Código: I-SST-009

ASIGNACIÓN, USO Y CONTROL DE LOS

Versión: 001
ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL
Fecha: enero 17/2022

1. OBJETIVO:

Identificar, evaluar y determinar la asignación de los Equipos de Protección Personal

(EPP) para a los colaboradores que estén expuestos a riesgos generados por las tareas
asignadas.

2. ALCANCE:

Aplica para todo el personal de la organización que requieran los elementos de

protección.

3. DEFINICIONES:

3.1 Elemento de protección personal (EPP): Son aquellos accesorios,

utensilios, instrumentos o dispositivos que tienen como fin prevenir/limitar/evitar
las lesiones a la persona.

3.2 Control Operacional: Método para controlar, reducir o eliminar la posibilidad

de aparición de un riesgo. Existen diferentes tipos de controles operacionales que
de acuerdo al nivel de riesgo y disponibilidad de los recursos deben aplicarse en
este orden de jerarquía:
 Eliminar el riesgo: ej. Eliminar la actividad, modificar el área de trabajo.
 Sustituir: ej. El cambio de una sustancia química por otra de menor riesgo.
 Control de ingeniería: ej. Guardas de seguridad, sistemas de tratamiento,
resguardos de la maquina.
 Control Administrativo: ej. Capacitación, procedimientos escritos, permisos
de trabajo, inspecciones planeadas, acceso restringido.
 Equipo de protección personal: ej. Protección auditiva, mascarillas,
guantes, etc.

4. CONDICIONES GENERALES:

 Los requisitos apropiados de EPP de la Empresa aplican para empleados,

contratistas y/o visitantes.
 Las medidas para hacer cumplir y reforzar las normas generales deberán ser
aplicadas especialmente al uso del EPP asignado.
 La identificación de una necesidad de EPP la podrá realizar: el empleado, el
vigía SST o a través de una inspección.

5. DESCRIPCION
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Fecha: enero 17/2022

No Actividad Descripción Responsable Registros

Se detectan las necesidades de EPP
mediante:
 Matriz de riesgos y peligros.
Detectar la F-SST-022
 Investigación de accidentes e
1 necesidad del incidentes de trabajo. Vigía SST Inspección de
uso de EPP  Inspecciones de seguridad EPP
 Manuales de equipos y
recomendación del fabricante

Se mantendrá un inventario de EPP acorde Matriz de

Solicitar equipo
2 a las necesidades; con el fin de Vigía SST elementos de
de protección
proporcionar al personal lo requerido antes protección
personal
de realizar la actividad o tarea. personal
El control y entrega de los elementos de
Protección Personal se realizará a cada uno
y el empleado deberá firmar el registro
control entrega del EPP.
Los empleados de la empresa deberán
solicitar a su jefe inmediato el EPP
necesario para el desempeño de sus tareas, F-SST-005
Registrar la quedando prohibido exponerse a riesgos
Entrega
3 entrega que puedan ser controlados o minimizados Vigía SST
con el uso de EPP, de igual forma quien se individual de
niegue a usar el EPP asignado para la
EPP
realización de una tarea específica y
controlada deberá ser impedido para
realizarla y reportado a Gerencia,
En el momento en que se entrega el EPP al
trabajador, éste será responsable de su uso y
mantenimiento.

El Equipo de Protección Personal será

cambiado cuando se presente
deterioro, desgaste, daño o pérdida.
Reposición o El empleado que requiera el cambio del F-SST-005
cambio del equipo de protección personal deberá
equipo de Entrega
4 hacer la entrega previa del equipo de Vigía SST
protección protección deteriorado a la vigía de SST individual de
personal. en el trabajo para recibir el nuevo.
EPP
El Equipo de Protección Personal
considerado como desechable no se
presentará para su reposición
(Mascarilla).
5 Seguimiento al El Gerente será responsable de que su Vigía SST
uso del equipo personal a cargo use adecuadamente
de protección el elemento de protección personal
personal requerido en su oficio, que lo conserve
en buen estado y que lo mantenga en
buenas condiciones de aseo y limpieza.

Cada una de las personas que labore o

preste servicios para la organización
(empleados, prestadores de servicios,
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contratistas, visitantes) deberán ser

responsables de su seguridad y en
consecuencia de usar el elemento de
protección personal que le sea definido para
el tipo de trabajo a realizar.
Inspección a F-SST-022
6 elementos de Realizar inspección a los elementos de Vigía SST Inspección de
protección protección personal, para verificar estado.
personal EPP
A los empleados se les da un entrenamiento
específico siempre que se les entregue un F-SST-001
Capacitación y equipo de protección personal por primera
7 Entrenamiento vez sobre su uso, mantenimiento y Vigía SST Lista de
conservación y anualmente, se debe realizar asistencia
un entrenamiento de actualización, de estas
actividades el cual debe quedar registrado

6. NATURALEZA DEL CAMBIO

VERSIÓN NATURALEZA DEL CAMBIO FECHA

REVISÓ APROBÓ

FIRMA

CARGO ASESOR EXTERNO REPRESENTANTE LEGAL