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Huancayo -Perú
Gestión del Talento Humano
2021
Índice
Presentación 4
Propiedad 5
Directorio 5
Transparencia 5
Riesgo y control 6
Reconocimientos 6
Principios de BGC 6
PROSEMER 7
1.4. Organigrama 12
2.2.1. Reclutamiento 15
2.3.3. Políticas 34
2.3.4. Procedimientos 36
CONCLUSIONES 49
RECOMENDACIONES Y MEJORAS 50
Gestión del Talento Humano
PETROPERÚ
Informe Anual de Buen Gobierno Corporativo 2017
1. Presentación
El buen gobierno corporativo (BGC) adquiere cada vez más importancia
entre las empresas, tanto en el ámbito nacional como internacional, dado que
genera confianza y permite el establecimiento de reglas de actuación
homologables e interrelacionadas que sirven de garantía a los grupos de
interés. Los beneficios del establecimiento de buenas prácticas de gobierno
corporativo se traducen simplemente en una eficaz gobernanza de la empresa
y una diáfana transparencia en sus actividades. La implementación y
consolidación de los mejores estándares de gobierno corporativo constituye un
compromiso que PETROPERÚ S.A. ha asumido desde hace varios años. En
2010, se aprobó un nuevo Estatuto Social, Reglamentos de Junta de
Accionistas y de Directorio y el primer Código de Buen Gobierno Corporativo
de PETROPERÚ S.A. Estas normas incorporan buenas prácticas de gobierno
corporativo que han sido desarrolladas y complementadas por otras normas
internas de la empresa y se materializan a través de decisiones y acciones
desde los niveles de dirección y de gestión de PETROPERÚ S.A.
● Propiedad
El Estado peruano es el único accionista de PETROPERÚ S.A. Su capital
social es de S/ 3,927,713,295, de los cuales el 80% son acciones clase A, y el
20%, clase B.
Gestión del Talento Humano
● Directorio
El Directorio debe estar compuesto por 6 miembros, 2 de ellos deben tener la
condición de independiente (representan 1/3 del Directorio).
En 2017 se realizaron 43 sesiones del Directorio. El promedio de asistencia de
los directores fue de 95.12%. En diciembre de 2017 se dio inicio a la
Autoevaluación Asistida de Directores, Directorio y Comités de Directorio a
cargo de la empresa Ernst & Young Asesores SCRL. Se implementó el Sistema
de Seguimiento de Acuerdos y Pedidos del Directorio (SSAPD), el cual permite
lo siguiente: 1. Comunicación inmediata de los acuerdos y pedidos del
Directorio a las distintas Gerencias 2. Informar al Directorio el avance o
terminación de las acciones asignadas a las Gerencias. PETROPERÚ S.A.
cuenta con tres Comités de Directorio: 1. Comité de Buenas Prácticas de
Gobierno Corporativo 2. Comité de Auditoría y Control 3. Comité de
Administración
● Transparencia
Las acciones clase B se encuentran inscritas en el Registro Público del
Mercado de Valores y en el Registro de Valores de la Bolsa de Valores de
Lima, y se está obligado a informar:
Hechos de importancia. Información periódica al mercado de valores a través
de la publicación de estados financieros e informes.
PETROPERÚ S.A. atiende las solicitudes de información de los diversos
grupos de interés a través de su página web, en el marco de la Ley de
Transparencia y Acceso a la Información (Ley Nº 27806). Se llevaron a cabo
tres charlas y un taller sobre Transparencia y Acceso a la Información Pública y
se organizó la Semana de la Transparencia.
● Riesgo y control
Durante 2017, el Directorio aprobó la modificación de la organización; por lo
que se cuenta con la Sub Gerencia Control Interno y Gestión de Riesgos
Se desarrollaron acciones para la progresiva implementación del Sistema de
Control Interno y la Gestión de Riesgos, reportándose un avance de 56.01%
versus la programación prevista en 66.16%
Gestión del Talento Humano
● Reconocimientos
En la 6ª edición de Principios de BGC Merco-Responsabilidad Social y
Gobierno Corporativo Perú 2017, PETROPERÚ S.A. se ubicó en el puesto 48
de las 100 empresas más responsables y con mejor gobierno corporativo,
subiendo 44 puestos de este ranking, pues en 2016 se posicionó en el puesto
92.
● Principios de BGC
El grado de cumplimiento de los principios de BGC es evaluado anualmente. La
Secretaría General se basa en los parámetros de evaluación fijados por la
Bolsa de Valores de Lima para realizar una autoevaluación. Posteriormente, el
grado de cumplimiento es validado por una empresa externa. De acuerdo a la
validación realizada por MC&F, en el 2017 se obtuvo un total de 83.7% de
cumplimiento; evaluación realizada en mayo 2018.
● PROSEMER:
PETROPERÚ S.A. es uno de los beneficiarios del Programa para la Gestión
Eficiente y Sostenible de Recursos Energéticos del Perú (PROSEMER). Desde
2013 se ejecutan consultorías que coadyuvan a la implementación de
estándares de BGC en PETROPERÚ S.A. Durante 2017 se desarrollaron
actividades relacionadas con dos consultorías: 1. Diagnóstico, elaboración de
manuales y políticas y capacitaciones para su implementación en gestión de
riesgos financieros en PETROPERÚ S.A. 2. Programa de Capacitación sobre
BGC dirigido a directores, gerentes y personal clave de las empresas de la
corporación FONAFE y PETROPERÚ S.A. El Componente II del PROSEMER
propone fortalecer la gobernanza y gobernabilidad corporativa de los
beneficiarios, como PETROPERÚ S.A.
GIRO DE NEGOCIO
● Refinería Conchán.
Procesa, destila y almacena
productos.
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● Refinería de la Selva
Cubre la demanda de
combustibles de los
A través de su red de refinerías y departamentos de Loreto, San
plantas de abastecimiento Petroperú Martín y parte de Ucayali
está presente en todo el Perú, .
abasteciendo regiones donde no llega ● Refinería El Milagro.
la empresa privada ● Refinería Pucallpa
Distribución
Valores
● Transparencia
➔ Comunicar abierta y claramente mis intenciones, obligaciones y
acciones en el desarrollo de mis actividades
➔ Informar lo que se piensa con respecto a algún problema.
● Integridad
➔ Ser coherente entre lo que se dice y hace
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● Eficiencia
➔ Medir, controlar y optimizar los procesos continuamente.
➔ Asumir retos y actuar proactivamente
● Seguridad y sostenibilidad
➔ Identificar, evaluar y minimizar los riesgos para mi trabajo, la empresa,
la comunidad y el ambiente.
1.4. Organigrama
Gestión del Talento Humano
2.2.1. Reclutamiento
El proceso de reclutamiento de Petroperú se realiza, principalmente, a
través de su página web Petroperú.com. En ella encontramos el menú
“Bolsa de trabajo”, donde al hacer clic se muestran las convocatorias
actuales para sus diversas áreas funcionales; especificando la experiencia,
habilidades y conocimientos necesarios para postular. Pero antes de
hacerlo, la persona tiene que registrarse en la página web, rellenar los
datos requeridos, y finalmente subir una foto y su CV simple.
Gestión del Talento Humano
youtube
Gestión del Talento Humano
twitter y facebook
Jooble.com
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computrabajo
Gestión del Talento Humano
PETROPERÚ considera que sólo será posible construir un país próspero sobre los cimientos de un pueblo culto y reconoce la
responsabilidad social que le toca tanto en relación con sus trabajadores como con la comunidad.
Gracias a los incentivos proporcionados por Petroperú, hemos descifrado cuáles eran las necesidades de sus colaboradores.
● Sin una comisión, los ● Plan de compensación ● Mejorar la vida laboral y Personal de ventas
representantes de ventas salarial fija. familiar de sus
se sienten menos colaboradores
motivados para dar un La empresa de ● Obtener mejores
esfuerzo extra. PETROPERÚ cuenta con resultados en el trabajo
una estructura
exclusivamente salarial lo .
cual decide con
anticipación cuánto se ● Crear un buen ambiente
● Apoyo en la Educación
superior de sus hijos e ● Becas para hijos de Todo el personal de Petroperú
hijas. Trabajadores
● El objetivo de este
Apoyamos la educación Programa es respaldar al
universitaria y técnica de trabajador en su esfuerzo
los hijos de nuestros de proporcionar a sus
trabajadores, otorgándoles hijos mayores
becas de estudio. oportunidades en su vida
futura.
Desarrollo profesional y
personal ● Charlas Magistrales, ● Contribuir al desarrollo Personal administrativo, legal,
Seminarios y profesional de nuestros ambiental y técnico de la
Conferencias colaboradores, ya que Empresa.
esto lo aplicarán en la
Nuestros profesionales empresa y mejorará su
aportan a la comunidad vida personal- familiar.
científica y técnica del país,
los avances, metodologías
y las últimas técnicas
desarrolladas por la
Industria de Hidrocarburos,
así como, comparten
experiencias y estudios de
casos reales en los campos
administrativos, legales,
ambientales y técnicos de
la Empresa.
Reconocimiento laboral
● Sentimiento PETROPERÚ ● Reconocer el esfuerzo Todo el personal de Petroperú
realizado por nuestros
A través de la entrega de
Gestión del Talento Humano
● Nominación Trabajador
del Año
nuestro personal.
ella. Aquí se desarrollan
concursos y eventos
enfocados al
reconocimiento de las
actividades económicas,
sociales y ambientales de
la Empresa.
● Actividades de
Confraternidad
participantes. Constituyen
uno de los medios más
eficaces para lograr el
afianzamiento de las
relaciones de amistad y
camaradería entre el
personal y familiares.
Gestión del Talento Humano
Gestión del Talento Humano
2.3.3. Políticas
2.3.4. Procedimientos
● Documentos de gestión
○ Cuadro de Asignación de Personal
○ Reglamento de Organización y Funciones (ROF)
○ Manual de Organización y Funciones (MOF)
○ Clasificador de cargos (permanente)
● Reglamentos técnicos
○ Nuevo Reglamento de Adquisiciones y Contrataciones de PETROPERÚ
(vigente a partir del 28 de junio de 2021).
○ Modificación al Reglamento de Adquisiciones y Contrataciones de
PETROPERÚ S.A. (vigente a partir del 09.01.2019).
○ Reglamento de Adquisiciones y Contrataciones de PETROPERÚ S.A.
(vigente a partir del 04.07.2017).
● Directivas
○ Directiva de Procedimiento de Atención de las Solicitudes de
Información - Ley N.º 27806
○ Directiva de Transparencia de PETROPERÚ S.A.
○ Acuerdo de Directorio N° 050-2021-PP, designación de los funcionarios
de brindar información de acceso público y del funcionario responsable
de elaboración y actualización del Portal de Transparencia de
PETROPERÚ S.A.
○ Medidas de austeridad, disciplina y calidad en el gasto y de ingresos del
personal para el año fiscal 2021
Fuente: Petroperú
Gestión del Talento Humano
Fuente: Petroperú
● Actividades de Confraternidad
Gestión del Talento Humano
Fuente: Petroperú
Gestión del Talento Humano
Capacitación de personas
Línea de carrera
En la siguiente imagen se refleja mejor la línea de carrera realizada por el Sr. Ormeño:
Gestión del Talento Humano
Este proceso de desarrollo ha tenido que ver con las capacitaciones y apoyo
de la empresa misma; ya que, al invertir en sus colaboradores se asegura un beneficio
futuro.
Vigilancia de la Salud
La empresa cuenta con una Política Médica la cual se basa en la salud del
trabajador como primordial importancia para la empresa y en la responsabilidad con el
mantenimiento de la salud de su personal, resumidos en los siguientes principios: -
Asegurar el empleo de trabajadores en buenas condiciones físicas y mentales. -
Promover y mantener los más altos niveles de salud y fomentar programas para
prevenir incapacidades entre los trabajadores. - Proveer los medios y facilidades
médicas necesarias para cumplir las obligaciones legales. Trabajadores con alta
incidencia o alto riesgo de enfermedades relacionadas con su actividad Los puestos
de tipo operativo presentan mayor probabilidad de padecer ciertas enfermedades, de
no controlarse las exposiciones u ofrecerse medidas de protección personal ante
riesgos ya identificados y que figuran en las matrices IPERC de cada área. Entre los
riesgos identificados los que resaltan son los de tipo ergonómicos y físicos (calor), por
lo que se ha instalado dispensadores de bloqueadores solares para uso preventivo de
todo el personal de campo.
de sus trabajadores, así como para prevenir daños en sus instalaciones y en los
entornos en los cuales opera.
Operación Segura
● Salud es vida.
● Vida sana, mente sana.
● Vacaciones útiles.
● Dando energía al deporte.
CONCLUSIONES
PETROPERÚ es una empresa muy bien organizada con unos valores, cultura,
reglamento y visión bien definida que les permite guiar y dirigir eficientemente esta , es
muy llamativa para ingresar a trabajar ya que nos brinda muchos beneficios como una
muy buena línea de carrera que no te exige de muchos conocimientos iniciales y
simplemente con practica y esfuerzo poder ascender constantemente de puesto ,
también trata de motivar a los empleados con vacaciones , becas para los hijos ,
apoyo económico , reconocimientos, capacitaciones constantes , siempre buscando la
mejora del desempeño y eficiencia de los trabajadores , además de proteger la salud
de ellos con diversos programas como prevención y seguimiento de enfermedades,
promoviendo la vida saludable , en el ámbito de la seguridad obteniendo
certificaciones en sus diversos centros de operación y áreas ,de manera que se
garantice la tranquilidad de los colaboradores , esta empresa tampoco deja de lado la
parte social brinda un gran número de campañas y apoyos solidarios como ofrecer
estudios universitarios y técnicos a jóvenes , campañas médicas entre otros , siendo
Gestión del Talento Humano
RECOMENDACIONES Y MEJORAS
● Llegar a adquirir plantas en la costa y sierra ya que son alquiladas y , sin
embargo a largo plazo estas traerán más gastos en el balance , y se dispone
de la capacidad para poder adquirir estas , claro se debe esperar al fin de los
contratos o llegar a un acuerdo con las empresa proveedora , esto en un futuro
aumentaría en gran parte las utilidades de Petroperú.
● Se recomienda llevar a cabo una recolección de datos más precisa y específica
por cada unidad de proceso, de forma que se pueda contribuir a la selección de
tecnologías a instalar en las plantas, analizando diferentes escenarios en base
al desempeño ambiental.
● Deben realizar un seguimiento de los cambios normativos y tecnológicos
significativos que ocurran en el sector, a fin de mantener actualizados los
inventarios ,maquinaria y personal , y no quedar por detrás de la competencia
las cuales innovan y mejoran constantemente .
● Mejorar los procedimientos de monitoreo de sustancias contaminantes emitidas
al aire y al agua para tener una medida directa de las mismas, evitando así el
uso de estimaciones ,se puede adquirir equipos o invertir en estudios más
precisos de esta manera garantizan y generan mayor tranquilidad en el
personal y la población cercana .
respectivamente.
mayoristas para abastecer a los clientes más grandes y exigentes , por otro
lado minoristas para repartir a clientes de una menor adquisición , de esta
forma se podría enfocar mejor en satisfacer necesidades más puntuales y
generar una mejor imagen de la empresa .
● Para ser efectivo, un plan de incentivos, este debe ser fácil de entender, por
ello Petroperú, debe procurar ser más preciso al momento de ofrecer los
incentivos a sus colaboradores y sobre todo asegurarse de que la calidad del
trabajo del empleado realmente tenga un efecto significativo en la cantidad del
incentivo ganado. También es importante que Petroperú tenga indicadores
para cuantificar el resultado obtenido y compararlo con el esperable para
ayudar a medir el rendimiento de cada empleado y determinar el incentivo a
otorgar, asimismo el plan de incentivos debe ser re-evaluado sistemáticamente.
● Para que la empresa tome las decisiones adecuadas en cuanto a los
requerimientos de sus colaboradores y que la capacitación sea exitosa,
Petroperú debería de detectar cuales son sus necesidades a través de
cuestionarios para evaluar el desarrollo de su personal y darse una idea sobre
sus conocimientos y herramientas que requieren. Asimismo clasificar y
jerarquizar las necesidades de capacitación, para que puedan obtener
indicadores sobre cuál o cuáles entrenamientos son más urgentes e
importantes, quiénes los deben de tomar, cuándo y de qué manera y por último
establecer objetivos y estrategias a seguir, los objetivos deben especificar a
dónde queremos llegar con el programa de capacitación; las estrategias deben
contemplar las opciones de capacitación, los costos, tiempo de ejecución y
cómo medir resultados. En cuanto a la línea de carrera la empresa debería de
desarrollar una evaluación de desempeño y después de ello conocer las
expectativas del trabajador y darles el feedback necesario para ajustar estas
expectativas con las realidad y además realizar un seguimiento.
● Petroperú se enfoca en desarrollar una buena gestión para sus trabajadores
para lo cual cuenta con un diseño de programas, pero la empresa debería de
tener en cuenta los siguientes aspectos: La comunicación, la empresa debe
comunicar su filosofía a los empleados, pedirles sugerencias y opiniones sobre
temas laborales, La Cooperación, la empresa debe compartir la toma de
decisiones y el control de las actividades con sus trabajadores para obtener su
cooperación, Protección, el lugar de trabajo debe contribuir al bienestar de los
empleados y garantizar protección contra posibles problemas, y Asistencia,
donde la empresa debe responder a las necesidades especiales de cada
empleado brindándole asistencia.
● Petroperú debe revisar periódicamente que las medidas de salud y seguridad
se implementen de forma correcta, corrigiendo las desviaciones,
retroalimentando lo que sucede día a día en la organización y teniendo como
Gestión del Talento Humano
Referencias
Cuadro de participación
Astuvilca Huatuco, 1
Meriluz Rocío
Limache Alanya, 1
Juan Carlos
Miranda Cunyas, 1
Thiara
Torres Cuellar, 2
Gestión del Talento Humano
Nadinne de las
nieves
Flores Aleluya 1
Anderson