INSTRUCTIVO DE ELEMENTOS

DE PROTECCIN PERSONAL

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INTEGRAL
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Por:
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Grupo de
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trabajo S&SOFecha
S&SOFecha de
de Elaboracin:
Elaboracin:
Octubre
Octubre de
de 2007Revis:
2007Revis:
Teresa
Teresa Rueda
Rueda BedoyaCargo:
BedoyaCargo:
Coordinadora
Coordinadora Sistema
Sistema de
de Gestin
Gestin Fecha:
Fecha:
Febrero
Febrero 25
25 de
de 2011Aprob:
2011Aprob:
Javier
Javier A.
A. Parra
Parra BedoyaCargo:
BedoyaCargo:
Representante
Representante de
de la
la DireccinFecha:
DireccinFecha:
Febrero
28
de
2011
Febrero 28 de 2011

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VERSIONFECHADESCRIPCIN
VERSIONFECHADESCRIPCIN DE
DE LA
LA MODIFICACIN
MODIFICACIN112/05/20081.
112/05/20081. De
De acuerdo
acuerdo con
con el
el nuevo
nuevo alcance
alcance

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del
del SGI,
SGI, en
en cumplimiento
cumplimiento con
con las
las normas
normas NTCGP:
NTCGP: 1000,
1000, se
se modifica
modifica su
su estructural
estructural documental.
documental.
2.
2. En
En el
el Item
Item 4.
4. Referencias
Referencias se
se incluye
incluye el
el F-GJ-05
F-GJ-05 Normograma
Normograma Corporativo
Corporativo yy se
se Elimina
Elimina el
el F-SJ-12
F-SJ-12 Matriz
Matriz Aspecto
Aspecto -- Norma
Norma
3.
3. En
En el
el Item
Item 7.
7. Indicadores
Indicadores se
se incluye
incluye el
el F-EV-26
F-EV-26 Matriz
Matriz de
de Seguimiento
Seguimiento yy Medicin
Medicin yy se
se Elimina
Elimina el
el F-SG-44
F-SG-44 Matriz
Matriz de
de
Seguimiento
Seguimiento yy Medicin
Medicin
228/02/20111.
228/02/20111. Se
Se ampliaron
ampliaron algunas
algunas definiciones
definiciones yy generalidades
generalidades para
para un
un mejor
mejor entendimiento
entendimiento del
del mismo
mismo
2.
2. Se
Se registraron
registraron nuevas
nuevas responsabilidades
responsabilidades para
para los
los funcionarios,
funcionarios, las
las empresas
empresas contratistas
contratistas yy los
los interventores.
interventores.

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OBJETO
Establecer lineamientos que regulen el proceso integral de administracin y entrega
de los Elementos de Proteccin Personal (EPP) requeridos para proteger a los
funcionarios y contratistas de los riesgos inherentes a sus actividades, garantizar la
adecuada seleccin, adquisicin, suministro, uso, reposicin y disposicin final de
dichos elementos.

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2.

ALCANCE

Aplica a los funcionarios y contratistas de la Corporacin que de acuerdo con el

riesgo en las actividades que realizan ameriten el uso de Equipos de Proteccin
Personal (EPP), as como las especificaciones para su adquisicin y uso,
seguimiento y evaluacin de los elementos entregados.

3.

DEFINICIONES

Elemento de proteccin personal (E.P.P.): Es una barrera fsica que

refuerza la estructura orgnica del trabajador que impide o atena la
magnitud de la energa intercambiada por el riesgo o peligro durante el
contacto directo cuando ocurre el evento no deseado, cuyo efecto puede ser
instantneo o progresivo.
De los distintos tipos de E.P.P. se tienen entre otros:
Cascos, visores, lentes, protectores auditivos, respiradores, guantes,
polainas, bota de seguridad, vestido impermeable, cinturones, cuerda de
seguridad, y otros que se determinen y requieran de acuerdo a necesidades
especficas derivadas del los anlisis de riesgos.

Dotacin de Ley: Es la establecida en el decreto 1978 de 1989 en el articulo

5 Se consideran como calzado y vestido de labor, para los efectos de la Ley
70 de 1988 y de este Decreto, las prendas apropiadas para la clase de
labores que desempeen los trabajadores beneficiarios, de acuerdo con el
medio ambiente en donde cumplen sus actividades, y establece que todas
las personas que devengan una remuneracin mensual inferior a dos (2)
veces el salario mnimo legal vigente tienen derecho a tres dotaciones de
vestido y calzado al ao, es decir, tres vestidos y tres pares de zapatos.

Dotacin de Seguridad: Es la ropa y calzado de labor que la empresa

suministra a los trabajadores con remuneracin econmica superior a 2
SMMLV y que por sus funciones se encuentran expuestos a factores de
riesgo. La cantidad suministrada se entrega una vez al ao y corresponde a la
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necesaria de acuerdo con la labor ejecutada y la exposicin a factores de

riesgo. Esta dotacin se asigna nicamente durante el tiempo en que se
encuentre el funcionario activo en un rea que requiera de este tipo de
dotacin. No es retroactiva

Factor de Riesgo: Es toda condicin generada en la realizacin de una

actividad que puede afectar la salud de las personas.

Identificacin de Factores de Riesgo: Proceso para obtener informacin

sobre los factores de riesgo en los sitios en donde se realizar la actividad.
Permite la localizacin y evaluacin de los mismos, as como el conocimiento
de la exposicin a que est sometido el personal.

Accidente de trabajo: Es accidente de trabajo todo suceso repentino que

sobrevenga por causa o con ocasin del trabajo, y que produzca en el
trabajador una lesin orgnica, una perturbacin funcional, una invalidez o la
muerte. Es tambin accidente de trabajo aquel que se produce durante la
ejecucin de rdenes del empleador, o durante la ejecucin de una labor bajo
su autoridad, aun fuera del lugar y horas de trabajo....

Acto Inseguro: Es la violacin de un procedimiento seguro comnmente

aceptado, el cual permiti u ocasion directamente la ocurrencia del tipo de
accidente previamente escogido.

Factor de riesgo: Existencia de elementos, fenmenos o acciones humanas

que al no ser controladas se potencializan en lesiones, daos materiales.

Enfermedad Profesional: Todo estado patolgico que sobrevenga como

consecuencia obligada de la clase de trabajo que desempea el trabajador o
del medio en que se ha visto obligado a trabajar, bien sea determinado por
agentes fsicos, qumicos, biolgicos, mecnicos etc.

Ropa de trabajo: Es todo implemento de vestir, utilizados en reas de

produccin y servicios, de acuerdo a las necesidades del trabajo y que
protege al cuerpo de agentes qumicos o fsicos en forma de energa
(temperaturas extremas, radiaciones, proyeccin de partculas, etc.);
exceptundose su uso a personal de oficinas y administrativos, si es que
corresponde.

Controles administrativos: Consisten en actividades tales como educacin y

entrenamiento del empleado; buen orden y aseo del lugar; rotulacin;
almacenamiento apropiado; higiene personal; cumplimiento de reglas y

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refuerzo de conductas; ajustes al horario de los trabajadores para disminuir

las exposiciones peligrosas, y la instalacin de sistemas de advertencia y
alarmas para notificar a los trabajadores cuando hayan sido expuestos a la
exposicin mxima permitida.

4. REFERENCIAS
Ver F-GJ-05 Normograma Corporativo
Archivo: Ntcentral1/S. Gestin/Apoyo/Gestin Jurdica/Anexos

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5. GENERALIDADES
El objetivo del uso de Elementos de Proteccin Personal (EPP), es el de proteger a
los funcionarios y contratistas del riesgo, creando un barrera contra los peligros en
los lugares de trabajo. Estos no son sustitutos de adecuados controles
administrativos o de buenas prcticas de trabajo, pero deben ser usados en
conjunto con estos controles para asegurar la seguridad y la salud de los
trabajadores. Los EPP deben ser dotados, usados y mantenidos cuando se ha
determinado la necesidad de usarlos y que su uso podr disminuir la posibilidad del
dao ocupacional y/o enfermedad.
Para que los elementos de proteccin personal resulten eficaces se deber
considerar lo siguiente:

Entrega del protector a cada usuario.

La responsabilidad de la corporacin es proporcionar los EPP adecuados; la
del trabajador es usarlos.
El nico EPP que sirve es aquel que ha sido seleccionado
Verificar el uso correcto y tcnicamente y que el trabajador usa durante toda
la exposicin al riesgo.
Capacitacin
respecto
al
riesgo
que
se
esta
protegiendo.
permanente de los EPP.

Los elementos de proteccin personal son la ltima barrera de proteccin entre la

persona y el riesgo.
Son de uso personal en beneficio de la higiene y a las caractersticas personales del
usuario.
Deben mantenerse en buen estado de limpieza y funcionalidad.
Debe almacenarse luego de su uso limpio, seco y verificando que no tenga
desgastes, en un lugar apropiado (de fcil acceso y donde se evite su deterioro)

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6. DESCRIPCIN
6.1 RESPONSABILIDADES
6.1.1 Seguridad y Salud Ocupacional

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Controlar y definir las necesidades de dotacin de EPP de las diferentes

dependencias de acuerdo a las actividades desarrolladas y gestionar el plan
de compras ante el almacn de acuerdo con el Procedimiento de
Adquisicin de Bienes y servicios.
Promover el uso del E.P.P. a travs de la difusin, capacitacin, instructivos,
otros, a fin de concientizar el personal en el uso del elemento.
Realizar auditorias peridicas al uso de los Elementos de proteccin
personal, tanto de funcionario como del contratista.
Prevenirlos en los oficios contra los efectos resultantes de la exposicin de
riesgos nocivos a su salud, mediante charlas, pelculas, exmenes, uso de
elementos de proteccin personal y medidas de higiene industrial.
Alertar sobre los daos causados a la salud por las condiciones de trabajo,
mediante la aplicacin de normas y campaas de seguridad industrial.

6.1.2 Almacn

Realizar la compra de acuerdo con las disposiciones del Procedimiento de

adquisicin de bienes y servicios; entregar los EPP, dejando constancia el
registro de acuerdo con el F-SG-83 Entrega Elementos Proteccin
Personal, y Asegurar la provisin de los EPP en forma permanente.

Determinar el porcentaje de consumo mensual promedio de cada E.P.P. y

reportarlo a salud ocupacional.

6.1.3 De los Directores Regionales y/o lderes, jefes de dependencia,

coordinador, interventor o contratista.

Reportar a la Unidad de Desarrollo humano, al responsable de Seguridad y

Salud Ocupacional, las necesidades de provisin de los EPP de su
dependencia.
Exigir y controlar el uso del E.P.P. bsico, y cuando el trabajo as lo requiera,
del EPP especfico relacionado en el F-SG-76 Matriz de EPP.
Exigir y controlar el uso del E.P.P. bsico, y cuando el trabajo as lo requiera,
para lo cual se puede acompaar de a matriz de EPP F-SG-76
Hacer cumplir todas las reglas y procedimientos de seguridad.

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6.1.4

Garantizar instruccin completa a los trabajadores antes de asignar las

tareas.
Realiza inspecciones continuamente para detectar prcticas y condiciones
inseguras y tomar los correctivos.
Investigar lo ms pronto posible los accidentes en compaa del grupo
investigador y Salud Ocupacional y presentar los informes pertinentes.
Participar en la capacitacin de los trabajadores. Responder por la seguridad
del lugar de trabajo, orden limpieza, iluminacin, ventilacin, almacenamiento
de materiales, igualmente lo correspondiente a prendas y equipos de
proteccin personal
Funcionarios y Contratistas
Todo funcionario y/o contratista tiene la obligacin de hacer uso adecuado de
su EPP en su trabajo, sta disposicin tiene carcter legal. El funcionario
que tenga impedimentos fsicos para usarlos, tendr que ser calificado por un
mdico, a solicitud del respectivo jefe.
El funcionario y el contratista es el nico responsable de su EPP entregado a
cargo, debiendo en consecuencia, responder por robos o deterioros
injustificados.
Es obligacin del funcionario y del contratista cuidar su E.P.P. y mantenerlo en
buenas condiciones de operatividad, para que le brinde la seguridad y
proteccin de acuerdo al riesgo.
Informar sobre la los daos o averas que presente el E.P.P en forma
adecuada y oportuna.
Los equipos o implementos de proteccin perdidos o daados sin
justificacin, debern ser repuestos de inmediato por el rea respectiva, con
cargo al funcionario o contratista.
Cumplir las normas y reglamentos de la salud ocupacional.
Seguir procedimientos seguros para su proteccin y la de sus
compaeros y la de la empresa en general.
Informar toda condicin peligrosa o practica inseguras y dar sugerencias para
prevenir y controlar los riesgos.
Tomar parte de los comits.
Informar todo accidente que se presente.
Asistir a todos los exmenes mdicos y de laboratorio que se indiquen o se
recomienden
Cumplir las normas y reglamentos de la salud ocupacional.

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6.1.4 Empresas contratista

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Todo contratista tiene la obligacin de hacer uso adecuado de su EPP en su

trabajo, sta disposicin tiene carcter legal, expedidas por el Gobierno
Nacional.
El personal contratista se acoger a las normas y procedimientos
establecidos por su contratante con respecto al suministro y reposicin de
los EPP.
Todo contratista tiene la obligacin de hacer uso adecuado de su EPP en su
trabajo, sta disposicin tiene carcter legal, expedidas por el Gobierno
Nacional.
El contratista persona jurdica y natural debe entregar una lista de los
Elementos de Proteccin Personal (EPP) que l, sus trabajadores o
subcontratistas utilizarn durante la ejecucin del contrato u orden contractual
de acuerdo con las actividades a desarrollar y los factores de riesgo a los que
se encontrarn expuestos. Estos elementos deben cumplir con las normas
tcnicas NTC, NIOSH para equipo de proteccin respiratoria y ANSI para los
dems equipos de proteccin personal. (Ley 9 de 1979).
El personal contratista se acoger a las normas y procedimientos
establecidos por su contratante con respecto al suministro y reposicin de
los EPP.
El contratista persona natural o jurdica debe mantener actualizadas las actas
de entrega y reposicin de Elementos de Proteccin Personal (EPP), de
acuerdo con las actividades a desempear, estas deben estar firmadas por
sus trabajadores y/o subcontratistas que requieran de EPP.

6.1.5 Interventores

Controlar y hacer seguimiento de acuerdo a los parmetros establecido

dentro de este instructivo.

cualquier persona est facultada a solicitar el retiro del rea al personal que
se halle en incumplimiento en el uso de los elementos establecidos por el
presente procedimiento, sin distincin de jerarqua en la funcin.

6.2 ADMINISTRACIN DE LOS ELEMENTOS DE PROTECCIN PERSONAL

El proceso de administracin de los EPP comprende los siguientes aspectos:
6.2.1 Identificacin de necesidades

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A travs del F-SG-69 Matriz de identificacin de peligros, valoracin y control

de los riesgos se identifican los peligros y riesgos a los cuales estn expuestos los
funcionarios y contratistas en su rea de trabajo, para determinar el tipo y
caractersticas del EPP requerido, de acuerdo con la F-SG-76 Matriz de
Elementos de Proteccin Personal.
6.2.2 Adquisicin

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Se hace de acuerdo con las disposiciones del Procedimiento de Adquisicin de

Bienes y Servicios.
La entrega de estos elementos se har bajo firma y quedar registrada en una ficha
Individual de consumo.
La entrega de un elemento de proteccin nuevo se har contra entrega del anterior,
cuando esto no sea posible (prdida, entrega por primera vez, etc.), se deber
contar con la autorizacin del superior y aclarado el motivo en el vale.
6.2.3

Recepcin, inspeccin y almacenamiento

Una vez recibidos en el almacn los EPP se verifica por parte del responsable del
almacn el cumplimiento de las especificaciones.
Los EPP estarn a disposicin de todo el personal en el almacn de la sede
principal, donde se deber realizar el pedido de estos, sustentado en las
actividades a realizar y el F-SG-76 Matriz de EPP.
6.2.5 Capacitacin, instruccin y promocin de seguridad
Todos los funcionarios o contratista de la Corporacin deben ser instruidos y
capacitados, a fin de conocer los riesgos a los que estn expuestos en su lugar de
trabajo, as como
conocer las ventajas, usos, limitaciones, mantenimiento,
reposicin, entre otros, sobre los distintos E.P.P. que deben utilizar. Esta actividad es
responsabilidad de la Unidad de Desarrollo Humano.
6.2.6 Inspeccin y mantenimiento
Los funcionarios y los lderes de S&SO son responsables de la inspeccin de los
EPP a fin de detectar dao o deterioro que ameriten reparacin y/o reposicin.

6.2.7 Disposicin final

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Todo aquel equipo de proteccin daado o deteriorado que sea dado de baja debe
ser eliminado segn el PSG- 08 procedimiento manejo integral de residuos
slidos.
6.2.8 Medicin y control

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En esta etapa, se debe evaluar y verificar la gestin que se realice en materia de

E.P.P., tanto desde que se identifica la necesidad de su uso, hasta llegar a su
disposicin final.
Los EPP se solicitaran a travs del formato F SG 83 Solicitud y Entrega de EPP, s e
mantendr este registro por persona en el Almacn y una copia en Salud
Ocupacional.

7. INDICADORES
Ver F-EV-26 Matriz de Seguimiento y Medicin Ambiental
Archivo: Ntcentral1/Sistema Gestin/Evaluacin/Indicadores

8. ANEXOS
El manejo de los registros inherentes al presente Procedimiento, se especifican en el
F-SG-14 Matriz
de Control de Registros.
Archivo: Ntcentral1/S.
Gestin/Apoyo/Administracin SGI.
Anexo 1. F-SG-76 Matriz de Elementos de Proteccin Personal.
Archivo: Ntcentral1/Sistema Gestin/S&SO/Anexos
Anexo 2. F-SG-83 Entrega del Elementos de Proteccin Personal.
Archivo: Ntcentral1/Sistema Gestin/S&SO/Anexos

Archivo: Ntcentral/Sistema Gestin/S&SO/Instructivos