PROCESO: Código INS-028

DOCUMENTACION DE PROCESOS
ADMINISTRATIVOS
SUB PROCESO: Versión 1
RECURSOS HUMANOS
INSTRUCTIVO PARA LIQUIDACIÓN Y Fecha de Jul-30-2013
CONTABILIZACIÓN DE NÓMINA Revisión
OBJETIVO: Establecer las novedades y fuentes de información necesarias para la liquidación de la nómina
mensual de empleados y el procedimiento para su contabilización

ALCANCE: Este instructivo aplica para la documentación de los procesos operativos y debe ser aplicado por
el personal de bodega y supervisado por el Jefe de Operaciones.
RESPONSABLE DEL SUBPROCESO: Auxiliar de Recursos Humanos.
RESPONSABLES EMERGENTES: Contador.
CONTROL Y REVISIÓN: Contador, Gerente Administrativo

DOCUMENTO
ACTIVIDAD CODIGO
RELACIONADO
1 – Cada inicio de mes, se realiza la nómina teniendo en Archivo Excel.
cuenta las inclusiones, exclusión o novedades que tenga. Nomina
2 – Se envía el borrador al Contador (Don Fernando) por
email, para la revisión.
3 – Cuando la nómina se encuentre revisada y aprobada se
hace la impresión de esta para archivarla en la carpeta de
nómina del año.
4 – El pago de la nómina se realiza de forma quincenal,
median el portal del BANCO BBVA.
Plano Nomina.
(www.bbvanetcash.com.co). Se ingresa la información de
Excel
los pago de nómina en el archivo de Plano de Nomina, se
genera un plano Cash y se guarda este archivo.
5- Se ingresa al portal del Banco; en la opción de
PAGOS NOMINAS CREAR ADAPTACION
CLAVE: se selección la opción Nomina, selecciona el Portal de BBVA
archivo (Es el que se generó del plano cash) Envió,
Aceptar. Sigue los pasos
6 – Cuando el archivo ya se encuentre corregido e
incorporado, se realiza una impresión previa la cual debe
ser autorizada por el contador (Don Fernando)
7 – Después de la revisión se archiva la impresión en la
carpeta de Nomina, se entrega la carpeta a Gerencia Carpeta de Nomina
Administrativa (Sra. Isabel) para el pago.
8 – En el pago de cada quincena se repite el proceso. Para
el pago de la segunda quincena, se realiza nuevamente la
verificación para ingresar novedades que se hayan
presentado.
9 – Al finalizar el mes se imprimen los desprendibles de Comprobantes de
nómina, se anexan a los comprobantes de egreso para ser Nomina – Egresos
firmado por los funcionarios de la empresa. de Nomina.
10 – Cuando se encuentre efectuado el pago del mes, se
procede efectuar la causación de la nómina en el programa
contable SIIGO
11 – Si en el mes encuentra novedades de liquidación, se
Liquidaciones
realizara la causación

PROCESO:
Fecha de
DOCUMENTACIÓN DE PROCESOS Jul-30-2013
ADMINISTRATIVOS Revisión
SUB PROCESO: Fecha de
RECURSOS HUMANOS Jul-30-2013
Aprobación
HISTORIAL DE CAMBIOS EN EL INSTRUCTIVO PARA LIQUIDACIÓN Y Versión Código
CONTABILIZACIÓN DE NÓMINA No. 1 HCC-004

DOCUMENTO VERSIÓN FECHA DE DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO

APROBACIÓN
Instructivo para 1 Jul-30-2013 Versión original
contabilización y
liquidación de nómina