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CUESTIONARIO N°1
ACTIVIDAD 1
La contabilidad tiene por objeto proporcionar los siguientes informes: obtener en cualquier
momento información ordenada y sistemática sobre el movimiento económico y financiero
del negocio, proporcionar en cualquier momento una imagen clara de la situación financiera
del negocio.
Usuarios externos, son aquellas personas o entidades que necesitan informacion para
tomar decisiones sobre la empresa. Como ser:
b) Usuarios Externos:
Competencia
Proveedores y acreedores
Clientes
Administraciones publicas
Entidades de financieras y/o de crédito
Gobiernos
Público en general
En consecuencia, la importancia de la contabilidad queda implícita, ya que es el
instrumento mas confiable en el cual basaran sus decisiones en forma oportuna diferentes
usuarios de esta información económica y financiera.
3. Que es una entidad o empresa
La empresa es el organismo social integrado por elementos humanos, técnicos y
materiales, cuyo objetivo natural y principal es la obtención de utilidades o bienes, la
prestación de servicios a la comunidad, coordinados por un administrador, que toma
decisiones en forma oportuna para la consecución de los objetivos para los que fueron
creados.
El Plan General de Contabilidad (PGC) español define los ingresos como “incrementos en
el patrimonio neto de la empresa durante el ejercicio, ya sea en forma de entradas o
aumentos en el valor de los activos, o de disminución de los pasivos, siempre que no
tengan su origen en aportaciones, monetarias o no, a los socios o propietarios, en su
condición de tales”
1 – Principio de Equidad
2 – Principio de Ente
Cualquier activo, como caja, mercaderías, activos fijos en poder y/o uso de la entidad y
sobre el cual se ejerce derecho, sin estar acreditado necesariamente la propiedad de la
misma, mientras no entre en conflicto con tercetos que también reclaman la propiedad,
están sujetos a ser registrados en libros en vía de regulación, a través de un asiento de
ajuste, tratamiento que se hace extensivo a las diferencias en los costos de adquisición
o registro en fecha anterior.
Los estados financieros reflejan el patrimonio mediante un recurso que se emplea para
reducir todos sus componentes heterogéneos a una expresión que permita agruparlos y
compararlos fácilmente. Este recurso consiste en elegir una moneda de cuenta y
valorizar los elementos patrimoniales aplicando un precio a cada unidad. Generalmente
se utiliza como moneda de cuenta el dinero que tiene curso legal en el país dentro del
cual funciona el “ente” y en este caso el “precio” esta dado en unidades de dinero de
curso legal.
Se refiere a todo organismo económico cuya existencia personal tiene plena vigencia y
proyección futura. Este principio también conocido continuidad de la empresa se
basa en la presunción de que la empresa continuará sus operaciones por un tiempo
indefinido y no será liquidado en un futuro previsible, salvo que existan situaciones
como: significativas y continuas pérdidas, insolvencia, etc.
Una empresa en marcha agrega valor a los recursos que usa, estableciendo su
ganancia por diferencia entre el valor de venta y el costo de los recursos utilizados para
generar los ingresos, mostrando en el balance general los recurso no consumidos a su
costo de adquisición, y no a su valor actual de mercado.
Este principio implica que no debe adoptarse como criterio de valuación el “valor de
mercado”, entendiéndose como tal el “costo de reposición o de fabricación”. Sin
embargo, el criterio de “valuación de costo” ligado al de “empresa en marcha”, cuando
esta última condición se interrumpe o desaparece, por esta empresa en liquidación,
incluso fusión, el criterio aplicable será el de “valor de mercado” o “valor de probable
realización”, según corresponda.
7 – Principio de Ejercicio
9 – Principio de Objetividad
Los cambios en los activos, pasivos y en la expresión contable del patrimonio neto,
deben reconocerse formalmente en los registros contables, tan pronto como sea
posible medirlos objetivamente y expresar esa medida en moneda de cuenta. La
objetividad en términos contables es una evidencia que respalda el registro de la
variación patrimonial.
10 – Realización
Los resultados económicos solo deben computarse cuando sean realizados, o sea
cuando la operación que los origina queda perfeccionada desde el punto de vista de la
legislación o prácticas comerciales aplicables y se hayan ponderado fundamental todos
los riesgos inherentes a tal operación. Debe establecerse con carácter general que el
concepto realizado participa en el concepto devengado.
11 – Principio de Prudencia
Significa que cuando se deba elegir entre dos valores por un elemento de activo,
normalmente se debe optar por el más bajo, o bien que una operación se contabilice de
tal modo que la cuota del propietario sea menor. Este principio general se puede
expresar también diciendo: “contabilizar todas las pérdidas cuando se conocen y las
ganancias solamente cuando se hayan realzado”.
Este principio de contabilidad establece que una vez elaborado unos criterios para la
aplicación de los principios contables, estos deberán mantenerse siempre que no se
modifiquen las circunstancias que propiciaron dicha elección.
El método contable de la Partida Doble se basa en la idea de que no hay deudor sin
acreedor. Todo hecho económico tiene su origen en otro hecho del mismo valor pero de
naturaleza contraria.
Es posible que, en un mismo asiento contable, se registre más de una cuenta en el debe y
más de una cuenta en el haber. Aún así, siempre tendremos que comprobar que la suma
de las cuentas del debe es la misma que la suma de las cuentas del haber.
Para el registro de las cuentas según la regla de la partida doble, debemos tener en cuenta
que se anotará en:
En las cuentas reales se incluyen los Activos, Pasivos y el Capital. Estas tres cuentas son las
que se utilizan en el Estado de Situación Financiera y se les llama «cuentas reales» porque
permanecen abiertas por más de un período contable conservando sus balances.
En las cuentas nominales se incluyen los Ingresos, Costos y Gastos. Estas últimas se usan en
el Estado de Resultados (también llamado Estado de Ganancias y/o Perdidas). Se les llama
nominales porque se cierran tras finalizar cada período contable, es decir, que solo se utilizan
durante un período de tiempo determinado y luego su balance comenzará en cero.
El saldo de una cuenta es el resultado que obtenemos luego de restar a los ingresos de la
cuenta todos los registros que corresponden a los egresos durante el período. Así, por
ejemplo, cuando revisamos nuestra cuenta bancaria, podremos constatar que el saldo al
final de mes es la diferencia de nuestros ingresos y egresos durante ese mes en particular.
23. Qué tipos de saldos tienen los activos, pasivos, ingresos, gastos y capital
Cabe destacar que las cuentas contables que pertenecen al Activo y Gasto tienen saldo
deudor, mientras que las de Pasivo, Neto e Ingreso, tienen saldo acreedor.
La ley de movimiento de cuentas es el pilar fundamental para practicar registros contables, puesto
que sin éste preciado instrumento no sería fácil efectuar registración.
Enunciados
La Ley del movimiento de cuentas, está conformada por diez enunciados que tipifican lo siguiente:
Activos que aumentan se cargan (Debe)
Activos que disminuyen se abonan (Haber)
Pasivos y/o patrimonio que disminuyen se cargan (Debe)
Pasivos y/o patrimonio que aumentan se abonan (Haber)
Gastos (Egresos) que aumentan se cargan (Debe)
Gastos (Egresos) que disminuyen se abonan (Haber)
Costos qua aumentan se cargan (Debe)
Costos que disminuyen se abonan (Haber)
Ingresos que disminuyen se cargan (Debe)
Ingresos que aumentan se abonan (Haber)
Además; la ley del movimiento de cuentas podemos esquematizarla en forma gráfica, razón por la
cual los aumentos representaremos con el signo más (+) y las disminuciones con el signo menos (-)
en forma alternada de izquierda a derecha y de arriba hacia abajo, y en vez de utilizar los verbos
cargar y abonar estos reemplazaremos por sus respectivas columnas, es decir, el Debe y Haber
llegando a tener lo siguiente:
Simbología:
A = Activo
P = Pasivo
P* = Patrimonio
G = Gasto (egreso)
I = Ingresos
C = Costos
La ley que acabamos de citar, es perfectamente aceptable especialmente para cuentas de balance
por ser estas residuales. En cambio; tal situación no se suscita con cuentas de costo, gastos e
ingreso por ser estas acumulativas, razón por la cual, diremos que normalmente, las cuentas de
costo y gasto se cargan en cambio las cuentas de ingreso se abonan, es decir:
El balance de apertura fija la situación desde la que parte la empresa para seguir con
su actividad al comienzo del siguiente ejercicio.
Los registros contables, también denominados como libros del comercio o libro de contabilidad,
son los documentos físicos de todas las operaciones dentro de una empresa.
En estos registros se refleja todo movimiento contable del ente económico (empresa) con el
objetivo de proporcionar información financiera del mismo. Allí intervienen dos cuentas, por un
lado, el egreso que cuando aumenta se registra por el ‘Debe’, y por otro lado el activo que
cuando disminuye se registra por el ‘Haber’.
Importancia
El libro de diario ha de llevarse obligatoriamente por todo comerciante, según lo
señalado por el Código de Comercio en el artículo 32. Además, ha de estar sellado y
presentado en el Registro Mercantil.
En cuanto a las características físicas del libro, deberá ser un libro empastado, de folios y
deberá estar sellado en todas sus páginas.
El libro mayor.- es un libro que recoge todas las operaciones económicas registradas en las
distintas cuentas contables de la empresa de manera cronológica. Tenemos un libro mayor por
cada cuenta contable que hemos utilizado en nuestra contabilidad.
Los libros mayores muestran la misma información que el libro diario, pero de manera más
concreta. En un mayor podemos ver los movimientos que se han realizado en una cuenta
contable específica, teniendo así un control de lo que ha entrado y salido en esa cuenta en
particular y su balance en cualquier momento.
Por ejemplo, se realiza en la empresa una compra de mercaderías, cuya operación se registra
en nuestro libro diario como el siguiente asiento contable:
Como veis, aunque estamos registrando la misma operación, lo hacemos de manera diferente
en un libro o en otro.
Este balance muestra los saldos de todas las cuentas para el periodo deseado.
El balance de sumas y saldos, también conocido como balance de comprobación,
muestra el balance de los saldos deudores y acreedores de las cuentas de
una empresa en un momento determinado.
Fecha de la anotación.
Número que hace el asiento a lo largo del ejercicio.
Cuentas que intervienen (con su código y denominación).
Importes asociados a cada cuenta, señalando si son cargos o abonos.
Breve descripción de la operación.
Los asientos contables según su fondo pueden ser de hasta cuatro tipos, aunque en la
práctica cumplen dos funciones básicas. La primera de ellas es la de registrar la actividad
diaria y ajustar aquellos errores que se detecten. La segunda corresponde al cierre de
cuentas al finalizar el ejercicio fiscal.
Asientos operativos: Son aquellos que recogen todas las operaciones que se han
llevado a cabo en una empresa a lo largo de un año fiscal. Se ordenan cronológicamente.
Asientos de ajuste: Se trata de aquellas anotaciones que se realizan al final del ejercicio
incorporando operaciones o desviaciones pendientes para que la contabilidad refleje la
verdadera situación económico-financiera y patrimonial de la empresa.
Asientos de regularización: Se refieren a las anotaciones que permiten cerrar y saldar
cuentas y trasladar el resultado de gastos e ingresos al libro de resultados del ejercicio.
Asientos de cierre: Son similares a los anteriores, pero en este caso cierran todas las
cuentas con saldo en el ejercicio para finalizar la contabilidad anual. Es un registro
meramente formal.
La hoja de trabajo es una herramienta contrastable también conocida con el nombre de estado de
trabajo, considerada como un borrador de trabajo para el contador, que facilita al usuario la
elaboración de los estados financieros, sirve de guía para hacer con seguridad y rapidez los asientos
de ajustes, a la vez permite analizar los movimientos en los cargos y abonos. 1
ESTRUCTURA
La hoja de trabajo se desarrolla en una hoja tabular de 12 columnas, la cual tiene la siguiente
estructura:
Encabezado: formado por el nombre o razón social de la organización, el nombre del documento y
la fecha del período en el cual se realiza.
Número de orden de las cuentas.
Nombre de las cuentas con su código.
A su vez consta de dichas columnas:
Balanza de comprobación. Asentada en las dos primeras columnas, en las cuales se registra la
balanza de comprobación con los movimientos y saldos ya sean deudores o acreedores en ambas
partes.1
Ajustes. Compuesta por las columnas quinta y sexta, que se utilizan para anotar los asientos de
ajustes, ya sean cargos o abonos. 1
Saldos ajustados. Las columnas séptima y octava se destinan para anotar los saldos que quedan en
las cuentas como resultado de los asientos de ajuste, en la primera se asientan los saldos deudores y
en la segunda los acreedores.1
Asientos de Pérdidas y ganancias. Las columnas novena y décima se utilizan para anotar los
asientos de pérdidas y ganancias, en la primera se registran los cargos y en la segunda los abonos. 1
Balanza previa al balance general. Las columnas undécima y duodécima se utilizan para asentar los
saldos que quedan en las cuentas después de haber hecho los asientos de pérdidas y ganancias,
registrando en la primera de ellas los saldos deudores y en la segunda, los acreedores.
El costo de mercaderías vendidas, es una cuenta contable de resultado negativo, que nos
muestra, como lo indica el nombre, el monto de dinero que nos costó como empresa adquirir o
comprar las mercaderías que acabamos de vender. A éste proceso se lo conoce con el nombre
de valuación de inventarios.
Los gastos diferidos, a pesar de estar clasificados como un activo, no son otra cosa
que gastos ya pagados pero que aún no han sido utilizados, cuyo objeto es no afectar la
información financiera de la empresa en los periodos en los que aun no se han utilizado
dichos gastos.
El ingreso diferido es una cuenta del pasivo porque se refiere a que no ha sigo ganado
aún, pero representa productos o servicios que pertenecen al cliente. Como los productos o
servicios son entregados durante un tiempo, el ingreso es reconocido y registrado en el
estado de ingresos.
Los activos fijos de una empresa pierden valor con el uso y el paso del tiempo. El método
por el cual se calcula esta pérdida de valor se conoce como depreciación.
La depreciación de un activo consiste en calcular el coste de pérdida de valor de
un activo fijo determinado.
50. Que es una actualización de cuentas contables
Los Estados financieros obligatorios dependen de cada país, siendo los componentes
más habituales los siguientes: