CONTABILIDAD GERENCIAL

Capítulo I: La contabilidad y el
ambiente de la empresa.
“Vive como si fueras a morir mañana. Aprende como
si fueras a vivir para siempre.”
Mahatma Gandhi

“No les evitéis a vuestros hijos las dificultades de

la vida, enseñadles más bien a superarlas.”
Louis Pasteur

“El mundo como lo hemos creado es un

proceso de nuestro pensamiento. No se
puede cambiar sin cambiar nuestra forma de
pensar.”
Albert Einstein
OBJETIVOS DE LA CLASE

1) Aprender qué es la contabilidad y el propósito de la misma

en las empresas.

2) Conocer quiénes son los usuarios de la información

.
contable.

3) Comprender la importancia de la ética en la contabilidad.

4) Saber cuáles son los tipos de organizaciones de negocios.

5) Conocer la ecuación contable y los elementos que

componen la misma
¿QUÉ ES LA CONTABILIDAD?

Sistema de información que mide las

actividades de una empresa
(unidades monetarias), procesa los
datos hasta convertirlos en informes
y comunica los resultados a quienes
toman decisiones.
¿QUÉ ES LA CONTABILIDAD?

El lenguaje de los negocios

ESTADOS FINANCIEROS (EEFF): Documentos que informan sobre
los negocios de un individuo o de una organización en cantidades
monetarias. Informan la situación económica, financiera y los cambios que
experimenta la misma a una fecha o periodo determinado
 OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD
1. Llevar el registro en forma sistemática de todas las transacciones que se
realizan en la empresa.
2. Obtener en cualquier momento una información ordenada y sistemática
sobre el movimiento económico y financiero del negocio.
3. Establecer en términos monetarios, la información histórica o predictiva, la
cuantía de los bienes, deudas y el patrimonio que dispone la empresa.
4. Determinar las utilidades o pérdidas obtenidas al finalizar el ciclo
económico
5. Controlar eficazmente cada uno de los recursos y las fuentes de donde se
han obtenido esos recursos
6. Permite conocer la situación financiera y el grado de solvencia de la
empresa, a través de los estados financieros.
7. Proporcionar los comprobantes en las declaraciones que se presenten para
el pago de los impuestos.
8. Servir como medio de prueba ante terceros en asuntos jurídicos.
9. Prever con bastante anticipación las probabilidades futuras del negocio.
LOS USUARIOS DE LA
INFORMACIÓN CONTABLE
La información contable es útil para los diferentes tipos de usuarios a
continuación detallados:

Contabilidad Financiera

Acreedores Autoridades Fiscales

Inversionistas Agencias Reglamentarias del Gobierno

Contabilidad Administrativa

Personas Empresas
LOS USUARIOS DE LA
INFORMACIÓN CONTABLE
Personas: para administrar el efectivo, para evaluar un
nuevo empleo, así como para decidir si usted puede
solventar una nueva compra de un activo.

Empresas: Los propietarios de negocios usan la

información contable para fijar metas, para medir el
progreso hacia tales metas y para efectuar ajustes cuando
sea necesario.
Inversionistas: Para decidir si le conviene invertir, una
persona predice la cantidad de ingresos que habrán de
obtenerse a partir de una inversión, la posibilidad de
recuperar la inversión, el precio de la inversión o la tasa de
interés de la inversión.
LOS USUARIOS DE LA
INFORMACIÓN CONTABLE
Bancos: Cualquier individuo o empresa que presta dinero
es un acreedor. Antes de prestar dinero un banco evalúa
la capacidad histórica y futura de una empresa para
realizar los pagos del préstamo, por lo tanto solicitará sus
estados financieros del pasado y su proyecciones hacia el
futuro.

Gobierno: Los gobiernos locales o nacionales cobran

impuestos. El impuesto sobre ingresos se determina
usando información contable. Los impuestos sobre ventas
dependen de las ventas de una compañía.
CLASIFICACIÓN DE LA CONTABILIDAD

Contabilidad Contabilidad
General Bancaria

Contabilidad Contabilidad
Administrativa Financiera

Contabilidad Contabilidad
de Estatal o
Sociedades Gubernamental
ÉTICA EN LA CONTABILIDAD Y EN
LAS EMPRESAS
Autodisciplina Juicios Morales
Conducta Honorable Integridad

Interés Público Normas Éticas

“La práctica ética sencillamente es buen

negocio”
TIPOS DE ORGANIZACIONES DE
NEGOCIOS
Negocio Propio, comerciante individual o negocio
personal: Tiene un solo dueño, el cual se denomina propietario, quien
con frecuencia administra el negocio. Los negocios propios tienden a ser
pequeñas tiendas al menudeo, o firmas de profesionales como abogados y
contadores. Desde una perspectiva contable, cualquier negocio propio es
distinto de su propietario: Los registros contables de un negocio propio no
incluyen los registros personales del propietario.

Propietario o comerciante ejerce un control total de la empresa, dirige

personalmente su gestión y desde una perspectiva legal responde de las
deudas contraídas frente a terceros con todos sus bienes y derechos, sin
que exista diferencia entre su patrimonio mercantil y su patrimonio personal.
TIPOS DE ORGANIZACIONES DE
NEGOCIOS
Sociedad: Se dividen sociedades anónimas y de responsabilidad limitada

 Sociedad Anónima: Se les llama «Sociedades Anónimas» porque

puede tener en ella una cantidad ilimitada de socios que son llamados
también «Accionistas», se incorporan mediante la compra-venta de
acciones.
 Capital social minino de Lps. 25,000.00.
 Limitan su responsabilidad dentro de la sociedad en un porcentaje igual
a su capital pagado.
 El capital debe estar íntegramente suscrito y desembolsado, al menos
en un 25 % del valor nominal de las acciones.
 Consejo de Administración o Junta Directiva, conformado por un
Presidente, Secretario y Tesorero, quienes podrán ser distintos de los
socios. Además es necesaria la existencia de un órgano de vigilancia
conocido como Fiscal.
TIPOS DE ORGANIZACIONES DE
NEGOCIOS
Sociedad: Se dividen sociedades anónimas y de responsabilidad limitada

 Sociedad Responsabilidad:
 El capital social se encuentra representado por cuotas, las cuales no
pueden ser traspasadas por endoso como si pueden ser las acciones.
 Existen restricciones en cuanto a la transmisibilidad de las cuotas,
específicamente porque se necesita el consentimiento previo y expreso
de los otros cuotistas, quienes tienen un derecho de preferencia para su
adquisición
 Por ser una S de R.L. tienen algunas limitaciones con respecto a las
actividades comerciales que puede realizar, un ejemplo de ello es que
no puede realizar actividades bancarias. .
 TIPOS DE ORGANIZACIONES DE
NEGOCIOS
Corporación: Una corporación es un negocio poseído por accionistas o
tenedores de acciones. A diferencia de un negocio propio o de una sociedad,
una corporación es una entidad legal distinta de sus propietarios. Esta distinción
legal entre las corporaciones y los negocios propios y sociedades tradicionales
llega a ser muy importante por la siguiente razón. Si un negocio propio o una
sociedad no pagan sus deudas, los acreedores pueden tomar los activos
personales de los propietarios para satisfacer las obligaciones. No obstante, si
una corporación estáen quiebra, los prestamistas no pueden tomar los activos
personales de ellos.
TIPOS DE ORGANIZACIONES DE
NEGOCIOS
 CONCEPTOS Y PRINCIPIOS
CONTABLES
Los lineamientos que rigen la contabilidad están dentro del
encabezado de PCGA, que es la abreviatura de Principios de
Contabilidad Generalmente Aceptados, los cuales se basan en un
marco conceptual. La información contable debe ser relevante,
confiable y comparable.

Entidad Confiabilidad/Objetividad

Costo Negocio en Marcha

Unidad Monetaria Estable

 CONCEPTOS Y PRINCIPIOS CONTABLES
Entidad
Es la unidad identificable que realiza actividades económicas, esta constituida
por combinaciones de recursos naturales ,recursos humanos y de capital,
coordinados por una autoridad que toma decisiones de acuerdo a los fines
para los cuales fue creada.
 CONCEPTOS Y PRINCIPIOS CONTABLES
Entidad
Una entidad contable es una organización que permanece aparte como una
unidad económica independiente. También, el concepto de entidad se aplica
a cualquier unidad económica que necesite evaluarse en forma
independiente.
 El socio de una empresa es una entidad independiente a la empresa a la
cual es socio.
 Una división o una empresa de una corporación o grupo de empresas es
una entidad independiente: Popeye´s es una entidad diferente a Dunkin,
dentro del grupo Intur.
 Lexxus es una división de Corporación Toyota y los ingresos de Lexxus se
miden evalúan en forma independiente a los ingresos por la marca Toyota.
 CONCEPTOS Y PRINCIPIOS CONTABLES
Confiabilidad/Objetividad

La información contable se basa en los datos más confiables que estén disponibles.
Los datos confiables son verificables; ello significa que pueden corroborarse
fácilmente mediante un observador independiente. La objetividad requiere que las
medidas presentadas en los estados financieros se basen en evidencia verificable,
como un rastro electrónico o de papel que soporte las operaciones representadas en
los estados financieros
 Por ejemplo, un préstamo bancario está apoyado por un pagaré. Ésta es la
evidencia objetiva del préstamo. Sin el principio de confiabilidad, los datos
contables podían basarse sólo en caprichos y opiniones.
 Considere que usted será socio de una empresa y aportará un edificio que lo
valora en Lps. 100,000, sin embargo un ingeniero evaluador ha valorado el edificio
en Lps.80,000. La estimación de Lps 80,000 es más confiable porque está apoyada
por un avalúo profesional. Por tanto la empresa deberá aceptar su aportación por
Lps. 80,000
 CONCEPTOS Y PRINCIPIOS CONTABLES
Costo
El principio del costo indica que los bienes y servicios adquiridos deberían
registrarse a su costo real (también denominado costo histórico). Aun cuando
el comprador considere que el precio es una ganga, el artículo se registra al
precio realmente pagado y no al costo “esperado”.
Suponga que usted compra un equipo de grabación y hace un buen trato y
paga Lps 2,000, por un equipo que le habría costado Lps 3,000 en cualquier
otra parte. El principio del costo requiere que registre el equipo a su costo
real de Lps. 2,000, en vez de los Lps 3,000 que él considera que vale el
equipo.
El principio del costo también señala que los registros contables deberían
continuar informando el costo histórico de un activo a lo largo de su vida útil,
así el equipo de . ¿Por qué? Porque el costo es una medida confiable
 CONCEPTOS Y PRINCIPIOS CONTABLES
Negocio en Marcha
Este concepto supone que la entidad permanecerá en operación
durante el futuro previsible. Mediante el concepto de negocio en
marcha, los contadores suponen que la empresa continuará
funcionando una cantidad de tiempo suficiente, con la finalidad
de usar los recursos existentes para el propósito que se pretende
CONCEPTOS Y PRINCIPIOS CONTABLES
Unidad Monetaria
Los Estados financieros deben de registrarse en
un tipo de moneda especifico,
independientemente con el tipo de moneda que
se haya comprado o pagado los activos.
ECUACIÓN CONTABLE
Activos = Pasivos + Capital La ecuación
Contable
contable mide
los recursos de
una empresa y
los derechos
sobre tales
recursos.
ECUACIÓN CONTABLE
Activos: son recursos Pasivos: Los Capital Contable: Son
económicos que se pasivos son deudas derechos de los
espera que beneficien = por pagar a + propietarios sobre los
al negocio en el entidades externas, activos de la empresa
futuro. Son algo que que se conocen se denomina
una empresa posee y
que tiene valor
como acreedores .
-Efectivo -Cuentas por -Capital Social
Pagar
-Utilidades o
-Cuentas por
-Inversión de los pédidas del
Cobrar
accionistas periodo
-Inventarios
-Ingresos por -Reserva legal
-Útiles de servicios
Oficina
-Ingresos por
-Mobiliario y ventas
Equipo
-Ingresos por
-Terrenos dividendos
ECUACIÓN CONTABLE
La ecuación contable
Activos = Pasivos + Capital muestra cómo se
Contable
relacionan entre sí los
activos, los pasivos y el
capital contable del
propietario. Los activos
aparecen en el lado
izquierdo de la ecuación,
en tanto que los pasivos y
el capital contable del
propietario aparecen en
el lado derecho.