ESTRUCTURA DE LAS PRESENTACIONES

 Introducción
– (posición-acción-beneficio)
 Sentencia previa
– (dígales lo que usted va a decirles)
 Ideas principales y secundarias
– (dígaselas – problema-solución-implicancias)
 Sentencias de revisión
– (dígales lo que usted les ha dicho)
 Conclusión
– (dígalo de nuevo: posición-acción-beneficio)

1. Desarrollar Introducción y conclusión:

La forma más fácil de abrir y cerrar una presentación es simplemente usar su
declaración de tres frases: Posición, Acción y Beneficio. Este método de
entrada y salida funciona para el 90% de las presentaciones comerciales y
técnicas. Sin embargo, hay ocasiones en las que se requiere una introducción
y conclusión más formal. Sin embargo, mantenga en tenga en cuenta que la
declaración de Posición, Acción, Beneficio debe seguir inmediatamente, y
preceden, el dispositivo de introducción formal.
La posición, la acción y el beneficio deben ser claramente reafirmados en el
cierre de la presentación. Muchos oradores terminan con la última idea
principal y no logran resumir y concluir sólidamente la presentación. La
posición, la acción y el beneficio es la forma perfecta de hacerlo. Si se utiliza
un abridor formal, como una anécdota, o una pregunta retórica, entonces una
reafirmación de eso debe seguir a la posición, la acción, y el beneficio.
Las presentaciones y conclusiones ponen la cabeza y la cola en el cuerpo de
su presentación. Si faltan, o no están completamente desarrolladas, no tienes
una presentación completa y será evidente para la audiencia.

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2. Formular la sentencia previa/revisión

¿Has oído alguna vez el dicho:

"Diles lo que vas a decirles...
"Diles...
"¡Entonces diles lo que les dijiste!"

En otras palabras, prevea y revise los puntos principales de su presentación.

Esto debe seguir y preceder, respectivamente, la apertura y el cierre de su
presentación. Esto se puede lograr muy fácilmente usando una frase de vista
previa de la idea principal y una frase de revisión de la idea principal.
Volviendo a los tres puntos principales de nuestro ejemplo, sonaría algo así:

"Hoy hablaré de los problemas de nuestro sistema actual, las

capacidades del nuevo sistema que propongo, y los beneficios de
instalarlo"

3. Desarrollar “posición-acción-beneficios”
 Posición. Esta es una frase que le dice a la audiencia lo que usted
personalmente piensa sobre el tema. Es su postura, su opinión, su tesis, su
creencia en el tema. Debe ser enunciado clara y sucintamente. Es
importante dar esta información a la audiencia al comienzo de la
presentación; le dice a la audiencia exactamente dónde estás parado para
que no se pregunten de qué se trata la presentación (como lo hacen muchas
audiencias)!
Ejemplo. “Nuestro actual sistema de cómputo está desactualizado y
nos está costando demasiado dinero mantenerlo”.
 Acción. Esto es simplemente una declaración de lo que le gustaría que su
audiencia hiciera, creyera o entendiera. Hay una amplia gama de
"acciones" que una audiencia podría tomar. Puede ser que usted quiera
que compren un sistema de red de computadoras de su compañía. O tal
vez usted quiere que sepan que al diseñar ciertos chips de computadora,
los experimentos muestran que el arsinuro de galio funciona mejor que el
silicio puro. La acción que les pidas que tomen debe ser específica,
alcanzable y realizada dentro de un marco de tiempo específico.
Ejemplo. “Deberíamos asignar un adicional de US$200,000 a este
período presupuestal para un nuevo sistema”.
 Beneficios. Esto le dice a la audiencia lo que hay para ellos si hacen lo
que les pides. Podría ir desde (usando el ejemplo anterior) la nueva red

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 ahorrando tiempo y dinero (resultando en menos tiempo de inactividad)
hasta el arseniuro de galio que es el material de chip de elección en la
electrónica sensible al calor.
Ej. “Haciendo esto, trabajaremos mucho más eficientemente y
ahorraremos una gran cantidad de dinero”.
4. Generar las ideas principales “problemas-solución-implicancias”
 Problemas con la situación actual
- Problemas con el sistema actual
- Antecedentes, problema, preguntas (e hipótesis de ser el caso)
 Solución propuesta
- Capacidades del sistema propuesto
- Recolección, análisis de datos y conclusiones
 Implicancias de la solución propuesta
- Beneficios del sistema propuesto
- Implicancias y recomendaciones

Fig. 1 – Relación ideas principales e ideas secundarias

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 10 consejos para crear diapositivas y visuales exitosas

Al considerar qué tipo de representación visual utilizar para sus datos o ideas, aquí
hay algunas reglas generales a considerar:

1. Usar las diapositivas con moderación. Uno de los mayores problemas en las
presentaciones técnicas es el uso excesivo de las diapositivas. Una regla útil es
una diapositiva por cada dos minutos de tiempo de presentación.

2. Hacer que las diapositivas sean pictóricas. Los gráficos, las imágenes de los
equipos, los diagramas de flujo, etc., dan al espectador una visión que de otra
manera requeriría muchas palabras o columnas de números.

3. Presente un punto clave por diapositiva. Mantener el enfoque de la

diapositiva simple y claro. Presentar más de una idea principal por diapositiva
puede perjudicar seriamente el impacto.

4. Haga que el texto y los números sean legibles. El tamaño mínimo de la fuente
para la mayoría de las configuraciones de sala es de 20 pt. ¿Puede la audiencia
leer todo? Si no es así, esté preparado para proporcionar una explicación
adicional en el material de distribución o en las áreas de la gráfica en las que
quiera que se concentre la audiencia.

5. Use el color con cuidado. No use más de tres o cuatro colores por diapositiva
para evitar un aspecto desordenado. Los colores utilizados deben contrastar
entre sí para proporcionar la máxima visibilidad, por ejemplo, un fondo azul
oscuro con letras o números amarillos claros.

6. Haga las imágenes lo suficientemente grandes para ver. Camine hasta la

última fila donde la gente estará sentada y asegúrese de que todo en la
diapositiva se pueda ver claramente.

7. Gráficos de datos. Siempre que sea posible, evita los datos tabulares en favor
de los gráficos. Los gráficos permiten al espectador visualizar la información y
los datos de una manera que los números por sí solos no pueden. La
información sobre cómo graficar datos se proporciona en las siguientes páginas.

8. Haga que las imágenes y los diagramas sean fáciles de ver. Con demasiada
frecuencia, las imágenes y los diagramas son difíciles de ver a distancia. La
mejor manera de comprobarlo es verlo desde el fondo de la sala. Asegúrate de

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 que las etiquetas dentro de los diagramas sean legibles desde la fila de atrás
también.

9. Evite las diapositivas innecesarias. Si algo puede ser declarado simple y

oralmente, como el título de una presentación, no hay necesidad de una
diapositiva.

10. Use las construcciones y la animación con mucha moderación. Pueden

interferir con el contenido de su mensaje.

El documento es un resumen del texto de Steve Mandel:

[1] Mandel, S. (2000), Effective Presentation Skills, A Practical Guide to Better
Speaking, ISBN 1-56052-526.6.

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