AREA: CONTABILIDAD

DIRECCIÓN DEL PROYECTO

Esp. Díaz Cecilia del Valle

CODIRECCIÓN DEL PROYECTO

Cra. Gladys Susana García

COORDINADOR DEL ÁREA

Cra. Gladys Susana García

Docentes-Tutores
Liliana Andrea Berrino
María Rosa Attinello
Roberto Antonio Cornejo
Yanina del Valle Vallejo
 FUNDAMENTACION Y OBJETIVOS

Todo ente necesita de información, y parte de ella es provista por la Contabilidad, que
es la disciplina técnica que se ocupa de captar, procesar, analizar, registrar, interpretar y
comunicar información sobre la composición y evolución del Patrimonio de un ente, con
el objeto de facilitar la toma de decisiones y el control de la gestión, valiéndose de la
Teneduría de Libros, que define un procedimiento detallado y ordenado para registrar
los Eventos Económicos correspondientes a cada Ejercicio, aplicando el Método de
la Partida Doble, tomando como punto de partida los Comprobantes y empleando un
lenguaje propio a través de las Cuentas, para confeccionar los Informes y los Estados
Contables de presentación obligatoria.

La organización y secuencia del presente material se ha estructurado en cuatro ejes

temáticos, en los cuales se abordan conceptos generales y particulares de la disciplina
y, como resultado de su lectura, interpretación y aplicación, se espera que los
estudiantes puedan lograr los siguientes objetivos de aprendizaje:

❖ Conceptualizar la Contabilidad como disciplina, valorando su importancia en el

proceso de toma de decisiones.
❖ Caracterizar el Patrimonio del Ente desde una perspectiva estructural y otra
analítica.
❖ Analizar el Método de la Partida Doble, sus convenciones y elementos
intervinientes como proceso e instrumento central de la Contabilidad.
❖ Distinguir las operaciones y hechos más frecuentes que tienen lugar en los entes
contables, atendiendo a las formas particulares de operatoria y reconocimiento.
❖ Aplicar conceptos, relaciones y convenciones en la resolución de casos.

EJES TEMÁTICOS

❖ Eje N° 1: Componentes Patrimoniales y sus variaciones.

❖ Eje N° 2: Proceso Contable.
❖ Eje N° 3: Registro Contable de operaciones frecuentes.
❖ Eje N° 4: Reconocimiento de Ingresos y Gastos.
 ESQUEMA CONCEPTUAL

ENTE

NECESITA INFORMACIÓN

Para tomar Decisiones

PATRIMONIO
CONTABILIDAD
VARIACIONES PATRIMONIALES

ENTRADA PROCESO SALIDA

Datos Informes Contables Estados Contables

Identificar Clasificar Medir Registrar

Comprobantes
Teneduría de Libros

Eventos económicos
Método de Partida Doble

Registros Contables

Cuentas
EJE TEMÁTICO N° 1

COMPONENTES PATRIMONIALES Y SUS VARIACIONES

Objetivos de Aprendizaje

 Analizar la estructura del Patrimonio, conceptualizando los elementos que lo conforman.

 Identificar las condiciones o requisitos que debe reunir cada componente patrimonial.
 Diferenciar entre Ecuación Contable Estática y Dinámica.
 Reconocer las variaciones patrimoniales que se generan como consecuencia de la
actividad del ente, distinguiendo las causas que las provocan y los efectos de las mismas.
 Aplicar los contenidos analizados a la resolución de casos concretos.

Contenidos

1. Componentes Patrimoniales: Estructura de Inversión (Activo) y Estructura de Financiación

(Pasivo y Patrimonio Neto). Requisitos para su reconocimiento contable.
2. Ecuación Contable: Estática y Dinámica.
3. Variaciones Patrimoniales: Concepto. Causas. Clases.

Integrantes del Equipo

Estudiantes
Curto María Belén
de Brito, Rocío del Valle
Sánchez Florencia Andrea

Docente-Tutor
Liliana Andrea Berrino
 ESQUEMA CONCEPTUAL

Recursos: A = P + PN

ACTIVO Rubros

Requisitos de reconocimiento

Participaciones de otros entes: P = A - PN

COMPONENTES PASIVO
PATRIMONIALES Rubros

Requisitos de reconocimiento

Participaciones de los propietarios: PN = A - P

PATRIMONIO
NETO
Rubros

Estática: A = P + PNA – P = PN
ECUACIÓN CONTABLE
Dinámica: A – P = C + RA + Y – G

Transaccionales
Causas
No Transaccionales
VARIACIONES PATRIMONIALES
Cualitativas o Permutativas
Clases
Cuantitativas o Modificativas
 COMPONENTES PATRIMONIALES

Para llevar a cabo una actividad comercial, todo ente necesita recursos y, para ello, debe contar
con una forma de financiamiento. Esa financiación puede ser propia o provenir de terceros.

Contablemente, los recursos del ente se denominan Activo, y las fuentes de financiamiento se
integran con el Pasivo (fuentes de terceros) y el Patrimonio Neto (fuentes propias). Esto puede
representarse gráficamente de la siguiente manera:

RECURSOS = FUENTES

PASIVO
PASIVO

ACTIVO

PATRIMONIO NETO

ACTIVO:
la actividad Representa los recursos con los que cuenta el ente, necesarios para llevar a cabo
que realiza. En general, está integrado por:

 Dinero: Efectivo, saldos en cuentas corrientes y cajas de ahorro bancarias, cheques

corrientes recibidos de terceros, saldos en moneda extranjera provenientes de las
actividades habituales de cobros y pagos.

 Bienes: Mercaderías, materias primas, muebles, instalaciones, vehículos, maquinarias,

inmuebles, entre otros.

 Derechos: Créditos a cobrar, en cuenta corriente o documentados.

El Activo se clasifica en Corriente y No Corriente, según su grado de liquidez, y se ordena en

grupos denominados Rubros, cada uno de los cuales se integra con Cuentas agrupadas por
características similares.
Los recursos del ente pueden estar financiados por:

● Los/as propietarios/as, que son las personas humanas o jurídicas que aportan recursos
asumiendo un riesgo, y participan de los beneficios y de los quebrantos que genere el ente.

 Entes externos, que son personas humanas o jurídicas que otorgan créditos y préstamos
que cobrarán al vencimiento del plazo acordado, tales como Proveedores, Bancos, entre
otros.

Rubros y Cuentas del Activo

1) Caja y Bancos: Incluye el dinero en efectivo y otros de poder cancelatorio y liquidez similar.

a) Caja: Comprende dinero en efectivo y valores asimilables, en moneda nacional o

extranjera. Por ejemplo: el kiosco “La Esquina” tiene al día 5/8 $23.000 en efectivo en la
Caja.

b) Valores a depositar: Incluye los Cheques corrientes recibidos de terceros para ser
depositados en cuentas bancarias, cobrados, o endosados a favor de otros entes. Por
ejemplo: el complejo deportivo “BFR” recibió el 20/7 cheques al día de sus clientes por
$5.500, que aún no fueron depositados en la cuenta corriente bancaria.

c) Bancos: Representa los saldos a la vista a favor del ente en bancos, ya sea en moneda
nacional o extranjera. Por ejemplo: el supermercado “Del Barrio” tiene depositado al día
25/7 en una caja de ahorro del Banco Provincial $24.000.

2) Inversiones: Incluye las colocaciones de fondos, ajenas a la actividad principal, con el

objeto de obtener una renta u otro un beneficio, tales como: depósitos a plazo fijo, acciones
en otras sociedades, inmuebles para alquilar, etc... Por ejemplo: el club deportivo “Disfrutar”
cede en alquiler un predio de su propiedad por $50.000 mensuales.

3) Créditos por Ventas: Representa los derechos a favor del ente y contra terceros,
documentados o no, que derivan de la actividad principal. Por ejemplo: la concesionaria
“Todo Terreno”. recibe de su cliente Nicolás X un Pagaré de $500.000 a 60 días de plazo,
por la compra de una moto.

4) Otros Créditos: Comprende los derechos a favor del ente y contra terceros, documentados
o no, originados en operaciones ajenas a la actividad principal, tales como deudores por
venta de bienes de uso, anticipos al personal, entre otros. Por ejemplo: La “panadería de
María” le otorga un adelanto de sueldo del mes de septiembre a su colaboradora Andrea por
$16.000 en efectivo.
 5) Bienes de Cambio:

 Empresa comercial: Incluye los bienes adquiridos para ser vendidos en el mismo estado
en el que fueron comprados. Se denominan mercaderías. Por ejemplo: los productos en
el almacén “Siempre cerca” (tales como leche, galletas, fideos, gaseosas).

 Empresa industrial: Dependiendo del grado de avance del proceso productivo, es

posible distinguir: materias primas, que comprenden los bienes que van a ser
consumidos en la elaboración de otros bienes destinados a la venta en el curso
habitualde las operaciones del ente; productos en proceso, que representa los bienes
que han iniciado su proceso de fabricación pero aún no lo han concluido; y productos
terminados, que incluye los bienes cuyo proceso de producción se encuentra finalizadoy
están disponibles para la venta. Por ejemplo: en la fábrica de pre - pizzas “A lo italiano”, la
materia prima es la harina, la levadura, la salsa; el producto en proceso es la masa lista
para cocinar, y el producto terminado es la pre - pizza ya cocida y envasada, lista para la
venta.

 Empresa de servicios: Generalmente no poseen bienes de esta naturaleza, o los

mismos son poco significativos, tal el caso de los insumos que son necesarios para la
prestación del servicio. Por ejemplo: tornillos, cables, pegamento en el caso de un
servicio de instalación eléctrica.

6) Bienes de Uso: Son bienes que el ente utiliza en su actividad habitual y tienen una vida útil
estimada superior a un año. No están destinados a la venta, aunque pueden ser vendidos si
el ente decide discontinuar su uso. Por ejemplo: maquinaria, escritorio, computadora,
rodado, local, etc. Por ejemplo: el estudio contable “FCE” cuenta con 3 computadoras
valuadas en
$15.0000, 5 escritorios valuados en $26.000, 10 sillas valuadas en $21.400.

7) Activos Intangibles: Son aquellos activos representativos de franquicias, privilegios y

similares que no son bienes tangibles (no tienen existencia física) ni derechos contra
terceros, y que expresan un valor cuya existencia depende de la posibilidad futura de
producir ingresos. Por ejemplo: el laboratorio “La Salud” cuenta con una patente de
invención que le permite producir con exclusividad un nuevo medicamento.

8) Otros Activos: Incluye aquellos recursos que no se encuentran comprendidos en ninguna

de las categorías anteriores, tales como bienes de uso desafectados y disponibles para su
venta.

.
Requisitos para el reconocimiento contable de un Activo

Para reconocer contablemente un Activo, se deben cumplir, de manera conjunta, tres

requisitos:

 Tener un valor futuro para el ente: El mismo se da por el simple hecho de tenerlo y puede
ser un valor de cambio o un valor de uso. El valor de cambio es el valor por el cual el
recurso puede ser intercambiado por otro/s recurso/s, por lo que la característica
fundamental es su conversión en dinero. Por ejemplo, una remera en una boutique, que es
entregada al comprador a cambio de un pago en dinero. El valor de uso es el valor que se
asigna al recurso en función de la utilidad que presta a su poseedor; supone que el bien
puede ser utilizado en el desarrollo de la actividad del ente. Por ejemplo: un camión que se
emplea para hacer entrega de los pedidos.

 Estar bajo el dominio o control efectivo del ente: El control no es lo mismo que la
propiedad legal. Si bien en la mayoría de los casos se dan juntos, hay excepciones. Por
ejemplo, el alquiler de una máquina utilizada para la producción, con opción a compra al
finalizar el contrato de locación (Leasing).

 Tener un valor monetario resultante de una operación o hecho anterior a la medición:

Implica que el recurso haya sido incorporado al Patrimonio del ente con anterioridad al
momento en el cual se realiza su medición contable. Así, por ejemplo, no puede
considerarse como Activo un lote de mercaderías respecto del cual existe sólo una Orden
de Compra enviada al proveedor, aun cuando exista la intención firme de adquirirlas.

Si el recurso en cuestión NO cumple con alguno de los tres requisitos no puede ser reconocido
como Activo en el Patrimonio del ente, aunque puede tener existencia física, jurídica o
económica.
El ACTIVO representa los recursos con los que cuenta el ente. Para ser reconocido contablemente c

Por ejemplo, la desagregación del Rubro Caja y Bancos sería la siguiente:

1. ACTIVO
1.1. Activos Corrientes
1.1.1. Caja y Bancos
1.1.1.1. Caja Moneda Nacional.
1.1.1.2. Caja Moneda Extranjera.
1.1.1.3. Valores a Depositar.
1.1.1.4. Banco XX Cuenta Corriente.
1.1.1.5…
PASIVO: Representa las participaciones de terceros (proveedores, bancos, etc.) en la
financiación de los recursos (Activo) del ente. Incluye las obligaciones a cargo del ente y a favor
de terceros. Está integrado por:

 Obligaciones ciertas: Son aquellas obligaciones que existen como tales y no están sujetas
a condiciones. Se denominan Deudas. Por ejemplo: el bar “Noche de Güemes” compra a su
proveedor la bebida que necesita acordando un plazo de 30 días para el pago de la misma.

 Obligaciones contingentes: Son obligaciones que dependen de un hecho futuro e incierto,

que si sucede puede generar una obligación cierta para el ente. Se denominan Previsiones.
Por ejemplo: el posible desembolso a cargo de la empresa por la pérdida de un juicio. El
hecho contingente, que puede suceder o no, es la sentencia judicial a favor de la
contraparte.

El Pasivo se clasifica en Corriente o No Corriente, según su grado de exigibilidad, y se

ordena en grupos denominados Rubros, cada uno de los cuales se integra con Cuentas
agrupadas por características similares.

Rubros y Cuentas del Pasivo

1) Deudas: Son las obligaciones ciertas a cargo del ente. Tienen un monto determinado o
determinable y no presentan dudas sobre su existencia como obligación.

Se clasifican, según su origen, en:

a) Comerciales: Representan montos adeudados a proveedores por compras a crédito

vinculadas a la actividad principal. Por ejemplo: El almacén “Buenos Días” compra 100
cajas de vino por un monto de $23.400, se pactó con el proveedor abonar el monto a
los 60 días.

b) Bancarias: Incluyen las sumas de dinero adeudadas a bancos por préstamos

obtenidos. Por ejemplo: el gimnasio “Los Amigos” obtiene un préstamo del Banco
Argentino por $240.000 para la adquisición de camillas de pilates para una nueva
unidad de negocio.

c) Fiscales: Son deudas contraídas con el Estado (Nacional, Provincial o Municipal) en

concepto de impuestos, tasas y contribuciones. Por ejemplo: al 30 de junio, la
peluquería “Todo color” tiene pendiente de pago el impuesto inmobiliario municipal del
mes de junio.

d) Laborales y previsionales: Comprenden las sumas adeudadas al personal en

relación de dependencia en concepto de sueldos, y los aportes y contribuciones que se
deben a
 los organismos previsionales y agrupaciones sindicales, respectivamente. Por ejemplo:
el local de ropa “Lo más lindo” aún no ha abonado a sus 2 empleadas el sueldo de
agosto.

e) Otras Deudas: Se integra con las sumas de dinero adeudadas a otros entes por
causas distintas a las mencionadas en las clasificaciones anteriores. Por ejemplo: el
boliche “Ladrillo” compra una máquina de humo y acuerda el pago de la misma a los
90días teniendo como consecuencia una deuda por la compra de un bien de uso.

2) Previsiones: Incluyen las obligaciones contingentes, es decir, aquellas que dependen de un

hecho futuro e incierto. Su monto generalmente es estimado. Por ejemplo: a la fecha de
cierre de ejercicio, la empresa proveedora de agua de la ciudad tiene pendiente la
resolución de un juicio con un ex-empleado por diferencias salariales reclamadas por éste
por un monto estimado de $325.000. La sentencia judicial puede resultar tanto a favor de la
empresa demandada como a favor del demandante, por lo que la empresa deberá mostrar
tal contingencia en sus Estados Contables constituyendo una Previsión para Juicios, en la
medida en que exista alta probabilidad de perder el mismo.

Requisitos para el reconocimiento contable de un Pasivo

Para reconocer contablemente un Pasivo, se deben cumplir, de manera conjunta, tres

requisitos:

 Implicar un sacrificio de recursos: La cancelación del Pasivo debe generar una

disminución de recursos (Activo) para el ente. No necesariamente tiene que tener una fecha
cierta de vencimiento, ni tampoco debe depender totalmente de la concreción de un hecho
contingente. Si es factible que el hecho contingente ocurra, y puede cuantificarse
objetivamente, la obligación debe reconocerse, independientemente de que luego el hecho
se presente o no.

Cuando un ente asume el compromiso de no realizar un acto, lo cual se denomina

“obligaciones de no hacer”, el hecho no se considera contablemente como un Pasivo,
porque no implica un sacrificio de recursos ni es posible su cuantificación objetiva.

 Imposibilidad de evitar el sacrificio de recursos por parte del ente para cancelar la
obligación: Una obligación que puede evitarse no es obligación, por lo tanto, el sacrificio de
recursos para el cumplimiento de la obligación no debe quedar sujeto a voluntad del ente.

 Tener un valor monetario resultante de una operación o hecho anterior a la medición,

es decir, que sea producto de un hecho ya perfeccionado, tal como una compra a crédito ya
efectuada, un préstamo recibido, etc.
 El PASIVO representa las obligaciones a cargo del ente. Dentro de la estructura de financiación, co

Por ejemplo, la desagregación del rubro Deudas sería la siguiente:

2. PASIVO
2.1. Pasivos Corrientes
2.1.1. Deudas
2.1.1.1. Deudas Comerciales.
2.1.1.2. Deudas Bancarias.
2.1.1.3. Deudas Fiscales.
2.1.1.4. Deudas Laborales y Previsionales.
2.1.1.5. Otras Deudas.

Ejemplo:

La empresa “XX” en el Ejercicio actual (Ejercicio económico N° 3), compra mercadería por
$5.000,importe que adeuda en cuenta corriente comercial, pactando el pago en dos cuotas
iguales a 30 y 60 días. Al efectuar la compra, nace una deuda comercial por $5.000. Luego de
pasados los primeros 30 días, es decir, cancelada la primera cuota, la deuda pasará a ser de
$2.500.

Se conoce también que un empleado ha demandado a la empresa por diferencias

salariales, y que al cierre de Ejercicio los asesores legales informan a “XX” que existe una
alta probabilidad de perder el juicio, debiendo abonar en tal caso el monto demandado más
costas del juicio por un total de $10.000. El gerente sugiere constituir una previsión para
respaldar dicha situación.

Suponiendo que “XX” no tiene ninguna otra deuda cierta ni contingente, y que aún se deben
ambas cuotas de la compra (no transcurrió el plazo para el pago), el Pasivo del ente quedará
conformado de la siguiente manera:

2. PASIVO
2.1. Pasivos Corrientes
2.1.1. Deudas
2.1.1.1. Deudas comerciales: $ 5.000
2.2. Pasivos No Corrientes
2.2.1. Previsiones
2.2.1.1. Previsión para juicios: $10.000
PATRIMONIO NETO: Incluye los fondos propios dentro de la estructura de financiación. Según
desde qué aspecto se lo analice, es posible definirlo de distintas formas:

 Por su titularidad: El Patrimonio Neto es el derecho de los/as propietarios/as sobre el

Activo, una vez cancelado el Pasivo. Por ejemplo, Si a una fecha determinada el Activo es
de $1.000 y el Pasivo totaliza $400, el derecho residual de los propietarios del ente será de
$600. Esto implica que, en caso de liquidación, los propietarios deberán cancelar el Pasivo
con el producido del Activo y el remanente será el PN a distribuir en relación a lo
establecido en el Contrato Social.

 Por la estructura patrimonial: El Patrimonio Neto es la diferencia entre Activo y Pasivo.

De estas dos definiciones se puede concluir que:

PATRIMONIO NETO = ACTIVO - PASIVO

Si de la ecuación anterior se despeja el Activo, resulta la ecuación inicial:

ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO NETO

RECURSOS = FUENTES

PASIVO
PASIVO PARTICIPACIONES
DE TERCEROS
RECURSOS ACTIVO
PARTICIPACIONES
PATRIMONIO NETO
DE PROPIETARIOS

A = P + PN
El Patrimonio Neto se ordena en grupos denominados Rubros, cada uno de los cuales se
integra con Cuentas agrupadas por características similares, sin embargo, en el Estado de
Situación Patrimonial se muestra por el total, referenciando al Estado de Evolución del
Patrimonio Neto, en el cual se detalla su composición y evolución durante el Ejercicio.

Rubros y Cuentas del Patrimonio Neto

1) Aportes de los Propietarios: Incluye los aportes realizados por los propietarios del ente,
capitalizados o no, que pueden integrarse en dinero o en especie. El aporte inicial se
suscribe en el momento de constitución y constituye el Capital inicial, por ejemplo, el “Socio
xx” aporta una máquina necesaria para iniciar la producción. Durante el transcurso de la vida
del ente pueden realizarse aumentos o reducciones de Capital, por ejemplo, el “Socio zz”
realiza un aporte de $100.000 en el Ejercicio económico N° 2.

2) Resultados Acumulados: Comprende los resultados provenientes de Ejercicios anteriores,

yse obtienen por la suma algebraica de las ganancias y pérdidas acumuladas.

A su vez, se desagrega en dos componentes.

a) Ganancias Reservadas: Son las utilidades que dejan de estar disponibles para
cualquier otro destino y se reservan por disposición legal, estatutaria o por decisión de
la Asamblea de socios/as:

 Reserva Legal: La Ley de Sociedades Comerciales establece que se deben enviar

a esta reserva al menos el 5% de las utilidades de cada Ejercicio hasta alcanzar
por lo menos el 20% del Capital.

 Reserva Estatutaria: Se constituyen, incrementan y desafectan conforme a lo

establecido en el Estatuto Social.

 Reserva Facultativa: Se constituyen, incrementan y desafectan conforme a lo

establecido por la Asamblea de socios/as al aprobar los Estados Contables y la
propuesta de distribución de utilidades.

Como las Ganancias Reservadas se originan de Resultados No Asignados positivos,

otro rubro del PN, su constitución constituye una variación patrimonial cualitativa, dado
que no modifica el monto del PN.

Ejemplo:

En el Ejercicio N° 1 el Patrimonio Neto de “La Serena S.A” estaba integrado por:

Capital Suscripto $ 5.000,00
Resultados No Asignados $ 10.000,00
Total Patrimonio Neto $ 15.000,00

En el Ejercicio económico N° 2 se decide constituir una Reserva Legal por $1.000,00.

 Como se puede apreciar en el cuadro siguiente, al registrar la decisión adoptada en el Ejercicio
económico N° 2, el total del Patrimonio Neto no varía, sólo lo hacen sus componentes:
Ganancias Reservadas aumenta por $1.000,00 y Resultados No Asignados disminuye por igual
importe.

Cuenta Ejercicio N° 1 Variaciones Ejercicio N° 2

Capital Suscripto 5.000,00 5.000,00

Reserva Legal 0,00 1.000,00 1.000,00
Resultados No Asignados 10.000,00 -1.000,00 9.000,00
Total Patrimonio Neto 15.000,00 0,00 15.000,00

b) Resultados No Asignados: Son resultados respecto de los cuales todavía no se ha

decidido su destino (constitución de reservas, distribución entre los propietarios,
absorción de quebrantos, etc.). Pueden ser utilidades (Ganancias) o quebrantos
(Pérdidas).

 Ganancias Acumuladas: Son utilidades disponibles para ser asignadas

conforme a los requerimientos legales (Reserva Legal) y estatutarios (Reserva
Estatutaria) y a la voluntad de los socios manifestada en Asamblea
(Capitalización, constitución de Reserva Facultativa, distribución, etc.).

 Quebrantos Acumulados: Son pérdidas acumuladas que, bajo determinadas

circunstancias, deben ser absorbidas de manera obligatoria (cuando insumen la
totalidad de las reservas y el 50% del Capital).

Integrando las dos igualdades, y reemplazando el PN por sus componentes, se concluye que:

A – P = C +/- RA Si RA son Ganancias, suman en el PN (signo +)

Si RA son Pérdidas, restan en el PN (signo -)

Donde C (aportes iniciales de los propietarios) es Capital y RA son los Resultados

Acumulados.

El Patrimonio Neto es el derecho de los/as propietarios/as sobre el Activo, una vez cancelado el Pasiv
En síntesis… Gráficamente se pueden visualizar los Rubros de los 3 componentes
patrimoniales de la siguiente manera:

Caja y Bancos
ECUACIÓN CONTABLE
PASIVO
Inversiones Deudas
Créditos por Ventas

Como se ha mencionado anteriormente, para llevarOtros Créditos

a cabo Previsiones
su actividad, toda empresa necesita
ACTIVO
Bienes
recursos y estos pueden ser financiados con capital deoCambio
propio con capital de terceros.
Aportes de Prop.
Bienes de Uso
PATRIMONIO
Cuando se transforma esta relación en igualdad Activos
patrimonial, se obtiene lo que se denomina:
Intangibles
ecuación patrimonial. La misma NETO
tiene dos formas de ser representada:Rtados Acumulados
Otros Activos

 Ecuación Estática: A = P + PN. La misma expresa que, en todo momento, la totalidad

de los recursos debe ser igual a la totalidad de las fuentes o participaciones que recaen
sobre ellos.

 Ecuación Dinámica: A - P = C + RA + RE ó bien: A – P = C + RA + Y- G

Se obtiene descomponiendo el Patrimonio Neto en sus Rubros, donde Y representa a los
Ingresos del Ejercicio, y G representa a los Gastos del Ejercicio, y la diferencia entre ellos
es el Resultado del Ejercicio (RE), tema que se amplía en capítulos posteriores.

Por ejemplo: El resto bar “Noches lindas” tiene un Activo de $30.000 y un Pasivo de
$8.300. A su vez, su Capital es de $16.000 y tiene Resultados Acumulados por $4.000. Los
ingresos y gastos del periodo fueron de $3.200 y $1.500 respectivamente.

Reemplazando los datos en la ecuación mencionada anteriormente se obtiene lo siguiente:

A - P = C + RA + Y - G
30.000 – 8.300 = 16.000 + 4.000 + 3.200 – 1.500
21.700 = 21.700
 VARIACIONES PATRIMONIALES

El Patrimonio del ente no permanece estático e invariable a lo largo de la vida del mismo, sino
que va sufriendo distintos cambios. Esos cambios se denominan variaciones patrimoniales, y
según el efecto que estas variaciones produzcan en el Patrimonio del ente, podrán clasificarse
como cualitativas o permutativas (alteran sólo la composición del Patrimonio Neto,
manteniendo su valor), o Cuantitativas o Modificativas (alteran la composición y el valor del
Patrimonio Neto).

Causas de las variaciones patrimoniales

Las variaciones patrimoniales pueden generarse por diversas causas:

 Causas transaccionales: Son el resultado de transacciones u operaciones que el ente

realiza con sus propietarios/as (aportes y/o retiros de capital) y con terceros/as (ventas de
bienes o servicios, compra de materia prima, cobranzas, pagos, etc.).

 Causas no transaccionales: Se originan en situaciones distintas de las transacciones u

operaciones con propietarios/as o terceros/as que afectan al Patrimonio del ente, ya sea
de manera positiva o bien de forma negativa. Pueden ser:

a) Acontecimientos eventuales: Situaciones que se producen accidentalmente y sólo

tienen efecto sobre el ente con el que se relacionan. Por ejemplo: el incendio de
parte de la mercadería del depósito de una empresa.

b) Circunstancias del medio económico: Situaciones que se originan en el entorno y

afectan, no sólo al ente, sino también a otros entes. Por ejemplo: el efecto de la
inflación sobre el poder adquisitivo de la moneda.

c) Consumo de bienes con motivo de su uso: Como consecuencia de su utilización,

los bienes pueden sufrir desgastes, deterioros u obsolescencia. El consumo de los
mismos se va reflejando en la depreciación, concepto que se analizará con detalle
más adelante.

Las causas de variaciones patrimoniales pueden ser transaccionales o no transaccionales, segú

Clases de variaciones patrimoniales

1) Variaciones Cualitativas o Permutativas: Son aquellas que modifican la composición o

estructura del Patrimonio, pero no alteran el importe o valor del Patrimonio Neto. Es
necesario que:

● Se generen en transacciones u operaciones con terceros/as, ya que las

transacciones u operaciones con los propietarios/as –Aportes y Retitos– SIEMPRE
modifican la cuantía del Patrimonio Neto.

● Las variaciones en Activos y Pasivos tengan el mismo valor y encuadren en alguna

de las siguientes situaciones:

a) Aumentos y disminuciones de Activo por el mismo valor.

b) Aumentos de Activo y de Pasivo por el mismo valor.
c) Disminuciones de Activo y de Pasivo por el mismo valor.
d) Aumentos y disminuciones de Pasivo por el mismo valor.
e) Aumentos y disminuciones de Patrimonio Neto por el mismo valor.
 Por ejemplo: Se paga en efectivo mercadería que había sido comprada a crédito a los
proveedores por $1.000. Esto disminuye el Activo (Caja) por $1.000 y el Pasivo
(Proveedores) por $1.000. Si antes de esta operación el Activo era de $10.000, el
Pasivo era de $4.000 y el Patrimonio Neto era de $6.000 ($10.000 - $4.000). En la
nueva situación, el Activo será de $9.000 y el Pasivo de $3.000 (ambos disminuyeron
en igual valor), por lo tanto, el valor del Patrimonio Neto permanece invariable ($9.000-
$3.000=
$6000).

2) Variaciones cuantitativas o modificativas: Son aquellas que no sólo modifican la

composición o estructura del Patrimonio, sino que, además, cambian el valor del
Patrimonio Neto, aumentándolo o disminuyéndolo. Pueden tratarse de:

a) Operaciones con propietarios/as: Incluyen aportes (que incrementen el Capital)

o retiros de Capital o de Utilidades (para los propietarios/as o destinados a
terceros como directores, gerentes, síndicos, personal, etc.).

b) Operaciones con terceros que generan resultados: puede tratarse de

operaciones que originen ingresos para el ente (como una venta de mercaderías)
o gastos para el ente (como la compra de mercaderías o el pago de un servicio).

c) Acontecimientos eventuales: Pueden ocasionar pérdidas o ganancias según el

sentido en que afecten al Patrimonio.

d) Circunstancias del medio económico: Pueden ocasionar pérdidas o ganancias

según el sentido en que afecten al Patrimonio.

e) Consumo de bienes con motivo de su uso: Disminuye el valor de los bienes y,

como consecuencia, el valor del Patrimonio.

Por ejemplo: si se pagan en efectivo gastos de luz de la planta industrial de una

empresa por $2.500 correspondientes al mes en el que ya se consumió la energía, el
Activo (Caja) se verá reducido en ese monto y la contrapartida de esa disminución será
Gastos de Energía. Como consecuencia, no sólo varía la composición del Patrimonio
(hay menos Activo) sino también el valor del mismo, que va a disminuir en $2.500 por
elgasto del periodo.
En síntesis:

Las variaciones patrimoniales pueden ser: cualitativas o permutativas (modifican sólo la compo

Actividades

1) Marca con una cruz en la columna que corresponda a la clasificación del elemento
enunciado en cada fila.

ELEMENTO ACTIVO PASIVO PN

Cheque pendiente de cobro

Sueldos a pagar del mes en curso

Vehículo de propiedad del ente

Previsión para juicios por despidos

Sumas adeudadas a proveedores de mercaderías

Reserva constituida según estatuto de una S.R.L

Resultados positivos acumulados en ZZ S.A

Deuda por el servicio de luz del mes anterior.

Aporte del socio AA a la empresa XX S.A

2) Indica en qué monto se modifican el Activo, el Pasivo y el Patrimonio Neto en las

siguientes operaciones, y qué tipo de variación patrimonial generan:

● Se compran mercaderías al señor Pérez por $10.000, en cuenta corriente comercial a

30 días de plazo, sin intereses.

● Se inician las actividades comerciales para lo cual el propietario aporta una máquina
valuada en $30.000, efectivo por $50.000 y una deuda comercial por $25.000.
 ● La empresa “Las Marías” registra los sueldos de sus colaboradores por $135.000 por
el trabajo realizado durante el mes, los mismos serán abonados mediante
transferencia a las cuentas bancarias del personal el cuarto día hábil del mes
siguiente, tal como establece la legislación laboral vigente.

● A raíz de un incendio no asegurado en su depósito, La “Finca S.A.” sufrió una pérdida

de mercadería por $78.000 y bienes de uso por $56.000.

● Se realiza una transferencia de la cuenta corriente de Banco Argentino a la Caja de

Ahorro del Banco Americano por un monto de $37.000.

3) Encierra en un círculo la letra correspondiente a la opción correcta.

● Uno de los requisitos para el reconocimiento contable de un Activo es:

a) Tener un valor futuro para el ente.

b) Implicar un sacrificio de recursos para el ente.
c) Depender de un hecho futuro incierto.
d) Resultar de una transacción o hecho posterior a la medición.
e) Ninguna de las alternativas presentadas es correcta.

● El orden de importancia para la constitución o incremento de las reservas es:

a) Estatutaria, Legal y Facultativa.

b) Legal, Facultativa y Estatutaria.
c) Facultativa, Legal y Estatutaria.
d) Legal, Estatutaria y Facultativa.
e) Ninguna de las alternativas presentadas es correcta.

● En caso de tener Resultados Acumulados anteriores negativos, la Ecuación

Patrimonial Dinámica se representa como:

a) A - P = C + RA + Y- G
b) A - P + G - Y = C + RA
c) A + G = P + C + RA + Y
d) A + P = C - RA + Y - G
e) Ninguna de las alternativas presentadas es correcta.

4) Indica si la siguiente expresión es verdadera (V) o falsa (F) y en este último caso,
fundamenta tu respuesta.
 Los recursos de un ente (Activo) equivalen a la diferencia entre la participación de los
propietarios (Patrimonio Neto) y la participación de terceros (Pasivo).

Verdadero / Falso (Tacha lo que NO corresponda) Fundamentación:

………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

5) Combina una opción de la primera columna (a,b,c,d) con una opción de la segunda
columna (1,2,3,4) de manera tal de obtener la fórmula de la Ecuación Patrimonial según el
enfoque dinámico:

a) A - P 1) C + RA
b) A + G 2) C + RA + Y + P
c) A - P + G - Y 3) Y - G
d) A - P - C - RA 4) C + RA + Y - G

6) Completa el siguiente cuadro con los conceptos desarrollados:

7) Ingresa en el siguiente enlace
:(https://kahoot.it/challenge/05723467?challenge-id=fd825df0-4d47-4449-aea4-d5950a233
8f5_1658797672356 ) y responder las consignas (tener en cuenta que, cada consigna,
cuenta con un tiempo limitado para resolverla y una vez comenzado el juego, se deberá
continuar hasta terminar el intento). Podrás observar tus respuestas correctas y al
finalizar obtendrás tu puntaje. Recordá tener a mano calculadora, lápiz y papel para
resolver algunos de los ejercicios. En caso de ser solicitado ingresa el siguiente PIN:
05723467.
EJE TEMÁTICO N° 2

PROCESO CONTABLE

Objetivos de Aprendizaje

 Identificar la lógica en la que se basa el Método de la Partida Doble.

 Diferenciar entre Comprobantes y Documentos Comerciales, caracterizando a cada uno
de ellos.
 Analizar los conceptos de Cuenta y Saldo, como elementos básicos del Método de la
Partida Doble.
 Reconocer las distintas clasificaciones que admiten las Cuentas.
 Identificar los Registros mínimos que integran un Sistema Contable, su diseño y la
información que contienen.
 Reconocer la necesidad de la existencia de un Plan de Cuentas y un Manual de
Cuentas.
 Aplicar los contenidos analizados a la resolución de casos concretos.

Contenidos

1. El Método de la Partida Doble.

2. Comprobantes: Concepto. Clases. Modalidades. Documentos Comerciales más usuales.
3. Cuentas: Concepto. Clasificaciones. Saldo. Plan de Cuentas. Manual de Cuentas.
4. Los Registros Contables o Libros.

Integrantes del Equipo

Estudiantes
Cabrera, Guadalupe Soledad
Zordan, María Luz

Docente-Tutor
María Rosa Attinello
ESQUEMA CONCEPTUAL
 EL MÉTODO DE LA PARTIDA DOBLE

La Partida Doble es el método utilizado en Contabilidad para que, a partir de Comprobantes,

se registren en los Libros Contables obligatorios e indispensables, las operaciones y hechos
económicos que afectan al Patrimonio del ente al cual se refieren, empleando por lo menos dos
cuentas.

De esta manera, el método se basa en la igualdad entre el Debe y el Haber, permitiendo

conocer qué operación se realizó y cómo fue realizada la misma.

COMPROBANTES

Toda actividad realizada por el ente que afecte cualitativa y/o cuantitativamente su Patrimonio,
debe estar respaldada por Comprobantes, los cuales constituyen la principal fuente de datos
para la registración contable.

En toda operación o transacción comercial intervienen como mínimo dos partes, razón por la
cual la documentación deberá confeccionarse siempre en dos o más ejemplares, de tal manera
que cada parte interviniente cuente con el respaldo correspondiente. Quien emite el
comprobante, siempre entrega el original a la otra parte y conserva el duplicado.

Clasificaciones

Los comprobantes pueden clasificarse atendiendo a diversos criterios:

SEGÚN EL ENTE EMISOR

Internos Externos

De uso interno De uso externo

 SEGÚN EL EFECTO CONTABLE

Registrables
No Registrables

SEGÚN LA OPERACIÓN QUE RESPALDAN

Directamente relacionados Indirectamente relacionados Relacionados con

con la compra-venta de con la compra-venta de operaciones
bienes o servicios bienes o servicios financieras

Modalidades

Es posible reconocer comprobantes de gran utilidad que adoptan diferentes formas en función
de las necesidades. Tal es el caso de:

 Instrumentos Públicos: Son documentos escritos que guardan todas las formalidades
establecidas por la ley, extendidos por un oficial público, el cual da fe de los actos que en
ellos se declaran, actuando dentro de los límites de su competencia, en cuanto a las
 funciones que la misma ley le asigna, la materia que se trata y la jurisdicción en la cual
cuenta con potestad para actuar.
Ejemplos de ellos son la Escritura Pública y el Acta de un Expediente Judicial.

 Instrumentos Privados: Son documentos escritos firmados por las partes intervinientes y
sucesores a título universal, donde acuerdan llevar adelante un acto jurídico importantesin
la necesidad de intervención de un oficial público en el mismo, donde las firmas pueden ser
reconocidas o se tengan por reconocidas en virtud de lo establecido por la ley.
Son ejemplos de ellos el Boleto de Compra-Venta y el Contrato de Locación.

 Papeles de Trabajo: Son documentos o soportes que no guardan formalidad legal alguna,
y que permiten realizar un análisis de los registros contables para los cuales se
confeccionan. Son muy utilizados por quienes realizan tareas de auditoría, y constituyen
ejemplos de los mismos las planillas de sueldos, los detalles de arqueos y
conciliaciones,las planillas de cálculos de intereses y depreciaciones, etc.

 Documentos Comerciales: Son los comprobantes que respaldan las transacciones u

operaciones comerciales realizadas con terceros. Se emiten como elemento de prueba de
las mismas y para su registro en Libros de Contabilidad, y en varios ejemplares,
conservando quien lo confecciona el duplicado y enviando el original a la contraparte.

Documentos Comerciales

1. Orden de Compra

Es el documento comercial emitido por el ente comprador y enviado al vendedor o proveedor,

en el cual se detalla un pedido de mercaderías y forma y condiciones de pago y de entrega.

Efecto contable

2. Nota de Venta

Es el documento comercial emitido por el ente vendedor o proveedor, en base a un pedido de

mercaderías formulado por el ente comprador y en el que se detallan las características de
las mismas, además de la forma y condiciones de pago y de entrega.

Efecto Contable
3. Remito

Es el documento comercial emitido por el ente vendedor o proveedor, que acompaña a las
mercaderías enviadas al ente comprador y en el que se hace una descripción de los bienes
enviados. Al firmar las copias del Remito, el comprador manifiesta su conformidad respecto
de los efectos recibidos.

Efecto Contable

4. Factura

Es el documento comercial emitido por el ente vendedor o proveedor para respaldar la

compra- venta de bienes y la locación o prestación de servicios, y en el que se detallan todas
las condiciones de la operación.

Una modalidad de emisión es la Factura Electrónica, la cual constituye un comprobante digital

funcional y legalmente equivalente a la Factura en formato papel. El formato electrónico
permite la gestión, almacenamiento e intercambio de comprobantes por medios digitales, sin
necesidad de su impresión.

Efecto Contable

5. Ticket

Es el documento comercial emitido por el ente vendedor o proveedor que se confecciona

utilizando máquinas registradoras para su emisión. Tanto las máquinas emisoras como los
tickets, deben cumplir con todos los requisitos establecidos por la AFIP para considerar a éste
una Factura abreviada de la operación y, por ende, un documento válido.

Efecto Contable
6. Nota de Débito

Es el documento comercial emitido por el ente vendedor o proveedor para efectuar al ente
comprador, algún aumento o débito en su cuenta corriente originado con posterioridad a la
emisión de la Factura. Se emite, por ejemplo, en los siguientes casos:

● Importes consignados por un valor menor en una Factura, sea por error o por omisión.
● Fletes abonados por el vendedor por cuenta del comprador.
● Intereses por pago diferido o por mora (retardo injustificado) en el pago.

Efecto Contable

7. Nota de Crédito

Es el documento comercial emitido por el ente vendedor o proveedor para efectuar al ente
comprador, alguna disminución o crédito en su cuenta corriente originado con posterioridad a
la emisión de la Factura. Se emite, por ejemplo, en los siguientes casos:

● Importes consignados de más en una Factura, por error u omisión.

● Devoluciones efectuadas por el comprador y aceptadas por el vendedor.

Efecto Contable

8. Recibo

Es el documento comercial que respalda un pago y es emitido por el beneficiario del mismo.

Efecto Contable
9. Resumen de Cuenta Comercial

Es el documento comercial que emite el acreedor, en el cual se detallan los movimientos de la

cuenta corriente del deudor durante un período de tiempo determinado, lo que permite a
ambas partes verificar sus registros contables.

Efecto Contable

10. Nota de Crédito Bancaria o Boleta de Depósito

Es el documento comercial que confecciona quien deposita una suma de dinero, o su

equivalente en un banco, utilizando un formulario que proporciona la propia institución
bancaria, quien lo sella como como constancia de haber recibido los valores que se detallan
en el documento, en caso de realizar la operación por ventanilla.

Efecto Contable

11. Cheque Común o Corriente

Es una orden de pago, pura y simple, librada contra un banco en el cual quien lo genera,
posee fondos acreditados en cuenta corriente o autorización para girar en descubierto. No
tienen fecha de pago establecida (son librados a la vista); los cheques librados en el país
tienen una vigencia de 30 días corridos.

Los cheques librados a favor de una persona determinada, que no posean la cláusula "no a
la orden", podrán transmitirse por endoso, que es el acto por el cual la persona beneficiaria
de un Cheque transfiere los derechos sobre el mismo a otra persona.

Efecto Contable
12. Cheque de Pago Diferido

Es una orden de pago, librada a una fecha determinada, posterior a la de su emisión, contra
un banco en la cual el ente que lo confecciona, a la fecha de vencimiento, debe tener fondos
suficientes acreditados en su cuenta corriente, o autorización para girar en descubierto.

Representa, para quien lo recibe, un título de crédito a plazo, reglado por la ley, que se
puede transmitir por endoso, y que le otorga la posibilidad de la vía ejecutiva en caso de
incumplimiento del quien lo emite.

El Cheque de Pago Diferido admite hasta dos endosos en favor de un tercero, y prescribe a
los 30 días corridos contados a partir de su fecha de vencimiento.

Efecto Contable

13. Pagaré

Es una promesa escrita, pura y simple, por la cual una persona se compromete a pagar a
otra, o a su orden, una suma determinada de dinero en un plazo establecido en el mismo
documento y en un lugar determinado. Es un documento transferible por endoso.
Efecto Contable

CONCEPTOS DE CUENTA Y DE SALDO

Cuenta

La Cuenta es el instrumento que permite representar la composición del Patrimonio y las

repercusiones que tienen los hechos económicos sobre el mismo. El conjunto de cuentas que
integra un Plan de Cuentas se emplea para registrar los asientos contables en los Libros de
Contabilidad.

Denominación o Nombre de una Cuenta

A cada Cuenta se les asigna un nombre o título con el que se identifica, y que debe reunir los
siguientes condiciones o requisitos:
  Comprensible: Fácil de reconocer, que se entienda el contenido que representa lacuenta
con sólo conocer su nombre.

 Unívoco: Bajo un mismo título no deben registrarse hechos económicos distintos, y no

deben existir dos o más cuentas para registrar un mismo hecho económico.

 Identificable: Debe ser fácil y rápidamente ubicable.

 Representativo: Debe reflejar el tipo de hechos económicos que contiene.

Saldo

El saldo de una cuenta es el valor monetario acumulado en la misma a un momentodeterminado.

Puede ser:

 Deudor: Cuando el total de los débitos es mayor al total de los créditos.

 Acreedor: Cuando el total de los créditos es mayor al total de los débitos.

 Cero: Cuando el total de los débitos es igual al total de los créditos.

Clasificación de cuentas

● Según su naturaleza:

➢ Cuentas Patrimoniales: Se utilizan para representar los elementos del Patrimonio,

recibiendo débitos y créditos, y trasladando su saldo de un Ejercicio a otro. Existen
Cuentas Patrimoniales de:

- Activo: Representan bienes del ente y derechos a su favor. Por ejemplo:

Rodados, Clientes.

- Pasivo: Representan obligaciones ciertas y contingentes a cargo del ente. Por

ejemplo: Proveedores, Previsión para Juicios.

- Patrimonio Neto: Representan aportes de los propietarios del ente y resultados

acumulados. por ejemplo: Capital Suscripto, Resultados No Asignados.

➢ Cuentas de Resultado: Se emplean para representar los resultados positivos y

negativos que tiene el ente al realizar su actividad, medidos entre dos fechas
 claramente determinadas, que enmarcan el Ejercicio económico. Al comienzo de cada
Ejercicio, el saldo de estas cuentas es igual a cero. Se clasifican en:

- Cuentas de Resultado Positivo: Representan los Ingresos y Ganancias

obtenidos por el ente. Por ejemplo: Ventas, Ganancia por Venta de Bienes de
Uso.

- Cuentas de Resultado Negativo: Representan los Costos, Gastos y Pérdidas

sufridos por el ente. Por ejemplo: Costo de Ventas, Gastos Bancarios, Siniestros.

➢ Cuentas Regularizadoras: Permiten corregir o ajustar el valor de algunas cuentas

patrimoniales, disminuyendo el valor de estas últimas, dando lugar así a la existencia de
Cuentas Regularizadoras de Activo y Cuentas Regularizadoras del Pasivo. Su saldo es
el contrario al de las cuentas que regularizan. Por ejemplo: Depreciación Acumulada
Rodados, Intereses Comerciales a Devengar (Obligaciones a Pagar).

➢ Cuentas de Movimiento: Se utilizan por un tiempo determinado para mostrar

movimientos que son importantes de individualizar, y luego se cancelan contra otras
cuentas. Por ejemplo: Compras, Devolución de Compras.

● Según su extensión:

➢ Cuentas Colectivas, Compuestas o Sintéticas: Representan un conjunto de

elementos patrimoniales o causas de resultados. Por ejemplo: Clientes, Proveedores.

➢ Cuentas Individuales, Simples o Analíticas: Representan a cada uno de los

elementos que se agrupan en las cuentas Colectivas, Compuestas o Sintéticas,
mostrándolos en detalle. Por ejemplo: Cliente Alejandro Ruíz, Proveedor J. Avilez.

● Según su contenido:

➢ Objetivas: Representan bienes y objetos tangibles. Por ejemplo: Caja, Muebles y Útiles.

➢ Personales: Representan personas o relaciones jurídicas, tanto de derechos como de

obligaciones. Por ejemplo: Clientes, Proveedores.

➢ Nominales: Representan bienes intangibles, que no se pueden ver ni tocar, pero que
tienen valor económico. Por ejemplo: LLave de Negocio, Marcas de Fábrica.
 ● Según su saldo:

➢ Cuentas deudoras: Son aquellas que al cierre de Ejercicio presentan saldo Deudor,
tales como las cuentas de Activo, Regularizadoras del Pasivo y Gastos. Por ejemplo:
Mercaderías, Intereses Comerciales a Devengar (Obligaciones a Pagar, Gastos de
Energía Eléctrica.

➢ Cuentas acreedoras: Son aquellas que al cierre de Ejercicio presentan saldo

acreedor, tales como: las cuentas de Pasivo, Regularizadoras de Activo, Capital e
Ingresos. Por ejemplo: Obligaciones a Pagar, Depreciación Acumulada Rodados,
Capital Suscripto, Ventas.

➢ Cuentas con saldo cero o nulo: Son aquellas que al cierre de Ejercicio no tienen
saldo, ya que en mismo se ha transferido a otras cuentas. Las cuentas de Movimiento
pertenecen a esta categoría. Por ejemplo: Compras, Devoluciones de Compras y
Devolución de Ventas.

● Según la composición de su saldo:

➢ Sumativas: Registran movimientos sólo en el Debe o sólo en el Haber. Por ejemplo:

Ventas, Alquileres Perdidos.

➢ Residuales: Registran movimientos tanto en el Debe como en el Haber. Por ejemplo:

Clientes, Obligaciones a Pagar.

Las Registraciones en las Cuentas y la Igualdad Contable

Cuando se realiza una operación que debe contabilizarse, se hace una registración mediante un
asiento que modifica los saldos previos a esa operación, siendo requisito que la Ecuación
Contable igualada a cero se mantenga, es decir:

A–P–C–Y+G=0
Débitos y Créditos

CUENTAS ACREEDORAS
CUENTAS DEUDORAS

Nacen e incrementan su saldo con DÉBITOS

Nacen e incrementan su saldo con CRÉDITOS
Disminuyen su saldo con DÉBITOS
Disminuyen su saldo con CRÉDITOS
Tienen Saldo ACREEDOR O CERO
Tienen Saldo DEUDOR O CERO

Las dos Secciones de una Cuenta

En el Método de la Partida Doble, las cuentas tienen dos secciones:

● La parte o sección izquierda se denomina “Debe”.

● La parte o sección derecha se denomina “Haber”.

En el Debe se registran los Débitos, mientras que en el Haber se registran los Créditos. Por lo
tanto, estas secciones se utilizan para aumentar o disminuir, en un momento determinado, el
valor del componente patrimonial o causa de resultado que la cuenta representa.

Resumiendo…
Plan de Cuentas

El Plan de Cuentas es el diagrama completo y detallado de todas las cuentas que se utilizan en
la Contabilidad de un ente.

Cada ente tiene su propio Plan de Cuentas. Esto significa que no existe un Plan de Cuentas
estándar, sino que se elabora conforme a las necesidades del propio ente.

Las cuentas se ordenan siguiendo el criterio decreciente de liquidez para el Activo (de lo más
líquido a lo menos líquido) y el criterio decreciente de exigibilidad para el Pasivo (de lo más
exigible a lo menos exigible), y se muestran codificadas y ordenadas por Rubros dentro de cada
grupo.

Debe reunir las siguientes características:

 Ordenamiento Sistematizado: Debe ordenarse en base a algún criterio coherente.

 Integridad: Debe contener todas las cuentas que se necesitan en un ente.

 Flexibilidad: Debe estructurarse de tal forma que se puedan agregar o eliminar cuentas.

 Homogeneidad: Los agrupamientos establecidos deben permitir la preparación de

Informes Contables.

 Claridad: Debe ser de fácil interpretación y no generar confusiones.

 Codificación: Debe asignar a cada cuenta un código alfabético, numérico o

alfanumérico que se utiliza para ordenar y ubicar rápidamente una cuenta.

Codificación de las Cuentas

Para poder ubicar cada cuenta en el Plan de Cuentas, se trabaja con un sistema de Codificación
el cual puede ser alfabético, numérico o alfanumérico, siendo este primero el menos
recomendable ya que la cantidad de letras del abecedario es finita (limitada a la posibilidad de
combinar 26 elementos, sin contar la letra ñ).

Lo más utilizado es el sistema numérico y separado por campos, ya que permite dar
flexibilidad para adaptar el plan a los cambios que puede tener el ente.

A continuación, se incluye un modelo de Plan de Cuentas.

 ESTADO DE SITUACIÓN PATRIMONIAL

1. ACTIVO
1.1. ACTIVO CORRIENTE
1.1.1. Caja y Bancos
1.1.1.1. Caja
1.1.1.2. Valores a Depositar
1.1.1.3. Banco Argentino Cta. Cte.
1.1.2. Inversiones
1.1.2.1. Depósitos a Plazo Fijo – Banco Argentino
1.1.2.1.01. Intereses Comerciales a Devengar (DFF)
(-)
1.1.2.2. Acciones con Cotización
1.1.3. Créditos Por Ventas
1.1.3.1. Valores Diferidos a Depositar
1.1.3.2. Clientes
1.1.3.3. Documentos a Cobrar Comerciales
1.1.3.3.01. Intereses Comerciales a Devengar (DCC) (-)
1.1.4. Otros Créditos
1.1.4.1. Documentos a Cobrar
1.1.4.1.01. Intereses a Devengar (DC)
(-)
1.1.4.2. Alquileres Pagados a Devengar
1.1.4.3. Seguros Pagados a Devengar
1.1.4.4. Alquileres a Cobrar
1.1.4.5. Socio.....Cuotas Suscriptas
1.1.4.6. Socio.....Cuenta Particular
1.1.4.7. Deudores Varios
1.1.5. Bienes de Cambio
1.1.5.1. Mercaderías
1.2. ACTIVO NO CORRIENTE
1.2.4. Bienes de Uso
1.2.4.2. Muebles y Útiles
1.2.4.2.01. Depreciación Acumulada Muebles y Útiles (-)
1.2.4.3. Instalaciones
1.2.4.3.01. Depreciación Acumulada Instalaciones (-)
1.2.4.5. Rodados
1.2.4.5.01. Depreciación Acumulada Rodados (-)

2. PASIVO
2.1. PASIVO CORRIENTE
2.1.1. Deudas Comerciales
2.1.1.1. Valores Diferidos a Pagar
2.1.1.2. Proveedores
2.1.1.3. Obligaciones a Pagar Comerciales
2.1.1.3.01. Intereses Comerciales a Devengar (OPC) (-)
2.1.2. Préstamos
2.1.2.1. Obligaciones a Pagar Bancarias.
2.1.1.1.01. Intereses Bancarios a Devengar (OPB) (-)
2.1.3. Remuneraciones y Cargas Sociales
2.1.3.1. Sueldos a Pagar.
2.1.3.2. Cargas Sociales a Pagar.
2.1.3.1. Retenciones a Depositar.
2.1.4. Cargas Fiscales
2.1.4.1. Impuesto sobre los Ingresos Brutos a Pagar.
2.1.4.2. Contribución Municipal a Pagar.
2.1.4.3. Impuesto Inmobiliario a Pagar.
2.1.5. Otras Deudas
2.1.5.1. Obligaciones a Pagar
2.1.5.1.01. Intereses a Devengar (OP) (-)
2.1.5.2. Acreedores Varios
2.1.5.3. Alquileres Cobrados a Devengar
2.1.5.4. Alquileres a Pagar
2.1.5.5. Seguros a Pagar

2.2. PASIVO NO CORRIENTE

3. PATRIMONIO NETO
3.1.Aportes de los Propietarios
3.1.1. Capital
3.1.1.1. Capital Suscripto
3.2. Resultados Acumulados
3.2.1. Ganancias Reservadas
3.2.1.1. Reserva Legal
3.2.1.2. Reserva Estatutaria
3.2.2. Resultados No Asignados
3.2.2.1. Resultados No Asignados
3.2.2.2. Resultado del Ejercicio

ESTADO DE RESULTADOS
4. RESULTADOS
4.1. INGRESOS
4.1.1. Ventas Netas
4.1.1.1. Ventas
4.2. COSTOS
4.2.1 Costo de Ventas
4.2.1.1. Costo de la Mercadería Vendida
4.3. GASTOS
4.3.1. Gastos de Comercialización
4.3.1.1. Sueldos
4.3.1.2. Cargas Sociales
4.3.1.3. Impuesto sobre los Ingresos Brutos
4.3.1.4. Contribución Municipal
4.3.1.5. Gastos de Limpieza
4.3.1.6. Gastos de Teléfono
4.3.1.7. Gastos de Energía Eléctrica
4.3.1.8. Seguros Perdidos
4.3.1.9. Alquileres Perdidos
4.3.1.10. Depreciación Muebles y Útiles
4.3.1.11. Depreciación Instalaciones
4.3.1.12. Depreciación Rodados
4.3.2. Gastos de Administración
4.3.2.1. Sueldos
4.3.2.2. Cargas Sociales
4.3.2.3. Gastos de Librería y Papelería
4.3.2.6. Gastos de Limpieza
4.3.2.7. Gastos de Teléfono
4.3.2.9. Gastos de Energía Eléctrica
4.3.2.10. Seguros Perdidos
4.3.2.11. Alquileres Perdidos
4.3.2.13. Depreciación Muebles y Útiles
4.3.2.14. Depreciación Instalaciones
4.3.2.15. Depreciación Rodados
4.3.3. Otros Gastos
4.3.3.1. Gastos Bancarios
4.4. RESULTADOS FINANCIEROS Y POR TENENCIA
4.4.1. Generados por Activos
4.4.1.1. Intereses Comerciales Ganados
4.4.1.2. Intereses Bancarios Ganados
4.4.1.3. Intereses Ganados
4.4.2. Generados por Pasivos
4.4.2.1. Intereses Comerciales Perdidos
4.4.2.2. Intereses Bancarios Perdidos
4.4.2.3. Intereses Perdidos
4.5.1. OTROS INGRESOS
4.5.1.1. Ganancia por Venta de Bienes de Uso
4.6.1. OTROS EGRESOS
4.6.1.1. Pérdida por Venta de Bienes de Uso

5. CUENTAS DE MOVIMIENTO
5.1.1.1. Compras
5.1.1.2. Devoluciones de Compras
5.1.1.3. Devoluciones de Ventas
Manual de Cuentas

El Manual de Cuentas es un instrumento que contiene las instrucciones para la utilización del
Plan de Cuentas, con la descripción de la manera en que se debe utilizar cada una de las
cuentas contenidas en el mismo. Informa acerca del concepto y la utilización de cada una de las
cuentas, de modo tal que constituye una guía para facilitar las imputaciones contables.

Para cada Cuenta incluida en el Plan de Cuentas, el Manual de Cuentas indica:

● Qué representa la Cuenta.

● Causas más comunes de débitos y créditos.
● Saldo habitual y saldo eventual, si tuviere.
● Significado del saldo.

LOS REGISTROS CONTABLES O LIBROS

Los Registros Contables, también llamados Libros Contables o Libros de Contabilidad, son
soportes en los que se anotan, registran o asientan las distintas operaciones que realiza un ente
y otros hechos que afectan a su Patrimonio, siendo posteriormente objeto de análisis e
interpretación. Por extensión, también se denomina Registro Contable a la acción de efectuar
una anotación en ellos.

Los Registros mínimos que integran un sistema contable son:

● El Libro Diario.
● El Libro Mayor.

El Libro Diario es aquel en el cual las registraciones de las operaciones y los hechos
económicos que afectan el Patrimonio de un ente se asientan en orden o secuencia
cronológica, por lo que constituye un Registro Cronológico. Se lo considera un registro de
primera entrada debido a que en él se contabiliza el primer registro de una transacción basado
en los comprobantes correspondientes.

Formato:

Fecha N° de Asiento - Cuentas Parciales Debe Haber

1
10/04/A1 Compras Proveedores Juan Ruiz 1.500,00
1.500,00
1.500,00
2
 12/04/A1 Clientes Ariel Juárez Ventas 2.000,00
2.000,00
2.000,00

El Libro Mayor es aquel en el cual las registraciones de las operaciones y los hechos
económicos que afectan el Patrimonio de un ente se asientan por cuentas, por lo que constituye
Registro Sistemático, y debe contener referencias al asiento registrado en el Libro Diario. Se
loconsidera un registro de segunda entrada debido a que en él se efectúa la registración luego
de ser asentada en el Libro Diario, permitiendo de esta manera conocer el saldo de cada cuenta.

Formato

Conforme al diseño del Libro Mayor, una Cuenta puede tener la siguiente estructura:

(1) NOMBRE DE LA CUENTA CÓDIGO

Fecha Contracuenta – Varios – Detalle N° As.DEBE HABER SALDO

Esquemáticamente se representa a la cuenta con una T:

El esquema de registro es el siguiente:

Actividades

La empresa “Superlimp”, dedicada a la compraventa de artículos de limpieza, cierra Ejercicio

el 31-12 de cada año.
Durante el mes de noviembre del Año A1, realiza las siguientes operaciones:

01-11-A1: Abre una cuenta corriente en el Banco Provincia de Córdoba depositando $135.000
en efectivo.
04-11-A1: El área de ventas confecciona una Orden de Compra por mercadería faltante.
06-11-A1: Compra mercadería a “Siempre Listo” por $35.500 abonando con Cheque propio del
Banco Argentino.
07-11-A1: Recibe una Nota de Débito por la compra realizada el día 06-11-A1, debido a un error
en las cantidades facturadas, por un total de $1.000.
11-11-A1: Emite Nota de Venta por mercaderías solicitadas por “Luminoso S.A.”
15-11-A1: Vende mercadería a “Luminoso S.A.” por $40.500, cobrando la mitad en efectivo y el
resto en cuenta corriente a 7 días de plazo, sin intereses.
16-11-A1: Compra un ventilador de techo a “Airfresh” por $18.700 pagando 30% con un Cheque
Diferido cargo Banco Argentino a 14 días de plazo y el resto en cuenta corriente
comercial a 30 días de plazo, sin intereses.
19-11-A1: Vende mercadería a “Brilloso S.R.L” por $20.000 en efectivo.
20-11-A1: Envía Nota de Crédito a “Brilloso S.R.L” por un error en el precio facturado por
$2.000.
22-11-A1: El cliente “Luminoso S.A” cancela en efectivo la deuda contraída el 15-11-A1.
30-11-A1: Airfresh cobra el cheque entregado como parte de pago de la operación del 16-11-A1.
Consignas:

1. Identificar los Comprobantes que intervienen en cada operación y clasificarlos según

sean Registrables o No Registrables.
2. Registrar las operaciones en el Libro Diario de Superlimp S.A.
3. Determinar el tipo de variación patrimonial que generan.
4. Clasificar las cuentas utilizadas, según su naturaleza y según su saldo.
EJE TEMÁTICO N° 3

REGISTRO CONTABLE DE OPERACIONES FRECUENTES

Compras, Pagos, Ventas y Cobros de bienes y servicios (Sin IVA).

Objetivos de Aprendizaje

 Analizar las operaciones de compras, ventas, pagos y cobros que realizan las
empresas comerciales.
 Identificar los registros correspondientes a realizar en cada periodo contable.
 Aplicar los contenidos analizados a la resolución de casos concretos.

Contenidos

1. Registraciones Contables.
2. Operaciones frecuentes: Compras, Pagos, Ventas y Cobros: Etapas, tipos, modalidades
y documentación respaldatoria.

Integrantes del Equipo

Estudiantes
Chanas, Caterina
Mattos, Santiago Valentín

Docente-Tutor
Roberto Antonio Cornejo
 ESQUEMA CONCEPTUAL

REGISTROS CONTABLES – OPERACIONES HABITUALES

Según la forma de pago Según el medio de pago

1. Contado Efectivo
Crédito Transferencia Bancaria
Documentado / Cta, Cte. Cheque corriente
Con Intereses
Sin Intereses

COMPRAS- VENTAS
 REGISTRACIONESCONTABLES

Las Registraciones Contables son las anotaciones que se realizan en los Registros Contables
o Libros de Contabilidad. Toda transacción u operación que realice el ente, que genere un
impacto en su Patrimonio, debe ser asentada en los Libros Contables.

OPERACIONES FRECUENTES

Compras

Las operaciones de Compras son acciones a través de las cuales una persona humana o
jurídica adquiere bienes y servicios necesarios para el desarrollo de su actividad, por un precio
determinado.

Una operación de compra comprende las siguientes etapas:

1. Requerimiento de la compra: Manifestación de la necesidad de adquirir un determinado

producto.

2. Selección del proveedor: Proceso de comparación de diferentes cotizaciones, eligiendo la

más conveniente para el ente.

3. Realización de la compra: Implica informar la decisión de compra mediante la emisión de

una Orden de Compra en la que se detalla cantidad y calidad de los bienes requeridos y
demás condiciones de la operación.

4. Recepción de los bienes comprados: Arribo de los bienes al local del comprador con el
correspondiente Remito.

5. Registro contable de la compra: Ingreso de la operación a los Registros Contables del

ente comprador en base a la información consignada en la Factura emitida por el vendedor.

Los bienes y servicios adquiridos ingresan al Patrimonio por su Precio de contado, al cual
deben adicionarse todos los gastos derivados de su adquisición, arribo y control de calidad
y, en su caso, los gastos necesarios hasta que los bienes se encuentren en condiciones de
servendidos.
Clases de compras

a) Según la forma de pago:

● Al contado: Supone la entrega de dinero a cambio de los productos adquiridos, ya sea

en efectivo o mediante cheques corrientes o transferencias bancarias.

 En cuenta corriente: Implica asumir la obligación de pagar al vencimiento de un plazo

determinado, generando una deuda para el comprador y un derecho para el vendedor.
Existen diversas modalidades:

✔ Con Cheque de Pago Diferido: Consiste en entregar en pago un Cheque cuya

fecha de emisión es anterior a la fecha de vencimiento, siendo esta última la fecha
a partir de la cual el Cheque puede ser cobrado o depositado.

✔ En Cuenta Corriente Comercial, sin documentar: Implica asumir una obligación

por los productos o servicios recibidos, sin que exista un Pagaré firmado por el
comprador.

 En Cuenta Corriente documentada: Supone la firma de un documento (Pagaré) por

parte del deudor, como promesa de pago futura.

b) Según se incluya o no compensación financiera:

 Sin intereses: Al término del plazo acordado, el deudor debe abonar sólo el importe
correspondiente al precio de los productos o servicios recibidos, más los gastos
generados por su traslado (flete, seguro, etc.).

 Con intereses: Al término del plazo acordado, el deudor debe abonar el importe
adeudado por el precio de los productos o servicios recibidos, más los gastos
generados por su traslado (flete, seguro, etc.) y un importe adicional en concepto de
intereses.

Documentación respaldatoria de las operaciones de compras

- Remito emitido por el vendedor, en el que el comprador, mediante su firma, deja

constancia de haber recibido conforme la mercadería adquirida, tratándose de bienes
tangibles.

- Factura emitida por el vendedor, confeccionada en base al Remito firmado por el

comprador.

- Nota de Débito emitida por el vendedor en caso de corresponder intereses por la

financiación, cuando éstos no han sido incluidos en la Factura.
 - Documentos relacionados con la forma de cancelación de la operación: Recibo, Cheques,
Constancias de Transferencias, Pagarés, etc.

Compras a plazo

Es una modalidad de transacción, en donde el comprador solicita al vendedor cancelar los

bienes y servicios adquiridos en uno o varios pagos futuros, acordando el plazo de pago.
En este caso, contablemente corresponde efectuar el reconocimiento del costo de los efectos
adquiridos por el valor de contado de la operación, más los gastos necesarios, en su caso, y por
la demora en el pago se devengarán intereses a cargo del comprador en función del tiempo
transcurrido entre la fecha de compra y la fecha de pago.

Cuando la fecha de compra y el vencimiento del plazo de pago se producen en el mismo

Ejercicio, el interés es considerado íntegramente como gasto financiero de ese Ejercicio, por lo
que, una vez devengado, se va a mostrar en la cuenta de Intereses Comerciales Perdidos
(cuenta de Resultado Negativo).

Cuando la fecha de compra y el vencimiento del plazo de pago se producen en distintos

Ejercicios, la atribución de los intereses deberá efectuarse de manera proporcional en cada uno
de ellos.

Ejemplo

02/05/A1: Amoblart S.A., compra mercaderías a Toys S.A. por $4.400, importe que abona con
un Pagaré a 60 días de plazo, en el que se incluye además un interés del 15% anual
directo.

31/05/A1: Cierre de Ejercicio.

Pagos

Los pagos representan las acciones tendientes a cancelar las obligaciones previamente
contraídas. Pueden realizarse en efectivo, o mediante cheques o transferencias bancarias.

En caso de tratarse de operaciones en cuenta corriente comercial, también puede entregarse en

pago un documento (Pagaré) firmado por el deudor.

Las operaciones de pagos comprenden las siguientes etapas:

1. Preparación del pago: Generalmente en base a un Resumen de Cuenta, donde se

describen las operaciones realizadas y la que se encuentran pendientes de cancelación.

2. Realización del pago: Supone la cancelación de la deuda mediante dinero en efectivo,

cheques o transferencias bancarias.

3. Registro del pago: Implica la imputación contable del pago en base a la documentación
respaldatoria correspondiente.
Formas de pago

1. Contado efectivo.
2. Contado con Cheque.
3. Transferencia bancaria.
4. Otros.

Ejemplo

Siguiendo con el ejemplo anterior, la empresa Amoblart S.A. abona en efectivo la compra de
insumos realizada el 02/05/A1 al cumplirse el plazo de la misma.

Ventas

Las operaciones de Ventas son acciones a través de las cuales una persona humana o jurídica
vende bienes y/o servicios, por un precio determinado.
Una operación de venta comprende las siguientes etapas:

1. Pedido de cotización del comprador: Manifestación del comprador del deseo de

adquirir un determinado producto, solicitando precio y condiciones de pago y
entrega.

2. Recepción de la Orden de Compra del cliente: Documento donde consta la cantidad y

calidad de los bienes requeridos y demás condiciones de la operación.

3. Aprobación de la Venta: Decisión del vendedor de concretar la operación.

4. Envío de la mercadería al comprador: Proceso de embalaje, confección del Remito

correspondiente y entrega de los productos vendidos.

5. Facturación de la venta: Confección de la Factura en base al Remito firmado por el

comprador o persona autorizada por éste.
 6. Registro contable de la venta: Ingreso de la operación a los Registros Contables del
ente vendedor en base a la información consignada en la Factura.

Clases de ventas

a) Según la forma de pago:

 Al contado: Supone la recepción de dinero a cambio de los productos entregados, ya

sea en efectivo o mediante cheques corrientes o transferencias bancarias.

 En cuenta corriente: Implica asumir un derecho de cobro al vencimiento de un plazo

determinado, generando un crédito para el vendedor y una deuda para el comprador.
Existen diversas modalidades:

✔ Con Cheque de Pago Diferido: Consiste en recibir en pago un Cheque cuya

fecha de emisión es anterior a la de vencimiento, siendo esta última la fecha a
partir de la cual el Cheque puede ser cobrado o depositado.

✔ En Cuenta Corriente Comercial, sin documentar: Implica asumir un derecho

por los productos entregados o servicios prestados, sin que exista un Pagaré
firmado por el comprador.

 En Cuenta Corriente documentada: Supone la firma de un documento (Pagaré) por

parte del deudor, como promesa de pago futura.

b) Según incluya o no compensación financiera:

 Sin intereses: Al término del plazo acordado, el acreedor tendrá derecho a cobrar
solo el importe adeudado por el precio de los productos recibidos.

 Con intereses: Al término del plazo acordado, el acreedor tendrá derecho a cobrar el
importe adeudado por el precio de los productos recibidos, más un importe adicional
en concepto de intereses.
Documentación respaldatoria de las operaciones de ventas

- Remito emitido por el vendedor, en el que el comprador, mediante su firma, deja

constancia de haber recibido conforme la mercadería adquirida, tratándose de bienes
tangibles.

- Factura emitida por el vendedor, confeccionada en base al Remito firmado por el ente
comprador.

- Nota de Débito emitida por el vendedor en caso de corresponder intereses por la

financiación, cuando éstos no han sido incluidos en la Factura.

- Documentos relacionados con la forma de cancelación de la operación: Recibo, Cheques,

Constancias de Transferencias, Pagarés, etc.

Ventas a plazo

Es una modalidad de transacción, en donde el vendedor acepta a su cliente cancelar los bienes
o servicios vendidos en uno o varios pagos futuros, acordando el plazo de cobro. En este caso,
contablemente corresponde efectuar el reconocimiento de la venta por el valor de contado de la
operación, y por la demora en el cobro se devengarán intereses a favor del vendedor en función
del tiempo transcurrido entre la fecha de venta y la fecha de cobro.

Cuando la fecha de compra y el vencimiento del plazo de cobro se producen en el mismo

Ejercicio, el interés es considerado íntegramente como ingreso de ese Ejercicio, por lo que, una
vez devengado, se va a mostrar en la cuenta de Intereses Comerciales Ganados (cuenta de
Resultado Positivo).

Cuando la fecha de compra y el vencimiento del plazo de pago se producen en distintos

Ejercicios, la atribución de los intereses deberá efectuarse de manera proporcional en cada uno
de ellos. Ejemplo

02/05/A1: Toys S.A, vende mercaderías a Amoblart S.A por $4.400, importe que cobra un
Pagaré a 60 días de plazo, en el que se incluye además un interés del 15% anual
directo.

31/05/A1: Cierre de Ejercicio.

Cobros

Representan las acciones tendientes a transformar un crédito en dinero. La cobranza puede

realizarse en efectivo, o mediante cheques o transferencias bancarias. En caso de tratarse de
operaciones en cuenta corriente comercial, también puede recibirse en pago un documento
(Pagaré) firmado por el deudor.

Las operaciones de cobros comprenden las siguientes etapas:

1. Preparación del cobro: Generalmente en base a un Resumen de Cuenta, donde se

describen las operaciones realizadas y la que se encuentran pendientes de
cancelación.

2. Realización del cobro: Supone la cancelación de la deuda mediante dinero en efectivo,

cheques o transferencias bancarias.

3. Registro del pago: Implica la imputación contable del cobro en base a la documentación
respaldatoria correspondiente.

Formas de cobro

1. Contado efectivo.
2. Contado con Cheque.
3. Transferencia bancaria.
4. Otros.

Ejemplo

Siguiendo con el ejemplo anterior, la empresa Amoblart S.A. abona en efectivo la compra de
insumos realizada el 02/05/A1, al cumplirse el plazo de la misma.
Actividades

1. Registrar en el Libro Diario los asientos contables correspondientes a cada actividad.

2. Clasificar las cuentas intervinientes según su naturaleza.
3. Identificar el tipo de variación patrimonial que genera cada operación.
4. Mayorizar las cuentas intervinientes y determinar y clasificar su saldo.

a) Toyco S.R.L, juguetería mayorista, realiza las siguientes operaciones durante su ejercicio
económico N° 7:

31/08/A1: Compra mercadería a Arco Iris S.A por $6.850 abonando 50% en efectivo y saldo
en Cuenta Corriente Comercial, a 30 días de plazo, sin intereses.
20/09/A1: Vende a Junior´s S.C 56 camioncitos a $250 cada uno, recibiendo en pago un
documento a 120 días de plazo en el que se incluye un interés mensual directo
del 15%.
30/09/A1: Paga en efectivo el saldo adeudado a su proveedor.
31/12/A1: Cierre de Ejercicio.

b) Mega CleanS.A, empresa dedicada a la comercialización de artículos de computación, realiza

las siguientes actividades:

07/01/A1: Compra 100 mouse ópticos a $800 cada uno, pagando 20 mouse en efectivo y 80
mouse con un documento a 90 días de plazo en el que se carga el 18% de interés
mensual directo.

26/03/A1: Vende 10 computadoras de escritorio por una suma total de $400.000, recibiendo
$100.000 por medio de transferencia bancaria a su Cuenta Corriente del Banco
del Sur, $200.000 con Cheque de Pago Diferido cargo Banco Argentino con
vencimiento 26/04/2022, y saldo con un Pagaré a días 90 días de plazo, en el que
se carga un interés del 20% mensual directo.
 01/04/A1: Vende 2 notebook a $90.000 cada una, en Cuenta Corriente Comercial a 15 días
de plazo, sin interés.

31/05/A1: Cierre de Ejercicio.

c) Cloud S.C., empresa dedicada a la comercialización de ropa deportiva, realiza las siguientes
operaciones durante el mes de mayo:

02/05/A1: Vende camperas por $50.000 al cliente Marcelo Juncos, recibiendo en pago
$25.000 en efectivo, $10.000 con un Pagaré a 60 días de plazo en el que se
carga un interés del 10% de interés mensual directo, y saldo en Cuenta Corriente
Comercial a 10 días de plazo, sin intereses.

11/05/A1: Compra remeras al proveedor T-Shirt S.R.L. por $12.000, abonando con un
Cheque de Pago Diferido de $7.250 con vencimiento el 11/06/2022 y saldo en
Cuenta Corriente Comercial, a 7 días de plazo, sin intereses.

12/05/A1: Cobra con Cheque cargo Banco del Litoral el saldo adeudado en Cuenta Corriente
Comercial por la operación realizada el 02/05/22.

18/05/A1: Realiza una transferencia bancaria de su Cuenta Corriente del Banco del Oeste
para abonar el saldo en Cuenta Corriente Comercial adeudado al proveedor de
remeras.

15/05/A1: Emite Cheque de Pago Diferido N° B-500-200000 por $15.230 con vencimiento
14/06/2022 para cancelar una deuda en cuenta corriente con el proveedor
Fernando Reviglio.

18/05/A1: Recibe notificación de transferencia bancaria por $9.320 realizada por el cliente
Julián Martínez en concepto de pago a cuenta de su saldo adeudado en cuenta
corriente.

31/05/A1: Cierre de Ejercicio.

d) Juan Marquez, titular de un microemprendimiento de venta de alimentos no perecederos, en

el primer trimestre de actividad, realiza las siguientes operaciones:

01/02/A1: Inicia actividad comercial con $54.000 en efectivo; dinero depositado en la Cuenta
Corriente del Banco Río $52.000; mercaderías por $37.000 y deudas
documentadas por $24.000
10/03/A1: Recibe factura n°120 por compra de mercaderías de $6.800, que abona 75% en
efectivo y el resto en cuenta corriente.

15/03/A1: Vende mercaderías por $9.000 recibiendo un documento a 30 días con el 12% de
interés mensual.

22/03/A1: Se compra una estantería para el negocio por $4.500 qué se abona con un cheque
de propia firma.

31/03/A1: Cierre de Ejercicio.

EJE TEMÁTICO N° 4

RECONOCIMIENTO DE INGRESOS Y GASTOS

Objetivos de Aprendizaje

 Identificar el concepto de Reconocimiento Contable.

 Diferenciar entre Devengado y Percibido.
 Caracterizar los Estados Contables Básicos de presentación obligatoria.
 Aplicar los contenidos analizados a la resolución de casos concretos.

Contenidos

1. Reconocimiento de Ingresos y Gastos: Supuestos. Tipos.

2. Devengado y Percibido: Conceptos. Diferencias.
3. Culminación del Proceso Contable: Balance se Saldos. Ajustes. Balance de seis columnas.
4. Estado de Situación Patrimonial y Estado de Resultados: Concepto. Características.

Integrantes del Equipo

Estudiantes
Curto María Belén
de Brito, Rocío del Valle
Sánchez Florencia Andrea

Docente-Tutor
Yanina del Valle
Vallejo
ESQUEMA CONCEPTUAL
 RECONOCIMIENTO DE INGRESOS Y GASTOS

En la disciplina Contable, es frecuente utilizar el término “Reconocimiento” para hacer

referencia al omento en el que una operación, o parte de ella, debe admitirse como causa de una
variación patrimonial.

Reconocer es admitir una operación, o una parte de ella, como generadora de una variación patrim

El reconocimiento es un tema de gran importancia para la Contabilidad, ya que implica

determinar las pautas según las cuales se van a incorporar al Patrimonio nuevos Activos o se
van a admitir nuevos Pasivos y, como consecuencia de ello, determinar el Resultado del
Ejercicio.

Para el reconocimiento de los eventos económicos, la disciplina contable adopta el Sistema de lo

Devengado, que permite registrar todas las operaciones realizadas por el ente, se hayan
pactado éstas al contado o a crédito, ya que el reconocimiento contable de los hechos
económicos se efectúa, sin considerar los efectos en los movimientos de efectivo que
generen, es decir, se registran cuando los mismos se hayan producido, independientemente de
cuándo hayan sido cobrados o pagados, que es el criterio que aplica el Sistema de lo Percibido.

Supuestos de Reconocimiento (o Devengamiento)

 En el caso de Ingresos por ventas, se adoptará el supuesto de que se trata de bienes

adquiridos que se venden en el mismo estado en que se incorporaron al Patrimonio (por
ejemplo, zapatos en una zapatería) y que no incluyen bienes fungibles (oro, cereales,
ganado en pie, etc.).

 En el caso de Gastos, se adoptará el supuesto de que los mismos pueden vincularse

directamente con un ingreso (por ejemplo, el costo de adquisición de los zapatos que se
van a revender) o con un período de tiempo (por ejemplo, el alquiler mensual del local de
ventas de los zapatos).

Reconocimiento de Ingresos

Los Ingresos pueden relacionarse con las ventas de bienes, las ventas de servicio o con un
periodo de tiempo.
 1. Ingresos por ventas de bienes: Al realizar una venta de bienes, existen dos momentos
bien definidos: La entrega del bien y el cobro del mismo.
Cuando ambos se dan simultáneamente, no hay dudas del momento en el que se debe
reconocer el Ingreso por la venta, pero ¿Qué pasa si no son simultáneos, es decir, si el
cobro se produce en un momento posterior a la entrega de los bienes?

En la disciplina contable hay consenso en que los ingresos deben reconocerse en la fecha
que se produce la entrega del bien al comprador, ya que en ese momento el vendedor deja
de tener el bien en su Activo y pasa a tener un derecho al cobro por la entrega del mismo.

Sí el vendedor registrara la venta antes de la entrega de los bienes vendidos, estaría

reconociendo un Ingreso sin haberse generado ninguna obligación por parte del comprador,
ya que los bienes permanecerían en poder del vendedor; si por el contrario, se registrara la
venta en el momento del cobro, se estaría condicionando el reconocimiento del Ingreso a la
conversión definitiva de la venta en efectivo, es decir, se estaría aplicando el criterio de lo
percibido, en lugar del criterio de lo devengado.

Ejemplo:

01/06/A1: Se venden mercaderías a Sol S.A por $ 10.000 en cuenta corriente comercial, a
30 días de plazo, sin intereses.

30/06/A1: Se cobra en efectivo el importe adeudado por el cliente por la venta de fecha
01/06/A1.

Reconocimiento del Ingreso por la venta de bienes

1
01/06/A1 Clientes Sol S.A Ventas 10.000,00
10.000,00
10.000,00

En el momento de la venta se genera una variación patrimonial cuantitativa o modificativa

positiva, ya que aumenta el Activo por los derechos a cobrar, y aumentan los Ingresos por la
Venta de bienes.
.
Registro del Cobro
2
30/06/A1 Caja Clientes Sol S.A 10.000,00
10.000,00
10.000,00
 En el momento del cobro, aumenta el Activo por el ingreso de efectivo a Caja, y por elmismo
monto disminuye el Activo por la extinción de los derechos a cobrar, generándose una
variación patrimonial cualitativa o permutativa.

2. Ingresos por venta de servicios: Al realizar una venta de servicios, existen dos momentos
bien definidos: La prestación del servicio y el cobro del mismo.

Cuando ambos se dan simultáneamente, no hay dudas del momento en el que se debe
reconocer el Ingreso por la venta, pero ¿Qué pasa si no son simultáneos, es decir, si el
cobro se produce en un momento posterior a la prestación efectiva del servicio por parte del
vendedor?

Siguiendo con el criterio anterior, los servicios deben reconocerse contablemente en el

momento en que sean efectivamente prestados.

Sí el vendedor registrara la venta antes de la prestación del servicio, estaría reconociendo un

Ingreso sin haberse generado ninguna obligación por parte del comprador, ya que el servicio
solicitado no habría sido recibido por éste; si por el contrario, se registrara la venta en el
momento del cobro, se estaría condicionando el reconocimiento del Ingreso a la conversión
definitiva de la venta en efectivo, es decir, se estaría aplicando el criterio de lo percibido, en
lugar del criterio de lo devengado.

Ejemplo:

01/06/A1: Se prestan servicios de jardinería a Roma SRL por $ 3.000 en cuenta corriente
comercial, a 30 días de plazo, sin intereses.

30/06/A1: Se cobra en efectivo el importe adeudado por el cliente por la venta de fecha
01/06/A1.

Reconocimiento del Ingreso por la venta de servicios

1
01/06/A1 Clientes Roma S.R.L Ventas 3.000,00
3.000,00
3.000,00

En el momento de la venta se genera una variación patrimonial cuantitativa o modificativa

positiva, ya que aumenta el Activo por los derechos a cobrar, y aumentan los Ingresos por la
Venta de servicios.
 Registro del Cobro

2
30/06/A1 Caja Clientes Roma S.R.L 3.000,00
3.000,00
3.000,00

En el momento del cobro, aumenta el Activo por el ingreso de efectivo a Caja, y por elmismo
monto disminuye el Activo por la extinción de los derechos a cobrar, generándose una
variación patrimonial cualitativa o permutativa.

3. Ingresos atribuibles a un período de tiempo: Los Ingresos que no se vinculan con la

venta de bienes y servicios, sino con un periodo de tiempo, se reconocen contablemente en
el período con el que se relacionan. Son ejemplos de éstos el cobro de alquileres y
seguros, los intereses por ventas a crédito, etc.

Ejemplo:

01/06/A1: Se cobra en efectivo a Saturno S.A el alquiler de un inmueble correspondiente

al mes de Junio por $ 5.000.

30/07/A1: Saturno S.A no efectivizó el pago del alquiler correspondiente al mes de Julio.

Registro del Cobro

1
01/06/A1 Caja 5.000,00
Alquileres Cobrados a Devengar
Saturno S.A 5.000,00 5.000,00

En el momento del cobro se genera una variación patrimonial cualitativa o permutativa, ya

que aumenta el Activo por el efectivo recibido en Caja y aumenta el Pasivo por la obligación
que asume el ente locador de ceder el uso del inmueble al locatario.
 Reconocimiento del Ingreso atribuible a un periodo de tiempo (junio/A1)
2
30/06/A1 Alquileres Cobrados a Devengar 5.000,00
Saturno S.A 5.000,00
Alquileres Ganados 5.000,00

Al vencimiento del plazo por el cual se ha cobrado el alquiler, se produce una variación
patrimonial modificativa positiva, ya que aumentan los Ingresos por Alquileres Ganados y
disminuye el Pasivo generado en el momento de la percepción del cobro.

Reconocimiento del Ingreso atribuible a un periodo de tiempo (julio/A1)

2
31/07/A1 Alquileres a Cobrar 5.000,00
Saturno S.A 5.000,00
Alquileres Ganados 5.000,00

Al vencimiento del plazo por el cual no se ha cobrado el alquiler, se produce una variación
patrimonial modificativa positiva, ya que aumentan los Ingresos por Alquileres Ganados y
aumenta el Activo generado por el derecho a percibir el importe adeudado por tal concepto.

4. Otros ingresos: Aquellos Ingresos que no puedan relacionarse con la venta de bienes o
servicios ni con un período de tiempo, se reconocerán contablemente cuando se tenga
efectivo conocimiento de los mismos. Un ejemplo de esto es recibir una donación, la
reconoceré cuando la reciba en bien donado por un tercero.

En síntesis, los requisitos para el reconocimiento de Ingresos, son:

Reconocimiento de Gastos

Cuando existe una relación entre Ingresos y Gastos, se dice que los Ingresos se vinculan con
los Gastos necesarios para obtenerlos. En otras ocasiones, los Gastos no se vinculan con los
Ingresos, sino que se relacionan con un periodo de tiempo determinado. Finalmente, puede
suceder que un Gasto no tenga vinculación ni con un ingreso ni con un periodo de tiempo.
De esta manera, se generan determinados criterios para el reconocimiento de los Gastos,
que se resumen a continuación:

1. Gastos vinculados a Ingresos: Los Gastos que se vinculan directamente con un Ingreso y
deben reconocerse contablemente en el mismo período en que se reconocen dichos
Ingresos. Por ejemplo, el costo de adquirir los zapatos debe reconocerse en el período en
que estos se vendan.

2. Gastos vinculados con un período de tiempo: Los Gastos vinculados a un periodo de

tiempo, deben reconocerse contablemente en el período con el que se relacionan. Son
ejemplos más comunes de éstos, los alquileres mensuales pagados por la locación de un
inmueble, la energía eléctrica o el gas consumido en el período, etc.

3. Otros Gastos: Los gastos que no se vinculan ni con un Ingreso ni con un periodo de tiempo
específico, deben reconocerse contablemente cuando se toma conocimiento de ellos. Son
ejemplos de estos gastos la realización de una donación a alguna entidad.

En resumen…
Para tener en cuenta...
Devengar es asignar a cada Ejercicio, los Ingresos y Gastos que le corresponden, in

Los Ingresos y Gastos se devengan en el momento en que se produce el hecho que los
genera.
Los Ingresos y Gastos se registran Los cobros y pagos se registran en elmomento
enel Ejercicio económico en el que se en el que se produce el movimiento de fondos,
devengan, independientemente de la cualquiera sea el motivo por el cual se
existencia o no de movimiento de produjeron.
fondos.
Se trata de un concepto financiero, ya
Se trata de un concepto económico, ya
que tiene efecto sobre los fondos(efectivo o sus
que tiene efecto en los Resultados.
equivalentes).

Los Ingresos y Gastos devengados deben registrarse en Cuentas deResultado, para

su inclusión en el Resultado del Ejercicio.
Los Ingresos y Gastos No Devengados deben registrarse en CuentasPatrimoniales,
para que no incidan en el Resultado del Ejercicio.

En cada Ejercicio económico sólo deben incluirse aquellos Resultados que se han
devengado durante el transcurso del mismo, independientemente de que sehayan
cobrado o pagado, o no.

INGRESOS DEVENGADOS Y NO COBRADOS

Se devengan en Se cobran en

Ejercicio económico actual Ejercicio económico siguiente

INGRESOS COBRADOS Y NO DEVENGADOS

Se cobran en Se reconocen en

Ejercicio económico actual Ejercicio económico siguiente

 GASTOS DEVENGADOS Y NO PAGADOS

Se reconocen en Se pagan en

Ejercicio económico actual Ejercicio económico siguiente

GASTOS PAGADOS Y NO DEVENGADOS

Se pagan en Se devengan en

Ejercicio económico actual Ejercicio económico siguiente

● Se deben incluir como Ingresos del Ejercicio:

o Los Ingresos devengados y cobrados.

o Los Ingresos devengados y aún no cobrados.
o Los Ingresos cobrados en forma anticipada en Ejercicios anteriores y que
corresponden al Ejercicio actual.

● Se deben incluir como Gastos del Ejercicio:

o Los Gastos devengados y pagados.

o Los Gastos devengados y aún no pagados.
o Los Gastos pagados en forma anticipada en Ejercicios anteriores y que corresponden
al Ejercicio actual.
 CULMINACIÓN DEL PROCESO CONTABLE

Balance de Comprobación de Saldos

Periódicamente, y al finalizar cada periodo contable, se debe confeccionar un Balance de

Comprobación de Saldos, esto es, un listado de cuentas con sus respectivos saldos
ordenados según el sentido de los mismos, a fin de determinar la correcta aplicación del Método
de la Partida Doble en su aspecto cuantitativo, validando que se haya respetado la igualdad
numérica de la Ecuación Contable Básica en todos y cada uno de los registros contables
realizados, de modoque la suma de saldos deudores sea igual a la suma de saldos acreedores
de las cuentas empleadas.

Tareas de Cierre de Ejercicio

Como paso previo a la confección del Balance General y su exposición en los Estados Contables,
es preciso realizar una serie de tareas orientadas a la correcta valuación (o medición) de los
distintos Rubros que los componen.

Dichas tareas implican la determinación y el cálculo del Costo de la Mercadería Vendida,

Previsiones para Créditos de dudoso cobro, Depreciaciones de Bienes de Uso, Amortizaciones de
Activos Intangibles, Periodificaciones de Ingresos y Gastos, entre otras. A título de ejemplo, se
trabajará en este material lo vinculado al cálculo y registro del Costo de la Mercadería Vendida y
Depreciaciones de Bienes de Uso, ya que para las periodificaciones son de aplicación los
contenidos desarrollados al abordar los conceptos de Reconocimiento y Devengamiento.

Costo de la Mercadería Vendida

Para determinar y registrar el Costo de la Mercadería Vendida, se adopta el supuesto de trabajar

con una empresa es comercial, es decir, que compra mercaderías y luego las vende en el
mismo estado en el que fueron adquiridas.

Estas operaciones se convierten en hechos contabilizables cuando las mercaderías son

entregadas por el vendedor al comprador, siendo éste el momento en el que se transfiere la
propiedad de los bienes objeto de la transacción.

Conceptos previos

Con el objetivo de una mejor comprensión del tema a desarrollar, se recuerdan a continuación
algunos conceptos ya explicados en el Eje 2:
 Bienes de Cambio: Son los bienes que se adquieren o producen para ser vendidos. En
una empresa comercial, es Rubro del Estado de Situación Patrimonial que muestra el stock
de mercaderías al inicio y al cierre del Ejercicio.

 Compras: Es la cuenta que registra la adquisición de Bienes de Cambio. Las mercaderías

ingresan al Patrimonio a su valor de Costo:

 Devoluciones de Compras: Es la cuenta que se utiliza para registrar las mercaderías

remitidas a los Proveedores en concepto de devoluciones, cuando éstas no se ajustan a
las características pactadas, o no están en las condiciones solicitadas.

 Ventas: Es la cuenta que registra la salida de mercaderías del Activo con motivo de su
venta. Representa la principal corriente de ingresos en una empresa comercial.

 Devoluciones de ventas: Es la cuenta que se utiliza para registrar las mercaderías

remitidas por los clientes en concepto de devoluciones, cuando éstas no se ajustan a las
características pactadas, o no se han enviado conforme a las condiciones solicitadas.

 Costo de Mercadería vendida: Es la cuenta que permite registrar el costo de los bienes
que han sido vendidos en el Ejercicio, y debe reconocerse en el mismo período contable en
el que se reconoce la venta. Para su determinación existen dos métodos: Diferencia de
Inventario (no será objeto de análisis en este material) e Inventario permanente.

Por el método de diferencia de inventario, el Costo de la Mercadería Vendida se

determina y registra al cierre de Ejercicio; requiere, como paso previo, la realización del
recuento Físico (inventario) al finalizar cada periodo contable y utiliza las siguientes
cuentas para registrar el movimiento de los Bienes de Cambio durante el Ejercicio:

1. Mercaderías: Es una cuenta Patrimonial de Activo que representa las existencias

iniciales y finales. Transfiere su saldo de un Ejercicio a otro; en consecuencia, la
existencia final de un Ejercicio pasa a ser la existencia inicial del Ejercicio siguiente.

2. Compras: Es una cuenta de Movimiento, acumula todas las compras realizadas

durante el Ejercicio, y se salda al finalizar el mismo contra la cuenta Devoluciones de
Compras (si existen) para determinar las compras netas, y contra el Costo de la
Mercadería Vendida, al proceder a su registro contable.

3. Devolución de Compras: Es una cuenta de Movimiento, acumula todas las

devoluciones realizadas durante el Ejercicio y se salda al cierre del mismo contra la
cuenta Compras, para determinar las Compras netas.
 4. Ventas: Es una cuenta de Ingresos, que registra las ventas de mercaderías a
precio de venta.

5. Devolución de Ventas: Es una cuenta de Movimiento, acumula todas las

devoluciones realizadas durante el Ejercicio y se salda al cierre del mismo contra la
cuenta Ventas, para determinar las Ventas netas.

6. Costo de la Mercadería Vendida: Es una cuenta de Costos/Gastos que registra el

Costo de la Mercadería que se ha vendido durante el Ejercicio, importe que, al
contraponerse a las Ventas netas, permite determinar el Resultado Bruto de Ventas.

Este método parte del supuesto de que todo lo disponible para la venta está dado por la suma
de la existencia inicial más las compras (netas de devoluciones).

Siendo:
TDV = Total Disponible para la Venta.
EI = Existencia Inicial de
mercaderías. Cn = Compras netas de
devolución.

El total disponible para la venta tiene dos destinos posibles: Una parte se va a vender durante
el Ejercicio, pasando a integrar el Costo de la Mercadería Vendida, y, la otra, quedará en
stock, como existencia final de mercaderías.

Siendo:
TDV= Total Disponible para la Venta.
CMV = Costo de la Mercadería Vendida.
EF = Existencia Final de mercaderías.
Igualando las dos ecuaciones anteriores, y despejando en la misma, se obtiene la fórmula
para determinar el Costo de Mercadería Vendida: EI + Cn = CMV + EF

Una vez determinado el CMV, corresponde efectuar su registro contable.

Ejemplo:

La empresa “XX S.A”, dedicada a la compra-venta de útiles escolares, al finalizar el año A1

(inicio del año A2), tenía una existencia de 10 carpetas valuadas en $1.000. Durante el año A2
realizó las siguientes operaciones:
25/02/A2: Compró 30 carpetas en Cuenta Corriente Comercial por $3.000.
28/02/A2: Devolvió 5 carpetas por presentar deterioros.
05/03/A2: Vendió 29 carpetas en efectivo por $4.350.
07/03/A2: Recibió dos carpetas en concepto de devolución, remitiendo el dinero al cliente.
25/03/A2: Canceló el saldo adeudado al proveedor.
31/12/A2: El recuento físico al finalizar el año A2 arrojó un stock de carpetas valuado en $800.

Registros Contables
1
25/02/A2 Compras 3.000,00
Proveedores 3.000,00
2
28/02/A2 Proveedores 500,00
Devolucionesde Compras 500,00
3
05/03/A2 Caja 4.350,00
Ventas 4.350,00
4
07/03/A2 Devolucionesde Ventas 300,00
Caja 300,00
5
25/03/A2 Proveedores 3.000,00
Caja 3.000,00

El costo de mercadería al cierre del ejercicio A2, se calcula de la siguiente manera:

ACTIVO 31/12/A1 (Ei del A2) ACTIVO DEL 31/12/A2 (Ef. el A2)
Mercadería $1.000 Mercadería $800

CMV = $1.000 + $2.500 - $800

= $ 2.700

($3.000 - $500)
 6
31/12/A2 Ventas 300,00
Devoluciones de Ventas 300,00
7
31/12/A2 Devoluciones de Compras 500,00
Compras 500,00
8
31/12/A2 Costo de la Mercadería Vendida 2.700,00
Mercaderías 200,00
Compras 2.500,00

Diferencia de Inventario = Existencia Final – Existencia Inicial

= $800 – $1.000
= - $200 El stock disminuyó en $200

Depreciación de Bienes de Uso

Los Bienes de Uso son los bienes tangibles que se utilizan en la actividad principal del ente;
tienen una vida útil estimada superior a un año y no están destinados a la venta habitual.
También se consideran Bienes de uso aquellos que se encuentran en construcción, tránsito o
montaje, destinados a reunir las características antes mencionadas y los anticipos entregados a
proveedores por la compra de estos bienes.

El tener una vida útil estimada superior a un año, implica que, contablemente, el costo total de
estos bienes se debe prorratear en función de la vida útil estimada. Así surge el concepto de
Depreciación.

Si bien esta clase de bienes no desaparece físicamente con el primer uso, estos sí pierden valor
con el transcurso del tiempo. El reflejo contable de esa pérdida de valor, se denomina
Depreciación, que representa la forma en la que la Contabilidad distribuye el costo del bien en
los Ejercicios económicos que se benefician con su utilización.

La pérdida o disminución de valor de un bien de esta naturaleza puede darse por alguna de las
siguientes razones:

 Desgaste, por el uso normal.

 Deterioro, por el transcurso del tiempo o por accidentes.
 Obsolescencia o pérdida de valor por retraso tecnológico.
 Agotamiento, por disminución de las unidades extraíbles.

En consecuencia, los Bienes de Uso se clasifican de la siguiente manera:

Para recordar!!!

La depreciación es el reflejo contable de la pérdida de valor de los bienes de uso en el tiempo. Perm

Cuota de depreciación anual de los Bienes de Uso

Existen distintos sistemas para determinar la cuota de depreciación de los Bienes de Uso; los
hay de cuota fija, en función de la vida útil estimada, y de cuota variable, en función de las
unidades producidas, kilómetros recorridos, etc. La adopción del más conveniente depende del
tipo de bienes de que se trate, y su elección queda sujeta a la decisión de cada empresa.

Si se aplica el sistema de lineal constante, que supone que los Bienes de Uso pierden valor de
manera uniforme con el transcurso del tiempo, para obtener la cuota de depreciación anual se
divide el valor a depreciar por la vida útil asignada al bien.

A efectos de computar la vida útil en cada Ejercicio económico, existen también distintos criterios:

 Computar completo el año de alta y no computar el año de baja.

 Computar completo el año de baja y no computar el año de alta.
 Computar proporcionalmente el año de alta y el año de baja.

Para determinar el valor a depreciar, primero se deben definir algunos conceptos:

  Valor de Origen del bien (VO): También llamado Valor de Costo, representa el sacrificio
económico, a valores de contado, neto de descuentos y bonificaciones, que demanda la
adquisición o construcción del bien, incluyendo los importes erogados hasta que el bien
se encuentre en condiciones de prestar servicios. Es el valor por el cual los Bienes de Uso
ingresan al Patrimonio del ente. En otras palabras, es la suma del precio de compra (de
contado) y todos aquellos gastos de compra e instalación que sean necesarios.

VO = COSTO = Precio Neto de Contado + Gastos Necesarios de Compra e Instalación

 Valor de Recupero (VRc): También denominado Valor de Rezago, es el valor estimado

al cual podrá venderse el bien (en el estado en que se encuentre) después de cumplida
la vida útil asignada a los fines de la depreciación, considerando que, en general, no
pierden totalmente su valor, sino que puede recuperarse parte del mismo una vez
agotado el tiempo de uso asignado.

 Valor a Depreciar: Surge de la diferencia entre el Valor de Origen del bien y su Valor de
Recupero estimado.

 Vida Útil estimada del bien (VU): Es el tiempo que se estima el bien prestará servicios,
considerando la naturaleza del bien del que se trata y la política de mantenimiento
aplicada por el ente a sus activos fijos. Debe tenerse en cuenta que el tiempo de uso no es
el mismo para todos los bienes.

Así, el cálculo a realizar para obtener la cuota anual de depreciación (C) es el siguiente:

C = Valor de Origen (VO) – Valor de Recupero (VRc) Vida Útil Estimada (VU)

A los fines del cálculo de la depreciación imputable a cada Ejercicio, se tomará completo el año
de alta (Ejercicio de incorporación de los bienes al Patrimonio) y no se computará el año de baja
(Ejercicio en el cual los bienes son vendidos). Es decir, se depreciará en el año de alta (tomando
la cuota de depreciación anual completa, independientemente de cuándo fue incorporado el
bien) y no se depreciará en el año de baja.
Por ejemplo: si se adquiere un automóvil para el reparto de los pedidos de un restaurant en el
mes de agosto del año A1 que luego se vende en el mes de septiembre del año A3, el mismo se
depreciará en el año A1 (Ejercicio de alta) y en el año A2 pero, siguiendo el criterio mencionado,
no se depreciará en el año A3 (Ejercicio de baja), por lo que al venderse registrará 2 cuotas de
Depreciación Acumulada.

Ejemplo:

“Freymar S.A”, empresa productora de fideos cierra Ejercicio el 31/12 de cada año. Compra una
máquina para su proceso productivo, cuyo precio (de contado) es de $15.000. Además, se
requiere efectuar un desembolso para su instalación y puesta a punto en la fábrica (para poder
comenzar a ser utilizada) de $5.000. La vida útil estimada es de 10 años y se estima un valor de
recupero, al finalizar la vida útil, de $4000.
Con estos datos se calculará la cuota de depreciación anual de la siguiente manera:

VO =
$15.000+$5.000=$20.000
VRc = $4.000
VU= 10 Años

El asiento para el reconocimiento de la cuota de depreciación sería el siguiente:

31/12/A1 Depreciación Maquinarias 1.600,00

Deprec. Acumulada Maquinarias 1.600,00

Depreciación Acumulada y Valor Residual

La Depreciación Acumulada (DA) es la suma de las depreciaciones imputadas a un Bien de

Uso desde su incorporación al Patrimonio hasta un momento determinado. Por ejemplo: si se
toma la cuota de depreciación anual calculada en el ejemplo anterior de $1.600 y a la fecha de
lamedición han transcurrido 3 años desde la incorporación del bien, es decir, se han computado
3 depreciaciones, la depreciación acumulada a ese momento sería $4.800 ($1.600 x 3).

Por su parte, el Valor Residual (VR) se define como la diferencia entre el Valor de Origen de un
bien de uso y las Depreciaciones Acumuladas que registra a una fecha determinada. Retomando
el ejemplo, el Valor Residual de la máquina al finalizar el Ejercicio 3, sería de $15.200 ($20.000 -
$4.800)
 VR = Valor de Origen (VO) – Depreciaciones Acumuladas (DA)

Resultado Venta de Bienes de Uso

Si bien los Bienes de Uso se adquieren para ser utilizados en la actividad principal del ente y no
para ser vendidos, ello no significa que no puedan venderse cuando el ente decide discontinuar
su uso. En tal caso, la venta siempre genera un resultado (positivo o negativo, que se registra en
la cuenta Resultado Venta de Bienes de Uso, la cual representa las ganancias o pérdidas
derivadas de esta operación.

Dado que el resultado de la venta puede ser positivo o negativo, esta cuenta no tiene un saldo
habitual, pudiendo ser deudor o acreedor.

➢ Si es deudor → Representa el monto de las pérdidas generadas por venta de

Bienes de Uso a una fecha determinada.

➢ Si es acreedor → Representa el monto de las ganancias generadas por venta de

Bienes de Uso a una fecha determinada.
La Cuenta Resultado Venta de Bienes de Uso:

✔ Se debita: Por la diferencia existente entre el Precio de Venta y el Valor Residual del
bien vendido, cuando el primero es menor que el segundo.

✔ Se acredita: Por la diferencia existente entre el Precio de Venta y el Valor Residual del
bien vendido, cuando el primero es mayor al segundo.

Siguiendo con el ejemplo de la empresa productora de fideos “Freymar S.A”, si la empresa

vende la máquina en el año A 9 a un precio de contado de $35.000. El Resultado Venta del bien
de uso se calcula como se muestra a continuación:

● Bien de Uso: Máquina.

● Precio de Compra: $15.000.
● Gastos de flete, instalación y puesta a punto: $5.000.
● Valor de Costo: $15.000 + $5.000 = $20.000.
● Valor de Recupero o Rezago: $4.000.
● Vida útil estimada: 10 años.
● Valor a depreciar: 420.000 - $4.000 = $16.000.
● Cuota de Depreciación anual: $16.000 / 10 = $1.600.
● Depreciación Acumulada al cierre del Ejercicio 8: $1.600 x 8 = $12.800.
● Valor Residual al cierre del Ejercicio 8: $20.000 - $12.800 = $7.200.
● Precio de Venta Ejercicio 9: $35.000.
● Resultado venta Ejercicio 9: $35.000 – $7.200 = $27.800 (Ganancia)

Concepto Ejer. 1 Ejer. 2 Ejer. 3 Ejer. 4 Ejer. 5 Ejer. 6 Ejer. 7 Ejer. 8 Ejer. 9
Precio de Compra
15.000 15.000 15.000 15.000 15.000 15.000 15.000 15.000
Gastos Necesarios
5.000 5.000 5.000 5.000 5.000 5.000 5.000 5.000
Costo Contable
20.000 20.000 20.000 20.000 20.000 20.000 20.000 20.000
Valor de recupero
4.000 4.000 4.000 4.000 4.000 4.000 4.000 4.000
Valor a Depreciar
16.000 16.000 16.000 16.000 16.000 16.000 16.000 16.000
Depreciación
1.600 1.600 1.600 1.600 1.600 1.600 1.600 1.600
Depreciación Acumulada
1.600 3.200 4.800 6.400 8.000 9.600 11.200 12.800
Valor Residual
18.400 16.800 15.200 13.600 12.000 10.400 8.800 7.200
Resultado Venta BU N/C N/C N/C N/C N/C N/C N/C N/C
27.800

El asiento quedaría de la siguiente manera:

15/09/A9 Caja 35.000,00

Deprec. Acumulada Maquinarias 12.800,00
Maquinarias 20.000,00
Resultado Venta Maquinarias 27.800,00
Balance de seis columnas

Es un Balance de Comprobación de Saldos (dos primeras columnas) que incluye, además,

cuatro columnas para clasificar las cuentas intervinientes según su naturaleza y poder
determinar el Resultado del Ejercicio.

Está conformado de la siguiente manera:

 Columna referencial: Nombre de las cuentas

 Seis columnas numéricas:

➢ 1° y 2° columnas: Incluyen los saldos de todas las cuentas, clasificadas de la

siguiente manera: Saldo Deudor (primera columna) y Saldo Acreedor (segunda
columna).

➢ 3° y 4° columnas: Registran los saldos de las cuentas Patrimoniales: Los saldos de

las cuentas de Activo y Regularizadoras de Activo se registran en la columna 3 y los
saldos de las cuentas de Pasivo, Regularizadoras de Pasivo y Patrimonio Neto se
ubican en la columna 4. Cabe recordar que las cuentas regularizadoras restan en la
columna donde se ubica el Activo o el Pasivo al que regularizan.

➢ 5° y 6° columnas: Muestran los saldos de las cuentas de Resultado: Los saldos de

las cuentas de Resultado Positivo se registran en la columna 5 y los saldos de las
cuentas de Resultado Negativo se registran en la columna 6 (En las columnas 5 y 6
el orden puede variar, según la forma en que las cuentas de Resultado se muestren
en el Plan de Cuentas del ente).

COLUMNA
REFERENCI Se expresan el nombre de las cuentas

BALANCE Saldo de todas las 1° Saldos Deudores

cuentas 2° Saldos Acreedores

SEIS COLUMNAS Saldo de Cuentas Patrimoniales

3° Cuentas de Activo
4° Cuentas de Pasivo y PN

5° Cuentas de Ingresos
Saldo de Cuentas 6° Cuentas de Gastos
de Resultado
 Ejemplo:

CUENTAS SALDOS CUENTAS CUENTAS DE RESULTADO

PATRIMONIALES
DEBE HABER ACTIVO PASIVO RESULTADO RESULTADO
+PN (+) (-)
Caja 95,00 95,00
Clientes 300,00 300,00
Mercadería 100,00 100,00
Muebles y Útiles 150,00 150,00
Proveedores 125,00 125,00
Capital 500,00 500,00
Ventas 300,00 300,00
CMV 150,00 150,00
Alquileres Perdidos 100,00 100,00
Energía Eléctrica 30,00 30,00
SUB TOTAL 925,00 925,00 645,00 625,00 300,00 280,00
RESULTADO DEL 20,00 20,00
EJERCICIO
TOTALES 925,00 925,00 645,00 645,00 300,00 300,00

Siguiendo con el armado del cuadro, se debe tener presente que:

 La suma de los saldos deudores debe ser siempre igual a la suma de los saldos
acreedores, es decir que: Suma de Saldos de la 1° columna = Suma de Saldos de la
2°, estas columnas tienen que coincidir.

 La diferencia entre las columnas 3° y 4° debe coincidir con la diferencia entre

las columnas 5° y 6°. Esta diferencia es el resultado del ejercicio.
Estado de Situación Patrimonial

Es un Estado Contable estático, de presentación obligatoria que informa sobre la Situación

Patrimonial de un ente en un momento determinado.

Clasifica el Activo en Corriente y No Corriente (según el orden decreciente de liquidez de sus

componentes) y al Pasivo en Corriente y No Corriente (según el orden decreciente de
exigibilidad de sus componentes).

Está integrado por los Rubros en los que se agrupan las Cuentas que representan Activos y
Pasivos, en tanto que el Patrimonio Neto se muestra por el total, referenciando al Estado de
Evolución del Patrimonio Neto.

En su versión elemental, llamada Estructura Patrimonial, se incluirán en el mismo las Cuentas

que representan el Activo, el Pasivo y el Patrimonio Neto, sin clasificarlas en Rubros ni
subgrupos.

Principales características

 Es sintético: Significa que no se listan todas las cuentas, sino que éstas son agrupadas en
Rubros.

 Activo y Pasivo se dividen en Corrientes y No Corrientes: Son Corrientes aquellos

Activos que son líquidos a la fecha de cierre de Ejercicio, o se convertirán en efectivo o su
equivalente dentro del año siguiente contado a partir de la fecha de cierre de Ejercicio, y
aquellos Pasivos que son exigibles a la fecha de cierre de Ejercicio, o se convertirán en
exigibles dentro del mismo plazo. Son No Corrientes aquellos Activos que se convertirán en
dinero o su equivalente después de un año contado a partir de la fecha de cierre de Ejercicio
y aquellos Pasivos que serán exigibles en igual plazo. Esta clasificación no se aplicará en
esta Asignatura, no obstante, es importante aclarar que unActivo o un Pasivo puede ser
parcialmente Corriente y parcialmente No Corriente.

 El Patrimonio Neto se presenta en una sola línea, y se referencia al Estado de Evolución

del Patrimonio Neto, el cual contiene el detalle de su conformación inicial y final y su
evolución durante el Ejercicio.

A modo de ejemplo, omitiendo la clasificación en Corrientes y No Corrientes y el agrupamiento

en Rubros, resulta la siguiente Estructura Patrimonial:
ESTRUCTURA PATRIMONIAL
ACTIVO PASIVO
Caja 95,00 Proveedores 125,00
Clientes 300,00 TOTAL PASIVO 125,00
Mercaderías 100,00 PATRIMONIO NETO
Muebles y Útiles 150,00 Capital 500,00
Resultado del
Ejercicio 20,00
TOTAL PN 520,00
TOTAL ACTIVO 645,00 TOTAL P +PN 645,00
.
Estado de Resultados

Es un Estado Contable dinámico, de presentación obligatoria, cuyo objetivo es informar sobre la

Situación Económica de un ente durante un período determinado. Contiene información del
Resultado del período y las causas que lo generaron. Está integrado por los Rubros en los que
se agrupan las Cuentas que representan las causas de las variaciones patrimoniales cuando
éstas son resultados.

En su versión elemental, llamada Estructura de Resultados, se incluirán en el mismo las

cuentas que representan: Ingresos y Gastos, omitiendo su agrupamiento en Rubros.

Principales características

 Es sintético: Significa que no se listan todas las cuentas, sino que éstas son agrupadas en
Rubros.

 Es de pasos múltiples: Se deben determinar varios subtotales para obtener el

Resultado del Ejercicio.

 Los gastos se muestran de acuerdo a su función:

➢ Gastos de Comercialización: Son los Gastos relacionados con la venta ydistribución

de bienes y servicios que constituyen la actividad específica del ente.
➢ Gastos de Administración: Son los Gastos originados en la función
administrativa.

A modo de ejemplo, omitiendo el agrupamiento en Rubros, resulta la siguiente Estructura de

Resultados:

ESTRUCTURA DE RESULTADOS
Ventas 300
(-) CMV -150
Utilidad Bruta 150
Alquileres Perdidos -100
Energía Eléctrica -30
Resultado del Ejercicio 20
Actividades

1) Indica si las siguientes operaciones se encuentran devengadas, percibidas, o no implican

ni percepción ni devengamiento:

OPERACIONES DEVENGADA PERCIBIDA NINGUNA

Alquiler cobrado a comienzo de mes.

Solicitud de lista de precios a un proveedor.

Entrega de bienes.

Pago al final del mes del servicio de gas.

Seña recibida de un cliente por mercaderías

que aún están en producción.

Pintor que termina de realizar su trabajo de

pintar la oficina.

Preparación de un presupuesto a solicitud

de un cliente.

2) Resuelve los siguientes enunciados a partir de la ecuación de CMV:

a) La empresa “El Marginal”, vendedora de celulares, cuenta con una existencia al

31/12/A4 de $27.500, las compras del Ejercicio A4 fueron de $4.300, de las cuales
fuerondevueltas por fallas un equivalente a $250. El costo de mercadería del mismo
ejercicio arrojó un resultado de $6.900.
¿Cuál era la existencia de mercaderías al 31/12/A3?

b) En el Ejercicio A5, “El Marginal” realizó compras por un valor de $5.700 netas de
devoluciones. La existencia final al 31/12/A5 es de $28.400.
¿Cuál fue el costo de la mercadería vendida del Ejercicio A5?

3)
a) El estudio contable “Harvey” cuenta con 5 computadoras en sus oficinas, que utiliza para
prestar sus servicios. Las mismas fueron adquiridas el 05/08/A1, por un precio de
$85.600 de contado cada una, y, además, se abonaron $20.000 por la instalación de los
5 ordenadores.
La vida útil est imada de cada máquina es de 10 años.
 El valor de recupero a los diez años es de $22.000 por cada una. Considerando que la
empresa se encuentra al cierre del ejercicio A3, con los datos proporcionados y
realizando los cálculos necesarios completa el siguiente cuadro:

CONCEPTO IMPORTE

Precio de compra

Valor de origen

Cuota de depreciación anual

Depreciación acumulada 31/12/A3

Valor residual al 31/12/A3

b) En el ejercicio A4 “Harvey” decide renovar su mobiliario y para ello vende las 5

computadoras, a un precio de $53.500 cada una. Calcula el resultado por la venta de los
equipos y registra el asiento correspondiente.

c) Si en lugar de obtener $53.500 por cada computadora vendida, le ofrecieran $71.300 por
cada una. ¿Cuál sería el resultado generado por venta de los equipos? ¿Cómo sería el
asiento correspondiente?

4) “La Rosalía” S.A, empresa dedicada a la comercialización de zapatos brinda la siguiente

información contable al 31/12/A1:

Valores a Depositar $50.000

Mercaderías (*) $340.000

Rodados (**) $48.000

Proveedores $200.000

Capital $238.000
Datos adicionales:

1. ( *) Se compone de 100 pares de zapatos al precio de $3.400 cada uno.

2. (**) La cuenta está conformada por un rodado adquirido hace 2 años, por el valor de
$120.000 el cual no tiene valor de rezago. A su vez, cuenta con una depreciación
acumulada de $72.000, importe que incluye la depreciación del Ejercicio actual).
3. El 20/12 compró mercadería en cuenta corriente comercial sin intereses por $200.000. El
monto adeudado es el indicado inicialmente en la cuenta Proveedores.
4. Durante el Ejercicio se realizaron ventas de mercaderías por un total de $500.000.
5. El saldo de mercadería al inicio del Ejercicio A1 era de $300.000.
6. Durante el Ejercicio se abonaron Gastos de Energía Eléctrica por $25.000.
7. Se abonó por adelantado el alquiler del año siguiente por un valor de $100.000.

En base a los datos brindados confecciona el Balance de seis columnas, la Estructura

Patrimonial y la estructura de Resultados de la empresa.

Balance de seis columnas

CUENTAS CUENTAS DE
SALDOS
PATRIMONIALES RESULTADOS
CUENTAS
PASIVO + RESULTADO RESULTADO
DEUDOR ACREEDOR ACTIVO
PN (+) (-)
Cuentas a cobrar

Alquileres Pag. a Devengar

Mercaderías
Rodados
Depreciac. Acum. Rodados
Proveedores
Capital
Ventas
Costo de la Merc. Vendida
Depreciación Rodados
Gastos de Energía Eléctrica
TOTAL
Resultado Ejercicio
 Estructura Patrimonial

ACTIVO PASIVO
Clientes Proveedores
Alquileres Pagados a Devengar TOTAL PASIVO
Mercaderías PN
Rodados Capital
Depreciación Acumulada
Rodados Resultado del Ejercicio
TOTAL ACTIVO TOTAL P + PN

Estructura de Resultados

Ventas
Costo de Mercadería vendida
Resultado Bruto de Ventas
Depreciación del Ejercicio
Gastos de Energía Eléctrica
Resultado del Ejercicio

5) Resuelva el siguiente kahoot:

https://kahoot.it/challenge/01486937?challenge-id=fd825df0-4d47-4449-aea4-d5950a2338f5
_1659208419413
PIN: 01486937

Apunte de Contabilidad es una obra del Proyecto de Olimpiadas en Ciencias Económicas de la Facultad de
Ciencias Económicas de la Universidad Nacional de Córdoba (FCE-UNC) y se distribuye bajo una Licencia Creative
Commons Atribución-NoComercial-CompartirIgual 4.0 Internacional (CC BY-NC-SA 4.0).