista en Sistemas, generandose una larga espera para poder dar solucion
al problema que se presente con el sistema.
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EVALUACION DE LOS COMENTARIOS
DE PERSONAJES INVOLUCRADOS EN
LA AUDITORIA DE SISTEMAS PERIODO
2013.
Pá gina 42
EVALUACION DE COMENTARIOS
Evaluados los comentarios del señor ANTONIO SANCHEZ GUEVARA Jefe del area de
ventas responsable de la elaboración y envío de los reportes consolidados de ventas a
contabilidad, no supera la observación por cuanto durante el desarrollo del control del
sistema de remuneraciones no a demostrado que su control previo de los reportes de ventas
no supera lo exigido siendo su responsabilidad el control al introducir los datos al sistema
así como el manejo de sistema de ventas debiendo efectuar con diligencia y cuidado del
mismo en cumplimiento de sus funciones en consecuencia no absuelve la observación
resultado.
Evaluados los comentarios del señor MANUEL ROJAS ZAPATA no supera la observación
por cuanto no a cumplido con sus funciones y responsabilidad que como jefe de caja le
corresponde así mismo en sus aclaraciones y comentarios no da respuesta a los hechos que
le han sido de comunicados, solamente se a limitado a indicar que el jefe de informática y
el administrador han efectuado su descargo finalmente no adjunta el informe mencionado
como evidencia de lo actuado consecuentemente no absuelve la observación.
Pá gina 43
EVALUACION DE LOS COMENTARIOS Y DETERMINACION DE
RESPONSABILIDADES.
Pá gina 44
3.-INFORME DE
AUDITORIA INTEGRAL
RICO POLLO SAC
PERIODO 2013
Pá gina 45
INFORME Nº053-2014
EXAMEN ESPECIAL
AL AREA DE VENTAS DE
LA EMPRESA RICO
POLLO SAC.
INTRODUCCION
Pá gina 46
JUSTIFICACIÓN
FECHA DE INICIACION
FECHA DE FINALIZACION
ALCANCE
OBJETIVO GENERAL
OBJETIVOS ESPECIFICOS
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RECURSOS
El número de personas que integraron el equipo de auditoría. Fueron seis (6), con
un tiempo máximo de ejecución de 3 a 4 semanas.
AUDITORES:
ETAPAS DE TRABAJO
• Antecedentes
• Misión
• Visión
Pá gina 48
Ser los productores más eficientes de la región ofreciendo productos alimenticios
con estrictos sistemas de aseguramiento de nutrición y calidad, que satisfacen la
alimentación de la población a través de un desarrollo continuo de productos y un
reconocido servicio comercial.
3. Se hizo una visita para averiguar el acceso a los sistemas de parte de los
usuarios, para constatar si guarda el debido cuidado en el manejo de los equipos
de cómputo que posee la empresa.
1.-En los reportes de ventas se detectó que no guarda los datos exactos, al
realizar las comprobaciones correspondientes con los arqueos de caja y los
reportes del sistema se observa diferencias de sumas.
Datos Errados
Datos Reales
por virus
S/. S/.
138.50 133.50
S/. S/.
988.00 933.00
S/. S/.
Pá gina 49
6,832.80 6,332.30
S/. S/.
1,080.00 1,030.00
S/. S/.
3,118.50 3,113.50
S/. S/.
158.00 153.00
12,315.80 11,695.30
620.50
Fuente: Equipos de auditoria
6.- la Empresa Rico Pollo SAC. no cuenta con políticas del mantenimiento
permanente al Sistemas en General por lo que encontramos los antivirus
vencidos.
7.- Se ha podido observar que no cuenta con una alta capacitación el personal
especialista en Sistemas, generándose una larga espera para poder dar solución
al problema que se presente con el sistema.
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RECOMENDACIONES
Se remienda adquirir un software original para evitar las alteraciones a las bases
de datos del sistema.
CONCLUSION
Pá gina 51
ENTREGA DE
OFICIOS Y
CUESTIONARI
OS
Pá gina 52
Cusco, 10 de Noviembre del 2014.
OFICIO. Nº 012-2014-VESMYJ
SEÑOR
ENRIQUE ZAPATA SALCEDO.
Jefe del área de Informática.
Ciudad.-
Mediante la presente me es grato dirigirme y manifestarle que siendo Usted responsable del área
de informática es indispensable contar con su colaboración respondiendo el siguiente cuestionario,
agradeceré su respuesta a la brevedad posible:
Sin otro particular me despido de su persona, aprovecho la oportunidad para expresarle a Ud. Mi
estima personal.
Atentamente.
__________________________
CPCC. Irene Choque Barrios
Auditor Supervisor
Pá gina 53
A: JEFE DE INFORMATICA RICO POLLO S.A.C SEÑOR: ENRIQUE
ZAPATA SALCEDO. CUESTIONARIO
Programas
N/A SI NO COM
VISION Y ORGANIZACIÓN
2 El manual se encuentra
aprobado
Pá gina 54
adecuado control de seguridad
10 .- El sistema implementado
responde a las expectativas puestas
por la entidad
11.- El sistema tiene deficiencias
durante el proceso
OFICIO. Nº 013-2014-VESMYJ
SEÑOR
OSCAR ZAPATA MARQUEZ.
Jefe del área de Compras.
Ciudad.-
Mediante la presente me es grato dirigirme y manifestarle que siendo Usted responsable del área
de compras es indispensable contar con su colaboración respondiendo el siguiente cuestionario,
agradeceré su respuesta a la brevedad posible:
Sin otro particular me despido de su persona, aprovecho la oportunidad para expresarle a Ud. Mi
estima personal.
Atentamente.
__________________________
CPCC. Irene Choque Barrios
Auditor Supervisor
Pá gina 55
SEÑOR: OSCAR, ZAPATA MARQUEZ. CUESTIONARIO
OBJETIVOS:
➢ Verificar los Controles clave de los circuitos de compras
➢ Determinar el alcance, frecuencia y oportunidad del trabajo de auditoría.
➢ Observar las debilidades de control e informarlas a la Dirección
OBSERVACIÓN
REFERENCIA PREGUNTA SI NO N/A COMENTARIOS,
ACLARACIONES
1. ¿Dónde y por quién se efectúan las
operaciones de compra?
b) ¿Son adecuados?
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CUESTIONARIO
SISTEMA DE COMPRAS
OBSERVACIÓN
REFERENCIA PREGUNTA SI NO N/A COMENTARIOS,
ACLARACIONES
1. ¿Se usan técnicas que permitan
determinar que las adquisiciones
presentan la mejor relación entre costo y
utilidad?
Pá gina 57
Cusco, 10 de Noviembre del 2014.
OFICIO. Nº 014-2014-VESMYJ
SEÑOR
ANTONIO SANCHEZ GUEVARA.
Jefe del área de Ventas.
Ciudad.-
Mediante la presente me es grato dirigirme y manifestarle que siendo Usted responsable del área
de Ventas es indispensable contar con su colaboración respondiendo el siguiente cuestionario,
agradeceré su respuesta a la brevedad posible:
Sin otro particular me despido de su persona, aprovecho la oportunidad para expresarle a Ud. Mi
estima personal.
Atentamente.
__________________________
CPCC. Irene Choque Barrios
Auditor Supervisor
Pá gina 58
CUESTIONARIO SISTEMA
DE VENTAS
OBJETIVOS:
Pá gina 59
orden número y cronológico para controlar
las ventas?
14 Se cuentan con mecanismos que aseguren
que las ventas incluyan su correspondiente
costo de ventas atribuible al período en
que sucedieron?
15 Se cuenta con listas de precios vigentes y
autorizados?
16 Se revisan permanentemente las listas de
precios?
17 Se respetan las listas de precios?
18 Se cuenta con un área de administración
de ventas que maneje estadísticas; entre
otras, ventas por temporada?
19 Están debidamente autorizadas las
devoluciones y se amparan con nota de
crédito’
20 Se amparan las devoluciones con
documentación fehaciente: con nota de
entrada a almacén, memorando interno,
autorizaciones, factura original (cuando la
devolución es total).
Pá gina 60
Cusco, 10 de Noviembre del 2014.
OFICIO. Nº 016-2014-VESMYJ
SEÑOR
JUAN SANTOS ESTRADA.
Jefe del área de Almacén.
Ciudad.-
Mediante la presente me es grato dirigirme y manifestarle que siendo Usted responsable del área
de Almacén es indispensable contar con su colaboración respondiendo el siguiente cuestionario,
agradeceré su respuesta a la brevedad posible:
Sin otro particular me despido de su persona, aprovecho la oportunidad para expresarle a Ud. Mi
estima personal.
Atentamente.
__________________________
CPCC. Irene Choque Barrios
Auditor Supervisor
Pá gina 61
CUESTIONARIO SISTEMA
DE ALMACEN
OBJETIVOS:
Respuestas Comentarios
N° Preguntas SI NO
Pá gina 62
¿Existen fallas de exactitud en los procesos de
11
información?
¿Se cuenta con un manual de usuario para el
12
Sistema de ventas?
13 ¿Es claro y objetivo el manual del usuario?
ENTREVIST
AS
Pá gina 63
4.- ENTREVISTA AL JEFE DE ALMACEN DE LA EMPRESA RICO POLLO SAC.
1.- ¿Usted está enterado de los problemas del sistema Orcon, en su etapa final-
ventas?
RPTA: No, todas las veces, por falta de tiempo justamente por estar a cargo del
área solo mi persona con el apoyo de jóvenes practicantes de distintos Carreras
profesionales.
Pá gina 64
RPTA: Si al determinar los inventarios si se tiene un control a responsabilidad, con
firmas de conformidad respectiva unidad.
5.- Se explica claramente en los estados financieros cualquier gravamen que pese
sobre los inventarios?
7.- Existe control sobre partidas de mercaderías pasadas de fecha, o que por otra
causa han sido dadas de baja en libros y que físicamente se encuentren en
almacén?
RPTA: si se cumple con las directivas internas, dando de baja las mercaderías
vencidas de acuerdo a la fecha, pero hay políticas de parte de los proveedores que
no lo aceptan las respectivas devoluciones por vencimiento, es ello el problema en
cuanto quiero hacerle llegar.
10.- Se toman en cuenta los requerimientos fiscales para hacer deducibles de los
ingresos de la Empresa, según la Ley y Reglamento del Impuesto sobre la Renta,
las mercaderías dados de baja por obsolescencia o mal estado?
Pá gina 65
RPTA: la decisión más adecuada es hacer el cambio de sistema debido esta
propenso a bloqueos por virus, lo cual nos traen consigo numerosas pérdidas de
orbe económico.
1.- ¿Usted está enterado de los problemas del sistema Orcon, en el área de ventas?
RPTA: Si porque al ingresar los datos de ventas el sistema arroja otros datos, esta
información di a conocer a mi jefe inmediato.
RPTA: Si cuento con usuario y su con contraseña, al que accede mi persona y algunas
veces confió a mis colaboradores (los practicantes de mi área).
5.- Existe control sobre los usv cd o algún otro software que se ingresa a las computadoras
en el área de ventas?
06.- En caso de que se determine que el sistema no funcione de manera adecuada, que
soluciones se tomaran con el sistema Orcon?
RPTA: la decisión más adecuada es hacer el cambio de sistema debido esta propenso a
bloqueos por virus, lo cual nos traen consigo numerosas pérdidas de orbe económico.
Pá gina 66
OFICIOS DE
COMUNICACIÓN Y
RESPUESTAS
Pá gina 67
OFICIOS EMITIDOS POR LA SOCIEDAD
AUDITORA “VESMYJ” CONSULTORES,
4 OFICIOS
Pá gina 68
Cusco, 16 de Noviembre del 2014
Señor:
Enrique Zapata Salcedo
Atentamente
…………………………….....
CPCC. Elmer Suyo Cáceres
Auditor encargado
Pá gina 69
Cusco, 16 de Noviembre del 2014
Señor:
Javier Lopez Zapata
Gerente de Administración y Finanzas de Rico Pollo
Ciudad
Atentamente
…………………………………….......
CPCC. Elmer Suyo Cáceres
Auditor Encargado
Pá gina 70
Cusco, 16 de Noviembre del 2014
Señor:
Mario Esquiche Tanco
Gerente General de Rico Pollo
Ciudad
Atentamente
………………………………….......…
CPCC. Elmer Suyo Cáceres
Auditor Encargado.
Pá gina 71
Cusco, 16 de Noviembre del 2014
Señor:
Juan Santos Estrada
Jefe de Almacén
Ciudad
Pá gina 72
Tengo el agrado de dirigirme a Usted, a fin de remitir a nuestro despacho la
comunicación de hallazgo, resultados del Examen Espacial que refleja un error en el
funcionamiento del Sistema de control en área de compras y ventas.
En tal sentido agradecemos comunicar a este órgano institucional las acciones adoptadas
al respecto, .sea propicia de la oportunidad para expresarle los sentimientos de especial
consideración y estima personal.
Atentamente
…………….....………..................……
CPCC. Elmer Suyo Cáceres
Pá gina 70
Pá gina 74
Señor:
Elmer Salas Cáceres
Auditor Encargado
Ciudad.-
para remitir la respuesta con referencia al OFICIO Nº01 – VC- 2014, para
comunicarle que el manejo del sistema es operado por cada responsable de área,
también informarle que de dichas fallas fui comunicado; para lo cual pedimos se
entidad.
Atentamente
...........……………………........…………..
Enrique Zapata Salcedo
Jefe de Informática de Rico Pollo
Pá gina 75
OFICIO Nº002 – RP- 2014
Señor:
Elmer Salas Cáceres
Auditor Encargado
Ciudad –
Atentamente
.............……………………………. Javier
Lopez Zapata
Gerente de Adm y Fnzas “Rico Pollo”
Pá gina 76
OFICIO Nº003 – RP- 2014
Señor:
Elmer Salas Cáceres
Auditor encargado
Ciudad –
para remitir la respuesta con referencia al OFICIO Nº03 – VC- 2014, para
comunicarle que el manejo del sistema es operado por cada responsable de área.
Atentamente
.....…………………………………..
Mario Esquiche Tanco
Gerente General “ Rico Pollo”
Cusco, 18 de Noviembre del 2014
Pá gina 77
OFICIO Nº004 – RP- 2014
Señor:
Elmer Salas Cáceres
Auditor encargado
Ciudad –
para remitir la respuesta con referencia al OFICIO Nº04 – VC- 2014, para
comunicarle que el manejo del sistema es operado por cada responsable de área.
Atentamente
…………………………………..
Juan Santos Estrada
Jefe de Almacen l “ Rico Pollo”
CONCLUSIONES
Pá gina 78
Se concluye que en la auditoría realizada a la Empresa RICO POLLO SAC. Se ha
encontrado que el mal cálculo es por soles 620.50 evidenciando un DEFICIT en el
total del Registro de ventas, esto refleja que el software Orcon del sistema
utilizado no funciona de manera adecuada omitiendo errores en el dígito “8”
cambiándolo con el digito “3”.
También se informa que el jefe del área de sistemas, no ha realizado los controles
mensuales a los sistemas empleados por la entidad, por ende no se ha podido
solucionar los errores encontrados.
RECOMENDACIONES
Pá gina 79
ANEXOS
Pá gina 80
REGISTRO DE COMPRAS
REPORTE DE INVENTARIOS
Pá gina 81
CARACTERISTICAS GENERALES DE LOS EQUIPOS DE CÓMPUTO
REVISADOS
PROCESADOR: UnKnown,2400MHz
Pá gina 82
keyboard.
CPU: intel®pentium®4CPU3.20GHz
CPU:
AMD Athlon(tm) 64 X2 Dual Core Processor 4600+
(CPUID) R00060FB2h
Pá gina 83
EMPRESA RICO POLLO SAC.
Pá gina 84
REVISION DEL SISTEMA DE VENTAS.
Pá gina 85
ENTREGA DE CUESTIONARIOS.
EVALUACION DE COMENTARIOS.
Pá gina 86
PERSONAJES INVOLUCRADOS EN LA AUDITORIA DE SISTEMAS DE
ORCOM
Pá gina 87
INFORME FINAL DEL EXAMEN ESPECIAL.
CONCLUSIONES.
RECOMENDACIONES
Pá gina 88
Pá gina 89