CAPÍTULO 1

Introductorio
1.1 ENTE:
Concepto: es una persona o un grupo de personas física o jurídica que dispone de un patrimonio para la
persecución de sus fines.
Importante:

 Patrimonio: bienes y derechos a favor o en contra del ente

 No hace falta que sea una persona jurídica
 Patrimonio del ente ≠ del propietario
1.2 ADMINISTRAR
Concepto: Es combinar de manera optima de los recursos del patrimonio del ente para alcanzar los objetivos.
Funciones:
1. Planear: Establecer la visión, misión, objetivos, metas y estrategias definiendo los recursos a utilizar.
2. Coordinar: Sincronizar las actividades individuales
3. Controlar: Medir y evaluar que se esté cumpliendo todo

Para hacer todo eso se toman decisiones, pero no podemos hacerlo en la incertidumbre, necesitamos
información, y para ello existen múltiples sistemas de información, uno de ellos es la CONTABILIDAD
1.3 LA CONTABILIDAD
Concepto: Es una disciplina técnica que sigue un sistema de operaciones (registrar, analizar e interpretar) que
da información sobre valores cuantitativos del patrimonio para tener una base que nos permita tomar
decisiones.

 Disciplina técnica
 Sigue un sistema de operaciones (registrar, analizar e interpretar)
 Nos da valores del patrimonio
 Para tomar decisiones
IMPORTANTE:

 Es parte del sistema de información de una empresa, porque solamente da valores del
patrimonio, no da información sobre los precios del mercado, precios a futuro, rendimiento del
personal, etc. etc.
Este proceso de contabilización se conoce como TENEDURIA DE LIBROS
1.4 TENEDURIA DE LIBROS
Concepto: Es el proceso de registración de los datos captados.

 Hechos contabilizables: Cuando afecta al patrimonio (sean variaciones cualitativas o

cuantitativas)
 Hechos no contabilizables: Lo que no afectan xd (pedido de mercadería, acarreo)
 PASOS DEL PROCESO CONTABLE:
1. Captación de datos: Captan que hubo un movimiento a través de una fuente de datos (un
documento)
2. Análisis de los datos: Analizar si es contabilizable o no.
3. Registro de datos: Volcar los datos en el soporte de registro.
4. Calculo de saldos: Determinar el actual valor del componente.
5. Preparación de informes: Depende de cada empresa qué tipo de informe emitir, pero en
general se hacen los balances o listado de saldos.
Elementos del proceso contable

 Fuente de datos: Soportes donde se pueda basar la persona para hacer los registros. Usualmente son
los documentos comerciales.
 Método: El que método que se usa para llevar la registración se llama método de partida doble
 Medios de registración: Son las herramientas que preciso para escribir el registro. Actualmente se usa
la computadora, no se hace mas manuscrito, pero se conserva la misma estructura de los registros.

CAPÍTULO 2
El patrimonio
2.1 ESTRUCTURA
Formado por:

 ACTIVO: Bienes y derechos a favor del ente

 PASIVO: Obligaciones del ente
 PATRIMONIO NETO: Aportes de los propietarios y resultados acumulados

A-P=PN = A = P – PN
Se puede decir que el
Como sacar el patrimonio actual si hubo modificaciones: ACTIVO son los recursos

_ Por diferencia patrimonial: Y el PASIVO y el PN sus

fuentes de financiamiento
PNf = Af - Pf

_ La suma de sus dos componentes (aportes y resultados)

PNf = C - R

2.2 COMPONENTES PATRIMONIALES

 ACTIVO
o Caja (efectivo, valores a cobrar y divisas)
o Bancos (Dinero depositado a favor de la empresa)
o Inversiones (Colocaciones de dinero puesta en fondos para a futuro recibir un beneficio)
o Bienes de cambio (mercadería)
 o Bienes de uso (bienes que se usan para la actividad habitual pero que no están a la venta)
 PASIVO
o Deudas (obligaciones a pagar)
 Comerciales
 Bancarias
 Fiscales
 Laborales y previsiones
o Previsiones (obligaciones inciertas a pagar por un hecho a futuro)
 PATRIMONIO NETO
o Aportes de los propietarios (capital)
o Resultados acumulados (resultados obtenidos sin distribuir)

2.3 VARIACIONES PATRIMONIALES

 Variaciones cualitativas: Altera la estructura del patrimonio, o sea, cambian sus componentes, pero
no cambia el valor del patrimonio
 Variaciones cuantitativas: Sí altera la estructura y también el valor del patrimonio
Causas:
-Aportes y retiros de los propietarios
Las transacciones que realicen los propietarios originan una variación en el patrimonio neto, pero no en los
resultados. (explicación de que hacer con esto durante el ejercicio más abajo)
-Resultado del ejercicio actual
El resultado del ejercicio se define por los Ingresos (Y) y por los Gastos (G) que tiene el ente.
-Ingresos: incremento bruto que tiene el patrimonio
-Gastos: Disminución del patrimonio, para después tener in ingreso. En este se incluyen:
_ Costos: Sacrificio directo de un activo (compra de mercadería)
_ Gastos: Sacrificio indirecto de un activo (ej: gasto de fotocopia de un doc jurídico)

El resultado del ejercicio se puede sacar con dos fórmulas:

 Diferencia patrimonial Si sumamos los aportes y retiros de los propietarios en esta

ecuación, el RE no me dar el cual lo que es el RE, la
RE = PNf - PNi diferencia entre Y y C, sino que van a estar metidos en el
medio esos pesos que metieron los propietarios.
 Por sus causas Si queremos usar esta ecuación, tenemos que restarle los
aportes (I) y sumarles los retiros.
RE = Y - G

RE = PNf – PNi – I + D
 CAPÍTULO 3
Documentos comerciales
Concepto: Son las fuentes de datos para obtener la teneduría de libros (visto antes). Nos permiten
Respaldar hechos que alteran el patrimonio y son elementos de prueba de relaciones comerciales.
CLASIFICACIÓN Según quién lo emite Interno Lo emite nuestra empresa

Externo Lo emite un tercero

Según su uso como

Contabilizable
fuente de datos

No contabilizable

Según variación Cualitativa

patrimonial que
produce
Cuantitativa

Según hecho que Compras

respalda
Ventas

Pagos

Etc.

(después vienen los documentos que los estudio de nuestros apuntes porque son diferentes algunos a
los del libro)
 CAPÍTULO 4
Método de partida doble y las cuentas
Es un sistema de registración donde deben anotarse simultáneamente dos tipos de partidas:
 Las partidas deudoras
 Las partidas acreedoras
Y la suma de las dos partidas tienen que dar iguales, o sea, que los importes de las partidas deudoras
sean iguales con los importes de las partidas acreedoras.
Para la registración debe haber dos secciones: una del debe (donde van a ir las partidas
deudoras), a la izquierda; y otra del haber (donde van a ir las partidas acreedoras) a la derecha.
Estas partidas (que son los hechos contables) se representan a través de las CUENTAS
-Formula de la partida doble

A–P–C=Y–G A–P–C+Y+G=0

4.2 CUENTAS
Concepto: Es el nombre que representa el hecho contable
Clasificación CUENTAS QUE VAMOS A USAR POR AHORA:
Activo:
- Caja
- Bancos
- Clientes
- Documentos a cobrar
- Deudores varios
- mercadería
- Rodados
- Muebles y Útiles
- Inmuebles
Pasivo:
- Proveedores
- Obligaciones a pagar comer.
- Obligaciones a pagar bancar.
- Sueldos a pagar
- Cargas sociales a pagar
- Impuestos a pagar
PN:
- Capital suscripto
Cuentas de movimiento:
- Compras
Resultado positivo:
- Compras
Resultado negativo:
- Alquileres perdidos
- Seguros perdidos
- Impuestos
- Sueldos
- Cargas sociales
- Gastos generales
_ Según su naturaleza
Cuentas patrimoniales
 Activo: Cuentas que representen bienes y derechos a favor del ente
 Pasivo: Representan obligaciones a pagar (ciertas o contingentes)
 Patrimonio neto: Aportes de os propietarios y resultados acumulados
Cuentas de resultado
 Resultado positivo: Representan ingresos
 Resultado negativo: Representa gastos
Cuentas regularizadoras: Son cuentas que exponen el verdadero valor actual de la cuenta, por que su
cuenta iniciadora solo muestra el valor al que fue comprado. (EJ: La cuenta patrimonial rodados
debe ajustar su valor a lo que el rodado vale hoy en día, y para eso se usa la cuenta regularizadora
amortización de rodados)
 Regularizadora de activo: Reduce el valor del activo por devaluación
 Regularizadora de pasivo: Ajusta la valuación de cuentas de pasivo, o sea, de la deuda
Cuentas de movimientos: Son cuentas que acumulan valores y al cierre del ejercicio, esos valores se
transfieren a una cuenta patrimonial o de resultado.
_Según su extensión
Cuentas individuales: Representa un hecho contable individual con la persona (EJ: Proveedor Juan)
Cuentas colectivas: Incluye todas las personas de ese rubro (EJ: Proveedores)
_ Según su contenido o lo que representan
Cuentas objetivas: Cosas físicas o objetos (EJ: Muebles y útiles)
Cuentas personales: Relaciones humanas y comerciales, como obligaciones a pagar o a cobrar

En el trancurso del ejercicio se van modificando los valores de una cuenta, y para tener seguimiento
de ese valor se usa el Libro mayor
-Libro mayor
Concepto: Es un medio de registración. Es un listado de datos que corresponde a una sola y única
cuenta.
Hay dos formas de usarlo:
- Forma de cuadro
o Datos referenciales
o Nombre y código de la cuenta
o Columna del debe
o Columna del haber
o Columna del saldo
 - Forma de “T”
o Nombre y código de la cuenta
o Columna del debe
o Columna del haber
o Lugar al final para el saldo
SALDOS:
- Deudor: Los débitos son mayores a los créditos. El debe es mayor que el haber.
- Acreedor: Los créditos son mayores que los débitos. El haber es mayor que el debe.
Reglas generales:
-En el debe va:
- Aumentos del activo
O usar el cuadro
- Disminuciones del pasivo
del cuadernillo
- Resultados negativos
- Disminuciones del PN
-En el haber va:
- Disminuciones del activo
- Aumentos del pasivo
- Resultados positivos
- Aumentos del PN

Plan de cuentas
Concepto: Es el listado detallado de las cuentas que se van a usar en la contabilidad de cada empresa.
Cada empresa requiere su propio plan de cuentas, porque no es lo mismo una empresa rural o una
empresarial, por ejemplo.
Características:
 INTEGRIDAD: Debe incluir todas las cuentas a usar.
 FLEXIBILIDAD: Tiene que haber la posibilidad de incluir otra cuenta si es necesario.
 CODIFICACIÓN: Debe tener una referencia numérica/ alfabética/ alfanumérica.

Manual de cuentas
Concepto: Es el complemento del pan de cuentas ya que contiene las instrucciones para usar la
cuenta.
Qué debe tener:
- Qué hecho se registra bajo la denominación de la cuenta
- Las causas que generan su debitación y acreditación.
- El saldo habitual que le corresponde.