PROYECTO GRUPAL
Proyecto
Tipo de investigación
Nivel académico
Competencias por desarrollar
Criterios de evaluación
1 [ POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO ]
Diagnóstico Empresarial.
Consultoría científico-técnica - Informe técnico.
Investigación Formativa
Profesional
 Capacidad para identificar, plantear un problema y definir
metodologías.
 Capacidad para contrastar teorías y analizar diferentes puntos de vista
relacionándolos con temas específicos de su profesión.
 Capacidad para la recolección, análisis y clasificación de datos.
 Escritura y redacción en términos científicos.
 Habilidades de comunicación, relaciones interpersonales en lo que
tiene que ver con la realización de consultoría a empresas.
 Trabajo en equipo y resolución de problemas.
FASE 1 – Primer corte: del total de la asignatura.
Los equipos de trabajo deberán recopilar información con las generalidades de
la empresa a fin de proceder a su análisis. Utilice los formatos creados para tal
fin.
Documentos:
 Contrato de consultoría, ANEXOS.
 Matrices con la selección de la estrategia (parte 1).
 Documento de informe técnico, anexos.
FASE 2 – Segundo corte: del total de la asignatura.
Documentos:
 Matrices (parte 2 – selección de la estrategia).
 Análisis interno.
 Cuadro de Mando Integral.
 Proyecciones financieras.
 Avance informe técnico.
 Evidencias del avance de la consultoría realizada.
FASE 3 – Tercer corte: del total de la asignatura.
Documentos:
a. Informe técnico científico el cual será llevado a cabo en el formato
entregado por la institución.
b. Documentos (Excel, Word, otros).
c. Presentación oficial y sustentación del informe técnico.
 Para finalizar el proceso de consultoría, los equipos de estudiantes deberán
presentar documentos donde quede las evidencias de la finalización, aval y visto
bueno del empresario de acuerdo con los documentos y constancia acerca de la
finalización del contrato de consultoría a cero pesos y el concepto general de la
gestión realizada.

De la misma forma, los estudiantes deberán participar en el coloquio de

investigación y consultoría en ciencias administrativas donde tendrán la
oportunidad de socializar el proceso de diagnóstico empresarial ante pares
evaluadores.

Información General del Desarrollar un proceso teórico - práctico de diagnóstico en una empresa real,
proyecto formulando una propuesta coherentemente a dicho diagnóstico mediante la
realización de una consultoría científico-técnica, incluyendo aspectos
financieros, de mercado, administrativos, contables y estratégicos en un formato
de informe-técnico con sus respectivos anexos.

Resultados del Desempeño Elaboración y sustentación de un informe técnico que contenga las propuestas
elaboradas por el equipo para la sostenibilidad de las empresas.

INSTRUCCIONES PARA ELABORAR EL PROYECTO

a. Los equipos estarán conformados por cinco (5) estudiantes.
b. Las empresas deben tener mínimo cinco (5) y máximo (300) empleados, no pueden ser empresas
del estado ni de economía mixta, empresas de asesorías en seguros, entidades bancarias ni
sucursales de multinacionales o trasnacionales.
c. Asimismo, la labor no podrá ser desarrollada individualmente, ya que la asignatura evalúa
competencias de relación interpersonal.
d. No está permitido proponer empresas que hayan sido objeto de estudio por mínimo en los dos
últimos años. Recuerden que tampoco entre los equipos está permitido tener la misma empresa
en el mismo semestre.
e. Para la presentación de la bibliografía en cada entrega, se deben utilizar recursos bibliográficos
contenidos en la base de datos o repositorio institucional (por lo menos 10 referencias), todas ellas
pertenecientes a la biblioteca del Politécnico Grancolombiano (Presencial o virtual). No se admite
webgrafía de monografías punto com, el rincón del vago o similares.
f. EL USO DE LAS NORMAS APA es obligatorio a lo largo del documento.
g. Proyecto que se encuentre con plagio superior al 25% será calificado con 0 y se enviará al proceso
disciplinario correspondiente. Importante hacer uso de la herramienta CTRL SEND para el envío
de sus trabajos, consultar con su profesor la forma y el uso de dicha herramienta.
h. De manera inicial (máximo a la segunda semana), los estudiantes deberán entregar la solicitud de
carta de presentación para ser diligenciada por ellos y entregada a la compañía de la manera más
expedita posible.
i. En la Semana No. 3 de clase el grupo debe tener ya la empresa confirmada y con la información
necesaria para registrarla mediante el formulario que se indica a continuación:
https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=5VtQ3Wns9UeS38qlX-v1-
qnq4IdqNdZMtNNJBBZpXKtUM1NVRUEzS0NVV1k1WVpaNzZCVUY0MkROTy4u

[ DIAGNOSTICO EMPRESARIAL VIRTUAL]

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 Para el perfeccionamiento del contrato de consultoría se debe seguir el paso a paso contenido en
el archivo denominado “procedimiento para el registro y certificación de consultorías”, teniendo
presente los siguientes documentos:

 Información: Objeto del contrato, Lineamientos (alcances, restricciones, condiciones

especiales), Participantes, Obligaciones de las partes, Tiempo del contrato y Valor negociado.
 Copia del RUT de la empresa (últimos 6 meses).
 Copia de cedula del representante legal de la empresa.
 Certificado Cámara de comercio. (No mayor a 30 días)

j. Recuerde que los porcentajes de notas en el módulo se dan de acuerdo c on lo estipulado en la

sesión tareas de la plataforma canvas.
k. Para cada corte los equipos de estudiantes deberán tener mínimo una (1) asesoría por parte de
un Tutor de Finanzas y una (1) asesoría de un tutor de administración (para lo cual se establecerán
horarios de asesoría). El profesor que realice la tutoría enviará el correspondiente reporte de la
asesoría realizada por medio del formulario de la plataforma TEAMS.

* En caso de que el grupo de estudiantes no logre realizar el proceso de firma del contrato de consultoría a
costo 0 entre la Universidad y la empresa seleccionada, el docente está en plena potestad de reducir su nota
en cien (100) puntos por debajo de la calificación obtenida en la Entrega Final, esto dado los requisitos
estipulados en el proyecto de aula – modulo Diagnostico Empresarial.

Esto dado la finalidad que tiene este modulo de entregar un producto viable y óptimo de consultoría avalado y
reconocido por el Ministerio de Ciencia de Tecnología e Innovación que genera puntos en el CvLac de los
participantes y grupos de investigación reconocidos.

** En caso de que el estudiante desee presentar el trabajo de consultoría de manera individual o se desintegre
del grupo inicial conformado, la Universidad está en total derecho y potestad de permitirle presentar el trabajo.
Sin embargo, su nota se verá reducirá en (20%) del total de la entrega, para cada una de las Entregas
previstas que contiene el módulo, esto dado los requisitos del proyecto de aula estipulados para el módulo.
INSTRUCCIONES DE ENTREGA 1.

La primera entrega incluye los siguientes documentos, además de los anexos a los que haya lugar:

 Acta de Reunión online o visita a la empresa.

 Análisis Interno (Ajustado).

 Este análisis deben realizarlo junto al empresario. Utilice la herramienta

“Análisis interno”, es una guía que le permite analizar las CAPACIDADES
EMPRESARIALES que corresponden a una MIPYME.

3 [ POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO ]
 Matrices:
Para la realización de esta fase usted debe utilizar el archivo denominado “matrices”.
 Generalidades.
 Matriz de Evaluación de Factores Externos (EFE).
 Matriz de Evaluación de Factores Internos (EFI).
 Matriz DOFA.
 Matriz de Perfil Competitivo (MPC)
 Matriz SPACE. (Mínimo la entrega debe contener hasta la matriz y gráfico
SPACE)
 Matriz Cuantitativa de Planeación Estratégica.
 Identificación y Fundamentación de la Estrategia Seleccionada.

 Primer avance del Informe Técnico:

 Criterios de existencia.
 Descripción de la empresa.
 Objetivos de la consultoría.
 Problemática abordada al interior de la empresa.
 Referencias.

 Evidencias del avance de la consultoría realizada:

 Se debe realizar seguimiento a través de la bitácora para tal fin. Adjuntar.

Formatos a entregar:
- Acta de reunión o visita a la empresa.
- Análisis interno.
- Matrices (hasta el gráfico SPACE).
- Informe técnico (hasta la sección de problemática a abordar).
- Documentos soporte del contrato de consultoría (incluyendo bitácora de seguimiento).

INSTRUCCIONES DE ENTREGA 2.

 Finalización y ajustes de las matrices:

 Matriz Cuantitativa de Planeación Estratégica.
 Identificación y Fundamentación de la Estrategia Seleccionada.

 Análisis Interno (Con las correcciones realizadas por el tutor en la 1era Entrega).
 Proyecciones financieras.

 Indicadores de viabilidad o criterios de decisión: TIR, VPN, otros.

 Análisis de sensibilidad acerca de la propuesta de mejora.
 Aquellos otros criterios de análisis sugeridos por el profesor.

[ DIAGNOSTICO EMPRESARIAL VIRTUAL]

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  Cuadro de Mando Integral.

 Mapa estratégico (Estrategia, Misión, Visión, Objetivos estratégicos). Utilizar

el formato denominado CMI.
 Objetivos e indicadores.
 Seguimiento (Plan de acción - inversiones a realizar).

 Segundo avance del informe técnico (ajustado).

 Criterios de existencia.
 Descripción de la empresa.
 Objetivos de la consultoría.
 Problemática abordada al interior de la empresa.
 Referentes teóricos.
 Resultados.
 Recomendaciones (preliminares).
 Referencias.

Formatos para entregar:

- Matrices (finalizadas y con ajustes).
- Análisis interno.
- Proyecciones financieras.
- Informe técnico (hasta resultados, recomendaciones y referencias).
- Presentación de avances en el coloquio de investigación.
INSTRUCCIONES DE ENTREGA 3.
Esta entrega incluye dos documentos finales del proyecto, uno que será presentado a la universidad y el otro
que es su propuesta entregada al empresario. El documento de la universidad debe contener:

 Informe técnico final.

 Criterios de existencia.
 Descripción de la empresa.
 Objetivos de la consultoría.
 Problemática abordada al interior de la empresa.
 Referentes teóricos.
 Resultados.
 Recomendaciones.
 Referencias.

 Presentación (participación en el coloquio).

 Los estudiantes deben estar atentos a las indicaciones de su profesor titular

para la participación en el coloquio de estrategia y ciencias empresariales.

 Documentos para cierre de consultoría:

5 [ POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO ]
  Ver instructivos denominados “procedimiento de registro y certificación de
consultorías” y “procedimiento de registro y certificación de informes técnicos”.
Formatos a entregar:
- Actas de reunión o visitas a la empresa (consolidado).
- Matrices (versión final).
- Análisis interno (versión final).
- Proyecciones financieras.
- Informe técnico (finalizado).
- Presentación final.
- Documentos soporte del contrato de consultoría (incluyendo actas y cierre).

NOTA: Para la elaboración del informe técnico, sus soportes y anexos, use solo los formatos proporcionados
por el profesor titular para dicho semestre académico.

Acerca del coloquio de estrategia y ciencias empresariales: pasado el segundo corte y previo a la
finalización del periodo académico, los estudiantes deberán presentar los avances de la consultoría realizada
y el informe técnico proyectado, de tal manera que se genere una discusión acerca de la posible estrategia a
seguir por parte de la empresa y las recomendaciones a las que haya lugar.

I. APOYOS REFERENCIALES
BIBLIOGRÁFICOS

 David, F. (2014). Conceptos de administración estratégica. México D.F. México: Pearson Prentice
Hall.
 Kaplan, R. y Norton, D. (2012). Mapas estratégicos: Convirtiendo los activos intangibles en
resultados tangibles. Madrid. España: Ed. Planeta.
 Kaplan, R. y Norton, D. (2000). El cuadro de mando integral. Barcelona, España: Gestión.
 Johnson G. y Scholes K. (2010). Dirección estratégica. Barcelona, España: Prentice Hall.
AUDIOVISUALES

 Borghino, M. (2009). 11 errores que se cometen al abrir un negocio. www.youtube.com.

Recuperado de : https://www.youtube.com/watch?v=CxCFUz2K81k
 Porter, M. (2010). Qué es estrategia. Management Tv. Recuperado de :
https://www.youtube.com/watch?v=0E0e6NqcT0M
 Rosenfeld, I. (2010). Valores de una empresa. Management Tv. Recuperador de :
https://www.youtube.com/watch?v=fI45znJf3Is&feature=fvsr
OTROS

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  Mayo, T. (2010, 10). The importance of visión. Harvard Business Review.
 Ramírez, A. (2008, 08, 20). Retos de la ética corporativa para las empresas de Colombia. Revista
de Ciencias Económicas Universidad Santo Tomás. 16. P. 133-140.
 Pinto, J. (2000, 01). Asignación y determinación de prioridades de procesos esenciales, con base en
los factores críticos de éxito. Universidad Icesi. 74.
 Murillo, M. (2008). Los factores críticos de éxito. DEINSA. Recuperado de
http://www.deinsa.com/cmi/documentos/Los_factores_criticos_del_exito.pdf
 Cappelli, P. Talent (2008). Management for the Twenty-First Century. Harvard Business Review,
págs 1-9.
 Porter, M. (2008) Las cinco fuerzas competitivas que le dan forma a la estrategia. Harvard Business
Review. 86. P. 58-77
 Capítulo de Libro - Simulador de Diagnostico Empresarial – Escuela de Administración y
Competitividad 2020.

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