TALLER PARA LA DETERMINACIÓN DE LAS ESPECIFICACIONES

FUNCIONALES DEL SOFTWARE Y METODOLOGÍA A UTILIZAR.

GA1-220501092-AA5-EV01

TECNOLOGIA ANALISIS Y DESARROLLO DE SOFTWARE

VIRTUAL

SENA REGIONAL ATLANTICO

FICHA: 2758311

PRESENTADO POR:

LUIS LEONARDO ARAGON SOSA

SOFTWARE PROPUESTO A DESARROLLAR ES:

SOFTWARE PARA PROFESIONALES INDEPENDIENTES EN CONSULTORIA

SGSST A VARIAS EMPRESAS AL TIEMPO.

A INSTRUCTORES:

DIANA CAROLINA NAVARRO REYES

BRIAN CARLOS OROZCO LARA

Fecha 06 de agosto de 2023

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 Contenido

1. Introducción ...........................................................................................................3

1.1. OBJETIVO .............................................................................................................3

2. DESCRIPCION DE LA HERRAMIENTA A UTILIZAR SOFTWARE PARA

PROFESIONALES INDEPENDIENTES EN CONSULTORIA SGSST A VARIAS EMPRESAS

AL TIEMPO. 4

2.1. Página de Inicio ......................................................................................................4

2.2. Crear un Nuevo Proyecto ......................................................................................5

2.3. Gestión de Proyectos ..............................................................................................5

2.4. Comunicación con Clientes ...................................................................................6

2.5. Generación de Informes ........................................................................................7

2.6. Documentación SGSST..........................................................................................7

2.7. Tablero de Control .................................................................................................7

2.8. Perfil de Usuario.....................................................................................................8

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 1. Introducción

En el entorno actual de la consultoría en Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST), los

profesionales independientes desempeñan un papel crucial al brindar sus servicios a múltiples

empresas de manera simultánea. La complejidad de gestionar varios proyectos, comunicarse

eficazmente con los clientes y generar informes detallados ha impulsado la necesidad de una

solución de software especializada. Esta especificación de requisitos tiene como objetivo presentar

una herramienta de software diseñada para facilitar la labor de los profesionales independientes en

la consultoría de SGSST, optimizando la gestión de proyectos y la comunicación con los clientes,

a la vez que mejora la calidad de los servicios prestado.

1.1. OBJETIVO

El objetivo principal de esta herramienta de software es proporcionar a los profesionales

independientes en consultoría de Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST) una plataforma integral

que simplifique y mejore la gestión de proyectos y la colaboración con las empresas clientes. La

herramienta tiene como propósito centralizar la información, agilizar la comunicación, facilitar la

generación de informes y fomentar la eficiencia en el proceso de consultoría. Con un enfoque en

la usabilidad y la seguridad de datos, se busca optimizar la labor de los profesionales

independientes, permitiéndoles ofrecer un servicio de alta calidad y contribuir de manera efectiva

a la prevención de riesgos laborales y al bienestar en los entornos de trabajo.

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 2. DESCRIPCION DE LA HERRAMIENTA A UTILIZAR SOFTWARE PARA

PROFESIONALES INDEPENDIENTES EN CONSULTORIA SGSST A VARIAS

EMPRESAS AL TIEMPO.

Este prototipo refleja cómo interactuaríamos con la herramienta en diferentes etapas, desde crear

proyectos hasta comunicarte con clientes, generar informes y gestionar tu trabajo de consultoría

en SGSST de manera eficiente. Ten en cuenta que el diseño real podría ser más visual y atractivo,

pero esta descripción te da una idea general de cómo funcionaría.

2.1. Página de Inicio

 Cuando abres la herramienta, te recibe una página de inicio con un resumen de tus

proyectos activos.

 Puedes ver el estado general de tus proyectos y un menú para acceder a diferentes áreas.

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 2.2. Crear un Nuevo Proyecto

 Haces clic en "Crear Nuevo Proyecto" y te lleva a una página donde puedes darle un

nombre y agregar una breve descripción.

 También estableces las fechas de inicio y finalización del proyecto.

2.3. Gestión de Proyectos

 En la página de gestión de proyectos, ver una lista de todos tus proyectos con detalles como

nombre y estado.

 Puedes hacer clic en un proyecto para ver más detalles y editar la información si es

necesario.

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 2.4. Comunicación con Clientes

 En la sección de comunicación, puedes ver las conversaciones con los representantes de

las empresas clientes.

 Puedes enviar mensajes, recibir respuestas y adjuntar archivos relevantes para el proyecto.

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 2.5. Generación de Informes

 Accedes a la función de generación de informes.

 Llenas los detalles del proyecto y la herramienta crean un informe profesional con gráficos

y datos importantes.

2.6. Documentación SGSST

 En la sección de documentación, encuentras plantillas para crear documentos estándar de

SGSST, como planes de seguridad.

 Puedes completar estos documentos con la información específica de cada proyecto.

2.7. Tablero de Control

 El tablero de control muestra gráficos que resumen el progreso de tus proyectos y tareas.

 Puedes ver visualmente qué hitos has alcanzado y qué queda por hacer según

RESOLUCION 0312 de 2019, ESTANDARES MINIMOS DE CUMPLIMINENTO.

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 2.8. Perfil de Usuario

 En tu perfil, puedes personalizar tu información y ajustes.

 Configuras notificaciones para recibir alertas sobre fechas límite y novedades en tus

proyectos.

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 INFORMACIÓN GENERAL

Nombre del Centro de Trabajo 1 Departamento Ciudad

SEDE PRINCIPAL BOGOTA DC. BOGOTA DC.

Nombre del Centro de Trabajo 2 Departamento Ciudad

Actividad Económica (Decreto 768) Dirección Teléfono

CARRERA 27 # 15 - 21
4222101 6012013820

Se encuentra Asegurado? Si No

Representante Legal

Nombre Correo / Email Teléfono

laurasalgado@thermoplast.com.c
FERNANDO SALGADO 3112384106
o

Encargado Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo

Nombre Correo / Email Teléfono

LUIS LEONARDO ARAGON SOSA leonardoaragonsiso@gmail.com 3004718342

Encargado de la brigada de emergencia

Nombre Correo / Email Teléfono

INFORMACIÓN DE LOS TRABAJADORES

Directos 1 Contrastistas 9

Hombres 0 Hombres 7
Mujeres 1 Mujeres 2

Aprendices 0 Brigadistas

Hombres Hombres 2
Mujeres Mujeres 1

Total trabajadores 10

DESCRIPCIÓN DE LA ORGANIZACIÓN

Fabricación de formas básicas de plástico, incluye la elaboración del plástico en formas básicas tales como:
monofilamentos (de dimensión transversal mayor a 1 mm), planchas, láminas, barras, varillas, perfiles,
películas, hojas, tiras, tubos, mangueras, formas planas, sean autoadhesivas o no; plástico celular
(espumado), cintas de señalización y detención de seguridad de material plástico; bloques de forma
geométrica regular incluso impresos, sin cortar o simplemente cortados de forma rectangular; La fabricación
de etiquetas de material plástico sin impresión, sean autoadhesivas o no.
ORGANIZACIÓN DEL TIEMPO DE TRABAJO

Mañana Tarde Noche Continuo 8 - 6

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En resumen, la herramienta de software para profesionales independientes en consultoría de

SGSST representa un avance en la gestión eficiente de proyectos y la comunicación con clientes.

Su enfoque en usabilidad y seguridad promete optimizar la labor de los consultores, mejorando la

seguridad laboral en diversas empresas. La herramienta busca aumentar la productividad, facilitar

la toma de decisiones informadas y elevar los estándares de la consultoría en SGSST,

contribuyendo al bienestar de los trabajadores y la prevención de riesgos laborales.

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