Eje 5: Procesos de la información contable

Estructura del patrimonio

Ente Contable: Persona física o jurídica; o grupo de ellas, que posee un patrimonio destinado al logro de
ciertos fines.
Patrimonio: definimos patrimonio como un conjunto de bienes (dinero; mercaderías; muebles; etc.),
derechos contra terceros (Créditos a favor del ente) y derechos a favor de terceros (obligaciones a cargo
del ente), expresados todos en una unidad de medida (pesos).
Patrimonio del ente: entendemos al patrimonio de un ente como todos los recursos y obligaciones del
mismo (1).
Aclarando que el patrimonio de un ente es propio e independiente del patrimonio de su o sus
propietarios.

ACTIVO = PASIVO +
PN

PATRIMONIO (1)
Activo: lo denominamos como todos los recursos en propiedad del ente; es decir como el conjunto de
bienes propios del ente y todos los derechos que esta tiene con terceros.
Pasivo: lo entendemos como el conjunto de obligaciones a cargo del ente y a favor de terceros.
Patrimonio Neto: lo podemos definir de dos modos distintos; poniendo énfasis en la titularidad es decir el
derecho residual de los propietarios, una vez restados del activo los derechos de terceros que recaen sobre
él. O bien, poniendo énfasis en la estructura patrimonial, siendo en este caso la diferencia del activo
menos el pasivo. (2)

Es decir que el total de los recursos (Activo) es igual al total de las participaciones de terceros (Pasivo)
más las participaciones de los propietarios (PN) (3). Donde este último será en definitiva la suma de los
aportes iniciales de los propietarios (capital) más/menos la capitalización de los resultados acumulados
(positivos/negativos) de los sucesivos años (4).
Como vemos el Patrimonio Neto de la organización esta compuesto por el capital inicial del ente más la
capitalización de los resultados: donde el capital inicial es igual a la suma de los aportes de los
propietarios, expresado en valor monetario. Y por su parte la capitalización de los resultados se refiere a
sumarle la ganancia o restarle la perdida del ejercicio contable; que surge del estado de resultados (5) (ver
más adelante). Entendiendo como ejercicio contable al período de tiempo durante el cual se efectúa una
medición contable.

A = P + PN (1) (3) A – P = PN (2) A – P = C i + RA (4) A – P = C + G – Perd. (5)

Entonces efectuamos pasaje de términos y obtenemos A + Perd. = P + C + G

De esta igualdad surgen las bases del registro contable a través del método de partida doble como
veremos más adelante. Por otra parte podemos observar que con el tiempo el patrimonio del ente va
cambiando tanto de forma como en su cantidad. Denominándose a esto como variaciones patrimoniales.

Variaciones Patrimoniales: constituyen cualquier modificación en el patrimonio; varíe o no, el importe

neto. Las causas de estas variaciones son:
1) las distintas operaciones y/o transacciones que realiza el ente con terceros. Estas operaciones
pueden ser o bien entre el ente y los propietarios; o bien entre el ente y terceros ajenos a ésta.
2) Acontecimientos eventuales; por ejemplo la destrucción de un automóvil de ente por un incendio
sin estar el mismo cubierto por una empresa de seguros.
3) Circunstancias dadas por el medio económico: por ejemplo medidas de los actores
gubernamentales en relación a la economía; valor de la moneda en el mercado; inflación.

Las clases de estas variaciones son:

1) Variaciones cualitativas (o permutativa); es decir cuando por algún motivo se modifican
componentes del patrimonio; pero no se altera el neto. Esto puede darse por operaciones con
terceros ajenos donde: Aumenta un activo y disminuye otro activo
Aumenta un pasivo y disminuye otro pasivo
Aumenta un activo y aumenta un pasivo
Disminuye un activo y disminuye un pasivo

1
 2) Variaciones cuantitativas; es decir que además de modificarse alguno/os de los componentes se
altera el valor del neto. Esto puede darse por operaciones con propietarios; operaciones con
terceros ajenos variaciones en el A o P por distinto valor. Y por acontecimientos eventuales o
dadas por el medio económico. Donde:
Aumenta el capital por aporte de socios
Disminuye el capital por retiro de socios
Aumenta el capital por ingresos (Ganancias)
Disminuye el capital por egresos o gastos (Perdidas)

Como dijo anteriormente el método de partida doble tiene una de sus bases en igualdad que surge de la
ecuación patrimonial; donde la suma de los recursos del ente (activo) es igual a la suma de las
participaciones que recaen sobre ellos (pasivo + patrimonio neto); la otra de sus bases parte de reconocer
que el patrimonio del ente es distinto del patrimonio de sus propietarios. Dentro de este método se
utilizarán los conceptos de cuenta (para la homogenización de conceptos) y saldo (es decir el
mantenimiento de la igualdad a través de cuentas positivas, con saldo deudor y negativas con saldo
acreedor / A + Perd – P – C – G = 0 / )

Teniendo en claro esto y retomando la ecuación patrimonial:

A = P + PN A – P = PN A – P = C i + RA A – P = C + G – Perd. A + Perd. = P + C + G

Podemos decir que para el registro contable será imprescindible anotar cualquier variación patrimonial
teniendo en cuenta la igualdad; es decir registrando todas las operaciones sin modificarla, anotando
equiparadamente de uno y otro lado de la misma. Para esto se utilizara como base la denominada T que
surge de las dos secciones de una cuenta y por otra parte se deberán de considerar y respetar todas las
convenciones y normas impuestas por los “organismos oficiales” y “consejos profesionales”.

Debe Haber

Hecho económico
Es la acción; la transacción de bienes o servicios; derechos u obligaciones
Para que sea posible su registro debe ser cuantificable y estar respaldada
Registro contable

Documentación respaldatoria
representan transacciones entre determinados sujetos y por valores previamente acordados
existen de tipo interno y externo

El registro contable: la misma se efectúa mediante el método de partida doble, teniendo en cuenta las
normas profesionales; las disposiciones legales; las normas de los organismos de control y los principios
de contabilidad generalmente aceptados; con la idea de homogenizar la información surgida permitiendo
así el análisis, comparación y control de las organizaciones.

Libros comerciales:
Obligatorios: libro diario; inventario y balances
Auxiliares: mayor; subdiarios
Especiales: confeccionados en virtud de disposiciones legales, impositivas y de organismos de control,
por ejemplo el libro de actas de asamblea; el libro del I.V.A.; y el registro laboral

Secuencia de registración:

Sub. diarios auxiliares libro diario libro mayor Balance de saldos Balance general o estado
patrimonial

Estado de resultados

Paralelo a este proceso deben de efectuarse el registro en los demás libros obligatorios y especiales.

2
 Para posibilitar la registración contable y lograr una homogeneidad de información las organizaciones
utilizan lo que denominamos cuentas

Cuenta: Conjunto de elementos destinados a un mismo fin. En el sistema contable entendemos por
cuenta a la denominación que se utiliza dentro de dicho sistema para reunir los datos referidos a un
elemento o conjunto de elementos que representan interés para la organización que utilice dicho sistema.
La denominación de estas cuentas debe ser comprensible; univoca; identificable; y representativa del su
contenido.
Saldo: De acuerdo a si se aumentan con débitos o créditos; podemos clasificar a las cuentas en: con saldo
deudor: nacen y se incrementan con débitos y disminuyen con créditos (Activo y Resultado Negativo); y
con saldo acreedor: nacen y se incrementan con créditos y disminuyen con débitos (Pasivo; Resultado
positivo y Capital)

Clasificación de cuentas
Según su naturaleza Según su extensión Según lo que representan

Patrimoniales De resultado De movimiento

De activo Cuentas simples, Objetivas
Activo propiamente dicho De resultado individuales o analíticas (Son representativas de
( bienes y derechos) positivo (Son aquellas que (Representan un objeto o bienes u objetos
Regularizadoras del activo se utilizan por persona individual ) corporales)
(Ajustes que por razones de (Ingresos o razones
control debe mantenerse el ganancias informativas de
valor del activo que ajustan) obtenidas por el orden práctico Personales
De pasivo ente) durante el Cuentas compuestas, (registran derechos y
Pasivo propiamente dicho ejercicio, y que al colectivas o sintéticas obligaciones con personas
(Obligaciones ciertas y cierre del mismo (Representan un conjunto de físicas o jurídicas)
contingentes) se trasladan a cuentas simples
Regularizadoras del pasivo De resultado cuentas genéricamente iguales)
(ajustes con la finalidad de negativo patrimoniales o de
clarificar la exposición) resultados)
De patrimonio neto (costos y gastos
(aportes de propietarios; soportados por el
resultados acumulados y ente)
reservas del ente)

Ver anexo: ejercicios prácticos

Plan de cuentas: constituye el diagrama completo y detallado del conjunto de cuentas utilizadas en cada
contabilidad. Este podrá variar de acuerdo a la organización que se trate, ya que es indispensable que
contenga las cuentas que a la misma le sean de real utilidad. El mismo constituye un elemento de control,
es normativo y disciplina la tarea contable. Todo plan de cuentas debe de reunir tres requisitos básicos:
integridad; flexibilidad y codificación.

Plan de cuentas (ejemplo)

1 Activo
1.1 Caja y bancos/ disponibilidades
1.1.1 Caja
1.1.2 Bancos
1.1.2.1 Banco Prov. de Córdoba c/c
1.1.2.2 Banco Nac. c/c
1.1.3 Valores a depositar
1.2 Inversiones
1.2.1 Depósitos a plazo fijo Banco Prov. de Cba.
1.2.2 (intereses bancarios cobrados no devengados)
1.3 Créditos por ventas
1.3.1 Deudores por ventas / Clientes / deudores por servicios prestados
1.3.2 Deudores en gestión judicial
1.3.3 (previsión para deudores de dudoso cobro)
1.3.4 documentos a cobrar
1.3.5 (intereses comerciales cobrados no devengados)
1.4 Otros créditos

3
1.4.1 Deudores varios
1.4.2 Socio.... cuenta particular
1.4.3 Alquileres pagados no devengados
1.4.4 Seguros pagados no devengados
1.5 Bienes de cambio
1.5.1 mercaderías
1.6 Bienes de uso
1.6.1 Rodados
1.6.2 (depreciación acumulada rodados)
1.6.3 Muebles y útiles
1.6.4 (depreciación acumulada M y U)
1.6.5 Maquinarias
1.6.6 (Depreciación acumulada maquinarias)
1.6.7 Inmuebles
1.6.8 (Depreciación Acumulada inmuebles)

2 Pasivo
2.1 Cuentas por pagar
2.1.1 proveedores
2.1.2 obligaciones a pagar
2.1.3 (intereses pagados no devengados)
2.1.4 intereses a pagar
2.1.5 socio....cuenta particular
2.2 Remuneraciones y cargas sociales
2.2.1 sueldos y jornales a pagar
2.2.2 cargas sociales a pagar
2.2.3 retenciones a depositar
2.3 Cargas fiscales
2.3.1 impuestos a pagar
2.4 otros pasivos
2.4.1 acreedores varios
2.4.2 adelanto de clientes / servicios cobrados por adelantado
2.4.3 servicios a pagar
2.4.4 alquileres cobrados no devengados

3 Patrimonio neto
3.1 aportes de los propietarios
3.1.1 capital suscripto
3. 2 resultados acumulados
3.2.1 reserva legal
3.2.2 resultados no asignados
3.2.3 resultado del ejercicio

4 cuentas de movimiento
4.1 compras
4.2 devoluciones de compras
4.3 devoluciones de ventas
4.4 IVA crédito fiscal
4.5 IVA débito fiscal

5 Cuentas de resultados
5.1 ventas netas
5.1.1 ventas
5.1.2 (impuesto sobre los ingresos brutos)
5.2 costo de las mercaderías vendidas / servicios prestados
5.2.1 costo de las mercaderías vendidas
5.2.2 costo de los servicios prestados
5.2.3 costos de producción
5.3 gastos de comercialización y administración
5.3.1 sueldos y jornales
5.3.2 cargas sociales
5.3.3 alquileres perdidos
5.3.4 seguros perdidos
5.3.5 impuestos, tasas y contribuciones
5.3.6 gastos por servicios
5.3.7 fletes y acarreos
5.3.8 depreciaciones

4
 5.3.9 gastos bancarios
5.3.10 gastos generales
5.4 otros ingresos y egresos
5.4.1 resultado venta bienes de uso
5.4.2 recupero previsión deudores de dudoso cobro
5.4.3 alquileres ganados
5.5 Resultados financieros
5.5.1 intereses ganados
5.5.2 intereses perdido

Manual de cuentas (ejemplo)

Es un complemento del plan de cuentas, que contiene las instrucciones acerca del contenido y utilización de cada una
de las cuentas. Para cada una de las cuentas que en este se incluyen se consigna: que representa; las causas más
comunes de sus débitos y créditos; y su saldo habitual.

Activo
Disponibilidades
Caja: representa el dinero en efectivo.
Se debita cuando ingresa dinero.
Se acredita cuando egresa efectivo
Saldo deudor: (nunca puede tener saldo acreedor pues no puede egresar más dinero de los que han ingresado)
Banco XX c/c: representa el dinero y valores que depositamos en una cuenta a nuestro nombre; cuyo retiro se
efectúa mediante la emisión de cheques de nuestra firma.
Se debita cuando depositamos valores o dinero.
Se acredita cuando libramos cheques o recibimos notas de debito bancaria por comisiones o gastos bancarios
Saldo deudor
Valores a depositar: representa los cheques recibidos de terceros
Se debita cuando recibimos cheques
Se acredita cuando endosamos o depositamos estos valores
Saldo deudor

Inversiones
Depósitos a plazo fijo Banco XX: representa el dinero que depositamos en una cuenta a nuestro nombre; cuyo
retiro se efectúa una vez ocurrido el plazo (30 días; 60 días) y por lo cual recibimos un interés.
Se debita cuando depositamos dinero y el monto corresponde a este más los intereses correspondientes.
Se acredita cuando cumplido el plazo retiramos el dinero por ventanilla
Saldo deudor

Créditos por ventas

Deudores por ventas / Clientes / deudores por servicios prestados: representa a las personas que nos deben de
palabra por haber comprado nuestros productos o servicios (fiado)
Se debita cuando realizamos una venta o enviamos una nota de debito a un cliente en cuenta corriente
Se acredita cuando nos pagan o bien cuando nos documentan la deuda.
Saldo deudor
Documentos a cobrar: representa pagarés que hemos recibido de terceros, y aún no se cobraron por no haberse
producido su vencimiento. Personas que nos deben con un documento firmado
Se debita cuando recibimos un pagaré de terceros (librado o endosado a nuestro favor)
Se acredita cuando cobramos o endosamos a favor de otra persona; o bien es renovado por otro documento.
Saldo deudor

Otros créditos
Deudores varios: representa a las personas que nos deben de palabra por motivos distintos al haber comprado
nuestros productos o servicios (fiado)
Se debita cuando realizamos una venta de un bien de uso; o prestamos dinero.
Se acredita cuando nos pagan o bien cuando nos documentan la deuda.
Saldo deudor
Alquileres pagados x adelantado (no devengados): representa el pago del alquiler efectuado por adelantado
Se debita cuando realizamos el pago de un alquiler correspondiente a meses venideros.
Se acredita cuando se devenga el pago realizado (se cumple el plazo).
Saldo deudor
Seguros pagados x adelantado (no devengados): representa el pago del seguro efectuado por adelantado
Se debita cuando realizamos el pago de la póliza correspondiente a meses venideros.
Se acredita cuando se devenga el pago realizado (se cumple el plazo).
Saldo deudor

Bienes de cambio

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Mercaderías: representa los bienes que el comerciante posee para su reventa
Se debita cuando compramos mercaderías
Se acredita cuando registramos el costo de las mercaderías vendidas; o se produce la rotura; destrucción o
desaparición del inventario de las mismas.
Saldo deudor

Bienes de uso
Rodados: representa los vehículos que son de nuestra propiedad y utilizamos para desarrollar la actividad
comercial.
Se debita cuando compramos esos bienes a su valor de costo (valor de compra más costos directos de la
operación); o bien cuando les realizamos alguna mejora que aumente su valor.
Se acredita: por la venta o destrucción de los mismos o bien por la desvalorización anual que sufren
(amortización)
Saldo deudor
Muebles y útiles: representa los bienes muebles que poseemos y utilizamos para poder desarrollar la actividad
comercial. (Escritorios; sillas; herramientas; etc.)
Se debita cuando compramos esos bienes a su valor de costo (valor de compra más costos directos de la
operación); o bien cuando les realizamos alguna mejora que aumente su valor.
Se acredita: por la venta o destrucción de los mismos o bien por la desvalorización anual que sufren
(amortización)
Saldo deudor
Maquinarias: representa las maquinarias que son de nuestra propiedad y utilizamos para producir otros bienes.
Se debita cuando compramos esos bienes a su valor de costo (valor de compra más costos directos de la
operación); o bien cuando les realizamos alguna mejora que aumente su valor.
Se acredita: por la venta o destrucción de los mismos o bien por la desvalorización anual que sufren
(amortización)
Saldo deudor
Inmuebles: representa las propiedades; casas; terrenos; locales; que pertenecen al comerciante o empresa
Se debita cuando compramos esos bienes a su valor de costo (valor de compra más costos directos de la
operación); o bien cuando les realizamos alguna mejora que aumente su valor.
Se acredita: por la venta o destrucción de los mismos o bien por la desvalorización anual que sufren
(amortización)
Saldo deudor
Instalaciones: representa los bienes adosados a los inmuebles que utilizamos para poder desarrollar la actividad
comercial. (Estanterías; vidrieras; etc.)
Se debita cuando instalamos esos bienes a su valor de costo (valor de compra más costos directos de la
operación); o bien cuando les realizamos alguna mejora que aumente su valor.
Se acredita: por la venta o destrucción de los mismos o bien por la desvalorización anual (amortización)
Saldo deudor

Pasivo
Cuentas por pagar
Proveedores: representa a las personas que les debemos en cuenta corriente por haberles comprado mercaderías.
(Fiado)
Se debita cuando pagamos la deuda o bien cuando firmamos un pagaré por esta deuda
Se acredita cuando realizamos una compra de mercaderías o recibimos una nota de debito en cuenta corriente
Saldo acreedor
Obligaciones a pagar: representa pagarés con nuestra firma que hemos entregado a terceros, y aún no se pagaron
por no haberse producido su vencimiento.
Se debita cuando pagamos o bien es renovado por otro documento.
Se acredita cuando firmamos un documento a favor de otra persona.
Saldo acreedor

Remuneraciones y cargas sociales

Sueldos y jornales a pagar: representa los sueldos adeudados para con nuestros empleados
Se debita cuando pagamos la deuda.
Se acredita cuando devengado el mes por algún motivo no realizamos el pago de haberes o bien parte del
mismo.
Saldo acreedor

Cargas fiscales
Impuestos a pagar: representa los impuestos, tasas y /o contribuciones que a su fecha de vencimiento no fueron
pagados.
Se debita cuando pagamos la deuda.
Se acredita cuando devengado el mes por algún motivo no realizamos el pago de dichas obligaciones.
Saldo acreedor

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Otros pasivos
Acreedores varios: representa a las personas que les debemos dinero u otros valores de palabra.
Se debita cuando pagamos la deuda o bien cuando firmamos un pagaré por esta.
Se acredita cuando por algún motivo contraemos una deuda (salvo que esta acarree la utilización de otra cuenta).
Saldo acreedor
Adelanto de clientes / servicios cobrados por adelantado: representa a las deudas que tenemos con nuestros
clientes por el pago adelantado de nuestros productos o servicios (como la seña o reservas).
Se debita cuando entregamos el producto o realizamos el servicio; o bien devolvemos el monto.
Se acredita cuando recibo dinero con anterioridad a entregar el bien o servicio.
Saldo acreedor
Servicios a pagar: representa a deudas generadas por no pagar al vencimiento facturas correspondientes a los
distintos servicios.
Se debita cuando pagamos la deuda o bien cuando firmamos un pagaré por esta.
Se acredita cuando se produce el vencimiento de la facturación.
Saldo acreedor
Alquileres cobrados X adelantado (no devengados): representa a las deudas que tenemos con nuestros inquilinos
por el cobro adelantado de la utilización de nuestra propiedad.
Se debita cuando se devenga el mes percibido por adelantado.
Se acredita cuando recibo dinero cobrando el alquiler por adelantado.
Saldo acreedor

Patrimonio neto
Aportes de los propietarios
Capital: representa la participación de los dueños de la sociedad; Inicialmente puede obtenerse por la diferencia
entre el activo y el pasivo.
Se debita por la disminución del capital; debido al retiro de bienes o pérdidas sufridas.
Se acredita con el importe de aportes activos menos los aportes pasivos; cuando se realizan nuevos aportes o
bien con la ganancia del ejercicio.
Saldo acreedor

Cuentas de resultados
Ventas: representa el importe de las mercaderías que vendimos (Resultado positivo / Ganancia)
Se debita cuando nos devuelven mercaderías que hemos vendido y cuando su saldo se cancela al final del
ejercicio en la cuenta pérdidas y ganancias.
Se acredita por las ventas efectuadas
Saldo acreedor
Costo de las mercaderías vendidas /de los servicios prestados: representa el precio que le cuesta al comerciante
la mercadería que compro o fabricó que fue vendida. (Resultado negativo / Pérdida)
Se debita por el costo de obtención de las mercaderías que se vendieron
Se acredita al finalizar el ejercicio; cuando su saldo se cancela en la cuenta pérdidas y ganancias.
Saldo deudor

Gastos de comercialización y administración

Sueldos y jornales: representa los haberes abonados a los empleados por su trabajo. (Pueden incluirse
comisiones; premios, etc. Siempre y cuando no se utilicen cuentas particulares) (Resultado negativo / Pérdida)
Se debita cuando se liquidan los haberes.
Se acredita al finalizar el ejercicio; cuando su saldo se cancela en la cuenta pérdidas y ganancias.
Saldo deudor
Alquileres perdidos / pagados: representa el pago por el uso de una propiedad que no es parte del patrimonio.
(Resultado negativo / Pérdida)
Se debita cuando de acuerdo al contrato se cumple con el plazo pactado de pago.
Se acredita al finalizar el ejercicio; cuando su saldo se cancela en la cuenta pérdidas y ganancias.
Saldo deudor
Seguros perdidos / pagados: representa el pago de los distintos seguros contratados por la organización.
(Resultado negativo / Pérdida)
Se debita cuando de acuerdo al contrato se cumple con el plazo pactado de pago.
Se acredita al finalizar el ejercicio; cuando su saldo se cancela en la cuenta pérdidas y ganancias.
Saldo deudor
Impuestos, tasas y contribuciones: representa los pagos realizados al estado por gravámenes que correspondan
pagar de acuerdo al tipo de actividad y de inscripción que se realice. (Resultado negativo / Pérdida)
Se debita cuando a la fecha de vencimiento de los mismos.
Se acredita al finalizar el ejercicio; cuando su saldo se cancela en la cuenta pérdidas y ganancias.
Saldo deudor
Gastos por servicios: representa el pago en relación a lo consumido de servicios como luz; gas, teléfono, agua,
etc. (Resultado negativo / Pérdida)
Se debita cuando de acuerdo al contrato se cumple con el plazo pactado de pago.
Se acredita al finalizar el ejercicio; cuando su saldo se cancela en la cuenta pérdidas y ganancias.

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 Saldo deudor

Fletes y acarreos: representa los importes abonados por el transporte; la carga y descarga de bienes de la
organización. (Resultado negativo / Pérdida)
Se debita al producirse el gasto.
Se acredita al finalizar el ejercicio; cuando su saldo se cancela en la cuenta pérdidas y ganancias.
Saldo deudor
Gastos bancarios: representa todos los gastos relacionados a las cuentas bancarias como ser: de mantenimiento;
de emisión de chequeras; comisiones por adelantos; etc. (Resultado negativo / Pérdida)
Se debita al recibir un nota de debito bancaria informando la razón de la perdida y el monto descontado de la
cuenta correspondiente.
Se acredita al finalizar el ejercicio; cuando su saldo se cancela en la cuenta pérdidas y ganancias.
Saldo deudor
Gastos generales: representa a todos los gastos que por tener bajo importe o poca frecuencia de uso no justifican
la creación de una cuenta particular. Englobando por lo tanto a todos los gastos que no se encuentren
identificados en una cuenta particular. (Resultado negativo / Pérdida)
Se debita al producirse el gasto.
Se acredita al finalizar el ejercicio; cuando su saldo se cancela en la cuenta pérdidas y ganancias.
Saldo deudor

Otros ingresos y egresos

Resultado negativo venta bienes de uso: representa la diferencia negativa que existe entre el precio de compra
menos la amortizaciones correspondientes y el precio de venta de los bienes de uso (rodados; maquinarias; etc.)
(Resultado negativo / Pérdida)
Se debita al producirse la venta de un bien de uso a menor valor del que figura en el inventario.
Se acredita al finalizar el ejercicio; cuando su saldo se cancela en la cuenta pérdidas y ganancias.
Saldo deudor
Resultado positivo venta bienes de uso: representa la diferencia positiva que existe entre el precio de compra
menos la amortizaciones correspondientes y el precio de venta de los bienes de uso (rodados; maquinarias; etc.)
(Resultado positivo / Ganancia)
Se debita al finalizar el ejercicio; cuando su saldo se cancela en la cuenta pérdidas y ganancias.
Se acredita al producirse la venta de un bien de uso a mayor valor del que figura en el inventario.
Saldo acreedor
Alquileres ganados: representa el cobro a terceros por el uso de una propiedad que forma parte del patrimonio.
(Resultado positivo / Ganancia)
Se debita cuando su saldo se cancela al final del ejercicio en la cuenta pérdidas y ganancias.
Se acredita cuando de acuerdo al contrato se cumple con el plazo pactado de pago.
Saldo acreedor

Resultados financieros
Intereses ganados: representa el recargo que cobramos por créditos otorgados a plazo. (Resultado positivo /
Ganancia)
Se debita cuando nos devuelven mercaderías que hemos vendido y cuando su saldo se cancela al final del
ejercicio en la cuenta pérdidas y ganancias.
Se acredita cuando efectuamos el recargo.
Saldo acreedor
Intereses perdidos: representa el recargo que nos cobran por la obtención de créditos a plazo. (Resultado
negativo / Pérdida)
Se debita por el recargo que nos efectúan por pagar a plazo
Se acredita al finalizar el ejercicio; cuando su saldo se cancela en la cuenta pérdidas y ganancias.
Saldo deudor

Principios de contabilidad generalmente aceptados:

Como hemos dicho anteriormente; la contabilidad es utilizada por los organizamos externos de control;
de allí que el registro contable debe de efectuarse de acuerdo a las normativas vigentes en todos los entes
que efectúen alguna actividad que de acuerdo a dicha normativa así lo requiera.

Principio fundamental: “Equidad”

La equidad entre los intereses opuestos debe ser la principal preocupación de quienes intervienen en la
contabilidad; siendo la información lo más justa posible ante la posibilidad de intereses en conflicto.

Principios de valuación:

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Valuación al costo: el concepto de valuación al costo, es decir la computabilidad de todo el sacrificio
económico para incorporar un bien en el patrimonio, debe ser el criterio principal al formular los estados
contables siempre y cuando se trate de empresas en marcha. Este criterio no descarta ni se opone a los
demás, sino por el contrario expresa que de no existir una circunstancia que justifique la aplicación de
otro criterio, deberá prevalecer el del costo como básico para la valuación.
Prudencia: expresa que cuando se deba elegir entre dos valores para un activo debo optar por el menor.
Se puede expresar también como contabilizar las pérdidas cuando se conocen y las ganancias solamente
cuando se hayan realizado. Los cambios en los activos, pasivos y en la expresión del patrimonio neto,
deben reconocerse formalmente en los registros contables tan pronto sea posible medirlos en moneda de
cuenta.
Devengado: las variaciones patrimoniales que deben tenerse en cuenta para establecer el resultado
económico son las que competen al ejercicio. Sin importar si se han pagado o cobrado.
Realizado: los resultados económicos deben computarse solamente cuando se encuentren perfeccionados,
no existiendo riesgos inherentes a tal operación, ya sea desde lo legal o lo práctico. (fin del servicio /
entrega del bien)

Principios de cualidades de la información:

Objetividad: los cambios en las cuentas de la ecuación patrimonial deben tenerse en cuenta en los
estados contables objetivamente ala causa que los produce.
Uniformidad: la aplicación de los principios y/o normas, deben ser aplicados uniformemente en los
estados financieros del ente de un ejercicio a otro. De existir alguna variación debe de expresársela
analizando los casos particulares que se verán modificados.
Significatividad / materialidad: este principio atiende a la importancia de la información para los
usuarios de los estados contables. Es decir la importancia que pueda llegar a tener o no; su omisión en las
decisiones. Las informaciones significantes deben encontrarse separadas de las que no lo son para no
confundir la información.
Exposición: los estados financieros son un medio para la toma de decisiones ya que suministran
información; por lo tanto deben ser completos y claros para ser útiles a los diferentes usuarios.

Postulados dados por el medio:

Empresa en marcha: salvo indicación expresa de lo contrario; los estados financieros pertenecen a una
empresa en marcha. Es decir se encuentre en plena vigencia y tenga proyección futura.
Ente: los estados financieros de un ente deben estar separados de los bienes personales de los entes
subjetivos que lo componen.
Bienes económicos: los estados financieros se refieren siempre a bienes materiales o inmateriales que
posean valor económico. Es decir susceptibles a valuación económica.
Ejercicio: indica que el resultado de la gestión debe ser medido en tiempos de igual duración para que
sean comparables.
Moneda de cuenta: los estados financieros deben elegir una moneda de cuenta para poder agruparlos y
compararlos fácilmente. (Generalmente la del uso del país) esto significa que debe de reducir sus
componentes a una sola expresión que será el precio.

Relaciones entre los principios

La relación que existe entre los principios de Valuación al costo y el de Realización es que ambos
establecen el valor que puede tener un bien de cambio. El primero determina el valor de costo; el punto
de realización determinará el valor de venta de un bien, ya que para su cuantificación el evento
económico debe considerarse terminado.

La relación entre los principios de Realización y Devengado es que ambos se aplican cuando el acto
económico se ha llevado a cabo. De esta forma dan reflejo de los resultados del período cuando
corresponde y se podrá cumplir así con el principio de Ejercicio.

La relación que existe entre los principios de Materialidad y Uniformidad es que el primero alterará al
segundo. La uniformidad del ejercicio se verá afectada cuando surja un cambio significativo, por ejemplo
en su presentación, en su valuación, en su descripción o cualquier otro que signifique un cambio en las
decisiones.

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 Libros o registros contables:

Todas las Empresas domiciliadas en la Argentina deben llevar libros contables donde registrar sus
operaciones. (Son medios físicos que se utilizan como soporte de la información contable). Los libros
obligatorios son el Diario y el Inventario y Balances, así como los libros subdiarios que los
complementen, los cuáles deben reunir los mismos requisitos. Los libros deben ser encuadernados,
foliados y rubricados por las autoridades de control y deben ser llevados en el idioma castellano. Los
estados contables deben ser examinados y dictaminados por un Contador Público, quien debe estar
registrado y domiciliado en Argentina.

Subdiarios: en cada uno de estos se registrarán operaciones con alguna característica en común. (Por
ejemplo en el subdiario caja se registran todas las operaciones por las que se produce un ingreso o egreso
de dinero o su equivalente)

Libro diario general: en este se registrarán todas las operaciones o hechos registrables.
De existir subdiarios se registrará bajo las siguientes pautas:
Registrando en forma directa todas las operaciones que no corresponda registrar en los subdiarios
Registrando periódicamente un asiento resumen de cada uno de los subdiarios en uso.

Fecha Detalle Cta. parcial Debe Haber

Nº

-------------------14------------------
.../.../... Xxxx 00 $$$
Xxxxx x xxxxx 01 $$$
xxx 012 $$$
xxxxx 013 $$$
yyyyyyy 23 $$$
yyyyyyyyy 29 $$$
x leyenda xxxxxxxxxxxxxx
-------------------15------------------

Nota: La confección de este, por ser de exigencia legal, debe efectuarse bajo ciertas normas. Más allá de las visibles en el ejemplo;
en el mismo no se permiten ni enmiendas ni tachaduras; no se pueden dejar renglones en blanco. Ante un error u omisión de la
información se debe de recurrir a la anotación posterior o a la utilización de contra-asientos de acuerdo el caso. Como así también
deberá de quedar asentada en la leyenda del asiento la razón de la corrección.

Libro mayor: en estos las partidas se asientan agrupadas por cuenta. (Por ejemplo todos los movimientos
de la cuenta proveedores) la principal función de los mayores es que nos permiten saber el saldo de las
cuentas.

Fecha Detalle Nº Debe Haber Saldo

.../.../... Por xxxx 10 $$$ $$$
.../.../... Por xxxxxxxxxxx 23 $$$ $$$
.../.../... Por xxxxxxx 14 $$$ $$$

Balance de comprobación o de sumas y saldos: este es simplemente un listado de todas las cuentas con
las sumas de sus movimientos y sus respectivos saldos; ordenados según sean saldos deudores o
acreedores. Por lo general las cuentas se ordenan conforme a su naturaleza es decir: cuentas de activo;
cuentas de pasivo; cuentas de patrimonio neto; cuentas de ingresos; cuentas de egresos.
Sumas saldos
Cuentas debe haber deudor acreedor
Xxxx $$$ $$$ $$$
xxxxxx $$$ $$$ $$$
xxxxxxxx $$$ $$$ $$$
total
$$$ $$$ $$$ $$$

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Balance de doce columnas: es un listado de todas las cuentas con sus respectivos saldos; en el cual luego
de efectuar los ajustes correspondientes se dividirán los saldos de las cuentas de acuerdo a su naturaleza.
Sirve como una herramienta de control así como también es la base para efectuar los estados contables
básicos.

Saldos ajustes Saldos ajustados Cuentas patrimoniales Cuentas de result

cuentas
debe haber debe haber Debe haber activo pasivo pn egresos ingresos

totales a b c d E f g h i j k

Se procede a enumerar las cuentas con sus saldos convenientemente anotando bajo el siguiente orden: activo; pasivo;
PN; resultado negativo; y por ultimo las de resultado positivo. La sumatoria de las columnas debe de determinar las
siguientes igualdades: a = b; c= d; e = f; a+c=e y b+d=f; g+j=h+i+k; g+j=e y h+i+k=f

Estados contables básicos

Balance general o estado de situación patrimonial: es la exposición del activo, el pasivo y el

patrimonio neto en un momento determinado
Activo y pasivo; se exponen diferenciándolos en corrientes y no corrientes
Patrimonio neto se expone en una línea y se hace referencia en el estado de evolución
del patrimonio neto

Estado de situación patrimonial al ..../.../.... comparativo con el ejercicio anterior o balance general al..../..../

ACTIVO .../.../... .../.../... PASIVO .../.../... .../.../...

ACTIVO CORRIENTE PASIVO CORRIENTE
Caja y bancos ............ ............ Cuentas por pagar ............ ............
Inversiones ............ ............ Préstamos ............ ............
Créditos por ventas ............ ............ Remuneraciones y cargas sociales ............ ............
Otros créditos ............ ............ Cargas fiscales ............ ............
Bienes de cambio ............ ............ Dividendos ............ ............
Otros activos ............ ............ Anticipos de clientes ............ ............
Otros pasivos ............ ............
Total del activo corriente --------- ---------
Previsiones ............ ............
ACTIVO NO CORRIENTE
Créditos por ventas ............ ............ Total del pasivo corriente --------- ---------
Otros créditos ............ ............
Inversiones ............ ............ PASIVO NO CORRIENTE
Bienes de uso ............ ............ (ver ejemp. en pasivos corrientes)
Activo intangibles ............ ............ total del pasivo no corriente --------- ---------
Otros activos ............ ............ total del pasivo --------- ---------

Total de activo no corriente --------- --------- PATRIMONIO NETO

Total del activo --------- --------- (según estado respectivo)
total PN --------- ---------

TOTAL --------- ---------

Estado de resultados: suministra información de las causas que generaron el resultado del ejercicio. Este
incluye los resultados ordinarios (acaecidos durante el ejercicio); tanto los operativos como los no
operativos. Y los resultados extraordinarios (atípicos y excepcionales)

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 Estado de resultados por el ejercicio anual finalizado el .../.../... comparativo con el ejercicio anterior

.../.../... .../.../...

Ventas netas (anexo) ............ ............

Costo de mercaderías vendidas (anexo) ............ ............

Ganancia (pérdida) bruta --------- ---------

Gastos de comercialización (anexo) ............ ............

Gastos de administración (anexo) ............ ............
Resultado de inversiones permanentes ............ ............
Otros ingresos y egresos ............ ............
Resultados financieros y por tenencias
Intereses ............ ............
Diferencias de cambio ............ ............
Resultado por exposición a la inflación ............ ............
Otros resultados por tenencias ............ ............
Impuesto a las ganancias ............ ............

Ganancia (pérdida) ordinaria -------- --------

Resultados extraordinarios (anexo) -------- --------

Ganancia (pérdida) del ejercicio -------- --------

Estado de evolución del Patrimonio Neto: informa la composición del PN y las causas de los cambios
en él producidos

Bibliografía
Errepar
Resoluciones de AFIP (RG 3419; RG 3434; RG 3445; RG 3803; RG 4104; RG 259/98; RG 100/98; RG
889/00; RG 901/00; RG 791/00; Decreto 316/95; Ley 24452)
Código de Comercio
Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados
Resoluciones de la Federación de Consejos Profesionales en Ciencias Económicas
Enrique Fowler Newton: Contabilidad Básica
Mario Biondi: Fundamentos de la Contabilidad
Angrisani-López: Sistemas de información contable y Contabilidad 2 con Informática
Raquel Rosenberg: Contabilidad 1
Ripetta-Dellaferrera-García-Bocco: Introducción a la contabilidad; F.C.E. de la U.N.C.
Internet (páginas diversas)
Moody Paul E. Toma de decisiones gerenciales. Editorial McGraw Hill Latinoamericana, S.A.

Nota:
Este material fue elaborado por el Profesor Federico Joaquín Malarino para utilizar con los alumnos de 4to Año en la materia
Introducción a la economía y los procesos contables. Se agradece a los autores y fuentes arriba citados.

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