Una función administrativa es la realización de ciertas actividades o deberes al
tiempo que se coordinan de manera eficaz y eficiente Tipos de funciones administrativas: Planeación: Función de la administración en la que se definen las metas, se fijan las estrategias para alcanzarlas y se trazan planes para integrar y coordinar las actividades Organización: Función de la administración que consiste en determinar qué tareas hay que hacer, quién las hace, cómo se hacen, cómo se agrupan, quién rinde cuentas a quién y dónde se toman las decisiones. Dirección: Función de la administración que consiste en motivar a los subordinados, influir en los individuos y los equipos mientras hacen su trabajo, elegir el mejor canal de comunicación y ocuparse de cualquiera otra manera del comportamiento de los empleados. Coordinación: Consiste en unificar los esfuerzos organizacionales. Control: Función de la administración que consiste en vigilar el desempeño actual, compararlo con una norma y emprender las acciones correctivas que hicieran falta. 14 principios de la administración 1. La división del trabajo: el objetivo de este es producir más y mejor trabajo con menor esfuerzo. La separación de las responsabilidades y especificación de las labores de cada integrante o empleado permiten avanzar en diversos caminos a la vez y centralizar las energías de cada uno en su tarea correspondiente, ganando así tiempo y eficacia en el trabajo. 2. Autoridad: El derecho a dictar órdenes junto con las cuales debe ir equilibrada la responsabilidad de su función. La construcción de una cadena de mando surgirá la responsabilidad y el compromiso de responder por las acciones individuales o grupales. 3. Disciplina: El respeto a la autoridad y a la cadena de mando es un carácter necesario en el correcto funcionamiento de una organización humana. 4. Unidad de dirección: Si todos los miembros persiguen el mismo objetivo general, avanzarán más rápida y eficazmente en esa misma dirección. Esto es esencial para asegurar la unidad y la coordinación en la empresa. 5. Subordinación del interés individual al interés general: La administración debe de considerar que las metas de las empresas son siempre supremas. Este principio es fundamental para la constitución de una unidad e identidad organizacional, sea de la naturaleza que sea, ya que los individuos que laboran en ella deberán anteponer el beneficio del conjunto, el alcance de los objetivos generales y comunes a todos, a los de su propia y personal agenda. Así se evitaría la corrupción 6. Remuneración: Todo individuo cuyos esfuerzos contribuyan con el alcance del objetivo de la organización deberán recibir una justa retribución por sus esfuerzos. 7. Centralización: El grado óptimo de centralización en una organización es aquel que permite que la cadena de mando opere eficazmente sin burocratizar. 8. Jerarquía: La cadena de mando de la organización debe ser visible y estar claramente definida y acatada. todo individuo debe conocer su lugar en la jerarquía y respetarla. 9. Orden: Los distintos recursos necesarios para el funcionamiento de la organización deberán estar en el lugar y momento en que sean necesarios y no otro. 10. Equidad: En el funcionamiento de un negocio es necesaria una combinación de amabilidad y justicia. Tratar bien a los empleados es importante lograr equidad. 11. Estabilidad en el personal: Los cambios constantes en el personal perjudican a la organización pues cada individuo nuevo deberá aprender a hacer su trabajo nuevamente y no alcanzará a crecer en él 12. Iniciativa: Permitir que todo el personal muestre su iniciativa de cierta manera es una fuente de la fortaleza para la organización. 13. Espíritu de cuerpo: La administración debe fomentar la motivación moral de sus empleados. Fomentar el espíritu de equipo genere armonía y unidad dentro de la organización.
Mayo Diplomado Internacional Módulo 2 Análisis y Diagnóstico de La Cultura de Seguridad. Tema 3 Iwh Opm Instrumento de Diagnóstico de Cultura Organizacional Ocdi