PROCEDIMIENTO PARA USO,

MANTENIMIENTO, REPOSICION Y
DISPOSICION FINAL DE EPP Y
DOTACIONES
Vigencia: Noviembre 11 de
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2017

1 OBJETIVO

Establecer los lineamientos para definir la metodología y los parámetros para la elección,
inspección, reposición, uso y cuidado de los elementos de protección personal (EPP) en todas las
operaciones de ANIMAL DIAGNOSTIC S.A.

2 ALCANCE

El presente procedimiento aplica a los todo el personal que requiera la entrega de elementos de
protección personal, que preste sus servicios ANIMAL DIAGNOSTIC S.A., con el fin de mitigar los
factores de riesgos relacionados a las actividades propias de la organización.

3 RESPONSABILIDADES

3.1. Gerente General: Conocer el procedimiento y asignar los recursos necesarios para su
ejecución.

3.2. Asistente Administrativo

 Realizar la compra adecuada de los elementos de protección personal teniendo en cuenta

las características técnicas de la matriz
 Responsable de la ejecución, control y seguimiento de este procedimiento.
 Responsable de realizar las Inspecciones a los EPP.

3.3. Empleados:

 Utilizar adecuadamente de los Elementos de Protección Personal entregados por la

organización.
 Devolver al asistente administrativo los EPP, Cuando no se encuentren servibles o estos
se encuentren contaminados

4 TERMINOS Y DEFINICIONES

4.1. Elemento de Protección Personal: Todo elemento técnicamente diseñado, fabricado y

normalizado para ser empleado por el hombre a fin de brindarle protección contra los peligros
ocupacionales, cuando las medidas correctivas en la fuente y en el medio no controlan el
peligro completamente.
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5 PROCEDIMIENTO

Documento
Actividad Responsable
y/o registro

ELECCIÓN

1. El equipo conformado para la elección de los EPP debe

reunirse anualmente (si se requiere) para la revisión de los -Asistente
Acta de
elementos elegidos de acuerdo a los peligros existentes en administrativo
Reunión
las actividades -Trabajadores

Matriz de
2. Para esta actividad es necesario tener como presente: Peligros y
 La matriz de peligros y riesgos, Riesgos
 El listado de los elementos de protección personal Matriz de
vigentes en la empresa. requisitos
 Las normas que le aplican legales y de
-Asistente
otra índole.
 La legislación vigente administrativo
Entrega EPP y
 Requisitos de los clientes si existen -Trabajadores
Dotación
 Informes de incidentes donde en las acciones Matriz de EPP
correctivas y preventivas este el tema de EPP por Cargo
 Análisis tendencial de las inspecciones Investigación
de accidentes

Matriz de
Peligros y
Riesgos
3. Se hará una revisión referente a cada uno de los EPP
-Asistente Matriz de
vigentes, de tener que hacer algún cambio de un elemento
administrativo requisitos
existente o la inclusión de otro se modificara la matriz de
-Trabajadores legales y de
EPP por cargo.
otra índole.
Inspección
EPP

4. Esta modificación será dada a conocer por escrito al área -Asistente Correo, e-mail
de Gerencia (Asistente Administrativo) quienes son los administrativo Acta de
encargados de hacer la adquisición de los EPP -Trabajadores reunión

INSPECCIÓN

1. Las inspecciones de estado y existencia de los EPP, al

-Asistente
igual que las inspecciones de uso se harán con la Inspección
administrativo
periodicidad estipulada en el Programa de inspecciones y en EPP
-Trabajadores
las fechas establecidas en el Cronograma de actividades.
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Documento
Actividad Responsable
y/o registro
2. Al realizar inspecciones generales, los EPP deben ser
revisados directamente; En el caso en que se presenten
anomalías en algún EPP y que estas puedan generar por si
-Asistente
mismas lesiones al trabajador, este elemento le debe ser Entrega EPP y
administrativo
retirado inmediatamente y hacer la requisición inmediata de Dotación
-Trabajadores
dicho elemento al Asistente Administrativo, para que sea
entregado al trabajador en menos de 48 horas, si no se tiene
en el stock se solicitará la compra.

3. Al realizar la inspección específica de EPP deben ser

-Asistente
verificadas las referencias de cada uno de los elementos Inspección
administrativo
para verificar el cumplimiento de normas nacionales y/o EPP
-Trabajadores
internacionales cuando apliquen.

REPOSICIÓN

1. Tan pronto se reciba la información sobre la necesidad de -Asistente

reposición de los EPP, se solicitara una requisición con las administrativo N/A
cantidades necesarias. -Trabajadores

-Asistente
2. Asistente Administrativo autorizara las requisiciones administrativo N/A
-Trabajadores

3. El Proceso Administrativo y Gerencia realiza la compra, -Asistente

Entrega EPP y
revisa que cumpla con los requisitos establecidos en la administrativo
Dotación
matriz y entrega al trabajador. -Trabajadores

-Asistente
4. Asistente Administrativo entrega a cada encargado los Entrega EPP y
administrativo
EPP necesarios para la reposición. Dotación
-Trabajadores

-Asistente
5. Cada trabajador debe firmar el recibido de EPP en la Entrega EPP y
administrativo
entrega inicial y cada vez que se realice una reposición. Dotación
-Trabajadores
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Documento
Actividad Responsable
y/o registro

USO Y CUIDADO
1. Cada trabajador es el responsable del uso adecuado y el
cuidado de sus EPP, para asegurar esto, en la inducción
general se le dará instrucción sobre el correcto uso y los
cuidados en la limpieza y almacenamiento de sus elementos, Cada Trabajador N/A
así como la detección de anomalías en estos que ameriten
su reposición con el fin de informar la necesidad de
reposición.

2. Asistente Administrativo está también encargado de vigilar

el uso adecuado de los EPP por parte del personal a su
Cada trabajador N/A
cargo en todas las labores que desempeñen, mediante la
supervisión directa del trabajo.

Los soportes de entrega de EPP de cada trabajador serán guardados en cada carpeta
administrativa, los soportes de inspecciones se tendrán en el archivo del SIG.

6 REGISTROS GENERADOS

Responsable
Nombre del registro
Diligenciamiento

Entrega EPP y Dotación Líder de área

Matriz EPP Asistente Administrativa

7 CONTROL DE CAMBIOS

Descripción del Fecha de

Versión Elaboró Revisó Aprobó
Cambio Aprobación

Asistente Asistente Gerente

1 Elaboración inicial 06/11/2017
Administrativo Administrativo General