COOPERATIVA ESPECIALIZADA EN SALUD DE OROCUÉ

COOPORO IPS.
NIT. 844.002.789 – 3

INFORME DE FARMACIA ENERO-FEBRERO

Nombre de la COOPORO IPS
institución
Responsable NELLY JAIDITH CRUZ
Cargo DIRECTOR TÉCNICO DE FARMACIA
Fecha entrega de 25-MARZO-2023
informe
Fecha inicio de 09-01-2023
actividad
INFORME
 Se recibe el área de farmacia ejecutando la siguiente actividad :

Dispensación a contrato capresoca 017, con per cápita $ 2245, con el 100%
de la población capresoca

 Se inicia con un inventario físico, el cual se describe en un hoja de inventario

creada en Excel,

 Se realiza la revisión del software SOLUTEC SISTEMAS, donde se identificó

el siguiente hallazgo: se presenta un descuadre en el inventario por la porque
la facturación no afecta el mismo. Teniendo en cuenta esto, como director
técnico de farmacia no me puedo hacer responsable del inventario hasta que
no se corrija este error por lo que se procede a solicitar la depuración y el
cuadre al proveedor del software para iniciar desde cero así poder seguir con
el debido proceso y manejo. En el momento de presentar el presente informe
se encuentra en ejecución este proceso de creación e ingreso de los insumos
y medicamentos en el software por lo que anexo certificado del proveedor

 Presentación de ingreso y egresos por facturación enero y febrero.

Observaciones:
Se debe tener en cuenta que para el cumplimiento del contrato 017 con capresoca al
tener el 100% de la población ya que se deben dispensar medicamentos de segundo
nivel (especialistas) , se debe contar con un inventario mayor a al actual debido esta
demanda de usuarios y condiciones.

NELLY JAIDITH CRUZ

Cargo: Director Técnico De Farmacia Firma:

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1. INTRODUCCION

Se presenta ante los Honorables Miembros de la Junta Directiva de la Entidad el

documento denominado “Informe de Gerencia Asamblea general ordinaria de
asociados, vigencia 2020”.

En concordancia con las normas legales vigentes y los Estatutos de la Cooperativa,

presento ante la Asamblea de Asociados para su análisis y evaluación, el informe de
gestión correspondiente al periodo 2020, exponiendo su situación y resultados
alcanzados para este periodo, los procesos administrativos, la producción de los
diferentes servicios, y las gestiones adelantadas por la Gerencia con su equipo de
trabajo.

Este informe genera una herramienta de información real que le permite a la

Asamblea General de Asociados la toma de las mejores decisiones para el futuro
de la empresa.

Por último se hace extensiva la invitación a los Honorables Miembros de Junta

Directiva de nuestra COOPERATIVA ESPECIALIZADA EN SALUD DE OROCUE
para continuar con el acompañamiento y apoyo incondicional, en la búsqueda del
logro de los objetivos Institucionales con éxito.

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JUSTIFICACIÓN

La Gerencia presenta este informe de gestión como un instrumento que orienta a los
órganos de la administración, de vigilancia y a todos los asociados en general sobre
cómo se encuentra la Cooperativa. Permite conocer los resultados y logros
alcanzados durante el periodo y propone objetivos y metas para el siguiente año.

En cumplimiento al Art. 22 de los Estatutos se informa de la Gestión de la Cooperativa

como reconocimiento a él derecho de los asociados. Se presenta este informe para
dar a conocer el estado actual de la empresa en el entorno jurídico legal, económico,
financiero, organizacional y comercial. Se convierte en la herramienta para que todos
los asociados estén informados sobre el proceso administrativo desarrollado al interior
de la institución y de esta forma, hacer un análisis para evaluar y aprobar la gestión
realizada contando con información para proponer directrices para el futuro.

2. OBJETIVO GENERAL

Entregar a los Honorables miembros del Consejo un informe completo de Gestión

Gerencial junto con un informe financiero actual, con el fin de que dispongan de toda
la información pertinente para decidir el manejo de la Cooperativa basados en sus
estados y situación actual.

3.1 Objetivos específicos

 Dar a conocer la situación jurídica legal y fiscal de la Cooperativa.

 Informar sobre los procesos organizacionales desarrollados por la empresa

durante el periodo de gestión 2020.

 Poner en conocimiento de los asociados las actividades y el desempeño

comercial logrado a través de la contratación con las EPS y particulares.

 Presentar los estados financieros mediante el análisis de datos operacionales

con el fin de proporcionar una visión comparativa de la situación financiera y
del desempaño de la empresa durante el periodo 2020.

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3. SITUACION JURIDICA LEGAL Y FISCAL

ASPECTO JURÍDICO

Se hizo entrega a la CAMARA DE COMERCIO DE CASANARE de toda la

información correspondiente a la realización de la ASAMBLEA GENERAL
ORDINARIA DE ASOCIADOS realizada el día 15 de marzo de 2020, Acta No.21 . De
esta forma, se realizó el registro ante esta entidad de los órganos de administración y
vigilancia, del Revisor Fiscal principal y suplente, como se estableció en dicha
Asamblea, estamos pendientes renovación año 2021 por motivos a esperas de la
presente asamblea, para presentar toda la información actualizada y hacer la
renovación con las novedades correspondientes.

REPRESENTACIÓN LEGAL

COOPORO IPS está representada legalmente por la señora DEICY ALEXANDRA

CABRERA HERNANDEZ, nombrado por el órgano administrativo el Consejo de
Administración según Acta No. 0005de fecha 13 de mayo 2019 y condición de
Representante Legal otorgada por la CAMARA DE COMERCIO DE CASANARE.

OBLIGACIONES REPORTE DE INFORMACIÓN

Supersalud
 Se realizó con el pago oportuno de la tasa de vigilancia 2020, a la
Superintendencia Nacional de Salud.
 Conforme lo establece la resolución 0256 de 2016 se dio cumplimiento
semestral con el reporte de indicadores para el monitoreo de la calidad en
salud según sistema de información para la calidad, diseñado e implementado
por el ministerio de salud y protección social.

La información de cartera con la Eps se reportó oportunamente cada trimestre

conforme lo establece la circular conjunta 030 de 2013 de la Superintendencia
de Salud.

En cumplimiento a la Circular Externa 016 de 2016 de la Superintendencia

Nacional de Salud se publicaron estados financieros comparativos a diciembre
31 de 2018 comparados con el año 2019.

Secretaria de Salud de Casanare

 Se envió y se radico el reporte de información consolidada de la gestión
integral de residuos hospitalarios en el cual se entregó el formulario
RH1indicadores de gestión con la información consolidada del año 2020.

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Dian

 Se cumplió de acuerdo al calendario tributario establecidos por la Dian con la

presentación y pagos mensuales de retenciones en la fuente durante periodo
contable 2020.

 Se encuentra evidencia que la Gerencia anterior cumplió con la presentación

de la Declaración de renta año 2019 e Información exógena 2019 dentro del
tiempo establecido por la Dian.

4. ORGANIZACIÓNAL
RECURSO HUMANO

El recurso humano contratado cumple con el perfil profesional adecuado para cada
cargo, su condición está acredita en el cumplimiento de los requisitos exigidos por la
norma para ejercer su profesión.

Planta de Personal

FUNCIONARIO CARGO TIPO

CONTRATO
OMAR HERNAN RIOS Médico General Indefinido

DORA ISABEL ARGUELLES Odontóloga Fijo a un año

ACOSTA
ALEJANDRO PORRAS PEREZ Bacteriólogo 6 meses

GUSTAVO A. MONTAÑEZ Auxiliar Odontología Indefinido

PAOLA ANDREA CARVAJAL Asistente Administrativa Fijo a un año

OBDULIA SANCHEZ CHIPIAJE Servicios Generales y Indefinido

Atención del usuario
DEICY ALEXANDRA CABRERA Gerente Nombramiento
HERNANDEZ Consejo Admón.
Contadora Prestación de servicios
SANDRA BARRERA BARRERA
NUBIA ROJAS LEMUS REVISOR FISCAL Nombramiento
Asamblea General

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Seguridad social y Obligaciones parafiscales

Todos los empleados que tienen contrato a término fijo con COOPORO IPS están
afiliados sin ninguna excepción al régimen de seguridad social: (salud, pensión y
riesgos profesionales).

COOPORO IPS en el periodo 2020 cumplió con el pago oportuno de todos los aportes
parafiscales que la cooperativa está obligada a pagar.

Prestaciones sociales

El pago de intereses sobre cesantías y la consignación de cesantías en un fondo de

cesantías, se realizó dentro del tiempo oportuno establecido por la ley.

La prima de servicios del periodo 2020 fue pagada en varios plazos por la coyuntura
por la que estamos pasado por motivo del coronavirus covid-19 nuestros ingresos
tuvieron una reducción de casi el 70% por motivo del aislamiento obligatorio en la
primera fase y luego con el preventivo y al día de hoy apenas la economía se
está reactivando pero con gran esfuerzo hoy se a logrado sanear estos pagos y
estar al día con las primas de servicio ,cesantías e intereses de cesantías.

A los empleados que solicitaron disfrutar de sus vacaciones obligatorias remuneradas

por cada año laborado, se les permitió disfrutar de este tiempo conforme los establece
la ley.

Responsabilidad civil

La institución dispuso de una póliza global de Responsabilidad Civil, que amparaba

los riesgos a que está expuesta la IPS a la hora de prestar los servicios de salud.

ASEGURADORA SOLIDARIA DE COLOMBIA

Póliza de seguro responsabilidad civil clínicas y centros médicos.

Póliza N°605-88-994-00000000-8
Vigencia 10/03/2021 al 09/03/2022

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MANTENIMIENTO HOSPITALARIO

El mantenimiento de equipo de equipo hospitalario hace parte de los requerimientos

de calidad que debe cumplir toda IPS en su ejercicio de la prestación de servicios de
salud.

COOPORO IPS cumplió con el cronograma de mantenimiento semestral, contratado

con el Ingeniero Biomédico Ramón Humberto Gonzales Vargas, persona que
cumple con todos los requisitos que la acredita como profesional idónea y competente
para prestar este servicio.

Se realizaron mantenimientos de infraestructura a la plata física, con el fin de

garantizar que las condiciones mínimas de funcionamiento.

Se efectuó mantenimiento a maquinaria y equipo industrial de apoyo, y a equipo de

oficina.

DOTACIÓN, COMPRAS Y SUMINISTROS.

La gerencia gestiono por medio de gestión se realizo el mantenimiento al tejado

de la institución y posteriormente a instalar el techo en pvc con el fin de que la
ips tenga una solución excelente para definir su ambiente laborales y
presentar terminaciones cuidadas para próximas visitas de secretaria de salud,
Sus principales ventajas son:

 Su facilidad de instalación y limpieza.

 No requieren mantenimiento.
 Tienen buen aspecto estético.
 Son aislantes térmicos, eléctricos y acústicos.
 Son resistentes al agua (no se pudren)
 Son durables (+ 60 de años).
 Son 100% reciclables

La Gerencia estuvo atenta a garantizar con los insumos, materiales y demás

elementos necesarios para optimizar la calidad del servicio en cada una de las áreas

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de trabajo respectivas (Odontología, Medicina General, Laboratorio, Farmacia) y

lograr así mantener de continuo sin interrupciones la prestación del servicio.

AREA COMERCIAL

Los ingresos recaudados son producto del ejercicio de nuestro objeto social,
corresponde a los servicios de salud de primer nivel de consulta externa, contratados
con las EPS del régimen subsidiado y contributivo que tienen usuarios afiliados en el
municipio de Orocué.

Durante el año 2020, COOPORO IPS por motivos de contratación pierde el contrato
de dispensación de medicamentos con capresoca pero mantuvo contratos vigentes
para la prestación de servicios de salud con las siguientes EPS:

EPS TIPO DE N°CONTRATO TIPO DE VALOR FACTURACION

CONTRATO CONTRATO FACT_2020 MENSUAL
CAPRESOCA CAPITADO 143 SERVICOS 26.067.836 $7.065.261

CAPRESOCA CAPITADO ADICIONAL SERVICIOS 4.528.944 $4.528.944

143
CAPRESOCA CAPITADO PRORROGA SERVICIOS 4.951.683 $4.951.683
143
CAPRESOCA CAPITADO 471 SERVICOS 41.337976 $10.529.688

CAPRESOCA CAPITADO ADICIONAL SERVICIOS 7.743.265 $10.529.688

471
CAPRESOCA CAPITADO PRORROGA SERVICIOS 5.807453 $5.807.453
471
MEDIMAS EVENTO 1655 EVENTO EVENTO 1.500.000
EPS
MEDISALUD EVENTO EVENTO EVENTO 1.000.000
UT

Los demás ingresos recibidos que no corresponde a los servicios contratados con las
EPS, se obtuvieron mediante la prestación de servicios a usuarios particulares y la
realización de exámenes médicos de ingreso prestados a las empresas contratistas
del sector del petróleo, empresas civiles privadas y palmeras.

5. ASPECTO FINANCIERO

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El resultado del ejercicio del año 2020 fue desfavorable pues hemos tenido una
pérdida de $68.125.746 este valor es reflejo de la pérdida del contrato de
dispensación de medicamentos con Capresoca, el cual hasta el día de hoy no ha
sido posible recuperar, sumado ya a esta crisis inicio la pandemia la cual
suspendido el servicios de manera presencial y afectando directamente la población
acudiente a nuestra ips, atravesamos casi 8 meses de aislamiento obligatorio y
preventivo el cual afecto la facturación tanto capitado porque glosan si no se llega
a la población requerida y por evento no asistían ni de manera de tele consulta eso
afecto sustancialmente las finanzas de la cooperativa se intento de diferente
manera aumentar la población se buscaron estrategias como la digital tanto
enredes sociales, como cuñas, perifoneo ,radio y televisión para de este modo hacer
notar que su COOPERATIVA ESPECIALIZADA EN SALUD siempre a estado
apoyando a la comunidad en general.

6. CONCLUSIONES

En medio de este receso económico en que esta la economía Los procesos de

administración se ha procurado severidad en los gastos en búsqueda de una armonía
en relación de ingresos y egresos que se generaron del cumplimiento de nuestro
objeto social.

En conclusión se orienta a esta honorable junta de asociados a trabajar unidos en

pro de nuestra cooperativa Especializada de Orocué acompañando a la gerencia
en su gestión haciendo más fácil y productivo el trabajo, entre todas y todos crear
pilares fuertes para que siga creciendo y consolidándose como la mejor
institución prestadora de salud del municipio.

El resultado del ejercicio del año

ELABORÓ:

DEICY ALEXANDRA CABRERA HERNANDEZ

Gerente

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