IDENTIFICACION DEL PUESTO DEL ASISTENTE ADMNISTRATIVO

El puesto del asistente administrativo es la elaboración de manera eficiente de las tareas administrativas
y oficina. Este puesto es necesario para gestionar y apoyar a los directores, al personal administrativo, al
igual que efectuar las tareas diarias de oficina.

UNIDAD ORGÁNICA GERENCIA FINANCIERA

DEMONINCACIÓN AC
NOMBRE DEL PUESTO Asistente administrativo
DEPENDENCIA JERARQUICA LINEAL Gerente Administrativo
DEPENDENCIA JERARQUICA FUNCIONAL Gerente General
PUESTO QUE SUPERVISA No genera ninguna supervisión a su cargo
MISIÓN DEL PUESTO
La razón del puesto responde a la necesidad que tiene la empresa al buscar un talento que tenga la
capacidad de gestionar de manera eficiente diferentes tareas, incluyendo la programación de reuniones
del equipo de dirección, comunicación con nuestra carta de clientes y proveedores, control de ingreso del
personal de la empresa y apoyo en realizar las planillas.
FUNCIONES DEL PUESTO

. Gestionar las llamadas, proporcionando atención amable y profesional a nuestros clientes.

. Coordinar eventos y programar reuniones con el equipo de dirección.
. Preparación de Informes.
. Organizar y mantener documentos.
. Apoyo en la Elaboración de planillas
. Supervisar el ingreso y salida de los trabajadores de la empresa.
. Brindar asistencia cuando sea requerido.
. Ordenar las constancias de pago y/o transferencias bancarias con el debido sustento (facturas y
recibos) para contabilidad

COORDINACIONES PRINCIPALES
Toda la comunicación se debe de establecer con la
COORDINACIONES INTERNAS gerencia administrativa o en su defecto con la
gerencia general.
Toda comunicación dentro del cumplimiento de sus
labores debe ser estrictamente por medio de la
COORDINACIONES EXTERNAS
coordinación con los clientes.
 REQUISITOS DEL PUESTO
Son requisitos de idoneidad para el cumplimiento de las funciones del puesto, lo siguiente:

Egresado universitario o técnico de la carrera de

último ciclo de la carrera de Administración de
FORMACIÓN ACADÉMICA
Empresa

.Manejo del office (EXCEL, WORD, PDF, POWER BI)

.Dominio del Ingles Intermedio.
.Dominio de Outlook.
.Conocimiento intermedio en elaboración de
planilla.
CONOCIMIENTOS
. Elaboración de Informes
. Trato con provedores y clients
. Alto nivel de redacción.

Se requiere personal con experiencia mínima de

EXPERIENCIA LABORAL un año en puestos similares.
HABILIDADES O COMPETENCIAS
Persona capaz de desarrollar aprendizaje rápido en el manejo administrativo, dinámica, con ganas de
superación y orientada al logro personal, que sepa trabajar en equipo y contar con excelentes
habilidades de comunicación con orientación al cliente.

REMUNERACIONES Y BENEFICIOS
Sueldo básico S/. 1400
HORARIO DE TRABAJO

De 8:00 am a 6:00 pm de lunes a viernes – sábado de 8:00 am a 1:00 pm

INTEGRANTES:

 CYNTIA AGUIRRE
 EVELYN ESCRIBA