DESCRIPCIÓN BREVE

DE ACUERDO A LA
INFORMACION VISTA EN
LOS TEMAS 3 Y 4 VEREMOS
COMO CREAR UNA
PRESENTACION, QUE
DECISIONES TOMARIAMOS
PARA DAR EL MEJOR
RESULTADO
Taller de presentaciones
efectivas
INTRODUCCION.
Empecemos por ver un poco lo que es una presentación, su definición y porque es
tan importante tener cuidado en el momento de diseñarla.
Una presentación es una forma de ofrecer y mostrar información de datos y
resultados de una investigación. Generalmente es utilizado como un apoyo y/o
una ayuda-memoria, para expresar los resultados de una investigación, pues con
la presentación se puede disponer de un contenido multimedia (es decir cualquier
apoyo visual o auditivo) que proporcione una referencia sobre la temática tratada,
y que ayude a entender y explicar los resultados a los que se desea hacer alusión.
Una presentación puede contener textos, imágenes, vídeos, y archivos de audio.
Se puede dividir en dos tipos: (a) la presentación multimedia que es generalmente
más utilizada a través de un programa de presentaciones, pero que también es
posible realizar a través de carteles con imágenes y audio generalmente grabados
para su reproducción (utilizado para presentar productos, proyectos, etc.); o (b) la
presentación común, que contiene solamente imágenes, a menudo acompañadas
de efectos o texto superpuesto; lo mismo que ocurre con la presentación
multimedia, ocurre con este otro tipo de presentación, pues se puede implementar
tanto en un programa de presentaciones, como a través de carteles de apoyo que
ayuden a tratarla.

Caso práctico.
Luis es un empleado de una empresa de marketing la cual esta por lanzar una
campaña a nivel nacional y el es el encargado de la dirección de dicha campaña,
para lo cual está preparando una presentación para su equipo y se está
preguntando lo siguiente.
¿Qué tipo de presentación usaría?, los elementos clave y cuáles serán los que
tomara en cuenta para su presentación y las peguntas mas importantes para tener
un objetivo claro en su presentación, ¿quién?, ¿qué? y ¿por qué?
En este caso Luis usara un Modelo presentación de trabajo.
Cuando se quiere hacer un modelo presentación de trabajo hay que listar las
tareas realizadas, las iniciativas llevadas a cabo y orientar la presentación a
mostrar el trabajo realizado. Conviene diferenciar este tipo de exposición de otras
presentaciones.
La presentación de trabajo es un tipo de presentación que suele tener un carácter
más interno. El público son compañeros, jefes u otras áreas de la empresa. Esto
no quiere decir que haya que bajar el nivel. Nada que ver.
Lo que sí hay que hacer es adecuarse al registro y necesidades de este tipo de
exposiciones. Además, puede que la exposición también tenga otros destinatarios
como socios, accionistas o futuros inversores.
El primer paso y quizá el más importante es saber: ¿Qué se va a comunicar?

 Procedimientos
 Cifras
 Nuevas iniciativas
 Sistemas de trabajo

Es importante delinear este marco para luego planear el desarrollo de la

presentación de trabajo. Consulta la estructura de una presentación y sigue
algunos de los consejos para aprender cómo hacer una presentación y luego
adapta el contenido a tu exposición.
Como las presentaciones de trabajo a veces tienen una intención didáctica, para
mostrar a otros compañeros cómo realizar un trabajo o enseñar nuevos
procedimientos, hay que ser más exhaustivo y quizá menos efectistas. Si el
modelo de presentación va a ser un documento de trabajo quizá no se pueda
hacer tan ameno como se desearía.
Ahora veamos algunos elementos clave para la presentación.
Los elementos a continuación pueden considerarse tanto en la defensa de los
trabajos finales como para presentar un plan de negocios o una idea a un cliente o
potencial cliente.
Tiempo. Una buena presentación no debe hacerse el día anterior, lleva tiempo y
planificación para poner las ideas en claro, escoger imágenes, diseñar, sincronizar
los tiempos y preparar todo.
Tamaño de fuente. Debe leerse bien desde cualquier punto del auditorio. Una
fuente equivalente a Arial 18 (No tienes que usar Arial, es una referencia, hay
miles de fuentes que puedes descargar). Las fuentes «Sin Serif» como Arial o
Verdana son más legibles, pero como ya dije, no tienes que usar esas, puedes
buscar fuentes originales que le den un toque personal y creativo a la
presentación, siempre que sea legible y clara
Imágenes. Utiliza siempre imágenes de buena calidad, que provengan de stocks
de fotos o tomadas por ti. Asegúrate que se vean claras, que tengan sentido en tu
presentación, sean agradables visualmente, y no, no utilices las imágenes
prediseñadas de Power Point.
Cantidad de información. Es fundamental que no satures la lámina con grandes
extensiones de texto, se recomienda una idea central por lámina o diapositiva. Y
nunca incluyas más de 4 conceptos o imágenes por lámina. Deja espacios en
blanco sin texto o imágenes, eso permite relajar la vista.
Elementos diferenciadores. Resalta los elementos que te sabes que causarán
impacto en la audiencia. Todo aquello que hace que tu trabajo sea diferente y
original, y que son las razones por las que debemos recordarte y/o elegir tu
propuesta.
Datos y estadísticas. Si tienes una gran cantidad de datos interesantes, en lugar
de volcarlos en la presentación, elabora algo visualmente llamativo como gráficas,
infografías, etc.
Ejemplos de publicaciones en las redes sociales. wireframes, sesiones
fotográficas, etc. Ilustra mejor lo que quieres decir con ejemplos visualmente
atractivos. De este modo la idea quedará más clara para quienes están
escuchándote. Recuerda que se trata de una propuesta y debes mostrar cómo la
llevarás a cabo.
Armonía en el diseño y en los elementos de la lámina. No importa si lo hace un
diseñador o utilizas una plantilla predeterminada, siempre ten en cuenta que todos
los elementos tengan armonía con el mensaje, con la personalidad de la marca
que representas, con los colores y las imágenes que utilices. Utiliza un solo
esquema de color, puedes jugar con sus variaciones, pero limítate a uno solo.
Lo más importante: Prepararse bien, relajarse, practicar varias veces y medir el
tiempo, ya que muchos pueden considerar irrespetuoso exceder el tiempo que te
han concedido. Dar una buena impresión, transmitir confianza y hablar de forma
clara y puntual, es tan importante como un buen diseño.
Para finalizar, estos son algunos elementos que Luis tomaría en cuenta para
preparar la exposición.
1- Prepara tu exposición. No se puede hablar sobre un tema sin estar informado
sobre él o haberse documentado previamente. Lo primero que debes tener en
cuenta es determinar de qué vas a hablar, y si tienes o no conocimientos sobre
ello. ejercicio
2- Elabora un guion. Puede servirte el guion de tu trabajo, con algunas
anotaciones sobre detalles que no debes olvidar. Por ejemplo, puedes suprimir
datos difíciles de entender y ampliar otras explicaciones que sepas que
interesarán al público y les generará curiosidad.
3- No te alargues demasiado. Habla como sueles hacerlo normalmente. No
utilices expresiones raras o complicadas, porque no te entenderán. Busca la
manera más sencilla de decir las cosas, ya que la sencillez suele ser la mejor
arma en este tipo de ponencias.
Conclusión.
Después de revisar el material de los temas 3 y 4 y haber investigado sobre el
tema nos damos cuenta que si bien parece intimidante la cantidad de factores que
tenemos que tomar en cuenta para una buena presentación ya con el tiempo y la
experiencia será cada vez mas sencillo y tener una buena presentación no solo
nos asegura una mayor comprensión de nuestra audiencia si no de los posibles
inversionistas o nuestros jefes.

Nombre: Matrícula:

Nombre del curso: Nombre de la profesora:

Taller de presentaciones efectivas
Módulo: Actividad:
Ejercicio 2
Fecha:
Bibliografía:
Ruiz.L. (20/01/2017). Cómo hacer una buena exposición oral en clase. 28/06/2022, de
unCOMO Sitio web: https://www.mundodeportivo.com

Instituto Internet. (27/05/2017). Elementos clave de una buena presentación. 27/06/2022, de

Instituto Internet Sitio web: https://www.institutointernet.com

wikipedia. (2022). Presentación. 29/06/2022, de Fundación Wikimedia Sitio web:

https://es.wikipedia.org

“Cursos Tecmilenio tema1-4 consultado el 14-junio-2020:

https://cursos.tecmilenio.mx/courses/27698/pages/mi-curso?module_item_id=109347
”