ADMINISTRACIÓN DE

PROYECTOS

Ing. Leonel E. Gamboa

 • Todos los proyectos son trabajo, pero
no todo trabajo es un proyecto

• Un proyecto es una secuencia de tareas

LOS con un principio y un final limitados por
P R OY E C TO S E N
C O M PA R AC I Ó N el tiempo, los recursos y los resultados
CON deseados. Esto es, el proyecto tiene un
EL TRABAJO
ORDINARIO resultado deseado, una fecha límite y un
presupuesto (personal, suministros y
dinero).
 CINCO CARACTERÍSTICAS DE LOS
PROYECTOS

Un proyecto tiene principio y fin definidos

Los proyectos usan recursos (personas, tiempo, dinero)

Los resultados del proyecto tienen metas específicas de calidad y desempeño

Los proyectos siguen una planeación

Un proyecto incluye un equipo de personas

 CINCO FASES DE LA ADMINISTRACIÓN
DE PROYECTOS

INICIO PLANEACIÓN EJECUCIÓN CONTROL CONCLUSIÓN

 FASE 1: INICIO

• Reconocimiento de que un proyecto puede llevarse a cabo

• Determinar lo que el proyecto debe lograr
• Definir la meta global del proyecto
• Definir las expectativas generales de los clientes, de la administración o
de los interesados
• Precisar el alcance general del proyecto
• Seleccionar los miembros iniciales del equipo
El alcance es el tamaño del proyecto y determina cuántos recursos y
tiempo se requieren
 • Perfeccionamiento del alcance del proyecto
• Listado de tareas y actividades que llevarán
al logro de las metas del proyecto
FASE 2:
• Secuencia de actividades
PLANEACIÓN
• Desarrollo de un calendario y presupuesto
• Conseguir que el plan sea aprobado por los
terceros apropiados
 FASE 3: EJECUCIÓN

Dirigir el equipo
Reunirse con los miembros del equipo
Comunicarse con los terceros involucrados
Resolver los conflictos o problemas que puedan surgir
Asegurar los recursos necesarios (dinero, personal, equipo, tiempo)
 Vigilar las desviaciones del plan

Emprender acciones correctivas

Recibir y evaluar cambios en los proyectos

solicitados
FASE 4: Cambiar los calendarios del proyecto
CONTROL
Adaptar los niveles de recursos

Cambiar el alcance del proyecto

Regresar a la etapa de planeación para hacer ajustes

 FASE 5: CONCLUSIÓN

Reconocimiento de logros y resultados

Cierre de las operaciones y dispersión del equipo
Aprendizaje de la experiencia del proyecto
Revisión del proceso y resultados
Redacción del informe final
¿POR QUÉ FRACASAN LOS
PROYECTOS?

7 causas comunes y sus soluciones

 INTRODUCCIÓN

• Los proyectos fallan, pero muchas veces el fracaso se

podría haber evitado. Si bien no es realista (ni ideal)
pensar en un éxito del 100 %, lo importante es ser
conscientes de los errores comunes de los proyectos
para tener más posibilidades de que todo resulte a la
perfección

• La mayoría de los gerentes de proyectos han sentido

en carne propia lo que es que un proyecto fracase. De
hecho, los participantes de una encuesta del Project
Management Institute de 2021 informaron que,
durante el año pasado, el 12 % de los proyectos de
sus empresas estuvieron destinados al fracaso.
Se podría decir que un proyecto ha fracasado
por los siguientes motivos:

¿CUÁNDO SE
• El proyecto no cumplió con las expectativas. CONSIDERA
QUE UN
PROYECTO HA
• No obtuviste lo que esperabas.
FRAC ASADO?

• El trabajo no se terminó a tiempo.

 7 CAUSAS COMUNES POR LAS QUE
FRACASAN LOS PROYECTOS
Objetivos poco claros El problema: El equipo no está alineado con los La solución: Establece objetivos claros como parte
objetivos del proyecto y no hay manera de medir el del proceso de planificación.
éxito.
Corrupción del alcance El problema: Los entregables del proyecto La solución: Define (y divulga) el alcance del
cambian a medida que se avanza con el trabajo. proyecto antes de empezar.

Expectativas poco El problema: El éxito no es viable. La solución: Establece objetivos SMART.

realistas

Recursos limitados El problema: No tienes los recursos que necesitas La solución: Genera un plan para la gestión de
para hacer el trabajo. recursos por anticipado.

Mala comunicación El problema: Los miembros del equipo no entienden La solución: Crea y comparte un plan de
cómo ni cuándo comunicar las novedades. comunicaciones.

Retrasos en el El problema: Se incumplen los plazos previstos, entonces
cronograma se producen demoras significativas en el proyecto y,
además, el trabajo se debe hacer rápido.
Falta de transparencia El problema: Los miembros del equipo no
encuentran la documentación importante del
proyecto.
La solución: Incluye un cronograma dentro del
plan del proyecto.
La solución: Usa una herramienta de gestión del
trabajo para alojar toda la información del
proyecto en un solo lugar.