Selección, Asignación, Control e inspección de Elementos de GTH-PC-18

Protección Personal V1

1. OBJETIVO:

Establecer los parámetros necesarios para la selección, asignación, control e inspección del uso de los
elementos de protección personal de los funcionarios y contratistas de la Unidad Administrativa Especial de
Servicios Públicos teniendo en cuenta el tipo de riesgo al cual los trabajadores.

2. ALCANCE:

Inicia con la identificación de los elementos de protección personal y finaliza con el informe de inspección de
los elementos de protección personal.

3. DEFINICIONES:

Defectos: Es la carencia o imperfección de alguno de los requerimientos técnicos y de calidad que deben
tener los Elementos de Protección Personal asociados a su fabricación.

Elemento de Protección Personal (EPP). Es un conjunto de artefactos y accesorios, diseñados

especialmente para proteger el cuerpo del trabajador de los agentes a los cuales se expone con motivo o en
ejercicio de su trabajo.

Factor de Riesgo: Elemento o conjunto de elementos que, estando presentes en las condiciones de
trabajo, los cuales pueden desencadenar una disminución en la salud del trabajador.

Inspecciones planeadas. Recorrido sistemático por un área, esto es con una periodicidad, instrumentos y
responsables determinados previamente a su realización, durante el cual se pretende identificar condiciones
subestándares.

Investigación de accidentes: Proceso sistemático de determinación y ordenación de causas, hechos o

situaciones que generaron o favorecieron la ocurrencia del accidente o incidente, que se realiza con el
objeto de prevenir su repetición, mediante el control de los riesgos que lo produjeron

Mediciones ambientales. ayudan a identificar, evaluar y controlar aquellos factores de riesgos físicos,
químicos y biológicos que afectan la salud de los trabajadores, viéndose involucrada también la población
en general

Reposición: Es la actividad asociada al cambio o reemplazo de los Elementos de Protección Personal, ya

sea por el deterioro o desgaste normal por uso.

DE-FM-16
Página 1 de 4 DES-FM-16
V3 V3
 Selección, Asignación, Control e inspección de Elementos de GTH-PC-18
Protección Personal V1

4. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES:

No ACTIVIDADES PUNTO DE RESPONSABLE REGISTRO

CONTROL
Identificar los elementos de
protección personal (EPP) que
se deben usar por cargo.
Teniendo en cuenta los factores
de riesgo a los que están
expuestos los trabajadores y las
inspecciones planeadas,
investigación de accidentes, Informe de
1 mediciones ambientales, Inspección de
programas de vigilancia peligros y
epidemiológica, entre otros; se Riesgos Profesional
identifican los elementos de del SGSST
protección personal a ser Formato GTH-FM-41
Subdirección
utilizados y se registran en el Matriz de identificación
Administrativa y
formato GTH-FM 41 Matriz de elementos de
Matriz de Financiera-Talento
identificación de elementos de protección personal.
identificación de Humano
protección personal como Peligros y
medida preventiva dando valoración de los
cumplimiento a las características riesgos
requeridas por la normatividad
que los regula .

Nota: en relación con los contratistas

de la Entidad, deben remitirse a
consultar la matriz de epp para
“contratistas”

2 Asignar y entregar los Profesional Formato GTH-FM-43

elementos de protección del SGSST de entrega de
personal (EPP). Una vez Subdirección Elementos Protección
adquiridos los EPP requeridos Administrativa y Personal
para el desarrollo de actividades Financiera-Talento
en los cargos que aplique, se Humano
hace entrega a los funcionarios Formato GTH-FM-42
de la Entidad, realizando el de Inspección
registro en el formato GTH-FM-43 Elementos Protección
Entrega de elementos de Personal EPP
protección personal EPP, con la
entrega se dará a conocer al
funcionario el buen uso de los
elementos de protección
personal, en el caso que se
presenten defectos en algún
elemento de protección
personal y que estos puedan
generar por sí mismos lesiones al
trabajador, este elemento le debe
ser retirado y hacer la requisición

DE-FM-16
Página 2 de 4 DES-FM-16
V3 V3
 Selección, Asignación, Control e inspección de Elementos de GTH-PC-18
Protección Personal V1

No ACTIVIDADES PUNTO DE RESPONSABLE REGISTRO

CONTROL
inmediata para que sea
entregado nuevamente al
trabajador diligenciando el
formato GTH-FM-42 de
Inspección Elementos
Protección Personal EPP

3. Inspeccionar los Elementos de

protección. Realizar las
inspecciones de los elementos de
protección personal entregados a
Verificar la Profesional del SG- Formato GTH-FM-42
los funcionarios, con una SST
información de de Inspección
periodicidad de 3 meses. La Subdirección
las Fichas Elementos Protección
inspección se debe realizar Administrativa y
técnicas de EPP Personal
directamente sobre el elemento Financiera
de protección personal en
cuestión y/o por información
sumistrada por el trabajador.

4 Realizar el Informe de
Inspección de EPP. Una vez
terminada la inspección se
debe realizar un informe del
estado actual de los elementos
de protección personal que son Profesional
utilizados por los funcionarios. Inspección a los del SGSST
Informe que va dirigido a la Subdirección Informe de inspección
EPP
Subdirección Administrativa y Administrativa y
Financiera para su revisión y Financiera
conocimiento. La cual determina
las recomendaciones para la
reposición de aquellos
elementos de protección
personal que así lo requieran

5. CONTROL DE CAMBIOS:

Versión Fecha Descripción de la modificación

01 Xx/xx/2018 Se crea este procedimiento para la entrega e inspección de elementos de
protección personal.

6. AUTORIZACIONES:

DE-FM-16
Página 3 de 4 DES-FM-16
V3 V3
 Selección, Asignación, Control e inspección de Elementos de GTH-PC-18
Protección Personal V1

NOMBRE CARGO FIRMA

Elaboró Wilders Hernán González Botia
Martha Janeth Carreño Lizarazo
Revisó
Blanca Yomar López Delgadillo
Jorge Armando Rodríguez
Vergara
Aprobó Alejandro Enrique Lobo Sagre
Contratista – Talento Humano
Subdirectora Administrativa y
Financiera
Profesional Especializado –
Talento Humano
Profesional Universitario –
Oficina Asesora de Planeación
Jefe Oficina de Planeación

DE-FM-16
Página 4 de 4 DES-FM-16
V3 V3