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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES

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FINANCIERA

Guatemala, diciembre de 2022

Elaborado por:
Dirección Administrativa Financiera
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APROBACIÓN DE MANUAL

Elaboró: Firma y Sello

Firmado digitalmente por Ovidio
Antonio Cabrera Gómez /
Lic. Ovidio Antonio Cabrera Gómez 8103969-7
'Fecha: 2022.12.15 10:19:49 -06'00

Revisión Técnica: Firma y Sello

Lic. Edwin Portillo Portillo Firmado digitalmente por

EDWIN PORTILLO PORTILLO /
8103969-7
Fecha: 2022.12.15 09:48:46
'-06'00

Revisión Jurídica: Firma y Sello

Firmado digitalmente por
Licda. Aida Gabriela Morales Chamalé Aida Gabriela Morales
Chamale / 8103969-7
Fecha: 2022.12.16
09:00:50 -06'00'

Autorizó: Firma y Sello

Ing. Enrique Cossich Mérida 2022.12.20

09:25:23
-06'00'
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PRESENTACIÓN

El presente Manual de Organización y Funciones de la Comisión Presidencial de

Gobierno Abierto y Electrónico, es producto del análisis y conclusiones realizadas
en conjunto con las distintas Direcciones y Unidades de la institución, donde se logró
consensuar la estructura organizacional más adecuada a su competencia para el
desarrollo de su gestión, segregándola en cada puesto de trabajo, orientando sus
objetivos y funciones, basándose en una jerarquía de autoridad y
responsabilidades.

Mediante el presente Manual se facilita la información administrativa con el objeto

visualizar el esquema jerárquico e identificando sus funciones y respectivas
responsabilidades, atribuyendo el marco de competencia de cada puesto e
indicando con quien, a donde y como se deben avocar dependiendo la situación en
la que se encuentren, lo anterior deriva de la necesidad de optimizar los canales de
comunicación, coordinación, delimitación de funciones, responsabilidades e
identificación clara de cada uno de los cargos asignados a las diferentes unidades
que conforman la Comisión Presidencial de Gobierno Abierto y Electrónico.

El Manual de Organización y Funciones de la Comisión Presidencial de Gobierno

Abierto y Electrónico es una herramienta de consulta sobre la estructura
organizacional la cual se prescribe para ser fuente de consulta. El marco utilizado
indica la conceptualización de cada una de las posiciones o puestos de trabajo
existentes dentro de la institución, con la finalidad de orientar a los ocupantes
actuales y futuros acerca de la gestión de su competencia, lo cual representa el
punto de partida para que todos conozcan y sepan hacia dónde dirigir sus acciones
y resultados.
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ÍNDICE

I. OBJETIVOS DEL MANUAL ................................................................................................ 6

II. CÓMO USAR EL MANUAL ................................................................................................. 7
III. ÁMBITO DE APLICACIÓN .................................................................................................. 7
IV. ANTECEDENTES .................................................................................................................. 8
V. BASE LEGAL ......................................................................................................................... 9
VI. ATRIBUCIONES DE LA COMISIÓN ................................................................................ 11
VII. ÁREAS ORGANIZACIONALES........................................................................................ 14
VIII. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL ............................................................................... 16
IX. ORGANIGRAMA ESPECÍFICO: ....................................................................................... 17
X. FUNCIONES DE LA DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA FINANCIERA: ...................... 18
XI. ORGANIGRAMA FUNCIONAL ......................................................................................... 19
XII. DIRECTORIO TELEFÓNICO............................................................................................. 20
XIII. ACRÓNIMOS........................................................................................................................ 20
XIV. GLOSARIO ........................................................................................................................... 22
XV. ANEXO: ................................................................................................................................. 26
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INTRODUCCIÓN

La Comisión Presidencial de Gobierno Abierto y Electrónico, es la entidad

especializada en propiciar que la administración pública desarrolle sus funciones en
armonía con los principios que la orientan y la generación de políticas, planes,
programas y proyectos orientados a la transparencia, la implementación del
gobierno abierto y el gobierno electrónico que garanticen a la población el pleno
acceso a la información pública en las instituciones que conforman el Organismo
Ejecutivo, entidades descentralizadas y empresas públicas.

El manual es una herramienta que permite conocer y familiarizarse con la

organización y el cumplimiento de las funciones de los puestos que integran la
Comisión.
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I. OBJETIVOS DEL MANUAL

Presentar una visión de conjunto de la Comisión Presidencial de Gobierno Abierto

y Electrónico con relación a la estructura, organización, funciones y puestos, en
función de la transparencia y competencias de los funcionarios y servidores públicos
al servicio del Estado.

Entre los objetivos específicos están:

• Contar en la Comisión Presidencial de Gobierno Abierto y Electrónico, con

un instrumento administrativo de libre consulta.

• Fomentar la motivación al proporcionar a cada funcionario una visión global

de la unidad, un conocimiento completo de su papel dentro de ella.

• Disponer de un documento que sirva como medio de consulta dentro de cada

unidad administrativa de la Comisión Presidencial de Gobierno Abierto y
Electrónico para que el personal disipe las dudas que se presenten en el
quehacer diario de la institución.

• Definir con claridad el grado de autoridad, las relaciones de trabajo y

responsabilidad entre las diferentes Unidades Administrativas.

• Describir con precisión las funciones que corresponden a la Dirección

Administrativa Financiera.

• Identificar los canales de comunicación a través de los cuales se realiza el

proceso de comunicación formal.

• Delimitar el ámbito de acción de cada Unidad Administrativa, identificando

las funciones generales de cada una y las tareas específicas que le
corresponden.
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II. CÓMO USAR EL MANUAL

El presente manual debe implementarse en la Comisión Presidencial de Gobierno

Abierto y Electrónico mediante un proceso de divulgación, sensibilizando al personal
de la Comisión sobre la importancia del mismo. Un aspecto importante es darlo a
conocer en los procesos de inducción del nuevo personal que se integra a laborar,
ya que el mismo ha sido preparado como un documento de referencia para quienes
laboran o prestan sus servicios en la Comisión.

III. ÁMBITO DE APLICACIÓN

El presente manual es aplicado a la Comisión Presidencial de Gobierno Abierto y

Electrónico de conformidad con los instrumentos normativos que regulan la
institucionalidad pública guatemalteca, mostrando las características de
competencia que corresponden a su mandato y gestión.
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IV. ANTECEDENTES

La Comisión Presidencial de Gobierno Abierto y Electrónico, es una entidad

centralizada que depende directamente de la Presidencia de la República, creada
mediante Acuerdo Gubernativo Número trescientos sesenta guion dos mil doce
(360-2012), reformado por el Acuerdo Gubernativo Número cuarenta y uno guion
dos mil dieciocho (41-2018) y posteriormente modificada mediante Acuerdo
Gubernativo Número cuarenta y cinco guion dos mil veinte (45-2020), la cual tiene
como objeto: “apoyar las acciones de los Ministerios y dependencias del Organismo
Ejecutivo, para coordinar la aplicación de medidas, compromisos y estrategias que
se derivan de los instrumentos internacionales, así como de las políticas y planes
de acción nacional en materia de gobierno abierto y electrónico, a efecto de
coadyuvar a la transformación de la gestión pública, innovación de las tecnologías
de información y comunicación, participación ciudadana, rendición de cuentas y
transparencia”.
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V. BASE LEGAL
• Constitución Política de la República de Guatemala.

• Acuerdo Gubernativo Número 360-2012 del 26 de diciembre de 2012 Creación

de la Comisión.

• Acuerdo Gubernativo Número 41-2018 del 6 de marzo de 2018 Reforma

Acuerdo Gubernativo Número 360-2012.

• Acuerdo Interno Número 47-2020 del 26 de noviembre de 2020 Reglamento

Orgánico Interno de la Comisión Presidencial de Gobierno Abierto y Electrónico.

• Acuerdo Gubernativo Número 795-2003.

• Decreto número 57-2008 del Congreso de la República de Guatemala, Ley de

Acceso a la Información Pública.

• Decreto número 47-2008 Ley para el reconocimiento de las comunicaciones y

firmas electrónicas.

• Acuerdo Interno Número 30-2020 de fecha 22 de abril de 2020, que todo

personal que preste servicios en la Comisión deberá estampar su firma
electrónica avanzada en toda la documentación que se genere de actos
administrativos.

• Ley de Contrataciones del Estado, Decreto 57-92 y su reglamento Acuerdo

Gubernativo 1056-92.

• Decreto Número 13-2013 Reformas a los decretos 101-97 del Congreso de la

República.

• Acuerdo Gubernativo Número 26-2019 “Reglamento para el Reconocimiento de

Gastos por servicios prestados”.

• Circular Conjunta, del Ministerio de Finanzas Pública, Oficina Nacional del

Servicio Civil y Contraloría General de Cuentas: Normas para la contratación de
servicios técnicos y profesionales con cargo al renglón presupuestario 029”
Otras remuneraciones de personal temporal “.
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• Manual de Clasificaciones Presupuestarias para el Sector Público de

Guatemala

• Decreto Número 114-97 “Ley del Organismo Ejecutivo”;

• Ley del Presupuesto General de Ingresos y Egresos del Estado, para cada
Ejercicio Fiscal;

• Resolución número 18-2018 “Normas para el Uso del Sistema de Información

de contrataciones y Adquisiciones del Estado -GUATECOMPRAS-;

• Normas Generales de Control Interno Gubernamental emitidas por la

Contraloría General de Cuentas;

• Circular Conjunta del Ministerio de Finanzas Públicas y Contraloría General, de

Cuentas de fecha 22 de marzo de 2018, Regulación de Contención y Otros
Lineamientos para Modalidades Especificas de Baja Cuantía y Compra Directa
con Oferta Electrónica;

• Acuerdo Gubernativo Número 122-2016 “Reglamento de la Ley de

Contrataciones del Estado”;

• Acuerdo Gubernativo Número 540-2013 “Reglamento de la Ley Orgánica del

Presupuesto”.
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VI. ATRIBUCIONES DE LA COMISIÓN

Según Acuerdo Gubernativo Número 45-2020:

a) Coordinar el establecimiento de las medidas, estrategias, compromisos,

acciones o propuestas pertinentes, a efecto que las dependencias del
Organismo Ejecutivo incluyan en su planificación anual, actividades para la
promoción de gobierno abierto y electrónico;

b) Recomendar el diseño de instrumentos para la implementación de los

mecanismos nacionales e internacionales de gobierno abierto y electrónico,
sobre la gestión realizada por los funcionarios y empleados públicos;

c) Propiciar la coordinación y colaboración entre las dependencias a las que le

aplique la presente ley;

d) Promover acciones e iniciativas públicas, privadas, nacionales e

internacionales, en materia de gobierno abierto y electrónico, que a su criterio
contribuyan al fortalecimiento de la transparencia y máxima publicidad;

e) Apoyar en la atención y orientación al ciudadano en temas de gobierno abierto

y electrónico, promoviendo y fomentando su participación;

f) Coordinar la participación del Organismo Ejecutivo en espacios nacionales e

internacionales en temas relacionados a gobierno abierto y electrónico, y sus
distintos ejes transversales;

g) Coordinar la implementación y seguimiento a los compromisos internacionales

adquiridos por el Estado de Guatemala, en materia de gobierno abierto y
electrónico;

h) Coadyuvar a la transformación de la gestión pública, mediante la promoción

de mecanismos y medidas que derivan de las políticas de gobierno en materia
de innovación tecnológica y comunicación, participación ciudadana, rendición
de cuentas y transparencia, en coordinación con los entes rectores según
competa a cada materia;

i) Otras actividades o atribuciones que surjan de instrumentos nacionales e

internacionales y se estimen necesarias de conformidad con las actividades
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propias de la Comisión, así como el estricto cumplimiento de las disposiciones

presidenciales en materia de gobierno abierto y electrónico.

Según Decreto No. 5-2021:

a) Discutir, analizar y proponer los planes de simplificación de trámites y servicios

administrativos con el objeto de verificar que los mismos se ajusten a las bases
y principios establecidos en esta ley;

b) Supervisar permanentemente la ejecución de los planes de simplificación de

trámites y servicios administrativos de las dependencias;

c) Evaluar periódicamente, previo informe de las dependencias, los resultados de

la ejecución de los planes de simplificación de trámites administrativos;

d) Promover constantemente la participación ciudadana en el diseño y control de

las actividades encaminadas a simplificar los trámites y servicios
administrativos;

e) Propiciar la concentración de trámites, evitando la repetición de procesos en

trámites cuyo fin es común, complementario o similar;

f) Organizar periódicamente cursos de capacitación al personal al servicio de la

administración pública;

g) Velar porque los planes de simplificación de trámites de cada institución

garanticen la no discriminación del usuario, por razones de posición económica,
condición social, nacimiento, nacionalidad, origen, credo político, raza, sexo,
idioma, edad, religión u opinión del usuario;

h) Promover y coordinar con dependencias del sector público e instituciones del

sector privado, investigaciones y estudios para la simplificación de trámites
administrativos;

i) Crear, actualizar y evaluar los indicadores de cumplimiento de la simplificación

de trámites, indicadores de satisfactores para los usuarios y otros que se
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estimen asociados y necesarios para la optimización de los recursos públicos y

eficiencia de la administración;

j) Publicar un ranking de las dependencias en el que se indique las que tienen

mayor cantidad de denuncias o quejas ciudadanas;

k) Elaborar propuestas de normativas relacionadas a la simplificación de trámites

administrativos;

l) Otorgar reconocimientos a las dependencias y funcionarios que trabajan en la

simplificación de los trámites administrativos a su cargo.
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VII. ÁREAS ORGANIZACIONALES

1. COORDINACIÓN Y DIRECCIÓN EJECUTIVA

1.1 Coordinador y Director Ejecutivo

1.2 Subdirector Ejecutivo

2. ÓRGANOS SUSTANTIVOS
2.1 Dirección de Gobierno Abierto
2.1.1 Departamento de Gestión de Iniciativas Nacionales e
Internacionales
2.1.2 Departamento de Alianzas y Cooperación

2.2 Dirección de Gobierno Electrónico

2.2.1 Departamento de Gobierno Electrónico
2.2.2 Departamento de Datos Abiertos
2.2.3 Departamento de Sistemas Informáticos

2.3 Dirección de Simplificación de Trámites Administrativos

2.3.1 Departamento de Simplificación de Trámites Administrativos
2.3.2 Departamento de Seguimiento y Evaluación de Trámites
Administrativos

2.4 Dirección de Estándares y Proyectos

2.4.1 Departamento de Estándares
2.4.2 Departamento de Proyectos

3. ÓRGANOS ADMINISTRATIVOS
3.1 Dirección de Recursos Humanos
3.1.1 Departamento de Dotación y Gestión de Personal
3.1.2 Departamento de Desarrollo

3.2 Dirección Administrativa Financiera

3.2.1 Departamento Administrativo
3.2.2 Departamento Financiero

4. ÓRGANOS DE APOYO TÉCNICO

4.1 Unidad de Asesoría Jurídica
4.2 Unidad de Planificación

4.3 Unidad de Comunicación Social

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4.3.1 Sección de Información Pública

5. ÓRGANO DE CONTROL INTERNO

5.1 Unidad de Auditoría Interna

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VIII. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

Coordinación y
Dirección Ejecutiva

Unidad de Asesoría
Jurídica Unidad de Planificación

Unidad de Unidad de Auditoría

Comunicación Social Interna

Órganos de Apoyo Técnico y Control Interno

Dirección de
Dirección
Dirección de Gobierno Dirección de Gobierno Simplificación de Dirección de Dirección de Recursos
Administrativa
Abierto Electrónico Trámites Estándares y Proyectos Humanos
Financiera
Administrativos

Departamento de Departamento de
Gestión de Iniciativas Simplificación de Departamento de Departamento de
Departamento de Departamento
Nacionales e Trámites Estándares Dotación y Gestión de
Gobierno Electrónico Administrativo
Internacionales Administrativos Personal

Departamento de
Departamento de Departamento de Seguimiento y Departamento de Departamento de Departamento
Alianzas y Cooperación Datos Abiertos Evaluación de Trámites Proyectos Desarrollo Financiero
Administrativos

Departamento de
Sistemas Informáticos

Órganos Sustantivos Órganos Administrativos

Fuente: Elaboración propia, según Acuerdo Interno Número 004-2022.
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IX. ORGANIGRAMA ESPECÍFICO:

La Dirección Administrativa Financiera, en el marco de sus funciones tiene la

responsabilidad de apoyar la eficiente gestión de la Comisión.

Coordinación y
Dirección Ejecutiva

Dirección
Administrativa
Financiera

Departamento Departamento
Administrativo Financiero

Fuente: Elaboración propia, según Acuerdo Interno Número 004-2022.

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X. FUNCIONES DE LA DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA FINANCIERA:

La Dirección Administrativa Financiera es el órgano responsable de gestionar los

servicios de apoyo administrativo y logístico, así como la formulación y ejecución
del presupuesto de ingresos y egresos autorizados y administración financiera de la
Comisión, de acuerdo con los procesos, normas y leyes vigentes en materia; le
corresponde realizar las funciones siguientes:

1. Velar por el cumplimiento de las normas emitidas por el Ministerio de Finanzas

Públicas y la Contraloría General de Cuentas en materia de formulación,
ejecución y evaluación presupuestaria;

2. Proponer políticas administrativas y financieras encaminadas a la ejecución del

presupuesto y someterlas a consideración de la autoridad superior;

3. Dirigir y coordinar la elaboración del anteproyecto de presupuesto para

presentarlo a los entes correspondientes.

4. Elaborar y presentar al Despacho Superior informes administrativos,

presupuestarios y financieros que coadyuven a la toma de decisiones;

5. Emitir opiniones y dictámenes que le sean requeridos por la autoridad superior u

otras instancias;

6. Gestionar los requerimientos solicitados por las dependencias de la entidad, de

conformidad al Plan Operativo Anual y el Plan Anual de Compras;

7. Otras funciones que le sean asignadas en el ámbito de su competencia.

La Dirección está conformada por:

1. Departamento Administrativo. es el órgano responsable de proporcionar apoyo

logístico a las demás dependencias de la Comisión, en materia de servicios
generales, compras, archivo general y almacén, implementando procedimientos
tendientes a modernizar y agilizar los procesos administrativos, de conformidad
con la ley, velando por el suministro y uso racional de los bienes, servicios y
cualquier otro material que le sea requerido.

2. Departamento Financiero. es el órgano responsable de realizar las funciones

financieras relacionadas con el presupuesto, en las áreas de contabilidad,
presupuesto, tesorería e inventarios de la Comisión, velando por la correcta
ejecución de los recursos presupuestarios y financieros asignados, de
conformidad con las leyes y normas vigentes referentes a esta materia.
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XI. ORGANIGRAMA FUNCIONAL

Coordinación y Dirección Ejecutiva

Dirección Administrativa Financiera

1. Velar por el cumplimiento de las normas emitidas por el Ministerio de

Finanzas Públicas y la Contraloría General de Cuentas en materia de
formulación, ejecución y evaluación presupuestaria;

2. Proponer políticas administrativas y financieras encaminadas a la

ejecución del presupuesto y someterlas a consideración de la autoridad
superior;

3. Dirigir y coordinar la elaboración del anteproyecto de presupuesto para

presentarlo a las autoridades correspondientes.

4. Elaborar y presentar al Despacho Superior informes administrativos,

presupuestarios y financieros que coadyuven a la toma de decisiones;

5. Emitir opiniones y dictámenes que le sean requeridos por la autoridad

superior u otras instancias;

6. Gestionar los requerimientos solicitados por las dependencias de

conformidad al Plan Operativo Anual -POA- y el Plan Anual de Compras
-PAC-;

7. Otras funciones que le sean asignadas en el ámbito de su competencia.

Fuente: Elaboración propia, según Acuerdo Interno Número 47-2020.

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XII. DIRECTORIO TELEFÓNICO

• GAE: 2220-5383
• Extensión: 1020

XIII. ACRÓNIMOS

• CDF: Constancia de Disponibilidad Financiera

• CDP: Constancia de Disponibilidad Presupuestaria.
• COM: Compromiso.
• COM-DEV: Compromiso – Devengado.
• COM-RDP: Compromiso y Regularización del Devengado y Pagado.
• CGC: Contraloría General de Cuentas
• CUR: Comprobante Único de Registro.
• CYD: Compromiso y Devengado Simultáneo.
• DAF: Dirección Administrativa Financiera.
• DEV: Devengado.
• DPI: Documento Personal de Identificación.
• DPU: Deuda Pública.
• DTP: Dirección Técnica del Presupuesto.
• FR: Fondo Rotativo.
• FR01: Fondo Rotativo Constitución, Ampliación o Disminución.
• FR02: Fondo Rotativo Consolidación de Rendiciones.
• FR02DEV: Fondo Rotativo Consolidación Devolución de Rendición.
• FR03: Fondo Rotativo Rendición Final.
• FR03DEV: Fondo Rotativo Devolución de Rendición.
• FTE: Fuente.
• GAE: Comisión Presidencial de Gobierno Abierto y Electrónico
• Guatenóminas: Sistema de Nómina, Registro de Servicios Personales, Estudios
y/o Servicios Individuales y Otros Relacionados con el Recurso Humano.
• Guatecompras: Sistema de Información de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado.
• IGSS: Instituto Guatemalteco de Seguridad Social.
• ISR: Impuesto Sobre la Renta
• NIT: Número de Identificación Tributaria.
• NOG: Número de Operación Guatecompras.
• NOR: Normal.
• NPG: Número de publicación de Guatecompras.
• OGA: Otros Gastos.
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• ONSEC: Oficina Nacional de Servicio Civil.

• ORGF: Fuente del Organismo.
• POA: Plan Operativo Anual.
• Portal de CGC: Portal oficial de contratos de la Contraloría General de Cuentas.
• Portal del IGSS: Autenticación de Servicios Electrónicos del Instituto
Guatemalteco de Seguridad Social.
• PpR: Presupuesto por Resultados.
• PRE: Pre-compromiso.
• PRG: Programa.
• PRY: Proyecto.
• REG: Regularización.
• REN: Renglón.
• RPA: Reversión Parcial.
• RTO: Reversión Total.
• SAT: Superintendencia de Administración Tributaria.
• SIAF: Sistema Integrado de Administración Financiera.
• SIARH: Sistema Informático de Administración de Recursos Humanos.
• SICOIN WEB: Sistema de Contabilidad Integrada.
• SIGES: Sistema de Gestión.
• SNIP: Sistema Nacional de Inversión Pública.
• SPRG: Sub Programa.
• SUE: Sueldos.
• TRF: Transferencia.
• UBG: Ubicación Geográfica.
• UDAI: Unidad de Auditoría Interna.
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XIV. GLOSARIO

• Administración: Conjunto ordenado y sistemático de principios, técnicas y

prácticas que tienen como finalidad obtener un beneficio o alcanzar una meta a
través de planificar, organizar, dirigir y controlar.

• Almacén: Lugar o espacio físico destinado al resguardo de bienes, materiales,

suministros e insumos en forma temporal.

• Asignación Presupuestaria: Comprende los montos asignados en los

renglones presupuestarios autorizados para el Reconocimiento de Gastos y
programados para el ejercicio fiscal en el Presupuesto General de Ingresos y
Egresos del Estado.

• Baja de bienes, materiales, suministros e insumos: Es el proceso

debidamente autorizado por la Autoridad Competente, que permite rebajar
contablemente los bienes, materiales, suministros e insumos en malas
condiciones físicas y técnicas.

• Bienes del estado: Son todos aquellos que se utilizan para el desarrollo de las
actividades de una institución pública, tienen una vida útil estimada superior a un
año y no estar destinados para la venta.

• Boleta de Pago: Boleta puede ser un papel que se utiliza como factura,
contraseña de pago mensual etc.

• Certificación de Inventarios: Documento que puede extender en el Sistema de

Contabilidad Integrada (SICOIN) al momento de ingresar el bien y registrarlo.

• Constancia de ingreso a almacén y a inventarios (forma 1-H): Documento

prenumerado autorizado por la Contraloría General de Cuentas identificado como
forma 1-H, que se utiliza para detallar los bienes y suministros que ingresan al
almacén y a inventarios.

• Contratista: Persona contratada por la entidad para realizar determinada

actividad, a cambio de una remuneración, en un plazo establecido por medio de
un contrato de prestación de servicios.

• Comprobantes de gastos: Son los documentos mediante los cuales el

contratista comprueba los gastos efectuados, según corresponda.
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• Dependencia: Para efectos de este documento, dependencia se refiere a una

institución del Estado.

• Donación: Acto por medio del cual una institución pública o privada, nacional u
organismo internacional transfiere bienes a favor de otra, gratuita y
desinteresada, es decir sin esperar nada a cambio.

• Finiquito de Solvencia: Certificación extendida por el Área de Recursos

Humanos, a la persona que se retira de laborar en la institución en donde se hace
constar que carece de trámites pendientes por pérdidas o extravió de bienes a
su cargo.

• Formulario de reconocimiento de Gastos Anticipo (RG-A): Documento

mediante el cual el contratista solicita a la autoridad correspondiente los recursos
financieros necesarios para llevar a cabo su traslado, de acuerdo con el tiempo
definido en el requerimiento de traslado.

• Formulario de reconocimiento de Gastos de Liquidación Anticipo (RG-L):

Documento mediante el cual el contratista realiza la liquidación de los gastos
efectuados, mediante comprobantes adjuntos, según corresponda sea al interior
o exterior del país.

• Formulario 1H: Documento autorizado por la Contraloría General de Cuentas de

la Nación, el cual se utiliza para dejar constancia que un bien o suministro,
ingreso al almacén y quedo registrado en libro correspondiente.

• Ingreso a almacén: Actividad que consiste en registrar el ingreso de los bienes,

materiales, suministros e insumos adquiridos con la respectiva documentación
de respaldo.

• Insumos: Recursos utilizados para el desarrollo de las actividades de las

unidades administrativas como; papelería, útiles de oficina, tintas, cartuchos para
fotocopiadoras, otros.

• Inventario físico de bienes, materiales, suministros e insumos: Es la revisión

física de los bienes, materiales, suministros e insumos existentes en el almacén,
cotejados contra el registro de las tarjetas Kardex autorizadas por la Contraloría
General de Cuestas

• Libro de Control de Almacén: Libro autorizado por la Contraloría General de

Cuentas, donde se registran los ingresos a almacén, consignando todos datos de
la factura y proveedor.
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• Libro de Inventarios: Autorizado por la Contraloría General de Cuentas, que se

utiliza para dejar constancia de que un bien ingreso al área de inventario y quedo
registrado contablemente.

• Materiales: Son los bienes necesarios utilizados para la construcción, reparación

o mantenimiento de una obra.

• Monto máximo de reconocimiento de gastos: Comprende la asignación

pecuniaria establecida como monto límite que el contratista puede efectuar.

• Personal temporal: De acuerdo con el Manual de Clasificaciones

Presupuestarias para el Sector Publico “son erogaciones, que, por concepto de
retribuciones al puesto, se haga al personal que ocupa puestos temporales en el
sector público, para trabajos especiales y transitorios”.

• Reconocimiento de gasto: Comprende la retribución de los gastos efectuados

por el contratista, que en cumplimento del contrato de servicios prestados, deba
realizar por traslados al interior o exterior de la República de Guatemala.

• Renglón 029, “Otras remuneraciones al personal temporal”: Comprende los

honorarios por servicios técnicos y profesionales prestados por personal sin
relación de dependencia, asignados al servicio de una unidad ejecutora del
Estado, y que podrán ser dotados de los enseres y/o equipos para la realización
de sus actividades, en periodos que no exceda ejercicio fiscal.

• Requerimiento de traslado: Medio escrito por el cual la autoridad contratante,

informa al contratista la necesidad de trasladarse al interior o exterior del país,
informando de los objetivos que deberá atender, y el plazo en que lo realizará.

• Requisición de almacén: Formulario interno prenumerado debidamente

autorizado por autoridad superior, utilizado para requerir bienes, materiales,
suministros e insumos por las unidades administrativas de la Comisión.

• Resolución: Dictamen girado por el Departamento de Bienes del Estado del

Ministerio de Finanzas Públicas, el cual tiene como finalidad legal el registro o
descargo de los bienes activos de una institución pública.

• Suministros: Recursos necesarios que tienen como propósito ayudar al

desarrollo y cumplimiento de actividades de las unidades administrativas de la
Comisión, como; herramientas, mobiliario y equipo, artículos de limpieza,
repuestos, neumáticos, etc.
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• Tarjeta de Kardex: Documento autorizado por la Contraloría General de

Cuentas, donde se registran las entradas, salidas, bajas y devoluciones de
bienes y/o suministros adquiridos en propiedad de la Comisión.

• Tarjeta de Responsabilidad: Documento que sirve para registrar los bienes que
se han otorgado en custodia y resguardo, para el desenvolvimiento de las
actividades a los colaboradores de la Comisión Presidencial de Gobierno Abierto
y Electrónico.
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XV. ANEXOS:
Acuerdo Gubernativo 45-2020 de fecha 20 de marzo de 2020.
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Acuerdo Interno No. 004-2022 de la Comisión