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PUNTO DE
VENTA (PDV)
Entrenador
MOYO PUNTO DE VENTA (PDV)
ÍNDICE
1
MÓDULO CONTROL DE CAJA
Recuerda cada
operación te pedirá
usuario y
contraseña del
encargado del
turno o Gerente de
tienda.
2
1.1 APERTURA
Se utiliza cada inicio de día y una sola vez, al realizar esta acción
asignas el monto fijo al PDV para iniciar la venta del día.
Te recomendamos
utilizar alguna de las
siguientes
observaciones:
Asignación de
apertura.
Apertura de caja.
Inicio de día.
Asignación fondo
fijo.
3
1.2 GENERACIÓN DE MOVIMIENTOS
Esta acción te permitirá realizar el(los) retiros parciales a cada
Colaborador.
En observaciones indica
el número de retiro, ya
que debe coincidir con el
consecutivo anotado en
la bitácora.
En observaciones indica
el número de retiro, ya
que debe coincidir con el
consecutivo anotado en
la bitácora.
4
1.3 CONSULTA MOVIMIENTOS
1.1 APERTURA
1. Da clic sobre el ícono CONSULTA MOVIMIENTOS (F3).
2. Podrás consultar todos los movimientos como: asignación de
apertura, retiros parciales y cortes de caja realizados durante
el día.
5
1.4 CORTE X CAJERO
1. Da clic sobre el ícono CORTE X CAJERO (F4).
1.1 APERTURA
2. Teclea el número de empleado del Colaborador que será
cortado de caja y da un solo enter para que aparezcan los
datos del Colaborador y los montos de las diferentes formas
de pago (Efectivo, tarjetas y/o puntos).
Indica el total en
cantidad de retiros
realizados al
Colaborador.
6
MÓDULO CAPTURA DE VENTA
Esta sección se compone de un solo módulo y aquí se realizan
únicamente transacciones de venta.
*RECUERDA aquí se
ingresa el usuario y
contraseña del
Colaborador que
estará en PDV
Se indican nombre
completo y #de
empleado del
Colaborador en PDV.
En este espacio
aparecen los productos
marcados, cantidades y
montos a venta.
7
2.1 BÚSQUEDA Y MARCADO DE PRODUCTO
Existen 3 formas para buscar y marcar el producto.
1.1 APERTURA
1. Búsqueda y marcado por botón.
2. Búsqueda y marcado por clave.
3. Búsqueda y marcado por texto.
Subcategoría(s) son las presentaciones de nuestros productos y dentro de cada una se encuentran los
tamaños y sabores.
8
Puedes cambiar la cantidad de producto sin necesidad de presionar
tantas veces el botón del mismo. Sólo da doble clic en la columna
cantidad, escribe el número y da enter para que se actualice el precio y
total.
9
BÚSQUEDA Y MARCADO POR TEXTO
10
2.2 COBRO DE UNA TRANSACCIÓN
Una vez aplicado tu protocolo de venta y haber marcado todos los
1.1 APERTURA
productos que solicitó el invitado realiza el cobro.
1. Da clic en el botón aplicar venta.
11
2. Puedes combinar las formas de pago para realizar el cobro. Selecciona
la opción correspondiente.
$ Pagado indica
cuanto se ha
abonado a la cuenta.
$ X Pagar indica
cuanto falta para
completar el pago.
Para marcar
tarjeta de
débito utiliza
tarjeta de
crédito.
12
Si el efectivo no es el exacto selecciona la forma de pago efectivo
Se habilita el cuadro efectivo para colocar la cantidad que recibes.
Da enter, el sistema te indicará el monto en cambio a entregar, da clic
en aplicar venta y listo.
Ahora el rubro
“$ Pagado”
dejo de estar
en ceros.
13
PAGO CON TARJETA DÉBITO/CRÉDITO
Ahora el rubro
“$ Pagado”
dejo de estar
en ceros.
14
Cada vez que finalizas el cobro de una transacción aparecen:
*El objetivo de este mensaje es que puedas iniciar una transacción leyendo la
tarjeta de lealtad para comenzar con una venta personalizada (conocerás
nivel, punto, nombre, etc…)
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MARCADO DE PRODUCTOS 2X1.
El marcado de los
productos 2x1 sólo se
encuentra habilitado
los días que
corresponden a su
promoción.
16
PARA MARCAR PALETA AL 2X1 REALIZA LO SIGUIENTE:
En la categoría “Paletas” marca la paleta según el sabor solicitado, de
inmediato puedes modificar en la columna cantidad el número para que se
refleje la promoción.
Recuerda que la
cobertura va incluida en
el precio de la paleta. Es
importante que la
marques para efectos
de control en inventario.
El marcado de los
productos 2x1 sólo se
encuentra habilitado los
días que corresponden a
su promoción.
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MÓDULO ESPECIALES
Se ingresa usuario
y contraseña del
encargado del
turno o Gerente de
tienda.
Se utiliza en cada
usuario para que pueda
realizar venta.
18
4.1 DEVOLUCIONES
Esta acción te permitirá realizar la devolución del monto del
1.1 APERTURA
producto.
1. Da clic en el ícono DEVOLUCIONES (F1) e ingresa el # de ticket.
2. Selecciona el producto a devolver.
En la columna devolver captura la cantidad a devolver
3. Da clic en aplicar devolución, enseguida se ingresan los datos del
Gerente de Tienda o encargado de turno. Da clic en aceptar.
Cuando ingresas la
cantidad a devolver
y das enter, en En la columna devueltas
automático se se indica si el ticket ya
indica el importe a tuve una devolución
devolver. anterior de ese u otro
producto.
19
4.2 REIMPRESIÓN TICKETS
20
4.4 CONTROL DE VENDEDORES
En este submódulo se debe dar de alta a cada uno de los Colaboradores como
“vendedores” para que puedan realizar venta en PDV.
1.1 APERTURA
*NOTA: Es importante que cuando des de baja a un Colaborador o reactives
su usuario realices el alta/baja correspondiente en control de vendedores
nuevamente de lo contrario el Colaborador no podrá realizar ninguna venta.
ALTA
21
CAMBIOS
22
MÓDULO PROCESOS
Se ingresa usuario
y contraseña del
encargado del
turno o Gerente de
tienda.
Utilízalo únicamente
para hacer el cierre de
día cuando todas las Se ocupa para registrar
operaciones en sistema número de fajilla al entregar
estén completas. valores, (Panamericano sólo
en tiendas participantes).
23
5.1 CIERRE DE DÍA
1. Ingresa al ícono CIERRE DE DÍA (F2).
2. Introduce los datos del Gerente de tienda o encargado de turno.
1.1 APERTURA
3. La fecha aparece automáticamente, selecciona el botón
inicia cierre para que los datos de la venta del día aparezcan.
Recuerda que al
continuar con el
proceso no
podrás realizar
ninguna venta o
movimiento en
sistema.
24
MÓDULO TRASPASOS DE PRODUCTOS
Este es el
segundo paso a
realizar cuando
prestas
producto.
Utilízalo cuando
hagas préstamo a
una tienda. Aquí Utilízalo
realizaras el primer y cuando te
tercer paso del presten
préstamo. producto.
Cuando alguna tienda te solicita producto tendrás que realizar una serie de
tres pasos para generar el préstamo:
Mientras que al ser la tienda que solicito el producto sólo realizarás un paso:
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8.1 PRÉSTAMOS DE PRODUCTO A OTRA TIENDA
1.1 APERTURA
PASO 1
1. Ingresa Al submódulo A OTRA TIENDA (F1).
2. Se despliega el listado de traspasos (transferencias) generados en tu
tienda. Da clic en nuevo traspaso.
Puedes
consultar cada
transferencia
seleccionándola
y dando clic en
ver detalle.
26
4. Ahora aparecen todos los productos para que puedas visualizar aquellos
disponibles en tu tienda. Selecciona el producto y da enter,
posteriormente coloca la cantidad a tranferir y sigue agrerando los
productos necesarios
o Utilízalo en caso de
haber agregado un
producto por error.
1. En esta pantalla
sólo podrás
modificar las
unidades a
prestar, la unidad
de medida no
puede ser
modificada.
27
PASO 2
PASO 3
1. Regresa al submódulo A OTRA TIENDA (F1).
2. Busca la transferencia, selecciónala y da clic en aplicar.
¡Recuerda!
Puedes
consultar la
trasferencia en
ver detalle antes
de aplicar.
28
3. Da clic en sí para confirmar la aplicación, luego aceptar.
o Se imprime un
ticket, fírmalo.
Cuando recojan el
producto pide que
lo firmen también.
Resguárdalo en tu
carpeta.
Si la transferencia no
corresponde a lo
solicitado podrás
rechazarla para su
modificación y
solicitar a la tienda
origen el cambio.
*NOTA: Resguarda el
Si la transferencia no
ticket que imprime tu
corresponde a lo
punto de venta
solicitado podrás
comprobando el
rechazarla para su
movimiento.
modificación y
solicitar a la tienda
origen el cambio.
MÓDULO 29
MÓDULO
MÓDULO CONSULTAS Y REPORTES
ENVÍO ALTERNO
MÓDULO
MÓDULO CONSULTAS Y REPORTES
ENVÍO ALTERNO
Ingresa al módulo CONSULTAS Y REPORTES (F10)
MÓDULO
MÓDULO CONSULTAS Y REPORTES
ENVÍO ALTERNO
Se ingresa usuario y
MÓDULO
MÓDULO CONSULTAS Y REPORTES
ENVÍO ALTERNO
contraseña del
encargado del Gerente
de tienda y/o del
encargado del turno,
MÓDULO
MÓDULO CONSULTAS Y REPORTES
ENVÍO ALTERNO dependerá del módulo.
MÓDULO
MÓDULO
Se encontrarán losCONSULTAS
ENVÍO ALTERNO
siguientes submódulos los 10.1
Ycuales
REPORTES TICKET
revisaremos a detalle en
las siguientes páginas.
PROMEDIO
MÓDULO CONSULTAS
MÓDULO ENVÍO ALTERNO contraseña del Y REPORTES
Se ingresa usuario y
MÓDULO
MÓDULO CONSULTAS Y REPORTES
ENVÍO ALTERNO
encargado del turno,
dependerá del módulo.
MÓDULO
MÓDULO CONSULTAS Y REPORTES
ENVÍO ALTERNO 10.1 TICKET
PROMEDIO
MÓDULO
MÓDULO CONSULTAS Y REPORTES
ENVÍO ALTERNO
1.1
MÓDULO
MÓDULO CONSULTAS Y REPORTES
ENVÍO ALTERNO APERTUR
MÓDULO
MÓDULO CONSULTAS
A
Y REPORTES
ENVÍO ALTERNO
30
10.1 TICKET PROMEDIO
Útil para consultar el número de transacciones y promedio de venta generada
1.1 APERTURA
1. Ingresar al submódulo TICKET PROM (F1).
1.1 APERTURA
1.1 APERTURA
Hora: Especifica
la hora en la cual
se realizaron las
10.1 TICKET PROMEDIO
transacciones
Tickets: Muestra el
Promedio: Es la
venta entre las
formato 24 hrs.
número de transacciones
transacciones (ticket promedio
1.1 APERTURA
Hora: Especifica
realizadas. por hora).
la hora en la cual
se realizaron las
Promedio: Es la
transacciones
formato 24 hrs. 10.2
10.1 TICKET PROMEDIO venta entre las
transacciones
VENTA (ticket promedio
por hora).
1.1 APERTURA
Hora: Especifica
la hora en la cual POR
se realizaron las
transacciones ÁREATicket Promedio: Es la
formato10.1
24 hrs. TICKET PROMEDIO
s: Muestra el
venta entre las
transacciones
número de
(ticket promedio
transacciones
por hora).
1.1 APERTURA
Hora: Especifica realizadas.
la hora en la cual
se realizaron las
transacciones Promedio: Es la
formato 24 hrs. 10.2
10.1 TICKET PROMEDIO
venta entre las
transacciones 31
(ticket promedio
10.3 VENTAS POR VENDEDOR
Útil para consultar la venta de los Colaboradores.
1.1 APERTURA
1. Ingresar al submódulo V POR VENDEDOR (F3).
1.1 APERTURA
1.1 APERTURA
Importe total
vendido por
Colaborador.
Importe total
10.3 VENTAS POR
vendido por10.4
VENDEDOR
Colaborador.
VENTA
1.1 APERTURA
Importe total POR
vendido por
Colaborador. DÍAImporte 32
10.8 EXISTENCIAS
Útil para consultar los productos (ítems) que conforman cada familia.
1.1 APERTURA
1. Ingresar al submódulo EXISTENCIAS (F8).
2. En buscar por tipo de inventario selecciona la familia que desas consultar.
1.1 APERTURA
búsqueda general.
o Contiene: para una
búsqueda
específica.
10.8 EXISTENCIAS
Utiliza:
Utiliza:
1.1 APERTURA o Inicia con: para una
búsqueda general.
o Contiene: para una
Al recorrer la barra visualizarás:
10.8 EXISTENCIAS
1. Existencia en tu tienda.
búsqueda
específica.
2. Existencia al último corte:
es decir al último cierre
1.1 APERTURA
de día.
3. Precio venta
Utiliza:
10.8 EXISTENCIAS
transferencia.
5. Fecha última venta.
o Contiene: para una
búsqueda
específica.
1.1 APERTURA
Al recorrer la barra visualizarás:
Utiliza:
6. Existencia en tu tienda.
7. Existencia al último corte: o Inicia con: para una
33
10.8 EXISTENCIAS
es decir al último cierre búsqueda general.
3. Puedes imprimir:
Para imprimir
seleccionados posiciónate
en el ítem y da clic en el
botón imprimir
seleccionados de esta
forma obtendrás la
impresión de todos los
ítems que se encuentren
de la selección hacia
arriba.
10.9
PEDIDOSPara
imprimir seleccionados
posiciónate en el ítem y
da clic en el botón
imprimir seleccionados
de esta forma obtendrás
la impresión de todos los
ítems que se encuentren
de la selección hacia
arriba.
10.9
PEDIDOS
34
10.11 COMPLEMENTO CIERRE
Útil para imprimir un complemento de cierre siempre y cuando ya hayas
1.1 APERTURA
cerrado el día. Es recomendable siempre imprimir este complemento y
verificarlos con el de cierre de día (tema 9).
2.
3.
COMPLEMENTO CIERRE
Selecciona la fecha que deseas consultar.
Da clic en generar y espera un momento para que el sistema genere el archivo
y se habilite el botón de imprimir.
4. Ahora da clic en imprimir
1.1 APERTURA
1.1 APERTURA
1.1 APERTURA
1.1 APERTURA
35
10.12 PROMOCIONES Y TARJETAS
10.12 PROMOCIONES Y TARJETAS
Útil para conocer el registro de promociones que estuvieron vigentes en tu
1.1 APERTURA
tienda con fecha final. Así como las promociones actuales.
1.1 APERTURA
1.1 APERTURA
Para
10.12 PROMOCIONES Y TARJETAS consultar a
detalle la
promoción da
clic en
1.1 APERTURA detalle.
10.13 ASISTENCIA
2. Ingresa el número de empleado en la sección de cajero, para una búsqueda
3. Selecciona la fecha o rango de fechas que deseas consultar.
1.1 APERTURA
Para una búsqueda
efectiva marca la
10.13 ASISTENCIA
casilla todos o
incluir dados de
baja.
1.1 APERTURA
1.1 APERTURA
incluir dados de
baja.
10.13 ASISTENCIA
10.14
1.1 APERTURA
VENTAS
37
POR
10.14 VENTAS POR CAJERO
Útil para consultar la venta Compa desglosada por tipo de pago.
1.1 APERTURA
1. Ingresar al submódulo V POR VENDEDOR (F5).
10.14 VENTAS POR CAJERO
2. En cajero selecciona el nombre del Compa que deseas consultar.
3. Elige la fecha o rango de fechas que deseas consultar.
1.1 APERTURA
4. Imprime en caso de necesitarlo.
Puedes retirar la
selección en la
1.1 APERTURA
Al seleccionar la
casilla de TODOS Puedes retirar la
1.1 APERTURA
usuario en la fecha
o rango de fecha
que seleccionaste.
1.1 APERTURA
casilla de TODOS
aparecerán todos
Suma de las
formas de pago.
colaborador.
los Colaboradores
que realizaron
10.14 VENTAS POR CAJERO
cobros con su
Puedes retirar la
usuario en la fecha
o rango de fecha
que seleccionaste.
MÓDUL selección en la
casilla todos y
1.1 APERTURA O
filtrar por
colaborador.
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TOMA
MÓDULO ASISTENCIA
Este módulo es exclusivo para el registro de entrada y salida de
MÓDULO ASISTENCIA
cada colaborador que se encuentre en tienda.
1. Ingresa al módulo ASISTENCIA (F12).
MÓDULO ASISTENCIA
2. Escribe tu número de empleado y da enter.
MÓDULO ASISTENCIA
Si el Colaborador no fue dado de alta previamente no podrá registrar
entrada/salida.
3. Automáticamente aparecen tus datos, te solicita que ingreses tu huella.
Una vez hecho esto concluiste el proceso y ya checaste entrada.
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