Código: PR-EPP-SST-1

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SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
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PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN DE LOS ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL DE

LA EMPRESA DI´S JOYAS

Los Elementos de Protección Personal (EPP), están definidos como todo equipo, aparato o
dispositivo especialmente proyectado y fabricado para preservar el cuerpo humano, en todo
o en parte, de riesgos específicos de accidentes del trabajo o enfermedades profesionales.

1. OBJETO:
Garantizar la selección, entrega, reposición, uso y mantenimiento de los elementos de
protección personal requeridos por los trabajadores, de acuerdo a los factores de riesgo a
los que se encuentren expuestos en sus oficios.

2. OBJETIVOS:
OBJETIVO GENERAL:
Identificar y solventar la necesidad de protección personal para el control de los riesgos en
los que la eliminación, sustitución, control de ingeniería y controles administrativos no son
suficientes o no son posibles, mediante el suministro, uso y reposición de elementos de
protección personal

OBJETIVOS ESPECIFICOS:
 Reconocer los factores de riesgo que se pueden presentar en todo tipo de
procedimiento.
 Identificar los diferentes elementos de protección personal aplicados a la
empresa.
 Crear conciencia de la importancia de los E.P.P. y ponerlos siempre en
práctica.

3. ALCANCE:
Este documento aplica para todas las personas vinculadas y contratistas de la empresa Di´s
Joyas que por la actividad desarrollada estén expuestos a factores de riesgo. Como es la
gerencia y todos los colaboradores de la empresa

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Fabiola Ortega-Auxiliar en Nayibe Cuesta – Analista en SST Ángela Ibargüen – Marcela Barón
SST Gerencia
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4. DEFINICIONES:

 Factor de riesgo: se define como aquellos objetos, instrumentos, máquinas, instalaciones

ambientales, acciones humanas, que encierran una capacidad potencial de producir
lesiones o daños materiales y cuya probabilidad de ocurrencia depende de la eliminación o
control del elemento agresivo.
Elemento de protección personal: Elemento de Protección Personal (EPP). Dispositivo
que sirve como barrera entre un peligro y alguna parte del cuerpo de una persona.
 Riesgo: Combinación de la probabilidad de que ocurra(n) un(os) evento(s) o exposición(es)
peligroso(s), y la severidad de lesión o enfermedad, que puede ser causado por el (los)
evento(s) o exposición(es) (NTC-OHSAS 18001).
 Dotación: La dotación es una prestación social que deben entregar los jefes o
empleadores cada cuatro meses, a aquellos trabajadores que ganan hasta dos (2) salarios
mínimos para desempeñar sus funciones. Es la vestimenta, calzado, delantal, gorra entre
otras, con la cual deben de realizar sus labores en la empresa
 Controles: Es un proceso mediante el cual se establecen medidas de seguridad, derivadas
de la investigación de los riesgos. la empresa tiene que identificar si existen diferentes
controles existentes y si son adecuados para el peligro identificado. Se deben definir todos
los controles o establecer cambios existentes

5. RESPONSABLES:

Los responsables de este procedimiento y de su cumplimiento es la gerencia, quien según

la ley 2400 del 1979, los patronos deben de suministrarán los equipos de protección
adecuados, según la naturaleza del riesgo, que reúnan condiciones de seguridad y
eficiencia para el usuario. Los encargados de Salud y Seguridad en el Trabajo, quienes
están capacitados en las diferentes actividades de protección y promoción de la salud de
los colaboradores.
Los colaboradores de la empresa quienes son los que están día a día expuestos a factores
de riesgo desempeñando sus actividades y que deben de tener autocuidado para proteger
su salud

6. MARCO LEGAL:

Resolución 2400 de 1979 ARTÍCULO 176. En todos los establecimientos de trabajo en

donde los trabajadores estén expuestos a riesgos físicos, mecánicos, químicos, biológicos,
etc, los patronos suministrarán los equipos de protección adecuados, según la naturaleza
del riesgo, que reúnan condiciones de seguridad y eficiencia para el usuario.

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2.8 Elemento de Protección Personal (EPP). Dispositivo que sirve como barrera entre un
peligro y alguna parte del cuerpo de una persona.

7. PROCEDIMIENTO:

Selección elementos de protección personal:

Nº ACTIVIDAD RESPONSABLE DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD

Colaboradores Se verifica por medio del formato de inventario de
Inventario de Copasst necesidades, que EPP hacen falta y cuales son introducidos
1. necesidades de EPP Salubristas dependiendo el riesgo. Se hace una lista de la cantidad que se
necesita
Solicitud de
Gerencia Se realiza un acta de aprobación de compra de los EPP, la
2. aprobación de
tesorería cual es emitida a la gerencia para dar viabilidad
compra de EPP
Cotización a Se hace contacto con tres proveedores certificados en calidad
3. proveedores para la Contabilidad de EPP y se les pide una cotización por medio del correo
compra EPP electrónico de la empresa
Se selecciona el proveedor y se le pide la cantidad necesaria
Elección de Salubrista
4. proveedor Contabilidad
para su uso y existencia en bodega. El proveedor emite una
factura con sus respectivos soportes de calidad y legalidad
Se cierra la compra pagando con trasferencia bancaria la
5. Compra de EPP Tesorería
factura que emitió el proveedor
Capacitación y Salubristas Se realiza capacitación a todo el personal, sobre el uso,
6. entrenamiento sobre Copasst prueba y mantenimiento de los EPP, a través de charla y
uso y mantenimiento Gestión Humana video de apoyo. Se tomó lista de asistencia
Se reúne al personal para hacer efectiva la entrega de los
Salubristas
7. Entrega de EPP
Copasst
EPP, se evidencia su respectiva entrega por medio del
formato de entrega de EPP
La inspección de supervisión de uso y mantenimiento de los
Colaboradores
Supervisión de uso y EPP, se realiza en cada puesto de trabajo y en las bodegas.
8. mantenimiento
Salubrista
Para esto se realiza un informe de inspección de EPP, firmado
Copasst
por el salubrista
Salubrista Para la inspección de los EPP, se realizó por medio de una
Inspección e informe
9. de inspección
Colaboradores lista de chequeo, la cual se realizó en conjunto con los
Copasst colaboradores

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Reposición elementos de protección personal

EVIDENCIA DE
Nº ACTIVIDAD RESPONSABLE DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD
CUMPLIMIENTO
Diagnostico Se realiza una inspección del estado  Lista de chequeo
Colaborador
individual o colectivo de todos los EPP, para verificar si
1. del estado de los
Salubrista
están en condiciones adecuadas
Copasst
EPP para su uso o si serán remplazos
Notificación de El colaborador realiza la solicitud al  Formato de registro
Solicitud y Colaborador personal de SST, para que le de entrega de EPP
2. devolución de Salubrista reposición del EPP, por su deterioro
reposición de EPP o por vencimiento
Se verifica la Salubrista Se verifica en la matriz de EPP, Si  Matriz de EPP
3. periodicidad de Copasst La entrega es por deterioro o por  Formato de registro
entrega de EPP Colaborador defecto del EPP entrega de EPP
Por medio del inventario en bodega  Inventario de EPP
Verificar existencia Salubrista se verifica si hay existencia de los  Lista de cheque de
4. en bodega Copasst EPP que hayan de reponer o existencia
cambiar
Solicitud de  Acta de solicitud
Gerencia Se realiza una solicitud a gerencia
reposición de EPP,  Inventario de
5. por inexistencia en
Tesoreria para que aprobé la reposición por
existencia
faltante en bodega
almacenamiento
Llevar un control de existencia de  Inventario
Salubrista
Almacenamiento y los EPP, para asegurar la actualizado
6. control de existencia
Copasst
disponibilidad cuando lo requieran constantemente

8. ANEXOS:

 Matriz de elementos de Protección Personal.

 Formato de entrega de elementos de protección personal y/o dotación.
 Formato de auditoria para EPP
 Formato de diagnóstico de necesidades
 Formato de inspección de EPP
 Formato de lista de chequeo de EPP

9. CONTROL DE CAMBIOS
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CONTROL DE CAMBIOS
FECHA MODIFICACION VERSION RESPONSABLE
18/02/21 Protectores auditivos tipo tapón 3m. en caja y con cordón Auxiliar en SST
desechable- por protectores auditivos
reutilizables de silicona

20/02/21 Lentes de seguridad tipo montura universal 166:2002. Para toda Auxiliar en SST
por montura integral clase de líquidos, gases.
Chispas y vapores
21/02/21 Equipo filtrante de partículas por filtrante 3 m 680 Para toda clase Auxiliar en SST
mixto de partículas
21/02/21 Guante semi agresiones mecánicas por 388 Auxiliar en SST
agresiones mecánicas completas
22/02/21 Calzado de seguridad por calzado para Ntp 227 Auxiliar en SST
riesgos especiales
22/02/21 Guantes ásperos por guantes de nitrilo Puños de 12 cm Auxiliar en SST
22/02/21 Careta sencilla por careta especial 3m Auxiliar en SST

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