Fundamentos de

Contabilidad
MODULO I
¿Que es la Contabilidad?

Podríamos definir la contabilidad como la técnica que se encarga de

registrar las operaciones de las empresas con el objetivo de reflejar

una imagen de su patrimonio, situación financiera y resultados

económicos (perdidas o ganancias).

 ¿Como esta formado el patrimonio de una Empresa ?

El patrimonio de una empresa

esta formado por sus bienes y

derechos (activos) y sus

obligaciones(pasivos).

Patrimonio = Activos +Pasivos

Importancia de la llevar registros contables

 Conocer e informar a diferentes

usuarios de la situación de la
empresa y sus negocios
 Saber si la empresa tiene perdidas o
ganancias con el propósito de medir
su rentabilidad.
 Brinda clara, concisa y oportuna
para la toma de decisiones
(proyecciones-históricos)
 Obtener información requerida para
impuestos y créditos bancarios con
el fin de estar al día con nuestras
obligaciones tributarias
Importancia de la llevar registros contables

 Determina todos los costos que

se requieran en la empresa y
facilita establecer un margen de
utilidad apropiado.
 Permite conocer el punto de
equilibrio.
 Estar seguro del régimen
tributario en que se encuentra.
 Interpretar –básicamente- los
estados financieros.
 Porque es importante un sistema contable?

En la actualidad, los comercios requieren cada vez más de la tecnología en pro de

obtener la estabilidad y el impulso necesario para superar a sus competidores.

Un ejemplo de ello es la automatización de procesos que funciona como uno de los

pilares esenciales que aportan al desarrollo de los comercios.

Antes de pensar en adquirir uno, analice factores como el crecimiento de su empresa, la

necesidad de sistematizar operaciones, la atención a los clientes, el incremento del

personal y la mejora del control del efectivo, entre otros. La clave es la agilidad.
 Porque es importante un sistema contable?

Al contar con un buen sistema contable, mejorará:

 La eficiencia de los procesos, lo que también significa una mejor

 estructura organizacional,

 Ahorro de dinero, agilización de procesos, y la minimización de los márgenes de error.

 La ventaja de estos sistemas es que cuentan con un soporte online, lo que garantiza que no perderá
la información delicada de su negocio.

 La falta de un buen sistema contable puede llevar al negocio al fracaso.

 Cuales son los principales Usuarios de la
Información Contable

Bancos

Trabajadores

Clientes

Proveedores

Inversionistas

El estado para
el cobro de
Gerencia y impuestos
accionistas
Principios de Contabilidad
Generalmente Aceptados
 Principios de Contabilidad Generalmente
Aceptados

Los principios de contabilidad generalmente aceptados son un conjunto de reglas y

normas que establecen organismos facultados para ello como FASAB() GASB () y son

adoptados por los contadores como reglas esenciales para preparar reportes financieros

adecuados. Los PCGA constituyen parámetros para que la confección de los estados

financieros sea sobre la base de métodos uniformes de técnica contable. Estos tienen como

objetivo la uniformidad en la presentación de las informaciones en los estados

financiero, sin importar la nacionalidad de quien los estuvieres leyendo e interpretando.

Principio fundamental o postulado básico

Equidad:

Principio fundamental que debe orientar la acción de los contadores en todo momento y
se enuncia así:

La equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupación constante en

contabilidad, puesto que los que se sirven de o utilizan los datos contables pueden
encontrarse ante el hecho de que sus intereses particulares se hallen en conflicto. De esto
se desprende que los estados financieros deben prepararse de tal modo que reflejen con
equidad, los distintos intereses en juego en una hacienda o empresa dada.
Principios de contabilidad que identifican y delimitan
al ente económico y sus aspectos financieros:

1. Principio de Entidad Económica: El principio de ente o principio de entidad establece el supuesto de que el

patrimonio de la empresa se independiza del patrimonio personal del propietario, considerado como un tercero.

Se efectúa una separación entre la propiedad (accionistas o socios o propietario) y la administración (gerencia)

como procedimiento indispensable de rendir cuenta por estos últimos. En sus estados financieros sólo deben

incluirse los bienes, valores , derechos y obligaciones de este ente económico independiente.

2. Principio de Bienes Económicos: Los estados financieros se refieren siempre a bienes económicos, es decir bienes

materiales e inmateriales que posean valor económico y por ende susceptibles de ser valuados en términos

monetarios. Cualquier activo, como caja, mercaderías, activos fijos en poder y/o uso de la entidad y sobre el cual

se ejerce derecho, sin estar acreditado necesariamente la propiedad de la misma, mientras no entre en conflicto

con tercetos que también reclaman la propiedad, están sujetos a ser registrados en libros en vía de regulación, a

través de un asiento de ajuste, tratamiento que se hace extensivo a las diferencias en los costos de adquisición o

registro en fecha anterior.

 Principios de contabilidad que identifican y delimitan
al ente económico y sus aspectos financieros:

3. Principio de Moneda de Cuenta: Los estados financieros reflejan el patrimonio mediante un recurso que se
emplea para reducir todos sus componentes heterogéneos a una expresión que permita agruparlos y
compararlos fácilmente. Este recurso consiste en elegir una moneda de cuenta y valorizar los elementos
patrimoniales aplicando un precio a cada unidad. Generalmente se utiliza como moneda de cuenta el dinero
que tiene curso legal en el país dentro del cual funciona el “ente” y en este caso el “precio” esta dado en
unidades de dinero de curso legal. En aquellos casos donde la moneda utilizada no constituya un patrón
estable de valor, en razón de las fluctuaciones que experimente, no se altera la validez del principio que se
sustenta, por cuanto es factible la corrección mediante la aplicación de mecanismos apropiados de ajuste.

4. Principio de Negocio en marcha: Se refiere a todo organismo económico cuya existencia personal tiene
plena vigencia y proyección futura. Este principio también conocido continuidad de la empresa se basa en la
presunción de que la empresa continuará sus operaciones por un tiempo indefinido y no será liquidado en un
futuro previsible, salvo que existan situaciones como: significativas y continuas pérdidas, insolvencia, etc.
Principios de contabilidad que identifican y delimitan
al ente económico y sus aspectos financieros:

5. Principio de Ejercicio: El principio de ejercicio (periodo) significa

dividir la marcha de la empresa en periodos uniformes de tiempo, a
efectos de medir los resultados de la gestión y establecer la situación
financiera del ente y cumplir con las disposiciones legales y fiscales
establecidas, particularmente para determinar el impuesto a la renta y la
distribución del resultado. En esta información periódica también están
interesados terceras personas, como es el caso de las entidades bancarios
y potenciales inversionistas.
 Principios que definen las Características deseables
de la Información financiera

6. Principio de Objetividad: Los cambios en los activos, pasivos y en la expresión contable del patrimonio neto,
deben reconocerse formalmente en los registros contables, tan pronto como sea posible medirlos objetivamente
y expresar esa medida en moneda de cuenta. La objetividad en términos contables es una evidencia que
respalda el registro de la variación patrimonial.

7. Principio de Prudencia: Significa que cuando se deba elegir entre dos valores por un elemento de activo,
normalmente se debe optar por el más bajo, o bien que una operación se contabilice de tal modo que la cuota
del propietario sea menor. Este principio general se puede expresar también diciendo: “contabilizar todas las
pérdidas cuando se conocen y las ganancias solamente cuando se hayan realzado”.

8. Principio de Uniformidad: Este principio de contabilidad establece que una vez elaborado unos criterios para
la aplicación de los principios contables, estos deberán mantenerse siempre que no se modifiquen las
circunstancias que propiciaron dicha elección.
9. Principio de Materialidad (Significación o Importancia Relativa) La información que
aparece en los estados financieros debe mostrar los aspectos importantes de la entidad
susceptibles de ser cuantificados en términos monetarios. Tanto para efectos de los
datos que entran al sistema de información contable como para la información
resultante de su operación, se debe equilibrar el detalle y multiplicidad de los datos con
los requisitos de utilidad y finalidad de la información.

10. Principio de Exposición: EL principio de exposición, también denominado revelación

suficiente, implica formular los estados financieros en forma comprensible para los
usuarios. Tiene relación directa con la presentación adecuada de los rubros contables
que agrupan los saldos de las cuentas, para una correcta interpretación de los hechos
registrados.
Principios de Fondo o Valuación

11. Realización: Los resultados económicos solo deben computarse cuando sean realizados, o sea
cuando la operación que los origina queda perfeccionada desde el punto de vista de la
legislación o practicas comerciales aplicables y se hayan ponderado fundamental todos los
riesgos inherentes a tal operación. Debe establecerse con carácter general que el concepto
realizado participa en el concepto devengado.

12. Principio de Devengado: Devengar significa reconocer y registrar en cuentas a determinada

fecha eventos o transacciones contabilizables. En la aplicación del principio de devengado se
registran laos ingresos y gastos en el periodo contable al que se refiere, a pesar de que el
documento de soporte tuviera fecha del siguiente ejercicio o que el desembolso pueda ser hecho
todo o en parte en el ejercicio siguiente. Este principio elimina la posibilidad de aplicar el criterio
de lo percibido para la atribución de resultados. Este último método se halla al margen de
los PCGA.
Principios de Fondo o Valuación

13. Valuación al costo(valor histórico o valor de adquisición) : el principio de

valuación al costo expresa que en el momento de darle un valor(“precio”) a un
elemento del activo, la tasación que debe tomarse en cuenta prioritariamente es la
adquisición, salvo que para concordar con otros principios se justifique la aplicación
de un criterio diferente(valor de realización).

14. Dualidad Económica: el principio de partida doble es la base del método contable,
se le define como: “A toda partida registrada en el debe, le corresponde otra partida
registrada al haber o no hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor”. Esta
duplicidad presenta siempre una igualdad entre las sumas que figuran en el debe y
el haber, lo que permite la comprobación de la igualdad de los registros.