¿Por qué los Proyectos tienen Éxito?

La mayoría de proyecto singue una regla muy importante en su

estructura para que al final pueda cumplir con toda la meta propuesta
en el proyecto

¿Qué es un Proyecto Software

Los proyectos de Software son procesos complejos, que involucran

distintos profesionales miembros del equipo, ingeniería del software,
sistemas de información y procedimientos complicados.

¿Por qué los proyectos fallan?

Objetivos poco claros: Los objetivos de los proyectos son lo que
planeas lograr al terminar el proyecto. Los objetivos deben ser
específicos y tener una duración limitada. Debes poder medirlos
cuando hayan finalizado. Si los objetivos no están claros, es muy difícil
mantener al equipo alineado o, incluso, saber si el proyecto resultó ser
un éxito o un fracaso

La corrupción del alcance: Los entregables del proyecto cambian a

medida que se avanza con el trabajo.

Es muy difícil detectar la corrupción del alcance, porque a menudo se

produce de forma lenta y gradual. Es lo que sucede cuando los
entregables de los proyectos exceden el alcance y terminas con más
trabajo del que habías previsto

Expectativas poco realistas: Los objetivos que inspiran ayudan a

motivar al equipo, pero deberían ser viables. Si los objetivos del
proyecto son demasiado ambiciosos, pueden surgir rápidamente el
estrés entre los compañeros de equipo o la falta de cumplimiento de
los plazos previstos.
Recursos limitados: Los recursos son todo lo que necesitas para
completar un proyecto; como el presupuesto, el personal, el tiempo, el
espacio o las herramientas. La falta de recursos puede retrasar un
proyecto o incluso frenarlo por completo.

Mala comunicación: Hoy en día, las comunicaciones son mucho más

complejas que nunca antes. Según el Índice de la anatomía del trabajo
de 2021, en promedio, las personas cambian entre 10 aplicaciones 25
veces por día para trabajar, y el 27 % de los trabajadores dicen que hay
acciones y mensajes que se pierden al cambiar entre aplicaciones.

Retrasos en el cronograma: Se incumplen los plazos previstos,

entonces se producen demoras significativas en el proyecto y además,
el trabajo se debe hacer rápido

Un vencimiento que se pasa por alto por aquí, una reunión se posterga
por allá; en el momento, parecen no tener consecuencias, pero a la
larga se transforman en una bola de nieve y hay que trabajar rápido,
los compañeros de equipo se estresan y se producen grandes demoras
en el proyecto.

Falta de transparencia: Los miembros del equipo no encuentran la

documentación importante del proyecto.

Entonces, has elaborado un plan de proyecto infalible y completo, con

el cronograma, el plan de comunicaciones, el plan de gestión de
recursos y los objetivos SMART. ¿Y ahora qué?

Si estos documentos son estáticos y tu equipo no accede a ellos

fácilmente, puede resultar muy complicado comunicar las
actualizaciones sin las reuniones de estado que demandan tanto
tiempo. Y aun así, la información se puede perder entre tantos datos
mezclados.
Qué es la Gestión de Proyectos de Software?

La gestión de proyectos de software es el primer nivel del proceso de

Ingeniería de software, que permite hacer frente a problemas como:

Requerimientos incorrectos e incompletos.

Planificaciones que no se llevan a cabo por la creencia errónea de que

es una pérdida de tiempo y los planes cambiarán de todos modos.

Dificultades para estimar el tamaño y complejidad del proyecto de

software.

Cuál es el ciclo básico de la Gestión de Proyectos de Software?

La gestión de proyectos de software consta de cinco fases definidas:

inicio, planificación, ejecución, control y cierre. Estas fases trabajan
juntas para formar el ciclo de vida del proyecto y, en última instancia,
para entregar un producto de calidad a tiempo y dentro del
presupuesto.

Inicio: La fase de inicio puede ser corta. Sin embargo, es esencial en la

autorización y la definición del alcance del proyecto. Esta fase incluye
la definición del proyecto, la producción de una primera descripción
del producto, la generación de una carta del proyecto y el análisis de
las necesidades del negocio

Planificación: La fase del plan prepara el equipo para un rendimiento

eficiente durante la ejecución. Es donde investigan y planifican el
proyecto. Esta fase puede consistir en elaborar un plan de desarrollo
del software, estableciendo las estimaciones del proyecto y creando un
plan de aseguramiento de la calidad

Ejecución: La fase de ejecución consiste en la coordinación de

personas y otros recursos para llevar a cabo el plan. Es el lugar donde
se realiza el trabajo real. El noventa por ciento o más de los esfuerzos
del proyecto se gastan durante esta fase, y se completa cuando se
cumple la meta del proyecto. La fase de ejecución puede constar de las
siguientes acciones: desarrollo del código, creación de casos de prueba
y el establecimiento de la documentación del usuario

Control: La fase de control se produce en conjunto con la fase de

ejecución. Durante esta fase, se hace un seguimiento del trabajo. Esto
garantiza que la calidad de la obra siga siendo elevada y mantiene el
proyecto en marcha. Esta fase puede implicar la realización de pruebas
y corregir los posibles defectos. Durante esta fase, es imperativo que el
equipo se mantenga enfocado y comunique el estado del proyecto y
los hitos futuros regularmente.

Cierre: La estrecha fase suele ser la fase más corta de un proyecto,

pero no menos importante que las otras. Esta fase establece el cierre
formal del proyecto, revisa los éxitos y los fracasos con miras a mejorar
el próximo. La estrecha fase puede consistir en comunicar el archivo
del proyecto, captura de lecciones aprendidas y evaluación de la
ejecución contra el plan del proyecto.

Qué es un Jefe de Proyecto y cuáles son sus roles?

El jefe de proyectos es la persona encargada de planificar, ejecutar y
monitorizar las acciones que forman parte de un proceso. No sólo es la
figura más visible; por él también pasan todas las decisiones que van
orientadas a la consecución de los objetivos de cada fase y, desde
luego, del proceso en su conjunto.

Si tuviésemos que resumir las principales funciones que realizar un jefe

de proyectos, la lista quedaría más o menos así:

Colaboración con el cliente en la definición y consecución de objetivos.

Planificación del proyecto en todos sus aspectos.

Dirección y coordinación de los recursos empleados en todas las fases.

Mantenimiento de relaciones con los agentes externos.

Toma de decisiones de manera situacional.

Identificación de fallos y adopción de soluciones pertinentes.

Responder ante clientes y terceros agentes por los resultados

obtenidos

Cuál es el Perfil del Jefe de Proyectos?

Para desempeñar su rol un jefe de proyectos debe contar con un perfil

profesional sostenido por tres pilares básicos, los cuales vienen
recogidos en la Guía PM de la International Association of Project
Managers (IAPM):

Técnico: para generar ideas y soluciones, así como establecer controles

de calidad en las acciones. Quien ostenta este cargo ejecutivo tiene
que conocer la tecnología y los recursos a su alcance para poder operar
con efectividad. Para ello es fundamental la formación específica de la
que disponga.

Gestor: su labor no consiste solamente en manejar la dimensión

técnica del proyecto, sino que también ha de ser capaz de tomar
decisiones en todos los ámbitos. Es importante que cuente con la
capacidad necesaria para planificar, corregir errores o implementar y
modificar fases.
Comunicativo: el director de proyecto es un intermediario que ha de
saber tratar con perfiles de todo rango, como inversores, proveedores
o clientes. Es el nexo de unión entre quienes financian y quienes
ejecutan y debe ser capaz de ofrecer respuestas cuando son
necesarias.

Cuál es el objetivo de la Planificación del Proyecto?

En definitiva, se trata de identificar las tareas que hay que realizar,

priorizarlas, definir su duración y plazo y asignarles recursos. El
objetivo es establecer el calendario del proyecto.

La planificación de proyectos obliga a considerar todos los aspectos de

tu proyecto y a pensar en las diferentes etapas. Es una fase delicada
que depende en gran medida de la complejidad del proyecto del que
es responsable.

Cómo elaborar un diagrama de Gantt?

Debes comprender la estructura de desglose de trabajo: El diagrama

de Gantt fue creado para colaborar con el propósito general de
planificación e implementación de una estructura de desglose de
trabajo, la cual es la estructura global del proyecto. Conocer más
acerca de lo que esto quiere decir puede ser muy útil para aquellos
que están pensando en diseñar un diagrama de Gantt o utilizar un
recurso informático afín.

Reúne la información necesaria acerca de todos los pasos o procesos

que están incluidos dentro de un proyecto más grande: Esta
información es la que utilizará el gerente de proyecto para construir el
diagrama de Gantt
Crea las líneas de tiempo: Mientras vas observando toda la
información reunida, determina la duración de cada paso o proceso del
proyecto. Agrega esto a la información que tienes, y dibuja distintas
duraciones para las barras individuales que representan cada fase o
proceso.

Dibuja todas las barras en el gráfico: El diagrama de Gantt reúne todas

las piezas que están asociadas a una fecha de finalización fija.
Estableciendo una duración más larga, la línea de tiempo para
procesos más cortos se vuelve más clara para aquellos que observen el
diagrama de Gantt.

Evalúa la dependencia o las relaciones entre las fases y los procesos:

Observando el diagrama de Gantt puedes ver con mayor claridad qué
partes del proyecto dependen de otras. Las herramientas informáticas
a veces tienen características avanzadas que pueden ayudar a las
personas que deben tomar decisiones, a aprender más a partir de una
observación visual del diagrama de Gantt.

implementa el diagrama de Gantt en un programa informático:

Muchos gerentes de proyectos deciden volcar toda la información en
un diagrama de Gantt y luego ingresarla en un entorno informático.
Por ejemplo, la herramienta de planillas de cálculo de Excel puede ser
un lugar excelente para diseñar un diagrama de Gantt. Elige el
programa apropiado y digitaliza el diagrama de Gantt. Esto te ayudará
a trabajarlo dentro de una arquitectura informática más grande.
Qué es la ruta crítica en un proyecto y cuáles son los pasos para
determinarla

El método de ruta crítica calcula la ruta más larga posible con tus
actividades planificadas, luego estima las limitaciones de tiempo que
tiene cada actividad. El gerente del proyecto puede examinar entonces
estas rutas y determinar los pasos que se deben seguir para
incrementar la eficiencia.

tu organización ahorrará tiempo y dinero al ajustarse a sus

estimaciones de precisión excepcional.

Identifica las tareas de mayor importancia así como las de mayor

duración dentro de un proyecto.

Ayuda a reducir escalas de tiempo al encontrar tareas con duraciones

que puedes modificar, pero que requieren permanecer igual para
cumplir tu plazo definido.

Compara el progreso planificado con el progreso actual.

Cómo definiría el concepto de Riesgos del software

Un riesgo es un evento o condición incierta que, si sucede, tiene un

efecto en por lo menos uno de los objetivos del proyecto

De igual manera, en desarrollo de software un riesgo es algo que

puede comprometer el éxito de un proyecto.

Cuáles son las Categorías de Riesgo

Riesgos estratégicos: son todos aquellos derivados de la toma de

decisiones incorrectas o falta de respuesta a los cambios externos de la
empresa.
Riesgos Reputacionales: relacionados con la imagen de la
organización. Pueden estar originados por temas medioambientales,
sociales, éticos y afectan negativamente la percepción de los clientes
y/o proveedores. Esto puede llevar a la disminución de ventas y
beneficios e incluso provocar el cese del negocio.

Riesgos de Mercado: afectan directamente al precio o activos de una

empresa. Estos pueden llegar a disminuir el patrimonio y afectar a la
situación financiera, así como dañar la imagen externa en el mercado.

Riesgos Operacionales: son los que se originan en cualquiera de los

procesos de la empresa. Su principal característica es que pueden
producir pérdidas por fallos o deficiencias operativas. Un ejemplo sería
que la producción se haya visto parada durante unos días por algún
error mecánico o bien que un producto no se haya comercializado
eficazmente.

Riesgos Comerciales: pueden ser riesgos de liquidez por no poder

hacer frente a los pagos a corto plazo o bien riesgo de crédito, si la
empresa es la acreedora. Esto afecta directamente a los beneficios y al
valor de los activos.

Riesgos Financieros: se originan debido a los desequilibrios en el

balance de la empresa o bien por fluctuaciones inesperadas en los
mercados financieros, como el tipo de cambio o los tipos de interés.
Estos riesgos pueden jugar a favor o en contra, según la posición de la
empresa en ese momento.

Cómo Identificar los Riesgos del Software

Para identificar los riesgos específicos del producto se examinan el plan

del proyecto y la declaración del ámbito del software y se desarrolla
una respuesta a la siguiente pregunta: ¿Qué características especiales
de este producto pueden estar amenazadas por nuestro plan del
proyecto