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1º parcial Sistema de Información Contable

Capítulo 1: Conceptos básicos.


¿QUÉ ES LA CONTABILIDAD?

 Sistema que mide las actividades del negocio, procesa dicha medición en informes y
comunica los resultados a los que toman decisiones.

 Es el proceso de identificar, medir, registrar y comunicar los eventos económicos de una

OM
organización (ya sea o no con fines de lucro), para permitir juicios y decisiones fundadas por
parte de los usuarios interesados en la información.

USUARIOS DE LA CONTABILIDAD

 PERSONAS, cualquier persona necesita un cumulo de información para realizar


determinadas actividades

.C
 NEGOCIANTES, los administradores de negocios usan la información contable para
establecer objetivos para sus organizaciones, evaluar su progreso en el logro de dichos
objetivos y para tomar decisiones.
DD
 INVERSIONISTAS Y ACREEDORES. Los inversionistas proporcionan el dinero que necesita un
negocio para iniciar sus operaciones. Evalúan la información para saber si invierten o no.

 AUTORIDADES FISCALES: los gobiernos municipales, nacionales y provinciales, imponen


impuestos que se calculan sobre la información contable
LA

 OTROS USUARIOS. Los empleados, los sindicatos, los clientes. Etc.

TIPOS DE EMPRESAS

 EMPRESA DE PROPIETARIO UNICO. Una empresa de este tipo tiene un solo dueño, llamado
propietario, quien por lo general es también llamado administrador.
FI

 LA SOCIEDAD. Una sociedad reúne a dos o más personas como copropietarios, cada uno de
ellos es un socio.

TIPO DE SOCIEDADES


Soc. de Responsabilidad Limitada(S.R.L.):

Capital dividido en cuotas. Máximo de 50 socios. Responsab. Limitada

Soc. Colectivas:

Capital dividido en partes de interés.

Resp. Ilimitada y Solidaria.

Soc. Anónimas (S.A.):

Capital dividido en acciones.

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Resp. Limitada

PRINCIPIOS CONTABLES

Incluyen Conceptos, acepciones, metodologías, procedimientos correctos o más apropiados a


aplicar para producir la información Contable.

En nuestro país existen las Resoluciones Técnicas (RT) que son las Normas de Contabilidad que
deben seguir los contadores a la hora de elaborar los Informes Contables.

ALGUNOS PRICIPIOS BASICOS

OM
Concepto de Entidad

Una Entidad Contable es una Organización que se distingue de otras Organizaciones y personas
como una unidad económica por separado.

El patrimonio de la empresa es independiente del patrimonio de sus propietarios.

.C
ALGUNOS PRINCIPIOS BASICOS-CONT.

Principio de Confiabilidad (Objetividad)


DD
Los estados contables se basan en la información mas confiable posible.

Para que sea confiable, puede ser verificada.

Ejemplo:

Si en los libros Contables figura una compra a Proveedor por $1.850,00, debería estar la factura de
LA

compra para que dicha información sea confiable.

Principio del Costo

Este principio establece que todos los Activos y servicios adquiridos deberán ser registrados a su
costo real o costo histórico.
FI

Ejemplo:

Un proveedor que está por cerrar su negocio nos vende mercadería cuyo valor real es de $10.000.
pero nos hace un precio de liquidación a $8.000.


¿Cuál es el Costo a registrar contablemente?

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PROCESO CONTABLE

OM
.C
DD
ETAPAS DEL PROCESO CONTABLE

1-LOS EVENTOS ECONÓMICOS

Son los que alteran la riqueza de dos Formas:

a) Cambio en el total de la riqueza.


LA

b) Cambia la composición

2-LA IDENTIFICACIÓN

Seleccionar las evidencias (documentación) y las relaciones pertinentes. Ej. Venta al cliente AA.
FI

3-LA MEDICIÓN

Seleccionar un atributo de un objeto (peso, longitud, unidad, etc.) y expresarlo en Moneda.($)

En este momento el evento económico, se transforma en una transacción contable:




a) Externa: Entre la empresa y terceros. (Compra y venta de mercaderías)

b) Interna: Ocurre dentro de la empresa. (pérdida por robos)

c) 4-LA REGISTRACIÓN CONTABLE

d) Los eventos económicos son registrados en forma cronológica y sistémica. Libro Diario y
Mayor.

e) 5-LA COMUNICACIÓN DE LA INFORMACIÓN

f) Presentar la Información Contable ordenada de tal manera que ayude a la toma de


decisiones de los usuarios. Estados Contables y Otros Informes.

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AMBITOS DE LA CONTABILIDAD

CONTABILIDAD INTERNA O DE GESTION

➢ Dirigida a los usuarios internos

➢ Informes Específicos, Internos o no Publicables

CONTABILIDAD EXTERNA O FINANCIERA

➢ Dirigida a los usuarios externos

OM
➢ Informes Generales o Publicables

¿QUE SON LOS ACTIVOS?

Son los recursos de propiedad de la entidad. Pueden ser tangibles, tales como los terrenos, edificios
y maquinarias, o intangibles (caracterizados por medio de derechos legales) tales como las cuentas
por cobrar, las patentes y marcas comerciales.

.C
¿QUE ES EL PASIVO?

Representan la obligación de la entidad con terceros de efectuar pagos en efectivo, en bienes o


DD
servicios, por un monto razonablemente definido en el futuro, que surge de transacciones pasadas
de la entidad.

Por ejemplo, proveedores, deudas bancarias, anticipos de clientes, etc.

PATRIMONIO NETO
LA

Es un derecho residual de los Recursos una vez restados los pasivos. Esto es, los propietarios tienen
un derecho sobre los activos que no son requeridos para satisfacer los derechos de los acreedores.

P. NETO = ACTIVOS – PASIVOS

ECUACION CONTABLE BASICA


FI

Para cualquier entidad los recursos serán exactamente igual a los derechos sobre los recursos por
parte de los acreedores o los propietarios.

RECURSOS = DERECHOS SOBRE LOS RECURSOS (Financiamiento)




ACTIVOS = PASIVOS + PATRIMONIO NETO

ESTADOS CONTABLES BASICOS

Son el producto final del proceso contable. Son reportes formales de la información financiera de la
entidad.

Son cuatro:

 Estado de Resultados

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 Estado de Evolución del Patrimonio Neto

 Estado de Situación Patrimonial ó Balance General

 Estado de Flujo de Efectivo

ESTADO DE RESULTADOS

Informa sobre las causas del Resultado obtenido por la Entidad. Muestra el detalle de los ingresos y
egresos ocurridos durante un período determinado.

OM
Formato simple:

Ingresos

(menos) Gastos

Resultado

.C
ESTADO DE EVOLUCION DEL PAT. NETO

Muestra como está compuesto el P. Neto y las causas de su variación.

Formato Sencillo:
DD
Patrimonio Neto Inicial

(mas) Aportes de capital

(menos) Retiros de capital


LA

( +/ -) Resultado del Ejercicio

Patrimonio Neto Final

ESTADO DE SIT. PATRIMONIAL


FI

Presenta Los Activos, Pasivos y el Patrimonio Neto de un ente a una Fecha Dada. (Ecuación
Patrimonial)

Formato: Para el caso presentado




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RELACIONES ENTRE LOS ESTADOS

PRIMERO:

Se confecciona el Estado de Resultados, el cual determinara el Resultado del Ejercicio

SEGUNDO:

Se traslada dicho de resultado del ejercicio al E. Evol. P. Neto y se obtiene el P. Neto Final.

TERCERO:

OM
Se confecciona el Estado de Sit. Patrimonial (Activos y Pasivos), se traslada en él, el valor obtenido
del P. Neto obtenido en el Estado anterior.

VARIACION DEL PATRIMONIO NETO

FÓRMULA AMPLIADA:

.C
PNf = PNi + (Aportes – Retiros) + (Ingresos – Gastos)

Otra Fórmula:

Variación en el PN = PNf - Pni


DD
Ejercicio 2 = 64.000 - 41.000

= 23.000
LA
FI


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Capítulo 2: Procesamiento de los datos contables.
METODOLIGIA

1) Determinar que componentes de la Ecuación Patrimonial se ven afectados: A, P o PN.

2) Que cuentas se ven afectadas por el evento económico

3) Registro de la Operación en el Libro Diario

4) Mayorización de las Transacciones

OM
5) Realización de Ajustes, de control y de cierre de ejercicio.

6) Confección de los Estados Contables

PARTIDA DOBLE

Es el mecanismo que utiliza para la contabilidad para el registro de las transacciones.

.C
Significa que registramos los efectos dobles de una operación. Cada operación afecta por lo menos
a dos cuentas.

Para cada evento registrado se debe mantener siempre


DD
ACTIVOS = PASIVOS + PATRIMONIO NETO

DEBITOS = CREDITOS
LA

LAS CUENTAS

Es simplemente un acuerdo normalizado para registrar de manera individual los componentes de la


Ecuación Contable Básica.

Constituye el receptáculo de la información captada por el comprobante. Es la memoria donde se


FI

almacena la información.

Posee cuatro elementos:

 Nombre, titulo o denominación




 Lado izquierdo en el que figura él Debe

 Lado derecho en el que figura el Haber

 Importe Final a una fecha dada, el Saldo

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EL DEBITO Y EL CREDITO

ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO NETO

Incremento por débitos Incremento por créditos

Disminución por créditos Disminución por débitos

Debito Crédito Debito Crédito Debito Crédito + - =

OM
- + - +

Cuenta de Activo: Aumentos en él Debe, disminuciones en el Haber

Cuentas de P y PN: Aumentos en el Haber, Disminuciones en el Debe

.C
SALDO NORMAL DE UNA CUENTA

El saldo normal de una cuenta está en el lado de la misma (debe o haber), donde se registra su
nacimiento o aumento. Esto decir, en el lado que es positivo.
DD
TIPO DE CUENTA SALDO NORMAL

Activos Deudor

Pasivos Acreedor
LA

Capital Acreedor

Ingresos Acreedor

Gastos Deudor

CUENTAS DE ACTIVO CUENTAS DE PASIVO


FI

➢ Caja: moneda local y extranjera ➢ Deudas Comerciales: Proveedores

➢ Bancos: Cuenta Cte., Caja de Ahorro ➢ Deudas Bancarias: Préstamos


Bancarios,



Inversiones: Plazo Fijo, Acciones de


otra empresa, etc. ➢ Deudas impositivas: IVA, Ing. Brutos,
C. e Ind.
➢ Créditos por ventas
➢ Deudas Laborales: Sueldos,
➢ Otros Créditos
Retenciones, Cargas Soc.
➢ Bienes de cambio: Mercaderías, Mat.
➢ Deudas Documentadas: Pagaré a
Prima, PP, PT
pagar
➢ Bienes de Uso: Rodados, Muebles y
➢ Otras Deudas: Ej., anticipo de
Útiles, Instalaciones, Inmuebles
Clientes
➢ Activos Intangibles

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CUENTAS DE P. NETO ➢ Dividendos Ganados

➢ Capital ➢ Resultado venta de Bienes de Uso

➢ Ajuste de Capital ➢ Otros ingresos

➢ Aportes Irrevocables CUENTAS DE EGRESOS

➢ Reserva Legal ➢ Costo de Mercaderías vendidas

➢ Otras Reservas ➢ Sueldos

OM
➢ Resultados no Asignados ➢ Cargas Sociales

➢ Ing. Brutos, Comercio e industria

CUENTAS DE INGRESO ➢ Gastos por Servicios: Luz, Gas,


Teléfono, Agua
➢ Ingresos por ventas

.C
➢ Gastos de Librería y Papelería
➢ Descuentos obtenidos
➢ Honorarios Profesionales
➢ Ingresos por alquileres
➢ Gastos de Transporte y Movilidad
DD
➢ Intereses Ganados
➢ Otros

LIBRO DIARIO

La operación de registrar en el libro diario se denomina Jornalización. Registro Cronológico.


LA

Consiste en asentar las operaciones en el orden en que se realizan.

Subdiario:

Suele utilizarse para algunas cuentas que tienen mucho movimiento, luego en el Libro diario se
registra un Asiento Resumen de todos los movimientos.
FI

Ejemplo: Caja; Ventas; Compras.

ESTRUCTURA DE LIBRO DIARIO




LIBRO DIARIO

Asiento nº 5 Pagina 15

Fecha, Numero de Asiento, nombre de las cuentas

Columna de Parciales, Debe y Haber

Nota explicativa del asiento

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Capítulo 3: Análisis y Registro de las Transacciones usando las cuentas “T”.
PLAN (catálogo) DE CUENTAS

Es un listado que contiene todas las cuentas de la compañía debidamente ordenadas y codificadas.
Esta codificación es sumamente útil cuando la compañía utiliza sistemas computarizados.

Por lo general se identifica en el siguiente orden:

1. Activos

OM
2. Pasivos

3. Patrimonio Neto

4. Ingresos

5. Gastos

.C
LIBRO MAYOR

Partiendo de los datos asentados en libro diario, se hacen los pases a las cuentas del mayor, en cada
cuenta específica.
DD
Por lo que cada cuenta contiene el detalle de todos los Débitos y Créditos que recibió y su saldo
final para un periodo determinado.

Refleja los datos clasificados en forma sistemática en cuentas separadas de A, P y PN.

Se lo conoce también como Cuentas “T”


LA

ESTRUCTURA- LIBRO MAYOR

Considerando el Libro Diario presentado en el capítulo anterior

LIBRO DIARIO
FI

Asiento nº 5 Página 15


ESTRUCTURA- LIBRO MAYOR

Tendríamos lo Siguiente:

Caja Capital

DEBE HABER DEBE HABER

10.000 10.000

10.000 10.000

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BALANCE DE COMPROBACION

Es un cuadro que ordena todas las cuentas con sus saldos correspondientes (deudor o acreedor) al
final de un determinado ejercicio.

Es utilizado para encontrar los posibles errores contables y proceder a su corrección, a fin de que
las cuentas otorguen los saldos correctos.

Luego sirve de base para la elaboración de los Estados Contables presentados por la organización.

ESTRUCTURA

OM
El Balance de Comprobación presenta la siguiente estructura:

.C
DD
Permite corroborar que estén todas las cuentas,

debe = haber, posibles errores. Base para los EECC

TRANSACCIONES
LA

PERMUTATIVAS Y MODIFICATIVAS

Permutativas o Cualitativas:

Representan una permuta, es decir un cambio en la calidad y no en la cantidad de los valores de


activos y/o pasivos, por lo que estas operaciones no afectan el monto del Patrimonio Neto.
FI

Modificativas o Cuantitativas:

Si bien afectan a rubros del activo y/o pasivo, también tienen incidencia en los resultados y por ende
en el monto del Patrimonio Neto.


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Capítulo 4 (1º parte): Ajuste al Cierre de Ejercicio
DEVENGADO Y PERCIBIDO

BASE DE LO DEVENGADO

Reconoce el impacto de un evento de negocio cuando ocurre. Cuando se realiza un servicio, hace
una venta o incurre en un gasto, se registra en los libros, ya sea que el efectivo haya sido o no
recibido o pagado.

BASE DE LO PERCIBIDO

OM
El contador no registra una operación hasta que el efectivo se recibe o se paga. Los cobros en
efectivo se tratan como ingresos y los pagos en efectivo se manejan como gastos.

PERCIBIDO: EECC Incorrectos

Al cierre del Ej. hay ventas por $20.000 no cobradas:

.C
Bajo el enfoque del Efectivo no serían registradas;

➢ Ingreso y el Activo estarían Subestimados


DD
➢ La utilidad estría subestimada

Al cierre del Ej. hay gastos por $20.000 no pagados:

Bajo el enfoque del Efectivo no serían registrados;

➢ Gasto y Pasivo estarían subestimados


LA

➢ La utilidad estaría sobreestimada

PERIODO CONTABLE

Los estados contables de las empresas están siempre referidos a un Periodo especifico. Período de
FI

tiempo en que se divide la vida de una empresa.

El periodo contable más básico es un año y, virtualmente, todos los negocios preparan estados
financieros anuales. Algunas disposiciones también requieren la preparación de estados financieros
trimestrales (por ejemplo, La Comisión Nacional de Valores para algunos tipos societarios


específicos)

Principio de Ingresos o Realización

Este principio indica cuándo debe reconocerse un ingreso y por qué monto debe registrase:

a) Un ingreso debe reconocerse cuando se ha entregado la mercadería o ha prestado el


servicio completamente. (REALIZACION)

b) El monto al que debe reconocerse el ingreso es siempre a su valor de contado,


independientemente que luego se cobre recargo por cobro a plazo.

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Principio de Asociación entre Ingresos y Gastos (Apareamiento)

Existen algunos gastos que están asociados a la obtención de ciertos ingresos. Ejemplos: El CMV, las
comisiones por ventas, costos de servicios prestados.

Aquí se aplica el Principio de Asociación que dice que tales gastos deben registrase en el mismo
periodo en el que se produjeron los ingresos relacionados.

Principio de Periodo contable

Los gastos que no estén asociados a un ingreso se reconocerán en el periodo en que se incurran.

OM
Entonces cuando no existe asociación o ese enlace natural entre un gasto y un ingreso, se aplicara
el Principio del Período Contable.

Ejemplos de estos gastos:

Alquileres, servicios, sueldos, papelería, honorarios, etc.

.C
REALIZACION DE AJUSTES

Son nuevos asientos en el libro diario necesarios para que las cuentas queden con sus saldos
correctos.
DD
Ejemplos:

Devengamiento de Intereses, Calculo de depreciaciones, faltantes o roturas de Activos, Cuentas


incobrables, determinación del costo de ventas, etc.

Después realizar dichos ajustes, se procederá a elaborar los Estados Contables.


LA

¿Qué hacen los asientos de Ajuste?

Asignan los ingresos al periodo en el cual son devengados y los gastos al periodo en el cual se
incurrieron. Los asientos de ajuste actualizan las cuentas de activos y pasivos. Se necesitan (1) para
FI

medir apropiadamente el ingreso del periodo y (2) para relacionar las cuentas de activos y pasivos
con los saldos correctos para los estados financieros.

CATEGORIAS DE AJUSTES

Los asientos de ajuste pueden dividirse en cinco categorías:




 Gastos pagados por adelantado

 Depreciación de activos de planta

 Gastos acumulados

 Ingresos acumulados

 Ingresos no devengados

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1) Gastos Pagados por Adelantado

Hay algunos gastos que se pagan por adelantado, en ese momento representan un Activo para la
empresa.

Al cierre del hay que determinar que porción se ha consumido o ha vencido.

Seguros pagados x Adel. 12.000

a Caja 12.000

OM
Gastos por Seguros 6.000

a Seguros pag. X Adel. 6.000

2) Depreciación de Activos

Contablemente debe reconocerse el desgaste por el uso de los activos, a excepción de los terrenos.

.C
Es una asignación sistemática del valor de un activo durante los años de su vida útil.

Muebles y Útiles 10.000

a Caja 10.000
DD
Por la compra de bs de uso

Depreciación M. y Útiles 1.000

a Dep. Acum. M. y Útiles 1.000


LA

Por la depreciación del Ejercicio

3) Gastos Acumulados

Se refiere a un pasivo que surge de un gasto en el que el negocio ha incurrido pero que todavía no
ha pagado.
FI

Algunos gastos como sueldos e impuestos, corresponden a un mes pero se pagan en el siguiente.

Corresponde hacer el Devengamiento del Gasto




Asiento de ajuste

Gastos por Salarios 15.000

a Sueldos por pagar 15.000

Por el devengamiento de sueldos

4) Ingresos Acumulados

Por ejemplo, una compañía firmó contrato con un cliente para prestarle sus servicios por 2 años.
Acordaron un honorario mensual de $1.000, pagadero cada tres meses.

Por más que no cobre, igualmente debe devengarse el ingreso en cada mes.

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Clientes o ctas. a Cobrar 1.000

a Ingresos por Servicios 1.000

5) Ingresos no Devengados

Se refiere a los anticipos hechos por los clientes a cuenta de una venta o prestación de un servicio.

En realidad, estamos en presencia de un Pasivo

El asiento sería:

OM
Caja 5.000

a Anticipos de Clientes 5.000

El libro utiliza la cuenta, Ingresos no devengados. Nosotros utilizaremos anticipos de clientes

BALANZA AJUSTADA

.C
DD
LA

Capítulo 4 (2º parte): Ajuste al Cierre de Ejercicio.


FI

EL CICLO CONTABLE

El ciclo contable es el proceso mediante el cual las compañías producen sus estados financieros para
un periodo específico.


El ciclo contable se divide en el trabajo realizado durante el periodo – asentar las operaciones en el
diario y pasarlas al mayor-, y el trabajo realizado al final del mismo para preparar los estados
financieros. (ajustes, obtener los saldos ajustados, cierre de cuentas y EECC)

LA HOJA DE TRABAJO

Documento con varias columnas para ayudar a mover información de la balanza de comprobación
a los estados financieros.

A la Balanza ajustada vista anteriormente se le adicionan dos columnas dobles.

Una columna estado de Resultados y Otra columna de Balanza Previa o Balance General

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MODELO DE LA HOJA DE TRABAJO

OM
.C
DD
EL CIERRE DE CUENTAS

Se refiere al paso de fin de periodo que prepara las cuentas para registrar las operaciones del
siguiente periodo. Consiste en asentar en el diario y pasar al mayor los asientos de:
LA

 Resultado del Ejercicio

 Imputación del Resultado a la cuenta capital

 Imputación de los Retiros de Capital


FI

 Cierre de Cuentas Patrimoniales

Las cuentas de resultado y retiros quedan con saldo cero para el próximo ejercicio

1) Asiento de Resultado del Ej.




Debemos debitar las cuentas de Ingresos y

Acreditar las cuentas de Gastos. Por diferencia surgirá el

Resultado del Ejercicio:

Ventas 150.000

a Costo de Ventas 70.000

a Otros Gastos 30.000

a Utilidad del Ejercicio 50.000

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2 y 3) Imputación del Rtdo. Y de los Retiros de Capital

Debemos imputar el Resultado del Ejercicio y los Retiros a la Cuenta Capital

Utilidad del ejercicio 50.000

a Capital 50.000

Capital 10.000

OM
a Retiros de Capital 10.000

4) Cierre de Ctas. Patrimoniales

Debemos debitar las cuentas de Pasivo y Capital,

Acreditar las cuentas de Activo.

.C
Proveedores 10.000

Anticipo de Clientes 2.000


DD
Capital 68.000

a Caja 25.000

a Clientes 5.000

a Muebles y Útiles 50.000


LA

CUENTAS TEMPORARIAS Y PERMANENTES

➢ Las cuentas de retiros, ingresos y egresos son temporarias. Son temporarias porque al final
del periodo contable, sus saldos son transferidos al patrimonio neto.
FI

➢ Las cuentas de Pasivo, Activo y Patrimonio Neto son permanentes. Son permanentes
porque los saldos de estas cuentas al final del periodo contable son trasladados al próximo
periodo contable.

Apertura del Libro Diario




Al Ejercicio siguiente el primer asiento contable es el de Apertura de las Cuentas Patrimoniales

Caja 25.000

Clientes 5.000

Muebles y Útiles 50.000

a Proveedores 10.000

a Anticipo de Clientes 2.000

a Capital 68.000

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