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COMPLIANCE
SIN
FRONTERAS
9 RAZONES
PARA REDUCIR LOS RIESGOS EN
LOS PROCESOS DE COMPRAS
Autores
Claudia Quiroz | Carlos Puig | Rodolfo Papa |
Dolores Troiano | Pablo Cazabán |
Marta Arrigoni | Tania De León |
Marta Cadavid | Enrique Mesa Pérez |
En conjunto con:
2022
CONTENIDO
Introducción 2
Claudia Quiroz 3
Carlos Puig 5
Rodolfo Papa 7
Dolores Troiano 9
Pablo Cazabán 11
Marta Arrigoni 13
Tania De León 15
Marta Cadavid 17
Enrique Mesa Pérez 19
Responsables 21
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INTRODUCCIÓN
Sabemos que la gestión de riesgos es una actividad propia de las empresas, que
se lleva a cabo no sólo por exigencias legales que así lo imponen, sino también por
una cuestión de buenas prácticas empresariales.
Una de las actividades que más riesgos genera en las empresas y en el Estado son
las compras. Esta actividad es permeable a cualquier acto de corrupción y pagos
de facilitación, si no se toman las medidas de control adecuadas, como por ejem-
plo: procedimientos de contratación transparentes, con buena concurrencia de
oferentes, con análisis documental realizado por múltiples sectores, con aproba-
ción de trámites por comités de expertos, con la rendición de cuentas de cada una
de las transacciones, desde la publicación de la compra hasta el pago del bien
entregado o del servicio prestado.
Dentro de los procesos de compra privados, los más sensibles, por el volumen de
las operaciones, son los procedimientos M&A, sobre los que se aplica Due Diligen-
ce, para garantizar la confiabilidad de la operatoria comercial, ya que implican
transferencias de fondos de comercio, adquisiciones, fusiones y escisiones de em-
presas, uniones de empresas para fines específicos, entre otras formas jurídicas.
Sin dudas, dentro de las red flags, debemos tener en cuenta los riesgos que gene-
ran los procesos de compras, y establecer controles efectivos. A continuación, con-
tamos con siete propuestas para reducir los riesgos en los procesos de compras,
tanto en el sector privado como en el Sector Público.
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CLAUDIA QUIROZ
Gerente Ética y Cumplimiento Regulatorio
Regional en GRUPO STT
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CLAUDIA QUIROZ
Se debe tomar en cuenta que como cualquier contrato comercial debe contar con
un marco normativo lo suficientemente robusto que ayude a las partes a un buen
desarrollo de la relación comercial. Los riesgos que conlleva la prestación de los
servicios deben quedar incluídos en el clausulado del contrato, asignando qué
porción del riesgo asumirá cada parte contratante. Una vez más, debemos
recordar que la relación contractual comercial no es eximente bajo ninguna
circunstancia ante una instancia regulatoria, pero activa el derecho de la parte
inocente de devolverse ante un eventual incumplimiento contractual a la parte
culpable y cobrar daños y perjuicios aplicables.
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CARLOS PUIG
Senior Compliance Officer en Grupo Tragsa
5
CARLOS PUIG
La contratación de terceros es una rama mucho más compleja que mueve mucho
dinero y que, además, puede dar lugar a delitos de mayor envergadura. La Unidad
de Compliance de cualquier empresa privada normalmente va a destinar la mayor
parte de sus recursos y esfuerzos en la prevención de blanqueo de capitales y en
la diligencia debida de terceros (third parties due diligence). No es el caso (a priori
y dependiendo de su actividad) de una empresa pública.
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RODOLFO PAPA
External Corporate Legal Counsel - M&A transactions,
Fideicomisos, Compliance, Law Professor, Writer, LL.M
El Riesgo de Compliance en
operaciones de M&A en América Latina
7
RODOLFO PAPA
8
DOLORES TROIANO
Maat Coaching and Compliance, Compliance Officer,
H. Cámara de Senadores, TOTH Compliance,
Compliance Sin Fronteras, ADEN, FCE UnCuyo.
- Compras públicas: ¿está bien que un agente público de compras invite al pro-
veedor de construcción a realizar ampliaciones en su vivienda particular?, ¿es
correcto que un agente público de compras reciba regalos del proveedor, como
por ejemplo, electrodomésticos o dinero en efectivo?, ¿es adecuado que un fun-
cionario de alto rango invite a cenar a un restaurante lujoso al proveedor que
saldrá adjudicado en una importante obra, unos días antes o después de la cena?
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DOLORES TROIANO
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PABLO CAZABÁN
Socio en CCW Legal Compliance
Entiendo que todas las normativas que son aplicables al sector privado, son abso-
lutamente necesarias en el Sector Público, pero con eso no alcanza. Entiendo que
tiene que haber un responsable de una oficina de integridad o de Compliance,
que debe depender de las máximas autoridades. En esto creo que tiene que ser
idéntico al del sector privado, porque debe haber un compromiso desde lo más
alto, desde los funcionarios. Creo que tienen que ser oficinas de carácter perma-
nente, que no deben depender solamente de la voluntad del funcionario de turno.
Se necesita una reglamentación o una Ley que legisle la necesidad de implemen-
tar esta oficina. Todos los otros elementos creo que son absolutamente necesa-
rios, incluso un canal ético.
11
PABLO CAZABÁN
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MARTA ARRIGONI
Contador Público Nacional
La importancia de Compliance
en el Sector Público para terceras partes
En el Estado, hace muchos años, todo era presencial, físico, en soporte papel, y
esto hacía que los procedimientos fueran muy cerrados, porque se requería un
contacto permanente y personal con las terceras partes, y los riesgos eran mucho
mayores.
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MARTA ARRIGONI
Son puntos vulnerables porque hacen más cerrada la posibilidad de ser proveedor
del Estado, y eso es lo que sucedía anteriormente digamos, no sólo en los registros
a niveles provinciales sino también a niveles nacionales. Los registros eran
verdaderos filtros, pero muchas veces se constituían en verdaderas barreras para
poder ser oferente y esto implicaba la imposibilidad de lograr una mayor
concurrencia de ofertas, una mejor concurrencia de proveedores.
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TANIA DE LEÓN
Administrativista y Consultora Especialista en
Public Compliance (ISO Risk, Compliance,
Antisoborno, Whistleblowing, Gobernanza, Auditor)
Autora Guía Public Compliance:
Esenciales de Implementación en el Sector Público.
Compliance
¿Moda o necesidad?
La dinámica del Sector Privado es muy diferente a la del Sector Público, el primero
persigue el lucro, pero el Estado al final busca garantizar derechos, sin una bús-
queda de rentabilidad ni una lógica de negocios.
Aplicar Compliance en el Sector Público tiene retos dados por su propia naturale-
za, como el contexto político. En el Sector Privado se implementa Compliance por
voluntad de los dueños, de los hijos o del consejo de administración. Pero en el
Sector Público depende de la voluntad del funcionario de turno de la institución
pública. Cuando cambia la gestión, la suerte de ese programa de cumplimiento es
incierta, por mejor implementado que sea el mismo.
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TANIA DE LEÓN
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MARTA CADAVID
Consultor y Coach Internacional,
Partner & Consultant en NF
Fraude
Para explicar este tema, voy a traer un ejemplo que pasó hace unos años en
Colombia y que todavía está en tela de juicio, sobre un lote grandísimo para una
construcción con un proyecto súper ambicioso de condominios. Simplemente
chequearon que el lote no tuviera problemas con las autoridades locales y que no
tuviera embargos.
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MARTA CADAVID
Resulta que durante esos 20 años, porque hay que revisar 20 años, ese lote pasó a
manos de dos de Los Pepes, pasó a manos de una modelo, pasó a manos de una
persona que vendía mangos en la calle. Y estamos hablando de un lote carísimo,
pero eso nunca importó.
Hoy que es muy difícil también determinar si cuando nosotros pagamos por un
activo, le pagamos a un beneficiario final. El beneficiario final con ese dinero, va a
irse a comprar un activo, pero al menos podemos revisar hasta donde nosotros
tenemos el control. Nosotros debemos hacer la debida diligencia, tanto de las
personas que fueron los dueños y la diligencia del activo como tal. Sabemos que a
veces se complica, porque en muchas ocasiones existen los testaferros de otros
testaferros. O sea, pensamos que solamente existe el testaferro de la primera línea
que vemos, pero muchas veces el testaferro le da un poder a otra persona para
que siga administrando esos bienes.
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ENRIQUE MESA PEREZ
Accounting and risk management (Compliance).
La discusión sobre la gestión de riesgos surge a finales del siglo pasado, motivada
por los escándalos por fraude de finales de la década de 1990 y principios de la del
2000. El creciente número de escándalos en las empresas de todo el mundo
obligó a que los gobiernos promulgaran regulaciones específicas con el objetivo
de detectar y prevenir el fraude, en lugar de sancionar como se había hecho hasta
entonces.
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ENRIQUE MESA PÉREZ
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Responsables
Jimena Alguacil
Dirección
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