PROCEDIMIENTO

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PROCEDIMIENTO DE ELEMENTOS DE PROTECCION Fecha: Se
PERSONAL

INDICE

1. OBJETIVO
2. ALCANCE
3. RESPONSABILIDADES
4. DEFINICIONES
5. DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO DE GESTON DE EPP

5.1CARACTERISTICAS GENERALES

5.1 EVALUCIACION DE NECESIDADES

5.2 SELECCIÓN DE LOS EPP

5.3 USO DE EPP

5.1.5 MANTENIMIENTO

5.1.6 DISPOSICION FINAL DE LOS EPP

5.2 MECANISMOS DE CONTROL AL TRABAJADOR

5.3 SOLICITUD DE EPP

5.4 FLUJO GRAMA

1. OBJETIVO
Los Equipos de Protección Personal (EPP) Son dispositivos, materiales e indumentaria
específicos e personales, destinados a cada trabajador, para protegerlo de uno o varios
riesgos presentes en el trabajo que puedan amenazar su seguridad y salud.

2. ALCANCE
Este procedimiento será aplicado por todo el personal afectado por un riesgo que
no ha podido eliminarse por otros medios. Se entiende por personal cualquier
 funcionario independiente de su posición jerárquica y naturaleza de la
contratación.

3. RESPONSABILIDADES
Responsable de SST: Procurar el cuidado integral de la salud de los funcionarios y
de los ambientes de trabajo asegurando el uso de los epp para cada labor.
COPASST: Realización de las inspecciones y proponer los planes de acciones frente
a los hallazgos identificados en cuanto a la selección, uso y mantenimiento de los
EPP.
Funcionarios: Procurar el cuidado integral de la salud de los funcionarios y de los
ambientes de trabajo asegurando el uso de los EPP para cada labor.
Dirección: Asignar los recursos necesarios para la compra y entrega de los EPP
necesarios para cada labor.
DIRECTOS DE OBRA:
TRABAJADORES:

4. DEFINICIONES
CONTROLES: Estrategia orientada a disminuir la probabilidad de materialización
del riesgo asegurando la continuidad de los procesos.
COPASST (Comité Paritario en Seguridad y Salud en el Trabajo)
Organismo de promoción y vigilancia de las normas y reglamentos de Seguridad y
Salud en el Trabajo dentro de la empresa.
CONTROL OPERACIONAL
Operaciones y actividades asociadas con los peligros identificados, donde la
implementación de los controles es necesaria para gestionar los riesgos de
seguridad y salud ocupacional.
(OHSAS 18001:2007).
ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL (EPP)
Conjunto de elementos y dispositivos diseñados
para proteger las partes del cuerpo que se encuentran expuestos a riesgos durante
el ejercicio de una labor. Debe ser de uso personal e intransferible y estar
destinado a proteger la integridad física de la persona que lo usa.

GESTIÓN DEL RIESGO

Actividades, coordinadas para dirigir y controlar una organización con respecto al
riesgo.
(Definiciones NTC ISO 31000:2011).
IDENTIFICACIÓN DEL PELIGRO
Proceso para establecer si existe un peligro y definir las características de este.
(Decreto
 1072 de 2015).
PELIGRO
Fuente, situación o acto con un potencial de causar daño en la salud de
funcionarios, en los equipos o en las instalaciones. (Decreto 1072 de 2015).
RIESGO
Combinación de probabilidad de que ocurran una o más exposiciones o eventos
peligrosos y la severidad del daño que puede ser causada por estos. (Decreto 1072
de 2015).
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SST)
Es la disciplina que trata de la prevención de las lesiones y enfermedades causadas
por las condiciones de trabajo, y de la protección y promoción de la salud de los
trabajadores. Tiene por objeto mejorar las condiciones y el medio ambiente de
trabajo, así como la salud en el trabajo, que conlleva la promoción y el
mantenimiento del bienestar físico, mental y social de los trabajadores en todas las
ocupaciones. (Decreto 1072 de 2015).
VIDA UTIL
Tiempo en que un elemento de protección personal, pierde las características para
las que fue diseñado y no brinda protección al usuario.

5. DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO DE GESTON DE EPP

5.1 CARACTERISTICAS GENERALES
Los elementos de protección personal (EPP) son equipos de seguridad de uso
individual, que tienen como finalidad proteger al trabajador de los peligros
propios o derivados de la labor que se ejecuta. Su función no es eliminar el
peligro sino minimizar la exposición a este conjunto con la aplicación de
controles.
El procedimiento de gestión de elementos de protección personal, contempla
la evaluación de necesidades de uso de EPP a partir del análisis de los procesos
y de los peligros inherentes a las actividades.

5.1 EVALUCIACION DE NECESIDADES

Para determinar las necesidades de uso de elementos de protección se realizará:
- La identificación de los peligros y valoración de los riesgos están expuestos a los
funcionarios por cada puesto de trabajo. Esta información debe registrarse y
conservarse actualizada mientras no se modifiquen los implementos y procesos de
trabajo, tipo de actividad realizada que desarrolla el trabajador, tipo de riesgo de
trabajo identificado, región anatomía por proteger, puesto de trabajo y elemento
de protección personal requerido.
- El levantamiento de la matriz de elementos de protección personal (EPP), de
acuerdo a los peligros a los cuales están expuestos los funcionarios, debe contener
la actividad que desarrolla el trabajador, la religión anatómica a proteger, el
 elemento a utilizar, la descripción de la protección (la norma técnica aplicable), el
mantenimiento y disposición final.

5.2 SELECCIÓN DE LOS EPP

- Estudios previos: Con base en la información consignada en la matriz de EPP, se
establece la necesidad de adquisición de los EPP, ña justificación, las cantidades
requeridas y los requisitos legales aplicables.
- Selección: Para la adquisición del EPP se verifican los requisitos técnicos de los EPP
y una vez se asigne el contrato se revisará con el proveedor y con la participación
de un grupo de trabajadores la adaptabilidad de los suministros y a las necesidades
de adquirir y a las necesidades de la labor y la certificación correspondiente.

5.3 USO DE EPP

La matriz permite determinar los EPP requeridos para el desarrollo de las
actividades por cargo, se han de realizar inspección durante la jornada de
trabajo con el fin de verificar que los funcionarios utilizan el equipo de
protección personal proporcionado, con base a la capacitación realizada
previamente.
Esta actividad forma parte de la supervisión habitual de los líderes de
proceso o supervisores y del programa de inspecciones planeadas por parte
del equipo de COPASST y del Responsable de Seguridad y salud en el
trabajo.
Adicionalmente se identifican y señalizan las áreas en donde se requiera el
uso obligatorio de elementos de protección personal por personal interno,
contratistas, estudiantes y visitantes.

5.1.5 MANTENIMIENTO
Para garantizar la vida útil de los EPP suministrados la matriz de EPP
contempla las características de mantenimiento y cuidado a considerar. El
personal recibe la inducción del mantenimiento y debe velar por la
conservación de los EPP suministrados.
5.1.6 DISPOSICION FINAL DE LOS EPP
Los EPP desechados se disponen como residuos peligrosos en bolsa roja. Se
almacenan temporalmente en el centro de acopio de donde son recogidos
por la empresa prestadora de servicios de aseo especiales contratada por la
ETITC.

5.2 MECANISMOS DE CONTROL AL TRABAJADOR

El trabajador como parte activa del procedimiento debe garantizar el
cumplimiento de las siguientes actividades:
 - Participar en la selección de los EPP adecuados frente a la realización de la tarea,
peligros presentes y cumplimiento de estándares de los mismos.
- Participar en la capacitación de la ETITC, le proporcione para el uso, revisión,
limpieza, limitaciones, mantenimiento, almacenamiento y disposición final del
elemento de protección personal.
- Utilizar el EPP proporcionado por la ETITC de acuerdo a la capacitación que
recibieron para tal efecto.
- Revisar antes de iniciar, durante y al finalizar su turno de trabajo, las condiciones
del elemento de protección personal que utiliza y mantener en condiciones de
higiene y almacenamiento de acuerdo a las instrucciones del fabricante.
- Informar a su líder, supervisor o al Responsable de Seguridad y salud en el trabajo,
cuando el elemento de protección personal se encuentre en mal estado o caduque
su vida útil, a fin se le proporcione mantenimiento, o se lo reemplace.

5.3 SOLICITUD DE EPP

Los líderes de procesos y supervisores, realizaran de acuerdo a su necesidad
solicitud a cuenta propia de elementos de protección personal para las áreas
de su competencia, dicha solicitud evaluada por el responsable de SST.

CICLO PHVA

5.4 FLUJO GRAMA

DIAGRAMA ACTIVIDAD-DESCIPCION RESPONSABLE REGISTRO

EVALUCACION DE LAS NECESIDADES: El Responsable de Matriz de EPP

INICIO responsable de seguridad y salud en el trabajo SST.
realizara la identificación de peligros y valoración
de riesgos, estableciendo como medidas de control
EVALUACION DE LAS las necesidades de uso de elementos de protección
NECESIDADES personal EPP. Establecidas las necesidades se
realizara el diseño de la matriz de EPP.
 SELECCIÓN DE LOS EPP: El responsable de SST se Responsable de Acta de comité
encargará de realizar los estudios previos para la SST, COPASST.
requisición de los EPP contemplando los requisitos Funcionarios
SELECCIÓN DE LOS EPP
legales de otra índole aplicables. asignados.

Solicitud de EPP: Los líderes de proceso y Líder de Solicitud de

supervisores, realizaran de acuerdo a las proceso o elementos de
necesidades del personal a su cargo, la solicitud de supervisor, protección
SOLICITUD DE EPP elementos de protección personal para las áreas de responsable de personal
su competencia, al responsable de SST. SST.

CAPACITACION Y SUMINISTRO: El responsable de Responsable de Entrega

seguridad y salud en el trabajo, realizara la SST, individual de
CAPACITACION Y
clasificación de los EPP recibidos y procede a su Funcionario. elementos de
SUMINISTRO entrega capacitando a los funcionarios en el uso, protección
manteniendo y disposición final. personal.

USO DE LOS EPP: El responsable de seguridad y Responsable de Inspección a

salud en el trabajo, el COPASST, el líder del proceso SST, COPASST, elementos de
o el supervisor inspeccionaran el uso y el estado de Supervisor del protección
USO DE LOS EPP
los EPP, por medio de una lista de chequeo. El contrato. personal.
funcionario del EPP, verificara el estado del mismo
antes, durante y después del uso.

MANTNIMIENTO Y REPOSICION DE LOS EPP: Los Responsable de Control de

MANTENIMIENTO Y trabajadores de acuerdo con las instrucciones SST, asistencia.
REPOSICION DE LOS recibidas y a la ficha técnica, deberán realizar el Funcionarios.
EPP mantenimiento y cuidado de los EPP. Al finalizar la
vida útil del EPP o al dañarse el funcionario ha de
devolverlo y solicitar reposición.
 DISPOSICIÓN FINAL: La disposición final se Responsable de Soportes de
DISPOSICION FINAL realizará por parte del responsable de seguridad y SST. disposición de
salud en el trabajo. los EPP

FIN

No. ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN RESPONSABLE REGISTRO

1. Los elementos de protección personal teniendo en cuenta

la parte del cuerpo que se debe proteger deben cumplir de
acuerdo a su naturaleza las siguientes características:
• Protección para la cabeza - Norma NTC 1523 de 2012 y
ANSI/SEA Z89.1:2009
• Protección auditiva: Protectores auditivos - Norma ANSI
S3.19-1974.
• Protección del rostro y los ojos: gafas de seguridad,
caretas - Norma ANSI Z87.1-2003
• Protección del sistema respiratorio: respiradores,
equipos auto contenido -Norma OHSA 29 CFR 1910.134
• Protección de manos y brazos: guantes de todo tipo.
Tipo de guante de protección Norma y Pictograma Contra
riesgos mecánicos UNE EN 388 Contra riesgos térmicos UNE
EN 407 Contra los productos químicos y los microorganismos
UNE EN 374
• Protección de los pies y las piernas Calzado de
seguridad: Norma ISO 20345:2005 Calzado de protección
Norma ISO 20346:2005 Calzado de trabajo Norma ISO
20347:2005
• Equipos de protección contra caídas: Para actividades
exista el riesgo de caer a 1,50 m o más sobre un nivel inferior
(Arnés, eslinga etc.) Norma ANSI.359.5, ANSI.359.6,
ANSI.359.7, ANSI.359.8, ANSI.359.11, ANSI.359.12,
ANSI.359.13, ANSI.359.14, ANSI.359.15, ANSI.359.16,
ANSI.359.17, ANSI.359.18, NFPA, EN 353.2, EN 12841 A, EN
12841 B,

EN 12841 C.
2 Capacitar Capacitar en el uso adecuado de los EPP al personal a su Responsable Evidencia
cargo en las siguientes instancias: del SST o quien de
se delegue para entendimie
• Inducción al cargo: Dentro del periodo de inducción, el Jefe
tal fin nto
directo del trabajador nuevo o quien delegue, brinda la
capacitación sobre los EPP que deben usar en sus áreas de
trabajo.

• Capacitaciones programadas: Los funcionarios deben

participar activamente en las jornadas de capacitación sobre
el uso de sus EPP.

3 Entregar El responsable del SG-SSST solicita a la persona encarga de Responsable GH-fr-32

Elementos de almacén realizar la distribución a los jefes de área o SST Formato de
Protección dependencia para que realice su correspondiente entrega, la entrega de
Personal (EPP) cual debe quedar registrada en el formato de entrega de EEP Encargado de EPP
y a su vez realizar la devolución del mismo al responsable de Almacén y
Jefes de Área

No. ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN RESPONSABLE REGISTRO

SG-SST para su control, en el cual se incluye el compromiso

del funcionario frente al uso del EPP.

4 Verificar uso de Los jefes inmediatos se aseguran que los funcionarios a su Jefes GH-fr-29
los Elementos cargo que requieran EPP, cuenten con los elementos inmediatos, Formato de
de Protección apropiados para la labor que estén desarrollando y que los funcionarios, Inspección
Personal (EPP) usen según como lo define la ficha técnica de los elementos responsable de
de protección. Para ello cuenta con el formato de Inspección SST Elementos
de Elementos de Protección Personal. de
Protección
Los funcionarios deben revisar los EPP antes de comenzar la Personal
labor y reportar al jefe inmediato cualquier anomalía o
incompatibilidad que encuentren para que sea corregida
oportunamente y utilizar los EPP apropiados para cada tipo de
trabajo de acuerdo con las instrucciones recibidas.

De acuerdo a su uso y contacto corporal, el EPP será de uso

individual y personal por lo que no se permite su préstamo
o intercambio entre funcionarios.

5 Mantenimiento La descripción del uso y mantenimiento de este elemento de Responsable GH-fr-23

de los protección personal se describe en la Matriz de Elementos de del SG-SST Matriz de
Elementos de Protección personal. EPP
Protección
Personal (EPP)