SISTEMAS DE IMFORMACION CONTABLE: 3ro 1r cuatrimestre.

Prof:Quintana

La Contabilidad es un sistema de información

Captura datos↓ Control

Procesa datos y obtiene información↓ y
Comunica información Auditoria

El proceso contable trata en primer lugar dé Identificar y registrar los hechos económicos Valorarlos
y procesarlos posteriormente Comunicar la información a los agentes económicos, sirviendo como
apoyo fundamental en la toma de decisiones en las empresas. La fase de análisis, auditoría y
control

OBJETIVOS: brindar información para la toma de decisiones, vigilar los recursos y obligaciones de
dicho ente, cumplir con ciertas obligaciones legales.

Contabilidad informa sobre: el patrimonio y, su evolución en un período (resultado), la

evolución financiera, contingencias, hechos posteriores al cierre, bienes de disponibilidad
restringida, etc.

Usuarios de la Contabilidad : Clientes, Empleados, Estado ,Inversores actuales y potenciales y

Acreedores actuales y potenciales.

Tipos de informes:

Podemos decir que en un sentido amplio, los informes contables son aquellos que surgen,
principalmente de un sistema contable y pueden complementarse con información extra contable o
no.

La dirección de la empresa, es decir, quienes tomas las decisiones, utilizan la información contable
como el resto de la información (comercial, financiera, contexto económico, político, etc.)

Los estados contables brindan información sobre la situación patrimonial (esto es la

composición y medición de activos y pasivos, y por diferencia del patrimonio neto) a un momento
dado, su evolución en un periodo determinado(los resultados y otros cambios en el patrimonio neto del
ente) y los movimientos de fondos de un periodo. Los estados contables regulados son:

*Balance general
*Estado de Resultados

*Estado de evolución del Patrimonio Neto

Contexto interno y externo de la información contable

Configuran el contexto externo de las organizaciones como fuerzas directas:

1) Consumidores, clientes, mercado.

2) Competidores

3) Proveedores

Componentes básicos de un Sistema Contable

a) NORMAS LEGALES Y PROFESIONALES VIGENTES: suministran pautas referidas a la

valuación de los componentes del patrimonio y de los resultados y a la exposición de los
informes contables para uso de terceros.

b) RECURSOS: son los elementos que se utilizan para la captación y el procesamiento de

los datos. Por ejemplo: documentos comerciales, libros contables, tecnologías e información
proveniente del contexto.

c) METODO: el procedimiento utilizado para la registración contable de las

operaciones contables de una empresa es la partida doble.

Introducción a la registración contable

● Método de Partida Doble: Debe / Haber, es un sistema universalmente

aceptado para el registro contable de transacciones comerciales. Se fundamenta en
el siguiente hecho: Cuando una persona vende, hay otra que compra, cuando una
persona entrega, hay otra que recibe, no puede existir deudor sin acreedor, no
puede existir acreedor sin deudor.
Tal situación da lugar a los asientos de contabilidad, que no son otra cosa que el registro de las
transacciones u operaciones comerciales en cada una de las cuentas afectadas. Esto quiere decir que
toda transacción comercial implica: Entrega de mercancías o servicios y Entrega de efectivo o
aceptación de la deuda.
El principio universal de la partida doble significa que en cualquier asiento contable, la suma de los
débitos debe ser igual a la suma de los créditos.

● Plan de Cuentas: El Plan de Cuentas comprende la enumeración de cuentas

ordenadas sistemáticamente e identificadas con nombres para distinguir un tipo de
partida de otras, para los fines del registro contable de las transacciones
comerciales de la empresa.

● Conformación patrimonial de una empresa

El patrimonio
Puede definirse como “el conjunto de bienes económicos, materiales e inmateriales,
pertenecientes a una persona (física o jurídica) a disposición inmediata o diferida, así como las cargas
u obligaciones que existen sobre los mismos”.

Activos:
El activo o los activos son el conjunto de bienes, derechos y otros recursos controlados
económicamente por la empresa con los que esta desarrolla su actividad económica. Los activos
provienen de transacciones o acontecimientos pasados y pueden ser propiedad de la empresa o
simplemente ser controlados por la misma. Además, se requiere que tengan la capacidad de
producir futuros beneficios, entre otros: – Terrenos. – Locales o naves industriales. – Máquinas e
instalaciones. – Herramientas y útiles. – Derecho sobre patentes o marcas. – Derechos de cobro
contra clientes. – Mercancías para venta. – Inversiones en acciones. – Dinero en cuentas
bancarias. – Dinero en efectivo
Efectivo: Dinero efectivo en caja o cuentas bancarias o medios equivalentes

Existencias: Activos para ser vendidos en el curso normal de la explotación, consumidos en el proceso
de producción, o en la prestación de servicios.

Deudores comerciales y otras cuentas a cobrar Créditos (derechos de cobro) contra terceros por
operaciones comerciales.

Inmovilizado material Elementos tangibles, muebles o inmuebles.

Pasivos:
El pasivo o los pasivos son obligaciones actuales, deudas, en que la empresa incurre en el ejercicio
de su actividad. Estas derivan de cualquier transacción o hecho pasado que genere una segura o
posible deuda que en un futuro puedan originar la entrega de activos para su cancelación. Pasivos
son, entre otros: – Préstamos bancarios. – Deudas con proveedores de mercancías. – Deudas por
suministros (agua, electricidad, etc.). – Deudas con Hacienda por impuestos. – Deudas con la
Seguridad Social. – Deudas con los trabajadores Habitualmente las deudas provienen de adquisiciones
de bienes y servicios, aunque pueden tener otros orígenes.
Deudas a corto plazo Deudas u obligaciones con vencimiento inferior a un año.

Acreedores comerciales y otras cuentas a pagar Débitos (obligaciones de pago) a favor de

terceros por operaciones comerciales.

Deudas a largo plazo Deudas u obligaciones con vencimiento superior a un año.

Patrimonio neto El patrimonio neto es la parte residual de los activos de la empresa una vez
deducidos sus pasivos, es decir, es la diferencia entre el valor de sus activos y sus pasivos.
Incluye las aportaciones realizadas por los propietarios en el momento de creación de la
empresa o momentos posteriores, así como los resultados acumulados y otras variaciones que le
afecten

El patrimonio está formado por elementos positivos (que denominamos Activo) y negativos (que
llamaremos Pasivo). La diferencia entre el Activo y el Pasivo constituye el Patrimonio Neto o
Capital Neto, es decir que podemos escribir la siguiente expresión:

A – P = P.N. O su similar A = P + P.N.

A esta última igualdad la llamaremos ECUACION PATRIMONIAL ESTÁTICA porque está referida a un
momento determinado, sin considerar las diferentes variaciones que sufren los elementos que
componen dicha igualdad.

El Activo está formado por los bienes y derechos de la empresa.

El Pasivo está formado por las obligaciones.

El Patrimonio Neto está formado por el Activo menos el Pasivo.

Se procede a explicar la Ecuación patrimonial conocida como igualdad contable básica, es aquella
que se presenta al inicio de la vida económica del ente.

Es decir que cuando se inicia la actividad el patrimonio inicial es igual al capital

Capital = Patrimonio neto C = PN

No existe ningún resultado y se puede expresar:

Activo – pasivo = patrimonio neto

A - P = PN

Realizando el pasaje de términos también puede plantearse así: A = P

+ PN denominada Ecuación estática

Realizamos un ejemplo para su comprensión:

¿Cómo sería el patrimonio de la empresa tutu a su inicio si contara sólo con? Dinero en

efectivo$ 115.000.
Repuesta:

1º paso: Se separan los elementos del activo y del pasivo

Activo Pasivo

115.000 0

2º paso: Se expresa en forma de ecuación patrimonial:

Activo = pasivo + patrimonio neto

Caja 115.000 = 0 + capital 115.000

¿Cómo sería el patrimonio de la empresa AA a su inicio si contara con dinero en efectivo 45000? - y
una deuda con proveedores por 17.500.-?

Activo - pasivo = patrimonio neto

45.000 - 17.500 = 27.500

Actividad didáctica:

Averiguar el término que falta en la ecuación básica:

1- Averiguar el término que falta en la ecuación básica:

A -P = PN
325 75
1050 850
3000 544
2133 1448
985 835
1088 325
1645
9876 7287
 2) Calcular el valor que falta en las siguientes situaciones:

1)CAJA 6.500 2)Banco cta cte 8000

RODADOS 4.200 muebles y útiles 3000
PROVEEDORES 5000 DOC a Cobrar 2600
CAPITAL (PN) Doc. a pagar
Capital (PN) 11.111

3)Equipos de comp 4)mercadería 2600

Instalaciones 17.987 Maquinarias
valores dif.a pagar Doc. A pagar 20.600
Acreedores varios M y útiles
DS X Venta 115.000 CAPITAL (P.N)
Capital (PN) 70.987