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Configuración SAP
Credit Management (CR)
Guía de configuración
iconos
Icono Sentido
Precaución
Ejemplo
Nota o Tip
Recomendación
Sintaxis
Convenciones tipográficas
tipo de Descripción
estilo
Ejemplo palabras o caracteres que aparecen en la pantalla. Estos incluyen nombres de
texto campo, títulos de pantalla, los pulsadores, así como los nombres de menú,
rutas y opciones.
Las referencias cruzadas a otros documentos.
Ejemplo palabras o frases en el texto acento en el cuerpo, títulos de gráficos y tablas.
texto
TEXTO Nombres de elementos en el sistema. Estos incluyen los nombres de informe,
EJEMPLO nombres de programa, códigos de transacción, nombres de tabla y palabras
clave individuales de un lenguaje de programación, cuando forman parte de un
texto, por ejemplo, SELECT e INCLUDE.
Ejemplo la salida de pantalla. Esto incluye nombres de archivo y directorio y sus
texto trayectorias, mensajes, código fuente, nombres de variables y parámetros, así
como nombres de instalación, actualización y herramientas de bases de datos.
TEXTO Teclas del teclado, por ejemplo, teclas de función (por ejemplo, F2) o la tecla
EJEMPLO
ENTER.
Ejemplo la entrada de usuario exacto. Estas son las palabras o caracteres que se
texto introducen en el sistema exactamente como aparecen en la documentación.
<Ejemplo Entrada de usuario variable. corchetes indican que montar de nuevo estas
texto> palabras y caracteres con las entradas apropiadas.
1 Propósito
Esta guía de configuración le proporciona la información de CR configuración del proceso de
Credit Management para el área de soporte de aplicaciones SAP de Monómeros Colombos
Venezolanos.
2 Preparación
2.1 Requisitos previos
Antes de empezar a configurar este documento, toda la estructura organizativa para FI es decir
la creación de sociedades Financieras debe ser completada.
Descripción de la Transacción:
En este punto de configuración se van a definir las áreas de control de crédito las cuales
posteriormente serán asignadas al segmento de crédito.
El termino área de control de crédito es un código utilizado para identificar las diferentes líneas
de negocio mediante la cual se podrá otorgar una venta al crédito, este termino viene desde la
versión antigua de Credit Management, y que también es necesario definirla bajo el nuevo
esquema de configuración de SAP Credit Management en S/4 Hana.
Procedimiento:
2. Vamos a dar Entradas nuevas y vamos a ingresar cada una de las áreas de control de
crédito que se van a utilizar.
ACC Denominacion
3. Guardar la configuración.
Resultado:
Descripción de la Transacción:
En este paso se deben asignar las sociedades a las cuales se deben asignar las áreas de control
de crédito y se va a permitir el control de crédito a través de SAP Credit Management.
Es necesario que en este punto se asignen a una área de control crédito las sociedades que
únicamente se consideren bajo el modelo de ventas bajo crédito.
3. Ingrese la información:
4. Seleccione Grabar.
Resultado:
Como se vera la pantalla anterior, solo se asignaron a las sociedades CO10 – MONOMEROS
S.A y CO11 ECOFERTIL S.A las áreas de control de crédito necesarias.
Descripción de la Transacción:
Bajo el nuevo modelo de SAP Credit Management en S/4 Hana el dato maestro principal se
llama Segmento de Crédito. El segmento de crédito es un código el cual se asignará al dato
maestro del Business Partner, y identificara el cupo asignado que tiene cada cliente según la
línea de negocio que vende al crédito.
Procedimiento:
3. Ingreso de Información:
Como se vera la pantalla anterior, se crean los segmentos de crédito necesario para la operación
de ventas al crédito.
Descripción de la Transacción:
Este código, servirá para clasificar de manera mas detallada los clientes (SAP Business
Partners) para el modulo de SAP Credit Management.
Bajo este código podemos identificar a que grupo de crédito pertenecen los clientes bajo las
políticas de crédito de la organización.
Procedimiento:
Resultado:
Como se vera la pantalla anterior, se dejaron los códigos estándares propuestos por SAP Credit
Management.
Descripción de la Transacción:
En este punto de configuración se puede configurar formulas para que el motor de calculo de
SAP Credit Management se le asignen variables dinámicas para que se calcule un Score de
Crédito y este se traduzca en un límite de crédito sugerido por el sistema según las variables
cargadas.
Bajo la implementación de MCV, se dejo creada las fórmulas, pero no se utiliza ninguna variable
de manera dinamica para la asignación de Score y Limite de Crédito.
Resultado:
Descripción de la Transacción:
En este punto se utilizará para integración con algún buro de crédito (como data crédito por
ejemplo) el cual nos envíen la calificación de crédito enviada por los clientes y estas se puedan
cargar al sistema en el dato maestro del business partner.
Procedimiento:
1. La transacción utilizando la ruta del menú:
Por
Proceso Descripcion
Defecto
ZMCV000001 Procedimiento Score y Limite Credito MCV x
En este punto se dejo un ejemplo para que tengan como base, en caso se
quiera más adelante tener integración con sistemas externas de crédito.
Descripción de la Transacción:
En este punto se define las clases de riesgo que serán asignadas al business partner. Se dejo
las clases de riesgo estándar propuestas por el modulo SAP Credit Management.
A nivel de este dato maestro posteriormente se define el tipo de control de SAP Credit
Management que tendrá el modulo en caso un cliente no valide los pasos de verificación de SAP
Credit Management (Cupo Limite Credito Excedido, o Partida Abierta Vencida):
Procedimiento:
1. La transacción utilizando la ruta del menú:
Solvencia Solvencia
Clase de riesgo Denominacion Cl. Riesgo
de hs
A Sin riesgo de cobro 100 100
B Riesgo de cobro bajo 70 99
C Riesgo de cobro medio 51 69
D Riesgo de cobro alto 21 50
Proyecto Secuoya – EPIUSE y MCV Página 14 de 43
Confidencial - Derechos de Propiedad Intelectual Reservados
GUÍA DE CONFIGURACIÖN FUNCIONAL
E Riesgo de cobro muy alto 10 20
Resultado:
Como se menciono en la primera parte, en este punto se dejaron las clases de riesgo
estándares definidas por SAP Credit Management.
En caso se tenga activo el motor de calculo de Score de SAP Credit Management, con
base al resultado del puntaje a través del campo Solvencia el sistema asignara la clase
de riesgo de manera automática.
Descripción de la Transacción:
Esta ruta sirve para definir los campos que se mostraran en la pantalla del BP – Botón Segmento
de crédito, en la pestaña Ratios de Pago.
Se definen que campos y que ratios se deben visualizar en el dato maestro de SAP Credit
Management en el Business partner,
Procedimiento:
5. Grabamos.
Resultado:
Se dejo la configuración estándar tal como la trae SAP Credit Management para no realizar
modificaciones al estándar.
Descripción de la Transacción:
En este punto de configuración se define los campos que se usaran para buscar un caso de
crédito en la transacción SCASE.
Una vez que se han creado los casos de crédito, posteriormente en caso se quieran ubicar
mediante la opción de Solicitud de crédito: Buscar casos en la transacción SCASE se pueden
configurar campos de búsqueda que servirán a darle una mayor flexibilidad al usuario.
Procedimiento
1. La transacción utilizando la ruta del menú:
4. Grabamos.
Opc.
Linea Colum. Atributos casos Selec.
1 1 EXT_KEY
1 2 PROCESSOR
2 1 FCR_PARTNER
2 2 FCR_SEGMENT x
4 1 CREATED_BY
4 2 CREATE_TIME x
5 1 STAT_ORDERNO
5 2 CATEGORY
6 1 PRIORITY
6 2 CASE_TITLE
6. Grabamos.
Descripción de la Transacción:
En este punto de configuración se definen los diversos motivos de bloqueo de SAP Credit
Management.
En caso un cliente se desee bloquear en SAP Credit Management, se deberá ingresar los
códigos definidos en este punto de configuración en el maestro del Business Partner en el botón
Segmento de crédito del Rol UKM000 – SAP Credit Management.
Procedimiento
1. La transacción utilizando la ruta del menú:
Resultado:
En este punto de configuración se realizaron las parametrizaciones según lo solicitado por MCV.
Descripción de la Transacción:
En esta sección de configuración se definen los infotipos (Datos Adicionales) para almacenar
información adicional propia del área de crédito.
SAP dispone de información tipo infotipos, según un infotipo ingresa se ingresa información de la
siguiente manera:
Procedimiento:
1. La transacción utilizando la ruta del menú:
5. Damos grabar.
Resultado:
En este punto de configuración se realizaron las parametrizaciones según lo solicitado por MCV
para el tema de ingreso de garantías principalmente.
Descripción de la Transacción:
Este punto de configuración es uno de los más importantes de SAP Credit Management, el cual
se definirá las reglas de verificación y comportamiento que tendrá el modulo frente a los pedidos
de venta.
Se definen las reglas de verificación estándar para poder controlar mediante pasos de
verificación las siguientes opciones:
Paso: verificación Partida Abierta más Antigua, paso en el cual se verifica que le cliente
no tenga una partida abierta vencida con X días de cantidad. Estos días pueden ser
parametrizables en este punto.
Con ello una vez que se asigne la regla de verificación al dato maestro del business partner en la
función UKM000 – SAP Credit Management en la pestaña de información llamada “Perfil de
Credito” el sistema tomara las parametrizaciones necesarias para la integración con el modulo
de finanzas (FI) y el modulo comercial (SD).
Procedimiento
1. La transacción utilizando la ruta del menú:
7. Damos grabar.
Resultado:
Como resultado de este punto de configuración, se define la regla de verificación de SAP Credit
Management para MCV, la cual tendrá asignada por defecto en todos los business partner que
tengan el modelo de ventas bajo crédito.
Descripción de la Transacción:
Estos códigos van muy alineados al proceso comercial y principalmente se usan los siguientes
0100 – Pedidos Abiertos, en este tipo de comprometidos irán los pedidos de venta que el
cliente tiene comprometidos en su línea de crédito.
0200 – Partidas Abiertas de FI, en este tipo de comprometido irán las cuentas por cobrar
que el cliente tiene comprometidas en su línea de crédito.
0400 – Entrega, en este tipo de comprometido irán las entregas que el cliente tiene
comprometidas en su línea de crédito.
0500 – Valor Documento Facturación, en este tipo de comprometido irán las facturas que
tiene el cliente comprometidas en su línea de crédito. Facturas que aun no han sido
contabilizadas en el modulo FI, una vez que son contabilizadas esta pasa al comprometido
0200 (Partidas Abiertas en FI).
Segun el ciclo de ventas, el comprometido será trasladado a cada tipo de comprometido según el
proceso del modulo comercia de una venta al crédito del cliente.
Procedimiento:
4. Damos grabar.
Como resultado de este punto de configuración, se definen los tipos de comprometidos estándar
que orece el sistema y contemplan lo requerido por MCV en las parametrizaciones del módulo
SAP Credit Management y su integración con el proceso comercial.
Descripción de la Transacción:
Este punto de configuración se debe realizar la activación de una BADI estándar la cual permitirá
activar la integración entre los módulos SAP Credit Management con los módulos de la
contabilidad de deudores (FI-AR) y el módulo comercial (SD).
Este punto se debe ejecutar con la ayuda de un consultor técnico – ABAP y solo se realizará la
activación y no se deberá incluir un código de programa personalizado. Se dejará el código de
programa que trae el estándar.
Procedimiento:
Resultado:
Como resultado de este punto de configuración, se activa la BADI estándar, y se encuentra lista
para la integración con los módulos mencionados anteriormente.
Descripción de la Transacción:
Este punto se definen los segmentos de crédito que se integrarán con las áreas de control de
crédito del módulo FI y estarán activos para e control de crédito según las parametrizaciones
indicadas en los puntos anteriores.
Procedimiento:
2. En este punto de configuración vamos a ingresar Los segmentos de crédito que vamos a
utilizar:
4. Grabamos.
Resultado:
Se definen los segmentos de crédito (líneas de negocio) para los cuales se asignarán un cupo de
crédito a los clientes (SAP Business Partner) y se podrán realizar los procesos comerciales y del
modulo FI.
Descripción de la Transacción:
Este punto se asignan las áreas de control de crédito definida en los primeros pasos de
configuración de este documento, y se asignan los segmentos de crédito definidos
anteriormente, mediante esa asignación se asocia el área de control de crédito del módulo FI al
segmento de crédito de SAP Credit Management.
2. En este punto de configuración vamos a ingresar Los segmentos de crédito que vamos a
utilizar:
4. Damos grabar.
Segun lo definido en el levantamiento de MCV, se asigna solo los segmentos de crédito al área
de control de crédito que van a tener control del módulo SAP Credit Management.
Mediante esta asignación se disponibiliza los controles del modulo Credit Management en la
verificación de crédito a las sociedades asignadas a través del área de control de crédito.
Descripción de la Transacción:
En este punto de configuración se asigna las sociedades a las áreas de control de crédito
definidas en los pasos anteriores.
Procedimiento
2. En este punto vamos a asignar las ACC solo a las sociedades que queremos que tengan
las áreas de control de crédito:
Resultado:
Segun lo definido en la etapa de levantamiento solo las sociedades CO10 y CO11 han sido
asignadas al área de control de crédito definidas por el área de crédito.
En esta sección se definen los puntos de parametrización de la integración del modulo SAP
Credit Management con el módulo comercial (SD).
Descripción de la Transacción:
En este punto de configuración se asignan las áreas de control de crédito definidas a las
organizaciones de ventas de la estructura de la configuración comercial.
Mediante esa configuración se debe asignar para que se asocie a través de la organización de
ventas el control de crédito definidos mediante el área de control de crédito.
Procedimiento
4. Grabamos.
Resultado:
Descripción de la Transacción:
En este punto de configuración se deben activar para SAP Credit Managament los tipos de
posición de las clases de pedido de ventas que van a ser controlados por las verificaciones de
SAP Credit Management.
Procedimiento
2. En este punto debemos agregar los tipos de posicion que vamos a agregar a credit,
tambien en este mismo punto debemos marcar el flag para los que queremos que queden
activos
3. Damos grabar.
Se activaron solo para SAP Credit Management los tipos de posición de los pedidos de venta
que van a ser controlados a través de esta funcionalidad las verificaciones de crédito.
Descripción de la Transacción:
En este punto de configuración se activa las verificaciones de SAP Credit Management para las
clases de pedido de ventas del modulo comercial.
Esta configuración tiene relación también con la definición de la clase de pedido de venta y se
asigna el valor D para la verificación de SAP Credit Management.
Procedimiento
3. Una vez entramos en este punto vamos asignar el credito de verificacion y el grupo de
credito a cada clase de pedido segun los que necesiten pasar por credit.
Resultado:
Se activaron para este punto de configuración solo las clases de pedido de ventas que deben
controlar verificaciones de crédito del modulo SAP Credit Management en el proceso del módulo
comercial.
Descripción de la Transacción:
Segun el área de control de crédito, la clase de riesgo y el grupo de crédito que este asignado a
la configuración de la clase de pedido de venta que tipo de control tendrá las verificaciones de
Credit:
Procedimiento
2. Lo que necesitamos hacer en este punto es Asignar al ACC la clase de riesgo y el grupo.
Los valores que vamos a ingresar:
Resultado:
Se asigna todas las clases de riesgo para los grupos de crédito a las asignaciones de las áreas
de control de crédito.
Descripción de la Transacción:
En este punto se define la clase de riesgo asignada a la área de control de crédito del modulo
SAP Credit Management.
Procedimiento
2. En este vamos a definir las clases de riesgo al Area de control de credito, los datos
que debemos ingresar:
Clase de
ACC Denominación
Riesgo
A GCNC Sin riesgo de cobro
A GCNU Sin riesgo de cobro
A GFAC Sin riesgo de cobro
A GME1 Sin riesgo de cobro
A GMN1 Sin riesgo de cobro
B GCNC Riesgo de cobro bajo
B GCNU Riesgo de cobro bajo
B GFAC Riesgo de cobro bajo
B GME1 Riesgo de cobro bajo
B GMN1 Riesgo de cobro bajo
C GCNC Riesgo de cobro medio
C GCNU Riesgo de cobro medio
C GFAC Riesgo de cobro medio
C GME1 Riesgo de cobro medio
C GMN1 Riesgo de cobro medio
D GCNC Riesgo de cobro alto
D GCNU Riesgo de cobro alto
4. Damos Grabar.
Resultado: