UNIVERSIDAD NORORIENTAL PRIVADA

“GRAN MARISCAL DE AYACUCHO”

NÚCLEO CIUDAD GUAYANA
FACULTAD DE INGENIERÍA
COORDINACIÓN DE PASANTÍAS Y T.E.G.

ASPECTOS IMPORTANTES DEL REGLAMENTO DE

PASANTÍAS
Y
ESTRUCTURA DEL INFORME FINAL DE PASANTÍAS PARA
OPTAR AL TÍTULO DE INGENIERO

Elaborado: Coordinación de Pasantías y T.E.G.

Ciudad Guayana, Febrero 2019

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 Contenido

• ASPECTOS DEL REGLAMENTO DE PASANTÍAS

• PROCEDIMIENTOS
• ASPECTOS GENERALES
• ESTRUCTURA DEL INFORME FINAL DE PASANTIAS
• DEL INFORME IMPRESO
• ELEMENTOS DE REDACCIÓN Y ESTILO
• EXPOSICIÓN ORAL DEL INFORME FINAL DE PASANTÍA
• CONSEJOS PARA LA EXPOSICIÓN DEL INFORME FINAL DE
PASANTÍA.
 ANEXOS

A1: Modelo de la Portada

A2: Modelo de la Contraportada

A3: Modelo Carta de Aprobación Tutor Industrial

A4: Modelo Carta de Aprobación Asesor Académico
A5: Modelo de Hoja Resumen
A6: Modelo de Bibliografía
A7: Modelos de presentación de Cuadros, Tablas, Figuras y
Gráficos
A8: Tabla de Verbos

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ASPECTOS DEL REGLAMENTO DE PASANTÍAS

Del Régimen Académico

Requisitos para Iniciar la Pasantía

1. Haber aprobado mínimo 135 Unidades de Créditos.

2. Descargar del Blog de la coordinación las cartas de presentación y

postulación, que serán entregada a la empresa.

3. Consignar en la Coordinación de Pasantías los siguientes recaudos:

 Planilla Aceptación del tema debidamente llenada
 Explicación de la problemática (máx. 2 página), objetivos y
justificación, cronograma de actividades, solvencia administrativa,
resumen curricular del tutor industrial (de tenerlo en el momento, sino
cuando lo tenga asignado).

4. Consignar en la Coordinación de Pasantías en los primeros 15 días

contando a partir de la Aprobación del Tema e inicio de la Pasantía los
siguientes recaudos:
 La planilla Acta de Inicio debidamente llenada.
 Copia de la Constancia de inscripción.
 Copia de la Cédula de identidad ampliada.
 Carta de Aceptación de la Empresa.
 Planilla Acta de compromiso
 Solvencia administrativa
 Cronograma de actividades a realizar firmado por su tutor industrial y
sellado por la empresa.
 Cronograma de actividades a realizar firmado por su Asesor
Académico
 Memorias de seguimiento (Tutor Industrial-Asesor Académico)

5. La pasantía podrá iniciarse según el caso:

 El estudiante que no haya inscrito la unidad curricular Trabajo Especial

de grado o Pasantías y cuente con la aprobación de la empresa, debe
participar su caso a la coordinación y consignar los recaudos indicados en
el punto 3, y se orientará para que proceda a inscribirse en el período
académico inmediato a su pasantía.

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  El estudiante que inscribió la unidad curricular Trabajo Especial de grado
o Pasantías sin contar con la ubicación de la Empresa, deberá participar su
estado a la coordinación de pasantías a la brevedad (que no supere las 2
primeras semanas del inicio del período Académico), quien se encargará de
orientar al estudiante sobre las estrategias a aplicar para solventar la
situación.

Observaciones

El Tema propuesto debe cumplir con las Áreas de Conocimiento y Líneas

de Investigación de la especialidad (Publicadas en el Blog).

El tema deberá ser aprobado por las Coordinaciones de Carrera y/o Área de
Conocimiento. No se debe iniciar la pasantía en la empresa hasta no tener
el tema aprobado. El veredicto será entregado el mismo día que se analice
el tema y en su presencia.

Los formatos de los recaudos expuestos en el punto 3 y 4 así como la

estructura del informe final, se podrán descargar del Blog de la Coordinación.

Dirección del blog: WWW.CPTEGUGMAGUAYANA.BLOGSPOT.COM

La pasantía necesariamente debe realizarse en alguna Empresa (Pública o

Privada), por su carácter industrial. Debe desarrollarse en un área afín a la
carrera de ingeniería que cursa, cumpliendo con las áreas de conocimientos y
las líneas de investigación establecidas por la Escuela de Ingeniería. La
pasantía será desarrollada de manera individual.

La pasantía debe culminar en el mismo periodo en que se inicia, por lo que

NO se puede iniciarse una pasantía después de la segunda semana de
iniciado el semestre, así como en un periodo vacacional.

Duración, Seguimiento y Evaluación

Duración:

La Pasantía tendrá una duración de doce semanas (tres meses) a partir

de la aprobación del tema y designación del asesor académico, en el horario
normal de la empresa. El tema asignado deberá cumplir con las consideraciones
y exigencias de algunas de las Áreas de conocimiento y Líneas de Investigación.

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 Durante el entrenamiento industrial el pasante encontrará el escenario real
para complementar los conocimientos adquiridos de la Ingeniería especifica a su
carrera, con la realidad productiva, económica, administrativa, gerencial y
ambiental del sector industrial, así como también comprenderá la interactuación de
los procesos entre sí.
Culminado el entrenamiento industrial respectivo, tendrá un plazo de 15
días (2 semanas) para entregar el informe final a la Coordinación de Pasantías y
esta se encargará de asignar la fecha de la presentación oral.
Antes de vencerse la fecha para la entrega del informe final, podrá recibir
una prórroga que no superará los 20 días hábiles (4 semanas), previa notificación
por escrito y al levantamiento del acta correspondiente. Duración Máxima de la
Pasantía: 18 Semanas.
Para el inicio de la pasantía se recomienda tener en cuenta el inicio de
los semestres y los periodos vacacionales de la universidad. La pasantía No
debe ejecutarse sin estar aprobado el tema y designado el asesor académico.

Seguimiento:

El pasante debe:
 Presentar periódicamente a la Coordinación de Pasantías copia de la
Memoria de Seguimiento de Pasantías (primer mes y segundo mes).
 Consignar por escrito a la Coordinación de Pasantías dos (2) borradores del
informe, uno al término del primer mes y otro al término del segundo mes
(puede ser en digital).
 Consignar en digital a la Coordinación de Pasantías el informe final
siguiendo las normas establecidas por la Facultad de Ingeniería, para el
desarrollo y presentación de Trabajos de Pasantías, y en las fechas únicas
preestablecidas en la programación académica respectiva.

Nota: Los borradores no son avances del informe, sino una explicación de las
actividades realizadas de acuerdo al cronograma entregado.

Evaluación:

La Pasantía será evaluada en diferentes etapas:

a. Entrega a la coordinación de la documentación inicial requerida en el
tiempo estipulado así como los borradores e informe final, 10% de la
evaluación total.
b. Evaluación del entrenamiento industrial por el Tutor Industrial, 40% de la
evaluación total.

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 c. Evaluación del Informe final de Pasantías por el Asesor Académico, 30% de
la evaluación total.
d. Presentación oral del informe de Pasantías por el Asesor Académico, 20%
de la evaluación total.
e. De solicitar prórroga tendrá una deducción de 5% (1 pto.) por cada semana
de atraso, sobre la calificación total.

La suma de todas las evaluaciones representa la nota total del Pasante, sobre la
base de 20 puntos. La calificación mínima aprobatoria es de Diez (10) puntos.

Criterios de Evaluación

Evaluación Empresarial (Tutor Industrial):

Puntualidad y Asistencia, Presencia Personal, Colaboración, Relaciones

Humanas, Hábitos de Seguridad, Conducta, Habilidad de Aprendizaje, Iniciativa,
Conocimiento Demostrado y Calidad de Trabajo.

Evaluación Informe Final Escrito (Asesor Académico):

 El informe escrito se ajusta a los criterios de forma, presentación, ortografía,

redacción y coherencia, márgenes, tablas, figuras utilizados.
 El informe presenta una adecuada estructura organizativa conforme al esquema
correspondiente.
 El tema del informe posee relevancia significativa.
 El Título del informe se encuentra delimitado, tiene precisión y claridad.
 El planteamiento del problema y los objetivos se encuentran claramente
definidos, desarrollados y justificados.
 Describe y justifica el método utilizado para el desarrollo del trabajo.
 Presenta técnicas de recolección y análisis de datos, y hace una adecuada
interpretación de los mismos.
 Los resultados están dirigidos a dar respuesta a la pregunta (propósito) de la
pasantía.
 Las conclusiones reflejan claramente el alcance de los objetivos y expresan la
interpretación de los resultados.
 Las recomendaciones están referidas a las limitaciones del trabajo y sugiere
nuevas investigaciones.

Evaluación Presentación Oral (Asesor Académico, Prof. Evaluador):

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 Presencia Personal.
 Presentación del Tema.
 Dominio del Tema.
 Coherencia de Ideas.
 Uso de Técnicas Apropiadas en la Presentación.
 Expresión Oral.
 Expresión Corporal.
 Respuesta correcta a las Preguntas del Jurado.
 Cierre de la exposición.
 Uso apropiado del Tiempo de Exposición (20 a 25 min).

Sanciones

 Cuando el Pasante incumpla con alguno de los requisitos exigidos para el

entrenamiento industrial perderá el derecho a realizarlo.
 Cuando el Pasante abandone el entrenamiento industrial, sin previo aviso o
sin causa justificada, perderá el derecho a iniciarlo o proseguirlo durante
ese período académico, pudiendo iniciarlo en el semestre siguiente, para lo
cual deberá inscribirse nuevamente.
 Cuando la Empresa decida por causa justificada desincorporar a un
pasante, el caso será llevado al Consejo de Escuela y se anexará el
correspondiente informe. La situación deberá ser resuelta en los quince (15)
días hábiles siguientes a la fecha de notificación de la empresa.
 Vencida la fecha para la entrega del Informe Final, el Pasante podrá recibir
de la Coordinación de Pasantías, una prórroga que se verá afectada en su
calificación final de acuerdo a los días de retraso, previo a la solicitud por
escrito (consignar antes del vencimiento) y al levantamiento del acta
correspondiente.

Días Hábiles Descuentos

Puntos
Hasta 5 1
Hasta 10 2
Hasta 15 3
Hasta 20 4
Más de 20 APLAZADO

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 El estudiante cuya Pasantía resultare Aplazada tendrá opción de iniciar en
todos sus aspectos el procedimiento de inscripción y presentación de un Trabajo
Especial de Grado o una nueva Pasantía.

De la prórroga
En el caso de no poder cumplir con la entrega del informe final, debe dirigir
una comunicación a la coordinación explicando las causas e indicando el lapso de
prórroga, entendiendo que no puede ser mayor a 20 días hábiles.
Si el incumplimiento se debe a problemas en la empresa la comunicación
debe venir firmada y sellada por el tutor industrial (en este caso se hablara de
extensión).

PROCEDIMIENTO
Consignar en la Coordinación de Pasantías:
 Planilla Aceptación del tema debidamente llenada.
 Explicación de la problemática (máx. 2 página), objetivos y
justificación, cronograma de actividades.
 Solvencia administrativa
 Resumen curricular del Tutor Industrial
 Debe estar presente el día de la evaluación del tema.

Entregar en una carpeta transparente y anexar una carpeta manila.

Consignar en la Coordinación de Pasantías en máximo 15 días contando a

partir de la aprobación del tema y designación del Asesor Académico los
siguientes recaudos:
 La planilla Acta de Inicio debidamente llenada.
 Copia de la Constancia de inscripción.
 Copia de la Cédula de identidad ampliada.
 Carta de Aceptación de la Empresa.
 Planilla Acta de compromiso
 Solvencia Administrativa
 Cronograma de actividades a realizar firmado por su tutor industrial y
sellado por la empresa.
 Cronograma de actividades a realizar firmado por su asesor académico.
 Memorias de seguimiento (Tutor Industrial-Asesor Académico)
Entregar en una Carpeta Manila

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 El tema se recibirá de lunes a viernes (según horario de atención), y se
entregará a las Coordinaciones de Carrera el día que ellas establezcan, para su
aprobación. El veredicto le será entregado el mismo día del análisis del tema (La
coordinación le indicara cuando se analizara el tema para que esté presente).
Una vez aprobado el tema y designado el Asesor Académico, el pasante
debe iniciar la pasantía en la empresa y la conformación del informe.
El pasante debe entregar un borrador del informe al terminar el primer mes
y otro al segundo mes (pueden ser en digital), acompañado de las copias de las
memorias de seguimiento, llenadas según el periodo transcurrido, en la segunda
entrega debe solicitar en la coordinación la hoja de evaluación de la empresa, la
cual equivale al 40 % de la nota.
El pasante debe presentar su informe final de pasantías en un tiempo
máximo de 15 días después de finalizado el trabajo (12 semanas); esta fecha de
termino de la experiencia laboral, esta descrita en su acta de inicio o de
compromiso. Una vez que el pasante, hace entrega del informe final de pasantías
(en digital) con las cartas de aprobación firmado por su Asesor Académico y por el
Tutor Industrial(en digital y físico), acompañado de las memorias de seguimiento
respectivas(originales), carta de culminación de la empresa, evaluación del Tutor
Industrial, evaluación del Asesor Académico y solvencia administrativa, su informe
será revisado y evaluado por un profesor designado por el Coordinador de su
Carrera y se deberá programar por parte de la Coordinación de Pasantías y de su
Carrera la fecha de la presentación oral, por lo que el estudiante dispondrá de 15
días para preparar la presentación oral, además deberá presentar la solvencia
administrativa mínimo dos (2) días antes de la presentación oral.
La presentación del trabajo en forma oral tendrá una ponderación de 20%
de la nota de pasantía, y será calificado según una hoja de evaluación
suministrada por la Coordinación de Pasantías al Asesor Académico y al Prof.
Evaluador el día de la presentación oral.
Realizada la presentación oral deberá entregar en un plazo no mayor a 15
días el informe definitivo en un CD rotulado conteniendo: el informe final
(incluyendo el acta de evaluación final escaneada, en lugar de las cartas de
aprobación) en Word y PDF así como la presentación.

Nota: El Asesor Académico es responsable de la metodología del informe. De

requerirlo, el Pasante así como el Asesor Académico pueden solicitar
asesoramiento metodológico a cualquiera de los Profesores del área de
metodología.

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ASPECTOS GENERALES

El informe final de Pasantía consta de cuatro capítulos, los cuales deben

presentar una estructura basada en un contenido teórico práctico. Es decir, en las
secciones en las cuales amerite la existencia de los aspectos teóricos que
permitan el mejor entendimiento de las actividades tratadas durante el proceso, se
deben incluir no sólo citas textuales de autores relacionados con la carrera en
cuestión o línea de investigación, sino también todos aquellos aspectos de índole
personal que le agreguen valor desde un punto de vista profesional y académico al
informe del trabajo a entregar.
Todo estudio debe ser desarrollado haciendo uso de una metodología
acertada y adecuada a cada caso particular. La misma está compuesta de la
siguiente forma: Planteamiento del Problema, donde se fijan los objetivos del
estudio así como los alcances y los beneficios; al mismo tiempo se realiza el plan
de ejecución de las actividades a desarrollar para dar solución; seguido se debe
dar la investigación inicial, para levantar la información necesaria para conocer
el proceso; luego se pasa al diagnostico de la situación actual, aquí se analiza
la información obtenida anteriormente con el fin de lograr una identificación de los
problemas y sus causas; y para finalizar se tiene el diseño de propuesta, donde
se desarrollan las opciones que ayudaran a solucionar o al menos a mitigar los
efectos de los problemas detectados.

ESTRUCTURA DEL INFORME DE PASANTÍA

LOS PRELIMINARES

PORTADA: Describe el título completo del Informe de Pasantía, los nombres y

apellidos del autor, cedula de identidad, y título al que aspira, el nombre de la
UGMA, el lugar y la fecha de entrega. (Ver anexo 1).
CONTRAPORTADA: (Ver anexo 2)

CARTA DE APROBACIÓN DEL TUTOR INDUSTRIAL (firmada y sellada),

ASESOR ACADÉMICO: carta de acuerdo a los requerimientos de aprobación una
vez finalizada las pasantías. (Ver anexo 3 y 4). Para la entrega final después de la
exposición oral se sustituirán por el acta de evaluación final.

DEDICATORIA (OPCIONAL) la transcripción no deberá ser mayor a veinte (20)

palabras.

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RECONOCIMIENTOS (OPCIONAL) Se utiliza para agradecer a todas las
personas o Instituciones que colaboraron durante la realización de la Pasantía
Industrial (es opcional y debe ocupar una (1) página como máximo).

ÍNDICE DE CONTENIDO: Es una lista de las partes, que incluye los capítulos y
subtítulos de las divisiones principales del Informe de Pasantías con el
señalamiento de la página correspondiente a cada caso. Los títulos de los
capítulos no deben ir subrayados y deben ser exactamente iguales a los que están
en el texto del Informe, mismo tipo de letra, y los títulos de los capítulos se
escriben en LETRAS MAYÚSCULAS.

ÍNDICE DE TABLAS O CUADROS: indica los números y títulos de las tablas o

cuadros incorporados al Informe, señalando las páginas en las cuales están
ubicados. La numeración debe ser consecutiva en todo el texto.

ÍNDICE DE GRÁFICOS O ILUSTRACIONES: indica los números y títulos de los

gráficos (mapas, dibujos, planos, fotografías y cualquier otra forma de ilustración)
incorporados al Informe, señalando las páginas en las cuales están ubicados. La
numeración debe ser consecutiva en todo el texto se presenta igual que la lista de
tablas.

RESUMEN: Proporciona al lector una información global sobre el contenido básico

del Informe de Pasantías Industriales; es básicamente una exposición corta y clara
de todos los capítulos desarrollados dentro del informe (objetivo, metodologías
empleadas, conclusión más relevante), no debe exceder las doscientas (200)
palabras escritas a un espacio, al final del resumen se escribirán cinco (5)
principales términos descriptores del contenido. (Ver anexo 5).

INTRODUCCIÓN: Consiste en una breve reseña del proyecto realizado (asignado

por la Empresa o Institución a través del Tutor Industrial), sus propósitos
principales, metodología empleada, aportes más relevantes y estructura general
de los capítulos que contiene el desarrollo del mismo. (Máximo 2 páginas).

EL TEXTO O CUERPO DEL INFORME

CAPÍTULO I. IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA (Máximo 6 páginas)

El marco contextual se refiere a la conceptualización de la Organización en su

ámbito operacional y está compuesto por:

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RAZÓN SOCIAL: es el nombre jurídico con el que se conoce a la empresa u
organización, por ejemplo: Constructora ABC, C.A.

ACTIVIDADES A LA QUE SE DEDICA LA EMPRESA: colocar la actividad a la que

se dedica la empresa la cual está establecida en el documento constitutivo.

RESEÑA HISTÓRICA DE LA EMPRESA: Esta sección no debe exceder ½ página

y la misma ya está establecida por la empresa u organización donde se realiza la
pasantía.
MISIÓN, VISIÓN, VALORES: Están definidas por la empresa.

OBJETIVOS DE LA EMPRESA: Están definidos por la empresa.

ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA, INSTITUCIÓN U ORGANISMO: definido por

la empresa.

ORGANIGRAMA DE LA UNIDAD ORGANIZATIVA DONDE REALIZÓ LA

PASANTÍA: Describirá brevemente la Unidad Organizativa o el departamento
donde realizó la Pasantía.

CAPÍTULO II. EL PROBLEMA

PLANTEMIENTO DEL PROBLEMA: Éste debe incluir un preámbulo que

introduzca de manera paulatina en el planteamiento de la carencia, necesidad o
problema y/o mejora, dentro de la organización la cual requiere una solución,
estableciendo causas y efectos que permitan determinar cuál es el problema que
originó el proyecto. Se sugiere seguir la siguiente secuencia:

- Iniciar explicando el contexto en el que se ubica el problema estudiado: ¿cuál es

el problema y donde ocurre?
- Luego mencionar las evidencias, síntomas o manifestaciones negativas
concretas del problema y los efectos que ocasiona.
- Una vez planteado el problema, se continúa con los objetivos que indican cómo
se resolvió el problema.

Debe contener mínimo 5 párrafos (de 8 a 12 líneas) y no más de 8 párrafos.

OBJETIVO GENERAL: Constituye el enunciado global sobre lo que pretende

alcanzar o lograr, responde a las siguientes preguntas: ¿Qué se va hacer?,
¿Dónde se va hacer?, ¿Para qué o con que finalidad se va hacer?; redactado con
un verbo en infinitivo.

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OBJETIVOS ESPECÍFICOS: Estos enunciados indican con precisión los
conceptos o actividades que se van a desarrollar para alcanzar el objetivo general.
Debe expresar una sola acción por objetivo y ordenarse en secuencia lógica,
desde lo más simple a lo más complejo; responde a la pregunta ¿Cómo se va
hacer? (para poder lograr el objetivo general) este define el propósito operativo del
proyecto, es decir la situación que se espera permanezca como consecuencia del
mismo. Se deben redactar en infinitivo. El uso de los verbos dependerá del
alcance y la complejidad de la investigación según el nivel de conocimiento
alcanzado en el desarrollo del trabajo. Para ello se sugiere el uso de la siguiente
tabla (ver anexo 8).

JUSTIFICACIÓN: Plantea la contribución que la pasantía hace para esclarecer o

solucionar un problema o necesidad, el aporte de nuevos conocimientos debe
plantearse de manera coherente y sustentada, los beneficios tangibles e
intangibles que acarrearía el desarrollo del proyecto bien sea en modalidad de
diseño y/o implementación; se basa en la siguientes preguntas: ¿de qué forma el
proyecto beneficiaría a la organización?, ¿Cuáles son los beneficios que este
proyecto trae a la organización? ¿Para qué lo voy hacer? (Mínimo 3 párrafos).

PLAN DE EJECUCIÓN: En esta parte se presenta el cronograma de actividades

realizadas durante la pasantía, diagrama de Gantt. Se describirán las actividades
que se planificaron para llevar a cabo el desarrollo de las pasantías.

CAPÍTULO III. METODOLOGÍA

En este capítulo se presentaran las técnicas aplicadas y/o métodos

requeridos para dar solución al problema. Además se plantearán aquellos
conceptos básicos empleados, para un mejor entendimiento del tema a tratar.
Se realiza una descripción y justificación de los métodos, técnicas o
procedimientos utilizados para el desarrollo del proyecto, basados en las diversas
normas, teorías, según se aplique en la especialidad; presentar las técnicas de
recolección y análisis de los datos e interpretación de los mismos.
Las técnicas de recolección de datos son útiles para organizar, describir y
analizar los datos recogidos con los instrumentos. El método independiente del
objeto al que se aplique, tiene como objetivo solucionar problemas. Cada
especialidad tiene métodos que se ajustan para dar solución al problema. Los
conceptos básicos, serán aquellos propios a la línea de trabajo en que se realiza
el estudio.

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CAPÍTULO IV. DESARROLLO DEL PROYECTO.

Para el desarrollo del proyecto se presentan tres fases:

 Descripción de la situación actual
 Procesamiento de datos
 Análisis de resultados

Descripción de la situación actual, involucra obtener la información referente

a cómo se comporta actualmente el sistema, equipo o proceso, en función de las
variables o indicadores. Se detalla el problema expuesto y se precisa, indicando el
comportamiento que presenta.
Procesamientos de los datos, se muestra como se procesan los datos
según las técnicas y/o métodos planteados, para la obtención de resultados. Se
debe detallar el método seguido para el desarrollo del trabajo, así como las
herramientas utilizadas.
Análisis de resultados, en esta sección se presentan los resultados a fin de
deducir como se ha logrado la solución del problema planteado, mostrándose los
resultados alcanzados en cada objetivo, con su respectivo análisis de los
problemas resueltos.
Para cada uno de los objetivos propuestos, se describen, analizan e
interpretan en forma ordenada las actividades realizadas para el logro del objetivo
específico. Se presentan los resultados alcanzados después de la investigación y
análisis de cada uno con apoyo de cuadros, gráficos, diagramas y tablas, de ser el
caso se discuten sobre la base de los conocimientos adquiridos y las suposiciones
establecidas.

CAPÍTULO V. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

CONCLUSIONES: este debe recopilar los resultados de las observaciones y

consideraciones que el pasante obtuvo durante la experiencia vivida dentro de la
organización en relación al tema desarrollado, expresando los beneficios
obtenidos para la empresa, EN CORRESPONDENCIA con los objetivos
planteados al inicio de la pasantía. En pocas palabras indicar los resultados y
beneficios obtenidos en cada objetivo.

RECOMENDACIONES: dentro de las recomendaciones podrán referirse a los

siguientes aspectos: área de trabajo durante las pasantías, en cuanto a mejoras
en procesos, procedimientos, rediseño o cualquier otro que parezca conveniente o
también pueden ser aspectos que luego de realizados, necesitan una revisión más
profunda, o aspectos que se consideran deben realizarse, fases posteriores que

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se sugieren que se realicen; a la empresa en general, recomendaciones hacia la
parte administrativa, hacia la organización de acuerdo a lo experimentado en
cuanto, o introducir mejoras relacionadas con el manejo de su programa de
pasantías, y deben tener correspondencia con los objetivos planteados.

REFERENCIAS BIBLIOGRÀFICAS: Reflejará todos los libros, artículos,

publicaciones en general que fueron consultados para la conformación del informe
de pasantías. Esta lista debe ir en orden alfabético, comenzando con los apellidos
del autor, que deberán ir en mayúscula y el resto en minúscula. (Ver anexo 6)

ANEXOS: Es el material que contribuye a aclarar o completar la información

presentada, relacionados con el trabajo realizado durante la Pasantía, así como
cualquier material que considere pertinente y de soporte al trabajo realizado. Se
ubican después de las referencias bibliográficas y son ordenados de acuerdo a
cómo han sido citados en el cuerpo del trabajo.

Ejemplo de anexos: copias de documentos, planos, cuestionarios, guías de

entrevista y observación, proyectos, programas, resultados de laboratorios,
cronogramas

DEL INFORME IMPRESO

NUMERO DE PÁGINAS: Mínimo 25 Máximo 50, sin incluir las preliminares ni los
anexos.
LETRA: Arial, tamaño 12 color negro.
INTERLINEADO: dentro de los párrafos 1.5 y entre párrafos dos (2) espacios (si
no se usa sangría).
MÁRGENES: superior e inferior y derecho 3 cm, izquierdo 4.
TÍTULOS DE CAPÍTULOS: margen superior 5 cm, mayúsculas negrita, centrados.
Los Subtítulos: con mayúscula la primera letra y después en minúsculas y en
negritas.
NUMERACIÓN DE PÁGINAS: centrada inferior. NO se debe numerar: portada,
inicio de capitulo ni la introducción la primera página, sin embargo se cuentan.
Las preliminares deben ir enumeradas en números romanos minúsculas y desde
la introducción números arábigos.
REDACCIÓN: tercera persona. Párrafos mayores de 6 líneas y menor a 12 líneas
con cierre de ideas, coherente y pertinente al proyecto de pasantía.

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DEL INFORME FINAL

Aprobada la pasantía, se entregará un (1) CD rotulado contentivo del informe en

Word y PDF (insertando el acta de evaluación final en lugar de las cartas de
aprobación) y la presentación.

ELEMENTOS DE REDACCIÓN Y ESTILO

LETRA

Una vez finalizado el borrador del trabajo, y ya listo para ser pasado a
computadora, se recomienda seguir las siguientes instrucciones:

 La letra deberá ser ARIAL 12(Doce). Estilo: normal. La letra debe ser
uniforme durante todo el trabajo y la tinta de color negro.

ESPACIOS

Espacios dejados entre Líneas:

Los espacios tienen que ver con las separaciones dejadas entre líneas y
líneas.

 Entre un Título y un Sub-Título se dejarán tres (3) espacios sencillos.

 Entre un Título y la primera línea del párrafo, se dejarán dos (2) espacios
sencillos.
 Entre un Sub-Título y la primera línea de un párrafo se dejarán dos (2)
espacios sencillos.
 Entre línea y línea de un párrafo se dejará uno y medio (1,5) espacio.
 Entre párrafo y párrafo se dejará uno y medio (1,5) espacio (si utiliza
sangría).
 Entre texto y subtítulo se dejaran dos (2) espacios sencillos.
 Citas Textuales tipo BLOQUE (40 palabras o más): se escribirán a un
espacio entre línea y línea y con sangría de cinco (5) espacios de ambos
márgenes. NO van entre comillas y se le coloca el número de la página (p.
215). Se separará del párrafo superior con dos (2) espacios. Al igual que
del inferior.
 Las Citas Textuales que no sean mayores de 40 palabras, se escribirán

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 dentro del mismo párrafo, encerradas entre comillas. Se señala primer
apellido del autor seguido del año de publicación de la obra y se coloca
entre comillas. Al final de la cita se señala la(s) página(s) de la cita
 Cuando se cita un autor como fuente original se debe colocar de la
siguiente forma: Apellido (Año). Cuando se cita un autor referencial se
coloca de la siguiente forma: Apellido, citado por Apellido (Año)
 La sangría al empezar cada párrafo debe ser de 5 espacios contados del
margen izquierdo. Y los párrafos no se separan.

MARGENES:

 Los márgenes deben ser 4 cm a la izquierda y 3 cm superior, derecho e

inferior.
 Las páginas de inicio de CAPÍTULO deben presentar los siguientes
márgenes: 4 cm a la izquierda, 5 cm en el superior y 3 cm derecho e
inferior.

OTROS ASPECTOS:

 Las siguientes palabras se deben escribir en Mayúscula y Centrados en la

parte superior de la hoja: ÍNDICE, INTRODUCCIÓN, NÚMERO DEL
CAPÍTULO, TÍTULO DEL CAPÍTULO, CONCLUSIONES, BIBLIOGRAFÍA,
ANEXOS.

 Las páginas previas a la introducción se numeran en números romanos en

minúscula, (i, ii, iii, iv) las páginas siguientes del informe a partir de la
INTRODUCCIÓN deberán ser numeradas con números arábigos (1, 2, 3)

 El número de la página se colocará a pie de página y centrado.

 La Bibliografía se escribirá a un (1) espacio entre línea y línea, guardando

una sangría de cinco espacios en la segunda línea. Y a dos (2) espacios
entre autor y autor

 La Redacción y Ortografía, son fundamentales en todos los trabajos e

investigaciones que se realicen. Por lo tanto, estos son elementos que se
deben atender constantemente.

 Si no se conoce el significado de una palabra, o no se sabe escribir, se

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 debe consultar inmediatamente al Diccionario, ya que este es la
herramienta principal de todo investigador.

 Los Mapas, Gráficos, Tablas Estadísticas o Figuras que se tengan que usar
en una investigación, se colocarán inmediatamente después de la
explicación del punto tratado. De esa manera se justifica y se le da mayor
credibilidad a lo que se expone. Ver Anexo [A7].

 El material que se coloca en los Anexos es aquel que está directamente

relacionado y mencionados con la investigación. Su papel es complementar
con otras informaciones relacionadas al tema, lo que se ha desarrollado en
el trabajo. Si es pertinente deben estar agrupados y clasificados; ej.:
Tabulaciones = ANEXO A, los anexos correspondientes a esta serie deben
identificarse de la siguiente manera: ANEXO [A1], ANEXO [A2], ANEXO
[A3] en la parte superior de la hoja y centrada, seguido del nombre del
anexo. Instrumentos de Recolección de Información = ANEXO B, los
anexos correspondientes a esta serie deben identificarse de la siguiente
manera: ANEXO [B1], ANEXO [B2], ANEXO [B3] en la parte superior de la
hoja y centrada, seguido del nombre del anexo.

LENGUAJE Y ESTILO:

 Redactar en lenguaje formal (Castellano), coherente, simple y directo

evitando la retórica o ambigüedades.

 Redactar en pasado y en forma impersonal, es decir, evitando el uso de

pronombres personales (Yo, tu, nosotros, mi, nuestro o vuestro) en su lugar
usar expresión el autor o la autora del trabajo.

 No deben usarse abreviaturas en el texto (excepto en las citas textuales y

facsímiles)

 Se puede utilizar siglas para referirse a organismos, instituciones. La

primera debe explicarse. Ejemplo: Universidad Gran Mariscal de Ayacucho
(UGMA)

Cualquier duda puede recurrir a las Normas APA o acudir a los profesores
de Metodología.

/VMM
EXPOSICIÓN ORAL DEL INFORME DE PASANTÍA

El estudiante deberá realizar una presentación oral de su informe final de

pasantías y siempre supervisado por su Asesor Académico. La fecha y hora será
designada por la Coordinación de Pasantías y el Coordinador de su Carrera
respetando los 15 días que tiene el estudiante para prepararla.
El estudiante expositor contará con un tiempo de 20 a 25 minutos para
realizar la exposición y luego los evaluadores dispondrán de 10 minutos para
realizar preguntas o aclarar dudas. Posterior a esta etapa, los evaluadores
cuentan con 10 minutos para realizar la evaluación correspondiente al 20% de la
nota de pasantías.
La presentación deberá realizarse con la ayuda de algún medio audiovisual,
ya que el manejó de esta herramienta, también será evaluado.
La presentación deberá ser realizada en ambiente Windows y de
preferencia en Power Point. Los colores a utilizar serán, verdes, azules, amarillos,
rojos, negros y blancos. El tamaño de letra deberá estar entre 20 y 24. El
estudiante podrá hacer entrega de trípticos referentes a su exposición.
La exposición deberá contar con: inicialmente una lamina con el titulo y
autor del trabajo a presentar, posteriormente una lamina con el contenido de la
presentación. Además, la presentación deberá contener una breve introducción
referente a la empresa, es decir situar el área de trabajo, en la presentación se
indicara el problema, la forma y metodologías utilizada para alcanzar los
resultados del trabajo, posteriormente se indicaran los resultados con sus
respectivos análisis, para terminar con las conclusiones y recomendaciones
derivadas del trabajo, cierra con la lamina inicial (Las pasantías cuyo trabajo
implica desarrollar Software, deben presentar al menos un demo del mismo).

CONSEJOS PARA LA EXPOSICIÓN DEL INFORME DE PASANTÍA

1. Nunca improvise. Prepare bien la presentación, material audiovisual y local.

2. Use un lenguaje claro. Evite tecnicismos, adornos y anglicismos.

3. Sea preciso. Evite expresiones vagas o abstractas.

4. Evite el uso de muletillas y la gesticulación exagerada.

5. Organice su presentación oral.

/VMM
6. No trate de transmitir demasiada información.

7. Cuide su apariencia en el momento de la presentación.

8. Si ocurren “distracciones” o “accidentes” no pierda el control. No les preste

atención o incorpórelos positivamente dentro de la presentación.

9. No pida “perdón” por cualquier cosa. No debilite su presentación con

expresiones de poca confianza, “mi humilde opinión”, “no he tenido tiempo
para prepararla”.

10. No hable en primera persona.

/VMM
 ANEXOS

/VMM
 ANEXO [A1]:

Modelo de Portada

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

UNIVERSIDAD NORORIENTAL PRIVADA
“GRAN MARISCAL DE AYACUCHO”
VICE-RECTORADO ACADÉMICO
FACULTAD DE INGENIERÍA
ESCUELA DE INGENIERÍA EN XXXXXXXXXXX
NÚCLEO CIUDAD GUAYANA

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX Título XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

Autor: Xxxxxxxxxxxxxxxx

Ciudad Guayana, xxxxxxxxxxx de xxxxxx

/VMM
 ANEXO [A2]:

Modelo de la contraportada

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

UNIVERSIDAD NORORIENTAL PRIVADA
“GRAN MARISCAL DE AYACUCHO”
VICE-RECTORADO ACADÉMICO
FACULTAD DE INGENIERÍA
ESCUELA DE INGENIERÍA EN XXXXXXXXXXX
NÚCLEO CIUDAD GUAYANA

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX Título XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

Trabajo de pasantía de grado presentado como requisito parcial para optar al

título de xxxxxxxx en xxxxxxxxxxxx

Tutor Industrial: xxxxxxxxxxxxxxx Autor: Xxxxxxxxxxxxxxxx

Asesor Académico: xxxxxxxxxxxxxxx

Ciudad Guayana, xxxxxxxxxxx de xxxxxx

/VMM
 ANEXO [A3]:

Carta de aprobación tutor industrial

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

UNIVERSIDAD NORORIENTAL PRIVADA
“GRAN MARISCAL DE AYACUCHO”
VICE-RECTORADO ACADÉMICO
FACULTAD DE INGENIERÍA
ESCUELA DE INGENIERÍA EN XXXXXXXXXXX
NÚCLEO CIUDAD GUAYANA

CARTA DE APROBACIÓN TUTOR INDUSTRIAL

En mi carácter de tutor, del ciudadano: xxxxxxxx xxxxxxxx, titular de la cédula de

identidad número: xx.xxx.xxx, considero que el informe titulado:
“xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx” reúne
los requisitos y meritos suficientes para ser sometido a la presentación oral y ser
evaluado.

En Ciudad Guayana a los ___ de _________________ de _____

XXXXXXXXXXXX
Tutor Industrial

Nota: debe llevar el sello de la empresa.

/VMM
 ANEXO [A4]:

Carta de aprobación Asesor Académico

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

UNIVERSIDAD NORORIENTAL PRIVADA
“GRAN MARISCAL DE AYACUCHO”
VICE-RECTORADO ACADÉMICO
FACULTAD DE INGENIERÍA
ESCUELA DE INGENIERÍA EN XXXXXXXXXXX
NÚCLEO CIUDAD GUAYANA

CARTA DE APROBACIÓN ASESOR ACADÉMICO

En mi carácter de asesor, del ciudadano: xxxxxxxx xxxxxxx, titular de la cédula de

identidad número: xx.xxx.xxx, considero que el informe titulado:
“xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx” reúne
los requisitos y meritos suficientes para ser sometido a la presentación oral y ser
evaluado.

En Ciudad Guayana a los ___ de __________________ de _____

XXXXXXXXXXXX
Asesor Académico

/VMM
 ANEXO [A5]

Modelo de Hoja de Resumen

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

UNIVERSIDAD NORORIENTAL PRIVADA
“GRAN MARISCAL DE AYACUCHO”
VICE-RECTORADO ACADÉMICO
FACULTAD DE INGENIERÍA
ESCUELA DE INGENIERÍA EN XXXXXXXXXXX
NÚCLEO CIUDAD GUAYANA

TÍTULO DEL TRABAJO

Autor:Xxxxxxxxxxxx
Asesor Académico: Xxxxxxxxxxxx
Tutor Industrial: Xxxxxxxxxxxx
Ciudad Guayana: dd/mm/aaaa

RESUMEN

El texto a 1 solo espacio y no más de 200 palabras

Descriptores: Palabras claves (5), se mencionan, no se describen

/VMM
 ANEXO [A6]

Modelo de Bibliografía

BIBLIOGRAFÍA:

1.- Primer apellido del Autor en mayúsculas y minúsculas seguido de una coma (,).
En caso de apellidos compuestos se colocan los dos apellidos; ej. Uslar Pietri

2.- Inicial del primer nombre del Autor en mayúsculas y seguido de punto (.)

3.- La fecha de edición del libro entre paréntesis.

4.- Nombre del libro en mayúsculas y minúsculas. En letra cursiva. NO VA EN

NEGRILLA NI SUBRAYADA

5.- La edición abreviada del libro, entre paréntesis

6.- La editorial que publicó el libro. Ciudad/País (Ver Anexo C)

REFERENCIA A DOCUMENTOS EN RED EN PUBLICACIONES CIENTÍFICAS /

DOCUMENTOS EN LA WEB

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS (Ejemplos)

American Psychological Association (APA) (1994). Publication manual of the

American Psychological Association (4th ed.). Washington, D. C.: Autor.

American Psychological Association (APA) (n.d/1998) How to cite information from

the Internet and the World Wide Web [Documento WWW Disponible]. URL
http://www.apa.org/journals/webref.html (Consultado Octubre 26 de 2010)

Beckleheimer, J. (1994). How do you cite URL's in a bibliography? [Documento

WWW. Disponible]. URL http://www.nrlssc.navy.mil/meta/bibliography.html
(Consultado el 26 de Octubre 2010)

Dewey, R. (n.d./1998). APA Style resources Psych Web [Documento WWW.

Disponible]. http://library.stmarytx.edu/acadlib/subject/misc/eldocapa.htm
(Consultado Octubre 26 de 2010)

REFERENCIAS DE LOS TRABAJOS DE GRADO

Rodriguez, M. (1994). Sistema de Inventario, Trabajo no publicado. Universidad Gran

Mariscal de Ayacucho.

/VMM
 ANEXO [A7]

Modelos de presentación de Cuadros, Tablas, Figuras y Gráficos

Cuadro 1

Título del Cuadro

Empresario Sociedades Sociedades

Trámites
individual mercantiles cooperativas

Escritura pública de constitución No necesita Obligatoria

Obligatoria

Inscripción de la escritura en el
Sólo para la
Registro de Sociedades Anónimas ____ ____
S.A.L.
Laborales

Inscripción de la escritura en el
____ Obligatoria ____
Registro Mercantil

Inscripción de la escritura en el
____ ____
Registro de Cooperativas Obligatoria

Voluntaria,
Inscripción de la empresa
salvo para el ____ ____
individual en el Registro Mercantil
naviero

Fuente: Modelos de Tablas dmi.uib.es/~cmanresay/.../Word/.../18-PTablas.doc.

/VMM
 ANEXO [A7]

Continuación

Cuadro 2

Título del Cuadro

REGISTRO DE FACTURAS EMITIDAS

IVA RECARGO
FECHA CLIENTE BASE REPERCUTIDO EQUIVALENCIA TOTAL
Nº
IMPONIBLE FRA.
Día Mes Año FRA. Nombre NIF Cuota Tipo Cuota
Tipo
15 10 09 001 A 5% C 1 1 xx

15 10 09 002 B 5% C 2 2 xx

16 10 09 003 C Ex NC 5 5 00

17 10 09 004 D 10% c 13 2% yy

Fuente: Modelos de Tablas dmi.uib.es/~cmanresay/.../Word/.../18-PTablas.doc Elaborado

por: Comisión Redactora

/VMM
 ANEXO [A7]

Continuación

Cuadro 3

CUADRO DE DOBLE ENTRADA

ARQUITECTO A. JEFE DE ENCARGADO OFICIAL PEON

TÉCNICO OBRA
PROYECTO X
DIRECCIÓN X X
EJECUCIÓN X X X X
CONTROL X X X X
T.
CONTROL X X
A.
UNIDAD O. X X X

Fuente: Organización http://www.monografias.com/trabajos15/organizac-

gral/organizac-gral.shtml

/VMM
 ANEXO [A7]

Continuación

Tabla 1

Tablas de tuberías

Ø Diámetro Cédulas (Espesor en pulgada) Peso (Kg x metro)

Nom Real 5s 5 10s 10 20 30 STD 40 60 XS 80 100 120 140 160 XXS
1/4" 0.539 0.088 0.088 0.119 0.119
0.63 0.63 0.80 0.80
3/8" 0.673 0.091 0.091 0.126 0.126
0.84 0.84 1.10 1.10
1/2" 0.839 0.109 0.109 0.147 0.147 0.188 0.294
1.27 1.27 1.62 1.62 1.95 2.55
3/4" 1.051 0.065 0.083 0.113 0.113 0.154 0.154 0.219 0.308
1.01 1.28 1.69 1.69 2.20 2.20 2.90 3.64
1" 1.315 0.065 0.109 0.133 0.133 0.179 0.179 0.250 0.358
1.29 2.10 2.50 2.50 3.24 3.24 4.24 5.45
1 1/4" 1.661 0.065 0.109 0.140 0.140 0.191 0.191 0.250 0.382
1.65 2.69 3.39 3.39 4.47 4.47 5.61 7.77
1 1/2" 1.902 0.065 0.109 0.145 0.145 0.200 0.200 0.281 0.400
1.90 3.11 4.05 4.05 5.41 5.41 7.25 9.56
2" 2.374 0.065 0.109 0.154 0.154 0.218 0.218 0.344
2.40 3.93 5.44 5.44 7.48 7.48 11.11

Fuente: Lavisa –Logistics. http://www.lavisa.net/dimensiones.htm

/VMM
 ANEXO [A7]

Continuación

Gráfica 1. Modelo de Gráficas. Fuente:

http://www.monografias.com/trabajos15/organizac-gral/organizac-gral.shtml

/VMM
 ANEXO [A7]

Continuación

Gráfica 1. Modelo de Gráficas. Fuente:

http://www.monografias.com/trabajos15/organizac-gral/organizac-gral.shtml

/VMM
 ANEXO [A7]

Continuación

Gráfica 1. Modelo de Gráficas. Fuente:

http://www.monografias.com/trabajos15/organizac-gral/organizac-gral.shtml

/VMM
 ANEXO [A7]

Continuación

Figura 1. Mapa Conceptual. Fuente: www.scribd.com › ... › Homework

/VMM
 ANEXO [A7]

Continuación

Figura 2. Dispositivo para almacenaje. Fuente:

http://www.google.co.ve/images?hl=es&safe=off&q=figuras&um=1&ie=UTF-
8&source=univ&ei=697GTJ_XBoGClAfnh_DqAQ&sa=X&oi=image_result_group&c
t=title&resnum=4&ved=0CDoQsAQwAw&biw=1016&bih=550

/VMM
 ANEXO [A8]
Tabla de Verbos

COMPRENSIÓN APLICACIÓN ANÁLISIS SÍNTESIS EVALUACIÓN

Definir Aplicar Analizar Coleccionar Calcular
Describir Catalogar Calcular Componer Comparar
Discutir Comprobar Categorizar Construir Corregir
Enumerar Delinear Comparar Crear Discriminar
Explicar Demostrar Contrastar Dirigir Distribuir
Exponer Emplear Criticar Diseñar Enjuiciar
Expresar Esbozar Cuestionar Ensamblar Escoger
Identificar Escoger Debatir Formular Estimar
Informar Ilustrar Diagramar Manejar Evaluar
Interpretar Interpretar Diferenciar Montar Juzgar
Localizar Operar Discriminar Ordenar Medir
Nombrar Organizar Distinguir Organizar Promediar
Ordenar Programar Establecer Planear Revisar
Organizar Solucionar Estimar Preparar Tasar
Reconocer Traducir Examinar Proponer Valorizar
Relacionar Usar Experimentar Reunir
Repasar Utilizar Inspeccionar Trazar
Revisar Inventariar
Traducir Probar
Relacionar
Resolver
Solucionar
Valorar

Verbos para Objetivos Generales y Objetivos Específicos

Analizar Formular Advertir Enumerar

Calcular Fundamentar Analizar Enunciar

Categorizar Generar Basar Especificar

Comparar Identificar Calcular Estimar

Concretar Mostrar Categorizar Examinar

Contrastar Oponer Comparar Explicar

Crear Orientar Componer Fraccionar

/VMM
 Definir Plantear Conceptualizar Identificar

Demostrar Presentar Considerar Indicar

Desarrollar Probar Contrastar Interpretar

Diagnosticar Proponer Definir Mencionar

Discriminar Reconstruir Demostrar Mostrar

Diseñar Relatar Detallar Operacionalizar

Efectuar Replicar Determinar Organizar

Enumerar Reproducir Designar Registrar

Establecer Revelar Descomponer Relacionar

Explicar Situar Describir Resumir

Examinar Tasar Discriminar Seleccionar

Exponer Valuar Distinguir Separar

Evaluar Establecer Sintetizar

Sugerir

Determinar

/VMM