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N° CARGO CANTIDAD
1 Gerente General 1
2 Gerente Financiero 1
3 Gerente de Operaciones 1
4 Gerente de RRHH 1
5 Gerente Comercial 1
6 contable 1
7 Secretaria 1
8 Ejecutivo de ventas 1
9 Jefe de personal 1
10 Encargado de almacen 1
11 Jefe de mantenimiento 1
12 Community manager 1
13 Ingeniero de alimentos 1
14 Operario 5
15 Tecnicos 2
16 Auxiliar de almacén 1
17 Personal de limpieza 3
18 Personal de seguridad 1
19 Promotor 3
20 Repartidores 3
TOTAL 31
FUNCIONES:
Garantizar eficiencia de los procesos de la empresa
Velar por el mejoramiento continuo de los procesos
Negociar con proveedores y clientes
Supervisión del inventario
Aptitudes para planificación estratégica
COMPETENCIA NECESARIA PARA EL PUESTO DE TRABAJO
FORMACION:
Tener un Título profesional en Administración, Economía o ramas afines.
Ingles intermedio
Manejo de Office nivel avanzado
EXPERIENCIA:
Experiencia mínima de 5 años
APTITUDES:
Tolerancia bajo presión
Adaptabilidad al cambio
Comunicación
Integridad
MANUAL DE FUNCIONES
CARGO: Gerente de Finanzas
DEPENDENCIA: Gerente General
SUBORDINADO: Auxiliar contable
FUNCIONES:
Dirigir, organizar y controlar las actividades de tesorería de la Institución
Controlar los recursos financieros, en coordinación con sus pares de las áreas
productivas
Dirigir la confección de reportes financieros.
Proponer y controlar el presupuesto de ingresos y gastos de la organización, en
Coordinación con sus pares de las áreas productivas y de soporte.
COMPETENCIA NECESARIA PARA EL PUESTO DE TRABAJO
FORMACION:
Dirigir, organizar y controlar las actividades de tesorería de la Institución
Controlar los recursos financieros, en coordinación con sus pares de las áreas
productivas
Dirigir la confección de reportes financieros.
Proponer y controlar el presupuesto de ingresos y gastos de la organización, en
Coordinación con sus pares de las áreas productivas y de soporte.
EXPERIENCIA:
Experiencia mínima de 5 años
APTITUDES:
Estratega
Capacidad de comunicación y liderazgo
Analítico y de rápida adaptación al cambio
Habilidad para negociar
MANUAL DE FUNCIONES
CARGO: Gerente de Recursos Humanos
DEPENDENCIA: Gerente General
SUBORDINADO: Jefe de personal
EXPERIENCIA:
Experiencia mínima de 3 años
APTITUDES:
Habilidad de Comunicación
Resolución de conflictos
Trabajo en equipo
Liderazgo
MANUAL DE FUNCIONES
SUBORDINADO: Técnicos
Solucionar los problemas técnicos que suceden en la planta en tiempo récord, con el fin
de mantener la producción en orden.
FUNCIONES:
FORMACION:
APTITUDES:
Liderazgo
Planificación
Habilidad para solucionar problemas
MANUAL DE FUNCIONES
CARGO: Promotores de Ventas
DEPENDENCIA: Jefe de ventas
SUBORDINADO:
FUNCIONES:
Visitar los supermercados, tiendas de barrios y kioscos
Cultivar una buena relación con los clientes
Tomar pedidos
Distribuir material publicitario
MANUAL DE FUNCIONES
CARGO: Operadores de Producción
DEPENDENCIA: Jefe de Operaciones
SUBORDINADO:
GERENCIA DE
GERENCIA GERENCIA DE GERENCIA DE
RECURSOS
COMERCIAL OPERACIONES FIINANZAS
HUMANOS
PERSONAL DE PERSONAL DE
LIMPIEZA SEGURIDAD
1.3. REGLAMENTO INTERNO DE LA EMPRESA
Dentro de la empresa NATFRUT se establecerán una serie de normas a
las que debe sujetarse el personal, con finalidad de mantener el orden y
resolver problemas que pudieran ocurrir dentro de la empresa.
10.6.1. RECLUTAMIENTO
Se procederá al reclutamiento del personal más óptimo para desempeñar los
cargos.
Existen 2 medios de reclutamiento: reclutamiento interno y reclutamiento
externo
NATFRUT iniciando sus actividades se realizara el reclutamiento externo, para
posteriormente si en caso se requiere de mayor personal se tomará en cuenta
el reclutamiento interno.
Reclutamiento interno
Se buscará dentro de la empresa a posibles candidatos calificados que
cumplan con los requisitos del puesto. En estos casos es común que se
realice un ascenso vertical u horizontal dentro de la misma.
Reclutamiento externo
El reclutamiento es externo cuando al existir determinada vacante, una
organización intenta llenarla con personas o candidatos externos atraídos por
las técnicas de reclutamiento.
Anuncios en medios de comunicación. Redes Sociales: Trabajopolis,
linkedin
Carteles o anuncios en la portería de la empresa.
Archivos de candidatos que se presentan espontáneamente o en otros
procesos de reclutamiento.
Convocatoria por Agencias de reclutamiento.
Planeacion RR.HH Reclutamiento
Requerimientos Conjunto de
Y Análisis de Externo
del puesto Candidatos
puestos
Entrevista
Se utilizará la Entrevista Gerencial para aquellos candidatos que han sido
previamente preseleccionados, esto quiere decir que los gerentes Funcionales
junto con el Gerente general realizaran dicha entrevista a cada uno de los
postulantes individualmente
El tipo de entrevista que se empleará será el Semi estructural, es aquella en la
que, como su propio nombre indica, el entrevistador despliega una estrategia
mixta, alternando preguntas estructuradas y con preguntas espontáneas.
Las preguntas se desarrollarán de acuerdo al cargo que postula el entrevistado,
conociendo sus experiencias, valores, virtudes y defectos del mismo.
En esta etapa también se evaluará el comportamiento que tenga el
entrevistado, su personalidad, su presencia, seriedad, carisma es por tal que
tomaremos con suma importancia este punto, por lo cual se esperan las
siguientes características:
Saludar cortésmente.
Presencia Física (Forma de vestir, pelo, higiene, etc.)
Puntualidad
Terminada la entrevista el Gerente de Recursos Humanos deberá tomar una
decisión sobre el entrevistado. Si el postulante aprueba la entrevista podrá
pasar al siguiente paso de selección de personal, sino aprueba concluirá su
postulación.
Elementos de la entrevista
Currículum: Su papel es de fuente de información en la cual el
candidato puede utilizarlo expresando cada uno de sus logros o
experiencia laborales
Revisión del curriculum
Se juntará unos pocos cada vez.
Se fotocopiará esta lista y se completará conforme se va
revisando el currículo.
Revisará las bases del empleo y la educación-Responsabilidades,
Títulos, etc.
Se evaluará la ortografía, la exactitud, la comunicación escrita.
Test de evaluación
Test de aptitud
Test de personalidad
Enfado
Miedo
Sorpresa
Angustia
4.- En términos generales, ¿estás satisfecho con quién eres?
Muy satisfecho
Bastante satisfecho
Poco satisfecho
Nada satisfecho
5.- Cuando haces algo mal, ¿te críticas a ti mismo internamente?
Casi siempre
A menudo
En ocasiones
Casi nunca
6.- Cuando estás estresado o tienes varias preocupaciones, ¿cómo lo
llevas?
Muy bien, sé relativizar los problemas.
Bastante bien, puedo quitar importancia a algunas cosas.
Regular, a veces siento que no puedo con todo.
Mal, noto ansiedad y me bloqueo.
7.- ¿Cómo reaccionas ante un cambio imprevisto aparentemente
negativo?
Con optimismo y energía, siempre se puede aprender de los
retos.
Con la esperanza de que al final todo va a ir bien.
Con miedo de que tu vida cambie para siempre.
Con resignación, a la espera de que la situación mejore.
8.- Cuando crees que tienes razón pero la gente te lleva la contraria,
¿insistes en tus argumentos?
Casi siempre
A menudo
En ocasiones
Casi nunca
9.- Con respecto a tu actitud frente la vida, ¿cómo te describirías?
¡Siempre motivado!
Enérgico
Pasivo
Pesimista
10.- Acostumbro a evitar los conflictos personales, y cuando me veo en
medio de uno, me pongo muy nervioso.
¿Hasta qué punto te describe esta frase?
Mucho
Bastante
Poco
Nada
Una vez terminado el test psicológico se elaborara un informe, detallando todos
los conocimientos que se obtendrá de los candidatos tras la entrevista y
evaluación psicológica
Los datos que se deben incluir en el informe deben ser:
Los aspectos intelectuales del candidato.
La estructura de la personalidad.
El comportamiento manifiesto que surge de la entrevista y la
evaluación psicológica.
Contratación
Luego de analizar minuciosamente toda la información del postulante y
verificar si el perfil coincide con el puesto vacante, como final del proceso de
selección se tomara la decisión de contratar o no al postulante.
Requisitos del contrato de trabajo
Curriculum vitae con respaldo (fotocopia de Certificado de Trabajo y
títulos obtenidos).
Fotocopia de título de bachiller.
Certificado Original de Antecedentes de la FELCC actualizado.
Fotocopia a color de la Cedula de Identidad (Vigente)
Fotocopia Certificado de nacimiento. (Empleado /dependientes)
Fotocopia de Certificado de matrimonio (si corresponde)
Fotocopia de boleta de servicio de luz y agua.
4 fotos 4 x 4 fondo rojo.
Dos garantes personales (es para garantía personal), personas
mayores.
Fotocopia Simple de Cedula de Identidad de los garantes. (Vigente)
Fotocopia de boleta de luz de domicilio de los Garantes.
Croquis de domicilio del titular y de los 2 garantes (bien detallado es
para realización de Verificación Domiciliaria. Atenta a cualquier consulta.
Inducción
El Gerente de RRHH le proporcionara toda la información a los nuevos
integrantes de la empresa al personal contratado donde se le detallara todas
las funciones del puesto para desenvolverse de la manera más óptima
Se le pedirá a cada una de las áreas que ayuden al nuevo trabajador a conocer
las nuevas instalaciones en donde ejercerá sus funciones.
Promotores de ventas
Es indispensable brindar una capacitación constante a los encargados
de realizar las ventas ya que ellos son el rostro y el motor de la empresa.
Por lo que se desarrollaran diferentes capacitaciones:
Taller de Identificación y manejo de los leads calificados
(MQLs).
“Oportunidad de ventas calificada por marketing”. Un lead es una
persona que nos ha dado sus datos de contacto para ofrecerle
nuestro producto, a medida que esta persona muestre interés por
nuestro producto se convertirá en un MQL.
Taller “Como lidiar las objeciones de nuevos compradores”.
La objeción de un comprador son las respuestas que obtienen los
vendedores como “no estoy listo para comprar aún”, no creo que
tu producto se vaya a vender”. Este taller ayudará a los
vendedores a entender que esos no son rechazos sino solicitudes
de más información.
Talleres de Negociación efectiva para vendedores.
Desarrollo de habilidades de negociación durante la venta,
aplicación de nuevas estrategias y técnicas, así como la
identificación de las tácticas del oponente, todo con el fin de
cerrar efectivamente la venta.
Talleres Técnicas y principios para incrementar las ventas.
Propiciar en el vendedor el desarrollo y refuerzo de las
habilidades y técnicas que le permitan competir e incrementar sus
niveles de ventas, así como brindar un servicio de excelente
calidad que en muchas ocasiones esto define la diferencia de
comprar en nuestra empresa o la competencia.
Desarrollo de vendedores de alto potencial.
Desarrollar nuevas competencias claves en el ámbito de las
ventas, potenciar las habilidades creativas de los vendedores
para mantener y hacer crecer una cartera de compradores leales
y de largo plazo.
Jefe de mantenimiento
Gestión moderna del mantenimiento
Tiene como fin planificar, organizar, dirigir y controlar las
actividades necesarias para optimizar el ciclo de vida de los
activos y generar ventajas competitivas adcionales.
Cronograma de capacitación
2021
TRIMESTRE MES DIRIGIDO A CAPACITACION COSTO TOTAL EN $
ENERO
1 FEBRERO
MARZO
ABRIL
2 MAYO
JUNIO
JULIO TODO EL PERSONAL TALLER DE LIDERAZGO Y TRABAJO EN EQUIPO 700
3 AGOSTO PROMOTORES DE VENTAS Manejo de los leads calificados (MQLs) 200
SEPTIEMBRE
OCTUBRE
4 NOVIEMBRE
DICIEMBRE
TOTAL 900
2022
TRIMESTRE MES DIRIGIDO A CAPACITACION COSTO TOTAL EN $
ENERO JEFES DE MANTENIMIENTO GESTION MODERNA DEL MANTENIMIENTO 50
1 FEBRERO
MARZO
ABRIL OPERARIOS DE PRODUCCION CURSOS DE MANEJO DE LAS MAQUINARIAS 300
2 MAYO
JUNIO
JULIO
3 AGOSTO
SEPTIEMBRE PROMOTORES DE VENTAS “Como lidiar las objeciones de nuevos compradores”. 100
OCTUBRE
4 NOVIEMBRE
DICIEMBRE
TOTAL 450
2023
TRIMESTRE MES DIRIGIDO A CAPACITACION COSTO TOTAL EN $
ENERO
1 FEBRERO
MARZO
ABRIL
2 MAYO
JUNIO PROMOTORES DE VENTAS Negociación efectiva para vendedores 120
JULIO
3 AGOSTO
SEPTIEMBRE
OCTUBRE OPERARIOS DE PRODUCCION Cursos de los 5 desperdicios de lean y los ocho desperdicios 300
4 NOVIEMBRE
DICIEMBRE
TOTAL 420
2024
TRIMESTRE MES DIRIGIDO A CAPACITACION COSTO TOTAL EN $
ENERO
1 FEBRERO
MARZO
ABRIL
2 MAYO
JUNIO OPERARIOS DE PRODUCCION Curso manejo de las 5S. 250
JULIO PROMOTORES DE VENTAS Técnicas y principios para incrementar las ventas. 100
3 AGOSTO
SEPTIEMBRE
OCTUBRE
4 NOVIEMBRE
DICIEMBRE
TOTAL 350
2025
TRIMESTRE MES DIRIGIDO A CAPACITACION COSTO TOTAL EN $
ENERO
1 FEBRERO
MARZO JEFES DE MANTENIMIENTO CURSOS DE ACTUALIZACION DE MAQUINAS 70
ABRIL
2 MAYO
JUNIO
JULIO
3 AGOSTO PROMOTORES DE VENTAS Técnicas y principios para incrementar las ventas 120
SEPTIEMBRE
OCTUBRE
4 NOVIEMBRE
DICIEMBRE
TOTAL 190
10.9. MOTIVACION
La motivación laboral es muy importante en las empresas, se basa en
mantener a los empleados con un alto estimulo en el cual ellos puedan
desarrollar actitudes positivas, las cuales pueden mejorar su desempeño en el
trabajo y la empresa podrá obtener mejores resultados.
Algunos factores que vamos a implementar como medidas para mantener
motivado a nuestro personal son:
Motivación extrínseca. Nuestra empresa les ofrecerá beneficios a sus
trabajadores para premiar su buen rendimiento dentro de sus funciones.
Los promotores de ventas, que logren superar la meta de ventas
asignada por el jefe de ventas obtendrán como recompensa la
flexibilización de su horario de entrada ya que durante una semana
podrán ingresar una hora más tarde sin ningún tipo de sanción.
Para mantener motivado al personal del área de producción al
finalizar cada mes se hará una evaluación para verificar si cumplieron
con los requerimientos de productos que realizó el área comercial y si la
producción de los jugos cumplió con la calidad exigida, se les brindará
un desayuno y almuerzo buffet del lugar que ellos elijan.
Cada cierre de gestión se hará una evaluación de las metas propuestas
y de lo que se logró en la gestión, si fue una buena gestión y se
cumplieron todas las metas se hará un día de confraternización con
todo el personal de la empresa para fomentar la confianza, además se
harán dinámicas de grupo para fomentar el trabajo en equipo.
Como obsequio de navidad la empresa entregará un vale por 100$ para
compras en un supermercado a todos el personal operativo.
Se realizará celebraciones de aniversario de la empresaria, cumpleaños
del personal y día del trabajo con el objetivo de que el personal se sienta
incluido y será un momento de relajación para ellos.
Motivación intrínseca. Nuestro personal debe contar con las medidas
adecuadas para realizar su trabajo de esta manera se sentirá a gusto.
Cada trabajador será adecuado para su puesto de trabajo. Es decir,
que desde la contratación se debe estar seguro que esa persona
además de estar preparada para el puesto de trabajo le gusta y se
siente cómodo, ya que esta situación de ser contraria puede traer
problemas para la empresa debido a que un trabajador que no está
capacitado para ese puesto, se desmotiva, ya sea porque sus
capacidades son mayores o por estrés si son inferiores.
Integración del personal de la empresa. El personal de la empresa
para mantenerse motivado debe sentirse incluido, es por eso que en la
empresa se fomenta la comunicación y se fomenta a que todos puedan
aportar con ideas para mejorar cualquier actividad o proceso que
implique conseguir los objetivos y metas de la empresa. El personal que
se siente parte de algo más grande que ellos, que son valorados y no
tratados como simples números que dan rendimiento a la empresa,
resulta en un incremento de la motivación e implicación en los objetivos
de la empresa hasta límites insospechados por lo que están dispuestos
a dar mucho más de lo necesario.
Velar por un buen clima laboral. Como directivos de la empresa
velaremos por que se mantenga un buen clima laboral, solucionando los
problemas que se puedan presentar de la mejor manera posible,
además fomentaremos la cooperación entre trabajadores y la unidad en
la empresa.