“FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y RECURSOS HUMANOS”

MANUAL DE ORGANIACIONES FUNCIONALES DE LA INSTITUCION

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INTEGRANTES:

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ASIGNATURA:

Organización Empresarial

DOCENTE:

Baca Neglia, América Silvia

2022
 Código:
Versión: 01
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
Fecha: 29/03/22
FUNCIONES
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Lima – Perú

29 de marzo del 2022

MANUAL DE ORGANIACION DE FUNCIONES (MOF)

PRESENTACION

La Institución Educativa fue creado por iniciativas de Norma Elizabeth

Montenegro Uriarte, siendo la primera docente del nivel inicial en el año 2000 y con
resolución directoral regional N° 3316-2000-CETAR.LAMBAYEQUE/ED con fecha
16/08/2000 ubicado en Las mingas 1258 - La victoria (Chiclayo)

Se crea la institución educativa “La luz del saber” solo con el nivel inicial, en un
comienzo con dos aulas y con 32 niños, 2 docentes, al transcurrir el tiempo y como se
incrementaban los alumnos, se apertura 3 aulas de inicial, para seguir brindando el
servicio educativo. En el año 2005 se amplía con el nivel primario con resolución
directoral regional 1166-2005-GR-LAMBAYEQUE con fecha del 07/04/2005.

Aumentando así los alumnos y docentes, como también se cambia el nombre

de la institución educativa por el nombre de “María Teresa de Calcuta” hasta el día de
hoy después de 21 años de creación tiene la dirección los mismos fundadores, pero
ahora ya contando con un promedio de 200 alumnos en ambos niveles, la I.E ya
cuenta con un nombre reconocido en el distrito de la Victoria, pues siempre se puso en
primer lugar el aprendizaje de los niños de dicho distrito.

GESTION DEL TALENTO HUMANO

I.E. M ARIA TERESA DE CALCUTA

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TITULO I

ASPECTOS GENERALES

FINALIDAD, ALCANCE Y APROBACIÓN

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TITULO I

ASPECTOS GENERALES

A. FINALIDAD DEL MANUAL

El presente Manual de Organización y Funciones de la Institución Educativa

María Teresa de Calcuta es un documento normativo que tiene por finalidad:

1. Dar a conocer la estructura de las diferentes áreas que componen la

empresa determinando las funciones generales y específicas de su
estructura interna, los niveles de responsabilidad y autoridad, delegados a
cada una de las áreas y las relaciones internas y externas de las mismas.

2. Definir claramente su organización y funciones.

3. Brindar información acerca de las funciones y responsabilidades a todo el

personal que labora en las diferentes áreas de la empresa. Para ello se
distribuirán copias del presente Manual de Organización y Funciones.

Todo el personal está en la obligación de cumplir con lo establecido en el

presente Manual de Organización y Funciones.

Las estructuras o actividades no consideradas en el presente documento

deberán desarrollarse de acuerdo con una lógica y práctica interpretación del espíritu
del Manual.

B. ALCANCE

El presente Manual de Organización y Funciones, cubre la organización

estructural funcional de la Institución Educativa María Teresa de Calcuta, siendo su
ámbito de aplicación todo el Personal que labora en las distintas áreas de la Empresa,
desde la Gerencia General, Representante Legal, Gerentes de las Áreas
Administrativas, Operativas, jefes de las distintas áreas, y Personal que labora en los
distintos niveles.
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C. APROBACIÓN

El Manual de Organización y Funciones de la Institución Educativa María

Teresa de Calcuta será aprobado por el directorio de la empresa.

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TÍTULO II

ESTRUCTURA ORGÁNICA
Organigrama de Funciones

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TÍTULO II

ESTRUCTURA ORGÁNICA

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A. FUNCIONES GENERALES DE LA EMPRESA

MARIA TERESA DE CALCUTA es un centro educativo en Lambayeque que

pertenece a la población Urbana, una institución educativa Escolarizada perteneciente
a la DRE Lambayeque con código 140001 y que está supervisada por la UGEL
Chiclayo. Nos orientamos a través de un enfoque humanista de inspiración católica,
científico, tecnológica y ecológica para desarrollar la fe, el sentido crítico y reflexivo,
las competencias, habilidades y destrezas.

B. ESTRUCTURA ORGÁNICA DE LA EMPRESA

ÓRGANOS DE DIRECCIÓN

- Promotoría

Es la representar del colegio María Teresa de Calcuta, su labor es dar a conocer a sus

clientes los valores de la institución educativa, además es el que promueve la acción

educativa formativa de la niñez.

Es el albacea del patrimonio institucional y debe velar por su conservación y buena

administración. Es quien designa el director (quien maneja económicamente la

institución)

- Dirección

Es el marco organizacional de la institución y en su sentido más estrecho es el proceso

de planificación, organización, desarrollo, control y evaluación de la educación inicial y

primaria.

Es la máxima autoridad y representante legal de la institución educativa designada por

el promotor, debe cumplir con el SIS. Perfil:

- Capacidad de liderazgo y de gestión

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- Critico, creativo e innovador dispuesto al cambio

- Organiza el trabajo educativo en base a una planificación estratégica

- Que esté en permanente capacitación

- Con autoridad moral

Entre algunas de sus funciones tenemos:

- Seleccionar y contratar al personal docente y los miembros de la

institución

- Supervisar el buen funcionamiento de las actividades administrativas y

pedagógicas

- Mantener el principio de autoridad, velar por la responsabilidad y

funcionalidad de los diferentes órganos del plantel, entre otras.

Administrativas: Encargados del buen funcionamiento en la organización

documentaria de la institución

Docentes: Son los que aplican sus conocimientos y estrategias de aprendizaje

para un mejor entendimiento del alumno.

Perfil del docente:

- Valora y defiende la dignidad de la persona

- Personalidad definida y equilibrada

- Vocación para la promoción de la persona humana

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- Sociable y comunicativo.

Funciones:

- Participar en la planificación, ejecución y evaluación del proyecto

educativo institucional, proyecto curricular, reglamento interno y el

plan anual del trabajo.

- Desarrollar sus actividades, conforme lo exigido por la institución.

- Asistir puntualmente a las clases de la institución

- Presentar, dentro de los plazos y términos fijados: (Programación

anual – La programación de la unidad – Sesiones de clases y diario

de clases, etc) Auxiliares de educación:

- Orientan al buen comportamiento a los alumnos

- Orientan y apoyan en la disciplina

- Colaboran en las acciones de tutoría

- Controlan la realización de tareas escolares en caso de ausencia del

docente.

- Verificar al final de cada jornada de trabajo, la buena conservación del

mobiliario escolar

Requisitos para un puesto de trabajo

1. Título profesional

2. Segunda especialidad y maestría

3. CV muy bien fundamentado

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4. Buenas referencias y experiencia laboral

ORGANOS EN LÍNEA

- Gestión Académico
Coordinación de áreas académicas

Docentes

Asistentas

- Gestión Pastoral
Coordinación de pastoral

Capellán

- Gestión Formativa
Coordinación TEO

Coordinación de psicología

Tutores

Municipio escolar

Auxiliar

C. LÍNEAS DE AUTORIDAD, RESPONSABILIDAD Y COORDINACIÓN

Autoridad

Se entiende por autoridad a la capacidad que otorga un puesto para mandar y

hacerse obedecer. Y por poder, a la capacidad de influir en las personas. Tal concepto

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se relaciona con la jerarquía; lo que le da el derecho de mandar sobre los demás con

liderazgo y responsabilidad.

Es importante distinguir que en la empresa hay puestos que tienen autoridad

directa sobre los subordinados, es decir, les dan órdenes y ellos las deben llevar a

cabo; a este tipo de autoridad se le llama autoridad lineal. En esta institución Inicial-

Primaria la autoridad estaría formada por la dirección.

Responsabilidad

Cada gerente o jefe administra el personal que trabaje en el área de su

desempeño. El jefe toma decisiones con respecto a sus subordinados: decide sobre

las nuevas admisiones, ascensos y transferencias, méritos, capacitación, procesos de

trabajo, etc. así, cada jefe tiene autoridad de línea sobre sus subordinados, es decir,

autoridad para decidir, actuar y ordenar. En consecuencia, también tiene

responsabilidad de línea con sus subordinados, esto es, la responsabilidad de cada

jefe.

El jefe de línea debe, por tanto, considerar al especialista en Recursos

Humanos como una fuente de ayuda y no como un intruso que interfiere sus

responsabilidades.

Coordinación

Frese (1972) define la coordinación, como “la armonización de resultados o

medidas parciales interdependientes en referencia a la consecución de un objetivo

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superior”. Permite orientar las distintas actividades a un fin superior general dentro de

un sistema en que se da la división de trabajo.

Con la finalidad de realizar una intervención de carácter integral, se trabaja en

coordinación con los diferentes agentes que se encuentren implicados en el proceso

de incorporación socio laboral de cada persona.

CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS

Para el cumplimiento de sus funciones I.E. MARIA TERESA DE CALCUTA

cuenta con el Cuadro

Orgánico de Cargos siguientes:

Nº NOMINACION DEL TOTAL

CARGO NECESARIO OBSERVACIONES

DIRECCIÓN

Consejo Directivo 3

Coordinación de 1
Actividades
Imagen Institucional 1

PROMOTORIA

Asesoría administrativa 1

Asesoría educativa 1

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Auxiliares educativos 4

ADMINISTRACIÓN 2

Enfermería 1

Secretaria 1

Tesorería 1

Mant./ Rec. Educativo 1

Soporte 1

Centro de Proc. Evalu. 1

SUB DIRECCIONES DE NIVEL

Inicial – Primaria

Gestión Académica 1

Coordinación de áreas 1
académicas

Docentes 10

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Coordinación
1
2
Requisitos para puesto de trabajo

CAPITULO II

Órgano de Asesoramiento

1.5 Controller

A. Funciones Generales

Los encargados de cada área tienen que cumplir con las reglas de función:

a) Control operativo, administrativo, financiero y de gestión de la institución.

b) Velar por los intereses de la compañía, objetivos generales para optimizar

rentabilidad de los excesos de Liquidez y éxito de los estudiantes en
rendimiento.

c) Definir, optimizar, re-diseñar y coordinar la implementación de un sistema de

control interno efectivo que permita una labor eficaz en costo adecuado.

d) Controlar el seguimiento de las normas internas y externas según políticas

establecidas.

e) Proponer juntas de proceso educativo, rendimiento, etc.

f) Concientizar a toda la organización en la importancia del control y

cumplimiento de normas como herramienta de gestión.

g) Plan de negocio verificar su cumplimiento anual para adaptar a sus requisitos

establecidos que desea adaptarlo.

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A. Requisitos para el puesto

• Los encargados deben contar con un certificado oficial de grado académico
obligatorio.

• Tener estudios en Docencia y/o carreras afines mediante un CV correcto.

• Haber seguido capacitación, el conocimiento, las habilidades y conductas de

su equipo de trabajo.

• Haber recibido capacitación en temas de docencia.

• Contar con un nivel de Inglés Intermedio y computación básica.

• Poseer las siguientes habilidades:

- Planificación.

-Disciplina.

-Innovación.

- Capacidad comunicativa verbal y escrita.

- Capacidad para la toma de decisiones.

- Capacidad para trabajar con una gran cantidad de alumnos y docentes.

1.6 Asesor Legal

Orientación de información jurídica para el proceso correcto de formalización de

la institución privada María Teresa de Calcula para ser parte de colegio
reglamentado según requisito al Ministerio de Educación.

A. Funciones Generales

a) Absolver las consultas legales que se presenten en la microempresa.

b) Coordinar la elaboración de los contratos del personal y alumnado.

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c) Verificar que los colaboradores reciban todos sus beneficios sociales conforme a
ley.
d) Detallar recursos judiciales y administrativos.
e) Realizar un seguimiento a los diversos procesos legales que se realicen en la
microempresa.

CONCLUSIONES

La investigación a detalle nos brinda un gran aporte tanto como la existencia

del MOF en una organización ya que es de vital importancia y por ello se debe
cuidar el proceso de su elaboración. Como conclusión se puede decir que la
institución educativa María Teresa de Calcuta es una organización sólida que la
cual posee bastantes fortalezas y oportunidades como su experiencia y sus
actividades académicas, y que solo debe atender sus debilidades y estar al
pendiente de las amenazas que puedan surgir.

Se pudo apreciar a través de este trabajo las características que posee la

institución, así como su mercado actual y potencial es bastante atractivo, lo que
puede traducirse directamente en crecimiento sostenido y rentabilidad positiva
por varios años más. La investigación también arrojó que, la integración de
procesos: por otra parte, se evidencia una integración entre la planificación y la
estrategia de la institución educativa, lo cual ofrece como resultado un sistema
de gestión eficaz, que resulta de gran importancia para la toma de decisiones.

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