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MARKETING
INTERNO
en la siguiente tabla:
Cliente Trabajador
Producto Empresa
participación
incrementar la productividad
para alcanzarlo que tan necesarias son por la emergencia de nuevas culturas
Las fases de un Plan de Marketing interno las podemos identificar como sigue:
1. Análisis del entorno: detectar todos aquellos aspectos que pueden influir en
nuestra empresa. La información se obtiene a través de cuestionarios que
incluyen aspectos tales como:
a. Tamaño de la organización a determinar por su plantilla, indicadores
de producción, comerciales, económicos.
b. Características de la plantilla como por ejemplo la edad, sexo y
antigüedad media, distribución por unidades orgánicas, indicadores
sociolaborales.
c. Política retributiva: masa salarial, retribuciones fijas y variables,
retribuciones en especie, beneficios sociales.
d. Formación: Proporción de masa salarial que se destina a formación,
tipos de enseñanza, participantes en los cursos, número de profesores
fijos y colaboradores.
e. Selección: Número de candidatos por año, número de nuevas
incorporaciones a la plantilla, sistemáticas de reclutamiento y
selección.
f. Comunicación interna: canales más utilizados, existencias de revistas
de empresas, buzones de sugerencias, audiencias de los órganos de
comunicación interna.
g. Desarrollo: existencia de planes de carrera, fichero de potencial
humano, programas de sustituciones, programas de personas clave.
h. Negociación colectiva: tipo de convenio, indicadores más significativos
de los dos últimos convenios, personal afectado, elecciones
sindicales, composición del comité de empresa.
2. Análisis del mercado social interno. La materialización de esta fase se
produce gracias a la aplicación de técnicas de investigación sociolaboral.
3. Proceso de adecuación. Relacionado con la formación, comunicación.
4. Control del plan de marketing interno. Desde el departamento RHO se
deberán de establecer controles sistemáticos que permitan comprobar el
estado anímico de la organización.
Para otros autores el proceso del marketing interno debería de incluir más fases,
así para Quintanilla el proceso contemplaría las siguientes fases:
Tendencias actuales
Trabajo interesante 87
Algunas de estas teorías sobre Marketing interno, pertenecen a los autores Michael
Levionnois, Ismael Quintanilla y Francisco Javier Barranco.
Modelo de Marketing Interno de Berry Berry (1981) es uno de los pioneros en llamar
a los empleados Clientes Internos. Para él, el marketing interno implica reconocer
al empleado como un cliente, sobre quién debe existir una dinámica de interacción
y crecimiento en el trabajo, logrando evidenciarse en la satisfacción de los
empleados y el desarrollo de actitudes orientadas al cliente externo.
Modelo de Marketing Interno de Lings Las ventajas de este modelo son el desarrollo
de una visión holística de la organización, la medición de la calidad de los servicios,
el rediseño proactivo de los procesos y el aumento de la satisfacción del empleado.
Se considera que este modelo contribuye en la construcción de una ventaja
competitiva sostenible una vez que no es fácil para la competencia copiar los
esfuerzos hechos en este campo. Este modelo impone una cultura organizacional
que es ajena e inalcanzable para muchas empresas, por su necesidad de
participación y transparencia en diversos aspectos.
FASE DE INVESTIGACIÓN
Dentro del análisis del cliente interno el principal objetivo es conocer el mercado
interno. Para ello debemos tener en cuenta los 3 puntos principales:
• Características.
• Deseos y necesidades.
• Preocupaciones.
En esta primera parte deberemos plantear todo lo que se hace actualmente en la
empresa para obtener estos datos, analizando y cotejando las inquietudes de los
empleados, problemas existentes y posibles métodos de obtención de soluciones.
Técnicas para el análisis del cliente interno
Es importante que en nuestro plan de marketing interno establezcamos las técnicas
con las que vamos a realizar el análisis del cliente interno, así como la frecuencia
de análisis y cómo y quién va a realizarlas (intranet, personal, encuestas
autoadministradas, etc.)
• Horizontales: Visitas a departamentos, seminarios informativos, grupos de
estudio y debates.
• Verticales: Cuestionarios, cara a cara, círculos de calidad sistemas de
sugerencias y philips 66.
Objetivos principales de la investigación
Es importante antes de comenzar establecer los objetivos principales ya que estos
nos ayudarán a enfocar correctamente la investigación. Algunos objetivos podrían
ser:
• Detectar posibles problemas para darles solución.
• Mejorar el día a día de nuestros empleados para aumentar su productividad.
• Conocer y mejorar las impresiones sobre procedimientos, formas de actuar,
instalaciones, etc. de nuestros empleados.
• Horizontalizar la comunicación interna para una mayor fluidez en la misma.
RESULTADOS DE LA INVESTIGACIÓN
Los resultados de la investigación deben ser analizados y clasificados según
prioridad para ir atajando primero los más importantes. Algunos de los problemas
más recurrentes en investigaciones de este estilo son:
• Falta de cohesión en la plantilla.
• Ausencia de incentivos por objetivos.
• Falta de motivación.
• Falta de tiempo para conciliar vida familiar y laboral.
• Ausencia de un buen plan de integración laboral.
• Falta de espacio para reuniones.
• Necesidad de una mayor variación de la comida de la cafetería.
• Falta de flexibilidad en los horarios.
• Ausencia de servicios externos como guardería.
ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA
Lo primero para poder explicar el sistema de captación de talento por estratos es
ver cómo está definido el organigrama de tu empresa. Normalmente la captación de
talentos es buena que venga por 2 vías:
• Captación externa: Proporcionará frescura a tu empresa, nuevas ideas y
aportes que ayudarán a mejorar.
• Captación interna: Formando y promocionando a tus empleados consigues
motivarlos para esforzarse y conseguir ascender en el organigrama.
En cualquier caso, si tu organigrama no es piramidal y es más horizontal el sistema
de captación debería seguir alimentándose de ambas vías.
Ambiente laboral
Si hay o no un buen ambiente laboral, generado por la cercanía tanto de unos
departamentos con otros como de los mandos con los empleados se debe intentar
fomentar con actividades puntuales para unir a toda la compañía. Los aspectos que
más influyen en esto son:
• Trabajo por objetivos, fomentando la eficacia y eficiencia y dejando que una
vez acabado el trabajo los empleados puedan descansar y charlar en zonas
comunes.
• Cumplimiento de horario laboral, además de cierta flexibilidad por si en un
momento determinado el empleado necesita entrar antes o irse antes para
poder conciliar la vida familiar con la laboral.
• Cercanía entre todos los empleados, que fomenta la colaboración y potencia
el trabajo en grupo.
Características de la plantilla
Puesto de trabajo
El puesto de trabajo tendría que estar supervisado por los mandos intermedios y
debe ser un lugar ordenado y agradable ya que se pasa la mayor parte del día en
él. La «agradabilidad» del puesto de trabajo se debe medir mediante encuestas
semestrales o anuales y entrevistas personales. En estas encuestas también se
debería preguntar sobre otras variables referentes al puesto como:
• Situación en el departamento.
• Espacio del puesto de trabajo.
• Materiales y equipos.
Tamaño de la organización
• Se debe preguntar también a los empleados sobre el tamaño de la
organización y si esto afecta en algún aspecto a su día a día. En las
encuestas anuales pueden detectarse posibles incidencias como falta de
personal o exceso del mismo y su repercusión en el rendimiento del equipo.
Sala de reuniones
En los cuestionarios debería incluirse también un apartado para conocer la opinión
sobre las salas de reuniones, su ocupación y si la disponibilidad de estas afecta a
las campañas, así como la falta de material, instalaciones su opinión sobre el
tamaño de las mismas. Es un punto que parece carecer de importancia pero que si
se descuida puede entorpecer el normal funcionamiento de la organización.
Cafetería
La cafetería, en caso de haberla, suele ser un punto importante porque a veces es
gestionada por la misma empresa y otras veces por terceros. En todos los casos es
un punto de descanso que ayuda a despejarse a los empleados y ya que esta zona
es especialmente para ellos que menos que sean estos quienes sugieran mejoras,
cambios en los menús, etc.
Disposición de garaje
En cuanto al garaje, es otro punto que ayuda a mejorar la comodidad del empleado
en el centro de trabajo. No en todas las empresas es posible ni en todos los centros
existen suficientes plazas disponibles, pero, en cualquier caso, si las hay se pueden
repartir de 2 formas:
• Reparto aleatorio de plazas: Reparto anual aleatorio de plazas de garaje
entre todos los solicitantes.
• Reparto por antigüedad o puesto de trabajo: Como aliciente a los empleados
con mayor antigüedad (más fieles) a la empresa o a los de mayor escala en
el organigrama.
Limpieza y orden
La limpieza y mantenimiento de una oficina no es que sea importante, sino que
según estudios de la Univerdad de Kornell (USA), el 90% de las empresas que
tenían una correcta limpieza y mantenimiento de oficinas y despachos obtenían un
rendimiento de sus empleados superior hasta en un 15% en promedio que aquellas
que no lo estaban, por lo que la importancia de esto vemos que es vital.
Jardín e instalaciones
El jardín e instalaciones son también trascendentes en el aspecto del relajamiento
de los empleados. Esta zona debe estar bien cuidada y ser un lugar de confort en
el que poder despejarse del estrés de la oficina. Se debería tener cierta
preocupación por las instalaciones colindantes a la empresa, y por ello siempre está
bien realizar preguntas en los cuestionarios en torno a posibles sugerencias para
decorar y embellecer este espacio.
Comunicación
La comunicación es algo que cada día cuidamos más, y que tanto las empresas
más pequeñas como las más grandes están empezando a valorarlo, pero aun así
en grandes organizaciones siempre existen problemas entorno a estos aspectos.
Por ello, suelen realizarse encuestas semestrales en las que se pregunten a los
empleados por los canales de comunicación que prefieren en cada caso y posibles
alternativas para mejorar la fluidez y optimizar los procesos.
Algunos canales que suelen utilizarse son:
• Intranet.
• Blog.
• Reuniones aleatorias.
• Manual de bienvenida.
• Revista digital.
• Reuniones con la dirección.
• Teléfono de información.
• Convención anual.
DAFO:
En este análisis DAFO únicamente analizaremos las debilidades y fortalezas que
son los factores internos y por tanto los que nos interesan.
Un ejemplo de un DAFO sencillo para un plan de marketing interno podría
ser:
Debilidades:
• Empresa muy tecnológica, y por tanto debe invertir mucho en I+D+I. Una
debilidad que concierne a todas las empresas de tecnología es la posibilidad
de que en cualquier momento la competencia saque algo tecnológicamente
superior y la superen rápidamente.
• El gran nº de empleados hace que la comunicación y coordinación de
equipos y campañas sea algo complicado.
• El ser una organización tan grande, no solo en España sino a nivel mundial,
hace que los cambios se produzcan muy lentamente y el tiempo de reacción
ante posibles problemas sea mayor.
• Cualquier comunicado o cualquier tipo de comunicación al exterior debe ser
minuciosamente revisada por el jefe de gabinete o responsable de
comunicación.
• La información de la empresa puede salir más fácilmente y puede filtrarse
muy fácilmente.
Fortalezas:
• Mucho crecimiento sin necesidad de una gran ampliación de plantilla.
• Instaurada como la segunda red social más usada en el mercado.
• Usada por millones de personas, incluidas grandes personalidades y las
empresas más importantes.
• No es nueva, ya lleva unos cuantos años en el mercado.
• Está en bolsa, con lo cual se pueden hacer ampliaciones de capital
fácilmente.
• Ingresos mensuales muy estables.
REFERENCIAS
Escat Cortés María. (2020, agosto 26). Marketing interno: qué es, diferencias,
características, comparación, fases y tendencias actuales. Recuperado 30 de junio
de 2022 de https://www.gestiopolis.com/elementos-basicos-marketing-interno/