HERRAMIENTAS DIGITALES PARA LA ORGANIZACIONES EDUCATIVAS

DOCENTE: MAURICIO PERDOMO VARGAS

1
 TABLA DE CONTENIDO
1. Introducción………………………………………………………………….3
2. Desarrollo del entregable 3…………………………….….……………….5
3. Análisis por gestión…………………………………………………………10
4. Matriz Dofa…………………………………………………………………..16
5. Matriz Ansoff…………………………………………………………………17
6. Plan de acción……………………………………………………………….19
7. Flujograma…………………………………………………………………...23
8. Cuadro comparativo………………………………………………………...24
9. Conclusiones………………………………………………………………...30
10. Referencias bibliográficas.………………………………………………. ..31

2
 INTRODUCCIÓN

En el presente informe se pretende dar a conocer un estudio de caso de la

Institución Educativa San Pedro Claver de Apartadó en el departamento de
Antioquia, en cual se analizó la situación actual de la gestión educativa, se
identificaron las necesidades en el contexto y se propuso unas acciones de
mejoramiento en la planeación estratégica organizacional.

Para llevar a cabo la información de este informe se tuvo en cuenta la Guía

para el mejoramiento institucional. De la autoevaluación al mejoramiento,
propuesta por el Ministerio de Educación Nacional (MEN) en el año 2008.
Además se tuvo a consideración los desafíos 4, 6 y 7 del Plan Decenal de
Educación 2016-2026, igualmente el objetivo 4 de la agenda 2030.

Así pues, se elaboró plan de trabajo colaborativo en donde se programaron

reuniones mediante la aplicación Doodle y se organizaron tres encuentros
con la herramienta Zoom, todo esto con el propósito de socializar acuerdos,
establecer compromisos y rutas de acción para el desarrollo del presente
entregable.

A partir de lo mencionado anteriormente, se elaboraron carpetas con

evidencias, que se almacenaron en One Drive y Google Drive, y en las
cuales se encuentran las grabaciones, imágenes con los pantallazos de las
actividades realizadas en el trabajo colaborativo.

3
Asimismo, el presente informe contiene los link, los pantallazos de la
planeación estratégica, con un plan de acción desarrollado desde los “roles
de Belbin”, contiene la “matriz Ansoft” donde se evidencia el cumplimiento
de los desafíos estratégicos que sirvieron para identificar y evaluar aspectos
que afectan la institución, además abarca una Matriz Dofa y el plan de
acción para responder a la necesidades de cada gestión analizada en el
estudio del caso, acompañado de un flujograma y por último se evidencia
un cuadro comparativo sobre el análisis de tres instituciones educativas
sobre el cumplimiento de los objetivos 4, 6 y 7 del Plan decenal de
educación 2016-2026, el objetivo 4 de la agenda 2030 y el Plan Estratégico
2019-2022.

4
ENTREGABLE 3. Grabación con Zoom: gestión y planeación estratégica
organizacional.

Pantallazos de encuentros en Zoom

Figura 1

Primer encuentro

Nota: El primer encuentro se llevó a cabo el lunes 6 de marzo de 2023 mediante la plataforma
Zoom en un horario de 6:00 pm a 7:00 pm.

Enlace: https://drive.google.com/drive/folders/1oBLF_pGkpJz2fM9Br_iQ2RZink-
e41kW

5
Figura 2

Primer encuentro

Nota: El primer encuentro se establecieron acuerdos y responsabilidades, de acuerdos a los

roles de Bebin.

Enlace: https://drive.google.com/drive/folders/1oBLF_pGkpJz2fM9Br_iQ2RZink-
e41kW

6
Figura 3

Segundo encuentro

Nota: El segundo encuentro se llevó a cabo el viernes 10 de marzo de 2023 mediante la

plataforma Zoom en un horario de 6:00 pm a 7:00 pm.

Enlace:

https://drive.google.com/drive/folders/1oBLF_pGkpJz2fM9Br_iQ2RZink-e41kW

7
Figura 4

Establecimiento de compromisos y elaboración un plan de acción para la elaboración

del entregable 3

Nota: En el segundo encuentro se establecieron compromisos y plan de acción para

elaborar el flujograma, el cuadro comparativo, las matrices Ansoff y DOFA.

8
Figura 5

Tercer encuentro

Nota: En el tercer encuentro se llevó a cabo el lunes 13 de marzo de 2023 entre las
6:00 pm y 7:00 pm, en dicha reunión virtual se presentaron los avances del entregable
y se establecieron compromisos como terminar el análisis de la gestión, la
identificación de las necesidades, para finalmente hacer una propuesta con acciones
de mejoramiento al plan estratégico organizacional de la institución educativa
seleccionada en el análisis.

Enlace:

https://drive.google.com/drive/folders/1oBLF_pGkpJz2fM9Br_iQ2RZink-e41kW

9
1. Análisis por gestión evidenciando la prioridades en la Institución
Educativa San Pedro Claver de Apartadó.

En el presente análisis de caso se describe la situación actual de la gestión

educativa de la IE San Pedro Claver de Apartadó, se identifican necesidades
y se proponen soluciones estratégicas para cumplimiento de los desafíos
estratégicos 4, 6 y 7 del Plan decenal de Educación 2016-2026, el objetivo
4 de la agenda 2030 y el Plan Estratégico Institucional 2019-2022

Gestión directiva

La Institución Educativa San Pedro Claver en la parte directiva centra su

objetivos en dar cumplimiento a la misión y visión que ha sido socializada con
la comunidad educativa y la cual se encuentra en proceso de actualización.

Igualmente en la parte de la gestión directiva se hace un permanente

seguimiento en la articulación de planes y proyecto pedagógicos mediante la
elaboración de actas y la autoevaluación de las actividades ejecutadas.

También hay un constante apoyo a las actividades relacionadas con la

conformación y estructuración del gobierno escolar, se promueve el trabajo en
equipo, posee distintos mecanismos de comunicación con la implementación
de redes sociales y el uso de algunas TIC.

Desde la perspectiva de la gestión directiva se evidencian ciertas

necesidades en cuánto a:

Actualizar el direccionamiento estratégico y el horizonte institucional de

acuerdo a las necesidades y cambios del contexto.

La falta de una construcción de una política para la formación permanente

de los educadores dando cumplimiento con el desafío 4 del plan decenal de
educación vigente, en donde los maestros sean más partícipes en eventos
académicos como cátedras, diplomados, seminarios, foros, en torno a temas
de investigación, el desarrollo del pensamiento crítico, la paz y los derechos
humanos.

10
Estrategias de solución para abordar las necesidades en la gestión directiva:

Conformar un cronograma de eventos académicos como foros, seminarios,

cátedra o simposios, entre otros, para llevar a acabo dentro de la semana
institucional sobre asuntos de interés como: el desarrollo del pensamiento crítico,
el fomento de la investigación, la implementación de TIC en los procesos de
enseñanza y aprendizaje, el fomento de la paz y la implementación de estrategias
con necesidades educativas especiales.

Gestión académica

La institución educativa San Pedro Claver aborda la gestión académica centrando

sus objetivos en:

Actualizar el enfoque metodológico de la institución de acuerdo a la normativa

vigente.

Diseño y actualización de un plan de estudios articulado, coherente,

retroalimentado permanentemente, que integre calidad y equidad.

Planeación de recursos educativos de acuerdo al estilo pedagógico institucional.

Prácticas pedagógicas ajustadas al contexto educativo de acuerdo al PEI.

Diseño y aplicación de un sistema de evaluación pertinente e incluyente.

Se implementa la Cátedra la Paz como se menciona en el desafio 7 del Plan

decenal de educación 2016-2016

Desde la perspectiva de la gestión académica se evidencian ciertas

necesidades en cuánto a:

Capacitación a todos los docentes de la institución en el uso y apropiación de las

TIC como se menciona en el desafío 4 del Plan Decenal de educación 2016-2026

Mejoramiento de la calidad educativa y la formación integral según el contexto

para cumplir con la objetivo 4 de la agenda 2030

Planteamiento y desarrollo de proyectos que aporten al desarrollo integral.

Promover más actividades de aula que fomenten el desarrollo del pensamiento

crítico.

11
Aprovechamiento de las herramientas TIC, en la elaboración de estrategias para
la enseñanza - aprendizaje.

Estrategias de solución para abordar las necesidades en la gestión

académica

Conformar equipos de calidad institucional para planear la actualización del

enfoque metodológico.

Ejecutar las actividades propuestas en el cronograma y socializar los avances del

proceso de actualización.

Mediante reuniones por áreas actualizar el plan de estudios teniendo en cuenta la

normativa vigente y el contexto donde se desarrolla.

Fomentar el uso de las TIC para mejora de los procesos de enseñanza-

aprendizaje.

Hacer uso de las herramientas digitales para la elaboración de la evaluación

institucional, ya que estas favorecen el diseño y desarrollo.

Hacer seguimiento a los egresados mediante una base de datos.

Gestión comunitaria

Atendiendo a la auto-evaluación institucional es importante resaltar o destacar el

papel que nuestra institución está haciendo con su comunidad que es el pilar
esencial, la razón de ser de la institución, pues sin comunidad, no habría escuela.

Actualmente se cuenta con una base de datos de estudiantes caracterizados y

diagnosticados que permite construir una política de inclusión en los planes
individuales de ajustes razonables (PIAR) y el diseño universal del aprendizaje
(DUA). Por su parte las competencias socioemocionales se trabajan mediante los
talleres vocacionales en articulación con el proyecto DOVE, se aplican actividades
de las cartillas de habilidades socioemocionales y en el área de ciencias sociales
se maneja de forma transversal la cátedra de etnoeducación.

La emisora, el periódico institucional, la página web y redes sociales institucionales

son los medios tecnológicos que le permiten al padre de familia acceder a
información de uso pertinente y en los encuentros se manejan las asistencias. De

12
otro lado, es importante resaltar que la institución es abierta a la comunidad, ya
que, facilita el servicio de arrendamiento y préstamo de los espacios para realizar
actividades de la comunidad.

Desde la perspectiva de la gestión comunitaria se evidencian ciertas

necesidades en cuánto a:

Falta la adecuación de espacios para llevar a cabo el proyecto de inclusión de

nuestros niños y niñas.

Falta mayor apropiación en cuanto a los proyectos PESS y PRAES. Es importante

la participación de los docentes y los estudiantes en talleres o simulacros de
prevención ante los posibles riesgos y desastres.

Involucrar a los padres de familia dentro de los consejos de padres o decisiones

institucionales.

Estrategias de solución para abordar las necesidades en la gestión

comunitaria

Realizar la gestión pertinente con los entes gubernamentales que lo requieran para
adecuar los espacios acordes al proyecto que se maneja por parte de la institución.

Realizar asambleas y consejos de padres con mayor frecuencia.

Adquirir capacitación por parte del personal adecuado en cuanto a talleres o

simulacros de prevención ante los posibles riesgos y desastres.

Gestión administrativa-financiera

La IE San Pedro Claver de Apartadó en su gestión administrativa y financiera,

aborda procesos como el apoyo a la gestión académica, se encarga del
mantenimiento de la planta física y de los recursos institucionales, administra
servicios complementarios como el restaurante escolar, cafetería, apoya a los
estudiantes con necesidades educativas especiales, estimula a los estudiantes
con reconocimientos, y en esta dimensión se cuenta con un soporte financiero
de los gastos e ingresos de la institución para un control fiscal que se evidencia
en los libros contables e informes financieros.

13
Desde la perspectiva de la gestión administrativa-financiera se evidencian
ciertas necesidades en cuánto a:

Falta un plan para la adquisición y uso adecuado de los recursos para el

aprendizaje

Estrategias de solución para abordar las necesidades en la gestión

administrativa-financiera.

Elaborar un plan para la adquisición y el uso adecuado de los recursos para llevar
a cabo los procesos de enseñanza-aprendizaje.

14
1.1 MATRIZ DOFA

En el siguiente análisis se identifican las amenazas, fortalezas, debilidades y

oportunidades en la planeación estratégica de la Institución Educativa San Pedro
Claver de Apartadó.
OPORTUNIDADES AMENAZAS
ANÁLISIS
● Fortalecimiento ● Falta de
DOFA de la escuela acompañamiento
para padres. de algunos de los
● Inversión en padres de familia
tecnología en el proceso
● estrategias de académico de sus
motivación para el hijos.
aprendizaje ● Deserción escolar
● Actualización del ● Falta de
horizonte capacitación
institucional docente.
● Falta un plan para
la adquisición y
uso adecuado de
los recursos para
el aprendizaje
FORTALEZAS ESTRATEGIAS FO ESTRATEGIAS DO
● Fortalecimiento ❖ Desarrollar las ● Motivar a los
de los procesos escuelas de padres de familia
democráticos del padres por para que haya un
gobierno escolar. periodo mejor
● Apropiación del académico acompañamiento
Manual de ❖ La en el proceso
Convivencia y del implementación académico de los
tema de inclusión. de TIC en las hijos.
● Actualización del aulas de clase, ● Promover
PEI y el SIEE mejorando la estrategias para
motivación para el la capacitación de
aprendizaje. los docentes en
❖ Actualizar el distintos temas de
horizonte interés.
institucional de ● Hacer charlas con
acuerdo a las los padres de
necesidades del familia y los
contexto estudiantes que
tienen una

15
 asistencia
DEBILIDADES ESTRATEGIAS FA. ESTRATEGIAS DA
➔ Espacios físicos ❖ Hacer charlas con Promover espacios
reducidos los padres de culturales para lograr
➔ Falta de familia y los recaudar fondos para
laboratorios estudiantes que mejorar e invertir
química, física y tienen una espacios académicos
sistemas. asistencia que carecen en la
➔ Falta de recursos. irregular institución para el
desarrollo de la ciencia y
❖ Elaborar un plan la tecnología
para la
adquisición y uso
adecuado de los
recursos para el
aprendizaje

16
 1.2 MATRIZ ANSOFF
En la siguiente matriz ansoff se encuentran algunos elementos actuales de la
Institución Educativa San Pedro Claver de Apartadó, y de acuerdo a los desafíos
estratégicos 4, 6 y 7 del Plan de Decenal de Educación y el objetivo 4 de la agenda
2030 y el Plan Estratégico Institucional 2019-2022, se propone unos nuevos
elementos para mejorar su gestión educativa.

PRODUCTO

Actuales Nuevos

Actuales PENETRACIÓN DEL MERCADO DESARROLLO DE

La institución Educativa San Pedro
Claver de Apartadó tiene un
modelo pedagógico de carácter
social-humanístico desde una
perspectiva tradicional
PRODUCTOS
Un modelo pedagógico
social humanístico
mediado por el uso de
herramientas digitales y
la implementación de
TIC

Nuevos DESARROLLO DE MERCADOS DIVERSIFICACIÓN

-Fomenta la formación integral. el -La institución cuenta

trabajo en equipo, el intercambio con el apoyo del SENA
pluricultural y el apoyo al deporte. para la formación de los
estudiantes en la
-Fomenta campañas sobre el
educación media
cuidado del medio ambiente.
técnica.

-Apoyo el desarrollo del arte con el

proyecto de la banda marcial.

17
-Posee una emisora virtual en
donde algunos estudiantes inician
procesos ligados a la
comunicación social y el
periodismo.
-Tiene procesos de
inclusión escolar para
estudiantes con
necesidades educativas
especiales mediante
modelos flexibles como:
Brújula y aceleración.
-Incluye herramientas
digitales para dar a
conocer los proyectos
pedagógicos y
culturales que se
trabajan desde las
diferentes áreas de
conocimiento
18
 1.3 PLAN DE ACCIÓN A LAS NECESIDADES DESDE CADA GESTIÓN

A continuación se propone un plan de acción y mejoramiento para cada

dimensión educativa de la Institución Educativa San Pedro Claver de Apartadó
Gestión Directiva
Objetivo Metas e Roles Fecha de
(acción) Indicadores encargados realización
(responsables)
Actualizar el A noviembre de Rol cerebro Entre enero y
direccionamiento 2023 haber (rector) y rol noviembre del
estratégico y realizado el 40% implementador 2023
horizonte de las actividades (directivos
institucional de planeadas para la docentes)
acuerdo a las actualización
necesidades y
cambios del
contexto
Durante los Rol cohesionador En los meses de
Conformar un meses de junio y (docentes junio y diciembre
cronograma de diciembre en el orientadores) de 2023
eventos desarrollo de las
académicos como semanas
foros, seminarios, institucionales
cátedra o haber logrado el
simposios, entre 80% de
otros, para llevar a capacitaciones a
cabo dentro de la docentes.
semana
institucional.

● Conformar un equipo líder

Acciones
● Planear la propuesta de actualización con cronograma
● Ejecutar las actividades propuestas en el cronograma
● Socialización de los avances del proceso de actualización
● Planear eventos académicos para la capacitación docente
durante las semanas institucionales

19
 Gestión administrativa-financiera
Objetivo Metas e Roles Fecha de
(acción) Indicadores encargados realización
(responsables)
Diseñar un plan Rol cerebro Entre enero de
para la A junio de 2023 (rector), rol 2023 y junio 2023
adquisición y uso contar con el 60% implementador
adecuado de los de los recursos (directivos
recursos para el previstos en el docentes), rol
aprendizaje que cohesionador
plan
garantice la (docentes
disponibilidad orientadores), rol
oportuna de los investigador y rol
mismos. impulsor
(docentes de
aula)
Acciones ● Realizar un inventario de los recursos existentes
● Diseñar un plan de adquisición de recursos y uso efectivo
de los existentes con cronograma y protocolos de uso
● Ejecutar las actividades propuestas en el cronograma y
protocolos
● Socialización con la comunidad educativa de los recursos
adquiridos.

20
 Gestión académica
Objetivo Metas e Roles Fecha de
(acción) Indicadores encargados realización
(responsables)
Actualizar el A noviembre de Rol Enero-Noviembre
enfoque 2023 haber implementador 2023
metodológico de realizado el 60% (directivos
la institución de de las actividades docentes)
acuerdo con planeadas para la
normativa vigente actualización
y al contexto
Rol Enero-Noviembre
Actualizar plan de Al finalizar el año implementador 2023
estudios 2023 contar con (coordinador
institucional, y a el 60% de los académico) y rol
partir de este los especialista
planes de área
planes de área, de (docente de aula)
acuerdo con actualizados
normativa vigente
y el contexto
teniendo en
cuenta el uso de
las TIC. el
desarrollo del
pensamiento
crítico..

● Conformar el equipo de calidad institucional

Acciones
● Planear la propuesta de actualización con cronograma
● Ejecutar las actividades propuestas en el cronograma
● Socialización de los avances del proceso de actualización
● Reuniones del consejo académico
● Reuniones por departamento de área
● Planear la propuesta de actualización con cronograma
● Ejecutar las actividades propuestas en el cronograma

21
 Gestión comunitaria
Objetivo Metas Roles Fecha de
(acción) Indicadores encargados realización
(responsables)
Actualizar e Enero-Noviembre
implementar el A mayo de 2023 Rol cerebro 2023
Plan institucional contar con el plan (rector) y rol
de gestión de de gestión de impulsor
riesgos físicos, riesgo actualizado (docentes de
psicosociales y aula)
programas de
seguridad
A noviembre de
2023 el 40% del
plan de acción
ejecutado
Acciones ● Conformar los equipos para llevar a cabo la gestión
riesgos físicos, psicosociales y programas de seguridad
● Identificar los riesgos dentro de la institución y buscar la
asesoría de la Cruz Roja o cuerpo de bomberos.
● Ejecutar las actividades propuestas en el cronograma
● Socializar el plan de gestión de riesgos con la comunidad
educativa

22
 1.4 Flujograma del plan de acción

Elaborado en Creately

23
 2. Cuadro comparativo de las instituciones educativas

DESAFÍOS PLAN INSTITUCIÓN INSTITUCIÓN EDUCATIVA INSTITUCIÓN

DECENAL DE EDUCATIVA JOSE SIGLO XXl EDUCATIVA
EDUCACIÓN MARIA OBANDO EUSTORGIO
COLMENARES
BAPTISTA
CONTEXTO
Es una institución de La Institución Educativa Establecimiento
carácter público ubicada Siglo XXI, se encuentra educativo urbano.
en el municipio de ubicada en la vereda el Ubicado en la comuna 6
Corinto (Cauca) al norte Raizal en el municipio de del Municipio de
del departamento, Tauramena del Cúcuta/Norte de
cuenta con 990 departamento de Santander Barrio el
estudiantes de Casanare, dicha institución salado. Cuenta con una
transición a undécimo, tiene un promedio de 400 población de 2600 a
tiene tres sedes una es estudiantes al año, ofrece 2700 educandos de los
rural, sus estudiantes educación pública en estratos 1 bajo, 1 y 2.
DESAFÍO 4 son de estrato uno y calendario A, en grados Zona regida por el
La construcción de dos, conformados por preescolar , básica primaria contrabando, la
una política pública familias disfuncionales y secundaria, además de un informalidad y las pocas
para la formación de que viven la caña de programa de educación oportunidades
educadores. azúcar, los cultivos de para adultos los días laborales.
pancoger y de las ventas sábados; la mayoría de los
ambulantes. estudiantes son
provenientes de fincas
aledañas, mientras que
unos pocos de la zona
urbana del municipio que
son trasladados en rutas
escolares.
GESTIÓN DIRECTIVA
La Secretaría de En la institución hay En la Institución se
Educación capacitación periódica de cuenta con espacios
Departamental, capacita los educadores en diversos destinados para la
a los docentes en los temas como formación en capacitación de los y las
últimos años se hace de implementación de TIC en docentes, asignados por
forma virtual, la aula, además en las necesidades
formaciones son en TIC, desarrollo del identificadas por parte
PIAR, evaluación pensamiento crítico y del rector.
formativa. actividades de
A nivel institución investigación. Los
también se capacitan los encuentros son
docentes en el diseño programados por la
de planes de aula, rutas secretaría de Educación de
de atención, SIEE. Casanare y en ocasiones
por gestión directa del
Rector quién es promotor

24
 de un grupo de
investigación conformado
por ex- alumnos y de la
incursión de las TIC en esta
institución para todas las
áreas. En este proceso se
involucra a todos los
docentes de la institución.
GESTIÓN ADMINISTRATIVA-FINANCIERA
En la institución los En la institución educativa La institución se
docentes en un 60% ya se estimula y se apoya a empeña en que los
son magister en sus todos los docentes para miembros de la
áreas específicas, el 40% que participen en procesos comunidad educativa
restante algunos están de investigación y asistan a los diferentes
estudiando sea una capacitación en cursos ofrecidos por el
maestría o compromisos que MEN y la SEM en
especialización, la permitan mejorar los función al
institución estimula la procesos de enseñanza y mejoramiento
capacitación dando aprendizaje. institucional.
espacios en las jornadas
laborales para que los
docentes asistan a
clases o realizan sus
trabajos.
GESTIÓN ACADÉMICA
Los docentes están Los docentes forman La capacitación docente
distribuidos por comités distintos colectivos como está centrada en
de trabajo, que hacen los departamentos por formación y atención
parte de las diferentes áreas, conformación de de la primera infancia
gestiones, los que están comisiones para la ofrecida desde la SEM.
relacionados con la, evaluación y promoción de Los docentes son
gestión académica son los aprendizajes, se capacitados por parte
el consejo académico, el conforman equipos de del docente asignado
comité de evaluación y trabajo para llevar a cabo del programa PTA en
promoción, y los contribuciones y se busca del mejoramiento
diferentes conforman propuestas del y calidad institucional
departamentos por PTA
áreas
GESTIÓN COMUNIDAD
Desde la gestión En la institución se realizan Se hacen capacitaciones
comunitaria la actividades para que los gestionadas por el
institución en cabeza de docentes implementen equipo PEGIR para
las orientadoras estrategias para trabajar prevención de riesgos y
escolares realiza con población desastres con el cuerpo
proyección a la vulnerable,dichas de bomberos.
comunidad desde estrategias se llevan a cabo
diferentes proyectos, mediante la ejecución de

25
 como son la escuela de los PIAR (Planes de ajustes
padres, el comité de razonables individuales) .
inclusión, comité de
egresados y somos
pioneros en un colectivo
que se llama
“Coristorias”
conformado por
docentes y estudiantes.
GESTIÓN DIRECTIVA
En la autoevaluación se En la autoevaluación En la auto-evaluación
nombra el uso institucional se menciona no se evidencia pero
pertinente las el uso pertinente de las constantemente se
DESAFÍO 6 herramientas nuevas tecnologías para abren espacios para
Impulsar el uso tecnológicas, las apoyar los procesos de explicar los usos
pertinente, capacitaciones que se enseñanza y aprendizaje. adecuados de la
pedagógico y les ofrece a docentes. Las iniciativas de plataforma institucional
generalizado de las implementación de TIC en con el fin de anexar
nuevas y diversas el aula son de carácter información pertinente
tecnologías para institucional por lo cual de nuestro quehacer en
apoyar la enseñanza, todos los docentes hacen formato drive.
la construcción de uso de dichas
conocimiento, el herramientas para la
aprendizaje, la planeación, ejecución y
investigación y la evaluación de los procesos
innovación, educativos.
fortaleciendo el GESTIÓN ADMINISTRATIVA-FINANCIERA
desarrollo para la Desde la parte Desde la gestión
vida Desde la Administrativa y administrativa se apoya administrativa y
Financiera se apoya y para que los docentes se financiera
gestiona la utilizacion de capaciten e implementen constantemente se nos
las TOC en el aula, se distintos recursos brinda la información
capacitan los docentes tecnológicos con que pertinente para usar la
en el uso de estas y cada cuenta la institución en el plataforma institucional
espacio pedagógico aula de clase, como y de esta manera subir
cuenta con un tv o video internet, tablets, al sistema los
beam y cabinas de televisores y video beam requerimientos que
sonido, dos salas de que están disponibles en ellos hagan.
sistemas dotadas con 30 todas las aulas de clase
cada sala computadores desde preescolar hasta
con conectividad a grado once.
internet pagado por la
institución,
GESTIÓN ACADÉMICA
Los docentes elaboran Los docentes aplican la Adquisición de material
los planes de estudio, los implementación de estilos de apoyo para el
planes de aula, cada de aprendizaje mediados fortalecimiento del
docente aplica desde su por tecnologías proceso de enseñanza

26
 pedagogía el uso favoreciendo la
adecuado de la investigación,innovación,
tecnología para lograr estimulación del
sus objetivos en el área. pensamiento crítico para
el alcance de sus
objetivos.
Cada docente participa
cada año con un proyecto
de investigación desde su
área de desempeño en un
foro institucional.
La institución cuenta con
recursos tecnológicos y
una plataforma
institucional disponible a
la comunidad educativa
para interactuar.
GESTIÓN COMUNIDAD
La institución cuenta con Para la proyección
grupos de whatsapp de comunitaria la institución
padres por cada grado, tiene distintos medios
facebook y página web, tecnológicos para vincular
medios con los cuales se a los padres de familia y al
mantiene permanente entorno cercano en los
comunicación con los procesos educativos como
padres de familia y la la páginas web, el uso de
comunidad educativa. redes sociales.
GESTIÓN DIRECTIVA
La institución es pionera La institución educativa
en el municipio en desde el año 2021
DESAFÍO 7 inclusión, manejo del mediante la resolución 498
Construir una DUA, PIAR, en nuestro de la Secretaría de
sociedad en paz PEI está la equidad de Educación de Casanare, el
sobre una base de género, la inclusión. MEN y con apoyo de la
equidad, inclusión, Comisión de la verdad fue
respeto a la ética y declarada escuela
equidad de género territorio de paz.
aprendizaje.Adecuación
de aulas con mayores
recursos tecnológicos
para fortalecer
procesos.
Se fortaleció el uso de
la plataforma
institucional y a través
de redes sociales y
otros medios
electrónicos como el
correo y las llamadas
telefónicas de acuerdo
con la disponibilidad de
conexión.
La capacitación en
cuanto a la
implementación y uso
de herramientas
tecnológicas
direccionadas a la
comunidad es nula,
esto no se lleva a cabo
desde la gestión
directiva se busca
constantemente la
mejora de los espacios
en las sedes, de tal
manera, que le permita
a los y las estudiantes
con N.E.E. llevar un
buen desplazamiento
por los espacios de las
mismas.
De otro lado, se maneja
el conocimiento
27
 adecuado para ofrecer
respeto a los y las
estudiantes por su
diversidad.
GESTIÓN ADMINISTRATIVA-FINANCIERA
El manual de convivencia En la parte Se mantiene una postura
está actualizado y es administrativa se apoya respetuosa sobre los y
incluyente, el comité de la conformación de las estudiantes que
convivencia está activo y comités de convivencia presentan diversidad de
los docentes manejan las escolar y en la cual género.
rutas de atención. surgen estudiantes
denominados
mediadores de paz
GESTIÓN ACADÉMICA
En la asignación En la Institución Se manejan proyectos
académica están educativa desde el año transversales que
incluidas áreas como 2022 se implementa la permiten desde el aula
cátedra de paz, Cátedra de la Paz brindar a los y las
orientación vocacional, estudiantes
competencias herramientas de
ciudadanas. conocimientos por la
diversidad de género,
permitiendo formar
bases de respeto.
GESTIÓN COMUNIDAD
Se lideran proyectos En la institución se hacen Se promociona la
como Cines foros, lectura eventos como siembra de valores para
en el parque. conversatorios y foros evitar la discriminación
sobre temas racial y se implementó el
relacionados con el proyecto transversal de
proyecto Escuela como afrocolombianidad
territorio de paz

GESTIÓN DIRECTIVA
La institución cuenta con En la Institución Se continúa con
el comité de inclusión, Educativa se llevan a proyectos de inclusión
donde se vinculan los cabo distintos procesos atendiendo el PIAR. Se
padres de familia. que vinculan a los padres trabaja en el proyecto de
de familia y se hacen con afrocolombianidad, pero
el apoyo de otras se requieren otros
instituciones para llevar proyectos sean
OBJETIVO 4 DE LA a cabo procesos divulgados, para mayor
AGENDA 2030 pedagógicos, sociales, cobertura de los mismos.
políticos y culturales-
Garantizar una GESTIÓN ADMINISTRATIVA-FINANCIERA
educación inclusiva,

28
equitativa y de Se garantiza en las aulas En la parte desde la gestión
calidad y promover las herramientas administrativa se administrativa se
oportunidades de necesarias para lograr los garantiza en las aulas los brindan algunas
aprendizaje durante objetivos de cada área. medios necesarios para herramientas que nos
toda la vida para garantizar la equidad y permitan garantizar la
todos. promover las educación inclusiva y de
oportunidades de calidad .
aprendizaje.
GESTIÓN ACADÉMICA

Se trabaja el DUA, y los La institución cuenta con Se hace una articulación

PIAR, la flexibilización modelos flexibles para con orientación escolar
pedagógica para los que los estudiantes que para recibir por parte de
estudiantes con presentan dificultades de las familias los
aprendizajes diversos. aprendizaje se nivelen diagnósticos emitidos
tengan una mejor por las entidades
calidad de educación. prestadoras de salud y
de esa manera hacer una
base de datos que
permita identificar la
necesidad de los
estudiantes y poder
aplicar los PIAR.
GESTIÓN COMUNIDAD
Las orientadoras La institución cuenta con La orientadora escolar se
trabajan con los población flotante encarga de indagar y
estudiantes desde la proveniente de buscar diagnósticos
diversidad, la inclusión. diferentes regiones. Se médicos que permitan
lideran proyectos de atiende a población hacer una
inclusión y equidad. vulnerable y cuenta con caracterización de los
proyectos de inclusión y estudiantes con N.E.E. y
espacios para la brindarle las
prevención de riesgos herramientas
psicosociales. pertinentes para su
desempeño académico.

29
 CONCLUSIONES
La Gestión Educativa, enriquece los modelos, las prácticas, las teorías, su objetivo
es fortalecer la práctica educativa.
Está orientada al desarrollo de la educación en todos sus contextos, toda la
comunidad debe hacer parte de este proceso, aportar y apoyar en pro de la calidad
educativa.
La elaboración de este trabajo nos permitió conocer los procesos de gestión, los
roles de cada miembro dentro de la institución, realizar análisis de los procesos
de gestión y cómo se articulan cada una de las gestiones.
Pudimos identificar los retos que se deben asumir para lograr una calidad
académica institucional, para el alcance de los estándares de calidad exigidos por
el Ministerio de Educación.
Es necesario que periódicamente se realicen seguimientos y evaluación de los
procesos desde la gestión directiva, esto permite plantear estrategias de
mejoramiento continuo.
Gracias a este informe, logramos como equipo fortalecer conocimientos y proceso
de gestión en nuestras instituciones, conocer más de los procesos de Gestión
Educativa

30
 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

● Belbin (2019). La guía definitiva para conocer los Roles de Equipo Belbin.
https://www.belbin.es/wp-content/uploads/2019/07/Ebook-Belbin.pdf.
●
Ministerio de Educación Nacional. (2008). Guía para el Mejoramiento Institucional. De la
Autoevaluación al Mejoramiento. https://www.mineducacion.gov.co/1621/articles-
177745_archivo_pdf.pdf.
●
Ministerio de Educación Nacional. (2019). Plan estratégico institucional 2019-2022.
https://www.mineducacion.gov.co/1759/articles-362792_galeria_00.pdf.
●
Ministerio de Educación Nacional. (2019). Plan Nacional Decenal de Educación 2016 –
2026. https://www.mineducacion.gov.co/1759/articles-392916_recurso_1.pdf.
●
Sánchez Hernández, E., Medina Pavón, M., Moreno Reyes, J. C., Ferrer Bell, D. y Hodelín
González, M. (2016). La planeación estratégica y su impacto en la dirección docente.
MEDISAN, 20(3), 306-312.
http://scielo.sld.cu/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S1029-
30192016000300005&lng=es&tlng=pt.
●
Barrera-Gálvez, R., Arias-Rico, J., Solano-Pérez, C., Díaz-Pérez, L., Vera-Guzmán, S.,
Sánchez-Jiménez, R. y Sánchez- Padilla, M. (2018). Planeación estratégica en
instituciones educativas. Strategic Planning in Educational Institutions. Educación y Salud.
Boletín Científico Instituto de Ciencias de la Salud Universidad Autónoma del Estado de
Hidalgo, 6(12).
https://repository.uaeh.edu.mx/revistas/index.php/ICSA/article/view/3107.
●
EcuRed. (2019). Sistemas de información en las organizaciones.
https://www.ecured.cu/Sistemas_de_informaci%C3%B3n_en_las_organizaciones.
●
Startup Guide. (2021). Gap analysis: punto de partida para el éxito de la planificación
estratégica. https://www.ionos.es/startupguide/gestion/gap-analysis.

31
●
ONU. (2015). Objetivos de Desarrollo Sostenible.
https://www.un.org/sustainabledevelopment/es/2015/09/la-asamblea-general-
adopta-la-agenda-2030-para-el-desarrollo-sostenible.
●
Unesco. (2016). Tecnologías digitales al servicio de la calidad educativa. Santiago de
Chile. http://unesdoc.unesco.org/images/0024/002451/245115S.pdf.

32