PROCEDIMIENTO PARA LA ENTREGA DE CÓDIGO: PRO13-SG-SST-TC

ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL VERSIÓN:01

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y FECHA: 29-03-2017
SALUD EN EL TRABAJO PÁGINA: 1 de 4

PROCEDIMIENTO PARA LA ENTREGA DE ELEMENTOS DE

PROTECCIÒN PERSONAL

1. OBJETIVO.
Establecer el procedimiento para la entrega de los Elementos de Protección Personal (EPP)
al personal de Tecniconsulta S.A.S. así como verificar su uso y estado, como un elemento de
apoyo al proceso de prevención y control de riesgos a la salud de las personas

2. ALCANCE.
Aplica a todas las tareas que se ejecutan para el desarrollo de las operaciones de servicios
generales en Tecniconsulta S.A.S.

3. DEFINICIONES

ELEMENTO DE PROTECCIÓN PERSONAL (EPP): Dispositivo, accesorio que sirve como

barrera entre un peligro y alguna parte del cuerpo de una persona.

EQUIPO DE PROTECCION PERSONAL: Dispositivo que sirve como medio de protección

ante un peligro y para su funcionamiento requiere de la interacción con otros elementos y
equipos. Ejemplo, sistema de detección contra caídas.

DOTACIÓN: Entrega de diferentes elementos de protección personal a un empleado.

INSPECCION. Recorrido planeado del lugar de trabajo, puede ser general, de áreas
seleccionadas o de peligros, máquinas, herramientas, equipos o prácticas de trabajo
particulares para comparar las condiciones existentes con las requeridas.

PELIGRO: Fuente, situación o acto con potencial de daño en términos de enfermedad o

lesión a las personas, o una combinación de éstos. (NTC-OHSAS 18001)

RIESGO: Combinación de la probabilidad y la(s) consecuencia(s) de que ocurra un evento

peligroso específico.

SEGURIDAD: Condición de estar libre de un riesgo de daño inaceptable.

 PROCEDIMIENTO PARA LA ENTREGA DE CÓDIGO: PRO13-SG-SST-TC
ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL VERSIÓN:01
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y FECHA: 29-03-2017
SALUD EN EL TRABAJO PÁGINA: 2 de 4

4. PROCEDIMIENTO

Nº ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN RESPONSABLE REGISTRO

Se tomarán como fuentes de información para

determinar las necesidades de EPP, las siguientes: Matriz de
identificación
Identificar la Dirección
de peligros y
necesidad de uso • De la Matriz de Identificación de Peligros, Valoración Administrativa y
de Riesgos y Determinación de Controles. valoración del
de EPP para Recursos
1 riesgo
controlar un riesgo Humanos
específico a la Inspecciones de Seguridad
Formato
salud
Definición de cargos y funciones Inspecciones
de Seguridad

De acuerdo a los riesgos y peligros identificados para

cada uno de los cargos de la empresa, se buscará el
elemento y/o equipo más adecuado, para lo cual se
debe solicitar: Dirección
Evaluar y
seleccionar Administrativa y Fichas
• Muestras de los EPP identificados y requeridos, a los Recursos
2 técnicamente los técnicas de
proveedores existentes en la localidad Humanos
EPP por riesgo / los EPPS
• Revisar la ficha técnica del EPP versus las
tarea
características específicas del riesgo y la tarea (incluye
durabilidad)
• Verificar el precio y servicio post venta ofrecido por
cada proveedor

Definir los En el formato de Matriz de Elementos de Protección Dirección

Matriz de
elementos de personal se especificarán los elementos y equipos a Administrativa y elementos de
3 protección a utilizar para la labor según el cargo especificarlos según Recursos protección
utilizar en la matriz Tarea, Protección, EPP, Tipo, especificaciones, Uso, Humanos personal
de EPP Mantenimiento, cambio.

4 Solicitud y entrega *En caso de que el trabajador ingrese a la empresa, Dirección Formato
del equipo o durante su proceso de inducción le será entregado el Administrativa y constancia de
elemento de Equipo o elemento de protección personal requerido Recursos recibido y
protección para el desarrollo seguro de su labor. Humanos entrega de
personal en caso elementos y
de ingreso o *Cuando el trabajador sea asignado a una tarea nueva equipos de
cambio de cargo o tenga cambio de sus funciones, durante su proceso protección
de inducción al nuevo cargo, se le realizará la entrega personal.
del EPP requerido para el desarrollo de la labor.
Formato acta
En ambos casos, cuando se realice la entrega del de reunión
equipo o elemento de protección personal al
trabajador, se le explicará las condiciones de uso y
cuidado del mismo.
 PROCEDIMIENTO PARA LA ENTREGA DE CÓDIGO: PRO13-SG-SST-TC
ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL VERSIÓN:01
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y FECHA: 29-03-2017
SALUD EN EL TRABAJO PÁGINA: 3 de 4

*Cuando el trabajador requiera el cambio del equipo o

elemento de protección personal por deterioro, daño o
pérdida del mismo, deberá informar a su jefe inmediato
Formato
quien a su vez debe comunicar con el Líder del SG-
constancia de
Solicitud y entrega SST, para realizar dicha solicitud. *Esta solicitud podrá
recibido y
del equipo o ser vía telefónica o e-mail. Dirección
entrega de
elemento de Administrativa y elementos y
protección El Líder del SG-SST, se guiará de acuerdo a lo Recursos
5 equipos de
personal en caso plasmado en la matriz de equipos y elementos de Humanos protección
de deterioro, daño protección personal y realizará la entrega formal del
personal.
o pérdida del equipo o elemento requerido.
mismo
Formato acta
Así cuando se realice la entrega del equipo o
de reunión
elemento de protección personal al trabajador, se le
explicará las condiciones de uso y cuidado del
mismo.

Inspecciones de Trimestralmente el Líder del SG-SST realizará

seguridad uso y inspecciones de seguridad para verificar el uso y
Dirección
cuidado de los cuidado de los equipos y elementos de protección Formato
personal brindados al personal. Administrativa y inspecciones
6 equipos y Recursos
elementos de de seguridad
Así mismo realizará un informe en donde dará a Humanos
protección
personal conocer los hallazgos y las recomendaciones derivadas
de estos.

5. DOCUMENTOS RELACIONADOS

Anexo 1. Formato inspecciones de seguridad

Anexo 2. Formato constancia de recibido y entrega de elementos y equipos de protección
personal
Anexo 3. Matriz de identificación de peligros y valoración del riesgo
Anexo 4. Fichas técnicas de los EPPS
 PROCEDIMIENTO PARA LA ENTREGA DE CÓDIGO: PRO13-SG-SST-TC
ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL VERSIÓN:01
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y FECHA: 29-03-2017
SALUD EN EL TRABAJO PÁGINA: 4 de 4

Anexo 5. Matriz de elementos de protección personal

ELABORÓ REVISÓ APROBO

NANCY RODRÍGUEZ ROJAS
Profesional SST ALIDIS JUDITH GONZÁLEZ PÉREZ MARCELA SOFIA ALÍES FUENTES
NOMBRE Licencia 15526 7/12/2015

Dirección Administrativa y Recursos Gerente General

ASESOR ARCADIA ASESORÍAS
CARGO INTEGRALES S.A.S
Humanos Tecniconsulta S.A.S
Tecniconsulta S.A.S