EL PROCESO CONTABLE

La contabilidad es la disciplina dedicada a

recopilar, interpretar y exhibir informacin
vinculada al patrimonio y a los recursos eco
nmicos de una entidad. Para cumplir con su
finalidad, los expertos en la materia (llamados
contadores) deben desarrollar una secuencia
lgica de pasos que estn relacionados entre s
y que componen lo que se conoce como
proceso contable.

Proceso contable
Muchos son los estudios y publicaciones que establecen cules son las etapas
que deben dar forma al citado proceso contable. As, por ejemplo, una determina
que las fases del mismo son las siguientes:
-Registrar las operaciones en el libro diario.
-Utilizar el libro mayor.
-Acometer el balance de comprobacin.
-Llevar a cabo lo que son los ajustes y las pertinentes correcciones que fueran
necesarias.
-Crear la hoja de trabajo.
-Preparar los estados financieros.
-Acometer los asientos de cierre.

Sin embargo, hay expertos en la materia que determinan que el ciclo en s se

compone de tres partes claramente diferenciadas:
-La apertura. Como su propio nombre indica, se trata del proceso en el que se
lleva a cabo lo que es la apertura de los libros de contabilidad, ya sea por el inicio
de una actividad empresarial como por la continuacin de labor de una empresa
que lleva funcionando un tiempo. A su vez dentro de este periodo se desarrollan
dos actividades: el inventario y la apertura de la contabilidad.
-La gestin. En este caso, la etapa es la que tiene lugar durante todo el desarrollo
del ejercicio econmico anual y durante la misma se acometen tanto el registro
contable de las distintas operaciones como la interpretacin de estas.
-La conclusin. Como es de imaginar por su denominacin, en esta fase se
ajustan las cuentas, se introducen las modificaciones que son necesarias y se
establece una sntesis, que se pone al alcance de todas las partes interesadas.

Un proceso contable se inicia con la apertura de un libro o registro. All debe

detallarse el estado patrimonial de la organizacin en cuestin, detallando sus
bienes y sus obligaciones. Este inicio del proceso contable puede concretarse en
el momento en que una empresa empieza su actividad o al comienzo de un
ejercicio contable.
 ETAPAS DEL PROCESO CONTABLE

1. INVENTARIO
Cuando una empresa inicia su
actividad y, posteriormente, al
cierre de cada ejercicio, es
necesaria la confeccin de un
inventario
Inventario: es la relacin detallada
y valorada de los bienes, derechos
y obligaciones que constituyen el
patrimonio de una entidad en una
fecha determinada.
Para su elaboracin se precisan
las siguientes etapas:
a) Determinar los elementos que
han de inventariarse
b) Clasificacin y ordenacin de los elementos inventariados
c) Valoracin econmica de los bienes inventariados
A efectos prcticos podemos decir que es similar a un Balance de Situacin pero
ms desagregado

2. APERTURA DE LA CONTABILIDAD
Una vez realizado el inventario, que es el mismo que el inventario final del ejercicio
anterior, ste servir de base para la realizar el primer asiento en el Libro Diario,
es decir, el asiento de apertura.
Este asiento es el inverso al asiento de cierre que se habr realizado en el
ejercicio anterior:

1.B) Fase de desarrollo contable del ejercicio

Los asientos de los hechos contables que hayan ocurrido durante el ejercicio, de
los cuales se tiene constancia a travs de los documentos correspondientes,
se registrarn peridicamente en el Libro Diario. Por tanto, esta fase consiste en el
registro de las operaciones del ejercicio.
Legalmente, se contempla la posibilidad de que las operaciones se registren da a
da, aunque se admite tambin la realizacin de asientos mensuales de carcter
global, siempre que se detallen en libros auxiliares.
Todos los asientos del Libro Diario deben ser traspasados al Libro Mayor, esta
operacin no es obligatoria legalmente, pero s es indispensable en el proceso
contable.
Una vez registradas todas las operaciones relativas a los hechos contables que
han tenido lugar en el ejercicio, es habitual realizar un Balance de Comprobacin
de Sumas y Saldos. Este estado contable permite indagar sobre los posibles
errores aritmticos o de traslacin que se hayan podido cometer en la
contabilizacin de los hechos acaecidos durante el ejercicio, bien en los asientos
del Diario o bien en el Libro Mayor.
No obstante, el Balance de Sumas y Saldos puede realizarse en cualquier
momento del proceso contable, si bien es aconsejable en trminos generales
prepararlo en los momentos clave de dicho proceso.

1.C) Fase de conclusin o de cierre del ejercicio-

El Balance de Comprobacin de Sumas y Saldos realizado al cierre del ejercicio,
despus de haber registrado todas las operaciones del mismo presenta graves
deficiencias, ya que no ofrece:
- ni los resultados habidos en el ejercicio
- ni una visin ajustada de la situacin patrimonial de la empresa en ese momento
Para conocer el resultado del ejercicio y la autntica situacin patrimonial, es
preciso realizar tres etapas ms, la de regularizacin, la que conlleva el clculo del
resultado del ejercicio y la del cierre de la contabilidad

1. REGULARIZACION
Esta fase exige realizar una serie de operaciones que pueden incidir bien en la
presentacin de la situacin patrimonial o bien en el clculo del resultado.
a) Reclasificacin de partidas: tiene por objeto traspasar cantidades de unas
cuentas a otras cuando los importes contabilizados en una cuenta tienen una
significacin que no se corresponde con el ttulo de la misma, como consecuencia,
por ejemplo, de:

- Vencimientos a corto plazo de partidas catalogadas a largo plazo

- Necesidad de corregir asientos errneos
b) Regularizacin de cuentas especulativas: se trata de adecuar el saldo de las
cuentas, normalmente de las de existencias, al valor de las existencias finales,
calculadas extracontablemente mediante el inventario fsico.
c) Periodificacin de ingresos y gastos: tiene por objeto imputar al resultado del
ejercicio nicamente los gastos e ingresos que corresponden al mismo. Ello exige:
- Anular los gastos e ingresos contabilizados que no correspondan al ejercicio
actual, sino a ejercicios posteriores: gastos e ingresos anticipados
- Contabilizar como ingresos y gastos del ejercicio aqullos que correspondan al
mismo, an cuando estn pendientes de la correspondiente documentacin
mercantil: gastos e ingresos no formalizados
d) Correcciones de valor: se trata, por aplicacin del principio de prudencia, de
registrar contablemente todas prdidas de valor, tanto reales como potenciales,
que afecten a los elementos de activo
Una vez regularizada la contabilidad, puede elaborarse un Balance de Sumas y
Saldos, para verificar la ausencia de errores dentro de esta fase

2. CALCULO DEL RESULTADO DEL EJERCICIO

Consiste en anular las cuentas de gastos e ingresos y las de prdidas y
beneficios, en su caso, y trasladar su saldo a la cuenta de resultados, que
legalmente recibe el nombre de Cuenta de Prdidas y Ganancias. As, las
cuentas de gastos e ingresos quedarn saldadas
REGISTROS CONTABLES UTILIZADOS EN EL PROCESO
CONTABLE
Procedimientos contables procesos e
instructivos que se utilizan para el registro de
las transacciones u operaciones en
los libros contables.
Dentro del ciclo de operaciones de
una empresa, se definen los procedimientos
contables, como todos aquellos procesos,
secuencia de pasos e instructivos que se
utilizan para el registro de las transacciones
u operaciones que realiza la empresa en los
libros de contabilidad.
Desde el punto de vista del anlisis, se
pueden establecer procedimientos contables,
para el manejo de cada uno de los grupos generales de cuentas de los estados
financieros. Algunos ejemplos de procedimientos contables, son los siguientes:
Recepcin de inventarios
Ventas de productos
Fabricacin de productos
Registro de estimaciones
Destruccin de inventarios
Realizar y llevar a cabo un inventario de todos aquellos procedimientos que pueden
asimilarse como procedimientos contables de acuerdo con la definicin dada al principio,
permite conocer en profundidad todas las posibles operaciones que pueden afectar los
estados financieros.
Cuando se est realizando el anlisis de todos los procesos llevados a cabo por la
empresa, es sumamente importante determinar e identificar todos aquellos clasificables
como procedimientos contables. Este primer paso del anlisis ayudar a determinar e
identificar en cules de ellos un error pudiera tener mayor impacto sobre los estados
financieros que otro.
La amortizacin de una plusvala por lo general, representa montos importantes. En una
empresa manufacturera, se considera altamente crtico, el manejo de todos
los inventarios, sean stos de productos terminados, productos en proceso, materias
primas o materiales y suministros.
Es probable que para una empresa de servicios el manejo de los inventarios involucre
cifras de poca importancia en comparacin a lo que representan stos para una empresa
manufacturera.
PROCEDIMIENTOS NO CONTABLES
Procedimientos no contables aquellos que no afectan las cifras de los estados financieros.
En contraposicin a los procedimientos anteriormente mencionados, los procedimientos
no contables no afectan las cifras de los estados financieros; algunos ejemplos de este
tipo de procedimientos son los siguientes:
? Procedimiento para cambiar datos de una cuenta correntista
? Procedimiento para contratacin de empleados
? Procedimiento para cambio de horario laborable
? Procedimiento para tramitar reclamos de clientes
2. DIFERENCIA DE PROCEDIMIENTOS CONTABLES Y NO CONTABLES.
EJERCICIO CONTABLE
Ejercicio contable
El ejercicio contable es el perodo en el que se
mide la situacin financiera y econmica de
una empresa. Tambin se define como el
perodo de tiempo comprendido entre dos
balances anuales sucesivos. Es, por tanto el
perodo contable en el que se divide la vida de
la empresa.
Normalmente coincide con el ejercicio econmico establecido por la empresa para
determinar el resultado. Se trata, generalmente, de un ciclo de un ao que es
frecuente que coincida con el ao natural, si bien eso no es obligatorio y lo escoge
cada empresa. As, es frecuente que algunas empresas tengan como ejercicio
contable el perodo correspondiente al curso escolar, por ejemplo. La fecha de fin
de ejercicio usualmente corresponde al punto ms bajo de actividad de la empresa
en todo el ao. Fiscalmente ser siempre de un ao excepto el ao de constitucin
y el de disolucin. Si se cambia, hay que comunicarlo a Hacienda.
Toda actividad realizada dentro del ejercicio contable es registrada en los libros de
contabilidad de la empresa (Mayor Contable, Libro Diario), que permiten hacer los
balances al final de ste. Con los balances acabados se cierran las cuentas del
ejercicio pasado para abrir uno nuevo.
En los ejercicios contables se realizan siempre una serie de operaciones similares,
agrupadas en distintas fases o etapas. Generalmente, dentro de un ciclo contable,
establecemos tres etapas:
Apertura: Al comenzar la actividad, la empresa abre su ao contable y
comienza a realizar operaciones econmicas que se recogen en los libros
contables.
Movimiento: Registro de las transacciones.
Cierre: Al finalizar un periodo contable, se procede a cerrar las cuentas para
determinar el resultado econmico del ejercicio.
Si quiere conocer ms detalles sobre la contabilidad, aqu tiene una
sencilla gua con ideas y consejos para ser el mejor experto en la materia.

EJERCICIO FISCAL
Perodo de doce meses en el que los negocios y otras
organizaciones tienen que presentar y calcular los
informes financieros anuales y tambin devengar los
impuestos. Segn regula la ley de la mayora de las
jurisdicciones, estos informes tienen que presentarse
una vez cada doce meses. Este perodo en Espaa y
los pases latinoamericanos normalmente empieza el 1
de enero y termina el 31 de diciembre del mismo ao.
Segn regula la ley de la mayora de las jurisdicciones, estos informes tienen que
presentarse una vez cada doce meses. Este perodo en Espaa y los pases
latinoamericanos normalmente empieza el 1 de enero y termina el 31 de diciembre
del mismo ao.