Manual usuario perfil contratista

Manual de Usuario
Perfil Contratista
Web Control Systems S.A.C.
ÍNDICE
ÍNDICE ....................................................................................................................................................................................................2
PRESENTACIÓN ....................................................................................................................................................................................3
1 INGRESO AL SISTEMA. ...............................................................................................................................................................4
1.1 IDENTIFICACIÓN DE ACCESO. ..................................................................................................................................................4
2 MÓDULO FUNCIONARIOS. .........................................................................................................................................................5
2.1 MOSTRAR REGISTROS DE FUNCIONARIOS.................................................................................................................................5
2.2 GENERAR UN FUNCIONARIO. ...................................................................................................................................................5
2.3 BUSCAR UN FUNCIONARIO. .....................................................................................................................................................9
2.4 EDITAR UN FUNCIONARIO. .......................................................................................................................................................9
3 MÓDULO VEHÍCULOS. ..............................................................................................................................................................10
3.1 MOSTRAR REGISTROS VEHÍCULOS. .......................................................................................................................................10
3.2 GENERAR VEHÍCULOS. .........................................................................................................................................................10
3.3 BUSCAR VEHÍCULOS. ...........................................................................................................................................................12
3.4 EDITAR VEHÍCULOS. .............................................................................................................................................................12
4 MÓDULO PASES. .......................................................................................................................................................................13
4.1 MOSTRAR REGISTROS PASES. ..............................................................................................................................................13
4.2 GENERAR PASE TIPO TRABAJADOR. .....................................................................................................................................13
4.2.1 Para Persona ............................................................................................................................................... 13
4.2.2 Para Vehículo ............................................................................................................................................... 17
4.3 GENERAR PASE TIPO CONDUCTOR .......................................................................................................................................22
4.4 BUSCAR PASES....................................................................................................................................................................25
5 MODULO CARGA MASIVA FECHAS VEHÍCULOS. .................................................................................................................26
5.1 CARGA MASIVA DE DOCUMENTOS ..........................................................................................................................................26
6 MODULO CERTIFICACIÓN PERSONA .....................................................................................................................................29
6.1 TIPO DE CERTIFICACIÓN ........................................................................................................................................................29
7 MODULO CERTIFICACIÓN VEHÍCULO ....................................................................................................................................32
7.1 TIPO DE CERTIFICACIÓN........................................................................................................................................................32
8 MÓDULO HORAS HOMBRE INFORMADAS .............................................................................................................................35
8.1 CREAR INFORME HORAS HOMBRE INFORMADAS ....................................................................................................................35
8.2 EDITAR HORAS HOMBRE INFORMADAS ..................................................................................................................................36
9 MÓDULO ORDENES DE SERVICIO SIN DUEÑO DE CONTRATO. .........................................................................................41
9.1 SOLICITAR DUEÑO DE CONTRATO PARA OST........................................................................................................................41
9.2 QUITAR A DUEÑO DE CONTRATO PARA OST. ........................................................................................................................43
10 MÓDULO VER CONTRATOS. ....................................................................................................................................................44
10.1 MOSTRAR REGISTROS CONTRATOS. .....................................................................................................................................44
10.2 BUSCAR CONTRATOS. ..........................................................................................................................................................44
10.3 VER CONTRATOS .................................................................................................................................................................44
10.4 AGREGAR EMPRESAS SUBCONTRATISTAS. ............................................................................................................................45
Correo: soportelima@webcontrolcorp.com 2
Teléfono: +51 1 6419488
PRESENTACIÓN
El objetivo de este manual es proporcionar una explicación fácil, pero al mismo tiempo completa y correcta sobre cómo
usar el Sistema de Web Control, según el perfil de usuario que usted tenga, podrá acceder a los diversos módulos del
sistema.
Teléfono: +51 1 6419488
1 INGRESO AL SISTEMA.
Le muestra la siguiente imagen.
1.1 Identificación de Acceso.
Para que usted pueda acceder a las opciones del sistema debe tener un Usuario y Contraseña que serán
proporcionados por el Administrador del Sistema. Ingrese esos datos en la sección Identificación, luego debe
hacer clic sobre el botón Ingresar.
Se muestra la ventana principal del sistema donde puede observar:

✓ Menú de Opciones (1). Es donde se puede escoger los módulos a los que desee ingresar.
✓ Usuario (2). Es el usuario con el cual ingresó al sistema.
✓ Perfil de Usuario (3). Es el nivel de acceso que se le da a un usuario.
✓ Empresas (4). Muestra el nombre de la empresa Contratista y las empresas Subcontratistas que están a su
cargo.
✓ Sistema (5). Se muestra el sistema al cual está asociado el usuario (representado por siglas).
✓ Botón Cerrar sesión (6). Le permite salir del sistema.
✓ Entorno de trabajo (7). Es donde se muestran las ventanas de los módulos a los que ingresa.
Teléfono: +51 1 6419488
2 MÓDULO FUNCIONARIOS.
El siguiente módulo le permite ingresar los datos de las personas que integran su planilla, también le permite ingresar
los datos de personas de las empresas subcontratistas que están a su cargo. Cada persona ingresada debe estar
asociada a su empresa contratista o empresas SubContratista. Para que usted pueda ingresar a dicho módulo
debe ubicar el Menú Administración y en la lista desplegable buscar el Módulo Funcionarios.
2.1 Mostrar registros de funcionarios.
La cantidad que aparece por defecto es de 10 registros. Para que usted pueda variar la cantidad de personas que
se visualiza en la lista debe seleccionar el número de registros que desea mostrar.
2.2 Generar un funcionario.
Para que usted pueda ingresar los datos de una persona debe hacer clic sobre el botón Crear Funcionario.
En la ventana que se muestra debe ingresar los datos solicitados. Los campos con asterisco (*) son
obligatorios. Se visualiza lo siguiente:
Teléfono: +51 1 6419488
Datos de Persona.
✓ Empresa. En este campo usted debe seleccionar la empresa a la cual será asociada la persona (empresa
Contratista o empresa Subcontratista).
✓ Tipo de Ident. En este campo usted debe escoger el tipo de documento que identifica a la persona (DNI,
Carné de Extranjería, etc.).
✓ Identificador. En este campo usted debe ingresar los datos según el tipo de identificador que escogió.
✓ Nombres, Apellidos, Fecha de Nac. Correo, Sexo, Estado Civil, Grado de Instrucción, En estos campos
usted debe ingresar los datos de la persona.
✓ Estatus. En este campo usted debe ingresar si la persona es Empleado u Obrero.
✓ Nacionalidad. En este campo usted debe ingresar la nacionalidad de la persona a crear.
✓ Zona de Trabajo. En este campo usted debe ingresar el lugar donde trabaja la persona.
✓ Padres de la Zona. En este campo usted debe ingresar si los padres son de la localidad (Si, No).
✓ Comunidad de Nacimiento. En este campo usted debe seleccionar la Comunidad de la persona.
✓ Tipo de Trabajador. En este campo usted debe ingresar si el trabajador es (Local, Regional, Nacional o
Extranjero).
✓ Ubigeo Nacimiento. En este campo usted debe ingresar el ubigeo del lugar de Nacimiento de la persona.
Contacto de Emergencia.
Se tiene que ingresar los siguientes datos: Nombre Contacto, Teléfono Contacto, Dirección Contacto y
Parentesco. Luego haga clic sobre el botón Agregar Contacto y esta pasará a la lista de direcciones (segunda
imagen).
Teléfono: +51 1 6419488
Datos Laborales.
Los datos laborales serán obtenidos mediante la integración (no es necesarios llenarlos)
Direcciones de la Persona.
Se tiene que ingresar los siguientes datos: País, Región, Provincia, Distrito, Calle, Numeración, Tipo de
Dirección (Particular, Comercial, Laboral, Nacimiento), Ubigeo de Residencia y otras Referencias. Luego
haga clic sobre el botón Agregar Dirección y esta pasará a la lista de direcciones (segunda imagen).
NOTA: El campo Ubigeo de Residencia se llenará automáticamente en el caso de que sea en el país de
Perú, si seleccionamos otro país deberá de llenar el campo manualmente.
Teléfonos de la Persona.
Se tiene que ingresar los siguientes datos: País, Código área, Teléfono, Anexo, Tipo Teléfono y Notificación.
Luego de ello debe hacer clic sobre el botón Agregar Teléfono y estos pasarán a la lista de teléfonos (segunda
imagen).
Teléfono: +51 1 6419488
Para terminar y grabar toda la información ingresada, debe hacer clic sobre el botón Finalizar.
Finalmente se muestra un mensaje de confirmación indicando que los datos de la persona fueron creados
satisfactoriamente.
Teléfono: +51 1 6419488
2.3 Buscar un funcionario.
Para que usted pueda buscar a una persona debe ingresar el dato a buscar en cualquiera de los campos de
filtrado rápido, a medida que usted escriba el sistema buscará de manera rápida la información solicitada.
2.4 Editar un funcionario.
Para que usted pueda modificar los datos de alguna persona debe hacer clic en el botón Editar.
Teléfono: +51 1 6419488
3 MÓDULO VEHÍCULOS.
El siguiente módulo le permite ingresar las placas de los vehículos al sistema. Para que usted pueda ingresar a dicho
módulo debe ubicar el Menú Administración y en la lista desplegable debe escoger el Módulo Vehículos.
3.1 Mostrar Registros Vehículos.
La cantidad que se muestra por defecto es de 10 registros. Para que usted pueda variar la lista de vehículos debe
seleccionar la cantidad de registros que desea mostrar.
3.2 Generar Vehículos.
Para que usted pueda generar un vehículo debe hacer clic sobre el botón Crear Vehículo.
En la nueva ventana que aparece se debe escoger el tipo de vehículo para poder ingresar los datos solicitados
(según el tipo de vehículo los campos van cambiando).
Teléfono: +51 1 6419488
Datos del Vehiculo

En esta ventana se debe ingresar la información solicitada según el tipo de vehículo que se seleccione.
Teléfono: +51 1 6419488
Cabe resaltar que los campos con asterisco (*) son obligatorios.
Para finalizar con el proceso y grabar la información del vehículo, debe hacer clic sobre el botón Guardar.
Finalmente se muestra un mensaje de confirmación indicando que el vehículo fue creado satisfactoriamente.
3.3 Buscar Vehículos.
Para que usted pueda buscar un vehículo debe ingresar el dato a buscar en cualquiera de los campos de filtrado
rápido.
3.4 Editar Vehículos.
Para que usted pueda editar un vehículo debe hacer clic sobre el botón que se encuentra en la columna Editar.
Teléfono: +51 1 6419488
4 MÓDULO PASES.
El siguiente módulo le permite generar los pases de trabajo y pases de conductor, dichos son aprobados o rechazados
por el dueño de contrato. Es importante tener en cuenta que no se pueden mezclar o agregar personas y/o
vehículos de una empresa Contratista y SubContratista en un mismo pase, deben ser pases independientes.
Para que usted pueda ingresar a dicho módulo debe ubicar el Menú Mis Pases y en la lista desplegable debe escoger
el Módulo Ver Pases.
4.1 Mostrar Registros Pases.
La cantidad que se muestra por defecto es de 10 registros. Para que usted pueda variar la lista de pases debe
4.2 Generar Pase Tipo Trabajador.
4.2.1 Para Persona
Para que usted pueda generar un pase debe hacer clic sobre el botón Crear Pase.
obligatorios.
Teléfono: +51 1 6419488
✓ Sistema. En este campo el sistema aparece por defecto.

✓ División. En este campo la división aparece por defecto (Bambas).
✓ Tipo Pase. En este campo seleccionamos el tipo pase (Pase Trabajo, Pase Conductor).
✓ Empresa. En este campo usted debe seleccionar la empresa contratista o empresa subcontratista (si es
que las tuviera). Esta selección es muy importante porque el pase será creado con el nombre de la
empresa seleccionada, lo cual indica que las personas y/o vehículos que serán agregados pertenecen
a la planilla de dicha empresa seleccionada; no se pueden mezclar o agregar funcionarios de una
empresa Contratista y SubContratista en un mismo pase, deben ser pases independientes.
✓ Contratos. En este campo, el sistema obliga a escoger un contrato, para ello debe hacer clic sobre el botón
Ver Contratos y le debe mostrar todos los contratos vigentes. Cabe aclarar que si no le muestra ningún
contrato es porque aún no se ha creado ningún contrato en el sistema o aún no se ha aprobado, para
ello debe comunicarse con el administrador de contrato o administrador del sistema para que le
generen un contrato vigente.
Luego de haber escogido uno de los contratos debe ingresar las fechas de vigencia del pase (por defecto
aparecen las fechas del contrato, pero usted debe cambiar dichas fechas según considere el tiempo que
dure el pase, para evitar el cruce de fechas con pases creados y vencidos anteriormente), por último,
ingrese algún motivo/descripción referente al pase.
Para que los datos ingresados queden grabados debe hacer clic sobre el botón Siguiente.
Teléfono: +51 1 6419488
Luego de haber generado el pase se muestra una nueva ventana donde tendrá que crear o buscar a las personas
y/o vehículos que serán agregados a dicho pase. Se visualiza lo siguiente:
Datos Del Pase.

En esta sección se visualiza por defecto los datos del pase creado anteriormente.
Datos Del Funcionario en Pase.

En esta sección usted debe BUSCAR o CREAR los datos de la persona y/o vehículo que será agregados al pase.
Si el pase fue creado con datos de la empresa SUBCONTRATISTA, solo pueden ser agregados
funcionarios y/o vehículos que pertenecen a dicha empresa subcontratista; el mismo caso sucede para
pases de la empresa contratista. No se debe ingresar o mezclar los funcionarios y/o vehículos de una
empresa contratista o subcontratista ya que al momento de validar los documentos estos serán
rechazados.
En el caso que usted decida CREAR a la persona, debe hacer clic sobre el botón de color azul con el signo “+”
. Le aparece la siguiente ventana donde debe ingresar los datos principales de la persona, como son:
Nombres, Apellidos, Tipo Identificador, Identificador, Correo, Fecha de Nacimiento, Sexo, etc. Como se hizo
en la creación funcionario en el punto 2.1. Luego debe hacer clic sobre el botón Crear y los datos de la persona
quedarán adjuntos a la ventana principal
Teléfono: +51 1 6419488
En el caso que usted decida BUSCAR a la persona, debe hacer clic sobre el botón de color plomo con el
símbolo de una “Lupa” . Le aparece la siguiente ventana donde debe ingresar los datos de la persona a
buscar en las barras de filtrado rápido. Luego seleccione los datos de la persona y quedarán adjuntos a la
ventana principal.
Después de obtener los datos de la persona, usted debe hacer clic sobre el botón Agregar para que la persona
sea asignada al pase (segunda imagen). Si usted desea puede seguir agregando más personas.
Teléfono: +51 1 6419488
NOTA: Si usted selecciono mano de obra “NO CALIFICADA” esta deberá de ser aprobada o rechazada por
la persona encargada del área de empleado local.
Una vez que todas las personas estén agregadas o asignadas a la lista del pase, La columna “Aut.” (siempre
aparece marcada por defecto). Debe hacer clic sobre el botón enviar solicitud al administrador
Observación.
En esta sección usted debe ingresar alguna observación referente al pase generado.
Para finalizar con el proceso de pases, usted tiene dos opciones:

Guardar Pase. Este botón se usa para guardar el avance del pase para posteriormente retomar y seguir
agregando más personas y/o vehículos a futuro.
Enviar Solicitud al Administrador. Este botón se usa para indicar al administrador del contrato que usted
ya culminó de agregar a las personas y/o vehículos al pase y desea que su pase sea aprobado. Si el
administrador de contrato aprueba el pase usted ya no podrá ingresar ninguna otra persona y/o vehículo,
para ello tendrá que crear un nuevo pase.
Después de enviar la solicitud al administrador se muestra un mensaje de envío de solicitud del pase.
4.2.2 Para Vehículo

Teléfono: +51 1 6419488
obligatorios.

Teléfono: +51 1 6419488
Datos Del Pase.

Datos Del Vehículo en Pase.

En esta sección usted debe CREAR o BUSCAR los datos del vehículo que será agregado al pase.
En el caso que usted decida CREAR un vehículo, debe hacer clic sobre el botón de color azul con el signo “+”
. Le aparece la siguiente ventana donde debe ingresar los datos principales del vehículo, como son: Empresa,
propietario, ´laca, etc. Luego debe hacer clic sobre el botón Crear y los datos del vehículo quedarán adjuntos a la
ventana principal.
NOTA: recordar que los datos varían según el tipo de vehículo que seleccionemos.
Teléfono: +51 1 6419488
En el caso que usted decida BUSCAR al vehículo, debe hacer clic sobre el botón de color plomo con el
símbolo de una “Lupa” . Le aparece la siguiente ventana donde debe ingresar los datos del vehículo a buscar
en las barras de filtrado rápido. Luego seleccione los datos del vehículo y quedarán adjuntos a la ventana
principal.
Después de obtener los datos del vehículo, usted debe hacer clic sobre el botón Agregar para que el vehículo sea
integrado al pase (segunda imagen). Si usted desea puede seguir agregando más vehículos.
Teléfono: +51 1 6419488
Observación.

En la ventana principal se muestra el listado de pases en estado Pendiente, Aprobado o Rechazado.
Teléfono: +51 1 6419488
Pase Pendiente, solo puede ser autorizado o rechazado por el administrador del contrato. Mientras esté en estado
pendiente puede seguir agregando personas y/o vehículos (clic sobre el botón Editar para seguir agregando)
Pase Rechazado, solo puede ser rechazado por el administrador del contrato.
✓ En la lista de pases le muestra el estado rechazado y a su costado el botón Ver para visualizar el motivo por
el cual fue rechazado el pase, adicional a ello, usted puede Duplicar el pase, para ello tiene que hacer clic
sobre el botón duplicar pase e ingresar los mismos datos del pase rechazado y los funcionarios y/o vehículos
se cargan de manera automática.
Pase Autorizado, solo puede ser aprobado por el administrador del contrato.
✓ En la lista de pases le muestra el estado aprobado y a su costado el botón Ver para visualizar la información
que contiene dicho pase.
4.3 Generar Pase Tipo Conductor
obligatorios.
Recordar también para crear un pase conductor se necesita que la persona debe de tener creado un pase
trabajador caso contrario no se podrá crear el pase conductor.

Teléfono: +51 1 6419488
Datos Del Pase.

Teléfono: +51 1 6419488
Datos Del Funcionario en Pase.

En esta sección usted debe BUSCAR o CREAR los datos de la persona y/o vehículo que será agregados al pase.
Si el pase fue creado con datos de la empresa SUBCONTRATISTA, solo pueden ser agregados
funcionarios y/o vehículos que pertenecen a dicha empresa subcontratista; el mismo caso sucede para
pases de la empresa contratista. No se debe ingresar o mezclar los funcionarios y/o vehículos de una
empresa contratista o subcontratista ya que al momento de validar los documentos estos serán
rechazados.
En el caso que usted decida BUSCAR a la persona, debe hacer clic sobre el botón de color plomo con el
símbolo de una “Lupa” . Le aparece la siguiente ventana donde debe ingresar los datos de la persona a
buscar en las barras de filtrado rápido. Luego seleccione los datos de la persona y quedarán adjuntos a la
ventana principal.
Luego usted debe hacer clic sobre el botón Agregar para que la persona sea asignada al pase (segunda
imagen). Si usted desea puede seguir agregando más personas.
Una vez la persona esté agregada o asignada a la lista del pase para verificar que es pase conductor aparecerá
un check en la columna conduce, La columna “Aut.” (siempre aparece marcada por defecto).
Teléfono: +51 1 6419488
Observación.
4.4 Buscar Pases.
Para que usted pueda buscar un pase debe ingresar el dato a buscar en cualquiera de los campos de filtrado
rápido.
Teléfono: +51 1 6419488
5 MODULO CARGA MASIVA FECHAS VEHÍCULOS.
El siguiente módulo le permite ingresar los documentos de manera masiva para más de una unidad vehicular. Para que
usted pueda ingresar a dicho módulo debe ubicar el Menú Certificación y en la lista desplegable buscar el Módulo
Carga Masiva Fechas Vehículos.
5.1 Carga masiva de documentos
Lo primero que debe hacer al ingresar al módulo, es descargar la plantilla proporcionada por el sistema, para ello
haga clic sobre el botón de color plomo Descargar Plantilla.
En el archivo, debe ingresar la PLACA del vehículo, el NUMERO DE SERIE del vehículo y la FECHA DE
VENCIMIENTO de la póliza (formato para la fecha: aaaa/mm/dd).
Guarde el archivo y retorne al sistema para realizar la carga.
Teléfono: +51 1 6419488
En esta ventana usted debe realizar lo siguiente:
- Campo Sistema y División. En este campo el dato a escoger aparece de forma automática como Las
Bambas y Bambas respectivamente.
- Campo Tipo de Documento: En este campo usted debe escoger “Vehículo” de la lista desplegable.
- Campo Documento: En este campo usted debe escoger “Póliza de Seguro Vehicular (incluye factura de
cancelación de póliza).
- Campo Archivo: En este campo usted debe cargar de forma obligatoria el documento de la póliza. El
formato del documento es PDF y el nombre del archivo debe contener solo letras y números, no debe
contener ningún carácter especial (*, +, _, /, -, etc.). Caso contrario el lado mandante no podrá
visualizar el documento y por consiguiente será rechazado.
- Campo Fecha. En este campo usted debe escoger la descripción de la fecha a ser ingresada, para este caso
“VENCE POLIZA”.
- Campo Seleccione el Archivo. En este campo usted debe cargar la plantilla que descargó y modificó
anteriormente.
- Finalmente debe hacer clic sobre el botón de color verde Procesar Carga Masiva.
Teléfono: +51 1 6419488
Después de procesar la carga, le muestra una alerta de mensaje en color verde indicando que el proceso fue
correcto.
También se puede observar cuantos vehículos se cargaron de forma incorrecta y cuantos de forma correcta.
Le muestra un nuevo botón en color rojo “Descargar No Cargados” para descargar una nueva plantilla con los
vehículos que tiene error y así poder corregir el archivo para que sea cargado nuevamente.
En la parte Final de la ventana se muestra un recuadro con las cargas correctas e incorrectas (en las incorrectas
se muestra el motivo por el cual no se puedo procesar el vehículo).
Teléfono: +51 1 6419488
6 MODULO CERTIFICACIÓN PERSONA
El siguiente módulo le permite revisar los documentos cargados por el lado contratista. Para que usted pueda ingresar a
dicho módulo debe ubicar el Menú Certificación y en la lista desplegable buscar el Certificación Persona.
6.1 Tipo de certificación

En esta ventana usted deberá de buscar a la persona presionando el botón de color plomo con el símbolo de
una “Lupa” , buscar a la persona que desea y presionar el botón
Allí se muestra todos los datos generales de la persona, pases a los que está asociado y los documentos que
serán revisado.
Teléfono: +51 1 6419488
Datos Personales
En esta Sección se visualiza todos los datos referidos a la persona así como su Fotografía, Nombre, Apellidos,
Empresa, etc. Estos datos no podrán ser modificados.
Pases
Esta sección se muestra los pases vigentes y bloqueados a los que está asociado dicha persona, si no cuenta con
ningún pase o un contrato esta sección estará en blanco.
Divisiones
Esta sección se muestra los documentos de la persona Para este caso usted debe cargar los documentos
solicitados, estos quedarán en estado pendiente para ser aprobados por el área correspondiente.
Cada documento puede ser de diferentes tipos, a continuación, muestra el significado de cada indicador que
poseerá un documento
✓ Tipo de Documento (1). Indica el tipo de documento explicado anteriormente, si es obligatorio tenerlo, si es
común, etc.
✓ Descripción del Documento (2). Breve descripción del documento que deberá cargar, presionando el
nombre nos da un histórico de los documentos cargados (segunda imagen).
✓ Estado de Documento (3). El estado nos indica si está aprobado, pendiente o rechazado.
Teléfono: +51 1 6419488
✓ Imagen de Documento (4). Muestra una imagen del documento cargado ya sea imagen (jpg) o pdf.
✓ Cargar Documento (5). Presionando en botón podremos buscar y cargar el documento.
✓ Fecha Vencimiento (6). Nos mostrará la fecha de vencimiento del documento, no podrá modificar fechas de
documentos aprobados.
Para ver el histórico, haga clic sobre la palabra que define el documento, le muestra la siguiente ventana.
Presionamos el botón para guardar todos los cambios de los documentos que a cargados.
En la parte inferior se muestra las notificaciones, sobre documentos que están en estado pendiente o no han sido
cargados o están con fecha vencida. Caso contrario muestra un mensaje indicando que la persona tiene acceso.
Teléfono: +51 1 6419488
7 MODULO CERTIFICACIÓN VEHÍCULO
El siguiente módulo le permitirá registrar los documentos de los vehículos. Para que usted pueda ingresar a dicho
módulo debe ubicar el Menú Certificación y en la lista desplegable buscar el Certificación Vehículo.
7.1 Tipo de Certificación
En esta ventana usted deberá de buscar al vehículo presionando el botón de color plomo con el símbolo de
una “Lupa” , buscar a la persona que desea y presionar el botón
Al ingresar se mostrará la siguiente ventana donde visualizaremos todos los datos generales del vehículo, pases a
los que está asociado y diferentes documentos para ser revisados.
Teléfono: +51 1 6419488
Datos Vehículo
En esta Sección podremos solo visualizar todos los datos referidos al vehículo, así como su Placa, Modelo,
Color, Empresa, etc. Estos datos no podrán ser modificados.
Pases
Esta sección mostrará los pases vigentes y bloqueados a los que está asociado dicho vehículo, si no cuenta con
ningún pase esta sección estará en blanco.
Divisiones
Esta sección se muestra los documentos del vehículo. Si la revisión es por GESTIÓN VIAL, usted como
empresa contratista debe cargar todos los documentos, pero si la revisión es por TALLER HOMOLOGADO
usted debe llevar los documentos necesarios a taller para que el área de taller homologado realice la carga
de documentos.
Cada documento puede ser de diferentes tipos, a continuación, muestra el significado de cada indicador que
poseerá un documento
Teléfono: +51 1 6419488
✓ Tipo de Documento (1). Indica el tipo de documento expuesto anteriormente, si es obligatorio tenerlo, si es
común, etc.
✓ Descripción del Documento (2). Breve descripción del documento que deberá cargar, presionando el
nombre nos da un histórico de los documentos cargados (segunda imagen).
✓ Estado de Documento (3). El estado nos indica si está aprobado, pendiente o rechazado.
✓ Imagen de Documento (4). Muestra una imagen del documento cargado ya sea imagen (jpg) o pdf.
✓ Cargar Documento (5). Presionando en botón podremos buscar y cargar el documento.
✓ Fecha Vencimiento (6). Nos mostrara la fecha de vencimiento del documento, no podrá modificar fechas de
documentos aprobados.
Para ver el histórico, haga clic sobre la palabra que define el documento, le muestra la siguiente ventana.
Presionamos el botón para guardar todos los cambios de los documentos que a cargados.
En la parte inferior se muestra las notificaciones, sobre documentos que están en estado pendiente o no han sido
cargados o están con fecha vencida. Caso contrario muestra un mensaje indicando que el vehículo tiene acceso.
Teléfono: +51 1 6419488
8 MÓDULO HORAS HOMBRE INFORMADAS
El siguiente módulo le permite editar y visualizar todas las marcaciones del personal de las empresas subcontratistas.
Para que usted pueda ingresar al módulo tiene que ubicar el Menú Contratos y en la lista desplegable debe escoger el
Revisar Horas Hombre Informadas.
8.1 Crear informe Horas Hombre Informadas

El sistema solo permite crear un solo informe de HH por cada mes. De igual forma no puede haber más de un
informe de HH con el mismo contrato, OC, Os o PO en el mismo mes.
Muestra un aviso “El registro de HH estará habilitado hasta el día23 (11:59pm) de cada mes”, es decir el día 24 ya
no podrá realizar ninguna modificación.
Para crear un informe debe de presionar en CREAR INFORME HORAS HOMBRE
Le mostrara la siguiente pantalla, en donde debe seleccionar un contrato y completar los campos
Teléfono: +51 1 6419488
Finalmente debe de presionar en GUARDAR
El sistema le mostrara el nuevo informe creado en la lista de la ventana principal del módulo, apareciendo con
un estado de NUEVO.
8.2 Editar Horas Hombre Informadas
Para que usted pueda editar un informe debe hacer clic sobre el botón que se encuentra en la columna Editar
Datos de Informe Horas Hombre.

Muestra los datos no modificables del informe creado.
Datos de Modificables del informe.

✓ Nombre concesión. En este campo deberá escoger la concesión.
✓ Tipo cliente. En este campo usted deberá escoger el tipo de cliente.
✓ Actividad minera. En este campo usted deberá escoger el tipo de actividad minera.
Teléfono: +51 1 6419488
✓ Tipo actividad. En este campo usted deberá escoger el tipo de actividad.
Datos de Informe Horas Hombre.
Muestra las marcaciones no modificables del informe creado. Cuando el tipo de actividad sea NO CONTROLADA,
significa que las horas ingresadas para cada trabajador no será validada con alguna marcación, si es
CONTROLADA verificara que en el día se haya realizado marcaciones, sino encuentra marcación alguna se
pintara de rojo el día en el calendario
Si en caso el Informe de HH creado no tiene ninguna persona es porque la contratista o subcontratista tiene un
pase vencido o pase pendiente.
La contratista al tener un pase activo, el sistema muestra de forma automática al personal en el informe de HH.
Teléfono: +51 1 6419488
Actividad NO CONTROLADA
Una vez que muestra el listado del personal con pase debe ingresar las horas, presionando el botón EDITAR,
cuando finalice la contratista envía el informe al dueño de contrato para su revisión.
Teléfono: +51 1 6419488
Después de la revisión del informa de HH de la Contratista, el Dueño de Contrato puede Rechazar o Aprobar el
informe.
En caso ser Rechazado se visualiza lo siguiente:
El sistema de forma automática envía un correo de alerta a la contratista indicando el rechazo por parte del
dueño de contrato.
Teléfono: +51 1 6419488
En caso ser Aprobado se visualiza lo siguiente:
El sistema de forma automática envía un correo de alerta a la contratista indicando la aprobación por parte del
dueño de contrato.
*NOTA
El registro de HH estará habilitado hasta el día22 (11:59pm) de cada mes. Luego de esa fecha no podrá
modificar o ingresar datos.
Teléfono: +51 1 6419488
9 MÓDULO ORDENES DE SERVICIO SIN DUEÑO DE CONTRATO.
El siguiente módulo le permite visualizar todas las órdenes de servicio sin dueño de contrato pertenecientes a nuestra
empresa contratista. Para que usted pueda ingresar a los módulos tiene que ubicar el Menú Contratos y en la lista
desplegable debe escoger el Módulo Órdenes de Servicio Sin Dueño de Contrato.
9.1 Solicitar Dueño de Contrato Para OST.
Para que usted pueda solicitar como dueño de contrato a un empleado de la minería para una orden de servicio
sin dueño, primero debe de buscar la OST con cualquiera de los campos de filtrado rápido
Ubicado el OST sin dueño de contrato deberá de presionar el botón ubicado en

la última columna del listado.
Teléfono: +51 1 6419488
Luego de presionar dicho botón nos mostrara la siguiente ventana donde encontraremos datos básicos de la OST,
y en la sección de Dueños de contrato presionaremos el botón de la lupa, el cual nos abrirá un listado.
El listado nos mostrara los empleados que tienen el rol de Dueños de Contrato, buscamos a la persona que
deseemos con la ayuda de los campos de filtrado rápido ubicados en la parte superior del listado y haremos click
sobre el nombre para seleccionarlo.
Teléfono: +51 1 6419488
Luego de seleccionar al empleado, se cargara automáticamente sus nombres en el campo de Dueño de Contrato
y presionaremos el botón para incluir al listado con la división correspondiente.
Luego de ser agregado deberá de presionar el botón para concluir con el proceso, automáticamente el
sistema enviará un correo electrónico al dueño de contrato seleccionado indicando que nuestra empresa lo
selecciono como candidato para ser dueño de contrato de la OST, el cual podrá aceptar o rechazar.
Si el empleado acepta desaparecerá la OST del listado de este módulo, en caso lo rechace podrá seleccionar otra
persona realizando el mismo procedimiento.
9.2 Quitar a Dueño de Contrato Para OST.
Ubicado el OST que usted ya solicitado y enviado a un dueño de contrato, presionar en el botón
ubicado en la última columna del listado
Luego de presionar dicho botón nos mostrara un aviso de confirmación, donde presionaremos el botón ,
luego de esto el OST volverá a quedar sin dueño de contrato y podrá realizar el proceso de asignar dueño de
contrato.
Teléfono: +51 1 6419488
10 MÓDULO VER CONTRATOS.
El siguiente módulo le permite generar y visualizar todos los contratos de las empresas contratista. Para que usted
pueda ingresar a los módulos tiene que ubicar el Menú Contratos y en la lista desplegable debe escoger el Módulo
Ver Contratos.
10.1 Mostrar Registros Contratos.

La cantidad que se muestra por defecto es de 10 registros. Para que usted pueda variar la lista de contratos debe
10.2 Buscar Contratos.

Para que usted pueda buscar un contrato debe ingresar el dato a buscar en cualquiera de los campos de filtrado
rápido.
10.3 Ver Contratos

Para que usted pueda ver un contrato debe hacer clic sobre el botón que se encuentra en la columna
Ver.
NOTA: El perfil actual solo le permitirá ver el contrato más no editarlo
Teléfono: +51 1 6419488
10.4 Agregar Empresas Subcontratistas.
En estos casos, la empresa contratista realizar la solicitud de subcontratista que será vinculada.
La vinculación puede generar varios niveles (ejemplo):
- Contrato 001 -- Nivel 0. Empresa Mandante con Contratista.
- Contrato 001 -- Nivel 1. Contratista con Subcontratista-A
- Contrato 001 -- Nivel 1. Contratista con Subcontratista-B
- Contrato 001 -- Nivel 2. Subcontratista-A con Subcontratista-C y así sucesivamente.
Para poder vincular a las empresas subcontratistas usted debe hacer clic sobre el botón Solicitar que se
encuentra en la columna SubC.
En la ventana que se muestra debe ingresar los datos solicitados. Cabe resaltar que los campos con asterisco (*)
son obligatorios. Se visualiza lo siguiente:
Datos de Sub Contrato OST.

✓ Sistema. En este campo aparecerá por defecto LAS BAMBAS.
✓ N° OST / Contrato. En este campo usted puede observar el identificador del contrato origen.
✓ Nivel. En este campo usted puede observar el puesto que ocupa una subcontratista (nivel 1, nivel 2, etc.)
referente al contrato origen (nivel 0).
✓ Emp. Mandante. En este campo usted puede observar que la empresa contratista pasa a ser la empresa
Dueño del Contrato.
✓ Emp. Contratista. En este campo usted puede observar que la empresa subcontratista pasa a ser la
empresa contratista (debido a ello se forman los niveles).
✓ Fecha Inicio y Fecha Término. En estos campos usted debe ingresar el tiempo de vigencia de la vinculación
de la subcontratista, dichas fechas están dentro del periodo de tiempo del contrato origen (nivel 0).
Teléfono: +51 1 6419488
Asignar Divisiones a Sub Contrato OST.
En esta sección usted debe seleccionar la división o divisiones para generar el contrato.
Para finalizar con el proceso y grabar la información del subcontrato, debe hacer clic sobre el botón Enviar
solicitud al administrador.
Finalmente se muestra un mensaje de confirmación indicando que se envió la solicitud del subcontrato
satisfactoriamente. Automáticamente se enviará un correo electrónico a su dueño de contrato, para su aprobación.
Teléfono: +51 1 6419488

Manual usuario perfil contratista

Cargado por

Información del documento

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Manual usuario perfil contratista

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Manual de Usuario

Le muestra la siguiente imagen.

1.1 Identificación de Acceso.

Se muestra la ventana principal del sistema donde puede observar:

2.1 Mostrar registros de funcionarios.

2.2 Generar un funcionario.

2.4 Editar un funcionario.

3.1 Mostrar Registros Vehículos.

3.2 Generar Vehículos.

Datos del Vehiculo

3.3 Buscar Vehículos.

3.4 Editar Vehículos.

4.1 Mostrar Registros Pases.

4.2 Generar Pase Tipo Trabajador.

4.2.1 Para Persona

✓ Sistema. En este campo el sistema aparece por defecto.

Datos Del Pase.

Datos Del Funcionario en Pase.

Para finalizar con el proceso de pases, usted tiene dos opciones:

4.2.2 Para Vehículo

✓ Sistema. En este campo el sistema aparece por defecto.

Datos Del Pase.

Datos Del Vehículo en Pase.

Para finalizar con el proceso de pases, usted tiene dos opciones:

En la ventana principal se muestra el listado de pases en estado Pendiente, Aprobado o Rechazado.

4.3 Generar Pase Tipo Conductor

✓ Sistema. En este campo el sistema aparece por defecto.

Datos Del Pase.

Datos Del Funcionario en Pase.

Para finalizar con el proceso de pases, usted tiene dos opciones:

4.4 Buscar Pases.

5.1 Carga masiva de documentos

6.1 Tipo de certificación

7.1 Tipo de Certificación

8.1 Crear informe Horas Hombre Informadas

Para crear un informe debe de presionar en CREAR INFORME HORAS HOMBRE

8.2 Editar Horas Hombre Informadas

Datos de Informe Horas Hombre.

Datos de Modificables del informe.

En caso ser Rechazado se visualiza lo siguiente:

9.1 Solicitar Dueño de Contrato Para OST.

Ubicado el OST sin dueño de contrato deberá de presionar el botón ubicado en

9.2 Quitar a Dueño de Contrato Para OST.

10.1 Mostrar Registros Contratos.

10.2 Buscar Contratos.

10.3 Ver Contratos

NOTA: El perfil actual solo le permitirá ver el contrato más no editarlo

10.4 Agregar Empresas Subcontratistas.

Datos de Sub Contrato OST.

También podría gustarte