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Sistema que mide las actividades del negocio, procesa dicha medición en informes y
comunica los resultados a los que toman decisiones.
OM
organización (ya sea o no con fines de lucro), para permitir juicios y decisiones fundadas por
parte de los usuarios interesados en la información.
USUARIOS DE LA CONTABILIDAD
.C
NEGOCIANTES, los administradores de negocios usan la información contable para
establecer objetivos para sus organizaciones, evaluar su progreso en el logro de dichos
objetivos y para tomar decisiones.
DD
INVERSIONISTAS Y ACREEDORES. Los inversionistas proporcionan el dinero que necesita un
negocio para iniciar sus operaciones. Evalúan la información para saber si invierten o no.
TIPOS DE EMPRESAS
EMPRESA DE PROPIETARIO UNICO. Una empresa de este tipo tiene un solo dueño, llamado
propietario, quien por lo general es también llamado administrador.
FI
LA SOCIEDAD. Una sociedad reúne a dos o más personas como copropietarios, cada uno de
ellos es un socio.
TIPO DE SOCIEDADES
Soc. Colectivas:
PRINCIPIOS CONTABLES
En nuestro país existen las Resoluciones Técnicas (RT) que son las Normas de Contabilidad que
deben seguir los contadores a la hora de elaborar los Informes Contables.
OM
Concepto de Entidad
Una Entidad Contable es una Organización que se distingue de otras Organizaciones y personas
como una unidad económica por separado.
.C
ALGUNOS PRINCIPIOS BASICOS-CONT.
Ejemplo:
Si en los libros Contables figura una compra a Proveedor por $1.850,00, debería estar la factura de
LA
Este principio establece que todos los Activos y servicios adquiridos deberán ser registrados a su
costo real o costo histórico.
FI
Ejemplo:
Un proveedor que está por cerrar su negocio nos vende mercadería cuyo valor real es de $10.000.
pero nos hace un precio de liquidación a $8.000.
OM
.C
DD
ETAPAS DEL PROCESO CONTABLE
b) Cambia la composición
2-LA IDENTIFICACIÓN
Seleccionar las evidencias (documentación) y las relaciones pertinentes. Ej. Venta al cliente AA.
FI
3-LA MEDICIÓN
d) Los eventos económicos son registrados en forma cronológica y sistémica. Libro Diario y
Mayor.
OM
➢ Informes Generales o Publicables
Son los recursos de propiedad de la entidad. Pueden ser tangibles, tales como los terrenos, edificios
y maquinarias, o intangibles (caracterizados por medio de derechos legales) tales como las cuentas
por cobrar, las patentes y marcas comerciales.
.C
¿QUE ES EL PASIVO?
PATRIMONIO NETO
LA
Es un derecho residual de los Recursos una vez restados los pasivos. Esto es, los propietarios tienen
un derecho sobre los activos que no son requeridos para satisfacer los derechos de los acreedores.
Para cualquier entidad los recursos serán exactamente igual a los derechos sobre los recursos por
parte de los acreedores o los propietarios.
Son el producto final del proceso contable. Son reportes formales de la información financiera de la
entidad.
Son cuatro:
Estado de Resultados
ESTADO DE RESULTADOS
Informa sobre las causas del Resultado obtenido por la Entidad. Muestra el detalle de los ingresos y
egresos ocurridos durante un período determinado.
OM
Formato simple:
Ingresos
(menos) Gastos
Resultado
.C
ESTADO DE EVOLUCION DEL PAT. NETO
Formato Sencillo:
DD
Patrimonio Neto Inicial
Presenta Los Activos, Pasivos y el Patrimonio Neto de un ente a una Fecha Dada. (Ecuación
Patrimonial)
PRIMERO:
SEGUNDO:
Se traslada dicho de resultado del ejercicio al E. Evol. P. Neto y se obtiene el P. Neto Final.
TERCERO:
OM
Se confecciona el Estado de Sit. Patrimonial (Activos y Pasivos), se traslada en él, el valor obtenido
del P. Neto obtenido en el Estado anterior.
FÓRMULA AMPLIADA:
.C
PNf = PNi + (Aportes – Retiros) + (Ingresos – Gastos)
Otra Fórmula:
= 23.000
LA
FI
OM
5) Realización de Ajustes, de control y de cierre de ejercicio.
PARTIDA DOBLE
.C
Significa que registramos los efectos dobles de una operación. Cada operación afecta por lo menos
a dos cuentas.
DEBITOS = CREDITOS
LA
LAS CUENTAS
almacena la información.
OM
- + - +
.C
SALDO NORMAL DE UNA CUENTA
El saldo normal de una cuenta está en el lado de la misma (debe o haber), donde se registra su
nacimiento o aumento. Esto decir, en el lado que es positivo.
DD
TIPO DE CUENTA SALDO NORMAL
Activos Deudor
Pasivos Acreedor
LA
Capital Acreedor
Ingresos Acreedor
Gastos Deudor
OM
➢ Resultados no Asignados ➢ Cargas Sociales
.C
➢ Gastos de Librería y Papelería
➢ Descuentos obtenidos
➢ Honorarios Profesionales
➢ Ingresos por alquileres
➢ Gastos de Transporte y Movilidad
DD
➢ Intereses Ganados
➢ Otros
LIBRO DIARIO
Subdiario:
Suele utilizarse para algunas cuentas que tienen mucho movimiento, luego en el Libro diario se
registra un Asiento Resumen de todos los movimientos.
FI
LIBRO DIARIO
Asiento nº 5 Pagina 15
Es un listado que contiene todas las cuentas de la compañía debidamente ordenadas y codificadas.
Esta codificación es sumamente útil cuando la compañía utiliza sistemas computarizados.
1. Activos
OM
2. Pasivos
3. Patrimonio Neto
4. Ingresos
5. Gastos
.C
LIBRO MAYOR
Partiendo de los datos asentados en libro diario, se hacen los pases a las cuentas del mayor, en cada
cuenta específica.
DD
Por lo que cada cuenta contiene el detalle de todos los Débitos y Créditos que recibió y su saldo
final para un periodo determinado.
LIBRO DIARIO
FI
Asiento nº 5 Página 15
Tendríamos lo Siguiente:
Caja Capital
10.000 10.000
10.000 10.000
Es un cuadro que ordena todas las cuentas con sus saldos correspondientes (deudor o acreedor) al
final de un determinado ejercicio.
Es utilizado para encontrar los posibles errores contables y proceder a su corrección, a fin de que
las cuentas otorguen los saldos correctos.
Luego sirve de base para la elaboración de los Estados Contables presentados por la organización.
ESTRUCTURA
OM
El Balance de Comprobación presenta la siguiente estructura:
.C
DD
Permite corroborar que estén todas las cuentas,
TRANSACCIONES
LA
PERMUTATIVAS Y MODIFICATIVAS
Permutativas o Cualitativas:
Modificativas o Cuantitativas:
Si bien afectan a rubros del activo y/o pasivo, también tienen incidencia en los resultados y por ende
en el monto del Patrimonio Neto.
BASE DE LO DEVENGADO
Reconoce el impacto de un evento de negocio cuando ocurre. Cuando se realiza un servicio, hace
una venta o incurre en un gasto, se registra en los libros, ya sea que el efectivo haya sido o no
recibido o pagado.
BASE DE LO PERCIBIDO
OM
El contador no registra una operación hasta que el efectivo se recibe o se paga. Los cobros en
efectivo se tratan como ingresos y los pagos en efectivo se manejan como gastos.
.C
Bajo el enfoque del Efectivo no serían registradas;
PERIODO CONTABLE
Los estados contables de las empresas están siempre referidos a un Periodo especifico. Período de
FI
El periodo contable más básico es un año y, virtualmente, todos los negocios preparan estados
financieros anuales. Algunas disposiciones también requieren la preparación de estados financieros
trimestrales (por ejemplo, La Comisión Nacional de Valores para algunos tipos societarios
específicos)
Este principio indica cuándo debe reconocerse un ingreso y por qué monto debe registrase:
Existen algunos gastos que están asociados a la obtención de ciertos ingresos. Ejemplos: El CMV, las
comisiones por ventas, costos de servicios prestados.
Aquí se aplica el Principio de Asociación que dice que tales gastos deben registrase en el mismo
periodo en el que se produjeron los ingresos relacionados.
Los gastos que no estén asociados a un ingreso se reconocerán en el periodo en que se incurran.
OM
Entonces cuando no existe asociación o ese enlace natural entre un gasto y un ingreso, se aplicara
el Principio del Período Contable.
.C
REALIZACION DE AJUSTES
Son nuevos asientos en el libro diario necesarios para que las cuentas queden con sus saldos
correctos.
DD
Ejemplos:
Asignan los ingresos al periodo en el cual son devengados y los gastos al periodo en el cual se
incurrieron. Los asientos de ajuste actualizan las cuentas de activos y pasivos. Se necesitan (1) para
FI
medir apropiadamente el ingreso del periodo y (2) para relacionar las cuentas de activos y pasivos
con los saldos correctos para los estados financieros.
CATEGORIAS DE AJUSTES
Gastos acumulados
Ingresos acumulados
Ingresos no devengados
Hay algunos gastos que se pagan por adelantado, en ese momento representan un Activo para la
empresa.
a Caja 12.000
OM
Gastos por Seguros 6.000
2) Depreciación de Activos
Contablemente debe reconocerse el desgaste por el uso de los activos, a excepción de los terrenos.
.C
Es una asignación sistemática del valor de un activo durante los años de su vida útil.
a Caja 10.000
DD
Por la compra de bs de uso
3) Gastos Acumulados
Se refiere a un pasivo que surge de un gasto en el que el negocio ha incurrido pero que todavía no
ha pagado.
FI
Algunos gastos como sueldos e impuestos, corresponden a un mes pero se pagan en el siguiente.
Asiento de ajuste
4) Ingresos Acumulados
Por ejemplo, una compañía firmó contrato con un cliente para prestarle sus servicios por 2 años.
Acordaron un honorario mensual de $1.000, pagadero cada tres meses.
Por más que no cobre, igualmente debe devengarse el ingreso en cada mes.
5) Ingresos no Devengados
Se refiere a los anticipos hechos por los clientes a cuenta de una venta o prestación de un servicio.
El asiento sería:
OM
Caja 5.000
BALANZA AJUSTADA
.C
DD
LA
EL CICLO CONTABLE
El ciclo contable es el proceso mediante el cual las compañías producen sus estados financieros para
un periodo específico.
El ciclo contable se divide en el trabajo realizado durante el periodo – asentar las operaciones en el
diario y pasarlas al mayor-, y el trabajo realizado al final del mismo para preparar los estados
financieros. (ajustes, obtener los saldos ajustados, cierre de cuentas y EECC)
LA HOJA DE TRABAJO
Documento con varias columnas para ayudar a mover información de la balanza de comprobación
a los estados financieros.
Una columna estado de Resultados y Otra columna de Balanza Previa o Balance General
OM
.C
DD
EL CIERRE DE CUENTAS
Se refiere al paso de fin de periodo que prepara las cuentas para registrar las operaciones del
siguiente periodo. Consiste en asentar en el diario y pasar al mayor los asientos de:
LA
Las cuentas de resultado y retiros quedan con saldo cero para el próximo ejercicio
Ventas 150.000
a Capital 50.000
Capital 10.000
OM
a Retiros de Capital 10.000
.C
Proveedores 10.000
a Caja 25.000
a Clientes 5.000
➢ Las cuentas de retiros, ingresos y egresos son temporarias. Son temporarias porque al final
del periodo contable, sus saldos son transferidos al patrimonio neto.
FI
➢ Las cuentas de Pasivo, Activo y Patrimonio Neto son permanentes. Son permanentes
porque los saldos de estas cuentas al final del periodo contable son trasladados al próximo
periodo contable.
Caja 25.000
Clientes 5.000
a Proveedores 10.000
a Capital 68.000