XXXXXXXXX

PROGRAMA DE ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL

SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

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1. Objetivos

1.1. Objetivo general

Desarrollar un programa que establezca las directrices necesarias para la selección, requisición, compra,
reposición y entrega de dotación, elementos de protección personal y contra caídas de acuerdo a los riesgos
a los que están expuestos los trabajadores en las distintas áreas de trabajo, garantizando el cumplimiento
de las condiciones de seguridad que conduzcan efectivamente a la prevención de accidente de trabajo y
enfermedades laborales.

1.2. Objetivos específicos:

 Determinar los elementos de protección personal y contra caídas para cada una de las actividades
desarrolladas.
 Reconocer los procedimientos de requisición, compra, reposición y entrega de dotación, elementos
de protección personal y contra caídas con el fin de suministrar a todos los trabajadores, lo requerido
de acuerdo con los riesgos a que están expuestos, los cuales deben cumplir las condiciones de
seguridad con el fin de evitar accidentes de trabajo, enfermedades laborales y dar cumplimiento a la
legislación vigente en Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Presentar herramientas para el registro de la entrega de elementos y equipos de protección personal.
 Implementar el uso de Elementos de Protección Personal (EPP) adecuados para cada cargo, como
medida para la disminución de los factores de riesgo.
 Disminuir la probabilidad de ocurrencia de los accidentes de trabajo y enfermedades laborales
causados por los riesgos existentes no controlados en la fuente o en el medio.

2. Alcance

El programa de elementos de protección personal, aplica para todas actividades que se realizan,
independientemente de su rubro, requieren un cuidado especial y para ello, el uso correcto de los Elementos
de Protección Personal - EPP y es de obligatorio cumplimiento por parte de todo el personal y/o todo aquel
tercero que actúe como contratista al servicio de XXXXXXXXX Dar a conocer al trabajador los diferentes
tipos de Elementos de Protección Personal (EPP), para que los identifique y los pueda utilizar de acuerdo al
riesgo laboral al cual esté expuesto y a la actividad que desempeña. Este comprende a todos los equipos y
vestimentas de trabajo; los Elementos de Protección Personal deberán ser entregados a todo el personal de
HISCOEQ S.A.S. incluyendo el personal contratista y deben cumplir con la normatividad legal vigente.

3. Definiciones

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 Elemento de protección personal (EPP): Dispositivo que sirve como barrera entre un peligro y
alguna parte del cuerpo de una persona.

 Equipo de protección personal: Dispositivo que sirve como medio de protección ante un peligro y
para su funcionamiento requiere de la interacción con otros elementos y equipos. Ejemplo, sistema
de detección contra caídas.

 Peligro: Fuente, situación o acto con potencial de daño en términos de enfermedad o lesión a las
personas, o una combinación de éstos. (NTC-OHSAS 18001)

 SG-SST: Sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo

 Lugar de Trabajo: Cualquier espacio físico en el que se realizan actividades

relacionadas con el trabajo, bajo control de la organización.

 Riesgo: Combinación de la probabilidad de que ocurra un(os) evento(s) o exposición(es)

peligroso(s), y la severidad de la lesión o enfermedad que puede ser causada por el(los)
evento(s) o exposición(es).

 Peligro: Fuente, situación o acto con potencial de daño en términos de enfermedad o

lesión a las personas, o una combinación de estos.

4. Responsabilidades del programa

 Gerencia - Alta dirección: Proporcionar a los trabajadores los elementos y equipos de protección
y la ropa de trabajo necesaria para el desarrollo de las tareas de cada puesto de trabajo, así como
proporcionar la formación e información necesarias para el correcto uso de los mismos.

 Coordinador de Seguridad y Salud en el Trabajo: Determinar los puestos de trabajo en los que
deba recurrirse a la protección personal y precisar, para cada uno de estos puestos, a los peligros
frente a los que debe ofrecerse protección, las partes del cuerpo a proteger y el equipo o equipos de
protección individual que deberán utilizarse.

 Director Operativo e Ingeniero Mecánico: Colaborarán de forma activa con el coordinador del
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo a evaluar los puestos en los que deban
utilizarse elementos y equipos de protección personal, así como informar y formar a los trabajadores
a su cargo sobre el correcto uso, su mantenimiento y sustitución de aquellos que presenten
anomalías o deterioro.

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 Los funcionarios son responsables de la utilización cada vez que estén expuestos a los peligros y
cuidar correctamente los elementos y equipos de protección personal, así como de ubicarlos
después de su utilización en el lugar indicado para ello. También deberán informar de inmediato a
su jefe inmediato de cualquier defecto, anomalía o daño apreciado que pueda entrañar una pérdida
de su eficacia protectora.

 Comité paritario de seguridad y salud en el trabajo - Coordinador del Sistema de Gestión de

Seguridad y Salud en el Trabajo – Gestor SST: Comprobar que los trabajadores utilicen
adecuadamente los elementos de protección personal, hagan buen uso de ellos y cumplan con la
normatividad correspondiente.

5. PROCEDIMIENTO

5.1. Selección de dotación, elemento de protección personal y contra caídas.

La selección se realizará luego de hacer visitas de inspección a las áreas de trabajo, evaluando el riesgo
presente en cada actividad.
Si se requiere definir cuáles son los Elementos de Protección Personal (EPP) requeridos para determinado
oficio o tarea, se deberá hacer uso de los siguientes documentos:

Matriz IPEVR: Contiene la identificación de los EPP para cada una de las tareas, cargos y riesgos a los que
se encuentra expuesto el personal.

Matriz de EPP: Es una guía que permite de finir cuáles son los Elementos de Protección Personal (EPP)
requeridos por la persona que desempeña un oficio específico. Aplica tanto para los trabajadores de
HISCOEQ S.A.S. como para contratistas.

5.2. Suministro de dotación, elementos de protección personal y contra caídas.

Para garantizar que todos los trabajadores cuenten con su dotación, elementos de protección personal y
contra caídas apropiados para la labor, una vez identificadas las necesidades en cada área, los supervisores,
jefe inmediato o responsables del proceso deben hacer las requisiciones de acuerdo con la necesidad para
el suministro, control y reposición/cambio a los funcionarios.

Se tendrá disponibilidad de los diferentes elementos de protección personal (EPP) y prendas de dotación en
las instalaciones locativas de la organización para ser distribuidos en los proyectos, dichos elementos deben
cumplir con las especificaciones técnicas necesarias para la protección a los diferentes riesgos.

Para efectos de control, el Gestor SST solicitará todos los elementos de protección Personal (EPP) de los
funcionarios según la Matriz de EPP, a su vez asesorará y verificará la solicitud de EPP para los demás

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trabajadores que los requieran para el desarrollo de sus actividades; las áreas que realicen dicha solicitud
deberán usar la Matriz de EPP con el fin de asegurar la selección adecuada de dichos elementos.

El registro de entrega será diligenciado por el Gestor SST, Coordinador SST, Gerente, Director Operativo,
Ingeniero Mecánico o miembros del COPASST por medio del formato ENTREGA DE ELEMENTOS DE
PROTECCION PERSONAL SG-FT-06 o ACTA DE ENTREGA DE DOTACION SG-FT-42.

Es responsabilidad del funcionario o servidor notificar a su jefe el daño o necesidad de reposición de su

dotación, elementos de protección personal y contra caídas, presentando los usados para su cambio.

5.3. Entrenamiento en el uso de dotación, elementos de protección personal y contra caídas.

Dentro del período de inducción, el personal nuevo recibirá entrenamiento sobre su dotación de trabajo, los
Elementos de Protección Personal y contra caídas que deben usar en sus áreas de trabajo. Así mismo, en
cada una de las áreas se debe incluir dentro del programa anual de capacitación, las necesidades específicas
de entrenamiento o actualización en materia de EPP, identificadas a través de inspecciones, investigaciones
de accidentes, etc. Todos los trabajadores deben participar activamente en estas jornadas de entrenamiento
y se deben conservar registros de su asistencia a estas actividades. Quienes entreguen los elementos de
protección personal deben brindar información básica al trabajador acerca del funcionamiento, buen uso y
limitaciones de cada uno de los entregados. Para esto se pueden apoyar en la información consignada en la
Matriz de EPP.

5.4. Uso Adecuado de dotación, elementos de protección personal y contra caídas.

Teniendo en cuenta que la efectividad de la dotación de trabajo, los Elementos de Protección Personal y
contra caídas depende en gran medida del uso correcto y constante de los mismos, todos los trabajadores
de HISCOEQ S.A.S. deben velar porque las personas que desarrollen alguna tarea o se encuentren en sus
áreas, estén usando su dotación de trabajo, los Elementos de Protección Personal y contra caídas
necesarios. Adicionalmente en HISCOEQ S.A.S. se coordinarán auditorías periódicas a las áreas de trabajo
para verificar el uso efectivo.

Se deben tener en cuenta los siguientes puntos para un uso adecuado:

 Ajuste de dotación, elementos de protección personal y contra caídas: Para que los EPP
cumplan con el objetivo de proteger a los trabajadores que los utilizan, se verificará que estos
elementos se adecúen a las características anatómicas y antropométricas de los trabajadores.

 Efectos sobre la Salud: La dotación, elementos de protección personal y contra caídas no

presentan por si solos ningún trastorno a la salud, pero un uso incorrecto y/o un mantenimiento
inadecuado, puede resultar en un impacto negativo sobre la salud de los trabajadores, por ejemplo:
irritaciones en la piel, infecciones en los oídos, visión borrosa, etc. Ciertas enfermedades pueden
dificultar el uso de EPP (por ejemplo, el uso de respiradores puede estar contraindicado en

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enfermedades pulmonares como enfisema, bronquitis crónica o asma). Por esta razón, es importante
el uso adecuado de los elementos.

 Compatibilidad de dotación, elementos de protección personal y contra caídas: Si se requiere

la utilización simultánea de varios elementos, el trabajador y su jefe inmediato verifican la
compatibilidad del uso simultáneo de dichos elementos. Igualmente, la utilización de dotación,
elementos de protección personal y contra caídas debe ser compatible con la labor que el trabajador
desempeña.

 Uso de dotación, elementos de protección personal y contra caídas: La dotación, elementos de

protección personal y contra caídas son efectivo solamente si es usado adecuadamente para el
trabajo apropiado. Cada persona es responsable de usar correctamente su dotación, elementos de
protección personal y contra caídas, de asegurar su ajuste y verificar la comodidad. Esto último,
garantiza el éxito de la protección personal pues conlleva a minimizar el rechazo de su uso.

 Mantenimiento adecuado de dotación, elementos de protección personal y contra caídas:

Gestor SST, coordinador SST, ingeniero mecánico, director operativo y miembros del COPASST
asegurarán que en sus áreas se ejecute el mantenimiento periódico de los EPP y EPCC de uso
común, serán responsables de gestionar la reparación o reposición oportuna de dotación de trabajo,
los Elementos de Protección Personal y contra caídas. Se determinará en cada área de trabajo un
lugar apropiado para el almacenamiento de los diferentes EPP y EPCC, todos los trabajadores deben
revisar los EPP y EPCC antes de comenzar la labor y reportar al supervisor cualquier anomalía o
incompatibilidad que encuentren en sus EPP y EPCC para que sea corregida inmediatamente.

 Limpieza, mantenimiento y almacenamiento de dotación, elementos de protección personal y

contra caídas: Dependiendo del tipo de EPP usado es necesario aplicar un mantenimiento
periódico. Este mantenimiento, cuya base fundamental es la limpieza, prolonga la vida útil del EPP,
asegura un mejor funcionamiento y previene de enfermedades e infecciones originadas por una
inadecuada manipulación; garantizando así la adecuada protección al trabajador. Este aspecto es
de especial importancia en la protección auditiva, respiratoria y visual. Únicamente están exentos de
este requisito aquellos equipos que son desechables.

 Cambio de dotación, elementos de protección personal y contra caídas: Los EPP que han sido
utilizados con productos químicos, pueden estar contaminados con sustancias tóxicas y por lo tanto
se debe realizar una disposición adecuada. Dependiendo de las circunstancias algunos equipos
contaminados deberán ser considerados como residuos riesgosos. La solicitud de cambio debe
hacerse a su jefe inmediato, gestor SST, coordinador SST, Gerente, director operativo o miembros
del COPASST por cualquier medio.

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 Inspección de dotación, elementos de protección personal y contra caídas: Serán

inspeccionados de forma informal aprovechando la estadía en obra de representantes en SST y del
COPASST, para las inspecciones planeadas se llevará a cabo según la clasificación de las
inspecciones.

CLASIFICACION DE INSPECCIONES

Inspección Detalle Registro Responsable Alcance Periodicidad Observaciones

Inspección
realizada
antes de
Elementos COPASST /
iniciar las Inspección Todos los
de GESTOR SST /
actividades de EPP SG- proyectos, Mensual
protección COORDINADOR
planeadas y FT-14 patio - taller
personal SST
según los
describa la
periodicidad.
Inspección
de
Inspección elementos
realizada al de Todos los
Elementos inicio de protección elementos de
de trabajos en contra protección
COORDINADOR
protección alturas por caídas SG- contra caídas Bimensual
DE ALTURAS
contra medio de lista FT-45; Lista suministrados
caídas de chequeo y de chequeo por la
según su para trabajo empresa.
periodicidad seguro en
alturas SG-
FT-33
Inspección
realizada en
las áreas Todos los
donde se COPASST / proyectos
Inspecciones
Inspecciones encuentre GESTOR SST / áreas
Planeadas Trimestral
planeadas personal de la COORDINADOR locativas de
SG-FT-16
organización SST la
sin importar organización
su tipo de
contratación

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Tipo Inspeccion Detalle Registro Respo

Inspección realizada
antes de iniciar las COP
actividades Inspecion de EPP GESTO
Elementos de proteccion personal
planeadas y según SG-FT-14 COORD
los describa la S
periodicidad.
Inspeccion realizada
Inpeccion de
al inicio de trabajos
elementos de
en alturas por medio COORD
Elementos de proteccion contra caidas proteccion
de lista de chequeo DE AL
contra caidas
Inspecciones planeadas y según su
SG-FT-45
generales periodicidad
Inspecciones que se
realizan a través de
un área completa de
la empresa, con un
enfoque amplio,
Inspecciones Gerenciales POR DISEÑAR Ger
tratando de
identificar el mayor
número de
condiciones
subestándar.

6. Seguimiento y Control.

 Supervisión: Con el fin de que el programa de EPP funcione adecuadamente, es necesario que los
jefes de área y miembros del COPASST estén capacitados sobre la selección y manejo de EPP con
el fin de multiplicar dicha información y hacer seguimiento al mismo. El encargado del SG-SST
realizara el seguimiento al cumplimiento de este programa para asegurar que todas las personas
que trabajan en HISCOEQ S.A.S. hagan uso efectivo de los elementos de protección personal.

 Revisión: El programa de EPP será revisado o actualizado cada año o cada vez que se implemente
un nuevo proceso, actividad o cargo con el fin de verificar que la dotación, elementos de protección
personal y contra caídas establecidos sean apropiados y se ajusten a las especificaciones técnicas.

7. SANCIONES

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El incumplimiento a lo establecido en el presente documento y demás normas que lo

adicionen, modifiquen o sustituyan, será sancionado de la siguiente manera:

Sanción N°1: Amonestación o llamado de atención por escrito.

Sanción N°2: Acta de descargo.

Sanción N°3: Suspensión por un día, sin goce de sueldo.

Por la acumulación de 3 actas de descargo, se le terminara el contrato laboral con justa causa al funcionario.

8. DOCUMENTOS Y REGISTROS DE REFERENCIA

 Inspección de EPP SG-FT-14

 Inspección de elementos de protección contra caídas SG-FT-45
 Inspecciones Planeadas SG-FT-16
 Lista de chequeo para trabajo seguro en alturas SG-FT-33
 Matriz IPEVR SG-FT-11
 Matriz de EPP SG-DC-03

9. CONTROL DE CAMBIOS.

FECHA MOTIVO DE CAMBIO VERSIÓN

19/9/2016 ELABORACIÓN DEL DOCUMENTO 00

10. APROBACIÓN

CARGO: FIRMA
ELABORA:

REVISA:
ASESOR EXTERNO

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APRUEBA:
GERENTE

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