Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
L11 Contenido DPLTE1401
L11 Contenido DPLTE1401
TÉCNICA DE LIDERAZGO
Y TRABAJO EN EQUIPO
MENCIÓN TELETRABAJO
MÓDULO V LECCIÓN 11
Liderazgo y gestión de Habilidades de
equipos en modalidad planificación y control
de teletrabajo de actividades remotas
PROGRAMA DE FORMACIÓN CONTINUA
TÉCNICAS DE LIDERAZO Y TRABAJO EN EQUIPO MENCIÓN TELETRABAJO 2
Índice
Introducción 4
1. Habilidades de planificación y control de actividades remotas 5
1.1. Desarrollo de la confianza en el equipo 5
1.2. Autonomía y auto gestión: fundamentos del teletrabajo 7
1.3. Planificación de tareas del equipo: planificador de tareas y uso de software
de gestión 8
1.4. Liderar equipos remotos 10
Comentario final 13
Referencias 14
Todos los derechos de autor son de exclusiva propiedad de IACC o de los otorgantes de sus licencias. No
está permitido copiar, reproducir, reeditar, descargar, publicar, emitir, difundir, poner a disposición del
público ni utilizar los contenidos para fines comerciales de ninguna clase.
PROGRAMA DE FORMACIÓN CONTINUA
TÉCNICAS DE LIDERAZO Y TRABAJO EN EQUIPO MENCIÓN TELETRABAJO 3
Introducción
Las crisis económica generada por la pandemia, causada por el coronavirus, tendrá un impacto directo
sobre la población, siendo la tasa de desocupación la que constituye uno de los indicadores más sensibles
que reflejan la gravedad de la crisis sobre la población, en particular en la población joven, adultos mayores
y mujeres, los cuales son los sectores más vulnerable de población, debido una disminución del PIB,
inflación, cierre de empresas, lo que llevará en un incremento en la tasa de desocupación, aumento de los
niveles de pobrezas y la brecha en los ingresos entre los sectores más favorecidos y la población más pobre,
debido a que ello se requiere que los países generen políticas monetarias, que minimicen el impacto de la
crisis y lleven a una recuperación rápida de la economía
Actualmente, todo indica según las estadísticas de organismos mundiales señalan que, a nivel global, se
vivirá un proceso de recesión similar o peor que el reportado en 1929, esa recesión llevará a la quiebra de
empresa y por ende, la pérdida de puestos de trabajo. En este sentido, en el año 2020 el impacto de la
enfermedad tendrá severas consecuencias sobre la salud, la económica y algunos parámetros sociales de
la población.
Aunque el panorama fue poco alentador en los primeros meses de la pandemia, las empresas se vieron en
la necesidad, empujados por la obligación de las medidas restrictivas y por el deber de mantener la
operatividad de la mismas, a buscar nuevas formas de comercialización, como son las ventas online, las
cuales se basan en el empleo de herramientas digitales de la tecnología de información y comunicación
(TIC), así como plataformas digitales para mercadear sus productos y realizar las operaciones financieras
por parte de los usuarios
Este nuevo modelo de negocio dio una esperanza a una gran cantidad de trabajadores, los cuales vieron
amenazados su puestos de trabajos e ingresos, sin embargo el comercio electrónico dio origen a una nueva
relación de trabajo, donde no es necesario que el trabajador se encuentre en el lugar donde se efectúa la
operación comercial, la cual se denomina teletrabajo, que posee la ventaja de que disminuye los costos
operativos y al disminuir el contacto de los empleados con los clientes, contribuye a disminuir la tasa de
contagios por COVID 19,
La realización del teletrabajo implica que se mantengan los mismos estándares de calidad del trabajo
presencial y se cumplan con los objetivos y metas establecidos por la organización, que maximicen su
desempeño económico y financiero. Es por ello que en este módulo se abordan las herramientas que
permitan a los trabajadores desempeñarse de manera exitosa mediante la modalidad de teletrabajo, siendo
una de usar herramientas la comunicación efectiva como mecanismos para garantizar la alineación de los
mismos, con los objetivos corporativos, mediante el mantenimiento de un clima organizacional armónico.
PROGRAMA DE FORMACIÓN CONTINUA
TÉCNICAS DE LIDERAZO Y TRABAJO EN EQUIPO MENCIÓN TELETRABAJO 5
El teletrabajo colaborativo o en equipo requiere que se genere confianza dentro del seno del mismo, en
donde la organización, autogestión y la autonomía son los fundamentos en los que se sostiene el teletrabajo,
el cual requiere de una planificación y gestión óptima, en donde la figura del líder de estos equipos remotos
reviste vital importancia.
En el caso del teletrabajo, uno de los aspectos básicos a considerar es el desarrollo de la confianza
entre los miembros del equipo, pues es un hecho que los problemas de confianza suelen ser de los
primeros en aparecer y ser motivo de discusión, pudiendo cambiar la confianza entre trabajadores
y jefes, de ahí la importancia que los trabajadores sientan pertenencia a un equipo a pesar de su
condición “remota”, y es en este punto donde el liderazgo organizacional tiene un rol importante.
IMPORTANTE
https://www.youtube.com/watch?v=iYtZRUHBk1k
Al ser más sencillo prevenir los malos hábitos que acabar con ellos, se deben considerar una serie
de acciones impulsadas desde un liderazgo motivador, que de manera proactiva tome medidas
para generar y desarrollar la confianza en el equipo. Dentro de estas medidas o acciones se
destacan:
• Libertad: los líderes deben ceder ante el temor de perder el control sobre sus empleados,
resistiendo a la tentación de querer ser un ente súper controlador, teniendo confianza en
sus empleados y el cumplimiento de metas en plazos fijados. Mantener una perspectiva
global ayuda a desarrollar la confianza en el equipo.
• Metas y normas bien definidas: la comunicación de las normas de manera clara y precisa,
permite realizar el trabajo de manera más eficiente, el tener un objetivo común y
claramente identificado es la forma más rápida de desarrollar la confianza en el equipo,
siendo importante la comunicación de expectativas, plazos y resultados esperados.
De lo anterior se deduce que uno de los pilares que sustenta y rige el teletrabajo es la organización,
a partir de la cual se logra el cumplimiento de los objetivos y metas propuestos, de una forma
sistemática y estructurada, sin que ello afecte ámbitos relacionados con la vida personal de los
sujetos involucrados.
IMPORTANTE
Para que el teletrabajo ayude a cumplir las metas y objetivos de la organización, debe haber
un equilibrio entre el desempeño personal y profesional de los trabajadores, y la productividad
de la organización
Para profundizar, revisa el siguiente video: ¿Cómo mantener la productividad durante
el teletrabajo?
https://www.youtube.com/watch?v=7gW5PrVT0y8
La falta de organización puede derivar en eventos o hechos que pueden tener un impacto negativo
para el cumplimiento de la jornada laboral de forma remota, tales como crisis de ansiedad y estrés
los cuales afectan el desempeño laboral del teletrabajador. Este mismo hecho representa una
oportunidad para impulsar un liderazgo idóneo intra organizacional que sea motivador, impulsando
las aptitudes naturales de cada trabajador sin imponer irracionalmente el cumplimiento de tareas
coartando el desarrollo personal. Por tanto, lo que se debe destacar es que los teletrabajadores
cuenten con el apoyo de sus jefes, quienes deben ser empáticos buscando soluciones en conjunto.
La autonomía y autogestión como eje transversal para el teletrabajo implica, entre otras cosas:
Dentro del marco del teletrabajo, la planificación de las tareas del equipo es vital para la consecución
de los objetivos propuestos. Se hace necesario tener muy claros los objetivos, debiendo ser realistas,
medibles y establecer tiempos de entrega, ya que estos son factores clave para el desarrollo de las
actividades en equipo durante el teletrabajo.
PROGRAMA DE FORMACIÓN CONTINUA
TÉCNICAS DE LIDERAZO Y TRABAJO EN EQUIPO MENCIÓN TELETRABAJO 9
Adicionalmente, hay que tomar en consideración que el seguimiento de los proyectos y tareas
asociados a los mismos no se realizará de manera presencial, por lo cual es importante que el líder
del equipo especifique y delegue tareas y actividades a realizar, con un límite de tiempo establecido,
y que se mantenga una constante comunicación con los responsables de cada actividad.
IMPORTANTE
https://www.youtube.com/watch?v=ypiuyzJB5X4
Un planificador de tareas es una herramienta que permite hacer un seguimiento de las tareas
programadas, las pendientes, las que están en ejecución y las que ya se han ejecutado. En la
actualidad, hay diversos productos que son utilizados para este fin: sin salir del entorno Google,
Google Keeps permite hacer listas de tareas, clasificarlas, añadir imágenes y archivo de todo tipo,
perfectamente sincronizado con Gmail y Drive. Taskade es una aplicación más sencilla y visual,
gratuita, que permite organizar las tareas de cada miembro del equipo, asignar roles y hacer
seguimiento.
En cuanto al software de gestión, es un sistema informático que facilita la organización de las tareas,
y que, según el entorno de trabajo, se emplea cuando un planificador de tareas “queda pequeño”.
Este software no es más que una aplicación que permite organizar en un solo lugar todo el trabajo
(e incluso todo el trabajo de la organización).
Dentro del mercado actual de este tipo de software merece la pena destacar Trello, software visual
de gestión de proyectos que es potente y fácil de usar. En este software todo el trabajo ocurre en los
“tableros”, los cuales se dividen en listas, que representan diferentes etapas de un proyecto y se
completan con tarjetas. Una tarjeta representa una tarea específica y puede contener fechas de
vencimiento, cuadros de chat, archivos adjuntos y más.
Otro gestor muy bueno es Asana. Por las funciones que incorpora y las posibilidades que ofrece, esta
herramienta no compite directamente con Trello, sino que puede utilizarse de forma
complementaria para llevar la productividad personal a otro nivel. Asana ofrece a sus usuarios
múltiples formas de ver proyectos. Existe la columna “Tableros”, que es esencialmente lo mismo
que Trello. Pero también está la columna “Lista” que enumera cada tarea que se completará para
un proyecto específico, la columna “Línea de tiempo” que ayuda a ilustrar la relación entre tareas y
la vista “Calendario” que muestra las tareas superpuestas en un calendario tradicional.
PROGRAMA DE FORMACIÓN CONTINUA
TÉCNICAS DE LIDERAZO Y TRABAJO EN EQUIPO MENCIÓN TELETRABAJO 10
IMPORTANTE
La planificación de las tareas en Google Keeps permite hacer listas de tareas, clasificarlas,
añadir imágenes y archivo de todo tipo, perfectamente sincronizado con Gmail y Drive
https://www.youtube.com/watch?v=d_Q-B0AUNCU
El liderar equipos remotos conlleva convivir con la precisión de la exigencia (lo que se solicita y para
cuándo), conjuntamente con la función de mentor y de retroalimentador, que garantice el buen
desempeño, cumplimiento de metas, minimización de errores de interpretación y acompañamiento
de los trabajadores en su desarrollo profesional y personal.
En la imagen 4 se destaca la importancia del líder para conducir un adecuado desempeño del equipo
de teletrabajo, pero como se observa en la imagen, el liderazgo no implica imponer las ideas, sino el
saber escuchar a cada uno de los miembros de la organización.
Esta modalidad representa un reto mayor para todo líder, por sus características particulares:
distancia física, virtualidad, horarios flexibles, etc., lo que requiere estar en comunicación
permanente, atender las necesidades específicas de los colaboradores, cumpliendo con las
medidas de seguridad que establezca la organización.
Liderar un equipo con el cual no se tiene contacto directo a través de reuniones, compartiendo el
mismo espacio físico en el cual se debatan ideas y apliquen correctivos, no resulta en una tarea
sencilla, e implica una reorganización que va desde los estructural a lo cultural.
El pilar fundamental para el liderazgo remoto es la confianza que se desarrolla entre el líder y sus
colaboradores, en donde los trabajadores deben ser capaces de valorar la autonomía, la
autogestión y la independencia, y asumir la evaluación por resultados que conlleva.
Por su parte, el líder de un equipo remoto deber ser negociador (no dictatorial) de tal forma de
facilitar la conciliación entre los ámbitos profesional y personal de sus trabajadores, incluso sin
limitarse a la captación de talento dentro del ámbito local, pues las condiciones derivadas del
teletrabajo hacen que tanto líderes como trabajadores compitan por trabajos más interesantes en
un espacio laboral cada vez más globalizado, por lo que la comunicación como se observa en la
imagen 5, será fundamental para que el liderazgo sea efectivo y conduzca a cumplir las metas de
la organización con el apoyo de los teletrabajadores.
PROGRAMA DE FORMACIÓN CONTINUA
TÉCNICAS DE LIDERAZO Y TRABAJO EN EQUIPO MENCIÓN TELETRABAJO 12
Liderar a personas que trabajan remotamente, implica que el líder debe ser más un mentor que un
director de equipo, fomentando la autogestión y enseñando a los trabajadores a asumir riesgos.
Dentro de las claves para liderar equipos remotos, se destacan:
Comentario final
Las restricciones adoptadas por las autoridades sanitarias, para luchar contra la pandemia causada por el
COVID 19, como son el distanciamiento social y la restricción de movilidad, tuvieron un impacto negativo
sobre la económica, causando una disminución de la actividad empresarial, lo que afectó el ingreso de la
mayoría de los países y por lo tanto, la generación de puestos de trabajo. Sin embargo, el teletrabajo es una
modalidad en aumento, paralelo al crecimiento de las redes sociales, tomó mayor auge, no obstante, en la
organización debe capacitarse a los equipos de trabajo con las herramientas necesarias para que se
mantengan los estándares de calidad similar a los trabajos presenciales, mediante la planificación de tareas
para equipos remotos, acorde al contexto organizacional
El teletrabajo es un modo de desempeño laboral que no requiere de la presencia física de los trabajadores,
sin embargo, requiere de un liderazgo responsable para alinear a los miembros de la organización con los
objetivos y meta corporativa, de tal manera de lograr el mayor desempeño económico y financiero de la
misma, basados en mecanismos para el desarrollo de la confianza y autonomía en los equipos de trabajo
remotos
Las acciones para liderar equipos remotos de trabajo son necesarios, para garantizar que esta modalidad
conlleve a un desempeño óptimo de la organización, aunque el liderazgo forma parte del éxito de toda
organización, en esta modalidad cobra mayor importancia debido a que es necesario que los objetivos y
metas de la organización sean trasmitidos de manera precisa, debido a que la no presencia del trabajador
puede ser una limitante para la verificación del cumplimiento de la acción, por lo que es muy importante que
las tareas a ejecutar se planifiquen con mayor rigurosidad, en comparación a la modalidad de trabajo
presencial.
PROGRAMA DE FORMACIÓN CONTINUA
TÉCNICAS DE LIDERAZO Y TRABAJO EN EQUIPO MENCIÓN TELETRABAJO 14
Referencias
Barría, F. C., de Tyler, C. R., & Jiménez, T. G. (2021). Comercio electrónico como estrategia de venta
de la administración empresarial en tiempos de pandemia del Covid-19. Revista científica
Guacamaya, 5(2), 58-71.
https://www.revistas.up.ac.pa/index.php/guacamaya/article/view/2058
Peiró, J. M., & Soler, A. (2020). El impulso al teletrabajo durante el COVID-19 y los retos que plantea.
Ivie LAB, 1, 1-10. https://umivale.es/dam/web-corporativa/Documentos-prevenci-n-y-
salud/11.Covid19IvieExpress.El-impulso-al-teletrabajo-durante-el-COVID-19-y-los-retos-
que-planteaf.pdf
Perdigón Llanes, R., Viltres Sala, H., & Madrigal Leiva, I. R. (2018). Estrategias de comercio
electrónico y marketing digital para pequeñas y medianas empresas. Revista Cubana de
Ciencias Informáticas, 12(3), 192-208. http://scielo.sld.cu/scielo.php?pid=S2227-
18992018000300014&script=sci_arttext&tlng=pt
IACC (2021).
IACC (2021).
Contenido Módulo 6– Lección 14
Contenido Módulo V–
NOMBRE PROGRAMA Lección 11
Diplomado en control y gestión de operaciones
TÉCNICAS DE LIDERAZO Y TRABAJO EN EQUIPO MENCIÓN TELETRABAJO