ETIMOLOGÍA DE LA CONTABILIDAD

El término contabilidad, proviene de la voz latina "computare" que significa contar. Verbo éste,
que incluye dos acepciones que son: Narrar: Hace referencia, a que un sistema de
contabilidad debe ser narrativo en cuanto al orden cronológico de operaciones y/o actividades,
suscitadas en una empresa a una determinada fecha. Computar: Hace referencia, a que en
contabilidad necesariamente todas las operaciones o transacciones deba evaluarse en términos
de unidades monetarias y expresarlas en cantidades, para de esta manera poder operar, desde
la simple aritmética hasta la matemática más avanzada que pueda ser aplicada.[1]

TERMINO CONCEPTO[2]

Definición. De conformidad con el artículo 68 de la Ley 43 de

1990, se entiende por principios o normas de contabilidad
generalmente aceptados en Colombia, el conjunto de
conceptos básicos y de reglas que deben ser observados al
registrar e informar contablemente sobre los asuntos y
PRINCIPIOS DE actividades de personas naturales o jurídicas.
CONTABILIDAD
Apoyándose en ellos, la contabilidad permite identificar,
medir, clasificar, registrar, interpretar, analizar, evaluar e
informar, las operaciones de un ente económico, en forma
clara, completa y fidedigna.

Objetivos básicos. La información contable debe servir

fundamentalmente para:

1. Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente

económico, las obligaciones que tenga de transferir recursos a
otros entes, los cambios que hubieren experimentado tales
recursos y el resultado obtenido en el período.

2. Predecir flujos de efectivo.

3. Apoyar a los administradores en la planeación, organización

y dirección de los negocios.

4. Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito.

OBJETIVOS DE LA 5. Evaluar la gestión de los administradores del ente
CONTABILIDAD económico.

6. Ejercer control sobre las operaciones del ente económico.

7. Fundamentar la determinación de cargas tributarias, precios

y tarifas.

8. Ayudar a la conformación de la información estadística

nacional, y
 9. Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto social que
la actividad económica de un ente represente para la
comunidad.

Para poder satisfacer adecuadamente sus objetivos, la

información contable debe ser comprensible y útil. En ciertos
casos se requiere, además, que la información sea
comparable.

La información es comprensible cuando es clara y fácil de

entender.

La información es útil cuando es pertinente y confiable.

CUALIDADES DE LA
INFORMACIÓN CONTABLE La información es pertinente cuando posee valor de
realimentación, valor de predicción y es oportuna.

La información es confiable cuando es neutral, verificable y en

la medida en la cual represente fielmente los hechos
económicos.

La información es comparable cuando ha sido preparada sobre

bases uniformes

¿QUIÉNES LA DEBEN Debe ser aplicado por todas las personas que de acuerdo con
APLICAR? la ley estén obligadas a llevar contabilidad.

Su aplicación es necesaria también para quienes sin estar

obligados a llevar contabilidad, pretendan hacerla valer como
prueba

La contabilidad se clasifica de acuerdo a las actividades que

vaya hacer utilizado. Es decir que se divide en dos grades
sectores que son Privada y Oficial.
CLASIFICACIÓN DE LA
1.Contabilidad Privada:
CONTABILIDAD [3]
Es aquella que clasifica, registra y analiza todas las operaciones
económicas, de empresas de socios o individuos particulares, y
que les permita tomar decisiones ya sea en el campo
administrativo, financiero y económico.

La contabilidad privada según la actividad se puede dividir en:

Contabilidad comercial

Es aquella que se dedica a la compra y venta de mercadería y

se encarga de registrar todas las operaciones mercantiles.

Contabilidad de costos
Es aquella que tiene aplicación en el sector industrial, de
servicios y de extracción mineral registra de manera técnica
los procedimientos y operaciones que determinan el costo de
los productos terminados.

Contabilidad bancaria

Es aquella que tiene relación con la prestación de servicios

monetarios y registra todas las operaciones de cuentas en
depósitos o retiros de dinero que realizan los clientes. Ya sea
de cuentas corrientes o ahorros, también registran los
créditos, giros tanto al interior o exterior, así como otros
servicios bancarios.

Contabilidad de cooperativas:

Son aquellas que buscan satisfacer las necesidades de sus

asociados sin fin de lucro, en las diferentes actividades como:
Producción, Distribución, Ahorro, Crédito, Vivienda,
Transporte, Salud y la Educación.

Así se encarga de controlar cada una de estas actividades y

que le permite analizar e interpretar el comportamiento y
desarrollo de las cooperativas.

Contabilidad hotelera

Se relaciona con el campo Turístico por lo que registra y

controla todas las operaciones de estos establecimientos.

Contabilidad de servicios

Son todas aquellas que presentan servicio como transporte,

salud, educación, profesionales, etc.

2. Contabilidad Oficial.

Registra, clasifica, controla, analiza e interpreta todas las

operaciones de las entidades de derecho público y a la vez
permite tomar decisiones en materia fiscal, presupuestaria,
administrativa, económica y financiera.

Para comprender la contabilidad y llevarla en debida forma,

es preciso conocer el marco jurídico que la regula.

El marco jurídico de la contabilidad en Colombia está

conformado por la ley 145 de 1960, en los artículos que aún
siguen vigentes. Por la ley 43 de 1990, por el decreto 2649 de
1993 y por el código de comercio.
 Quizás la norma más importante es el decreto 2649 de 1993,
por cuanto es esta la norma que regula los principios que debe
observar la contabilidad. La contabilidad para que tenga
validez como prueba y para que cumpla con sus objetivos,
debe ajustarse a lo dispuesto por el decreto 2649 de 1993.
NORMATIVIDAD
La ley 43 de 1990 reglamenta la profesión de Contador
público, profesional en el que recae la responsabilidad de
llevar la contabilidad en debida forma, esto es que debe
asegurarse que la contabilidad cumpla con todas las normas
que la reglamentan.

El código de comercio es quien reglamente la obligación de

llevar contabilidad. Es quien establece cuales personas
naturales o jurídicas deben llevar contabilidad.

El código de comercio en su título I, capítulo IV, se encarga de

los libros de comercio entre los que se encuentran los libros de
contabilidad, los requisitos de la contabilidad y otros aspectos
relacionados.

Las anteriores normas son las principales puesto que existe

una infinidad de decretos, circulares y resoluciones emitidas
por las diferentes entidades estatales que de una u otra forma
intervienen, regulan y vigilan la contabilidad, en especial la
superintendencia de sociedades y aunque parezca un poco
extraño, hasta la Dian ejerce un gran afecto a la hora de llevar
la contabilidad.

La entidad encargada oficialmente de opinar y conceptuar

sobre temas contables, es la Junta Central de Contadores por
medio del Instituto Técnico de la Contaduría.

[1] Fuente Consultada.- TERÁN GANDARILLAS,Gonzalo J.TEMAS DE CONTABILIDAD BÁSICA E

INTERMEDIA. Editorial Educación y Cultura. Bolivia. La Paz. 1998

[2] http://www.gerencie.com/principios-de-contabilidad-en-colombia.html

[3] http://www.monografias.com/trabajos13/conta/conta.shtml
Encontrarás más información cada vez que avanzas

-ADEMÁS DE ESTA INFORACIÓN USTED DEBE CONSULTAR EN OTRAS PÁGINAS-

PLAN UNICO DE CUENTAS PUC: http://www.actualicese.com/actualidad/informacion-mas-

consultada/puc/

TEMA: PARTIDA DOBLE

La partida doble se basa en que todo hecho económico tiene origen en otro hecho de igual valor
pero de naturaleza contraria, como por ejemplo; cuando se presta dinero, el que recibe debe y el
que entrega tiene. Las cosas no surgen de la nada, cada valor es el resultado de una acción u
hecho económico. Cuando recibo dinero por una venta, debo también despojarme de un bien,
debo entregar algo a la otra parte que me entrega un dinero.

Esto explica dos de los principios básicos de la partida doble:

“Quien recibe debe a quien entrega”

“No existe deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor”

Claro esta que estos principios no son tan obvios en todos los casos como por ejemplo en
movimientos internos de la empresa en los que se retira efectivo de la caja para consignarlo a un
banco; en esta caso se cumple otro de los principios elementales de la partida doble que señala
que: una cuenta da al tiempo que otra cuenta recibe, dándose la contrapartida, como
característica propia de la partida doble, puesto que sin esta no podría existir equilibrio. No
pueden haber un movimiento que solo afecte cuentas de una misma naturaleza. Si una cuenta se
afecta en su lado positivo, la otra se debe afectar en su lado negativo.

La partida doble se compone de una cuenta, la cual debe tener un nombre, un código y un valor
negativo y otro positivo. El valor negativo corresponde a un crédito y el valor positivo corresponde
a un debito.

Su funcionamiento consiste en registrar un valor en por lo menos dos cuentas. El valor debe ser
igual en una y otra cuenta. En una cuenta se registra en su debito y en la otra cuenta en el crédito.
En algunos casos se pueden afectar más de dos cuentas, pero aun así, los debitos y los créditos de
las cuentas afectadas deben ser iguales, lo que es lo mismo, si se restan los créditos de los debitos
el resultado debe ser cero.
Esto permite conservar el equilibrio que también profesa la ecuación patrimonial. Si los debitos
representan lo que se tiene, los créditos representan lo que se debe. Lo que se tiene es el activo y
lo que se debe puede ser patrimonio y/o pasivo. De ahí la ecuación patrimonial (Activo es igual a
pasivo mas patrimonio, o activo menos pasivo es igual a patrimonio)

La técnica contable de hoy día, esta fundamentada en la partida doble, la cual se basa en el
aumento y disminución de las diferentes cuentas que hacen parte del sistema contable del ente
económico.
Esta técnica la podemos representar de la siguiente manera:

Débitos Créditos

Aumento de activos Disminuciones del Activo

Disminuciones del Pasivo Aumento de pasivos

Disminuciones del Patrimonio Aumento de patrimonio

Los siguientes son algunos de los principios fundamentales de la partida doble:

1. Quien recibe es deudor, quien entrega es acreedor. (Lo que se tiene se debe)
2. No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor. (Los recursos no surgen por si solos, debe
proceder de algún lado)
3. Todo valor que entra debe ser igual al valor que sale. (El la base del equilibrio de la ecuación
patrimonial)
4. Todo valor que entra por una cuenta debe salir por la misma cuenta. (Una cuenta así como se
crea se debe también eliminar de la misma forma)
La partida doble, equivocadamente se cree que fue ideada por Lucas Pacciolo, pero fue en realidad
un monje de la orden franciscana quien en el siglo XV en la obra Summa de Aritmética, Geometría,
Proportioni et Proportionalita” hace referencia al “Método Veneciano” de teneduría de libros que
posteriormente pasa a llamarse Método de la partida doble

TEMA: PARTIDA DOBLE

El sistema de partida doble es el método o sistema de registro de las operaciones más usado en
la contabilidad. Este se asemeja a una balanza ya que tienen que estar en iguales condiciones para
estar en equilibrio. Aquí tiene que ver dos palabras: el debe y el haber. El debe es debitar cargar o
deudora, entre otras palabras debito. El haber es acreditar,abonar, entre otras palabras credito.

El origen de la Contabilidad por partida doble data del siglo XV en Italia, siendo
el franciscano Fray Luca Pacioli el que escribió el primer tratado contable.

Su postulado principal es "No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor". Esto significa que,
considerando la totalidad de los elementos patrimoniales de la empresa, si un elemento
disminuye es porque otro aumenta, o, lo que es lo mismo, si se produce una entrada en un
elemento es porque hay una salida de otro elemento y, por tanto, hacer un cargo en una cuenta (o
cuentas) supone siempre tener que hacer un abono en otra (u otras).

Siguiendo este sistema de partida doble, en cada operación que realiza una empresa hay que
buscar siempre una doble modificación en los elementos patrimoniales de la misma.

El registro contable se realiza anotando dos veces la cantidad de la operación: al Debe de una
cuenta y al Haber de otra

TEMA: ASIENTOS CONTABLES

Se denomina asiento contable o 'apunte contable' a cada una de las anotaciones o registros que
se hacen en un libro de contabilidad, que se realizan en contabilidad con la finalidad de registrar
un hecho económico que provoca una modificación en el patrimonio de una empresa y por tanto
un movimiento en las cuentas de una sociedad o persona física. En el sistema de partida doble,
cada asiento tiene dos vertientes: el debe y el haber. Estas dos posiciones hacen movimientos
inversos, y afectan al activo o al pasivo, y se fundamentan por el hecho de que todo apunte afecta
al menos a dos cuentas y cada movimiento tiene una contrapartida.
Por ejemplo: ha habido un aumento de dinero en el banco de 100. Esto supone una parte del
asiento se incrementa caja en 100. Por otro lado, debemos saber de dónde procede ese dinero.
Puede ser por varios motivos:

 Venta de otro activo: En ese caso reducimos el valor de ese activo.

 Préstamo: Aquí habría que dar de alta un pasivo (obligación), con el valor del préstamo.

 Beneficio: Al igual que en el caso del pasivo, damos de alta el beneficio, que en este caso
sería en fondos propios o pasivo no exigible.

Existen 2 tipos de asientos:

Asiento Simple: Compuesto por una cuenta acreedora o una cuenta deudora.
Asiento Compuesto":

 Compuesto por una cuenta deudora y varias acreedoras.

 Compuesto por varias cuentas deudoras y una acreedora.

 Compuesto por varias cuentas deudoras y varias cuentas acreedoras.

También cabe que aparezcan asientos complejos. En ese caso, el aumento de caja procede de
varios sitios a la vez: por ejemplo, los 100 de caja proceden de un activo que valía 80, y por el que
se obtuvieron 20 de beneficio en la venta.