Fecha 24 / 04 / 2013

GESTION DE PERIODOS Autor Roberto

CONTABLES ABIERTOS Espinosa
Dominio Finanzas - GL

FI -> Gestión de periodos contables abiertos (OB52)

Introducción
Se trata de gestionar los periodos contables abiertos de forma que una vez realizado el cierre
contable de un mes, los usuarios de controlling puedan seguir contabilizando en dicho periodo
en la parte final de estos procesos, mientras el resto de usuarios no lo tendrá permitido. De
esta forma estamos gestionando dos periodos, uno de los cuales está restringido solo a
determinados usuarios, evitando errores de contabilización en el periodo en el que se está
completando el proceso de cierre.

Procedimiento
La gestión de periodos contables abiertos se realizará de la forma habitual, a través de las
transacciones OB52 o S_ALR_87003642, teniendo en cuenta lo siguiente:

 Primer periodo: el que aparece en la imagen en rojo (periodo a la izquierda). Este

periodo estará limitado por autorizaciones, de forma que en él solo podrán
contabilizar los usuarios de controlling.

 Segundo periodo: el que aparece marcado en la imagen en azul (periodo a la

derecha). Este periodo es el que afecta a todos los usuarios. En él se irá realizando la
apertura y cierre de periodos para los procesos habituales de contabilización de los
usuarios.
 Campo GrA: siempre tendrá que tener, para nuestras sociedades, el valor CO.

En el ejemplo de la imagen, los usuarios pueden contabilizar en los periodos que van del 07
(Julio) al 12 (Diciembre) del año 2012. Solo los usuarios de controlling podrán contabilizar en el
periodo 06 del 2012.

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Los periodos se irán manteniendo siguiendo este criterio. El periodo “azul” se irá actualizando
como se venía haciendo hasta ahora, gestionando los cierres de periodo y permitiendo en el
periodo “rojo” las contabilizaciones por controlling.

Los periodos se podrán solapar sin problema, ya que efectivamente el periodo “rojo” estará
siempre limitado por autorizaciones.

Ejemplo práctico
Podemos ver como quedaría la configuración de la tabla en un típico ejemplo durante el cierre
mensual. Por ejemplo:

1. A principios de Agosto de 2012 estamos haciendo el cierre de Julio y ya tenemos

abierto agosto para las contabilizaciones. La configuración sería la siguiente:

2. El día X de agosto se completa el cierre contable de julio, los usuarios ya no tienen que
contabilizar nada en Julio, pero controlling aun está terminando los procesos para
completar dicho cierre. En este caso, la configuración sería:

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Información Técnica
El acceso al periodo especial se otorga con el objeto de autorizaciones F_BKPF_BUP,
indicando el valor utilizando en la transacción OB52.

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